Kommunstyrelsens finansutskott 2004-03-09 Ärendeförteckning Sid nr 55 Justering...2 56 Presentation av kommunstyrelsekontorets personal- och samordningssekreterare...3 57 Presentation av nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration...4 58 Ramavtal verktyg...6 59 Ramavtal VS-arbeten...7 60 Kommunstyrelsekontorets årsredovisning...9 61 Kompletteringsbudget 2004 för kommunstyrelsekontoret...11 62 Samordning av löneadministrationen i Sundsvalls kommun..12 63 Lån till Gäredehov Förvaltnings AB...15 64 Instruktion angående eventuellt skeavdrag på leverantörsfakturor...16 65 Redovisning av vänortsmedel 2003...18 66 Anslag till konferensen för Union of the Baltic Cities i Sundsvall...19 67 Utredning om arbetsmiljön i Teaterkvarteren, avstämning...20 68 Förvärv av andel i Bällsta S:1...21 69 Val av representant till Kulturforum...23 70 Svar på motion (fp) - Låt föräldrar och personal bestämma hur timmarna i barnomsorgen ska fördelas...24 71 Information om revidering av utredningsdirektiv avseende utredning om verkstadsverksamheten och utredning om samlad måltidsorganisation...26 72 Extra bolagsstämma i Svenska Kommun Försäkrings AB, 516406-0039...27 73 Organisationsförändring på kommunstyrelsekontoret...28 74 Ändrad tid för seminarium om ägardirektiv...29 75 Extra kommunstyrelsesammanträde...30
Kommunstyrelsens finansutskott 2004-03-09 1 Tid kl 14.00-16.45 Plats Rum 538 A ande s Ewa Back ordförande s Leif Nilsson ersättare s Martin Johansson v Habib Effati m Åsa Möller fp Lars Persson kd Hans Brynielsson Övriga Peter Gavelin kommundirektör Åke Svensson stadsjurist Helena Sjöholm kommunsekreterare Maria Westerlund personal och samordningssekreterare Rune Nilsson förvaltningschef nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration 57 João Pinheiro ordförande i nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration 57 Kjell Svensson upphandlingschef 58-59 Rolf Bergbom personalchef 62 Ulla-Stina Damgren utvecklingssekreterare 62 Elisabeth Engqvist internationell sekreterare 66 Christer Ersson fastighetsdirektör 67 Christin Strömberg kultur- och fritidschef 67 Greger Örjestål markingenjör, stadsbyggnadskontoret 68 Protokollet omfar 55 -- 75 Justeras Ewa Back Ordförande Lars Persson Justerare Helena Sjöholm Sekreterare
Kommunstyrelsens finansutskott 2004-03-09 2 55 Justering Att jämte ordföranden Ewa Back justera dagens protokoll utses Lars Persson med Hans Brynielsson som ersättare.
Kommunstyrelsens finansutskott 2004-03-09 3 Dnr 133/04 105 56 Presentation av kommunstyrelsekontorets personal- och samordningssekreterare Maria Westerlund, kommunstyrelsekontorets nya personal- och samordningssekreterare hälsas välkommen. Westerlund kommer tillhöra administrativa avdelningen.
