Årsredovisning 2016 Piteå OK Piteå ekonomisk förening
Årsredovisning för räkenskapsåret 2016 Styrelsen avger följande årsredovisning. Innehåll Sida Förvaltningsberättelse... 2 Föreningens resultaträkning... 4 Föreningens balansräkning... 5 Noter... 7 Om inte annat särskilt anges, redovisas alla belopp i kronor. Uppgifter inom parentes avser föregående år. Produktion: Accidenstryckeriet, Piteå 2017.03 PITEÅ ekonomisk förening Oktanvägen 4 941 38 PITEÅ
Föreningschefen har ordet 81:a verksamhetsåret i bilismens tjänst Nu har precis 2016 passerat och vi har ett intressant 2017 framför oss. Under 2016 har vi fräschat upp samtliga våra automatstationer, målat om, satt nya pumpar på vissa enheter och färdigställt lågenergibelysning under skärmtak på våra bemannade anläggningar. Vi har även investerat i en ny kaffemöbel där ni medlemmar och andra kunder kan stanna till och avnjuta en varm kopp kaffe med en nygräddad kanelbulle. En ny AdBlue anläggning har också installerats på Oktanvägen för att klara nya dieselbilskrav. Våra bemannade anläggningar har dessutom fått en ansiktslyftning invändigt för att vi skall likna nya konceptet inom OKQ8. Vår populära bilverkstad på Oktanvägen fortsätter att öka omsättningen vilket är fantastiskt glädjande. Vi har även satt in en ny billyft för att kunna ta in större företagsbilar. Marcus och Amanda reparerar och servar de flesta bilmärken, släp och husvagnar samt husbilar. Som de flesta vet driver vi även sex automatstationer runt om i Piteå kommun för att ha en bra täckning och tillgänglighet för er medlemmar! Som föreningschef är det med stor glädje jag kan konstatera att vi under 2016 uppnådde föreningens bästa resultat någonsin. 2017 följer samma kurva vilket känns väldigt roligt. Jag vill framhålla personalens och styrelsens hårda arbete för vårt goda resultat, men givetvis betyder det mest att ni medlemmar förblir trogna er lokala OK-förening. Det är tack vare dig som medlem och andra kunder som vi kan fortsätta att investera och utveckla verksamheten i vår lokala förening. Tillsammans blir vi starkare. Till sist vill jag tacka all personal, styrelse och medlemmar för det 81:a verksamhetsåret. Jag önskar dig en riktigt skön sommar! Varmt välkommen in till våra stationer! Mikael Gustavsson Föreningschef OK Piteå PITEÅ ÅRSREDOVISNING 2016 l OK Piteå ekonomisk förening 1
Förvaltningsberättelse Allmänt om verksamheten Information om verksamheten OK Piteå ekonomisk förening ägs i sin helhet av mer än 11 000 Piteåbor. Föreningen bildades 1936 och har, nu liksom då, som affärsidé att tillvarata medlemmarnas ekonomiska intressen genom att anskaffa och tillhandahålla varor och tjänster som efterfrågas. Föreningen har sitt säte i Piteå. Försäljning Försäljningen har under året uppgått till 112,3 msek exklusive moms. Vad det gäller försäljningen räknat i drivmedel så uppvisar året sammantaget en ökad volym med 5,1 procent. Investeringar Föreningens investeringar i materiella anläggningstillgångar har uppgått till 1 339 868 kr. Styrelsen Styrelsen har under året hållit 4 protokollförda sammanträden. Därutöver har man haft ett antal mail- och telefonkontakter inom styrelsen. Medlemmar Antal medlemmar den 31 december 2016 var 11 624. Summan av de medlemmarna uppsagda insatser under 2016 