SÖDERHAMNS KOMMUN Nämnd Plats och tid Utses att justera Omvårdnadsnämnden 2017-10-18 Best Western Hotell SöderH, kl. 13:15 15:30 Roger Karlsson Justeringens plats och tid Omvårdnadsförvaltningen, 2017-10-24, kl. 11:00 Paragrafer 111-132 Underskrifter Katarina Hedberg (S), ordförande Anita Anderzon, sekreterare Roger Karlsson (V), justerare ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ANSLAG/BEVIS Paragrafnummer Nämnd Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag 111-132 Omvårdnadsnämnden 2017-10-18 Tid för anslag 2017-10-24 2017-11-15 Förvaringsplats för protokollet Förvaltningshuset, Söderhamn Underskrift Anita Anderzon
ande Ordinarie ledamöter Närvaro Tjg Ej tjg JA NEJ JA NEJ JA NEJ Katarina Hedberg (S) X ordförande Jan-Evert Hagström (S) X vice ordförande Sirkka-Liisa Törmänen (S) X Ove Söderberg (S) X Lena Dufva (C) X Yvonne Hamilton (SPI) X Ingrid Bengtsson (M) - - Karin Flodin Lindh (KD) - - Birgitta Hübinette (SD) X Clas Kindström (SD) X Ingrid Bergström Nilsson (V) - - Ersättare Närvaro Tjg Ej tjg JA NEJ JA NEJ JA NEJ Anneli Hirsimäki (S) X Monica Bodén (S) X Yvonne Steen (S) - - Bengt Samuelsson (MP) - - Marianne Persson (C) X Roland Laurin (SPI) X Britt Unger (M) X ersätter Ingrid Bengtsson Hans Blom (L) X ersätter Karin Flodin Lindh Yvonne Westling (SD) - - Sven Lindberg (SD) X Roger Karlsson (V) ersätter Ingrid Bergström Nilsson X Övriga närvarande Förvaltningschef Anna-Karin Eklund Stefan Blomquist, kommunstyrelsen Verksamhetschef Monica Roos Pernilla Söderquist, kommunikatör Verksamhetschef Ann-Catrine Norling BrittMarie Windemo Rädda Barnen, 112 Verksamhetschef Birgitta Löjdström Nämndsekreterare Anita Anderzon 2
111 Godkännande av ärendelistan Omvårdnadsnämnden beslutar godkänna ändringen av ärendelistan enligt nedan redovisat förslag. Följande förslag till ändring av ärendelistan anmäls: Extra sekretessärende: Köp av boendeplats 3
112 Dnr ON/2017/002 730 Information från Rädda Barnen om barnperspektivet BrittMarie Windemo, ordförande för Rädda Barnen i Söderhamn, informerar om barnperspektivet. För att lättare kunna göra verklighet av barnens rättigheter i kommunen behöver alla beslutsfattare ha god kunskap om barnens villkor och ett tydligt barnperspektiv vid beslutsfattandet. Som symbol för detta överlämnas från Rädda Barnen en figur (Katten Katt) till omvårdnadsnämnden som ska symbolisera detta. Katten Katt bör placeras synlig under sammanträden så att nämnden påminns om att ta hänsyn till barnperspektivet när beslut fattas. Omvårdnadsnämnden tackar för informationen. 4
113 Dnr ON/2017/002 730 Förvaltningen informerar I samband med omvårdnadsnämndens sammanträde genomför nämnden strategidagar där förvaltningens ledningsgrupp deltar. På dessa dagar har olika uppföljningsresultat redovisats samt strategiska dialoger mellan politiker och tjänstemän förts. Dagordningen för strategidagarna den 17-18 oktober har fokuserats på framtida utmaningar och möjligheter samt det strategiska arbetet. Larm Verksamhetschef Birgitta Löjdström informerar om att det har uppstått tekniska problem vid utbyte av larm på vård- och omsorgsboende. Problemet har inte drabbat någon boende. Förvaltningen avvaktar dock med fortsatt utbyte av larm tills problemet är löst. 5
114 Dnr ON/2017/018 042 Budgetuppföljningsrapport Omvårdnadsnämnden beslutar godkänna redovisningen av uppföljningsrapporten till och med september 2017. Omvårdnadsnämnden visar en negativ avvikelse på 31,4 Mkr till och med september 2017. Helårsprognosen ligger på samma nivå som tidigare, beräknad till -54,5 Mkr. sunderlag Budgetuppföljningsrapport 170930 6
