Stadshuset, Sammanträdesrum 1, 2014-09-10 kl. 08.30-08.50

x~ Y!! ~ Hissieholms SAMMANIRÄDESPROTOKOLL 1(9) Plats och tid Beslutande Ledamöter Övriga närvarande Tjänstemän Utses att justera Justeringens plats, tid Stadshuset, Sammanträdesrum 1, 2014-09-10 kl. 08.30-08.50 Pär Palmgren (M) ordförande Lars-Göran Wiberg (Q 1:e vice ordförande Lena Wallentheim (S) Kommunchef Bengt-Arne Persson Kanslichef Maj-Inger Carlsson Kommunikationschef Hanna Gardell Rektor T4vux Jan-Ole Engkvist Miljöchef Sven-Inge Svensson Upphandlingschef Rikard Muth Upphandlare Andrea Åkesson stadsbyggnadschef Camilla Ehrenflod Kommunsekreterare Caroline Svensson Lars-Göran Wiberg Kommunledningskontoret/2014-09- 10 Justerade paragrafer 163-168 Underskrift sekreterare ~ ~ Caroline Svel'issOn. Ordförande -~~ -- Pär Pa~ren _ ~ Juste ra re~~-~

l Hissieholms SAMMANIRÄDESPROTOKOLL 2(8) Anslag l bevis Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdag Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tidigast får tas ner Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum då anslaget togs ner Signatur Håssieholms, 2014-09-10 2014-09-10 2014-10-06 Kommunledningskontoret. ~.... s:.\2......... Kommunsekreterare Caroline Svensson 2014-

SAMMANIRÄDESPROTOKOLL 3(8) Hässleholms Sammanträdesdatum 2014-09-10 Diarienummer 163 Ändring av föredragningslista Beslut beslutar att ändra föredragningslistan på följande sätt: Ärende 4 om "Omdisponering av budgetmedel för!t-tjänster" utgår. Ärende 7 om "Svar på motion om utredning av möjlighet till tågstopp" utgår.?f Utdraget bestyrkes

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(8) Hissiaholms Sammanträdesdatum Diarienummer 2014-09- 10 2014/878 6 164 Kvalitetsuppföljningar på Flexvux och T4vux Beslut beslutar att föreslå styrelsen att en årlig kvalitetsuppföljning framställs per kalenderhelår. Beskrivning av ärendet Efter beslut i styrelsen 2012-10-03, 196 har arbetsmarknad- och integrationsutskottet varje halvår följt upp rektoremas kvalitetsuppföljningar. Kvalitetsuppföljningarna avser den verksamhet som finns på Flexvux och T4vux. Rektorerna på Flexvux och T4vux har under två år tagit fram halvårsvisa kvalitetsuppföljningar. fulvårsuppföljningen består i huvudsak av ett tabellunderlag, medan helårsuppföljningen förutom tabellunderlag även innehåller beskrivande och analyserande text. Rektoremas erfarenheter av halvårsuppföljningarna är att de inte tillför något mervärde för analys av resultatet och utveckling av verksamheten. En period på ett halvår är för kon tid för att på ett tillförlitligt sätt kunna utvärdera resultatet av genomförda insatser. Arbetsinsatsen som krävs för att ta fram och sammanställa statistiken till uppföljningarna två gånger om året är onödigt stor. Det är rektoremas uppfattning att en årlig kvalitetsuppföljning som avser hela kalenderåret blir ett bättre uppföljnings- och analysunderlag. För innevarande år innebär denna förändring att halvårsuppföljningen för höstterminen 2014 som är planerad att tas fram under september-oktober utgår. Istället görs en kvalitetsuppföljning för helåret 2014 som tas fram under januari-mars 20. Sänt till: Arbetsmarknadsavdelningen skolinspektionen Justering Utdraget bestyrkes

SAMMANIRÄDESPROTOKOLL 5(8) Hissiaholms Sammanträdesdatum 2014-09-10 Diarienummer 2014/737 430 165 Förslag till utvidgning av naturreservatet Araslövs mosse Beslut beslutar att föreslå styrelsen att tillstyrka utvidgning av naturreservatet Araslövs mosse i enlighet med länsstyrelsens förslag. Beskrivning av ärendet Länsstyrelsen har upprättat ett förslag till utvidgning av naturreservatet Åraslövs mosse i I-fåssleholms. Av förslaget framgår bland annat att det avser fastigheten Håssieholm Åraslöv :1 som delvis ska tillföras reservatet. Fastigheten ägs av staten. Förslaget har internremitterats till miljönämnden som i beslut den 19 augusti 2014, 102, rekommenderat styrelsen att tillstyrka förslaget. Sänt till: Miljönämnden Länsstyrelsen Justering Utdraget bestyrkes

