1 (14) Plats och tid Göteverummet, Stadshuset kl 08.00 Beslutande Se närvarolista på sida 2 Ersättare Se närvarolista på sida 2 Övriga närvarande Se närvarolista på sida 2 Justerare Caroline Lundberg Justeringens plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen, Stadshuset 2014-12-01 kl 08.00 Underskrifter Sekreterare Sonja Neuman Hall Paragrafer 68-76 Ordförande Johanna Svensson Justerare Caroline Lundberg ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Anslaget är uppsatt From 2014-12-01 2014-12-23 Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningsförvaltningen Underskrift Sonja Neuman Hall
2 (14) Närvarolista Beslutande Ledamöter Johanna Svensson, (S) Caroline Lundberg, (M) Ingrid Martens, (C) Övriga närvarande Tjänstemän Leif Lagergren, skolchef Gunilla Andersson, förvaltningsekonom Linda Rudelius, förvaltningsjurist/sekreterare Sonja Neuman Hall, utredningssekreterare
3 (14) Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Ärendelista 68 Dnr 2014/00594 600 Motion från Miljöpartiets kommunfullmäktigegrupp om att kvalitetssäkra en giftfri miljö i kommunal verksamhet - komplettering... 4 69 Dnr 2014/00595 600 Motion från Sverigedemokraternas kommunfullmäktigegrupp om frukt till kommunens elever... 6 70 Dnr 2014/00589 600 Kioskverksamheten i motionscentralen Mösseberg... 8 71 Dnr 2014/00214 600 Matarturer... 9 72 Dnr 2014/00602 710 Kinnarps förskola... 10 73 Dnr 2014/00604 710 Förskolor i centralorten... 11 74 Dnr 2014/00605 600 Läsårstider 2015/2016... 12 75 Dnr 2014/00207 600 Ansökan om prestationsbaserad ersättning 2014... 13 76 Dnr 2014/00014 600 Information... 14
4 (14) 68 Dnr 2014/00594 600 Motion från Miljöpartiets kommunfullmäktigegrupp om att kvalitetssäkra en giftfri miljö i kommunal verksamhet - komplettering Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag 1. Barn- och utbildningsnämnden föreslår kommunstyrelsen tillstyrka motionen under förutsättning att punkt två beslutas. 2. Barn- och utbildningsnämnden föreslår kommunstyrelsen ge folkhälsorådet i uppdrag att ta fram en handlingsplan för utfasning av skadliga kemikalier i kommunens verksamhet eftersom respektive förvaltning inte besitter denna kompetens. Barn- och utbildningsnämnden har utsetts till remissinstans för motion från Miljöpartiets kommunfullmäktigegrupp om att kvalitetssäkra en giftfri miljö i kommunal verksamhet - komplettering. Nämnden ska lämna sitt yttrande senast den 15 december 2014 till kommunstyrelsen. Att arbeta för en så säker miljö som möjligt inom kommunen är viktigt och alla som verkar inom vår kommunala verksamhet bör bidra utifrån sina respektive kompetenser. Barn- och utbildningsnämnden har redan tagit ett steg mot att sanera den miljö där de yngsta invånarna befinner sig i. För kommunens förskolor finns framskrivet en checklista om en hälsofrämjande miljö. Checklistan innebär att alla som verkar inom förskolan ska bidra till att göra medvetna val som bidrar till att ta bort skadliga ämnen inom verksamheten. Nämnden ställer sig positiv till ambitionen att utvidga de av nämnden redan vidtagna åtgärderna till att omfatta alla miljöer där barn vistas. Kemikalieinspektionens rekommendationer kan vara vägledande i arbetet. Barn- och utbildningsnämnden ställer sig inte bakom ett generellt förbud mot ftalater, klorparaffiner och bly. Olika produkter är olika skadliga och det behövs både risk- och rimlighetsbedömning samt en konsekvensbedömning över vad varje förbud skulle innebära för kommunen. Nämnden förordar Forts.
