Nummer 4/2017 Sammanträdestid kl. 14.00 16.30 Sammanträdesplats Sottunga skola, kommunens mötesrum STYRELSEMEDLEMMAR ERSÄTTARE Beslutande x Björn Rönnlöf, ordf Inga-Lill Pettersson x Märta Grunér, vice ordf Maj-Britt Jansson Sara Johans x Henrik Elomaa Göran Björk Johan Eriksson Stig Karlsson Göran Grönholm Lotta Bäcksbacka-Karlsson Victoria Näfverborn Övriga närvarande Kennet Lundström, sekreterare Göran Stenros, kommunfullmäktiges ordförande Paragrafer 36-46 Underskrifter Björn Rönnlöf Ordförande Kennet Lundström Sekreterare Protokolljustering Ort och tid Sottunga 31.8. kl. 13.00 Underskrifter Märta Grunér Henrik Elomaa Protokollet framlagt till påseende Plats och tid Sottunga Intygar Utdragets riktighet bestyrker Ort och tid Underskrift Kennet Lundström Kommunsekreterare
Sammanträdedatum Sida 2 Protokollnr 4/2017 Sammanträdestid: 30.8..2017, kl. 14.00-16.30 Sammanträdesplats: Sottunga skola, kommunens mötesrum Ärendets -nummer Ärende 36 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 37 Val av protokolljusterare 38 Godkännande och komplettering av föredragningslistan 39 Budgetdirektiv 40 Fastighetsskötarens prövotid 41 Pågående kommunreform 42 Kortruttsplanerna 43 Kommunens lägenheter 44 Placering av kassamedel 45 Anmälningsärenden 46 FAB Nymars renoveringskostnader Anvisning för rättelseyrkande Protokolljusterarnas signatur Utdragets riktighet bestyrkes
Sida 3 36 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Sammanträdet konstateras lagenligt sammankallat och beslutfört. Enligt förslag. 37 Val av protokolljusterare Till protokolljusterare väljs Märta Grunér och Henrik Elomaa. Prototokolljustering 31.8. kl. 13 i kommunkansliet. Enligt förslag. 38 Godkännande och komplettering av föredragningslistan Föredragningslistan godkänns. Enligt förslag med tillägget att 46 renoveringskostnader FAB behandlas.
Sida 4 39 Budgetdirektiv Enligt kommunallagen ska budgeten och ekonomiplanen innehålla mål för kommunens verksamhet och ekonomi. I budgeten anges de kortsiktiga och i ekonomiplanen anges de långsiktiga målsättningarna. Avsikten är att nämnderna behandlar sina budgeter inom oktober varefter styrelsen kan behandla ärendet i november för att fullmäktiges slutliga behandling ska kunna ske senast före medlet av december. Budgetdirektiv i bilaga. Kommunstyrelsen godkänner bifogade budgetdirektiv och översänder direktiven till nämnderna. Enligt förslag.
Sida 5 40 Fastighetsskötarens prövotid Kommunstyrelsen anställde kommunens fastighetsskötare Andriy Kuzmenko 2.2.2017 5 för tiden 15.1.2017 15.1.2018. Andriy påbörjade sitt arbete i mars pga att han då fick visum. Prövotid 6 mån tillämpades. Kommunstyrelsen beslutar om fortsatt anställning. Kommunstyrelsen beslöt att anställningen fortsätter och är tillsvidare.
Sida 6 41 Pågående kommunreform Kommunstyrelsen har avgett utlåtande angående LR begäran om yttrande över pågående kommunreform. Den information som landskapsregeringen har sammanställt finns att läsa på: http://www.regeringen.ax/demokrati-hallbarhet/kommunutredningen Yttrande i bilaga till kallelsen. Kommunstyrelsen diskuterar ärendet och beslutar om eventuella fortsatta åtgärder. Kommunstyrelsen är positiv till diskussioner med grannkommunerna Kumlinge och Kökar.
Sida 7 42 Kortruttsplanerna Kommunstyrelsen har avgett utlåtande angående LR begäran om yttrande över kortruttsplanerna. Den information som LR sammanställt finns på: http://www.regeringen.ax/kortrutt Senaste yttrande i bilaga till kallelsen. Kommunstyrelsen diskuterar ärendet och beslutar om eventuella fortsatta åtgärder. Kommunstyrelsen önskar att framtiden blir så att Sottunga är med på en rutt där den ena ändhamnen är Långnäs. Kommunstyrelsen avser också att vara aktiv i ärendet och synliggöra problematiken.
Sida 8 43 Kommunens lägenheter Kommunen har för närvarande ett antal outhyrda lägenheter. Kommunstyrelsen diskuterar ärendet och beslutar om åtgärder. Kommunstyrelsen anser att kommunen kan marknadsföra lediga hyresbostäder.
Sida 9 44 Placering av kassamedel Placeringsförslag i bilaga till kallelsen. Kommunstyrelsen beslutar om placering i enlighet med bifogat placeringsförslag. Enligt förslag.
Sida 10 45 Anmälningsärenden Ekonomisk rapport Skärgårdskommunmöte 25.9/Brändö Läget med KST Köpebrev deponin tecknas 31.8 Finlandssvensk landsbygdsriksdag 5-7.10.2018 Albanus kommer till Sottunga 2.9/St Olav Waterway Övrigt aktuellt inom pågående projekt Turlistor 2018 Kommunal Vatten- och avloppsplan Leakomatic offert - Styrelsen emotser beredning i ärendet Ersättning för inkomstbortfall för förtroendevalda - Behandlas i samband med budget Antecknas för kännedom. Enligt förslag.
Sida 11 46 FAB Nymars renoveringskostnader Hälsovårdsutrymmet i FAB Nymars renoverades pga av vattenskada till en nettokostnad 11.507,40. Försäkringsbolaget har stått för resten. Kommunen äger utrymmet och bör stå för renoveringskostnaderna. Kommunstyrelsen beslutar att betala 8.500 för renoveringen och anhåller av FAB Nymars att stå för resten av kostnaderna. Enligt förslag. Moms klargörs i de kostnader som kommunen står för.
Sida 12 Anvisning för rättelseyrkande och besvärsanvisning BESVÄRSFÖRBUD Eftersom nedan nämnda beslut gäller beredning eller verkställighet, kan kommunalbesvär enligt 112 i kommunallagen inte anföras över beslut: Paragrafer: 36 38, 45 Vad förbudet grundar sig på Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 110 i kommunallagen kan framställas över beslutet. Paragrafer: 39 44, 46 Enligt 5, 1 mom, i förvaltningsprocesslagen kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer och grunden för besvärsförbudet: Myndighet till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse. ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Myndighet hos vilken rättelse yrkas, myndighetens adress och postadress: Sottunga kommun 22720 Sottunga Paragrafer: Rättelseyrkandets innehåll Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det.
Sida 13 BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighetens adress och besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av dem som är part eller kommunmedlem. Kommunalbesvär, paragrafer: Besvärstid: 30 dagar Adress: Ålands förvaltningsdomstol Torggatan 16 22100 MARIEHAMN Förvaltningsbesvär, paragrafer: Besvärstid, 14 dagar Adress: Ålands landskapsregering Box 1060 22111 MARIEHAMN Besvärsskrift Inlämnande av besvärshandlingar Tilläggsuppgifter Besvärstiden börjar från delfåendet av beslutet. I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras. Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges samt en fullmakt från ändringssökanden. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Besvärshandlingarna skall inlämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram under besvärstidens sista dag innan ämbetsverket stängs. Detaljerad anvisning för rättelseyrkande/besvärsanvisning fogas till protokollsutdraget