SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammantrådesdatum 2014-11 -19 Sida l Plats och tid stadshuset, kl13.15-15.45 Beslutande Ledamöter Catrin HuJmarker (M), ordförande, Ewa F Thorstenson (M) Rune Larsson (M) Lars Glad (M) Ann-Christine Fredriksson (M) Britt-Marie Sjöberg (C) Benkt-Eric Lindh (Fp) Petter Jönsson (Fp) Eva-Lott Gram (Kd) Pierre Ryden (S) Bodil Hedin (S) Marie Lindberg (S) Claes Hagström (S) Liselotte Karlsson (S) Christer Haagman (M p) Tjänstgörande ersattare Sture Anderson (Fp) för Petter Jönsson (Fp) övriga deltagande Se sidan två Utses att justera Justeringens plats och tid Pierre Ryden (S) stadshuset 201 4-11- 21 Underskrifter Paragrafer 13 9 _ 15 7 sekreterare Ordförande Justerare Organ Sammantrådesdatum Datum för anslags uppsåttande Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2014-11-24 l : Ktmu~t~sens ansli ANSLAG/BEVIS Protokollet år justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum för anslags nedtagande ~... :~..... ~....... Christina Grahn 2014-12-16
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 Ovriga dettagande Kerstin Strandbergh (M), ej tjänstgörande ersättare Christer Klang (M), ej tjänstgörande ersättare Gert Franzen (C), ej tjänstgörande ersättare Jörgen Fransson (S), ej tj änstgörande ersättare Marie-Louise Fahlström Lindblad, kultur-, turism- och fritidschef, 141 Lotta Persson, turismansvarig, 141 Mikael Jonsson, VA-chef, 141 Håkan Karlsson, samhällsbyggnadschef, 141 Per-Åke Johansson, miljöstrateg, 141 Susanne Ingerhage, ekonom, 141 Lennart Andersson, ekonomichef, 141 Lisbeth Göthberg, kommunchef Edvin Ekholm, kommunsekreterare Justerandes signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 Ks 139 Val av protokolljusterare s beslut beslutar att utse Pierre Ryden (S) att tillsammans med ordförandenjustera dagens protokoll. s signatur /
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 2014-11-1 9 Ks 140 Dagordning s beslut beslutar att fastställa dagordningen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2014-11-1 9 Sida 5 Ks 141 Föredragningar Utvärdering av turismen säsongen 2014 Kultur-, turism- ochfritidschef Marie-Louise Fahlström Lindblad, turismansvarig Lotta Persson Information om arbetet med VA-plan samt energi- och klimatstrategi VA -chef Mikael Jonsson, samhällsbyggnadschef Håkan Karlsson, miljöstrateg Per-Ake Johansson LOV -ersättning 2015 Ekonom Susanne Ingerhage Ekonomisk uppföljningjanuari-oktober 2014, samt svar på revisionsrapport angående momshantering Ekonomichef Lennart Andersson Utskottens roll i Hjo kommuns politiska organisation Kommunsekreterare Edvin Ekholm
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 201 4-11- 19 Ks 142 2014-384 Beslut om godkännande av gemensam ansökan om statsbidrag för verksamhet med personligt ombud s beslut beslutar att ställa sig bakom ansökan till Länsstyrelsen om statsbidrag får verksamheten personligt ombud där Tibro kommun är värdkommun. Paragrafen fårklaras omedelbart justerad. Hjo kommun har ett pågående samarbetsavtal med Tibro och Tidaholms kommun om att driva personlig ombudsverksam het. T i bro kommun är värdkommun får verksamheten. Från och med år 2014 tillämpas en ny fårordning (2013:522) som innebär att kommuner som bedriver personlig ombudsverksamhet årligen ska fatta ett nämndbeslut där nämnd godkänner ansökan om statsbidrag till länsstyrelsen. Tf vård- och omsorgschefens skrivelse 2014-1 1-11. Delges Länsstyrelsen Tibro kommun
