Förbundsmöteshandlingar 2014
Innehållsförteckning Föredragningslista... 3 Rösträtt... 4 Förslag till arbetsordning vid DSF Förbundsmöte 2014... 6 Förslag till verksamhetsplan... 9 Proposition 1, Verksamhetsinriktning... 11 Proposition 2, Namnändring av Danssporten Vill... 12 Proposition 3, Stadgeändring... 13 Proposition 4, Stadgeändring... 15 Motion 1, LBRR - Låt tävlingsdansare i bugg få föra eller följa oavsett kön... 17 Motion 2, SWR- Alla ledare inom landslaget har adekvat utbildning för sitt uppdrag... 20 Motion 3, SWR Internationella tävlings- och bedömningsreglementen även i Sverige... 22 Motion 4, SWR Regler för representation... 24 Motion 5, MÄLAR Öppna en ny klass i BW 35+ Nationell nivå.... 26 Motion 6, MÄLAR Fler par från början i S-klass 35.... 28 Fastställande av arvode till förbundsstyrelsen... 30 Fastställande av officiellt kungörelseorgan... 30 Förslag till årsavgifter att gälla från 1 januari 2015... 31 Valberedningens förslag till Förbundsstyrelse 2014... 32 Valberedningens förslag till disciplinnämnd... 32 Valberedningens förslag till revisorer... 32
Föredragningslista 1 Mötets öppnande 2 Upprop och fullmaktsgranskning samt fastställande av röstlängd för mötet på grundval av den av förbundsstyrelsen upprättade röstlängden 3 Val av mötesfunktionärer a) ordförande b) sekreterare c) två justeringsmän, att jämte ordförande justera mötets protokoll d) erforderligt antal rösträknare e) redaktionskommitté 4 Fastställande av arbetsordning 5 Fastställande av föredragningslista för mötet 6 Fråga om mötets behöriga utlysande 7 Fastställande av nomineringsprocedur 8 Behandling av styrelsens och revisorernas berättelse för senast förflutet verksamhets/räkenskapsår a) förbundsstyrelsens verksamhetsberättelse b) förbundsstyrelsens förvaltningsberättelse c) revisionsberättelse 9 Beslut om disposition av årets resultat 10 Fråga om ansvarsfrihet för förbundsstyrelsens förvaltning 11 Behandling av a) förslag till verksamhetsplan b) styrelsens propositioner c) motioner som kommit förbundet tillhanda senast 1 februari och som avgetts från röstberättigad förening, röstberättigad medlem i sådan förening eller distriktsorgan d) fastställande av årsavgifter e) fastställande av arvode till förbundsstyrelsen f) fastställande av officiellt kungörelseorgan 12 Kandidatplädering 13 Val av förbundsordförande, tillika styrelsens ordförande, för en tid av ett år 14 Val av tre ordinarie ledamöter för en tid av två år 15 Eventuellt fyllnadsval för återstående mandattid av ledamot som valts för en tid av två år, men lämnat eller avsagt sig sitt uppdrag 16 Val av tre suppleanter för en tid av ett år 17 Val av ordförande i disciplinnämnd för en tid av ett år 18 Val av halva antalet övriga ledamöter i disciplinnämnd för en tid av två år 18 Val av en revisor och dennes personliga suppleant med uppgift att granska verksamhet, räkenskaper och förvaltning inom förbundet för en tid av ett år, (Beträffande kompetens m.m. se 5 kap) 20 Val av ordförande för valberedningen för en tid av ett år, samt två ledamöter för en tid av två år 21 Mötets avslutning - 3 -
Rösträtt I förteckningen nedan redogörs för vilka föreningar som har rösträtt enligt DSF:s stadgar 7 kap 5. Bergslagens Danssportförbund Dansföreningen NOFA Buggarna Dansklubben Dream Team Dansklubben Marionetterna Dansklubben Rockrullarna Falu Dansklubb Föreningen Avesta Dance Team La DanZers Dansklubb Mälardalens Dansklubb Mittnorrlands Danssportförbund Dansföreningen Rockringen Dansklubben Faxe Söderhamn Dansklubben Glada Hudik Danssportklubben Spirorna Föreningen JoyDancers Sundsvall Föreningen Sundsvalls Dansteam Föreningen Trolldansarna Föreningen Örnsköldsviks Drilltrupp Gävle Rockin Rollin Bugg Swing Härnösands Danssportklubb Kramfors Danssportklubb Timrå Drillklubb Norrbotten-Västerbottens Danssportförbund Dansföreningen Dundretbuggarna Dansklubben Kiruna Bugg & Swing DSF Dansdraget Älvsbyn DSF Norrskensdansarna Föreningen Dansglada Fötter Föreningen Lycksele Bugg & Swing Föreningen Umeå Dans Imperium Kalix Bugg & Swing Sällskap LDF Gold Town Feet of Fire Rytmik & Balettföreningen Skellefteå Dansklubb Skåne-Hallands Danssportförbund Bjuv-Helsingborg Drillsportförening Halmstad Dansklubb Kungsbacka Dansklubb Lunds Dansklubb Gåsasteget Staffanstorps Drillförening Tomelilla Tävlingsdrillförening Tyresvingen Gammeldansförening Vollsjö Danssportklubb Öresunds Dansförening - 4 - Småland-Blekinge Danssportförbund Dansföreningen Hamboringen Dansklubben Dansfötter Växjö Dansklubben Gullabo Swingers Dansklubben Snésteg Dansklubben Swing Föreningen Crazy Stepz Föreningen Ronneby Drillflickor Jivers Dancingclub Jönköpings Sportdansklubb Nässjö Sportdansklubb Västbo Sportdansklubb Älmhults Dansklubb, Skoskavet Stockholm-Upplands Danssportförbund