vilka, enligt föreningslagen 4 kap, skall utbetalas 2017 uppgår till 65 603 kr. Miljöpåverkan OK Piteå ekonomisk förening bedriver 2 typer av verksamheter som är anmälningspliktiga enligt miljöbalken; Bensinstationer med en såld årsvolym överstigande 1 000m3 samt verksamhet i biltvätthallar. Alla bensinstationer och all försäljning av biltvättar i föreningen är anmälningspliktig. Väsentliga händelser under räkenskapsåret Ett avtal finns om försäljning av dotterbolaget under kommande år och att det i samband med det kommer att ske en sanering av fastigheten som har överlåtits till dotterbolaget. Transaktionen kommer totalt sett att ge ett större överskott för föreningen. Flerårsöversikt 2016 2015 2014 2013 Nettoomsättning tkr 112.284 108.208 115.673 118.579 Resultat efter finansiella poster tkr 2.226 1.098 721-1.419 Soliditet % 33,9 27,7 24,7 18,1 2 ÅRSREDOVISNING 2016 l OK Piteå ekonomisk förening
Förändring i eget kapital 2016-12-31 2015-12-31 Bundet eget kapital Medlemmars insatser Belopp vid årets ingång 2.531.176 2.624.196 Nettoförändring -166.894-93.020 Belopp vid årets utgång 2.364.282 2.531.176 Reservfond/Bundna reserver Belopp vid årets ingång 3.266.313 3.252.691 Nettoförändring 41.038 13.622 Belopp vid årets utgång 3.307.351 3.266.313 Summa bundet eget kapital vid årets utgång 5.671.633 5.797.489 Fritt eget kapital Belopp vid årets ingång -1.486.111-2.584.109 Årets resultat 1.784.755 1.097.998 Summa fritt eget kapital vid årets utgång 298.644-1.486.111 Resultatdisposition Till föreningsstämmans förfogande står följande vinstmedel: Balanserat resultat 298.643 Totalt 298.643 Styrelsen föreslår att vinstmedlen disponeras enligt följande Balanseras i ny räkning 15.733 Återbäring till medlemmarna 282.910 Totalt 298.643 ÅRSREDOVISNING 2016 l OK Piteå ekonomisk förening 3
Föreningens resultaträkning Not 2016-01-01-2016-12-31 2015-01-01-2015-12-31 Rörelseintäkter, lagerförändringar m.m. Nettoomsättning 112.284.390 108.207.589 Övriga rörelseintäkter 1.217 18.775 Summa rörelseintäkter, lagerförändringar m.m. 112.285.607 108.226.364 Rörelsekostnader Råvaror och förnödenheter -96.887.746-93.781.972 Övriga externa kostnader -5.186.722-5.621.336 Personalkostnader 2-7.111.472-6.881.358 Av- och nedskrivningar av materiella och immateriella anläggningstillgångar -845.830-815.928 Övriga rörelsekostnader -7.047 - Summa rörelsekostnader -110.038.817-107.100.594 Rörelseresultat 2.246.790 1.125.770 Finansiella poster Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 1.473 2.912 Räntekostnader och liknande resultatposter -22.184-30.684 Summa finansiella poster -20.711-27.772 Resultat efter finansiella poster 2.226.079 1.097.998 Bokslutsdispositioner Förändringar av överavskrivningar -370.553 - Summa bokslutsdispositioner -370.553 0 Resultat före skatt 1.855.526 1.097.998 Skatter Skatt på årets resultat -70.771 - Årets resultat 1.784.755 1.097.998 Nya hörnan där man tar en avkopplande fikapaus. 4 ÅRSREDOVISNING 2016 l OK Piteå ekonomisk förening
