Plats och tid Beslutande Mus-Olle rummet tisdagen den 26 maj kl:8.15-15.30 Ledamöter Lennart Jenssen, C, ordf Elisabeth Svensson, M Annika Hansson, S Lena Andersson, C Pär-Anders Andersson, C tj ers för Malin Bergman, C Marianne Hallsten, MP Lena Persson, Kd, tj ers för Lars Wiklund, Kd Christer Toft, S Yvonne Rosvall, S Karin Juleshaug, S Marie Svensson, V Anna Olsson, S ej tj ers 1(17) Övriga närvarande Åke Ljusberg, tf socialchef Sofie Eén, sekreterare Justerare Karin Juleshaug Justeringens plats och tid Omedelbar justering 74. Kommunhuset i Krokom fredagen den 29 maj. Underskrifter Sekreterare Paragrafer 62-74 Sofie Eén Ordförande Lennart Jenssen Justerare Karin Juleshaug ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/styrelse Socialnämnden Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet 27 maj 2015 74 29 maj 2015 Sista dag för överklagan Socialförvaltningen, Krokom 17 juni 2015 74 19 juni 2015 Underskrift Sofie Eén
2(17) Socialnämnden Ärendelista Sn 62 Dnr 2015-000001 Godkännande/förändringar av föredragningslistan 2015... 3 Sn 63 Dnr 2015-000035 Informationer 2015... 4 Sn 64 Dnr 2015-000049 Ekonomisk uppföljning 2015... 5 Sn 65 Dnr 2015-000085 Valärenden... 7 Sn 66 Dnr 2015-000086 Anmälan om ändrade ägarförhållanden i Kaxås bygdegårdsförening, Kaxås bygdegård, Offerdal... 8 Sn 67 Dnr 2015-000087 Kvalitetsuppföljning Förenade Care Föllinge... 9 Sn 68 Dnr 2015-000003 Socialnämndens uppdragslista 2015... 10 Sn 69 Dnr 2015-000061 Revisionsrapport Granskning av rutiner för ansökan om ersättning från Migrationsverket... 11 Sn 70 Dnr 2015-000014 Anmälan avvikelser HSL/fallskador 2015... 12 Sn 71 Dnr 2015-000015 Anmälan avvikelser SoL 2015... 13 Sn 72 Dnr 2015-000012 Redovisning av delegationsbeslut 2015... 14 Sn 73 Dnr 2015-000013 Meddelanden 2015... 16 Sn 74 Dnr 2015-000080 Upphandling Solbacka... 17
3(17) Sn 62 Dnr 2015-000001 Godkännande/förändringar av föredragningslistan 2015 Socialnämnden beslutar att godkänna föredragningslistan med följande tillägg: - Upphandling Solbacka
4(17) Sn 63 Dnr 2015-000035 Informationer 2015 Kenneth Österberg kvalitetskontroller: På uppdrag från Socialnämnden Kvalitetssäkring av sammanställning om biståndsbeslut. - Beviljad tid SoL 2013-2015 - Delegerad tid HSL 2013-2015 - Antal brukare 2013-2015 Kenneth Österberg, kvalitetskontroller och Marie Hermansson, chef för beställarenheten informerar om: - Lex Sarah anmälan. - Handlingsplan. Åke Ljusberg tf. förvaltningschef informerar om: - Övergripande information om läget på socialförvaltningen. - Rekryteringen av biståndshandläggare. - Boendesituation, Stöd och Service. - Enhetscheferna på Hällebo. - Referenstagning vi anställning. Yngve Eliasson familjerådgivningen informerar om: - Familjerådgivningens organisation. Monica Göransson, verksamhetschef vård och omsorg informerar om hemtjänstorganisationen: - Förändringsarbete hemtjänsten 2015.
5(17) Sn 64 Dnr 2015-000049 Ekonomisk uppföljning 2015 Socialnämnden beslutar att godkänna den ekonomiska uppföljningen efter 4 månader 2015 med föreslagna åtgärder. Bakgrund Åke Ljusberg, tf socialchef redovisar den ekonomiska uppföljningen efter 4 månader 2015. Prognosen, som gäller för helår, pekar mot ett överskott på 5 505 tkr och fördelar sig enligt följande: Gemensam administration Individ och familjeomsorgen + 745 tkr + 920 tkr Myndighet visar på ett överskott då det är lagt fiktiva placerings kostnader, en HVB placering vuxen avslutad, men kommer att komma igen, en placerad avliden och en placerad övergår till Stöd och Service i september. Prognos placeringar i början av året är svåra att förutsäga. Även 2014 lades fiktiva i början av året. Gör samma nu. Arbetsmarknadsenheten visar på underskott då 10 stycken deltagare från IFO och aktivitetsansvar ej är finansierat, det saknas intäkter. Integration Ensamkommande Mångfald + 3 870 tkr + 1 535 tkr + 2 335 tkr Det tar tid att ställa om organisationen och insatserna för att matcha förändringarna. Stöd och Service - 3 185 tkr Stöd och Service visar på ett underskott på grund av det nysartade boendet i Ede och ökade kostnader på Solsidan. En tjänst går över budget på grund av vårdkrävande brukare. Det är högre personalkostnader än beräknat, samt lågt budgeterat på ledsagning.