Alemana Dansklubb Birka Dansklubb Brunna Danssportklubb Dansföreningen Danslyckan Dansföreningen Sve Dance Dansklubben Ena Bugg & Swing Dansklubben Nackswinget EBBA Dansklubb Föreningen Boogie Lovers Föreningen Olands Bugg & Swing Föreningen Saltsjöbadsbaletten Sigtuna-Märsta Drillförening Solna Sportdansklubb Stockholms Dansklubb Sportdansföreningen Swing n Rock Täby 10-dansklubb Uppsala Bugg & Swing Society Uppsala Dansklubb Väsby Dansklubb Västergötlands Danssportförbund Alingsås Drill & Dansförening Alingsås Dansklubb Borås Dansförening Candanza Dansförening Dansföreningen Axet Dansföreningen HV-dans Dansföreningen Studio Danza Dansklubben Buggie Dansklubben Stop and Go Dansklubben Topeka SDK Varaslättens Buggare Skara Rockarna Dansförening
Västsvenska Danssportförbundet Danceclub Team Gothenburg Elite Dance Dansföreningen Dance Port Fjällbacka Dansföreningen Munkbuggarna Dansföreningen Swing & Shout Dansföreningen West Coast Jitterbugs Dansföreningen Västkustbuggarna Dansklubben Bohusbuggarna Dansklubben Magic Göteborg Dansklubben Rocksulan DK Donnum Ferrum Göteborg Föreningen Åmåls Drill Dans & Cheer Göteborgs Danssportklubb Hammarö Dancing Team Club Mölndals Danssportklubb Östra Danssportförbundet Dansklubben Mälarbuggarna IK Eskilstuna Gymnasterna Lindy Dancing Team Linköpings Bugg & Rock'n' Roll Klubb Linköpings Sportdansklubb SDK Wetternbuggarna Totalt är det 102 röstberättigade föreningar, fördelade enligt följande: SDF Antal föreningar med rösträtt Bergslagens DSF 8 Mittnorrlands DSF 12 Norrbotten-Västerbottens DSF 11 Skåne-Hallands DSF 9 Småland-Blekinge DSF 12 Stockholm-Upplands DSF 19 Västergötlands DSF 12 Västsvenska DSF 13 Östra DSF 6-5 -
Förslag till arbetsordning vid DSF Förbundsmöte 2014 Registrering av ombud Varje ombud ska registrera sig innan möte för att upptas i röstlängd som röstberättigad. Registrering bekräftas genom att varje ombud får röstkort samt namnskylt. Distriktsombud som har två röster får två röstkort. Yttrande och förslagsrätt Under Förbundsmötet har ombud, förbundsstyrelsens ledamöter, förbundsmötespresidium och revisorer samt motionär i vad avser egen motion yttrande och förslagsrätt. Valberedningens ordförande och dess ledamöter har yttranderätt i frågor som de har berett. Ledamöter i förbundets kommittéer/verksamhetsområden, RFs representant och kansliets personal har yttranderätt. Annan närvarande person kan få yttra sig efter enhälligt beslut från Förbundsmötet. Vid Förbundsmötet får kommitté- och VO-medlemmar inom DSF närvara samt föreningsmedlemmar i mån av plats. Efter beslut av årsmötet (enkel majoritet) kan press/media och andra personer/organisationer närvara. Begära ordet lämna förslag Talare får begära ordet genom att räcka upp handen. Ordföranden eller sekreteraren, efter beslut dem emellan, noterar den anmälda talaren på talarlista. Varje talare får tala i max fem minuter. Om mer tid önskas av talaren, får denne på nytt begära ordet och noteras sist i talarlistan. Alla förslag som Förbundsmötet ska behandla, förutom rena bifalls-/avslagsyrkanden måste lämnas in skriftligen till ordföranden och formuleras som förslag/yrkanden till beslut utom vid ordningsfråga, se nedan. Alla förslag på förbundsmötet protokollförs. Styrelsens förslag är huvudförslag. Rösträtt Endast de valda ombuden som finns på den av Förbundsmötet fastställda röstlängden har rösträtt. Det är inte tillåtet att överlåta rösträtt till någon efter att röstlängden är fastställd. Sekretariat, protokoll Förbundsmötet väljer sekreterare som ska ansvara för mötesprotokollet. Så snart som möjligt efter Förbundsmötet och efter godkännande av justeringspersonerna, kommer ett beslutsprotokoll att publiceras på hemsidan. Vid omröstning genom votering (begärd rösträkning) ska röstfördelningen anges i protokollet. Utöver mötesordföranden justeras mötets protokoll av de av Förbundsmötet valda protokolljusterarna. Omröstning När debatten är avslutad frågar ordföranden om Förbundsmötet är redo att gå till beslut. Ordföranden redovisar de yrkanden/förslag som kommit in, samt föreslår i vilken ordning de ska behandlas (propositionsordning). Beslut tas normalt med acklamation (muntliga ja-rop). Ordföranden bedömer vilket av förslagen som fått majoritet och bekräftar beslutet med ett klubbslag. Om något av ombuden vill ha en noggrannare bedömning av omröstningen kan denne begära votering. Efter begärd votering sker röstning genom handuppräckning med röstkorten utan att de räknas (försöksvotering). Ordföranden bedömer vilket av förslagen som fått majoritet och bekräftar beslutet med klubbslag. - 6 -
