Onsdag 3 oktober, kl. 16:30, Övergransalen Justerade paragrafer 81-87, 89-95

Relevanta dokument
Onsdagen den 5 december 2018, Övergransalen Justerade paragrafer

Onsdagen den 3 oktober 2018, Kommunhuset Håbo Kommun Justerade paragrafer 99

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Tid och plats. Kl. 18:00 onsdagen den 3 oktober 2018, Övergransalen, Kommunhuset, Bålsta. Beslutande.

onsdagen den 4 april 2018, Övergransalen Justerade paragrafer 36

Onsdagen den 27 februari 2019, Kommunhuset Justerade paragrafer 19

Dag och plats onsdagen den 17 maj 2017, kommunhuset, plan 2 Justerade paragrafer 39-50

Torsdag 4 april kl. 15:00, kommunhuset Bålsta Justerade paragrafer 31-46

Onsdagen den 23 januari 2019, kommunhuset Bålsta Justerade paragrafer 1-13

Fredag den 18 maj 2018, plan 2, Kommunhuset i Bålsta Justerade paragrafer 45-64

HÅBO KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Tid och plats. Kl. 18:00 onsdagen den 28 februari 2018, Övergransalen, Kommunhuset, Bålsta.

Måndagen den 25 juni 2018, kommunhuset Bålsta Justerade paragrafer 65-80

tisdagen den 10 april 2018, Skoklosterrummet Justerade paragrafer 27-35, 37-44

Onsdagen den 14 november 2018 kl. 10:30, kommunhuset Bålsta Justerade paragrafer

Ersättare Zinaida Belonoshko (SD), tjänstgörande ersättare för Rasmus Kraftelid (M) 18

Cecilia Anna Rosrell (Båp)

Tisdagen den 3 maj 2016, kl 16:00, Kommunhuset Justerade paragrafer 33-46

Tid och plats Kl måndagen den 6 november 2017, Håbo kommun, plan 2 Justerade paragrafer

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Kl. 17:00 torsdagen den 3 januari 2019, Kalmarrummet, Kommunhuset, Bålsta

Fredagen den 14 december 2018, Övergransalen Justerade paragrafer ,

Sammanträdesdatum

onsdagen den 12 april 2017, plan 2, Håbo kommunhus Justerade paragrafer 18-38

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Kl. 13:00 fredagen den 4 januari 2019, Kalmarrummet, Kommunhuset, Bålsta

Helene Zeland Bodin (C) Lars-Göran Bromander (S) Eva Staake (S) Ann-Sofi Borg (SD) Tobias Arvidsson, kommundirektör Clara Thorgren, kommunsekreterare

Kl , Övergranssalen, Kommunhuset, Bålsta

TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum

TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum

Utbildningsnämndens protokoll

Tommy Rosenkvist (M) Sabine Noresson (MP) Bengt Björkman (SD) Leif Lindqvist (V) Helene Cranser (S) Johan Tolinsson (S)

PROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

Utbildningsnämnden (9)

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden (8)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesprotokoll Blad 1 (2) Utbildningsnämnden BEVIS. Kommunstyrelseförvaltningen 1(12) Paragrafer Sekreterare.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Barn- och utbildningsnämnden (10) Plats och tid: Kommunhuset, Bröderna Ericssonrummet, kl

SALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (14) Sammanträdesdatum. Skolnämnden Se bifogad deltagarlista. Se bifogad deltagarlista

Tisdag den 14 maj 2019, kommunhuset, Bålsta Justerade paragrafer 47-70

Kommunkontoret, Heby, fredag 3 oktober, omedelbar justering. Sekreterare Paragrafer 78 ANSLAG/BEVIS

Sammanträdesdatum. Barn- och utbildningsnämnden 18 augusti (10)

Barn- och utbildningskontoret, Heby, måndag 7 september, kl Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

Utbildningsnämnden (10)

Kommunkontoret kl

Barn- och utbildningsnämnden (7) Plats och tid: Kommunhuset, Bröderna Ericssonrummet, kl

Mikael Hahn (S), ordförande. Monica Samuelsson (KD) Christina Moths (C) tjänstgörande ersättare 45 47, Veronica Larsdotter Ek (S)

onsdagen den 11 oktober 2017, Kommunhuset Justerade paragrafer 69-85

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(12) Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (14) Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(11) Barn- och utbildningsnämnden

Ordförande. V. ordförande Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Tjg. ersättare för Gunilla Palmgren (S) Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot

Fredrik Bergh barn- och utbildningschef, Lars-Erik Lindvall bitr. förvaltningschef, Ann- Katrin Öijwall nämndsekreterare. ...