5 (14) Forts. 68 istället att kommunen hittar en lämplig ambitionsnivå som utgår ifrån att få bort ämnen som utgör en risk och utarbetar en strategi för att ersätta dessa ämnen. Mot bakgrund av detta anser nämnden att det kan vara lämpligt att lämna ett uppdrag till Folkhälsorådet att ta fram en handlingsplan för utfasning av skadliga kemikalier i kommunen. Paragrafen skickas till Kommunstyrelsen
6 (14) 69 Dnr 2014/00595 600 Motion från Sverigedemokraternas kommunfullmäktigegrupp om frukt till kommunens elever Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag 1. Barn- och utbildningsnämnden beslutar föreslå kommunstyrelsen att avslå Sverigedemokraternas motion om frukt till kommunens elever. Sverigedemokraternas har, genom Hanna Wigh, väckt en motion om frukt till kommunens elever. Av motionen framgår bl a följande: "Idag har flera skolor redan fruktstund men många av dessa skolor kräver då att barnen tar med sig egen frukt till skolan. Det innebär att de barn som av olika anledningar inte får med sig frukt till skolan blir utan det välbehövliga energitillskottet." Sverigedemokraterna yrkar på att kommunen ska Erbjuda frukt på förmiddagen till alla elever i kommunens skolor Erbjuda frukt på eftermiddagen till alla elever som går långa dagar i kommunens skolor. Barn- och utbildningsnämnden menar att redan idag finns insatser för att ge barn och elever det energitillskott i form av frukt de behöver. Barn i förskolan serveras frukt under förmiddagstid och under eftermiddagarna erbjuds ett extra mellanmål som ofta innehåller frukt. Även de barn på fritidshemmen som ätit lunch tidigt och/eller har långa dagar erbjuds frukt. På gymnasieskolan finns möjlighet för elever att köpa "guldmålet" som subventioneras av nämnden. Tekniska nämnden har beräknat kostnaden till 2 000 000 kr om motionen tillstyrks. Barn- och utbildningsnämnden anser att om medel tillskjuts nämndens verksamhetsområde finns angelägnare prioriteringar av hur dessa medel kan göra skillnad för kommunens barn och elever. Med hänvisning till ovan föreslår Barn- och utbildningsnämnden att kommunstyrelsen avslår Sverigedemokraternas motion.
7 (14) Paragrafen skickas till Kommunstyrelsen
8 (14) 70 Dnr 2014/00589 600 Kioskverksamheten i motionscentralen Mösseberg Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag 1. Remissen besvaras i enlighet med nedanstående yttrande från barnoch utbildningsnämnden och lämnas till tekniska nämnden. Mössebergs camping och stugby har i en skrivelse framfört önskemål om att nästa sommar få bedriva försäljning i motionscentralens kiosk vid Pankasjön. Sommaren 2014 förlades en av Ållebergsgymnasiets kurser till sommartid och eleverna fick då driva kioskverksamhet vid Plantis och vid motionscentralen. Under nästa läsår kommer detta upplägg inte att vara aktuellt, varför barn- och utbildningsnämnden inte har något att erinra mot att Mössebergs camping och stugby driver kioskverksamheten vid motionscentralen under sommaren 2015. Paragrafen skickas till Tekniska nämnden
9 (14) 71 Dnr 2014/00214 600 Matarturer Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag 1. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att fortsätta med den s.k. matarturen för gymnasieelever i Åsleområdet även under vårterminen 2015. 2. Inför läsåret 2015/2016 ska en ny bedömning göras av behovet av matartur i Åsleområdet. Denna bedömning ska göras av ansvarig handläggare utifrån de fastställda handläggningsrutinerna för gymnasieelevers resor. Vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde i maj 2014 beslutades att anordna en s.k. matartur för gymnasieelever i Åsleområdet. Det bedömdes att det potentiella resandeunderlaget motiverade att sätta in en matartur eftersom Västtrafik inte längre kör någon linjetrafik i detta område. Försöket har utvärderats under senare delen av hösten. Ansvarig handläggare har tillfrågat bussbolaget som kör och även ett antal av de berörda föräldrarna. Denna utvärdering har visat att mellan 4 och 10 elever åker dagligen. De flesta som åker är gymnasielever, men även några grundskoleelever åker med i bussen. Sammantaget visar utvärderingen att det är motiverat att fortsätta med matarturen även under vårterminen 2015. Paragrafen skickas till Torbjörn Karlsson, gymnasiechef