Om något av ombuden vill ha en ännu noggrannare bedömning av omröstningen kan denne begära rösträkning. Begärs rösträkning räcker ombuden på nytt upp sina röstkort och de utsedda rösträknarna räknar rösterna. Rösträknarna meddelar sitt resultat till ordföranden som bedömer vilket av förslagen som fått majoritet och bekräftar beslutet med ett klubbslag. Sluten omröstning tillämpas endast vid personval. Beslut Om inget annat anges i Svenska Danssportförbundets stadgar avgörs vid omröstning alla frågor med enkel majoritet (absolut eller relativ). För beslut i sakfrågor krävs absolut majoritet (mer än hälften av antalet avgivna röster, blank röst räknas inte). Personval avgörs genom relativ majoritet (de som fått högsta antalet röster är valda oberoende av hur det antalet förhåller sig till totala antalet röster). Vid omröstning, som inte avser personval, skall vid lika röstetal gälla det förslag som biträds av ordföranden, om denne är röstberättigad. Är han inte röstberättigad, avgör lotten. Vid personval skall i händelse av lika röstetal genomföras, om nödvändigt en andra valomgång för att skilja kandidaterna åt. I händelse av lika rösttal i den andra omgången ska lotten avgöra. För bifall till stadgeändring krävs beslut med minst 2/3 av antalet avgivna röster. Redaktionskommitté Redaktionskommittén väljs av Förbundsmötet och ska bestå av två ledamöter. Redaktionskommittén kan vara Förbundsmötet behjälplig med att utarbeta förslag som krävt utredning eller med förslag som i formuleringshänseende hänskjutits till redaktionskommittén när ett direkt avgörande inte kunnat ske. Sakupplysning Sakupplysning kan begäras av någon som har viktiga fakta att tillföra debatten eller vill rätta felaktigheter som använts i debatten. Sakupplysning ska motiveras för ordföranden och bryter talarlistan. Upplysningen får inte innehålla någon argumentation. Ordföranden beslutar om sakupplysningen beviljas. Replik När någon blir medvetet misstolkad eller personligt angripen i en debatt kan denne begära replik. Replik bryter talarlistan och får därför inte vara mer än ett kort svar från den angripna. En replik får inte pågå i mer än max två minuter. Ordföranden beslutar om replik beviljas. Efter en replik kan ordföranden bevilja kontrareplik enligt samma princip som för replik. Ordningsfråga Ordningsfrågor rör formerna för mötet, exempelvis behov av paus/ajournering för t.ex. överläggningar mellan ombuden, åsikter om propositionsordningen eller streck i debatten. Ordningsfrågor bryter talarlistan. Som regel kräver inte ordningsfråga skriftligt yrkande om inte ordföranden begär det. Streck i debatten Streck i debatten kan föreslås av något av ombuden eller av ordföranden. Förbundsmötet beslutar om streck i debatten ska sättas efter fråga från ordföranden. Då streck i debatten sätts, sätter de som vill tala upp sig på talarlistan. När strecket är satt kan ingen ytterligare sätta upp sig på talarlistan. Innan debatten går vidare med talarna på listan redovisar ordföranden de yrkanden (förslag till beslut) som hittills har inkommit och den på talarlistan som tänker lämna yrkanden senare i debatten lämnar då in dessa skriftligt, innan debatten fortsätter. Yrkanden får inte tillföras efter att streck i debatten har satts. - 7 -
Reservation Om något av ombuden vill reservera sig mot ett beslut ska detta anmälas direkt efter att beslutet fattats. Reservationen skall skriftligen lämnas till mötesordföranden, senast vid Förbundsmötets avslutande. Reservationer protokollförs. Val av valberedning Förbundsmötet väljer valberedning. Valberedningens uppgift är att bereda personval och lägga förslag på dessa vid kommande Förbundsmöte. Sluten omröstning vid personval Om det vid personval finns fler kandidater än platser kan förbundsmötet eller ordföranden besluta att sluten omröstning ska tillämpas. Ombuden röstar med blank röstsedel. Röstsedel ska innehålla högst det antal namn som valet avser. Röstetalen för varje kandidat protokollförs. Val/Nominerings procedur/kandidatplädering Vid kandidatnominering redovisar valberedningens ordförande valberedningens förslag. Efter detta får ombuden föreslå (nominera) ytterligare kandidater utöver valberedningens förslag. Förslagen skall vara inlämnade senast vid av Förbundsmötet fastställd dag och tid. Ifall nominerad person inte blir vald till posten den är nominerad till, tillfrågar mötesordföranden om denne vill ställa upp i nästa val. Eventuellt inte närvarande skall tillfrågas innan, av förslagsställaren, om de är intresserade att stå kvar i valproceduren. Mötet beslutar om kandidaterna skall presentera sig själva. Valbarhet Utdrag ur 3 kap 1 RF:s stadgar Valbarhet enligt 3 kap 1 RF stadgar För samtliga val som företas av årsmöten inom RF:s organisationer krävs att den nominerade är medlem i förening ansluten till RF. Utdrag ur 2 kap 2 DSF:s stadgar Arbetstagare inom förbundet och SDF får inte väljas till ledamot av förbundsstyrelsen eller SDF-styrelsen. - 8 -