Lars Ottosson (PF), ordförande Kim Svitzer, (PF) tjänstgörande ersättare Kent Holmer, (S) 2:e vice ordförande

Barn- och utbildningsnämnden (7) Plats och tid: Kommunhuset, Bröderna Ericssonrummet, kl Riddarnäset, kl

Ljungaskolan, Sävsjö

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Barn- och utbildningsnämnden

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Kl. 19:00 måndagen den 15 oktober 2018, Övergransalen, Kommunhuset, Bålsta

Carl-Johan Torstenson (M), 1:e vice ordförande Gunilla Alm (L) Kiymet Yildirimer (MP) Werner Schubert (S) Tommy Berglund

Underskrifter Sekreterare

Barn- och utbildningsnämnden (9) Plats och tid: Kommunhuset, Bröderna Ericssonrummet, kl

Lars Ottosson (PF), ordförande Lina Löfberg (M), 1:e vice ordförande Kent Holmer (S), 2:e vice ordförande

... Helena Rehn. ... Rolf Nersing (S) ... Kaj Bergenhill (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (15) Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott

Villmyran konferensrum, kl

Monica Lindgren (S) 16-19, Mikael Peterson (S) ordförande, Joel Petersson (V), Hans Carlsson (M), Margareta Barkselius (C) och Ari Jaanus (SD).

Plats och tid Kommunhuset i Älmhult kl Sekreterare. Eva-Marie Andersson. Ordförande. Stefan Jönsson (S) Justerande

Protokoll från sammanträde i barn- och utbildningsnämnden

Kommunkontoret kl

TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum

Linda Svahn (S) ordförande Linda Andersson (S) v. ordförande Bengt Evertsson (MP) Pär-Ove Lindqvist (M) Anders Persson (C)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

Kommunkontoret onsdagen den 21 november 2018 kl. 08:30-14:00, ajournering för lunch 12:15-13:00

Tomas Bergström (L), ordföranden Rickert Olzon (M) Rose-Marie Isaksson (S) Göran Hillbom (C) Anders Kihl (KD) Britt Nilsson (S) Marie Lindström (S)

Kl , onsdagen den16 december 2015, Kommunhuset Justerade paragrafer och

Kl , Övergranssalen, Kommunhuset, Bålsta

Sammanträdesprotokoll 1(16)

Barn- och utbildningsnämnden

Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

PROTOKOLL Personalutskott

Tid, paragraf och ärende

Barn- och utbildningsnämnden

Utbildningsnämnden (13)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (10) Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott

Kommunkontoret kl

Utbildningsnämnden (10)

Barn- och utbildningsnämnden

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Sammanträdesdatum Kommunkontoret sammanträdesrum A, kl. 17:00-18:30

LESSEBO KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida

Anne-Charlott Petersson sekreterare Helena Svensson, förvaltningschef Izabelle Sjöbäck, controller

Ingrid Markström Barn- och utbildningskontoret

Tonny Fernerud (S), Ann-Catrin Cederlund (S), Madelene Eriksson (C), Peder Kostet (V), Carina Sjölund (M), Ingrid Gummeson (KD)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (8) Barn- och utbildningsnämndens arbetskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL PERSTORPS KOMMUN. Barn- och utbildningsnämnden. Plats och tid Kommunkontoret kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (7) Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (9) Barn- och utbildningsnämndens arbetskott

Plats och tid: Rum 364, stadshuset Ängelholm, , kl. 08:15-10:40

Transkript:

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Tid och plats Kl. 18:00 onsdagen den 19 september 2018, Övergransalen, Kommunhuset, Bålsta ande Ledamöter Övriga närvarande Tjänstemän Lennart Carlsson (M), Ordförande Björn Hedö (M), tjänstgörande ersättare för Carl-Johan Torstenson (M), 1:e vice ordförande Gunilla Alm (L) Helene Zeland Bodin (C) Sofie Bergengren (MP) Werner Schubert (S) Helene Cranser (S), tjänstgörande ersättare för Marcus Carson (S) Akasya Randhav (S) Fredrik Anderstedt (S), tjänstgörande ersättare för Nina Manninen (S) Arvo Väisänen (KD), tjänstgörande ersättare för Linnea Bjuhr (SD) Cecilia Anna Rosrell (Båp), tjänstgörande ersättare för Owe Fröjd (Båp) Elisabeth Forsberg, förvaltningschef Viveca Ejnefjäll- Strömberg, administrativ chef Catharina Wakim. verksamhetschef gymnasiet/rektor Fridegård Ewa Johansson, verksamhetschef grundskola Anna Walterholm, verksamhetschef förskola Anne Kulle, verksamhetschef barn- och elevhälsan Lena Norrman, verksamhetscontroller Janne Lundell, förvaltningsekonom Jill Turtola, nämndsekreterare Jonas Andrae Johansson, rektor Gröna Dalen Ingeborg Moestam, rektor Futurum Elisabeth Lindskog, rektor Slottskolan Martin Åleheim, rektor Västerängsskolan Somir Patrik Sinha Ray, personalföreträdare Lärarförbundet Justering Justerare Werner Schubert Dag och plats Onsdag 3 oktober, kl. 16:30, Övergransalen Justerade paragrafer 81-87, 89-95

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(26) Underskrifter Sekreterare Ordförande Jill Turtola Justerare Lennart Carlsson Werner Schubert

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum för anslags uppsättande 2018-10-04 Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags nedtagande 2018-10-26 Barn- och utbildningsförvaltningens kansli, Håbo kommun Underskrift Jill Turtola

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Innehållsförteckning BOU 81 Dnr 2018/02554 Närvaro- och yttranderätt vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde... 5 BOU 82 Dnr 2018/02843 Närvaro- och yttranderätt för personalföreträdare inom de olika fackförbunden. 6 BOU 83 Dnr 2018/00159 Information från förvaltningsledningen 2018... 8 BOU 84 Dnr 2018/01627 Nyckeltalsanalys- PWC... 10 BOU 85 Dnr 2018/00161 Anmälan av delegationsbeslut 2018... 11 BOU 86 Dnr 2018/00160 Anmälningsärenden 2018... 13 BOU 87 Dnr 2018/00464 Budget och mål 2019... 14 BOU 88 Dnr 2018/03139 Utnämning av nytt dataskyddsombud... 15 BOU 89 Dnr 2018/03060 Initiativärende... 17 BOU 90 Dnr 2018/00797 Revidering av kriterier för utdelning av skolstipendier... 18 BOU 91 Dnr 2018/02794 Revidering av gällande regler för placering i förskola och annan pedagogisk omsorg... 20 BOU 92 Dnr 2018/00162 Inbjudningar till barn- och utbildningsnämnden 2018... 22 BOU 93 Dnr 2018/00163 Information från nämndledamöter 2018... 23 BOU 94 Dnr 2018/00165 Uppdragslista 2018... 24 BOU 95 Dnr 2018/00164 Remitterade motioner och medborgarförslag 2018... 25