115 Dnr ON/2016/153 730 Förfrågningsunderlag för kundvalet för omvårdnadstjänster i hemtjänsten Omvårdnadsnämnden beslutar att godkänna omvårdnadsförvaltningens förslag till förfrågningsunderlag avseende kundval av service- och omvårdnadstjänster inom hemtjänsten enligt LOV (lagen om valfrihetssystem). Utifrån kommunfullmäktiges ställningstagande gällande trygghetslarm ges förvaltningen i uppdrag att revidera paragraf 1.6 och 1.7 samt bilaga 1 i förfrågningsunderlaget. I augusti 2016 beslutade kommunfullmäktige att anta en motion om att införa kundval för omvårdnadstjänster i hemtjänst. Omvårdnadsnämnden fick i uppdrag att införa ett kundvalssystem för omvårdnadstjänster inom hemtjänst senast 1 januari 2018. Omvårdnadsnämnden lämnade i juni 2017 ett förslag till kommunstyrelsen att föreslå fullmäktige besluta att även trygghetslarmet ska ingå i kundvalet. Omvårdnadsnämnden avvaktar kommunfullmäktiges ställningstagande. Efter utredning är förvaltningens sammantagna bedömning att de krav som ställs på privata utförare i förfrågningsunderlaget är förenligt med de krav som ställs på utförare inom egen regi. Förfrågningsunderlaget ska kunna annonseras för att intressenter ska kunna söka och godkännas för att bli utförare i den utökade kundvalsmodellen under nästa år. De fackliga organisationerna har inga invändningar. sunderlag Förfrågningsunderlag 2017-10-09 för upphandling av service- och omvårdnadsinsatser inom hemtjänst enligt lagen om valfrihetssystem LOV Omvårdnadsförvaltningens tjänsteutlåtande 2017-09-20 Facklig förvaltningssamverkan 2017-10-10 46 (dnr ON/2017/021) et skickas till Kommunfullmäktige för kännedom 7
116 Dnr ON/2017/099 706 Avgifter inom omvårdnadsnämnden Omvårdnadsnämnden beslutar föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att från och med januari 2018: 1. Höja avgiften för matabonnemang med 130 kronor till 3 120 kronor per månad. 2. Höja avgiften för distribuerad mat med 2 kronor till 47 kronor per portion. 3. Jämställa avgift för mat i korttidsvistelse, korttidshem och dagverksamhet för personer med demenssjukdom till 104 kronor per dag (avgiften i dagverksamhet blir 62 kronor per dag med hänsyn till att färre måltider serveras). En ökning med 4, 17 resp. 3 kronor. 4. Höja avgiften för trygghetslarm med 45 kronor till 200 kronor per månad. 5. Införa en avgift om 250 kronor för installation av trygghetslarm. 6. Höja hemsjukvårdsavgiften med 100 kronor till 300 kronor per månad. 7. Införa en avgift för resor till och från dagverksamhet för personer med demenssjukdom. Avgiften ska bygga på X-trafiks månadstaxa för en zon och fördelas per dag (med nuvarande taxa 25 kronor per dag). Avgiften ska fortsättningsvis justeras utifrån X-trafiks månadsavgift för resor inom en zon i kommunen. 8. Anpassa maxtaxan till det nationella maxtaxebeloppet samt delegera till omvårdnadsnämnden att fortsättningsvis justera maxtaxan utifrån årligen fastställt nationellt maxtaxebelopp. Omvårdnadsnämnden beslutar att från och med januari 2018: 1. Ge omvårdnadsförvaltningen i uppdrag att förhandla med hyresgästföreningen om hyreshöjning i vård- och omsorgsboenden och särskilt boende inom funktionshindersomsorg. Yrkandet ska motsvara Faxeholmen ABs procentuella hyreshöjning 2017 (0,7 %) samt yrkande inför 2018, med målsättning att fortsättningsvis yrka årlig hyreshöjning i nivå med Faxeholmens AB:s yrkande. 2. Med ändring av omvårdnadsnämndens beslut 2002-03-20 tillämpa en månads hyresreducering vid flytt till vård- och omsorgsboende, oavsett tidigare bostadsform. 3. Delegera till avgiftshandläggarna att justera förbehållsbeloppet utifrån årligen fastställt nationellt förbehållsbelopp. 8