SAMMANIRÄDESPROTOKOLL 6(8) Hissiaholms Sammanträdesdatum 2014-09-10 Diarienummer 2011/10 050 166 Förlängning av avtal, maskindiskmedel, torkmedel, rengöringsmedel samt service Beslut beslutar att godkänna förlängning av avtalet med Rekal Svenska AB avseende maskincliskmedel, torkmedel, rengöringsmedel samt service förtiden 2014-11-14-20- 10-25. Beskrivning av ärendet Upphandlingen har genomförts som en samordnad upphandling med Kristianstad, Os by, Östra Göinge, Håssieholms samt bolaget Håssieholm Miljö AB. Kristianstad har varit samordnande. Det nuvarande avtalet med Rekal Svenska AB avseende rnaskincliskmedel, torkmedel, rengöringsmedel samt service upphör att gälla 2014-11-13. Enligt beslut i styrelsens arbetsutskott 2013-08-07, 187 finns möjlighet att förlänga avtalet i ytterligare ett (1) år. Sänt till: Upphandlingsavdelningen Justering Utdraget bestyrkes

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(8) Hissieholms Sammanträdesdatum Diarienummer 2014-09-10 2014/643 059 167 Upphandling av tekniska konsulttjänster- byggledare och byggkonstruktion Beslut beslutar att förs lå styrelsen besluta att avtal för Håssieholms avseende tekniska konsulttjänster- byggledare och byggkonstruktion tecknas med Cowi AB, 'WSP Sverige AB och Structor AB med avtalstid på 2 år med möjlighet till förlängning med totalt upp till2 år. Beskrivning av ärendet Ekonomiavdelningens upphandlingsenhet i Håssieholms har genomfört upphandling avseende tekniska konsulttjänster- byggledare och byggkonstruktion för HLM och I-llBAB. Upphandlingen har genomförts enligt LOU som en öppen upphandling och annonsering har skett i Tenders OfficialJournal (1ED), Kommers samt på Håssieholms s hemsida med sista anbudsdag 2014-08-11. Utvärdering har skett enligt följande: Anbudsgivarna har fått ange sina timpriser, restid och körsträcka. HLM har angivit ersättning med 3 kr/km och sedan räknas ersättning ut i tid, utifrån deras angivna timpris. Modellen kallas för ersättningsmodell och är den faktiska kostnaden som HLM kommer att betala ut till konsulter vid resor. Sänt till: Upphandlingsavdelningen Justering Utdraget bestyrkes

l Hissieholms SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Diarienummer 2014-09-10 2014/653 024 8(8) 168 Revidering av bestämmelser om ersättning till alt förtroendevalda Beslut beslutar föreslå kornmunstyrelsen att föreslå kornmunfullmäktige att anta framtagna bestämmelser om ersättning till kornmunalt förtroendevalda att gälla från och med 20-01-01. Beskrivning av ärendet Parlamentariska gruppen har diskuterat reglerna för ersättning till kornmunalt förtroendevalda. Ett förslag till nya regler togs fram. Det innehöll även några redaktionella ändringar. Vid behandlingen i kornmunstyrelsen återremitterades ärendet. Ett nytt förs lag har tagits fram- ärendet har kompletterats med kommentarer. Ärendets tidigare behandling Kornmunstyrelsen beslutade 2014-08-06, 164 att återremittera ärendet. beslutade 2014-06-18, 148 att föreslå kornmunstyrelsen att föreslå kornmunfullmäktige att anta framtagna bestämmelser om ersättning till kornmunalt förtroendevalda att gälla från och med 20-01-01. Bilaga: Bestämmelser om ersättning till kornmunalt förtroendevalda Sänt till: Kommunal författningssamling Parlamentariska gruppen KLK kansliavdelningen KLK personalavdelningen Utdraget bestyrkes