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(26) BOU 81 Dnr 2018/02554 Närvaro- och yttranderätt vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde 1. beslutar att ge Johanna Kullenberg och Henrik Berggren, representanter från PWC, närvaro- och yttranderätt vid dagens sammanträde. Tjänsteskrivelse, 2018-08-17, BOU 2018/02554. Ordförandens förslag till beslut: 1. beslutar att ge Johanna Kullenberg och Henrik Berggren, representanter från PWC, närvaro- och yttranderätt vid dagens sammanträde sgång Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämnden beslutar i enlighet med ordförandes förslag till beslut.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(26) BOU 82 Dnr 2018/02843 Närvaro- och yttranderätt för personalföreträdare inom de olika fackförbunden 1. beslutar att ge personalföreträdare från de olika fackförbunden närvaro- och yttranderätt vid nämndens sammanträden under perioden augusti- december 2018. Personalföreträdare har inte rätt att närvara vid handläggningen av ärenden som enligt kommunallagens 7 kap. 14 avser: 1. myndighetsutövning mot någon enskild, såvida inte ärendet rör en obestämd krets av enskilda, 2. förhandlingar med en arbetstagarorganisation, 3. uppsägningar av kollektivavtal, 4. arbetskonflikter, 5. rättstvister mellan kommunen eller landstinget och en arbetstagarorganisation, eller 6. ärenden som avser beställning eller upphandling av varor och tjänster. har att besluta om närvaro- och yttranderätt vid nämndens sammanträden under perioden augusti- december 2018. En nämnd får kalla en ledamot eller en ersättare i fullmäktige, en annan nämnd eller beredning, en revisor eller en revisorsersättare, en anställd hos kommunen eller en särskild sakkunnig att närvara vid ett sammanträde med nämnden för att lämna upplysningar. Den som har kallats till ett sammanträde får, om nämnden beslutar det, lämna upplysningar men inte delta i besluten. Personalföreträdare för de olika fackförbunden har inte rätt att närvara vid handläggning av ärenden som enligt kommunallagens 7 kap. 14 avser: 1. myndighetsutövning mot någon enskild, såvida inte ärendet rör en obestämd krets av enskilda, 2. förhandlingar med en arbetstagarorganisation, 3. uppsägningar av kollektivavtal, 4. arbetskonflikter, 5. rättstvister mellan kommunen eller landstinget och en arbetstagarorganisation, eller 6. ärenden som avser beställning eller upphandling av varor och tjänster..

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(26) Tjänsteskrivelse, 2018-08-13, BOU 2018/02843 nr 02843. Ordförandens förslag till beslut: 1. beslutar att ge personalföreträdare från de olika fackförbunden närvaro- och yttranderätt vid nämndens sammanträden under perioden augusti- december 2018. Werner Schubert (S) tilläggsyrkar om att ett förtydligande görs i beslutspunkten om att personalföreträdare inte har rätt att närvara vid handläggning av ärenden som enligt kommunallagens 7 kap. 14 avser: 1. myndighetsutövning mot någon enskild, såvida inte ärendet rör en obestämd krets av enskilda, 2. förhandlingar med en arbetstagarorganisation, 3. uppsägningar av kollektivavtal, 4. arbetskonflikter, 5. rättstvister mellan kommunen eller landstinget och en arbetstagarorganisation, eller 6. ärenden som avser beställning eller upphandling av varor och tjänster. sgång Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämnden beslutar i enlighet med ordförandens förslag till beslut och Werner Schuberts (S) tilläggsyrkande. et skickas till: Fackliga företrädare

