16 (29) Plats och tid Kommunhuset Vingåker, Hjälmaren tisdag den 20 mars kl 17,00-18,00 Beslutande ledamöter Leif Skeppstedt (S), ordförande Robert Davidsson (C) Lars-Ove Winberg (C ) Monica Granström (S) Jörgen Larsson (S) Mats Karlsson (SD) Ej tjänstgörande ersättare Per-Erik Lif (VTL) Roger Larsson (M) Övriga deltagare Peter Grönlund, områdeschef Josefin Frank, sekreterare Åsa Pettersson, miljöinspektör Diana Soldagg, planarkitekt 11-14, 17 Paragrafer 11-21 Sekreterare. Josefin Frank Ordförande. Leif Skeppstedt Justerande. Lars-Ove Winberg
17 (29) Sbn 11 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Nämndens namn Datum för anslagsuppsättande 2018-03-22 Datum för anslagsnedtagande 2018-04-13 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset i Vingåker Underskrift Namnförtydligande Josefin Frank
18 (29) Sbn 12 Föredragningslista s beslut 1. godkänner ärendelistan enligt utskickat förslag.
19 (29) Sbn 13 Val av justerare s beslut utser Lars-Ove Winberg att jämte ordförande justera protokollet. Justeringen sker torsdag den 22 mars 2018 på kommunhuset i Vingåker.
20 (29) Sbn 14 Information s beslut 1. Informationen läggs till handlingarna Information om Loke gällande detaljplan och granskning. Information om Loke handlingarna skickas ut för granskning under perioden 2018-03-19 till 2018-04-02. Granskningshandlingarna bifogas. Information om uppföljning och utvärdering av miljö- och livsmedelstillsynen 2017.
21 (29) Sbn 15 Beslut om förbud vid vite att släppa ut avloppsvatten till avloppsanläggning på fastighet xxxx, fritidsboende utan adressplats i Vingåkers kommun s beslut 1. beslutar att förbjuda xxx, personnummer xxxx och xxx, personnummer xxxxx xxxx, xxxxx i egenskap som verksamhetsutövare att från och med 8 februari 2019 släppa ut spillvatten från WC och BDT (bad-, disk-, och tvättvatten) till den bristfälliga avloppsanläggningen på fastighet xxxx, fritidsboende utan adressplats i Vingåkers kommun. Samhällsbyggnadsenheten föreslår att förbudet förenas med vite om 37500 kr för xxxx, personnummer xxx och 37500 kr för xxx, personnummer xxxxx. Sammanfattning av ärendet fattade den 17 september 2009 beslut om förbud att från och med 1 mars 2010 fortsätta använda avloppsanläggningen till fritidsboende utan adressplats på fastighet xxxx i Vingåkers kommun. Inga åtgärder har meddelats till samhällsbyggnadsenheten. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2018-02-08 Beslutet skickas till Fastighetsägarna
22 (29) Sbn 16 Verksamhetsberättelse för samhällsbyggnadsnämnden 2017 s beslut 1. godkänner verksamhetsberättelse för år 2017 och överlämnar den till kommunstyrelsen. Beskrivning av ärendet Från enheten föreligger verksamhetsberättelse för 2017. Denna innehåller bland annat beskrivning av viktiga händelser under året, utvärdering av måluppfyllelse, ekonomisk utvärdering, arbetsmiljö och internkontroll kopplade till samhällsbyggnadsnämndens verksamhet under året. Beslutsunderlag Verksamhetsberättelse för samhällsbyggnadsnämnden 2017. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen
23 (29) Sbn 17 Detaljplan för Ålsätter 1:29 m fl s beslut 1. Att uppdra åt samhällsbyggnadsenheten att färdigställa antagandehandlingar. 2. Att föreslå kommunfullmäktige att anta rubricerad detaljplan. Beskrivning av ärendet Syftet med detaljplanen är att underlätta för en utbyggnad av kommunalt vatten och spillvatten och att i samband med detta skapa förutsättningar för vidareutveckling av bebyggelse i Ålsätter, men att samtidigt bevara områdets karaktär. Detaljplan fanns under perioden 2018-02-14 till 2018-03-07 ute för granskning. Totalt inkom 22 yttranden, varav 18 yttranden från fastighetsägare/arrendatorer/ föreningar. Av de 18 yttrandena har ett yttrande inkommit efter granskningstidens slut. Samhällsbyggnadsenheten bedömer att de kompletteringar och revideringar som preliminärt anses behöva göras efter granskningstiden är av så begränsad omfattning att en ny granskning av planförslaget inte behöver genomföras. Beslutsunderlag Ärendet har beretts av samhällsbyggnadsenheten. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen
24 (29) Sbn 18 Delegationsärenden s beslut 1. lägger delegationsbesluten till handlingarna. Beskrivning av ärendet tar del av sammanställning av delegationsbeslut. Beslutsunderlag Sammanställning av delegationsbeslut, 2018-02-27
25 (29) Sbn 19 Underrättelse om förrättning s beslut 1. lägger informationen till handlingarna. Beskrivning av ärendet tar del av sammanställning av förrättningar. Beslutsunderlag Sammanställning av förrättningar, 2018-02-27