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 Ks 143 2014-386 Riktlinjer för alkohol och droger på arbetsplatsen s beslut beslutar att anta riktlinjer för alkohol och droger på arbetsplatsen. föreslår kommunfullmäktige besluta att upphäva drogpolicy för Hjo kommun (dnr 2000-258) som fastställdes 2001-04-26. Vår arbetsmiljö ska vara fri från alkohol och droger. Syftet med riktlinjen är att lägga grund för ett gemensamt förhållningssätt till frågor som rör detta samt ge ett konkret underlag på hur frågan behandlas på ett kottekt, medmänskligt och respektfullt sätt. Dessa riktlinjer uttrycker den syn som arbetsgivaren Hjo kommun har i frågan och som har samverkats med de fackliga organisationerna. Målet med riktlinjerna är att nå en tidig och samordnad rehabilitering, ha en väl fungerande verksamhet och att förhindra utslagning på grund av missbruk av alkohol och droger. Riktlinjen och den tillhörande checklistan ska fungera som ett stöd för chefer och medarbetare vid osäkerhet inför alkohol- och drogproblem på arbetsplatsen. Förslag till riktlinjer för alkohol och droger på arbetsplatsen. Personalchefens skrivelse. Delges Ks förvaltning/kommunledningsgruppen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 Ks 144 20t2-J70 Beslut om medfinansiering av statlig infrastruktur GC-väg utmed väg 2879 på sträckan Hjo tätort- Högaliden s beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att teckna avtal med Trafikverket om medfinansiering av byggnation av GC-väg utmed väg 2879, anvisa 5,65 mkr till egen medfinansiering av byggnation av GC-väg utmed väg 2879 på sträckan Hjo tätort- Högaliden, samt beloppet direktavskrivs under 2014. Yrkanden Socialdemokraterna genom Pierre Ryden (S), Lars Glad (M) och Clu-ister Haagman (M p) yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut. Projektet omfattar en gång- och cykelväg utmed väg 2879 mellan Hjo tätort och Högaliden. Gång- och cykelvägen ökar tillgängligheten för fotgängare och cyklister i området samt bidrar till en ökad trafiksäkerhet. Tillgängligheten till friluftsområde vid Högaliden samt de planlagda områdena kring Mullsjön bedöms som viktig. Den föreslagna gång- och cykelvägen ger förutsättningar för att fler ska gå och cykla istället för att ta bilen, vilket både förbättrar folkhälsan, minskar klimatpåverkan samt förbättrar den lokala miljön. Den totala kostnaden för projektet uppgår enligt av Trafikverket upprättad trafikplan till 11,3 mkr, varav kommunen enligt avtalet står för 50% av kostnaden. Samhällsbyggnadschefens skrivelse 2014-10- 13. rj-_
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 2014-1 1-1 9 Ks 145 2014-337 Avfallshantering Östra Skaraborg: Delårsrapport 2014 s beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna delårsrapport 20 14 för Avfallshantering Östra Skaraborg. Avfallshantering Östra Skaraborg har inkommit med delårsrapport 2014. Delårsrapport 2014 för Avfallshantering Östra Skaraborg samt revisorernas bedömning.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 Ks 146 2014-346 Räddningstjänsten Östra Skaraborg: Delårsrapport 2014 s beslut föreslår kornmunfullmäktige besluta att godkänna delårsrapport 2014 för Räddningstjänsten Östra Skaraborg. Räddningstjänsten Östra Skaraborg har inkommit med delårsrapport 2014. Delårsrapport 2014 för Räddningstjänsten Östra Skaraborg samt revisorernas bedömning.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 2014-11-1 9 Ks 147 2014-1 93 Svar på revisionsrapport- Granskning av momshantering s beslut beslutar att godkänna f6rvaltningens förslag till svar. De föltroendevalda revisorerna har låtit PwC granska kommunens momshantering och inkommit med revisionsrapport från denna. Revisorerna har överlämnat rapporten till kommunstyrelsen fö r avgivande av svar. Ekonomichefens skrivelse 201 4-10-30. Delges Ks förvaltning/ekonomi Rev isorerna Justeran es signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 Sammantrådesdatum Ks 148 2014-159 Utskottens roll i Hjo kommuns politiska organisation s beslut beslutar att godkänna utredningen, formulera utskottens roll enligt utredningens förslag att gälla fr.o.m. 111-2015, samt uppdra åt förvaltningen att anpassa berörda styrdokument till utredningens förslag till förändringar. I Hjo kommun genomförde 2008 en omorganisation som innebär att det politiskt endast finns en nämnd - kommunstyrelsen- samt enjävsnämnd. Till