Förslag till verksamhetsplan Svenska Danssportförbundets långsiktiga strategi Tillväxt och utveckling för danssportens bästa. Vår strategi beskriver hur vi ska bli framgångsrika. Svenska Danssportförbundet fokuserar på följande långsiktiga framgångsfaktorer. Satsning på Barn och Ungdomar genom att möta dem där de finns samt genom attraktiva och glädjefyllda former för träning skapa utveckling i våra föreningar. Införliva moderna och populära ungdomsdanser i vår verksamhet för att attrahera en bred målgrupp och skapa en sund tillväxt. Utvecklingsmodell som leder till en långsiktig utveckling av dansare oavsett ålder och ambition. Elitsatsning för att skapa en topp och internationella framgångar och därmed skapa förebilder och motivation för unga som vill utvecklas. Tävlingsformer som ger spänning samt begripliga och snabba resultat genom att använda modern teknik och innovativa lösningar. Svenska Danssportförbundets prioriterade områden 2014 Förbundsstyrelsen föreslår: Utifrån vår långsiktiga strategi fokuserar vi under verksamhetsåret på följande områden: Barn och ungdomssatsning Konceptutveckla dansen som bredd- och motionsidrott Marknadskommunikation Tävlingsutveckling Föreningsfokus stöttning Barn- och ungdomssatsning Vi tar ett krafttag och samlar våra resurser. Genom att prioritera Barnledarutbildningar kan föreningarna få fler ledare. Finns ledarna så finns också möjlighet att erbjuda barndans. När ledarna är utbildade ska nya barn rekryteras. Därför satsar Förbundet i år på ett projekt, Dans på Fritids och i Skolan. Vi måste träffa barnen där de är. Förbundet har rekryterat ett antal dansledare föreningar kan få hjälp av för att kunna ha just Dans på Fritids och i Skolan. Dansen som bredd- och motionsidrott Mycket av en idrotts verksamhet uppmärksammas i tävlingsresultat. Men hur arbetar vi för att stärka och utveckla vår social- och motionsdans? Att dansa hela livet är inte bara kul, det är friskvård och socialt utvecklande. Basen i vårt förbund utgörs av medlemmar som älskar att dansa och då som social- och motionsdansare. Det är dags att ge dessa ett tydligare fokus så att vi blir ännu bättre på att erbjuda dans på allas villkor. Marknadskommunikation Vi måste synas i olika former och media för att attrahera och aktivt bearbeta finansiärer och samarbetspartners. Vår Web-TV är viktig, vi sänder nu från alla större evenemang. Vi - 9 -
för en dialog med TV om möjlighet att sända dans. Men då måste vi också veta vad vi vill visa och på vilket sätt. Vi behöver förpacka vår produkt. Sökandet efter sponsorer, finansiärer och samarbetspartners är tidskrävande. Det är då mycket glädjande att vi under 2014 har en projektanställd medarbetare som börjar arbeta med marknadskommunikation. Detta är ett viktigt stödområde för att säkra danssportens framtida ekonomi. Tävlingsutveckling Ett område som måste ges ett särskilt fokus även om det på många sätt är tätt sammanlänkat med Marknadskommunikation. Dels måste vi titta på de enskilda tävlingarna för att se hur det går att göra genomföra dem på nya sätt och dels måste vi ha en tydligare ambition med Förbundets mästerskap. Vi ska göra det idrottsligt bra, publikintressant och inte minst intressant för samarbetspartners och sponsorer. Från 2015 kommer Förbundet att vara huvudman för vissa tävlingar och för att nå dit ska ett arbete göras under 2014. Föreningsfokus, ta hand om nya och stötta de gamla Under 2013 har vi som Förbund uppmärksammat en brist på vardagsdialog med alla föreningar. Vi måste säkerställa att vi tar hand om alla nya som kommer till oss. Se till att de blir integrerade i vår verksamhet och får den hjälp de behöver. Vi måste också stötta alla föreningar som varit med oss i många år. Saker ändras som påverkar föreningars vardagsarbete. Där ska vi finnas. - 10 -
Proposition 1, Verksamhetsinriktning Förbundstyrelsen har sett över de sedan tidigare fastställda verksamhetsinriktningen och föreslår en mindre justering enligt nedan. Vid beslut enligt detta förslag kommer de dokument, policys med mera där verksamhetsinriktningen finns beskriven att också justeras till exempel Danssporten vill. Svenska Danssportförbundets verksamhetsidé, vision och värdegrund Svenska Danssportförbundet ska arbeta efter de gemensamma normer och riktlinjer som finns inom den svenska idrottsorganisation och som Riksidrottsförbundet ger uttryck för i Idrotten vill. Den svenska idrottsrörelsen har samlats bakom visionen Svensk idrott världens bästa. Svenska Danssportsförbundets verksamhetsidé Svenska Danssportförbundet har till uppgift att främja dansen och administrera danssporten i Sverige på sådant sätt att den står i överensstämmelse med idrottens mål och inriktning. Vi vill på alla nivåer bedriva vår idrott så att