}( ()~}(L 1(7) FÖRFATININGSSAMLING G 1 Hässleholms Gäller från Diarienummer 20 l l 01 01 20-01- 2 013/ 1175 024 Ql Antagen: fullmäktige 1991-12-16 och ändrad senast i fullmäktige 2014-02-24 24 (ersätter: KS AU 2013-03-20 71) Bestämmelser om ersättning till alt förtroendevalda Allmänna bestämmelser Förtroendeuppdrag som omfattas av bestämmelserna l Dessa bestämmelser gäller för förtroendevalda som avses i 4 kap. l allagen samt där så särskilt angivits i tillämpliga delar dels för ledamöter och ersättare som företräder nyttjama i sådant självförvaltningsorgan som avses i 7 kap. 18 allagen och dels för s.k gruppledare vid särskilt sammankallad sammankomst. För förtroendevalda som fullgör uppdrag på heltid eller på minst 40 procent av heltid gäller ej-inte 12-. Ersättningsberättigade förrättningar 2 Tjänstgörande ledamöter, närvarande ersättare och andra förtroendevalda som medgetts närvarorätt har rätt till ersättning för a) sammanträden med fullmäktige, fullmäktigeberedning, styrelsen och övriga nämnder, nämndsutskott, nämndberedningar, presidiernöten samt styrelse för alt aktiebolag b) sammanträden med av fullmäktige eller nämnd utsedda utredningskornmitteer, projektgrupper och arbetsgrupper c) sammanträden med självförvaltningsorgan d) protokollsjustering e) deltagande, efter beslut av fullmäktige eller nämnd, vid konferens, informationsmöte, studiebesök, studieresa, kurs eller liknande f) uppdrag som kontaktperson, om nämnd beslutat att arvode skall utgå g) förhandling eller förberedelse inför förhandling med personalorganisation eller annan motpart till en

2(7) h) överläggning med företrädare för annat alt organ än det den förtroendevalde själv tillhör eller med utomstående myndighet eller orgarusatlon ~ sammankomst med alt samrådsorgan eller intressentsammansatt organ j) av styrelsens ordförande, vice ordförande eller 2:e vice ordförande särskilt sammankallade överläggningar med företrädare för fler-ätr-två partier eller fler, varvid arvodesrätten omfattar två representanter från va~e parti utöver ordföranden och vice ordförandena i styrelsen (arvodesrätten omfattar inte ordinärt s.k gruppmöte inför arvodesberättigat sammanträde) h) fullgörande av uppdrag som revisor Arvoden Allmänt om arvoden m.m. 3 Till grund för berälmingen av arvoden skall gälla ett grundbelopp på 44 280 kronor. Grundbeloppet avser år 2002. Grundbeloppet skall årligen den l januari uppräknas med samma procenttal som den genomsnittliga löneutvecklingen för ens anställda under föregående kalenderår. Arun: fastställde 2013-03-20 71, det uppräknade grundbeloppet för år 2013 till 62 419 kronor, en ökning med 3,23 %. Arun; Kommunfullmäktige beslutade 2014-02-24 24 att inte räkna upp grundbeloppet den l januari för år 2014. 4 Förtroendevalda som uppbär månadsarvode enligt nedan med 25 procent eller mer av grundbeloppet skall anses fullgöra sitt uppdrag på minst 40 % av heltid. Månadsarvoden m.m. 5 Nedanstående förtroendevalda har rätt till månadsarvoden med angiven procentenhet av grundbeloppet. Ordf l:e v ordf 2:e v ordf Kommunfullmäktige ;zto 719 Kommunstyrelsen 100 90 90 Kommunrevisionen': 13 lo l O Byggnadsnämnden 25