Forts. 116 Omvårdnadsnämnden har beslutat att göra en översyn av avgifter. Bakgrunden till detta är dels att Söderhamns avgifter inom äldre- och funktionshindersomsorg är låga i förhållande till många andra kommuner och dels nämndens ekonomiska situation. Omvårdnadsförvaltningens utredning redovisas. sunderlag Omvårdnadsförvaltningens tjänsteutlåtande och utredning 2017-10-09 et skickas till Kommunstyrelsen 9
117 Dnr ON/2017/103 735 Översyn av dagverksamhet för personer med demenssjukdom Omvårdnadsnämnden beslutar att minska dagverksamheten för personer med demenssjukdom genom att inte längre hålla öppet en lördag per månad och vissa storhelgdagar per år. Reservationer Lena Dufva (C) och Yvonne Hamilton (SPI) reserverar sig mot beslutet till förmån för Dufvas förslag. Med anledning av omvårdnadsnämndens ekonomiska situation beslutade nämnden i juni 2017 ge förvaltningen i uppdrag att utreda möjlighet och konsekvenser av att avveckla eller minska ej lagstyrda verksamheter, bl a dagverksamhet för personer med demens. Omvårdnadsförvaltningen bedömer att avveckling av dagverksamheten inte skulle innebära kostnadsreducering eftersom anhöriga då förväntas behöva stöd/avlösning i form av korttidsvård, hemtjänst eller plats i vård- och omsorgsboende. En avveckling av dagverksamheten skulle dessutom gå helt emot nationella riktlinjer och nationell strategi kring demenssjukdom. Förvaltningens förslag till beslut: salternativ 1 Omvårdnadsnämnden beslutar att minska dagverksamheten för personer med demenssjukdom genom att inte längre hålla öppet en lördag per månad och vissa storhelgdagar per år. salternativ 2 Omvårdnadsnämnden beslutar att varken minska eller avveckla dagverksamheten för personer med demenssjukdom. salternativ 3 Omvårdnadsnämnden beslutar att avveckla dagverksamheten för personer med demenssjukdom. Omvårdnadsförvaltningen förordar beslutsalternativ 1. De fackliga organisationerna har inga invändningar. 10
Forts. 117 sunderlag Omvårdnadsförvaltningens tjänsteutlåtande och utredning 2017-10-09 Facklig förvaltningssamverkan 2017-10-10 46 (dnr ON/2017/021) Förslag till beslut på sammanträdet Clas Kindström (SD) föreslår att omvårdnadsnämnden beslutar återremittera ärendet för utredning om öppethållande är en politisk eller verksamhetsfråga. Om nämnden inte beslutar om återremiss stödjer Kindström beslutsalternativ 1. Ove Söderberg (S) föreslår att omvårdnadsnämnden beslutar enligt förvaltningens beslutsalternativ 1. Jan-Evert Hagström (S) och Roger Karlsson (V) stödjer Söderbergs förslag. Lena Dufva (C) föreslår att omvårdnadsnämnden beslutar enligt förvaltningens beslutsalternativ 2. Yvonne Hamilton (SPI) stödjer Dufvas förslag. sgång Ordförande ställer förslaget om återremiss mot att avgöra ärendet idag och finner att omvårdnadsnämnden beslutar att ärendet ska avgöras idag. Därefter ställer ordförande förslaget från Söderberg att förorda beslutsalternativ 1 mot Dufvas förslag att förorda beslutsalternativ 2. Ordförande finner att omvårdnadsnämnden beslutar enligt beslutsalternativ 1. et skickas till Enhetschef för dagverksamhet Verksamhetschef för vård, omsorg och förebyggande verksamhet 11