den utvecklar människor positivt såväl fysiskt och psykiskt som socialt och kulturellt. Svenska Danssportförbundet vision För alla i tävlings- och motionsdans Svenska Danssportförbundet vill framgångsrikt organisera all dans, vi vill ha hundratusen medlemmar i starka föreningar där alla finner mening och glädje. Utveckling, gemenskap och gott ledarskap är en självklarhet. Svenska Danssportförbundets värdegrund Glädje Glädjen är den starkaste drivkraften för att dansa. Vi vill bedriva och utveckla all verksamhet så att vi ska kunna ha roligt, må bra och prestera mera. Vi vill ha dansglädje genom att delta, se på och/eller leda. Engagemang Vi vill bedriva och utveckla vår verksamhet så att vi känner och finner engagemang i alla led - från utövare, funktionär, ledare till medlem. Alla som deltar får vara med och bestämma och ta ansvar för sin verksamhet. Föreningsdemokratin innebär att alla medlemmars röst har lika värde. Öppenhet Alla som vill ska kunna vara med utifrån sina förutsättningar. Det betyder att vi inte accepterar kränkande särbehandling. Danssporten präglas av en öppen dialog. - 11 -
Proposition 2, Namnändring av Danssporten Vill Då vår vision säger att vi som förbund vill inkludera all dans och alla dansare bör också namnet på vårt idé- och handlingsprogram avspegla detta. Det kan finnas tolkningar att danssport endast handlar om dans med tävlingsverkssamhet. Inom Svenska Danssportförbundet finns plats för alla, det vill säga de som tävlar och de som motionsoch/eller socialdansar. Förbundsstyrelsen föreslår därför att Förbundsmötet beslutar byta namn på policydokumentet Danssporten Vill till Dansen Vill. - 12 -
Proposition 3, Stadgeändring Föreningarnas och SDFs åligganden Förbundsstyrelsen föreslår att förbundsmötet beslutar om ändring av förbundets stadgar med nedanstående omfattning. Förslaget är lagt för att underlätta för våra föreningar att ha möjlighet att påverka vid Förbundsmötet. En led i detta är inte onödigtvis tvinga föreningarna att skicka in sina årsmöteshandlingar." Därför föreslås att 7 Kap, 5 punkt 3 tas bort som åliggande och krav för rösträtt för våra föreningar. Med samma motivering, föreslås en ändring i 6 Kap, 3 2a stycket. Resultatet av det blir att för att föreningarna ska ha rösträtt, krävs att medlemmar rapporteras enligt DSFs anvisningar senast 31/12 föregående år och att medlemsavgiften till DSF är betald senast 31/1 aktuellt år. Som konsekvensändring föreslås även röstlängden (3 Kap 2 2a stycket) bli gällande från och med 1/2-31/1 och inte 1/1-31/12 som nu. Denna ändring behöver göras även om vi inte ändrar vad som krävs för rösträtt med dagens skrivningar. Nuvarande skrivning 3 Kap, 2 Rösträtt, 2:a stycket Det åligger förbundsstyrelsen att upprätta röstlängd för förbundsmöte att gälla för tiden den 1 januari till 31 december. För att upptas i röstlängden skall föreningen ha uppfyllt sina åligganden enligt 7 kap, 5 punkterna 2 och 3. 7 kap, 5 Åligganden, punkt 2 och 3 2. senast den 31 januari varje år ha betalt medlemsavgift och senast den 31 december föregående år ha rapporterat medlemsstatistik i enlighet med DSF:s anvisningar, 3. senast den 30 juni varje år ha sänt in gällande årsredovisning omfattande protokoll från senaste årsmöte, verksamhetsberättelse, resultatrapport, balansrapport och revisionsberättelse, Förslag på ny skrivning 3 Kap, 2 Rösträtt, 2:a stycket Medlemsförening måste, för att tilldelas rösträtt, senast 31 januari ha fullgjort sina stadgeenliga åligganden enligt 7 kap, 5 punkt 2. Det åligger förbundsstyrelsen att upprätta röstlängd för förbundsmöte att gälla tiden 1 februari till 31 januari. 7 kap, 5 Åligganden, punkt 2 och 3 2. senast den 31 januari varje år ha betalt medlemsavgift och reglerat samtliga otvistiga skulder gentemot DSF per den 31 december föregående år samt senast den 31 december föregående år ha rapporterat medlemsstatistik i enlighet med DSF:s anvisningar, 3. senast den 30 juni varje år ha sänt in gällande årsredovisning omfattande protokoll från senaste årsmöte, verksamhetsberättelse, resultatrapport, balansrapport och revisionsberättelse, - 13 -
6 kap, 3 Specialidrottsdistriktsförbund (SDF) SDF, som är självständiga ideella föreningar, skall enligt dessa stadgar och sina egna stadgar arbeta såsom Svenska Danssportförbundets regionala organ i enlighet med förbundets ändamål enligt 1 kap 1. Det åligger SDF att årligen till förbundet inkomma med verksamhetsberättelse, ekonomisk redovisning och årsmötesprotokoll senast den 30 juni varje år. 6 kap, 3 Specialidrottsdistriktsförbund (SDF) SDF, som är självständiga ideella föreningar, skall enligt dessa stadgar och sina egna stadgar arbeta såsom Svenska Danssportförbundets regionala organ i enlighet med förbundets ändamål enligt 1 kap 1. Det åligger SDF att årligen till förbundet inkomma med verksamhetsberättelse, ekonomisk redovisning och årsmötesprotokoll senast den 30 juni varje år. - 14 -
