Korpo kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7/2008 128 KOMMUNSTYRELSEN 114-125 12.8.2008 Sammanträdestid: 17.45 21.35 Sammanträdesplats: Kommunkansli Beslutande: Ordinarie: Personliga ersättare: Leif Berglund, ordförande Leif Lindström, viceordf. Tiina Aho-Gustafsson Margaretha Fransén Dan Mattsson Karl-Erik Sjöberg Brita Söderlund Sebastian Jakobsson Tom Bergman Tiina Lehtonen Ingrid Jansson Bengt Leppäkorpi Tore Johansson Arja-Liisa Broman Merja Fredriksson, fullmäktiges ordförande Terhi Ahosola, fullmäktiges 1. viceordförande Jörgen Palmqvist, fullmäktiges 2. viceordförande Patrik Nygrén, kommundirektör Otto Ilmonen, kommunsekreterare Joakim Nyström, kommunbyggmästare 18.20 Underskrifter: Leif Berglund Ordförande Otto Ilmonen Protokollförare Justering, Korpo den / 2008 Dan Mattsson Protokolljusterare Tiina Aho-Gustafsson Protokolljusterare Protokollet officiellt framlagt : Kommunkansliet i Korpo, den 19.8.2008 Intygar, tjänsteställning: Patrik Nygrén, Kommundirektör
129 KOMMUNSTYRELSEN 114-125 12.8.2008 ÄRENDEN 114 ÖPPNANDE AV MÖTET... 130 115 SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET... 130 116 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE... 130 117 GODKÄNNA FÖREDRAGNINGSLISTAN... 131 118 VAL AV REPRESENTANTER TILL ORGANISATIONSKOMMISSION... 132 119 ANSÖKAN OM TJÄNSTELEDIGHET... 134 120 UTLÅTANDE, KOMMUNALBESVÄR... 135 121 UTLÅTANDE, KOMMUNALBESVÄR... 136 122 SAMMANSLAGNINGSUNDERSTÖD 2009-2011... 137 123 ÄRENDEN TILL KÄNNEDOM... 138 124 A BEVILJANDE AV AVSKED, SÖREN ANDERSSON... 139 124 B UTSE SERVICEMAN... 140 124 C SKOLORNAS ARBETSTIDER LÄSÅRET 2008/2009... 141 124 D UTLÅTANDE ÖVER INDRAGNA BUSSTURER... 142 124 E BUDGETÄNDRING INVESTERINGSBUDGET NYHEMSOMRÅDETS RENOVERING... 143 125 AVSLUTANDE AV SAMMANTRÄDET OCH BESVÄRSANVISNING... 143
130 KOMMUNSTYRELSEN 114-116 12.8.2008 114 ÖPPNANDE AV MÖTET Ordförande öppnade mötet kl. 17.45. - 115 SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Konstatera att sammanträdet är lagligen sammankallat och beslutfört. Konstaterades att sammanträdet är lagligen sammankallat och beslutfört. - 116 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE Till paragrafjusterare utsågs Tiina Aho-Gustafsson och Dan Mattsson.