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(26) BOU 83 Dnr 2018/00159 Information från förvaltningsledningen 2018 1. noterar informationen. Förvaltningen informerar från de olika verksamheterna. Verksamhetschefen för förskolan informerar om att man den senaste tiden har öppnat Frösundavik och att verksamheten inte är riktigt fullbelagd ännu, men att det finns barn i kön som fortfarande väntar på sin placering. Verksamheten för grundskolan introducerar höstens rektorer för nämnden. Dessa ger en kort presentation av sig själva och vilken verksamhet som de är rektorer för. Vidare delar verksamhetschefen för grundskola ut den inkluderingsrapport som förvaltningen har arbetat med tillsammans med rektorerna. Denna inkluderingsrapport kommer att vara ett diskussionsunderlag under kommande nämndssammanträde den 3 oktober. Verksamhetschefen för gymnasiet/rektor Fridegård informerar om att de nu har provat det nya schemat på de nya eleverna och att det fungerar bra. Vidare informerar hon om att just nu är det 32 stycken elever i fem klasser men då Fridegårdsgymnasiet släpper fyra klasser till sommaren, så kommer det att innebära att man inte kan ta in fem klasser under höstterminen 2019 om inte det byggs ytterligare ett klassrum. Verksamhetschefen för gymnasiet/rektor Fridegård berättar även om det dialogmöte som förvaltningen har haft tillsammans med politikerna gällande gymnasiets framtida lokalbehov och informerar om att förvaltningen och politikerna kommer att fortsätta denna dialog. Tjänsteskrivelse, 2018-08-13, BOU 2018/00159 nr 47872. Ordförandens förslag till beslut: 1. noterar informationen. sgång Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämnden beslutar i enlighet med ordförandens förslag till beslut.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(26) Protokollsanteckning Werner Schubert (S) vill att det tillförs till protokollet att det fattas ett klassrum på gymnasiet till höstterminen 2019.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(26) BOU 84 Dnr 2018/01627 Nyckeltalsanalys- PWC 1. har tagit del av redovisningen av PWC:s genomlysning av nyckeltal samt rekommendationer av fortsatt arbete. Slutsatserna används som diskussionsunderlag i vidare process tillsammans med barn- och utbildningsnämnden. Utifrån barn- och utbildningsnämndens arbete med en budget i balans har PWC givits uppdrag att genomlysa utbildningsförvaltningens verksamheter förskola, grundskola, gymnasieskola, musikverksamhet, kostverksamhet administration och barn- och elevhälsoenheten. Metoden som används har varit nyckeltalsanalys och intervjuer. Resultatet redovisas för nämnden. Tjänsteskrivelse, 2018-08-17, BOU 2018/01627 nr 48258. Ordförandens förslag till beslut: 1. Nämnden har tagit del av redovisningen av PWC:s genomlysning av nyckeltal samt rekommendationer av fortsatt arbete. Slutsatserna används som diskussionsunderlag i vidare process tillsammans med nämnden. sgång Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämnden beslutar i enlighet med ordförandens förslag till beslut. et skickas till: Förvaltningsledningen Kommundirektören Ekonomen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(26) BOU 85 Dnr 2018/00161 Anmälan av delegationsbeslut 2018 1. noterar informationen och lägger delegationsbesluten till handlingarna. som fattas med stöd av delegation direkt från barn- och utbildningsnämnden anmäls till nämnden. som fattas med stöd av vidaredelegation från förvaltningschefen anmäls till förvaltningschefen. Delegationsbesluten noteras i ett protokoll från den som besluten har anmälts till. Protokollet justeras och anslås på kommunens anslagstavla. en är därmed offentliggjorda så att allmänheten har en möjlighet att överklaga det aktuella delegationsbeslutet. Samtliga delegationsbeslut registreras i Håbo kommuns diariesystem, Ciceron. De delegationsbeslut som fattas under perioden 2018-05-15-2018-08-20 gäller: Anta asylsökande över 18 år Förordnande TF förvaltningschef Fullgöra skolplikt på annat sätt Grundbelopp fristående grundskola Grundbelopp fristående förskola Grundbelopp fristående fritidshem Klagomålsärende Tjänsteskrivelse, 2018-08-13, BOU 2018/00161 nr 47874. Sammanställning av delegationsbeslut, 2018-05-15-2018-08-20.