118 Dnr ON/2017/104 730 Översyn av förebyggande verksamhet Omvårdnadsnämnden beslutar att: 1. Avveckla fixartjänsten (0,5 årsarbetare). 2. Avveckla anhörigkonsulenttjänsten (1,0 årsarbetare) och låta ansvaret för anhörigstöd avseende personer med demens återgå till dagverksamheten för personer med demenssjukdom, samt övrigt anhörigstöd till funktionshindersomsorgen. 3. Organisera boendekonsulenttjänsten (0,7 årsarbetare) under annan enhet. 4. Avveckla aktivitetssamordnartjänsterna (2,0 årsarbetare). 5. Avveckla förebyggande enheten och enhetscheftjänsten (1,0 årsarbetare). 6. Säga upp hyresavtalet med Faxeholmen AB avseende träffpunkten/anhörigcenter Solgläntan. 7. Ge omvårdnadsförvaltningen i uppdrag att till nämndens decembersammanträde återkomma med en tidplan för genomförandet av åtgärderna. Reservationer Lena Dufva (C) och Yvonne Hamilton (SPI) reserverar sig mot beslutet till förmån för Dufvas förslag. Med anledning av omvårdnadsnämndens ekonomiska situation beslutade nämnden i juni 2017 ge förvaltningen i uppdrag att utreda möjlighet och konsekvenser av att ta bort eller minska ej lagstyrda verksamheter, bl a förebyggande verksamhet, och återkomma till nämnden med underlag för beslut. Forts. 12
Forts. 118 Förvaltningens förslag till beslut: salternativ 1 Omvårdnadsnämnden beslutar att: 1. Avveckla fixartjänsten (0,5 årsarbetare). 2. Avveckla anhörigkonsulenttjänsten (1,0 årsarbetare) och låta ansvaret för anhörigstöd avseende personer med demens återgå till dagverksamheten för personer med demenssjukdom, samt övrigt anhörigstöd till funktionshindersomsorgen. 3. Organisera boendekonsulenttjänsten (0,7 årsarbetare) under annan enhet. 4. Avveckla aktivitetssamordnartjänsterna (2,0 årsarbetare). 5. Avveckla förebyggande enheten och enhetscheftjänsten (1,0 årsarbetare). 6. Säga upp hyresavtalet med Faxeholmen AB avseende träffpunkten/anhörigcenter Solgläntan. 7. Ge omvårdnadsförvaltningen i uppdrag att till nämndens decembersammanträde återkomma med en tidplan för genomförandet av åtgärderna. salternativ 2 Omvårdnadsnämnden beslutar att: 1. Avveckla fixartjänsten (0,5 årsarbetare). 2. Avveckla anhörigkonsulenttjänsten (1,0 årsarbetare) och låta ansvaret för anhörigstöd avseende personer med demens återgå till dagverksamheten för personer med demenssjukdom, samt övrigt anhörigstöd till funktionshindersomsorgen. 3. Organisera boendekonsulenttjänsten (0,7 årsarbetare) under annan enhet. 4. Organisera aktivitetssamordnartjänsterna (2,0 årsarbetare) under annan enhet. 5. Säga upp hyresavtalet med Faxeholmen AB avseende träffpunkten/anhörigcenter Solgläntan. 6. Avveckla förebyggande enheten och enhetscheftjänsten (1,0 årsarbetare). salternativ 3 Omvårdnadsnämnden beslutar att inte minska eller avveckla förebyggande verksamheten. Omvårdnadsförvaltningen förordar beslutsalternativ 1. De fackliga organisationerna har inga invändningar. sunderlag Omvårdnadsförvaltningens tjänsteutlåtande och utredning 2017-10-09 Facklig förvaltningssamverkan 2017-10-10 46 (dnr ON/2017/021) Forts. 13
Forts. 118 Förslag till beslut på sammanträdet Clas Kindström (SD), Ove Söderberg (S) och Jan-Evert Hagström (S) föreslår att omvårdnadsnämnden beslutar enligt förvaltningens beslutsalternativ 1. Lena Dufva (C) och Yvonne Hamilton (SPI) föreslår att omvårdnadsnämnden beslutar enligt förvaltningens beslutsalternativ 3. sgång Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att omvårdnadsnämnden beslutar enligt beslutsalternativ 1. et skickas till Enhetschef för förebyggande enheten Enhetschef för Klockarbo dagverksamhet Enhetschefer för funktionshindersomsorg Enhetschef för boendestöd Verksamhetschef för vård, omsorg och förebyggande verksamhet 14