131 KOMMUNSTYRELSEN 117 12.8.2008 117 GODKÄNNA FÖREDRAGNINGSLISTAN Föredragningslistan godkänns med följande tillägg under 124 bordlagda och brådskande ärenden: 124 A Beviljande av avsked, Sören Andersson 124 B Utse serviceman 124 C Skolornas arbetstider läsåret 2008/2009 124 D Utlåtande över indragna bussturer 124 E Budgetändring investeringsbudget Nyhemsområdets renovering Enligt förslag. ---
132 KOMMUNSTYRELSEN KOMMUNSTYRELSEN 118 s. 1/2 135 12.8.2008 27.08.2007 118 VAL AV REPRESENTANTER TILL ORGANISATIONSKOMMISSION KST 135/2007 Då en ny kommun bildas skall en organisationskommission tillsättas inom en månad från det ändringen i kommunindelning bestämts. Antalet medlemmar och ersättare i organisationskommissionen bestäms av och kommissionen tillsätts av länsstyrelsen. Länsstyrelsen skall följa kommunstyrelsernas förslag, förutsatt att förslagen har givits och dessa inte står i strid med varandra. Organisationskommissionen väljer inom sig ordförande och vice ordförande. Organisationskommissionen sköter förberedelserna för ordnandet av den nya kommunens förvaltning till dess valet av nytt stadsfullmäktige fastställts och stadsstyrelsen valts. Enligt samgångsavtalet utser Korpo, Houtskär, Iniö, Nagu och Pargas, omedelbart efter att samgångsansökan inlämnats till statsrådet, en interimistisk organisationskommission bestående av två representanter samt två ersättare för Iniö, för Houtskär och för Korpo, tre representanter och tre ersättare för Nagu och sex representanter och sex ersättare för Pargas. Kommissionen organiserar själv berednings- och föredragningsfunktionerna. Resultatet från senaste kommunalval ger följande proportionella representantfördelning i organisationskommissionen mellan partierna i kommunerna som skall bilda staden Väståboland: Svenska folkpartiet 10, Socialdemokratiska partiet 2, Samlingspartiet 1, Centerpartiet 1, Vänsterförbundet 1. Kommunstyrelsen väljer två representanter och två ersättare till den interimistiska organisationskommissionen. Då representanter och ersättare utses, skall ovanrelaterade styrkeförhållande mellan de företrädda partierna beaktas. Kommunstyrelsen justerar beslutet omedelbart. Kommunstyrelsen utsåg enhälligt Leif Berglund och Brita Söderlund till representanter samt Leif Lindström och Merja Fredriksson till ersättare i den interimistiska organisationskommissionen. Enligt kommunindelningslagen skall kommunstyrelsen föreslå medlemmar och ersättare till den organisationskommission som länsstyrelsen skall utse inom en månad efter det att ändringen i kommunindelningen har bestämts.
133 KOMMUNSTYRELSEN KOMMUNSTYRELSEN 118 s. 2/2 135 12.8.2008 27.08.2007 Kommunstyrelsen föreslår för länsstyrelsen att medlemmarna i den interimistista organisationskommissionen blir medlemmar också i den organisationskommission som länsstyrelsen utser. Ärendet konstateras omedelbart justerat. Kommunstyrelsen föreslår för länsstyrelsen att Korpo kommuns representanter i organisationskommissionen blir Leif Berglund och Brita Söderlund (ersättare Leif Lindström och Merja Fredriksson). Paragraf 118 konstaterades omedelbart justerad.
134 KOMMUNSTYRELSEN KOMMUNSTYRELSEN 119 112 12.08.2008 25.06.2008 119 ANSÖKAN OM TJÄNSTELEDIGHET Bilaga 1 Kst 112 / 25.06.2008: Kommunbyggmästare Joakim Nyström ansöker om partiell tjänsteledighet omfattande totalt 10 hela arbetsveckor under perioden 7.7.2008 31.10.2008 så att ledigheten förverkligas under veckorna 28, 30, 33, 35, 37, 38, 40, 41, 43 och 44 med motiveringen för att färdigställa byggprojekt. Kommunbyggmästare Joakim Nyström beviljas tjänstledighet för en tid som omfattar totalt 10 arbetsveckor under perioden 7.7.2008 31.10.2008 så att ledigheten förverkligas under veckorna 28, 30, 33, 35, 37, 38, 40, 41, 43 och 44. Lön utgår inte för den tid Nyström är tjänstledig. För skötsel av ärenden som berör kommunbyggmästarens ansvarsområde och som är brådskande kan tjänstledigheten avbrytas med omedelbar verkan. Ett sådant beslut fattas av kommundirektören. BESLUT Ärendet remitterades till kommundirektören för beredning. -- Kommundirektören har diskuterat ansökan om tjänstledighet med Nyström. Kommunbyggmästare Joakim Nyström beviljas tjänstledighet enligt ansökan under perioden 1.9. 31.12.2008 så, att arbetsinsatsen motsvarar en halvtid. Under denna period betalas lön för halvtid. Kommunbyggmästaren överenskommer närmare med kommundirektören om fördelningen av arbetstiden. Enligt förslag.