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(26) Ordförandens förslag till beslut: 1. noterar informationen och lägger delegationsbesluten till handlingarna. sgång Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämnden beslutar i enlighet med ordförandens förslag till beslut.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13(26) BOU 86 Dnr 2018/00160 Anmälningsärenden 2018 1. noterar informationen och lägger anmälningsärendena till handlingarna. Anmälningsärenden är en sammanställning av de incidenter, tillbud- och skaderapporter som enligt skollagen och kommunens riktlinjer ska anmälas till huvudmannen. Övriga inkomna beslut och handlingar som kan vara av intresse för barn- och utbildningsnämnden e-postas till ledamöterna så snart de inkommit till förvaltningen. Tjänsteskrivelse, 2018-08-13, BOU 2018/00160 nr 47877. Sammanställning av ärenden, 2018-05-15-2018-08-20. Ordförandens förslag till beslut: 1. noterar informationen och lägger anmälningsärendena till handlingarna. sgång Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämnden beslutar i enlighet med ordförandens förslag till beslut.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14(26) BOU 87 Dnr 2018/00464 Budget och mål 2019 1. noterar informationen. Barn- och utbildningsförvaltningen informerar barn- och utbildningsnämnden om Verksamhetsplan 2019 samt Budget år 2019, plan år 2020-2021. Tjänsteskrivelse, 2018-09-11, BOU 2018/00464 nr 50045.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15(26) BOU 88 Dnr 2018/03139 Utnämning av nytt dataskyddsombud 1. entledigar Caroline Löf från uppdraget som dataskyddsombud för barn- och utbildningsnämnden under perioden till 2018-12-09. 2. utser Lena Jande, kansli- och kvalitetschef, till nytt dataskyddsombud från till 2018-12- 09. 3. utser Caroline Löf till dataskyddsombud från och med den 10 december 2018. 4. Paragrafen justeras omedelbart. Den 25 maj 2018 kom en ny EU-förordning för dataskydd att ersätta den svenska personuppgiftslagen (PUL). Förordningen heter General Data Protection Regulation och förkortas GDPR. I Sverige kallas den för dataskyddsförordningen. Kommunen ska ha ett dataskyddsombud, enligt art. 37 dataskyddsförordningen. Håbo kommun föreslås utse ett gemensamt dataskyddsombud för hanteringen av frågor från samtliga nämnder och bolag angående dataskyddsförordningen och angränsande regler. Respektive nämnd och bolag behöver därmed besluta om att utse samma dataskyddsombud som kommunstyrelsen. Kommunen ska delge Datainspektionen vem som är utsedd till dataskyddsombud. Caroline Löf, som tidigare var utsedd av barn- och utbildningsnämnden att vara dataskyddsombud, kommer tyvärr inte att vara tillgänglig under perioden -2018-12-09. Därmed behöver ett nytt dataskyddsombud utses och barn- och utbildningsförvaltningen föreslår Lena Jande, kansli- och kvalitetschef på kommunstyrelsens förvaltning. Tjänsteskrivelse, 2018-09-14, BOU 2018/03139 nr 50299. Protokoll från BOU 54, 2018-05-09. Protokoll från KS 90, 2018-04-23. Underlag till utnämning av dataskyddsombud, daterat 2018-03-21.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16(26) Ordförandens förslag till beslut: 1. entledigar Caroline Löf från uppdraget som dataskyddsombud för barn- och utbildningsnämnden under perioden till 2018-12-09. 2. utser Lena Jande, kansli- och kvalitetschef, till nytt dataskyddsombud från till 2018-12- 09. 3. utser Caroline Löf till dataskyddsombud från och med den 10 december 2018. 4. Paragrafen justeras omedelbart. sgång Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämnden beslutar i enlighet med ordförandens förslag till beslut. et skickas till: Dataskyddsinspektionen Samtliga nämnder Säkerhetssamordnare