119 Dnr ON/2017/102 735 Översyn av korttidsvården Omvårdnadsnämnden beslutar att avveckla fyra korttidsplatser vid Åsgårdens avdelning Terrassen (vilket innebär att nämndens totala antal korttidsplatser minskar till 28), samt att en ny översyn av nämndens behov av korttidsplatser ska göras våren 2018. Med anledning av omvårdnadsnämndens ekonomiska situation beslutade nämnden i juni 2017 ge förvaltningen i uppdrag att utreda möjlighet och konsekvenser av att ta bort eller minska ej lagstyrda verksamheter, bl a korttidsvård. Sedan 2009 har nämnden minskat antalet korttidsplatser från 59 till 32. Utökning av fler permanenta platser i gruppboende riktat till personer med demenssjukdom, samt inrättande av Trygg hemgång, har bidragit till att antalet korttidsplatser kunnat minskas. I jämförelse med andra kommuner har Söderhamn fortfarande högre andel korttidsvård utifrån personer 80 år och äldre. Nämnden bedöms kunna avveckla ytterligare några korttidsplatser och använda dessa för permanent boende för personer med demenssjukdom, för att minska trycket på korttidsvården när det gäller de som har korttidsvård i väntan på permanent plats i gruppboende. I syfte att öka kvaliteten i korttidsvården på avdelningen Terrassen i Åsgården föreslås omvårdnadsnämnden besluta att avveckla fyra korttidsplatser. Nämnden föreslås i övrigt besluta att avvakta med ytterligare minskning av korttidsplatser med hänsyn till den pågående avvecklingen av servicehusplatser. De fackliga organisationerna har inga invändningar. sunderlag Omvårdnadsförvaltningens tjänsteutlåtande och utredning 2017-10-09 Facklig förvaltningssamverkan 2017-10-10 46 (dnr ON/2017/021) et skickas till Biståndshandläggare Enhetschefer för korttidsvård Boendesamordnare Verksamhetschefer 15
120 Dnr ON/2017/123 730 Yttrande över motion om att införa vegonorm Omvårdnadsnämnden beslutar godkänna förvaltningens yttrande och föreslår kommunstyrelsen att avslå motionen om att införa vegonorm. Reservation Roger Karlsson (V) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag att bifalla motionen. Jonna Källström Böresson (V), Isabel Hildén (V), Joann Ling (MP) och Karin Solum (MP) har i en motion lämnat förslag om att: * kommunen inför vegetarisk mat som standard för verksamhet där mat serveras till kommunalt anställda samt ledamöter av kommunens nämnder och kommunfullmäktige, och att kött därmed enbart serveras till den som aktivt valt det. * kommunen inför möjligheten att välja vegans kost som specialkost. sunderlag Motion om att införa vegonorm Kommunstyrelsens beslut 2017-08-08 211 Kommunstyrelsens begäran om yttrande Omvårdnadsförvaltningens tjänsteutlåtande och yttrande 2017-09-18 Förslag till beslut på sammanträdet Clas Kindström (SD) och Ove Söderberg (S) föreslår att omvårdnadsnämnden beslutar avslå motionen. Roger Karlsson (V) föreslår att omvårdnadsnämnden beslutar bifalla motionen. sgång Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att omvårdnadsnämnden beslutar att avslå motionen. et skickas till Kommunstyrelsen 16
121 Dnr ON/2016/164 730 Personuppgiftsombud för omvårdnadsnämnden Omvårdnadsnämnden beslutar att utse nämndsekreterare Anita Anderzon som personuppgiftsombud för omvårdnadsnämnden till dess att Kommunalförbundet har anställt ett dataskyddsombud, senast i och med att en ny dataskyddsförordning (GDPR) träder i kraft i maj 2018. I enlighet med personuppgiftslagens regler kan kommunens nämnder utse personuppgiftsombud för kontroll att personuppgifter behandlas korrekt inom verksamheten. Kommunfullmäktige har uppmanat kommunstyrelsen och samtliga nämnder att utse personuppgiftsombud. Kommunstyrelsen har utsett kommunsekreterare Hellena Bäck som personuppgiftsombud för kommunstyrelsen samt ansvaret för att bilda ett nätverk för ombuden från kommunens samtliga nämnder. Kommunstyrelsen beslutade i augusti 2017 att Söderhamns kommun tillsammans med övriga kommuner i södra Hälsingland finansierar en anställning som dataskyddsombud med placering i Kommunalförbundet södra Hälsingland (KFSH). sunderlag Omvårdnadsförvaltningens tjänsteutlåtande 2017-09-18 et skickas till Kommunstyrelsen för kännedom 17