135 KOMMUNSTYRELSEN 120 12.08.2008 120 UTLÅTANDE, KOMMUNALBESVÄR Bilaga 2 Åbo förvaltningsdomsol begär Korpo kommuns utlåtanden om kommunalbesvär gjort av Mikael Lindholm gällande kommufullmäktiges beslut den 25.06.2008 31 om försäljning av fastigheter, Rumarstrand. Kommunstyrelsen befullmäktigar kommundirektören att i samråd med juridisk expertis utforma utlåtandet till förvaltningsdomstolen. Enligt förslag.
136 KOMMUNSTYRELSEN 121 12.08.2008 121 UTLÅTANDE, KOMMUNALBESVÄR Bilaga 3 Åbo förvaltningsdomsol begär Korpo kommuns utlåtanden om kommunalbesvär gjort av Per-Göran Lindholm och Pirjo Lindholm gällande kommufullmäktiges beslut den 25.06.2008 31 om försäljning av fastigheter, Rumarstrand. Kommunstyrelsen befullmäktigar kommundirektören att i samråd med juridisk expertis utforma utlåtandet till förvaltningsdomstolen. Enligt förslag.
137 KOMMUNSTYRELSEN 122 12.08.2008 122 SAMMANSLAGNINGSUNDERSTÖD 2009-2011 Bilaga 4 Den nya kommunen får under åren 2009-2011 ett i kommunindelningslagen 38 åsyftat sammanslagningsunderstöd motsvarande 7,38 M. Sammanslagningsunderstödet utbetalas i under åren 2009-2011 enligt följande: 2009: 2 952 000, 2010: 2 214 000, 2011: 2 214 000 Sammanslagningsunderstödet används för att täcka kostnader för år 2009-2011 genomförda investeringar som stöder en utveckling av den nya kommunen och som är i enlighet med kommunens vision och målsättningar. Dessutom kan sammanslagningsunderstödet användas för att täcka kostnader som är direkt relaterade till sammanslagningen. För sådana direkta sammanslagningskostnader reserveras 500 000. För utveckling av trafikkommunikationer reserveras 500 000. Sammanslagningsunderstödet 7,38 M fördelas på följande sätt: Sammanslagningskostnader 500 000 Serviceutveckling och IKT 2 630 000 Regionala trafiksatsningar 500 000 Områdesvisa investeringar 3 750 000 Var och en av de nuvarande kommunerna besluter om de områdesvisa investeringarna till ett belopp motsvarande 750 000. Beslut om de områdesvisa investeringarna fattas av kommunerna före utgången av år 2008. Dessa påbörjas senast år 2011. Kommunstyrelsen föreslår för kommunfullmäktige att Korpo kommun besluter om användningen av områdesvisa investeringar motsvarande 750 000 i enlighet med bilaga. Enligt förslag. Ärendet till kommunfullmäktige.