6(17) Sn 64 (forts) Dnr 2015-000049 Legitimerad personal - 1 180 tkr Distriktssköterskor visar på ett underskott på grund av att man i budgeten har räknat med större ersättning från primärvården än faktiskt. Vilket innebär - 430 tkr för Rehabs landstingsuppdrag och -266 tkr för dsk-uppdrag. Nytt avtal i slutet av 2015. Justeras i nästa budget. Sjuksköterskor visar på ett underskott på grund av dubbla löner chef/mas jan-maj på grund av pensionsavgång. Rehabilitering visar på ett underskott på grund av att det saknas täckning för resurssköterska som är anställd på 100 % i budget. Detta beräknas kompenseras av mindre lönekostnader vid frånvaro Hemtjänst egen regin - 580 tkr Har ej lyckats nå effektivitetsmåttet 68 % tid hos kund och det är fortsatt hög sjukfrånvaro i mars månad. Förbättringsarbete pågår gällande planering, verktyg, arbetsgrupper, geografiska områden, lokaler m.m. Särskilt boende + 115 tkr Hällebo: Flexibel bemanning relaterat till tomma platser. Fortsätter att arbeta på samma arbetssätt. Blomstergården: Oroliga vårdtagare kräver punktmarkering och två överbeläggningar på demensavdelning. Behoven kommer att följas kontinuerligt. Beställarenheten Projekt + 4 900 tkr + 100 tkr Få studenter på Usk-utbildning. Senior alert visar på ett underskott på grund av mindre prestationsersättning än budgeterat. Underlag för beslut Ekonomisk uppföljning
7(17) Sn 65 Dnr 2015-000085 Valärenden Socialnämnden beslutar att välja följande ledamöter/ersättare för perioden 2015-2018. Fondstyrelsen Lennart Jenssen, C och Annika Hansson, S till ledamöter i Fondstyrelsen för Sociala Samfonden och Anna och Evald Paulssons donationsfond. Sociala samrådsgruppen och SVOM Ledamot Ersättare Lennart Jenssen, C Annika Hansson, S Kopia till Birgitta Eriksson, förtroendemannaregistret Berit Edlund Hans Moren Region Jämtland Härjedalen De valda
8(17) Sn 66 Dnr 2015-000086 Anmälan om ändrade ägarförhållanden i Kaxås bygdegårdsförening, Kaxås bygdegård, Offerdal Socialnämnden beslutar att lämna Kaxås bygdegårdsförening fortsatt serveringstillstånd med anledning om ändrade styrelseförhållanden. Bakgrund Kaxås bygdegårdsförening, har hos Socialnämnden anmält ändrade styrelseförhållanden enligt 9 kap 11 alkohollagen (2010: 1622). Serveringstillståndet gäller året runt. Enligt alkohollagen 9 kap 11, andra stycket. Om alkohollagen förändras till sin omfattning eller i något annat avseende av betydelse för tillsynen ska detta också anmälas, liksom betydande förändringar av ägarförhållandena. Underlag för beslut Tjänsteutlåtande daterat 2015-05-05 Tjänstemannautredning Kopia till Kaxås bygdegårdsförening Sara Larsson
9(17) Sn 67 Dnr 2015-000087 Kvalitetsuppföljning Förenade Care Föllinge Socialnämnden tackar för informationen. Bakgrund Helena Lindberg, MAS informerar om den kvalitetsuppföljning som genomförts vid hemtjänsten i Föllinge och vid Solbacka särskilda boende. Verksamheterna där drivs av Förenade Care AB. Socialstyrelsen gör årligen en undersökning där alla som har hemtjänst eller bor på ett särskilt boende får svara på frågor om vad de tycker om sin vård och omsorg. Kenneth Österberg, kvalitetskontroller redovisar resultatet från undersökningen 2014. Resultaten kommer att analyseras. Kopia till Helena Lindberg, MAS Kenneth Österberg, kvalitetskontroller
10(17) Sn 68 Dnr 2015-000003 Socialnämndens uppdragslista 2015 Socialnämnden beslutar att efter revidering, godkänna uppdragslistan. Bakgrund Följande punkt är klar och stryks: - Kvalitetssäkring av sammanställning om biståndsbeslut SN och KS. Följande punkter flyttas: - Kontakta säkerhetssamordnare angående öppna sammanträden till juni 2015. - Strategisk planering för hur verksamheten ska agera vid extraordinära omvårdnadssituationer till hösten 2015.