122 Dnr ON/2017/097 737 Ansvarsfördelning gällande insatser enligt LSS (lag om stöd och service till vissa funktionshindrade) och SoL (socialtjänstlagen) Omvårdnadsnämnden beslutar begära att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta om följande förändringar från och med 1 januari 2018: 1. Ansvar för beslut om insatser enligt lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) 9:7 och 9:8 överförs från barn- och utbildningsnämnden till omvårdnadsnämnden. (Ansvar för utredning ligger sedan tidigare på omvårdnadsnämnden.) 2. Ansvar för utredning och beslut om insatser enligt LSS 9:10 överförs från arbetsmarknads- och socialnämnden till omvårdnadsnämnden. 3. Ansvar för utredning och beslut om bistånd i form av daglig verksamhet enligt socialtjänstlagen (SoL) 4 kap 1 överförs från arbetsmarknads- och socialnämnden till omvårdnadsnämnden. 4. Ekonomiska medel motsvarande årskostnad för 1,0 handläggare (617 tkr) överförs från arbetsmarknads- och socialnämndens till omvårdnadsnämndens budgetram. 5. Under förutsättning av beslut enligt punkterna 1-3 komplettera omvårdnadsnämndens reglemente så att det framgår att nämnden ansvarar för utredning och beslut när det gäller dessa insatser/bistånd. (Ansvaret för verkställighet ligger fortfarande kvar på barn- och utbildningsnämnden resp. arbetsmarknads- och socialnämnden.) Omvårdnadsnämnden beslutar, under förutsättning att fullmäktige godkänner förändringarna, att ge LSS-handläggare delegation att fatta beslut om insatser enligt LSS 9:7, 9:8 och 9:10 samt bistånd i form av daglig verksamhet enligt SoL 4 kap. 1. Barn- och utbildningsförvaltningen, arbetsmarknads- och socialförvaltningen och omvårdnadsförvaltningen har i samverkan kommit överens om att föreslå en ändring när det gäller ansvar för utredning och beslut avseende insatser enligt LSS 9:7, 9:8 och 9:10 samt bistånd i form av daglig verksamhet enligt SoL kap 4 1. 18
Forts. 122 I förslaget ingår att ekonomiska medel motsvarande en heltidstjänst handläggare ska flyttas från arbetsmarknads- och socialnämndens till omvårdnadsnämndens budgetram. Förändringarna föreslås gälla från och med 1 januari 2017. Barn- och utbildningsnämnden samt arbetsmarknads- och socialnämnden tog i september beslut i ärendet i enlighet med ovanstående förslag till ändring. De fackliga organisationerna har inga invändningar. sunderlag Omvårdnadsförvaltningens tjänsteutlåtande 2017-09-19 Facklig förvaltningssamverkan 2017-10-10 46 (dnr ON/2017/021) et skickas till Kommunstyrelsen 19
123 Dnr ON/2016/171 732 Investeringsmedel avseende lås för digital nyckelhantering Omvårdnadsnämnden beslutar att kostnaden för inköp av lås för digital nyckelhantering inom hemtjänst, cirka 1 105 000 kronor exkl. moms, finansieras med nämndens investeringsmedel för 2017 och 2018. Omvårdnadsnämnden har beslutat att införa digital nyckelhantering i hemtjänst. Kostnaden för låsen som krävs för digital nyckelhantering föreslås finansieras med de investeringsmedel (upp till en miljon kronor per år) som nämnderna har möjlighet att besluta om. sunderlag Omvårdnadsförvaltningens tjänsteutlåtande 2017-10-04 et skickas till Verksamhetschef för hemtjänst Verksamhetsekonom 20