Proposition 4, Stadgeändring Stadgarnas 3 kap Förbundsmöte Förbundsstyrelsen föreslår att förbundsmötet beslutar om ändring av förbundets stadgar med nedanstående omfattning. DSF vill arbeta efter principen direktdemokrati. Denna kommer rent konkret till uttryck på förbundsmötet. FS vill därför verka för att många föreningar kommer till förbundsmötet och använder sin rösträtt. Går propositionen igenom, betyder det att förening inte längre behöver anmäla nyttjande av rösträtt. Det som förbundsmötet skall fatta beslut om i nedanstående paragrafer är följande: 3 Kap, 1 - Text i kursiv stil samt överstrykningar 3 Kap, 2 - Strykningar, övriga delar har avhandlats i proposition 3. 3 Kap, 3 - Hela skrivningen, som utgör en ny paragraf Nuvarande lydelse 3 Kap 1 Sammansättning Förbundsmöte består av föreningarnas ombud. Förening får sända ett ombud. Ombudet skall vara medlem i föreningen. Föreslagen lydelse 3 Kap 1 Sammansättning Förbundsmöte består av föreningarnas ombud. Förening får sända ett ombud. Ombudet skall vara medlem i föreningen. Föreningsombud får inte företräda fler än en förening. Om en förening inte vill/kan utnyttja sin representationsrätt, så övergår den till det distriktsorgan som föreningen tillhör. SDF får sända ett ombud för varje röst det disponerar, men kan låta ett ombud representera två röster. Ombudet/ombuden väljes av SDF-möte. SDF-ombud får inte företräda mer än ett SDF och kan inte samtidigt vara ombud för förening. Ledamot av förbundsstyrelsen får inte vara ombud. 2 Rösträtt Vid förbundsmöte disponerar varje förening som fullgjort sina stadgeenliga skyldigheter en röst. Det åligger förbundsstyrelsen att upprätta röstlängd för förbundsmöte att gälla för tiden den 1 januari till 31 december. För att upptas - 15 - Föreningsombud får, vid överlåtelse enligt 3 kap 3 nedan, företräda ytterligare en förening. Om en förening inte vill/kan utnyttja sin representationsrätt, så övergår den till det distriktsorgan som föreningen tillhör. SDF får sända ett ombud för varje röst det disponerar, men kan låta ett ombud representera två röster. Ombudet/ombuden väljes av SDF-möte. SDF-ombud får inte företräda mer än ett SDF och kan inte samtidigt vara ombud för förening. Ledamot av förbundsstyrelsen får inte vara ombud. 2 Rösträtt Medlemsförening måste, för att tilldelas rösträtt, senast 31 januari ha fullgjort sina stadgeenliga åligganden enligt 7 kap, 5 punkt 2. Det åligger förbundsstyrelsen att upprätta röstlängd för förbundsmöte att gälla tiden 1
i röstlängden skall föreningen ha uppfyllt sina åligganden enligt 7 kap, 5 punkterna 2 och 3. Förening som avser att utnyttja sin rösträtt skall senast 1 mars ha anmält detta till förbundet. Om anmälan inte kommit in anses föreningen därmed ha överlåtit rösten till SDF-mötet enligt 1 ovan. För samtliga ombud skall fullmakt företes i samband med registrering förbundsmötesdagen. februari till 31 januari. Förening som avser att utnyttja sin rösträtt skall senast 1 mars ha anmält detta till förbundet. Om anmälan inte kommit in anses föreningen därmed ha överlåtit rösten till SDF-mötet enligt 1 ovan. För samtliga ombud skall fullmakt företes i samband med registrering förbundsmötesdagen. 3 Överlåtelse av rösträtt Förening som inte avser att själv nyttja sin röst vid förbundsmötet kan överlåta sin röst via fullmakt till antingen annan förening inom DSF med rösträtt eller till det SDF man tillhör under förutsättning att detta är ett aktivt val. Rätten för förening att representera annan förening via fullmakt på förbundsmöte begränsas till ett antal om en (1) förening. För samtliga ombud skall fullmakt företes i samband med registrering förbundsmötesdagen. Förening som avser att överlåta sin rösträtt skall ha överenskommit detta med annan förening eller eget SDF i god tid före förbundsmöte eller senast vid tidpunkt som DSF beslutar. SDF får sända ett ombud för varje röst det disponerar, men kan låta ett ombud representera två röster. Ombudet/ombuden väljs av SDF-möte. SDF-ombud får inte företräda mer än ett SDF och kan inte samtidigt vara ombud för förening. Fasförskjutning av efterföljande paragrafers nummer. - 16 -
Motion 1, LBRR - Låt tävlingsdansare i bugg få föra eller följa oavsett kön - 17 -
- 18 -
Motionären föreslår att tävlingsdansare i bugg får föra eller följa oavsett kön Förbundsstyrelsen är positiva till denna tydliga och välformulerade motion och dess kärnpunkt. En öppning för detta slår dock på många olika områden och för att göra ett genomtänkt beslut krävs en genomlysning av påverkan på licenser, villkor för byte av roll, kontrollsystem, reglementen och andra juridiska fenomen. Förbundsstyrelsen skickar vidare frågan till VO BRR för utredning tillsammans med eventuella andra organ. Förbundsstyrelsen yrkar avslag på motionen. - 19 -