Föreningens balansräkning Not 2016-12-31 2015-12-31 Tillgångar Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader och mark 3 3.331.985 4.228.487 Inventarier, verktyg och installationer 4 2.908.544 2.263.541 Summa materiella anläggningstillgångar 6.240.529 6.492.028 Finansiella anläggningstillgångar Andelar i koncernföretag 5 50.000 - Fordringar hos koncernföretag 738.490 - Andra långfristiga värdepappersinnehav 6 591.561 591.561 Summa finansiella anläggningstillgångar 1.380.051 591.561 Summa anläggningstillgångar 7.620.580 7.083.589 Omsättningstillgångar Varulager m m Färdiga varor och handelsvaror 4.863.251 5.077.854 Summa varulager 4.863.251 5.077.854 Kortfristiga fordringar Kundfordringar 1.258.674 1.074.656 Övriga fordringar 177.202 63.757 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 353.097 398.332 Summa kortfristiga fordringar 1.788.973 1.536.745 Kassa och bank Kassa och Bank 7 4.254.438 2.323.322 Summa kassa och bank 4.254.438 2.323.322 Summa omsättningstillgångar 10.906.662 8.937.921 Summa tillgångar 18.527.242 16.021.510 ÅRSREDOVISNING 2016 l OK Piteå ekonomisk förening 5
Föreningens balansräkning Not 2016-12-31 2015-12-31 Eget kapital och skulder Eget kapital Bundet eget kapital Insatskapital 2.364.282 2.531.176 Reservfond 3.307.351 3.266.313 Summa bundet eget kapital 5.671.633 5.797.489 Fritt eget kapital Balanserat resultat -1.486.112-2.584.109 Årets resultat 1.784.755 1.097.998 Summa fritt eget kapital 298.643-1.486.111 Summa eget kapital 5.970.276 4.311.378 Obeskattade reserver Ackumulerade överavskrivningar 370.553 - Summa obeskattade reserver 370.553 0 Långfristiga skulder Övriga skulder 5.057.287 5.081.474 Summa långfristiga skulder 5.057.287 5.081.474 Kortfristiga skulder Leverantörsskulder 4.964.310 4.538.967 Övriga skulder 521.440 10.602 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 1.643.376 2.079.089 Summa kortfristiga skulder 7.129.126 6.628.658 Summa eget kapital och skulder 18.527.242 16.021.510 Hyrbilar för alla tillfällen. 6 ÅRSREDOVISNING 2016 l OK Piteå ekonomisk förening
Noter, gemensamma för moderförening och koncern Not 1 Redovisnings- och värderingsprinciper Årsredovisningen upprättas i enlighet med BFNAR 2009:1 Årsredovisning i mindre ekonomiska föreningar. Varulager Varulagret värderas till det lägsta av anskaffningsvärde och det verkliga värdet på balansdagen. Materiella anläggningstillgångar Avskrivningar Tillämpade avskrivningstider: Inventarier, verktyg och installationer 5-15 år Byggnader och mark 20-27 år Långfristiga värdepapper Värderade till det lägsta av anskaffningsvärdet och verkliga värdet på balansdagen. Intäkter Intäkter har upptagits till verkligt värde av vad som erhållits eller kommer att erhållas. Fordringar Fordringar upptas till det lägsta av nominellt värde och det belopp varmed de beräknas inflyta. Nyckeltalsdefinitioner Soliditet Eget kapital i förhållande till balansomslutningen. Vår nya AdBlue anläggning som klarar de nya dieselbilskraven. ÅRSREDOVISNING 2016 l OK Piteå ekonomisk förening 7
Upplysningar till resultaträkningen 81:a verksamhetsåret i bilismens tjänst Not 2 Personal 2016-01-01-2016-12-31 2015-01-01-2015-12-31 Medelantalet anställda, m m Kvinnor 9 7 Män 7 8 Totalt 16 15 Upplysningar till balansräkningen Not 3 Byggnader och mark 2016-12-31 2015-12-31 Ingående anskaffningsvärden 5.715.006 5.715.006 - Försäljningar/utrangeringar -1.000.000 - Utgående anskaffningsvärden 4.715.006 5.715.006 Ingående avskrivningar -1.486.519-1.240.978 - Återförda avskrivningar på försäljningar resp utrangeringar 303.297 - - Korrigering tidigare år - 2.463 Årets avskrivningar -199.799-248.004 Utgående avskrivningar -1.383.021-1.486.519 Utgående nedskrivningar 0 0 Redovisat värde 3.331.985 4.228.487 Vår bilverkstad fortsätter att öka omsättningen. Amanda och Marcus reparerar och servar de flesta bilmärken, släp, husvagnar och husbilar. 8 ÅRSREDOVISNING 2016 l OK Piteå ekonomisk förening