124 Dnr ON/2017/019 002 sattestanter för nytt hemtjänstområde Omvårdnadsnämnden beslutar att för det nya hemtjänstområdet Ängen, ansvarskod 7712090, utse enhetschefen för Ängen som ordinarie beslutsattestant och som ersättare enhetscheferna för Lugnet och Klossdammen. Som kompletterande ersättare till enhetscheferna för Lugnet (ansvarskod 7712050) och Klossdammen (ansvarskod 7712020) utse enhetschef för Ängen. Enligt gällande attest- och utanordningsreglementet, som antagits av kommunfullmäktige, ska varje nämnd och styrelse utse befattningar och eller funktionärer med rätt att attestera de ekonomiska transaktioner som uppstår i verksamheten. I reglementet finns riktlinjer för hanteringen. Omvårdnadsförvaltningen planerar att inrätta ett nytt hemtjänstområde benämnt Hemtjänst Ängen (Söderala och delar av Marma). sunderlag Omvårdnadsförvaltningens tjänsteutlåtande 2017-10-03 Reviderad attestförteckning 21
125 Dnr ON/2015/185 047 Återrapportering av vidtagna åtgärder avseende specialdestinerade statsbidrag Omvårdnadsnämnden beslutar godkänna återrapportering av vidtagna åtgärder avseende specialdestinerade statsbidrag. PWC har på uppdrag av Söderhamns kommunrevision granskat om det finns ändamålsenliga system för kontroll att statliga ersättningar återsöks och inkommer. Utifrån granskningsrapporten har kommunfullmäktige uppmanat alla nämnder att säkerställa vem som är ansvarig för ansökan av statsbidrag. Återrapportering ska ske till kommunstyrelsen. Omvårdnadsnämndens verksamhetschef för myndighetsutövning är ansvarig för ansökan av specialdestinerade statsbidrag. sunderlag Kommunfullmäktiges beslut 2017-06-19 150 Omvårdnadsförvaltningens återrapport 2017-09-19 et skickas till Kommunstyrelsen 22
126 Dnr ON/2016/170 734 Rapport över projektet om arbetsterapeutisk bedömning vid ansökan om dusch Omvårdnadsnämnden beslutar godkänna rapporten om projekt med arbetsterapeutisk bedömning som stöd för biståndshandläggarnas bedömningar vid ansökan om dusch. Omvårdnadsförvaltningen har under tiden februari t o m 15 september 2017 genomfört ett projekt om arbetsterapeutisk bedömning som stöd för biståndshandläggarnas utredning och beslut i samband med ansökningar om dusch. Syftet är framför allt att öka kundvärdet, men även att använda hemtjänstens resurser på effektivt sätt. Projektet ska återredovisas till nämnden i oktober 2017. I detta skede redovisas projektet så långt det genomförts (projektet pågår under hela september). Uppföljningar ska göras med varje deltagare tre och sex månader efter första besök. Det innebär att förvaltningen kommer att följa och sammanställa projektets resultat t o m mars 2018. De fackliga organisationerna har inga invändningar. sunderlag Omvårdnadsförvaltningens uppföljningsrapport 2017-09-18 Facklig förvaltningssamverkan 2017-10-10 46 (dnr ON/2017/021) 23
127 Dnr ON/2017/142 730 Rapport över uppföljningen av verksamhet som bedrivs av privata utförare 2017 Omvårdnadsnämnden beslutar godkänna rapporten över uppföljningen av verksamhet som bedrivs av privata utförare 2017. Det är den första uppföljningen på privata utförare som gjorts av omvårdnadsförvaltningen inom LOV service sedan kundvalet infördes i Söderhamns kommun 2010. I kommunen finns det för närvarande fyra stycken privata utförare inom servicekategorin och kunden har möjlighet att välja olika utförare för insatserna tvätt och städ inom kategorin service. Syftet med uppföljningen är att fånga upp kundernas nöjdhet beträffande tvätt- och städinsatser, med målet att kunna erbjuda bästa möjliga utbud till kund. Detta har skett dels med en brukarundersökning samt individuppföljning från myndighetsenheten. En uppföljning av genomförandeplaner har gjorts för att säkerställa att den enskilde har möjlighet att påverka hur insatsen ska genomföras och slutligen har en ekonomisk uppföljning gjorts på de fyra utförarna. sunderlag Uppföljning av privata LOV serviceutförare inom hemtjänsten 2017 24