Motion 2, SWR- Alla ledare inom landslaget har adekvat utbildning för sitt uppdrag - 20 -
Motionären föreslår att DSF ser till att alla ledare inom landslaget har adekvat utbildning för sitt uppdrag. Det är förbundsstyrelsens absoluta övertygelse och inställning att samtliga ledare inom förbundet bör ha adekvat kompetens, erfarenhet och utbildning i förhållande till sin roll och sitt uppdrag. Detta gäller även ledare inom elitsatsningen och då inkluderat de ledare som följer med par vid representation på mästerskap, dvs landslaget. Förbundet arbetar kontinuerligt med att förtydliga och förstärka utbildningsnivåer och kommer att fortsätta med arbetet. Därmed anser förbundsstyrelsen motionen vara besvarad. - 21 -
Motion 3, SWR Internationella tävlings- och bedömningsreglementen även i Sverige - 22 -
Motionären föreslår att DSF ser över och så långt det är möjligt antar de internationella tävlings- och bedömnings-reglementena fullt ut. Förbundsstyrelsens syn är att det ständigt pågående arbetet med reglementen och utveckling av dansen redan tar hänsyn till internationella regler och förhållanden, inom TIO-dansen fullt ut, och inom BRR så långt det är möjligt. För närvarande pågår ett internationellt arbete inom Rock'n'Roll med New Judging System som gör att vi vill avvakta effekterna av detta innan eventuella ytterligare anpassningar sker. Om motionären ser ett specifikt problem i detta sammanhang tar vi gärna en diskussion om det i det kontinuerliga arbetet framåt Förbundsstyrelsen yrkar avslag på motionen. - 23 -
Motion 4, SWR Regler för representation - 24 -
Motionären föreslår att DSF ser över antalet ledare i elitsatsningen samt att regler tas fram för vilken ersättning/bidrag som skall utgå till representerande dansare och att samma regler skall gälla samtliga dansare. Svenska Danssportförbundets mål med elitverksamheten är att ta medaljer på mästerskap. För att nå målet finns ett antal beslutade och gällande spelregler, bland annat om elitsatsningen som helhet, ett regelverk om ersättningar och bidrag för dels elittrupper och dels de representerande dansarna och ledarna. Förutom gällande internationella regelverk styr truppernas storlek och komplexitet antal ledare vid representation, dvs mästerskap. Som i all annan internationell tävlingsverksamhet grundar sig storlek på bidrag mm på förbundets finansiella läge, internationell konkurrens, prestationer och resultat och ambitionsnivåer. DSF har ett regelverk och det gäller samtliga dansare i elitverksamheten. Förbundsstyrelsen yrkar avslag på motionen. - 25 -
Motion 5, MÄLAR Öppna en ny klass i BW 35+ Nationell nivå. - 26 -
Motionären föreslår att det öppnas en ny tävlingsklass, BW35+B. Ett byte från R till N bör ske för att man vill göra en idrottslig elitsatsning i den grenen, inte för att det är mer praktiskt att tävla samma dag. Då de dansare som främst adresseras av denna motion redan är aktiva finns ingen uppsida ur varken ekonomiskt eller rekryteringsperspektiv. För att göra det möjligt att fatta ett välgrundat beslut om att öppna klassen har VO BRR redan planerat in ett antal provtävlingar under tävlingssäsongen 2014-2015. Att öppna eller stänga klasser genom förbundsmötesbeslut vore dessutom olyckligt då det gör att det endast är Förbundsmötet som kan återta detta beslut. Förbundsstyrelsen yrkar avslag på motionen. - 27 -
Motion 6, MÄLAR Fler par från början i S-klass 35. - 28 -
Motionären föreslår att finalparen i SM tillhör Super-Elit klass och att de 18 högst rankade 35+ paren tillhör denna klass från 2014-07-01 (SM-finalplatserna borträknade) samt att Super-Elit klassen startar 2014-07-01 med 24 par. Ambitionen med S-klassens dynamiska tillväxt under tävlingssäsongen och omstart är att klassen från start skall ha så många deltagare att det med viss sannolikhet kan bli separata klasser, men inte alltid, redan från start. Vid säsongsslut skall klassen bestå av cirka 24 par. Nuvarande parameterar verkar hittills ha gett precis detta beteende, men det verkliga utfallet bevakas varje år för att se om en justering av parametrar behövs. Att besluta om detaljer i tävlingsreglementet genom förbundsmötesbeslut vore dessutom olyckligt då det gör att det endast är Förbundsmötet som kan återta detta beslut. Förbundsstyrelsen yrkar avslag på motionen. - 29 -