Kommunstyrelsens finansutskott 2004-03-09 4 Dnr 134/04 105 57 Presentation av nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration Finansutskottet beslutar notera informationen. Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration inrättades den 1 januari 2003 och har som uppdrag arbeta med kommunens insatser inom arbetsmarknads-, vuxenutbildnings- och integrationsområdet. Nämnden ansvarar för kommunens invandrar- och flyktingverksamhet, svenskundervisningen för invandrare, kommunal vuxenutbildning och vuxenutbildning för utvecklingsstörda samt för tolkförmedling. Tanken bakom bildandet av nämnden var samla sakfrågor av samma karaktär under ett tak och därigenom höja medborgarperspektivet. Tidigare har dessa frågor varit uppdelade mellan olika nämnder där kommunstyrelsen har haft hand om arbetsmarknadsfrågor, barn- och utbildningsnämnden Komvux och kultur- och fritidsnämnden invandrarfrågor. Till dagens sammanträde har nämndens ordförande och förvaltningschef inbjudits till utskottet för ge en lägesrapport om nämndens arbete. Överläggning Ordförande i nämnden João Pinheiro (s) informerar utskottet nämnden för närvarande arbetar med ta fram nya politiska mål för verksamheten. Dessa planeras beslutas under 2004. João Pinheiro konstaterar arbetslösheten har ökat. Omkring 570 ungdomar i Sundsvalls kommun är arbetslösa. Av dem är ca 80 långtidsarbetslösa, dvs. har varit arbetslösa i mer än 90 dagar. I arbetet för främja sysselsättning har nämnden prioriterat ungdomsarbetslösheten. För närvarande arbetar nämnden med utveckla
Kommunstyrelsens finansutskott 2004-03-09 5 metoder stävja denna typ av arbetslöshet. Ett exempel på detta är bildandet av ett internetkafé. Inom nämndens andra ansvarsområde vuxenutbildning arbetar nämnden för öka utbudet av distansutbildningar. Förvaltningschefen upplyser om nämnden samarbetar med andra kommuner i länet för öka tillgången till distanskurser. I syfte underlätta integrationen, som är det tredje ansvarsområdet, har nämnden sökt EU-medel till ett projekt som syftar till ändra arbetslivets ityder kring invandrare. Ordföranden och förvaltningschefen kan också konstatera Sundsvalls kommun har fått gott betyg på SFI-undervisningen. Vid föredragningen upplyser förvaltningschefen förvaltningen har 146 anställda. För närvarande arbetar man med ett organisationsförslag som innebär en plare organisation med sju enhetschefer och en utredare som är underställd förvaltningschefen. Nämnden beräknar behandla organisationsförslaget denna månaden. Under ärendets överläggning ställer ledamöterna bl.a. frågor om nämndens samarbete med arbetsförmedlingen för minska ungdomsarbetslösheten och om sambandet mellan varsel och ökad efterfrågan på vuxenutbildning.
Kommunstyrelsens finansutskott 2004-03-09 6 Dnr 135/04 050 58 Ramavtal verktyg Finansutskottet beslutar uppdra åt upphandlingsenheten teckna ramavtal med Signeuls Järnhandel AB, Ahlsell AB och RK-verktyg AB för perioden från och med beslut fats till och med 2005-12-31 med förlängningsklausul på ett år till och med 2006-12-31. Nuvarande ramavtal för verktyg är tecknat med Ahlsell AB, Bäcklunds bygg- och industrihandel AB och RK-verktyg AB. Kommunens kostnader för verktyg uppgick år 2002 till ca 2 miljoner kronor. Inför denna upphandling har elva leverantörer erhållit förfrågningsunderlag. Vid anbudstidens utgång hade fem leverantörer inkommit med anbud. I förfrågningsunderlaget angavs kommunen kommer anta det anbud som bedöms vara det ekonomiskt mest fördelaktiga. Upphandlingsgruppen har bestått av personal från fastighetskontoret, barn- och utbildningsförvaltningen och upphandlingsenheten. Överläggning Inköpschefen föredrar ärendet och besvarar frågor om prisutvecklingen. sunderlag Kommunstyrelsekontorets skrivelse, utdelas Utvärderingsprotokoll ref 03-1370, utdelas
Kommunstyrelsens finansutskott 2004-03-09 7 Dnr 136/04 050 59 Ramavtal VS-arbeten Finansutskottet beslutar uppdra åt upphandlingsenheten teckna ramavtal med Fuhab Fastighetsunderhåll AB, Sundsvalls Värme & Sanitet AB, Bravida, Nord AB samt NVS Installation AB för perioden 2004-04-01 till 2005-12-31 med förlängningsklausul på ett år till och med 2006-12-31 och avrop i första hand skall ske med Fuhab Fastighetsunderhåll AB. Nuvarande ramavtal för VS-arbeten är tecknat med NVS Nordiska Värme Sana AB, Riksbyggen, Sundsvalls Värme & Sanitet AB samt Bravida Nord AB. Kommunens kostnader för VS-arbeten uppgick år 2002 till ca två miljoner kronor. Inför denna upphandling har 18 leverantörer erhållit förfrågningsunderlaget för anbud. Vid anbudstidens utgång hade fyra leverantörer inkommit med anbud. I förfrågningsunderlaget angavs kommunen kommer anta det anbud som bedöms vara det ekonomiskt mest fördelaktiga. Upphandlingsgruppen har bestått av personal från fastighetskontoret och upphandlingsenheten. Överläggning Upphandlingschefen informerar om prisökningen som finns på vissa anbud och besvarar frågor från ledamöterna som rör detta.