3(7) Fritidsnämnden 10 10 Miljönämnden 10 10 Kulturnämnden 10 10 Barn- o utbildningsnämnden 45 27 27 Socialnämnden 40'~'~ 30'~'~ 30'~ '~ Omsorgsnämnden 40 25 25 Överförmyndare 40 Hässleholmsbyggen AB 7 Håssieholm Miljö AB 7 Håssieholms Vatten AB 7 Håssieholms Industribyggnads AB 7 Håssieholm Teknik AB 7 *Revisor, som inte är ordförande eller vice ordförande i revisionen, har rätt till månadsarvode med 7 % av grundbeloppet. För uppdrag som lekmannarevisor i ens bolag utgår särskilt årligt arvode från respektive bolag om 5,6 % av grundbeloppet. '~*Av arvodet avser 10 %-enheter ersättning för s.k social jour. 6 Sammanträdesarvode utgår ej-inteför deltagande i förrättning som följer uppdraget för vilket månadsarvode utgår. Annan förtroendevald än ordförande och vice ordförandena i styrelsen har dock rätt till arvode för deltagande i kurs eller konferens i den del den omfattar mer än en dag. Sådan förtroendevald som avses i 4 har rätt till arvode för sammanträde med annan nämnd/ styrelse än den för vilket månadsarvode utgår ifrån samt med fullmäktige. Ordföranden och vice ordförandena i styrelsen är ej berättigade till arvode för annat uppdrag som omfattas av dessa regler. De är dock berättigade till arvode för sammanträde med fullmäktige. De--iir-1iveR-bet:ätt-igaBe-EiJI måfr.hjs---elleh-ntt1 A1aRtffide-s-ttFV~f-StYfe-JSettp~ kemft.ltlnrr\r--00-ht~ 7 Kommunstyrelsens ordförande, 1:e vice ordförande och 2:e vice ordförande som på grund av sjukdom är förhindrad att fullgöra sitt uppdrag erhåller sjuklön i enlighet med reglerna i sjuklönelagen, SjLL, och AB 1).S; ~ 27-;--tBom. ~k 9'i..\4,.-l-\-'-lene-bo-t#ttlle-l nc'mtn-:;~t t.&.-a+.-den JbG!e tl.-u;eh. Är den förtroendevalde av annat skäl förhindrad att fullgöra sitt uppdrag skall arvodet minskas i motsvarande mån. '} ;/j}

4(7) Då övriga förtroendevalda, som avses i 4,uppbär sjukpenning, föräldrapenning eller liknande ersättning från försäkringskassan skall arvodet minskas i motsvarande mån. ~ Det åligger förtroendevald att till vederbörande nämndsekreterare anmäla nu avsedda förhållanden. ~ Mins kningen sker genom avdrag med 1/30 per dag oavsett månad under året Förrättningsarvoden 8 Förtroendevalda, som inte är månadsarvoderade, har rätt till arvode för förrättning. Timersättningen är 3 promille av grundbeloppet, avrundat till närmaste helt krontal. För förrättning som avses under 2 a) utgår för första timmen grundarvode motsvarande 5 timmar. För varje därefter påbörjad timme utgår ersättning för hel tmune. För förrättning som avses under 2 c utgår arvode för varje påbörjad timme med ersättning för hel timme. För förrättning som avses under 2 d utgår arvode för tid motsvarande två tmunar. För förrättning som avses under 2 b, e och g-j utgår för första timmen grundarvode motsvarande 2 timmar. För varje därefter påbörjad timme utgår ersättning för hel timme. För förrättning som avses under 2 f utgår arvode för varje påbörjad timme med ersättning för hel timme. Arvode uppgår dock per kalenderår för tid motsvarande högst 16 timmar. I grundarvodet ingår ersättning för förberedelser, såsom inläsning, gruppmöten och restid inför förrättning. För förrättning enligt 2 c och f ingår sådan ersättning i timersättrungen. Förtroendevald, som under samma dag, deltar i ett eller flera sammanträden eller motsvarande har inte rätt till högre arvode än som motsvarar åtta gånger timersättningen. 9 Till ej-inte månadsarvoderad ordförande i nämnd eller nämndsutskott utgår utöver förrättningsersättning enligt 8 även ersättning för varje protokollfört sammanträde motsvarande fem gånger timersättningen. För sådan vice ordförande utgör motsvarande ersättning två och en halv gånger timersättningen.