Fastställande av arvode till förbundsstyrelsen Förbundsmötet 2013 beslutade att arvode skall utgå till ordföranden för Svenska Danssportförbundet med ett belopp som maximalt skall vara 25 % av aktuellt prisbasbelopp. Vidare beslutade förbundsmötet att vid varje ordinarie förbundsmöte besluta huruvida arvode fortsatt skall betalas till ordföranden för det kommande verksamhetsåret. Slutligen beslutade förbundsmötet 2013 att en handlingsplan för finansiering av arvodet skall presenteras inför beslutet om fortsatt arvodering. Förbundsstyrelsens förslag Fortsatt arvode till ordförande för DSF Förbundsstyrelsen föreslår att arvode fortsatt utgår till ordförande för DSF. Inga omständigheter har ändrats som skulle föranleda något annat. Snarare ökar arbetsinsatsen ytterligare som en följd av det omfattande utvecklingsarbete som har initierats. Handlingsplan för finansiering Inom ramen för Idrottslyftet kan specialidrottsförbund tilldelas ett verksamhetsstöd. DSF har för 2014 tilldelats ett sådant och den enkla handlingsplanen för finansiering av arvode till ordförande är att använda en del av verksamhetsstödet för detta ändamål. Förbundsstyrelsen anser att detta är synnerligen välmotiverat då insatserna ligger i linje med verksamhetsstödets syfte. Fastställande av officiellt kungörelseorgan Enligt Danssportförbundets stadgar 3 kap 5 stycke 2 ska kallelse till förbundsmötet bland annat ske genom kungörelse i förbundets officiella kungörelseorgan. Idag används Danssportförbundets hemsida, www.danssport.se som förbundets officiella kungörelseorgan i praktiken. Förbundsstyrelsen föreslår att DSF s hemsida, www.danssport.se samt DSF:s nyhetsbrev utgör förbundets officiella kungörelseorgan. - 30 -
Medlemsavgift Verksamhetsavgift STIM/SAMI Totalt 2015 Differens mot 2014 Förslag till årsavgifter att gälla från 1 januari 2015 Under de tre senaste åren har årsavgiftsmodellen genomgått en förändring för att bli mer rättvis med hänsyn till föreningens storlek samt för att förstärka förbundets ekonomi. Förbundsstyrelsen anser nu att denna omformning är fullbordad. Förslaget för 2015 är därför att behålla samma modell som 2014 och justera vissa nivåer aningen nedåt för att erhålla en ännu mer rättvis avgift baserat på förenings storlek. Som framgår av tabellen nedan innebär det något sänkta avgifter för vissa föreningar medan andra ligger kvar på samma nivå. Att avgifterna nu inte behöver höjas motiveras dels med att DSF har en balanserad ekonomi, dels att föreningarna inte i onödan skall belastas med centrala avgifter. Även om den totala avgiften kan synas tämligen hög vill förbundsstyrelsen påminna om att nästan hälften av den utgörs av avgifter till STIM och SAMI något som är nödvändigt för en idrott som baseras på musik. Förbundsstyrelsen föreslår följande avgifter att gälla från den 1 januari 2015: 2015 1-50 3 000 0 200 3 200 0 51-100 3 000 700 1400 5 100 0 101-150 3 000 1 100 2600 6 700-200 151-200 3 000 1 800 3700 8 500-600 201-300 3 000 3 400 5200 11 600 0 301-400 3 000 5 000 7300 15 300 0 401-500 3 000 7 000 9300 19 300-400 501-600 3 000 9 000 11700 23 700-500 601-850 3 000 13 000 15000 31 000-500 Över 850 3 000 17 000 22400 42 400-1 000 Medlemsavgiften faktureras i november och skall vara betald senast 31/1 nästkommande år. Övriga avgifter faktureras i januari baserat på medlemsantal. Om DSF inte får kännedom om medlemsantal kommer DSF:s förbundsstyrelse att ta särskilt beslut om vilken total årsavgift som skall debiteras för varje aktuell förening. För ny medlemsförening gäller att innevarande kalenderår betalas endast medlemsavgift på så sätt att om antagning sker i tertial 1, 2 respektive 3 är medlemsavgiften 3 000, 2 000 respektive 1 000 kr. Från 1 januari nästkommande kalenderår betalas total årsavgift enligt tabellen ovan. - 31 -
Valberedningens förslag till Förbundsstyrelse 2014 Ordförande i förbundsstyrelsen för en tid av ett år: Lena Arvidsson Omval Ledamöter i förbundsstyrelsen för en tid av två år: Yvonne Sollenberg Omval Erik Hellners Nyval Jan Falk Nyval Suppleanter i förbundsstyrelsen för en tid av ett år: Jonny Svensson Omval Jochen Römling Omval Lisa Skoglund Nyval Valda för 2 år vid föregående förbundsmöte är: Andreas Larsson, Hans Björkborg och Monica Westin. Övriga nomineringar som har inkommit till valberedningen inom anstiftad tid: Simon Hellström Valberedningens förslag till disciplinnämnd Ordförande i disciplinnämnden för en tid av ett år: Märta Jansén Håkansson Omval Ledamöter i disciplinnämnden för en tid av två år: Gert Fransen Omval Maria Weber Nyval Valda för 2 år vid föregående förbundsmöte är: Kjell Asp och Sven Åke Caspersen Valberedningens förslag till revisorer Revisor för en tid av ett år: Thomas Lönnström Omval Personlig revisorssuppleant för en tid av ett år: Jens Karlsson Nyval Valberedningen 2013 har bestått av: Evalena Åström Söderlind, ordf. Vald till och med FM 2014 Ronny Magnusson Ann-Katrin Övergaard Vald till och med FM 2014 Vald till och med FM 2014 Gunilla Palmgren Carl Sääv Vald till och med FM 2015 Vald till och med FM 2015-32 -