kommunstyrelsen är kopplat fem utskott: allmänna utskottet, barn- och ungdomsutskottet, omvårdnadsutskottet, tekniska utskottet, samt individutskottet Tidigare fanns bland annat en omvårdnadsnämnd och en barn- och ungdomsnämnd, enligt ett sedan länge inarbetat system. Syftet med omorganisationen i Hjo kommun 2008 var primärt att skapa helhetssyn. gav 62114 förvaltningen i uppdrag att utreda utskottens roll i Hjo kommuns politiska organisation utifrån en upplevd otydlighet både från politikens och förvaltningens sida. Utredningen visar på ett nuläge där ett antal brister och risker kan identifieras. För att åtgärda dessa föreslås ett antal förtydelser och förändringar. Utredning om utskottens roll i Hjo kommuns politiska organisation. Kommunchefens skrivelse 2014-1 0-24. Delges Ks förvaltning/kansli Kommunledningsgruppen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 Ks 149 20 10-642 Myndigheter i sociala medier - Riktlinjer för medarbetare i Hjo kommun s beslut beslutar att godkänna revideringar i Myndigheter i sociala medier- Riktlinjer för medarbetare i Hjo kommun. Riktlinjen som antogs av 2010-11-1 O( 164) har kompletterats med en rubrik som behandlar publicering av bildmaterial i social medier och hur dokumentering ska ske. Det har också förtydligast att det ska finnas en förteckning på www.hjo.se på samtliga webbplatser och sociala medier där Hjo kommun är aktiva. Myndigheter i sociala medier - Riktlinjer för medarbetare i Hjo kommun 2014. Informationschefens skrivelse 2014-10-30. Delges Ks förvaltning/information
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 Ks 150 2012-45 1 Redovisning av inte slutberedda motioner s beslut föreslår kornmunfullmäktige att lägga redovisningen till handlingarna. Enligt kommunfullmäktiges arbetsordning 35 ska kommunstyrelsen redovisa en förteckning över de motioner som inte är fårdigberedda. Kommunsekreterarens skrivelse 2014-10-27. x7 c.x... ---
t1hjo Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 2014-11-1 9 Kom m unstyreisen Ks 152 2014-361 Beslut tillsynsplan för serveringstillstånd och detaljhandel med folköl 2015. s beslut beslutar att godkänna tillsynsplan för serveringstillstånd och detaljhandel med folköl i Hjo kommun för år 2015. Kommunen ska enligt alkohollagen 9 kap 2 bedriva tillsyn över den som har rätt att servera alkohol. Kommunen och polismyndigheten har tillsyn över efterlevnaden av de bestämmelser som gäller för servering av alkoholdrycker. Länsstyrelsen ska bl.a. ge kommunerna vägledning men också utöva tillsyn av kommunens verksamhet. Tillsyn kan utövas på flera sätt, förebyggande, inre, yttre samt samordnad tillsyn. Kommunen har ansvar för att administrativa ingripanden görs då lagen inte efterlevs. I Hjo kommun finns det 11 stadigvarande serveringstillstånd. Varje tillstånd ska ha minst ett tillsynstillfå lle per år. Dessutom får alla tillfålliga tillstånd till allmänheten tillsyn. Kommunen och Polismyndigheten har också tillsyn över detaljhandel med folköl. Alla som har anmält försälj ning eller servering av folköl ska vid minst ett tillfålle om året få tillsynsbesök. Alkoholhandläggares skrivelse och tillsynsplan serveringstillstånd och detaljhandel med folköl Individ- och familjeomsorgschefens skrivelse 201 4-10-24. Delges Kommungemensam alkoholhandläggning i Skaraborg
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 Ks 153 2014-388 LOV-ersättning 2015 s beslut beslutar att fastställa 2015 års LOV -ersättning enligt nedanstående tabell. Tätort Landsbygd Serviceinsatser 338 418 Omvårdnadsinsatser inkl. delegerade/ordinerade HSLinsatser 452 570 Omvårdnadsinsatser inkl. delegerade/ordinerade HSLinsat- 418 539 ser, egenregi Det framgår av förfrågningsunderlaget att kommunen årligen kommer att faststäl la gällande timpriser för ersättning utan att avtalen sägs upp. Timpriset ska fastställas senast 30 dagar innan de nya priserna ska börja gälla, normalt för ett kalenderår i taget. De uppräknade priserna hanteras inom tilldelad ram för Vård och omsorg. Prissättningen innebär att det finns utrymme för egenregin att utföra ca 3 160 tirn/månad enligt LOV-förutsättningar. För närvarande utförs ca 2 800 timmar. Externa företag (service) kan utföra ca 48 tirn/månad enligt LOV -förutsättningar. F ör närvarande utförs ca 24 timmar. Ekonoms skrivelse 2014-10-29. Delges Ks förvaltning/vård och omsorg Ks förvaltning/ekonomi