10 (14) 72 Dnr 2014/00602 710 Kinnarps förskola Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag 1. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ge Tekniska nämnden i uppdrag att snarast upphandla tillfälliga moduler till Kinnarps förskola motsvarande 6 avdelningar och inkluderat ett mottagningskök. 2. Barn- och utbildningsnämnden önskar att projekteringsstarten för nyoch ombyggnation av förskolelokaler i Kinnarp påskyndas. Under de senaste åren har antalet barn i förskoleålder i Kinnarps upptagningsområde ökat. I dagsläget bedrivs förskoleverksamhet i tre olika lokaler. Det är i ett längre perspektiv inte hållbart då det organisatoriskt är komplicerat och ineffektivt. Från januari 2015 ryms inte de barn som dagsläget står i kö i dessa lokaler. Dessutom har SP (Sveriges Tekniska Forskningsinstitut) gjort en besiktning av förskolelokalerna och en rad brister har framkommit. Lösning på kort sikt: I den akuta situation med dels det ökande antalet barn och dels de undermåliga lokalerna behöver förskolans verksamhet flytta snarast till andra lokaler. Barn- och utbildningsnämnden ger Tekniska nämnden i uppdrag att snarast upphandla och angöra tillfälliga lokaler för all förskoleverksamhet i Kinnarp motsvarande 6 avdelningar och inkluderat ett mottagningskök. Lösning på lång sikt: Önskemål om investering i en ny förskola har förts fram i nämndens verksamhetsplan 2013-2015 och 2014-2016. I kommunens budget för 2015 finns Kinnarps förskola med och investeringen har beslutats av KF 2014-11-24. Nämnden anser att projektstarten för investering bör göras skyndsamt för att få en långsiktig lösning så snart som möjligt. Paragrafen skickas till Tekniska nämnden
11 (14) 73 Dnr 2014/00604 710 Förskolor i centralorten Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag 1. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ge Tekniska nämnden i uppdrag att inte säga upp hyresavtalet av modulerna. 2. Barn- och utbildningsnämnden ger förvaltningen, tillsammans med samhällsbyggnadsförvaltningen, i uppdrag att snarast ta fram förslag på ytterligare lokaler för förskoleverksamhet i centralorten. Ny- och tillbyggnad pågår av förskolan Gunghästen. Under renoveringsarbetet har förskoleverksamheten bedrivits i tillfälliga moduler. Inflyttning i de renoverade lokalerna planerades till vecka 7-2015 då förskolan Urd och förskolan Gunghästen slås samman till en 5 avdelningars förskola, Hästbackens förskola. På grund av rådande väder har byggtiden förlängts och ny planerad inflyttning beräknas bli vecka 12. Därför behöver förhyrningen av modulerna att förlängas tills vidare. Övriga kommunala förskolor i centralorten har under hösten märkt ett ökat tryck på förskoleplatser och förskolorna bedöms i nuläget vara fyllda. I januari blir situationen akut då drygt 40 barn står på väntelista utan placering. Ytterligare lokaler behöver förhyras och personal rekryteras snarast för att klara den akuta situation som uppstått. Paragrafen skickas till Tekniska nämnden
12 (14) 74 Dnr 2014/00605 600 Läsårstider 2015/2016 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts beslut Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar att ärendet kommer att behandlas på nämndens sammanträde den 9 december. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott har gett förvaltningen i uppdrag att ta fram förslag på läsårsdata för läsåret 2015/2016.
13 (14) 75 Dnr 2014/00207 600 Ansökan om prestationsbaserad ersättning 2014 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag 1. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att göra en kompletterande ansökan till kommunstyrelsen om prestationsbaserad ersättning på 35 000 kr till projektet för att öka simkunnigheten bland barn och ungdomar i Falköpings kommun. Falköpings kommun har de senaste åren tagit emot många barn och ungdomar från Somalia. De flesta (mer än 95%) av dessa är inte simkunniga. Detta i kombination med bristande vattenvana och simkunnighet bland övriga barn och ungdomar (ca 50% av eleverna i åk 2 är inte simkunniga) har lett till stor belastning på simundervisning under skoltid. Barn- och utbildningsnämnden har tidigare blivit beviljad medel för genomförande av extra simundervisning för barn och ungdomar från Somalia. Intresset för att delta i denna verksamhet har varit större än beräknat, totalt är det mellan 150 och 175 elever som deltar, varför kostnad för extra simlärare har tillkommit. Det visade sig också i samband med planeringen av simlektionerna att befintliga linjebussturer inte alltid passade. Extra bussturer från Yllestads- och Vartoftaskolan har därför fått direktupphandlas. De tillkommande kostnaderna fördelas enligt följande: Buss från Yllestad/Vartofta till Odenbadet: 17 000 kr Extra simlärare + planeringstid: 18 000 kr. Tidsperiod för genomförande av projektet är september 2014 till maj 2015. Paragrafen skickas till Kommunstyrelsen
14 (14) 76 Dnr 2014/00014 600 Information Barnomsorg i Floby Budget och verksamhetsplan 2015 Skolinspektionen BEO GAFE