4 TIERPS SAM MANTRÄDESPROTOKOLL Plats och tid Kommunhuset, A-salen, kl. 13.00-16.00 Beslutande och övriga närvarande enligt sida 2 Paragrafer 40-44 Utses att justera Justeringens plats och tid Kommunhuset Underskrifter Sekreterare L 14,----1(-71--<-"..5- -C Susanne Ivarsson Ordförande Justerande Pia Wårdsäter g arucce Marlene Larsson BEVIS OM ANSLAG Justering av protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla Organ Utskottet Arbete och Omsorg Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp 2016-11- 6-> Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet 2016-12-P1 Kommunhuset, Centralgatan, Tierp Paragrafer 40-44 Underskrift 5~ Y_
Beslutande Pia Wårdsäter (S) ordförande Catarina Deremar (C) Närvarande tjänstgörande ersättare Närvarande ej tjänstgörande ersättare Marlene Larsson (V) Lotta Carlberg (C) Lars-Göran Birkehorn Karlsen (M) Övriga närvarande Susanne Ivarsson, sekreterare Randi Graungaard, verksamhetschef, IFO Helena Carlsson, verksamhetschef, vård och omsorg. Ordf sign Justerandes sign Sekr sign
40 Rapportering av ej verkställda beslut Beslut Utskottet arbete och omsorg beslutar med stöd av kommunstyrelsens delegationsordning punkt 0 002 allmänt att godkänna enheten för processtöds rapport till inspektionen för vård och omsorg. Bakgrund Kommunen är skyldig att anmäla till inspektionen för vård och omsorg (IVO) om beviljade insatser enligt socialtjänstlagen (SoL) och lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) inte har verkställts senast tre månader efter beslut. Föreligger underlag avseende rapportering per den 30 september 2016 enligt 28 f LSS och 16 kap. 6 g SoL av ej verkställda beslut enligt 4 kap. 1 SoL och LSS. LSS ej verkställda beslut: Bostad med särskild service 2 st Kontaktperson 1 st Daglig verksamhet 1 st, rapporterad som erbjuden men ej verkställd. Kontaktperson 1 st, rapporterad som erbjuden men ej verkställd. Ledsagarservice 1 st, rapporterad som erbjuden men ej verkställd. SoL under 65 år: Bostad med särskild service 1 st, rapporterad som ej verkställd. SoL, över 65 år, ej verkställa beslut. Vård och omsorgsboenden, 19 st Avlastning/växelvård, 2 st Vård och omsorgsboende, 2 st rapporterad som erbjuden men ej verkställd. Verkställda beslut. Vård och omsorgsboende, 2 st Ordf sign Justerandes sign Sekr sign
41 Delgivningar Beslut Utskottet arbete och omsorg beslutar att lägga delgivningarna till handlingarna Bakgrund Schema socialjour 2017. Jourschema för politiker som har rätt att besluta om omedelbart omhändertagande enligt LVM och LVU utöver ordinarie kontorstid. Ks. 2016.1 Utjämning av LSS-kostnader mellan kommuner, utjämningsåret 2017, preliminärt utfall. Ordf sign Justerandes sign ALL Sekr sign 5/
42 Meddelanden Beslut Utskottet arbete och omsorg beslutar att lägga meddelandena till handlingarna. Handlingar inkomna från: Tierps kommun Ks 2016.734 Handl nr 5581 Samverkansavtal Tierps och Östhamnars kommuner. Sveriges Kommuner och Landsting Ks 2016.526 Handl nr 5656 Förlängd svarstid: Finansiering av nationell stödfunkton på SKL till stöd för utvecklingen av en med konskapsbaserad socialtjänst. Ks 2016.1 Handl nr 6109 Ekonomirapport, oktober 2016. Övriga Ks 2016.1 Handl nr 5579 Länsstyrelsen Uppsala län Beslut Föreläggande om att redovisa genomförda arbeten inkl. avvikelser och incidenter samt förslag till miljökontroll, Karlholm utveckling KB. Ks 2016.29 Handl nr 5829 Polisen Ansökan Julmarknad i centrala delar av Tobo samhälle. Ks 2016.799 Handl nr 5949 Inspektionen för vård och omsorg Beslut Tillstånd till att bedriva bostad med särskild service i form av gruppboende, Samsa AB. Forts Ordf sign Justerandes sign Sekr sign