Kommunstyrelsens finansutskott 2004-03-09 8 sunderlag Kommunstyrelsekontorets skrivelse, utdelas Utvärderingsprotokoll ref 03-1379, utdelas
Kommunstyrelsens finansutskott 2004-03-09 9 Dnr 85/04 042 60 Kommunstyrelsekontorets årsredovisning Finansutskottet beslutar årsredovisningen ska justeras utifrån dagens diskussion, samt föreslå kommunstyrelsen årsredovisningen läggs till handlingarna. Kommunstyrelsekontoret redovisar ett negativt resultat på 6,5 Mkr. De faktorer som har påverkat det negativa utfallet är upphandling av nytt personalsystem, genomförandet av projektet hälsa, utveckling och reflektion, samt rekrytering av ny ekonomidirektör och utvecklingskostnader för ekonomistyrning. Överläggning Kommundirektören föredrar ärendet och belyser hur kontoret har levt upp till de ställda politiska målen om ekonomin ska vara i balans, sjukfrånvaron i kommunkoncernen ska minska, kommunstyrelsekontoret ska ge uppskad service, samt befolkningstillväxten i Sundsvalls kommun ska öka. Kommundirektören informerar utskottet om ekonomiavdelningen för närvarande ser över ett nytt beslutsstödssystem vilket omfar införande av elektronisk handel och scanning av fakturor. Förslaget är finansiering av det nya systemet ska ske med det egna kapitalet. Habib Effati (v) undrar varför personalkostnaderna för kontoret har ökat mellan 2002 och 2003. Kommundirektören föreslår kommunstyrelsekontoret får återkomma med svar på frågan. Utskottet konstaterar även andra redaktionella ändringar behöver göras som berör tidpunkt för arbetsgivarstrategins antagande och uppgifter om ekonomiavdelningen. Dessa korrigeringar ska göras innan kommunstyrelsens behandling av ärendet. Vid kommunstyrelsens
Kommunstyrelsens finansutskott 2004-03-09 10 sammanträde ska en muntlig föredragning lämnas om personalkostnadernas ökning. sunderlag Kommunstyrelsekontorets skrivelse 2004-02-24
Kommunstyrelsens finansutskott 2004-03-09 11 Dnr 93/04 041 61 Kompletteringsbudget 2004 för kommunstyrelsekontoret Finansutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta överföra kommunstyrelsekontorets resultat 2003 till 2004 års kompletteringsbudget enligt kontorets förslag samt fördelning per avdelning och enhet delegeras till kommundirektören, samt resterande del av utvecklingsenhetens interna lån, 62 000 kronor, överförs till 2004 års kompletteringsbudget. Kommunstyrelsekontoret redovisar för 2003 ett negativt resultat om 6,5 Mkr. Enligt gällande ekonomistyrningsregler ska hela avvikelsen överföras till 2004. Ny kompletteringsbudget 2004 uppgår till ca 5,7 Mkr. sunderlag Kommunstyrelsekontorets skrivelse 2004-02-25