26 (29) Sbn 20 Sbn 609/2017 Sbn 676/2017 Sbn 344/2016 Sbn 643/2017 Un 170/2016 Sbn 341/2017 Sbn 2018/20 Sbn 114/2017 Sbn 303/2017 Sbn 2018/30 Delgivningar s beslut 1. lägger delgivningarna till handlingarna. Beskrivning av ärendet Strandskyddsdispens inom fastigheten xxxxx Länsstyrelsen har i sin granskning beslutat att inte göra en prövning av kommunens beslut om beviljad strandskyddsdispens för uppförande av enbostadshus inom fastigheten xxxx, Vingåkers kommun Strandskyddsdispens inom fastigheten xxxxxxxx Länsstyrelsen har i sin granskning beslutat att inte göra en prövning av kommunens beslut om beviljad strandskyddsdispens för bullerplank, bostadshus, garage och tillbyggnad inom fastigheten xxxxxx, Vingåkers kommun Överklagan av ansökan om bygglov för nybyggnad av ateljé samt garage/förråd/träningslokal inkluderat wc, xxxx Länsstyrelsen med beslut i överklagande ärendet avseende bygglov för ateljé.mm: Länsstyrelsen upphäver samhällsbyggnadsnämnden beslut. Överklagan av samhällsbyggnadsnämndens beslut 2017-08-29, 44 strandskyddsdispens på fastigheterna xxxxxxxxxx och xxxxxxxxxxx. Länsstyrelsen med beslut avvisar överklagandet. Bostadsmarknadsenkät 2018. Svar och frågor Redovisas i bilaga 1. Plan-, bygg- och tillsynsenkäten 2017. Svar och frågor Redovisas i bilaga 2.
27 (29) Sbn 20 Statistik över bygglovshantering mellan 2017-10-01 och 2017-12-31 Bygglov Mellan 1 oktober och 31 december 2017 har det utfärdats tjugoen (21)stycken bygglov med efterföljande startbesked. Vissa ärenden har stuckit iväg i tiden och det finns flera orsaker till att det har blivit så. Det kan vara allt från att ansökan inte är komplett till att det måste göras grannhöran då grannar till en fastighet som ska bebyggas inte lämnar in delgivningskvitton. I vissa av byggloven har startbesked beviljats direkt i samband med bygglovsbesluten. Överlag så har handläggningstiden från inkomna handlingar till fattat beslut legat på mellan fem (5) och tio (10) veckor beroende på hur komplicerat byggloven har varit, men tittas det på genomsnittstiden så ligger vi på en handläggningstid om sex (6) veckor under perioden (se tabell 1 under bilagor). I statistiken är inte ärenden medräknade som inte är beslutade men som inkommit under perioden då handläggningstiden har dragit ut på tiden p.g.a. omständigheter som samhällsbyggnadsenheten inte har kunnat påverka. Rivningslov Det har varit tre (3) stycken rivningslov under innevarande period med en genomsnittlig handläggningstid om tjugo (20) dagar, eller ca 4 veckor. Anmälningspliktiga åtgärder Under perioden 1 april till 30 juni 2017 så beviljades det startbesked för femton (15) stycken anmälningspliktiga åtgärder såsom tillbyggnader 15 m 2 och komplementbyggnader 25 m 2 med elstäder, vilka har haft en genomsnittlig handläggningstid om arton (18) dagar. Antalet anmälningar om eldstäder har varit tre (3) stycken. och här har handläggningstiden legat på sex komma sju (6,7) dagar. Under detta kvartalet så har det även handlagts om solceller vilka var tre (3) stycken och här var handläggningstiden sju (7) dagar. Avslutade ärenden Statistiken över hur många ärenden som avslutats och mellan den 1 oktober och den 31 december är trettioåtta (38) stycken, I tillsynsplanen så har det angetts att hundratjugo (120) ärenden ska ha avslutats under året eller trettio (33) per kvartal. Under detta kvartal avslutades trettioåtta (38) stycken ärenden, vilket ger totalt antal avslutade ärenden för året om hundratjugoåtta (128) stycken ärenden. Vilket följer den tillsynsplan som antogs i början på året. De ärenden som ska avslutas under 2018 är de som beslutades under 2013 och vidare så är det även kontroll att de som sökt för en åtgärd 2016 har påbörjat sina arbeten. (Se mer bilaga 3) Myndighetsrapportering 2017. Se bilaga 4
28 (29) Sbn 20 Överklagande av s beslut om bygglov för tillbyggnad av enbostadshus med inglasad altan och carport; xxxxx. Länsstyrelsen beslut: Med bifall till överklagandet upphäver Länsstyrelsen samhällsbyggnadsnämndens beslut om bygglov i den delen det avser carport. Naturvårdsverkets begäran om uppgifter om kommunernas miljöbalkstillsyn Se svar i bifogad bilaga 5 Rapportering av genomförda åtgärder 2017 i Vattenmyndigheternas åtgärdsprogram Se svar i bifogad bilaga 6
29 (29) Sbn 21 Övriga Frågor Robert Davidsson (C) undrar hur tidsplanen för Va Planen ligger till. Ordförande berättade att beslut om VA planen togs 2016 i Vingåkers kommuns fullmäktige. VA planen ska aktualiseras och beslutas om en gång per mandatperiod av fullmäktige.