11(17) Sn 69 Dnr 2015-000061 Revisionsrapport Granskning av rutiner för ansökan om ersättning från Migrationsverket Socialnämnden beslutar att anta föreslagna åtgärder enligt rekommendationerna i revisionsrapporten. Bakgrund På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Krokoms kommun har Deloitte granskat kommunens rutiner för ansökan om ersättning från Migrationsverket. Utifrån de rekommendationer som de angett har verksamheten tänkt åtgärda dem enligt särkskilt yttrande 2015-05-13. Underlag för beslut Tjänsteutlåtande daterat 2015-05-13 Bilaga 1. Svar på revisionsrapporten Bilaga 2. Revisionsrapporten Kopia till Helena Westin, IFO-chef Sara Anselmby, Kanslichef
12(17) Sn 70 Dnr 2015-000014 Anmälan avvikelser HSL/fallskador 2015 Socialnämnden tackar för informationen. Bakgrund Helena Lindberg informerar om avvikelser och fallskador januari-mars 2015. Socialnämnden beslutade den 17 februari 2015 33 att Helena Lindberg, MAS ska komma och informera nämnden om avvikelser HSL/fallskador en gång i kvartalet. Kopia till Helena Lindberg, MAS
13(17) Sn 71 Dnr 2015-000015 Anmälan avvikelser SoL 2015 Socialnämnden beslutar att lägga anmälan till handlingarna. Bakgrund Avvikelserapporter SoL som inkommit sedan socialnämndens föregående sammanträde finns tillgängliga i pärm under sammanträdet.
14(17) Sn 72 Dnr 2015-000012 Redovisning av delegationsbeslut 2015 Socialnämnden godkänner redovisningen av de delegationsbeslut som förtecknats nedan. Bakgrund Socialnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till arbetsutskottet, ordförande och tjänstemän som framgår av delegationsförteckning. Besluten ska redovisas till socialnämnden. Redovisningen innebär inte att socialnämnden omprövar eller fastställer delegeringsbesluten. Beslut i ett enskilt ärende, av den som fått beslutanderätten, genom att själv ta över ärendet och fatta beslut. Socialnämnden delges följande delegationsbeslut: Alkoholtillstånd 2015-03-31 Alkoholtillstånd 2015-04-29 Alkoholtillstånd 2015-05-12 Alkoholtillstånd 2015-05-20 Alkoholtillstånd 2015-05-06 Sekretess Beslut enligt SoL, hemvård, 1 31 april 2015 Beslut enligt LSS, 1 31 april 2015 Beslut enligt SoL och FB, IFO, 1 31 april 2015 Beslut enligt SoL 24/4-15 Beslut enligt SoL 29/4-15 Beslut enligt SoL 11/5-15 Beslut enligt SoL 20/5-15 Personlig assistens enl. LSS Delegat Ordf. socialnämnd Ordf. socialnämnd Ordf. socialnämnd Ordf. socialnämnd Alkoholhandläggare Biståndshandläggare LSS-handläggare Socialsekreterare Ordf. socialnämnd Ordf. socialnämnd Ordf. socialnämnd Ordf. socialnämnd SN AU
15(17) Övervägande enligt SoL 4 st SN AU Godkännande av familjehem enligt SoL 2 st SN AU Medgivande familjehem enligt SoL 2 st SN AU
16(17) Sn 73 Dnr 2015-000013 Meddelanden 2015 1. Kommunfullmäktige 38 den 29 april 2015- Revisionsberättelse med revisorernas redogörelse samt ansvarsprövning för 2014. 2. Kommunfullmäktige 38 den 29 april 2015-Digitala handlingar vid verktyget Ciceron Assisten samt utvärdering av surfplattorna. 3. Samhällsbyggnadsnämnden 47 den 28 april 2015- Medborgarförslag - aktivitetspark för äldre. 4. Information om utlysning från Länsstyrelsen Jämtlands län- Insatser som syftar till att underlätta bosättning och väsentligt öka kommunernas beredskap och mottagningskapacitet 2015-2016. 5. Kommunfullmäktige 39 den 29 april 2015- Finansiering av boende, ensamkommande flyktingbarn 2016. 6. Uppföljning Bemanningspoolen, april 2015. 7. Från kvinnojouren- en fristad i ingemansland. Verksamhetsberättelse 2014, bokslut 2014, revisionsberättelse. 8. Beslut IVO Dnr: 8.1.2-27600/2014-5 9. Meddelande från IVO om inspektion av Blomstergården
17(17) Sn 74 Dnr 2015-000080 Upphandling Solbacka Ordförande kallar till ett extra nämndsammanträde efter MBL förhandlingen fredagen den 29 maj klockan 13.00. Ingen ytterligare kallelse skickas. Omedelbar justering Paragrafen justeras omedelbart Kopia till Socialnämnden