Kommunstyrelsens finansutskott 2004-03-09 12 Dnr 249/03 042 62 Samordning av löneadministrationen i Sundsvalls kommun Finansutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta en gemensam löneenhet för kommunens löneadministration inrättas fr o m 1 september 2004; löneenheten tills vidare organisatoriskt placeras inom kommunstyrelsekontoret; uppdra åt kommunstyrelsekontoret i samarbete med fastighetskontoret lösa lokalfrågan; uppdra åt kommunstyrelsekontoret, med beaktande av vad som sägs i beslutsunderlaget, utreda löneenhetens framtida organisatoriska placering och återkomma till kommunstyrelsen senast under december 2004; befningarna till löneenheten ledigförklaras internt inom kommunen; befningen som chef för löneenheten dessutom ledigförklaras externt; de 3 handläggarna vid kommunstyrelsekontorets pensionsenhet överförs till löneenheten; uppdra till nämnderna anpassa sin organisation till de nya förutsättningarna; den nya centrala löneenheten finansieras genom omfördelning av nuvarande budgetramar efter samråd med berörda förvaltningar när rekryteringen till den nya enheten är genomförd; de beslutade besparingarna för tiden 2004 2006 hämtas igen genom nämndernas ramar minskas med det belopp som proportionellt motsvarar andelen lönetransaktioner;
Kommunstyrelsens finansutskott 2004-03-09 13 anmäla kommunstyrelsens beslut till kommunfullmäktige för kännedom. Efter beslut i kommunfullmäktige har kommunstyrelsekontoret fått i uppdrag pröva förutsättningarna för en samlad löneadministration i kommunen. Utredningen, som presenterades för finansutskottet den 21 oktober 2003, föreslår lönehanteringen för hela kommunen samordnas till en gemensam löneenhet. Motiv för bilda en sådan enhet är lönehanteringen blir kärnverksamhet i en mer kostnadseffektiv homogen professionell organisation, vilket är en förutsättning för hög kvalitet. Utredningen har remitterats till förvaltningarna för yttrande. Av förvaltningarnas svar framgår det finns en acceptans hos de förvaltningar som har den största andelen av kommunens anställda samla löneadministrationen i en gemensam löneenhet. De synpunkter som framförs i övrigt kan lösas genom ett nära samarbete och dialog mellan berörda. Det antecknas också i protokollet i den reviderade årsbudgeten för 2004 med plan för 2005-2006 har kommunfullmäktige den 15 december 2003 ålagt den samlade löneadministrationen en besparing på 2 Mkr för 2004, 4 Mkr för 2005 och 6 Mkr för 2006. Överläggning Personalchefen och utvecklingssekreteraren föredrar ärendet. Personalchefen informerar om MBL-förhandlingar har hållits. Fackförbunden, med undantag av Ledarna, anser det är ett bra förslag men framför viss oro för administrativa uppgifter kommer läggas på chefer och det inte kommer finnas tillräckligt med statistik inför löneförhandlingar. Utskottet ställer frågor om hur självservice ska genomföras, hur uppsägningar av personal kommer ske och om alla förvaltningarna omfas av organisationsförändringen. Frågorna besvaras av personalchefen. Han förklarar självservice kommer införas successivt men den inte kommer omfa alla arbetsplatser. Organisationsförändringen omfar alla förvaltningarna och det är förvaltningarna själva som får ta ställning till hur övertalig personal ska hanteras.