Not 4 Inventarier, verktyg och installationer 2016-12-31 2015-12-31 Ingående anskaffningsvärden 6.067.382 5.984.282 - Inköp 1.339.868 83.100 - Försäljningar/utrangeringar -65.794 - Utgående anskaffningsvärden 7.341.456 6.067.382 Ingående avskrivningar -3.803.842-3.233.454 - Återförda avskrivningar på försäljningar resp utrangeringar 26.356 - - Korrigering tidigare år - -2.463 - Årets avskrivningar -655.426-567.925 Utgående avskrivningar -4.432.912-3.803.842 Redovisat värde 2.908.544 2.263.540 Not 5 Andelar i koncernföretag 2016-12-31 2015-12-31 - Inköp 50.000 - Utgående anskaffningsvärden 50.000 0 Utgående nedskrivningar 0 0 Redovisat värde 50.000 0 Not 6 Andra långfristiga värdepappersinnehav 2016-12-31 2015-12-31 Ingående anskaffningsvärden 591.561 591.561 Utgående anskaffningsvärden 591.561 591.561 Redovisat värde 591.561 591.561 ÅRSREDOVISNING 2016 l OK Piteå ekonomisk förening 9
Not 7 Checkräkningskredit Checkräkningskredit på 1 500 000 kr finns beviljad. Per 2016-12-31 är 0 kr utnyttjat. Not 8 Eventualförpliktelser Ställda panter 2016-12-31 2015-12-31 Företagsinteckningar 1.500.000 - Resultat- och balansräkningen kommer att föreläggas årsstämman 2017-04-26 för fastställelse. Piteå 2017-03-14 Inger Rönnqvist Björn Berglund Britt Inger Fält Anders Nyström Hans Grönlund Vår revisionsberättelse har lämnats 2017-03-21. Mats Lundin Auktoriserad revisor Tore Poromaa Föreningsrevisor Leif Marklund Föreningsrevisor 10 ÅRSREDOVISNING 2016 l OK Piteå ekonomisk förening
ÅRSREDOVISNING 2016 l OK Piteå ekonomisk förening 11
12 ÅRSREDOVISNING 2016 l OK Piteå ekonomisk förening
Piteå den 21/3 2017 81:a verksamhetsåret i bilismens tjänst
Välkommen till Föreningsstämma Medlemmar i OK Piteå ekonomisk förening kallas härmed till ordinarie föreningsstämma onsdag den 26 april 2017 kl. 19.00 på Storstrand, Öjebyn. Dagordning 1. Föreningsstämman öppnas. 2. Val av ordförande, sekreterare, samt två justerare tillika rösträknare. 3. Fråga om kallelse till stämman skett i behörig ordning. 4. Styrelsens berättelse. 5. Revisorernas berättelse. 6. Beslut: a) om fastställande av resultat- och balansräkning... b) om disposition beträffande vinst enligt fastställd balansräkning... c) om ansvarsfrihet för styrelsen. 7. Av styrelsen hänskjutna ärenden. 8. I stadgeenlig tid inkomna motioner från medlemmar. 9. Fastställande av arvode till styrelse och revisorer. 10. Val av a) tre ledamöter i styrelsen på 2 år.... b) två suppleanter i styrelsen på 1 år. 11. Val av ordförande i styrelsen på 1 år. 12. Val av en revisor på 2 år.. Val av två revisorssuppleanter på 1 år. 13. Val av a) tre ledamöter i valberedningen... b) sammankallande. 14. Mötets avslutning. OM VALBARHET OCH RÖSTRÄTT Paragraf 6 andra stycket i föreningens stadgar lyder: Medlem som ej har minst 100 kronor på insatskonto, äger ej rätt deltaga i överläggningar och beslut om föreningens angelägenheter. Piteå OK Piteå ekonomisk förening