5(7) Kommunal pension 10 För månadsarvoderade förtroendevalda finns det särskilda bestämmelser om al pension m.m. till förtroendevalda. Ersättning för kostnader Resekostnader m.m. 11 Kostnader för resor till och från förrättning ersätts enligt de grunder som fastställts för ens arbetstagare. För förrättning inom en utgår ersättning dock endast om avståndet mellan den förtroendevaldes bostad och sammanträdesstället överstiger tre kilometer. För ordföranden och vice ordförandena i styrelsen skall Stadshuset i Håssieholm anses utgöra tjänsteställe. Särskilda ersättningar 12 Förtroendevald med funktionshinder har rätt till ersättning för de särskilda kostnader som uppkommer till följd av deltagande i förrättning och som inte ersätts på armat sätt. Håri ingår kostnader för resor, ledsagare, hjälp med inläsning av handlingar och liknande. Barntillsynskostnader 12 a Ersättning utgår för styrkta kostnader som föranletts av uppdraget. Vid vård och tillsyn av barn som vårdas i den förtroendevaldes familj utgår ersättning till och med den månad barnet fyller 12 år. Ersättning utgår inte för tillsyn, som utföres av egen familjemedlem eller av sammanboende och inte heller för tid då barnet normalt vistas i al eller arman alternativ barnomsorg. Ersättning för förlorad arbetsinkomst samt för förlorade pensionsoch semesterförmåner Förlorad arbetsinkomst 13 Förtroendevald, som kan visa att arbetsinkomst förlorats, har rätt till ersättning. Ersättning utgår för faktiskt förlorad arbetsinkomst. lbt'tåt:fhtn~c-n u-t~.w tloc~h.1\:in'hlif-ft~h-iet nlllrlll~ffim.-tr fön-~c-n v-.-lffil -ntrtl t-illågg n-v---+v-rt-t i t 1 H ll.-11';-\-'b ffid-pa böti.tt+-8-a ll1lc' r;.l kthl~-"teth-fle"h Hnm&. Ersättningen innefattar jämväl ersättning för förlorad semesterförmån.

6(7) Förlorad pensionsförmå n 14 Förtroendevald har rätt till ersättning för förlorad pensionsförmån. För förtroendevalda som uppbär månadsarvode enligt 4 regleras pensionen i för en gällande pensionsreglemente, PBf'bestämmelser för förtroendevalda. Icke månadsarvoderade förtroendevalda och månadsarvoderade förtroendevalda med mindre arvode än 25 % av grundbeloppet erhåller ersättning för förlorad pensionsförmån genom att en tillhandahåller en traditionell pensionsförsäkring. Avgiften skall beräknas på utbetald ersättning för förlorad arbetsinkomst och uppgår till den procentsats som gäller som avgift för den avgiftsbestämda ålderspensionen för anstätida inom en, KAP KL, inom OFR:s avtalsområde. Dessutom gör en pensionsavsättning. Förtroendevald som inte innehar någon anställning och som kan styrka att pensionsförrnån har förlorats har rätt till ersättning för förlorad pensionsförmån med verifierat belopp. Särskilda arbetsförhållanden m.m. Rätten till ersättning enligt 13-14 omfattar även nödvändig ledighet för förtroendevalda med speciella arbetstider eller särskilda arbetsförhållanden i övrigt när det inte kan anses skäligt att de förtroendevalda fullgör sina ordinarie arbetsuppgifter i direkt anslutning till förrättningen. Gemensamma bestämmelser Hur man begär ersättning 16 För att få ersättning enligt 11 - skall den förtroendevalde intyga elle-t:-e-het ~d begäran eller efter särskild begäran styrka sina förluster eller kostnader. Förluster eller kostnader skall anmälas till fullmäktiges eller nämndens sekreterare. Arvode betalas ut utan anmälan. 17 För anställd grundas ersättning för förlorad arbetsinkomst på intyg från arbetsgivaren om den anställdes inkomst. Detta skall ske genom att den förtroendevalde årligen till ens ledningskontor inlämnar ett av arbetsgivaren styrkt intyg om arbetsinkomstens storlek beräknad per timme. För förtroendevald som inte har något anställningsförhållande skall ersättningen grundas på en schablonberäknad timersättning om Q~d L21 kronor/timme. För ersättning över schablonnivån krävs att den förtroendevalde styrker förlusten. Begäran om förlorad pensionsförmån skall framställas senast inom ett år från pensionstillfället.

7(7) Begäran om ersättning för förlorad arbetsinkomst skall framställas snarast, dock senast inom tolv månader från dagen för förrättningen till vilken förlusten hänför Slg. Utbetalning 18 Månadsarvoden och övriga ekonomiska ersättningar utbetalas en gång per månad. Tolkning av bestämmelserna 19 Frågor om tolkning och tillämpning av dessa bestämmelser avgöres av styrelsen. l kraftträdande Dessa bestämmelser träder ilrraft 2003 02 01.