Kommunstyrelsens finansutskott 2004-03-09 14 Kommundirektören informerar om kommundirektionens inställning till förslaget. sunderlag Kommunstyrelsekontorets skrivelse 2004-03-01 Yttrande barn- och utbildningsförvaltningen, 2003-12-02 Yttrande stadsbyggnadskontoret, 2003-11-24 Yttrande socialtjänstens kansli, 2003-12-02 Yttrande fastighetskontoret, 2003-12-02 Yttrande kultur- och fritidsförvaltningen, 2003-12-05 Yttrande förvaltningen för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration, 2003-12-04
Kommunstyrelsens finansutskott 2004-03-09 15 Dnr 64/04 045 63 Lån till Gäredehov Förvaltnings AB Finansutskottet beslutar låna 4,5 Mkr till Gärdehov Förvaltnings AB. Gärdehov Förvaltnings AB hemställer om ett lån på 4,5 Mkr för finansiering av en ny konstgräsma i Nordichallen samt ny betongpla i ishallen. sunderlag Kommunstyrelsekontorets skrivelse 2004-02-17 Skrivelse från Gärdehov Förvaltnings AB, 2004-02-04
Kommunstyrelsens finansutskott 2004-03-09 16 Dnr 81/04 040 64 Instruktion angående eventuellt skeavdrag på leverantörsfakturor Finansutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta anta skriften Instruktion angående eventuellt skeavdrag på leverantörsfakturor frågan om F-sk eller A-sk som kommunens övergripande instruktion Kommunen anlitar under ett år en mängd olika leverantörer. Under 2003 registrerades utbetalningar till 10269 olika betalningsmottagare i kommunens leverantörsreskontra. Ett problem vid varje ny leverantör är om dessa har F-sk eller inte och hur kommunen då ska hantera leverantören. Någon bra instruktion från Skeverket har inte heller funnits och kommunen har därför tidigare endast gett enklare instruktioner till förvaltningarna. Kommunstyrelsekontoret har nu tagit hjälp av kommunrevisionens ordförande Göte Stenlund för få fram ett bra material som kommunen kan använda i sin dagliga hantering av leverantörsfakturor. Under arbetets gång har Göte Stenlund tagit in synpunkter från kommunstyrelsekontoret och kultur- & fritidsförvaltningen för få ett material som stämmer överens med de frågor och problem som finns vid hantering av leverantörsfakturor inom kommunen. Även Skeverkets experter har granskat instruktionen och funnit den stämmer väl överens med deras riktlinjer. Eftersom det inte idag finns någon övergripande instruktion för hantering av problem med F-sk vid leverantörsfakturahantering anser kommunstyrelsekontoret den skrift som revisionen tagit fram kommer fylla en viktig funktion för kommunen ska bli bättre på kontrollen av leverantörsfakturor. Risken för fel begås kommer minska med en bra instruktion och därmed risken för extra kostnader.
Kommunstyrelsens finansutskott 2004-03-09 17 sunderlag Kommunstyrelsekontorets skrivelse, 2004-02-26 Revisorernas instruktion angående eventuellt skeavdrag på leverantörsfakturor frågan om F- eller A-sk, 2004-02-26
Kommunstyrelsens finansutskott 2004-03-09 18 Dnr 81/03 105 65 Redovisning av vänortsmedel 2003 Finansutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta lägga redovisningen till handlingarna. Enligt kommunstyrelsens beslut den 12 maj 2003, 155, ska medlen för vänortssamarbetet årligen redovisas. 2003 års anslag var på 175 000 kronor. Dessa medel har använts till skolutbyten, medlemsavgifter, transporter och representationer. sunderlag Kommunstyrelsekontorets skrivelse, 2004-02-12
