Version 2018:1 Anvisningar för års- och sluträkning för EKB Checklista (Granskning äger rum först efter att alla handlingar har inkommit) Tänk på att använda kulspetspenna när du fyller i blanketten. Årsräkningar (1 original och en kopia) ska skickas in till överförmyndarverksamheten före den 1 mars varje år. Sluträkningar (1 original och en kopia) ska skickas in till överförmyndarverksamheten senast en månad efter att uppdraget som ställföreträdare har upphört. Se till att din redovisning är i balans innan du skickar in den. Det betyder att summan av det som du har skrivit i ruta A+B ska vara lika stor som summan av det som du har skrivit i ruta C+D. Du ska skicka med samtliga kontoutdrag Du ska skicka med kontoutdrag för alla konton, även för dem som avslutats under perioden. Glöm inte att skriva under blanketten innan du skickar in den! Blankettsida 1. Personuppgifter och underskrift 1 Fyll i din huvudmans personuppgifter, så som namn, personnummer och adress. 2 Fyll i dina egna personuppgifter, så som namn, personnummer, adress, telefonnummer och e-postadress. 1 2 3 Glöm inte att skriva under blanketten på heder och samvete! Om ni är två ställföreträdare ska båda underteckna blanketten. 3 ÖÖverförmyndarverksamheten Adress: Box 611, 391 26 Kalmar Besök: Smålandsgatan 26 C Tel 0480-45 00 00 vx overformyndarverksamheten@kalmar.se
2 (5) Blankettsida 2. Här fyller du i ingående saldo, inkomster och utgifter samt summering av dem 4 Skriv in uppgifter om bankmedel och kontanter från föregående årsräknings utgående värde eller från den förteckning som du upprättat om uppdraget påbörjades under året. 5 Under inkomster ska du redovisa den aktuella periodens inkomster. Inkomsterna ska anges till bruttobelopp. Det betyder att du ska redovisa beloppen innan skatt har dragits. Ensamkommande barns inkomster utgörs oftast av olika bidrag och lön från ev. sommararbete samt i vissa fall barnpension. En enkel metod för att räkna ut inkomsterna är att summera plusposterna på ungdomens kontoutdrag, t.ex. på ICA-kontoutdraget och därefter skriva in summan under inkomstposten dagersättning. Gör sedan likadant med ungdomens samtliga kontoutdrag (inte de konton som ungdomen själv förvaltar över). 4 5 6 Om det finns aktier eller fonder Om ungdomen har aktier eller fonder som har sålts under perioden ska det skrivas in här. Utdelning av aktier och fonder ska också skrivas in här under inkomster (gäller inte värdeökningar). Utdelning som görs med nya aktier eller fondandelar ska du INTE skriva in under inkomster. 6 Här ska du räkna ihop summan av ruta A och ruta B på blanketten.
3 (5) Forts. blankettsida 2. 7 Under utgifter ska du redovisa hur din huvudmans medel har använts under perioden. Redovisningen ska visa den faktiska användningen och inte en uppskattning enligt budget. Av redovisningen ska man tydligt kunna se vilka utgifter huvudmannen har haft under perioden. En enkel metod för att räkna ut utgifterna är att summera minusposterna på ungdomens kontoutdrag, t.ex. på ICA-kontoutdraget och sen skriva in summan under utgiftsposten dagersättning. Gör sedan likadant med ungdomens samtliga kontoutdrag (inte de konton som ungdomen själv förvaltar över). Om det finns aktier eller fonder Andra utgifter som du ska skriva in, är köp av värdepapper (trots att det inte är fråga om någon egentlig utgift utan bara en omdisponering av befintliga medel). Skriv in detta under övriga utgifter. 7 8 9 Här ska du skriva in de bankmedel samt övriga kontanta medel som finns kvar vid periodens slut (31 december eller aktuelltslutdatum för uppdraget). Uppgifterna hittar du under kolumnen saldo på kontoutdraget. Om det finns flera kontoutdrag ska du summera kontoutdragens olika saldon för den aktuella tidpunkten. Här ska du räkna ihop summan av ruta C och ruta D på blanketten. 8 9 Innan du lämnar in din redovisning ska du se till att den är i balans. Det betyder att summan A+B som du fyllt i tidigare ska vara lika stor som summan av det som du har skrivit i ruta C+D.
4 (5) Blankettsida 3. Här fyller du i värdepapper och skulder vid periodens början och periodens slut 10 Här ska du skriva in om det finns aktier eller fonder. Värde vid periodens början hämtar du från föregående årsräkning eller förteckning. Kom ihåg att aktier och fondandelar ska anges till marknadsvärde. Värdet vid periodens slut ska styrkas med aktuellt saldobesked. 11 11 Här ska du skriva in fordringsägare, skuld vid periodens början och vid periodens slut. Underlag som styrker uppgifterna ska bifogas. 12
5 (5) När redovisningen inte stämmer Ibland är det svårt att få redovisningen att gå ihop. Nedan finner du några vanliga orsaker till varför en redovisning inte går ihop. När årsräkningen är korrekt har du fått samma belopp i rutan A+B som i rutan C+D (A+B=C+D), det som vi kallar års-/sluträkningen är i balans. Om du inte har fått samma belopp är det något i redovisningen som är fel. Här får du förslag på vad felet kan vara. Ingående och utgående tillgångar Kontrollera att du har redovisat rätt ingående respektive utgående saldo på konton och kontanter under tillgångar vid periodens början och vid periodens slut. Om du under uppdragets gång får veta att det finns fler konton, lägger du in de uppgifterna under övriga inkomster. Någon transaktion saknas Kontrollera i kontoutdragen att du räknat med alla in- och utbetalningar, även sådana som sker automatiskt. Överföringar mellan huvudmannens bankkonto Har överföringar mellan huvudmannens bankkonton tagits med? Överföringar mellan huvudmannens egna bankkonton skall inte tas med i årsredovisningen. Skattefri inkomst saknas Kontrollera att du har redovisat skattefria inkomster, till exempel gåvor. Du har räknat fel Kontrollera att du skrivit rätt belopp, så att du inte har kastat om siffror eller har satt decimalkomma på fel ställe. Dubbelkolla så att du inte har glömt en post på kontotutdraget eller räknat dubbelt. Du använder fel underlag Kontrollera att kontoutdragen gäller för rätt period, och att det inte överlappar så att du räknat samma transaktioner flera gånger.