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 2014-1 1-19 Ks 154 2014-389 Sammanträdesdagar och tider 2015 s beslut beslutar att godkänna sammanträdesdagar och tider för kommunstyrelsen och dess utskott enligt bifogat dokument. föreslår kommunfullmäktige besluta att sammanträda kl. 18.30 föl j ande datum (torsdagar) 2 O 15: 29 januari 26 februari 26mars 29 april (onsdag) 28 maj 17 juni (onsdag) 24 september 29 oktober 26 november 17 december Förslag till sammanträdesdagar och tider 2015. Delges Ks förvaltning/kansli Ks förvaltning/kommunledningsgruppen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 20 14-1 1-19 Ks 155 2014-161 Ekonomisk uppföljning januari- oktober 2014 s beslut beslutar att uppdra åt förvaltningen att skapa budget i balans, samt lägga ekonomisk uppföljning januari - oktober 2014 till handlingarna. Ekonomienheten har inkommit med ekonomisk uppföljning för januari - oktober 2014. Ekonomienhetens ekonomiska uppföljning j anuari-oktober 20 14. Delges Ks förvaltning/ekonomi
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20 14-11-1 9 Sida 20 Ks 156 Anmälningsärenden l. Västra Götalandsregionen: Information om förändrad organisation för patientnämnderna i Västra Götalandsregionen. 2. Barn och utbildning: Sammanställning av inkomna anmälningar om diskriminering, trakasserier och kränkande behandling 2014-10-14-2014-10-27. 3. Synskadades Riksförbund: Uttalande 2014-1 0-26 om att förbättra möjligheterna på arbetsmarknaden för personer med funktionsnedsättning. 4. Skövde kommun: Svar på skrivelse från Hjo kommun angående pris för elever på gyronasiesärskolans nationella program. 5. Barn och utbildning: Sammanställning av inkomna anmälningar om diskriminering, trakasserier och kränkande behandling 2014-1 0-28 - 2014-11-18. 6. Barn och utbildning: Sammanställning av avslutade utredningar om diskriminering, trakasserier och kränkande behandling 2014-1 0-29 - 2014-11-18. 7. Folkhälsorådet: Verksamhetsplan för 2015 (20 14-390).
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 21 Ks 157 2014-17 Delegeringsbeslut s beslut beslutar att godkänna redovisningen av delegeringsbeslut Allmänna ärenden Datum Arende Delegat 2014-11-06 Yttrande angående överklagan av beslut om medfinansiering av E20 Ks-ordf Barn- och utbildning Delegationsbeslut skolalbarnomsorg/ifo: Datum Ar ende Delegat 2014-10-15 2014-10-16 2014-11-18 Beviljande av vårdnadsbidrag BU-chef Beslut angående ansökan om fårskoleplats/ fritidsplats för barn med annan hemkommunbu-chef Beslut angående ansökan om skolskjuts BU-chef Vård och omsorg Delegationsbeslut oktober 2014 enligt SoL, LSS, LoF, LoRF och BAB: 3500 Bostadsanpassningsbidrag, bifall 3520 BAB reparation, bifall 4000 Hemtjänst, bifall 4300 Särskilt boende, bifall 4500 Trygghetslarm, bifall 4600 Närståendestöd 4700 Dagverksamhet, bifall 51 00 Korttidsplats, bifall 5200 Korttidsplats i väntan på Säbo 5500 Ledsagarservice, SoL, bifall 6020 Assistansersättning LASS FK-beslut 6100 Ledsagarservice 9 3 LSS, bifall 6200 Kontaktperson 9 4 LSS, bifall 6300 Avlösarservice 9 5 LSS, bifall 6700 Dagcenter 9 l O LSS, bifall 2 l 53 5 12 l 5 11 3 l l 3 2 l l
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 22 forts Ks 157 71 00 Dagverksamhet ps y k, bifall 7600 Boendestöd 4 l SoL, bifall Avgiftsbeslut l l 23 2014-17 Utskotten Allmänna utskottet 2014-1 0-02. Barn- och ungdomsutskottet 2014-11-05. Omvårdnadsutskottet 2014-11-05. Tekniska utskottet 2014-11-03. Justerandes signatur