Kommunstyrelsens finansutskott 2004-03-09 19 Dnr 92/04 106 66 Anslag till konferensen för Union of the Baltic Cities i Sundsvall Finansutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta bevilja 150 000 kronor av vänortsmedlen till konferensen för Union of the Baltic Cities i Sundsvall den 22 till 24 april 2004. Sundsvalls kommun ska stå som värd för Union of the Baltic Cities (UBC) årliga konferens om miljö- och Agenda 21 frågor. Konferensen kommer äga rum den 22 till 24 april 2004 och är budgeterad till 150 000 kronor. Sundsvalls kommun har varit medlem i UBC sedan 1991. Överläggning Åsa Möller (m) frågar om konferenskostnaderna. Internationella sekreteraren svarar kostnaderna hänför sig till lokalkostnader, transportkostnader och logikostnader för bl a Ryssland och Polen. Lars Persson (fp) undrar vad effekten blir om medel inte anslås. Den internationella sekreteraren förklarar i så fall får återbud lämnas till sekretariatet i Åbo, Finland. sunderlag Kommunstyrelsekontorets skrivelse, 2004-02-12
Kommunstyrelsens finansutskott 2004-03-09 20 Dnr 565/02 045 67 Utredning om arbetsmiljön i Teaterkvarteren, avstämning Finansutskottet beslutar ställa sig bakom fastighetskontorets metod analysera arbetsmiljön. Kommunfullmäktige beslutade på sitt sammanträde den 26 januari 2004, 162, återremittera frågan om scenhus till kommunstyrelsen med motiveringen fastighetsnämnden skall göra en utredning med syftet utifrån en ny fullständig arbetsmiljögenomgång av befintliga lokaler i teaterkvarteren kostnadsberäkna de åtgärder som måste vidtas enligt gällande arbetsmiljöregler. Överläggning Fastighetsdirektören informerar om hur kontoret har analyserat arbetsmiljön vid Teaterkvarteret. Han förklarar han önskar finansutskottet ska bekräfta metoden i hans analys, dvs. varje åtgärd i prissätts. Ledamöterna ställer frågor om krav på handikappanpassning. Fastighetsdirektören upplyser om vid ombyggnation ska lokalerna i enlighet med svensk lagstiftning anpassas till dagens standard, dvs. handikappanpassas och ventilationsanpassas. På frågan när ärendet ska behandlas i kommunfullmäktige bekräftar utskottet det ska ske i maj. Kultur- och fritidschefen informerar om arbetsmiljöverkets synpunkter på teaterkvarteret. Verket har påpekat vikten av arbetsmiljörapporten även inbegriper en analys av psykosociala förhållanden så väl som fysiska. Verket önskar svar den 31 maj 2004 om hur arbetsgivaren kommer åtgärda anmärkningarna.
Kommunstyrelsens finansutskott 2004-03-09 21 Dnr 72/04 252 68 Förvärv av andel i Bällsta S:1 Finansutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta bemyndiga stadsbyggnadsnämnden av Birgitta Sundberg och Elisabeth Tongestad förvärva den till fastigheten Bällsta 19:1 tillhörande andelen om 19 15/16 mål i Bällsta S:1 för 4 Mkr, förvärvet skall finansieras genom likvida medel, samt uppdra åt stadsbyggnadskontoret söka statsbidrag på 50 % av kostnaderna och inriktningen på reservatet ska vara frilufsliv och höja naturvärdena genom naturvårdsbränning. Stadsbyggnadsnämnden har träffat preliminärt köpeavtal med Birgitta Sundberg och Elisabeth Tongestad om förvärv av ovan angiven andel i Bällsta S:1 för 4 000 000 kronor. Genom förvärvet blir kommunen ensam ägare till nämnda samfällighet, vilken totalt består av ca 270 ha väglöst och i princip oavverkat skogsområde. Överläggning Markingenjören vid stadsbyggnadskontoret föredrar ärendet och informerar utskottet om länsstyrelsen är villig föreslå Naturvårdsverket ett statligt bidrag för köp av fastigheten ska utgå. Länsstyrelsen ställer dock två villkor för bidragsstödet och det är kommunen uttalar en viljeinriktning om reservatet dels får en koppling till friluftslivet och dels satsningar görs på naturvårdsbränning. Ewa Back (s) frågar vad konsekvenserna skulle bli om beslutet inte genomförs. Markingenjören förklarar föreslagen skrivning i översiktsplanen skulle få revideras och fastigheten troligen skulle få klyvas.