forts Ks 2016.1 Handl nr 5976 Samordningsförbundet Uppsala län Minnesanteckningar för medlemssamråd 2016-10-14. Ks 2016.800 Handl nr 5956 Jordbruksverket Medfinansieringsintyg. Ks 2016.1 Handl nr 5947 Vågbrytaren Öppet brev Skydd mot elektromagnetiska fält. Ks 2016.1 Handl nr 5613 Haninge kommun Inbjudan till politikernätverk för finska minoriteter. Ks 2016.1 Handl nr 5604 Statistiska centralbyrån Resultat av beräkningarna avseende den kommunalekonomiska utjämningen för år 2017. Ks 2016.169 Handl nr 5597 Migrationsverket, Arbetsförmedlingen, Länsstyrelserna Informations- och prognosbrev, september 2016. Ks 2016.68 Handl nr 5528 Biologisk myggkontroll Rapportering av 2016 års bekämpning vid nedre Dalälven. Ks 2016:771 Försvarsmakten Hemställan om stöd till Försvarsmaktövning AURORA 17 samt svar från Tierps kommun. Ordf sign Justerandes sign N21_ Sekr sign
43 Information från verksamheterna Beslut Utskottet arbete och omsorg beslutar att lägga informationen till handlingarna. Bakgrund Randi Graungaard, verksamhetschef IFO. Stödboende: Avtalet med Untra stödboende upphör den 30 april 2017, avtal har tecknats med andra stödboenden. - Flytt: Delar av IFO:s verksamhet flyttar till gamla polishuset i mitten av december. Rekryteringar: Ny enhetschef för biståndsenheten har rekryterats som tillräder sin tjänst januari 2017. - Budget: Budgetprognos för IFO:s verksamheter 2016 pekar mot ekonomi i balans. Internkontroll: En internkontrollsplan har upprättats vilket bland annat innebär att två slumpmässigt utvalda utredningar ska redovisas till utskottet en gång per år. En uppföljning av arbetsmarknadsenheten ska göras. Systematisk verksamhetsuppföljning: Vid sammanträdet i december kommer en systematisk verksamhetsuppföljning gällande myndighetsutövning samt verkställighet WO och vård och omsorg att presenteras. Helena Carlsson, verksamhetschef vård och omsorg. - Information: De brister i hygien hos kunder som tidigare har informerats om har utretts och bland annat resulterat i en checklista. - Städ: Många klagomål har inkommit på företaget som utför städning hos hemtjänstkunder. Tidigare har ett antal åtgärdplaner har upprättats för att komma tillrätta med bristerna. Förbättringsarbetet fortsätter. Forts. Justerandes sign flpb Sekr sign sy
forts. Rekryteringar: Vård och omsorg har anställt nyexaminerade arbetsterapeuter och sjukgymnaster som kommer att gå i trainee. Sjuksköterskor är det fortfarande svårigheter att rekrytera. - Budget: Vård och Omsorg prognostiserar ett plus minus noll resultat för 2016. Funktionshindradeomsorgen prognostiserar 2 mkr. - Rapportering från sjukskötersketräffar: Helena Carlsson informerar om de träffar hon haft med sjuksköterskorna. De har varit bra träffar där sjuksköterskorna har framfört synpunkter och där de också varit delaktiga till förslag i förbättringsarbetet. Ordf sign Justerandes sign Sekr sign 4)L,
4 TIERPS SAM MANTRÄDESPROTOKOLL 44 Avslut Ordförarande tackar ledamöterna och avslutar därmed sammanträdet. Justerandes sign J. 1 ti Sekr sign s-