138 KOMMUNSTYRELSEN 123 12.08.2008 123 ÄRENDEN TILL KÄNNEDOM -
139 KOMMUNSTYRELSEN 124 s. 1/5 12.8.2008 124 A BEVILJANDE AV AVSKED, SÖREN ANDERSSON Bilaga 5 Sören Andersson har 12.8.2008 per brev anhållit om befrielse från uppgifterna som serviceman vid tekniska verket i Korpo. Andersson har en (1) månads uppsägningstid. FÖRSLAG Kommunstyrelsen beviljar Sören Andersson avsked enligt anhållan. BESLUT Enligt förslag. -
140 KOMMUNSTYRELSEN 124 s. 2/5 12.8.2008 124 B UTSE SERVICEMAN En av de ordinarie servicemännen har slutat på egen begäran, varefter en (1) av de totalt två (2) befattningarna som serviceman vid tekniska verket är obesatt. Vaktmaskinmästare Henric Palén har sedan 2.1.2007, dvs drygt 19 månader, fungerat som vikarierande serviceman och därmed innehaft de aktuella uppgifterna vid tekniska verket. Palén är anställd som vikarie till 31.10.2008. FÖRSLAG Kommunstyrelsen väljer vaktmaskinmästare Henric Palén till befattningen som ordinarie serviceman vid kommunens tekniska verk från och med den 1 november 2008. Lönen grundar sig på kommunalt tjänste- och arbetskollektivavtal för teknisk personal (TS). Den uppgiftsrelaterade lönen är 1 684,69 /månad, exklusive höstens avtalsenliga förhöjningar. BESLUT Enligt förslag. -
141 KOMMUNSTYRELSEN 124 s. 3/5 12.8.2008 124 C SKOLORNAS ARBETSTIDER LÄSÅRET 2008/2009 SSK 17/2008, SKL 5/2008 Den finskspråkiga och den svenskspråkiga skolnämnden har vid sina möten den 13 respektive den 26 februari behandlat skolornas arbetstider för läsåret 2008-2009. Pargas stad har fastställt sina arbetstider enligt följande: Höstterminen tisdag 12.8 lördag 20.12.2008 Höstlov torsdag 16.10. fredag 17.10.2008 Vårterminen onsdag 7.1. lördag 30.5.2009 Vinterlov måndag 16.2. fredag 20.2.2009 Den finskspråkiga och den svenskspråkiga skolnämnden föreslår att kommunstyrelsen fastställer skolornas arbetstider för läsåret 2008-2009 enligt ovan. Kommunstyrelsen fastställer skolornas arbetstider för läsåret 2008-2009 i enlighet med Pargas stads arbetstider. Enligt kommundirektörens förslag.
142 KOMMUNSTYRELSEN 124 s. 4/5 12.8.2008 124 D UTLÅTANDE ÖVER INDRAGNA BUSSTURER Skärgårdvägen/Vainion Liikenne AB har indragit bussturer bl.a. från Korpo Kyrkby till Korpoström från och med 11.8.2008. Med anledning av detta behöver frågan om ersättande servicetrafik utredas. Kommunstyrelsen beslutar att frågan om ersättande servicetrafik utreds. Enligt kommundirektörens förslag.
143 KOMMUNSTYRELSEN 124 s. 5/5 12.8.2008 124 E BUDGETÄNDRING INVESTERINGSBUDGET NYHEMSOMRÅDETS RENOVERING På grund av äldreomsorgens behov av tilläggsutrymmen behöver grundrenovering av Nyhem 3 och sammanbyggnad till Regnbågen att genomföras. Kommunstyrelsen äskar om tilläggsanslag 10.000,00 för planering för grundrenovering av Nyhem 3 med sammanbyggnad till Regnbågen. Kommunstyrelsen utser en arbetsgrupp bestående av Theresia Lindström, Tiina Aho-Gustafsson, Ramona Pettersson, Joakim Nyström och Leif Berglund (ordförande). Arbetsgruppen skall inom utgången av december 2008 presentera en plan för renovering och sammanbyggnad. Ifall kommunfullmäktige godkänner budgetändringen kan planeringen påbörjas omedelbart utan separat starbeslut. Enligt kommundirektörens förslag. Ärendet till kommunfullmäktige. 125 AVSLUTANDE AV SAMMANTRÄDET OCH BESVÄRSANVISNING Ordförande avslutade sammanträdet kl. 21.35 och hänvisade till anvisning för rättelseyrkande och besvärsanvisning i enlighet med kapitel 11 i kommunallagen. -----