Kommunstyrelsens finansutskott 2004-03-09 22 Lars Persson (fp) frågar om priset. Markingenjören förklarar det finns mycket skog på tomten. Åsa Möller (m) anser när ett beslutsärende har dröjt ett antal år innan det genomförts bör nytt ställningstagande göras huruvida beslutet ska genomföras eller ej. sunderlag Kommunstyrelsekontorets skrivelse 2004-02-26 Yttrande från stadsbyggnadsnämnden, 2004-02-10
Kommunstyrelsens finansutskott 2004-03-09 23 Dnr 44/04 102 69 Val av representant till Kulturforum Finansutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta som representant för Sundsvalls kommun i Regionalt kulturforum utse Margareta Johansson (s) med Bertil Hörnqvist (kd) som ersättare. Kommunerna och landstinget i Västernorrland har sedan 1996 samarbetat inom projektet Regionalt sammanhållen kulturplanering Styrelsen i kommunförbundet Västernorrland föreslår nu projektet ska övergå till ett Regionalt kulturforum och har inbjudit kommunerna och landstinget formellt utse en ledamot inför bildandet. Den 22 mars 2004 kommer det konstituerande mötet för Regionalt kulturforum hållas. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott har föreslagit Margareta Johansson (s) med Bertil Hörnqvist (kd) som ersättare ska företräda Sundsvalls kommun i forumet, ( 21/2004). Överläggning Åsa Möller (m) och Lars Persson (fp) har inga invändningar mot Margareta Johansson utses men framför de är emot projektet permanentas. sunderlag Kommunstyrelsekontorets skrivelse, 2004-02-26 Yttrande kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott, 2004-02-25 Kommunförbundet Västernorrland, protokoll, 2003-12-18
Kommunstyrelsens finansutskott 2004-03-09 24 Dnr 335/03 030 70 Svar på motion (fp) - Låt föräldrar och personal bestämma hur timmarna i barnomsorgen ska fördelas Finansutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta avslå motionens yrkande. I nuvarande barnomsorgstaxa har barn i åldern 1-5 år vars förälder är arbetslös eller föräldraledig rätt till plats i förskoleverksamheten tre timmar per dag. Vistelsen ska förläggas före eller efter lunch. Folkpartiet liberalerna föreslår i motionen Låt föräldrar och personal bestämma hur timmarna i barnomsorgen ska fördelas! barnomsorgstaxan ska revideras så dessa barn erbjuds plats i förskoleverksamheten 15 timmar per vecka. Det ska sedan vara upp till föräldrarna och förskolepersonalen bestämma hur timmarna ska fördelas. Taxan för barnomsorgen antogs av kommunfullmäktige den 16 juni 2003, 113. Motivet för tretimmarsregeln var skapa bra förutsättningar för förskolepersonalen planera verksamheten. Genom beslutet eftersträvade man också kostnaderna för förskoleverksamheten skulle sänkas med 1 Mkr. per år genom tretimmarsregeln innebär två barn kan dela på en förskoleplats. Därigenom behöver personaltätheten inte förstärkas. Barn- och utbildningsnämnden uppger i sitt yttrande nämnden under våren kommer göra en särskild uppföljning av nuvarande tretimmarsregel. Nämnden vill därför invänta denna uppföljning innan det förs diskussioner om ompröva beslutet. Överläggning Lars Persson (fp) yrkar bifall till motionen. Åsa Möller (m) och Hans Brynielsson (kd) instämmer i yrkandet.
Kommunstyrelsens finansutskott 2004-03-09 25 Efter avslutad överläggning ställer ordföranden proposition på kommunstyrelsekontorets förslag kontra Lars Perssons m fl. yrkande och finner utskottet bifaller kommunstyrelsekontorets förslag. sunderlag Kommunstyrelsekontorets skrivelse, 2004-02-23 Yttrande barn- och utbildningsnämnden, 2004-01-28 Motion (fp) Låt föräldrar och personal bestämma hur timmarna i barnomsorgen ska fördelas, 2003-08-29 Reservation Lars Persson (fp) Åsa Möller (m) och Hans Brynielsson (kd) reserverar sig mot beslutet.