128 Dnr ON/2017/009 730 Dnr ON/2017/076 735 Tillsynsmeddelanden och redovisning av pågående och avslutade verksamhetsinspektioner Omvårdnadsnämnden beslutar godkänna redovisningen. Följande redovisning av avslutad verksamhetsinspektion redovisas: Inspektionen för vård och omsorg IVO från IVO att avsluta tillsynen av nattbemanning samt enskildas trygghet och säkerhet nattetid vid Kastanjens vård- och omsorgboende. Dnr ON/2017/076 sunderlag från IVO 2017-08-25 25
129 Dnr ON/2017/006 730 Rapporter från nämndens ledamöter - Följande rapporter lämnas vid dagens sammanträde: Jan-Evert Hagström har deltagit i två anhörigträffar på vård- och omsorgsboendet Enriset Sirkka-Liisa Törmänen har deltagit på träff med pensionärsföreningen i Ljusne 26
130 För kännedom Omvårdnadsnämnden beslutar godkänna redovisningarna. Följande handlingar redovisas för kännedom: * Protokoll från Gemensamma nämnden 170915 (FoU Välfärd-Hjälpmedel-RegNetnämnd) * KF beslut om fyllnadsval av ledamot och ersättare i ON. Dnr ON/17/108 * KF beslut om löneöversyn 2017. Dnr ON/17/015 * KF beslut om att säga ja till motion om mål att minska matsvinnet i Söderhamn. Dnr ON/17/136 * KF beslut om att säga ja till motion om beredskap inför en förändrad värld 2. Dnr ON/16/029 * KUS beslut om omorganisation inom kultur- och samhällsserviceförvaltningen * Gåva till vård- och omsorgsboendet Forsgården från anhörig. Dnr ON/17/140 * Cirkulär från Sveriges kommuner och landsting finns att läsa på www.skl.se 27
131 Redovisning av delegationsbeslut Omvårdnadsnämnden beslutar godkänna redovisningen av delegationsbesluten. Följande delegationsprotokoll redovisas: enligt socialtjänstlagen (SoL) Maria Arvidsson biståndshandläggare Jessica Axling biståndshandläggare Susanne Brändt avgiftshandläggare Datum för beslut: 170801-170831 Annabritta Bäremo LSS-handläggare Datum för beslut: 170801-170831 Jenny Dragon - biståndshandläggare Ida Eriksson LSS-handläggare Jessica Gustafson biståndshandläggare Datum för beslut: 170901-170930 Anita Gustavsson - biståndshandläggare Lena Hedberg biståndshandläggare Forts. 28
Forts. 131 enligt socialtjänstlagen (SoL) Josefin Karlström biståndshandläggare Datum för beslut: 170801-170831 Lise-Lotte Möller biståndshandläggare Eva-Karin Nordgren biståndshandläggare Lena Nätt biståndshandläggare Annika Rosén LSS-handläggare Anna-Lena Rudebark avgiftshandläggare Datum för beslut: 170801-170831 Britt Ruuska biståndshandläggare Datum för beslut: 170801-170831 Christina Sandström biståndshandläggare Maria Spansk biståndshandläggare Ulrika Svedlund biståndshandläggare Maria Svensk biståndshandläggare Carina Wallenborg Burefjord LSS-handläggare Datum för beslut: 170801-170901 Emma Wandin-Lindvall biståndshandläggare Forts. 29
Forts. 131 enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) Annabritta Bäremo LSS-handläggare Datum för beslut: 170801-170831 Jenny Dragon - biståndshandläggare Datum för beslut: 170928 Ida Eriksson LSS-handläggare Annika Rosén LSS-handläggare Datum för beslut: 170901-170930 Carina Wallenborg Burefjord LSS-handläggare Datum för beslut: 170801-170831 30
132 Protokoll Omvårdnadsnämnden beslutar godkänna redovisningen av protokollen. Följande protokoll redovisas: Omvårdnadsnämnden 2017-09-06 samt 2017-09-28 Dnr ON/2017/001 FÖSAM - 2017-10-10 Facklig förvaltningssamverkan (förvaltningschefens beslutsnivå) Dnr ON/2017/021 LOSAM 2017-09-26 Facklig lokal samverkansgrupp (verksamhetschefens beslutsnivå) Dnr ON/2017/022 31