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17(26) BOU 89 Dnr 2018/03060 Initiativärende 1. ger förvaltningen i uppdrag att ta fram ett underlag för att se över möjligheterna till att ge gymnasieelever under 16 år fria resor enligt samma regelverk som övriga gymnasieelever. Socialdemokraterna i Håbo kommun har inkommit med ett initiativärende där man vill att nämnden ger barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att se över möjligheten till att även ge elever under 16 år fria resor. Bakgrunden till initiativärendet är att idag finns det ett system där gymnasieelever får fritt skolkort först från och med det kvartal efter det att eleven fyllt 16 år. Detta innebär att de gymnasieelever som fyller 16 år efter terminsstart inte är berättigade reseersättning förrän till vårterminen medan de elever som fyller tidigt på året får redan vid höstterminens skolstart. Initiativärende från Socialdemokraterna, inkommet 2018-09-07, BOU 2018/03060. 1. ger förvaltningen i uppdrag att ta fram ett underlag för att se över möjligheterna till att ge gymnasieelever under 16 år fria resor enligt samma regelverk som övriga gymnasieelever. sgång Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämnden beslutar i enlighet med föreslaget beslut. et skickas till: Förslagsställaren Förvaltningsledning

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18(26) BOU 90 Dnr 2018/00797 Revidering av kriterier för utdelning av skolstipendier 1. beslutar att stipendier utdelas till 3 klasser i årskurs 8. De klasser som tilldelas stipendium är de som har den största, den näst största respektive tredje största förbättringen av det genomsnittliga meritvärdet från vårterminen i årskurs 7 till vårterminen i årskurs 8. Stipendierna utdelas i tre nivåer om vardera 15 000 kr, 10 000 kr respektive 5 000 kr. Den 9 december 2013 beslutade skolnämnden ( 93) att årligen dela ut två stipendier. Det ena till den undervisningsgrupp om minst tio elever i årskurs 6 som på vårterminen har högst genomsnittligt meritvärde och det andra till den undervisningsgrupp om minst tio elever i årskurs 8 som på vårterminen har högst genomsnittligt meritvärde. Den 7 december 2016 instiftades ytterligare ett stipendium enligt beslut ( 110) nedan: 2. fortsätter att dela ut stipendier om vardera tio tusen kronor till den klass i åk 6 och åk 8 som har det högsta genomsnittliga meritvärdet på vårterminen enligt de regler som nu gäller. 3. instiftar ytterligare ett stipendium om tio tusen kronor till den klass som förbättrar sitt genomsnittliga meritvärde från vårterminen i åk 7 till vårterminen i åk 8. Klassen måste omfatta minst 10 elever och elever som flyttar in under läsåret skall inte räknas med i underlaget Förvaltningen föreslår att stipendieutdelningen sker enligt nedan från vårterminen 2018: 1. 15 000 kr tillfaller den klass som har den största förbättringen av det genomsnittliga meritvärdet från vårterminen i åk 7 till vårterminen i åk 8. 2. 10 000 kr tillfaller den klass som har den näst största förbättringen av det genomsnittliga meritvärdet från vårterminen i åk 7 till vårterminen i åk 8. 3. 5 000 kr tillfaller den klass som har den tredje största förbättringen av det genomsnittliga meritvärdet från vårterminen i åk 7 till vårterminen i åk 8.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19(26) Förvaltningen föreslår denna ändring i syfte att stimulera alla elever i samtliga klasser att öka sitt meritvärde under årskurs 8. Varje enskild individ kan bidra till att öka klassens meritvärde. Detta kan bidra till en ökad studiemotivation även i årskurs 9. Stipendierna delas ut på höstterminen i årskurs 9, vilket kan öka sammanhållningen i klassen då det blir möjligt att göra någon gemensam aktivitet för stipendiesumman. Tjänsteskrivelse, 2018-08-09, BOU 2018/00797 nr 47748. s protokoll 2018-05-09 58. s protokoll 2016-12-07 110. s protokoll 2013-12-09 93. Ordförandens förslag till beslut: 1. beslutar att stipendier utdelas till 3 klasser i årskurs 8. De klasser som tilldelas stipendium är de som har den största, den näst största respektive tredje största förbättringen av det genomsnittliga meritvärdet från vårterminen i årskurs 7 till vårterminen i årskurs 8. Stipendierna utdelas i tre nivåer om vardera 15 000 kr, 10 000 kr respektive 5 000 kr. sgång Ordföranden finner att barn-och utbildningsnämnden beslutar i enlighet med ordförandens förslag till beslut. et skickas till: Verksamhetscontroller Verksamhetschef grundskola Rektorer