Kommunstyrelsens finansutskott 2004-03-09 26 Dnr 249/03 042 71 Information om revidering av utredningsdirektiv avseende utredning om verkstadsverksamheten och utredning om samlad måltidsorganisation Finansutskottet beslutar notera slutredovisningen för utredningarna om verkstadsverksamheten och samlad måltidsorganisation flyttas fram till den 18 maj, samt notera en lägesrapport om utredningsuppdragen som har getts i samband med budgetarbetet kommer lämnas under budgetberedningen vecka 19. Vid finansutskottets sammanträde den 2 december 2003, 356-357, antog utskottet två direktiv rörande utredning om verkstadsverksamheten och utredning om samlad måltidsorganisation. Överläggning Ekonomidirektören förklarar anledningen till utredningarna inte är färdiga beror på arbetsbelastningen vid ekonomiavdelningen på grund av förskingringen och bokslutsarbetet. Ekonomidirektören bedömer utredningarna kommer kunna behandlas på finansutskottet den 18 maj 2004. Kommundirektören föreslår i samband med budgetberedningen ska en lägesrapport kring utredningar som har getts i samband med budgetarbeten lämnas.
Kommunstyrelsens finansutskott 2004-03-09 27 Dnr 97/04 107 72 Extra bolagsstämma i Svenska Kommun Försäkrings AB, 516406-0039 Finansutskottet beslutar utse Åsa Möller (m) till stämmoombud till den extra bolagsstämma som skall hållas i Svenska Kommun Försäkrings AB, 516406-0039. Vid kommunfullmäktiges sammanträdet den 26 januari 2004, 166-167, beslutades kommunen dels skall tillskjuta 9 Mkr i aktiekapital till Svenska Kommun Försäkrings AB, dels skall under vissa villkor sälja aktier i bolaget till Kiruna kommun. Frågan om nyemission genom ökning av aktiekapitalet i Svenska Kommun Försäkrings AB och frågan om försäljning av aktier till Kiruna kommun skall behandlas på en extra bolagsstämma. Datum för denna extra stämma är ännu inte bestämd. Sundsvalls kommun skall vid den extra bolagsstämman företrädas av ett stämmoombud. Finansutskottet skall därför utse ett stämmoombud Överläggning Finansutskottet enas om utse Åsa Möller (m) till ombud. sunderlag Kommunstyrelsekontorets skrivelse, 2004-03-02
Kommunstyrelsens finansutskott 2004-03-09 28 137/04 001 73 Organisationsförändring på kommunstyrelsekontoret Finansutskottet beslutar notera informationen. Överläggning Vid dagens sammanträde informerar kommundirektören utskottet om en organisationsförändring på kommunstyrelsekontoret som innebär assistenterna till kommundirektören, kommunalrådet och samhällsplaneringsenheten och utvecklingsenheten sammanförs till administrativa avdelningen. Syftet med förändringen är samla posthantering och ärenderegistrering på ett ställe.
Kommunstyrelsens finansutskott 2004-03-09 29 Dnr 138/04 006 74 Ändrad tid för seminarium om ägardirektiv Ordföranden upplyser utskottet om tiden för seminariet den 23 mars om ägardirektiv för de kommunala bolag har flyttats fram till kl. 14.00.
Kommunstyrelsens finansutskott 2004-03-09 30 Dnr 139/04 006 75 Extra kommunstyrelsesammanträde Finansutskottet beslutar hålla ett extra kommunstyrelsesammanträde den 13 april, kl. 11.00 Överläggning Ordföranden föreslår ett extra kommunstyrelsesammanträde hålls den 13 april, kl. 11.00 för behandla kommunstyrelsens och kommunstyrelsekontorets förslag till budget. Utskottet bifaller förslaget.