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20(26) BOU 91 Dnr 2018/02794 Revidering av gällande regler för placering i förskola och annan pedagogisk omsorg 1. antar revidering av Regler för placering i förskola och annan pedagogisk omsorg. Frågan om möjligheten till en dubbel förskoleplacering för det fall socialtjänsten i Håbo kommun placerar ett barn på deltid i familjehem i annan kommun uppkom. Detta för det fall kommunen där barnet placeras inte är inom pendlingsavstånd från Håbo och det inte finns möjlighet att barnet kan gå i förskola i Håbo kommun under de dagar som barnet är boende i familjehemmet. Mot bakgrund av den uppkomna frågan föreslår barn- och utbildningsförvaltning en generell ändring i Regler för placering i förskola och annan pedagogisk omsorg som möjliggör att ett barn under vissa omständigheter kan ha en placering på två olika förskolor. Utöver detta föreslås ett antal redaktionella ändringar: Ett tydliggörande avseende när begreppet pedagogisk omsorg respektive begreppet natt- och helgverksamhet används (s. 4). Två språkliga förändringar (s. 6). Ett tydliggörande att rätten att påverka handlar om barns rättigheter, då det är barn och inte elever som går i förskolans verksamheter (s. 8). Tjänsteskrivelse, 2018-08-28, BOU 2018/02794 nr 49177. Styrdokument politiskt Regler för placering i förskola och annan pedagogisk omsorg. Ordförandens förslag till beslut: 1. antar revidering av Regler för placering i förskola och annan pedagogisk omsorg.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21(26) sgång Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämnden beslutar i enlighet med ordförandens förslag till beslut. et skickas till: Handläggare Verksamhetschef för förskolan Administrativ chef

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22(26) BOU 92 Dnr 2018/00162 Inbjudningar till barn- och utbildningsnämnden 2018 1. noterar informationen och beslutar att Akasya Randhav representerar barn- och utbildningsnämnden. utser vilken eller vilka ledamöter som ska representera nämnden vid aktuella inbjudningar. Detta gäller utöver ordföranden som enligt Håbo kommuns reglemente är ålagd att representera nämnden vid uppvaktningar hos myndigheter, konferenser och sammanträden. Tjänsteskrivelse, 2018-08-13, BOU 2018/00162 nr 47884. Inbjudan till heldagskonferens från Lärarförbundet Små barns hjärnor och lekfullt lärande- från ord till handling. Ordförandens förslag till beslut: 1. noterar informationen och beslutar att Akasya Randhav representerar barn- och utbildningsnämnden. sgång Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämnden beslutar i enlighet med ordförandens förslag till beslut. et skickas till: Akasya Randhav

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 23(26) BOU 93 Dnr 2018/00163 Information från nämndledamöter 2018 1. godkänner informationen. Fredrik Anderstedt (S) informerar om sitt besök hos Kostenheten. Tjänsteskrivelse, 2018-08-13, BOU 2018/00163 nr 47890. Ordförandens förslag till beslut: 1. godkänner informationen. sgång Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämnden beslutar i enlighet med ordförandens förslag till beslut.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 24(26) BOU 94 Dnr 2018/00165 Uppdragslista 2018 1. noterar informationen. Barn- och utbildningsförvaltningen har sammanställt en lista som redovisar aktuella uppdrag som nämndens arbetsutskott/barn- och utbildningsnämnden har gett förvaltningen. Listan gås igenom vid dagen sammanträde. Tjänsteskrivelse, 2018-06-21, BOU 2018/00165 nr 46282. Ordförandens förslag till beslut: 1. noterar informationen. sgång Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämnden beslutar i enlighet med ordförandens förslag till beslut.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 25(26) BOU 95 Dnr 2018/00164 Remitterade motioner och medborgarförslag 2018 1. noterar informationen. Barn- och utbildningsförvaltningen redovisar i en lista de inkomna motioner och medborgarförslag som inkommit till barn- och utbildningsnämnden som remiss. Listan gås igenom vid dagens sammanträde. Tjänsteskrivelse, 2018-06-21, BOU 2018/00164 nr 46280. Ordförandens förslag till beslut: 1. noterar informationen. sgång Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämnden beslutar i enlighet med ordförandens förslag till beslut.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 26(26)