Socialnämnden 2013.10.23 1 Plats och tid Stora sammanträdesrummet vårdcentralen kl 13.30-16.00 ande Övriga deltagande Stefan Westergren (S) ordf Anders Palm-Lundin (S) Per-Olof Persson-Lilja (FP) tjg ers Sven-Åke Ekblom (C) tjg ers Åsa H Bengtegård (V) tjg ers Thore Svenson (M) Agneta Edvardsson (M) Håkan Svensson (M) Ingvar Lund (FP) Jane Johansson, socialchef Camilla Mahlberg, soc.sekr. Pethra Adamsson, soc.sekr. Ann Shrimpton, soc sekr Jenny Kron, kvinnofridssamord Sofia Berg, anhörigkonsulent Annika Björk, arbetskonsulent Lindali Bergenzaun sekreterare 115 116 117 118-119 126 126 Justerare Sven-Åke Ekblom Justeringens plats och tid Kansliavdelningen 2013.10.28 kl 09.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 115-130 Lindali Bergenzaun ( 116-117 soc.tj.ärenden) Ordförande Justerare Stefan Westergren Sven-Åke Ekblom ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Socialnämnden 2013.10.23 Datum för anslagets uppsättande 2013.10.30 Datum för anslagets nedtagande 2013.11.21 Förvaringsplats för protokollet Kansliavdelningen kommunhuset Underskrift
Innehållsförteckning Redogörelse delegeringsbeslut 2 Socialtjänstärenden. 3-4 Revidering handlingsplan för våld i nära relationer.. 5 Ändring i socialnämndens delegeringsordning. 6 Rapportering till IVO enligt kap 16, 6 f-h SoL. 8 Rapportering till IVO enligt 28 f-g LSS 9 Samråd detaljplan för fastigheten Kaparen 2, Vara tätort 10 Sammanträdesdagar 2014 11 Information från de kommunala råden 12 Aktuellt från förvaltningen. 13 Information anhörigstöd OF/IFO samt om Klippans arbetsrehabiliteringsverksamhet Val av ersättare i Kommunala pensionärsrådet (KPR) 15 Anmälan delegeringsbeslut 16 Urval delegeringsbeslut. 17 Redogörelse verksamhetsbesök. 18 14
Socialnämnden 2013.10.23 2 SN 115 Redogörelse delgeringsbeslut Socialnämnden har tagit del av och godkänner redogörelsen B13/2584 Socialsekreterare Camilla Mahlberg
Socialnämnden 2013.10.23 3 SN 118 SN AU 287 Revidering- handlingsplan mot våld i nära relationer Socialnämnden antager reviderad Handlingsplan mot våld i nära relationer Kvinnofridssamordnare Jenny Kron redogör för framtagen revidering av Handlingsplan mot våld i nära relationer Revideringen har gjorts dels på grund av förändring i lagstiftning (5 kap 11 Socialtjänstlagen) dels av redaktionella skäl. Arbetsutskottets behandling 131016 Arbetsutskottets förslag till beslut Socialnämnden antager reviderad Handlingsplan mot våld i nära relationer
Socialnämnden 2013.10.23 4 SN 119 SN AU 288 Ändring i socialnämndens delegeringsordning Socialnämnden antager delegeringsordning för socialnämnden med föreslagen förändring. Bakgrund I nuläget följer socialnämnden upprättad rutin kring kostnad för boende på skyddat boende. Socialnämnden står alltid för kostnaden de två första veckorna, oavsett ekonomisk situation. Under dessa veckor ska en ekonomisk utredning utföras som visar om personen har möjlighet att själv det skyddade boendet framöver. Enligt Socialstyrelsen ska beslut om skyddat boende inte ses som bidrag till försörjningen utan som en stöd- och hjälpinsats. Kommunen har dock enligt Socialtjänstlagen möjlighet att ta ut en skälig avgift. För andra stöd- och hjälpinsatser än vård och behandling får kommunen enligt 8 kap 1 SoL ta ut skälig ersättning. Den avgift kommunen får ta ut får inte överstiga kommunens självkostnader. Detta gäller oavsett vad som är huvudorsaken till stöd- och hjälpinsatserna. Socialstyrelsen menar att det är fel att betrakta en våldsutsatt kvinna som vilken person som helst i behov av tillfälligt boende, som t ex en student. Gör man så riskerar man att osynliggöra våldet mot personen och i förekommande fall personens barn. Beredning Chef för individ- och familjeomsorgen (IFO) och samordnare IFO. Tjänstemannens ståndpunkt Placering i skyddat boende för våldsutsatta personer föreslås likställas med stödboende i hem för vård och boende (HVB). Egenavgiften vid skyddsboende består av kostnader för mat och logi. Dock får den enskilde oftast vid boende på kvinnojour själv ombesörja matinköp. I dessa fall föreslås egenavgiften vara lägre. Den enskilde har rätt att för personligt bruk behålla tillräckliga medel, en ekonomisk bedömning bör därför göras. För medföljande barn bör ingen egenavgift tas ut. Den enskilde får själv ansvara för att betala egenavgiften till nämnden, och nämnden betalar hela kostnaden för boendet till jouren.
Socialnämnden 2013.10.23 5 I en akut nödsituation är det viktigt att handla snabbt och prioritera den våldsutsatta personens behov av skydd och stöd. Mot bakgrund av detta behöver socialnämndens delegeringsordning förändras avseende delegat i punkterna 6.15 och 6.16, enligt nedanstående: 6.15 om bistånd åt vuxna i form av tillfälligt boende då behov av skyddat boende föreligger på grund av våld i nära relationer. 6.16 om kostnad för plats i skyddsboende då behov föreligger på grund av våld i nära relationer 4 kap 1 SoL SNAU 4 kap 1 SoL SekC Socialsekreterare Samordnare IFO SekC och IFO chef att besluta var för sig stid maximalt 14 dagar i avvaktan på beslut enligt punkt 6.16 stid maximalt 14 dagar i avvaktan på beslut av SNAU _ Arbetsutskottets behandling 131016 Arbetsutskottets förslag till beslut Socialnämnden antager delegeringsordning för socialnämnden med föreslagen förändring. _
Socialnämnden 2013.10.23 6 SN 120 SN AU 285 Rapportering till Inspektionen för vård och omsorg (IVO 1 ) enligt kapitel 16, 6 f h, Socialtjänstlagen (SoL) Socialnämnden noterar informationen för kvartal 3, 2013. Socialnämnden tillsänder kommunens revisorer och kommunfullmäktige nämndens beslut. _ Bakgrund 16 kapitlet 6 f-h SoL innehåller bestämmelser om att icke verkställda beslut enligt 4 kapitlet 1 skall rapporteras kvartalsvis från socialnämnden till Inspektionen för vård och omsorg, kommunens revisorer och kommunfullmäktige. som avses är de som icke verkställts inom tre månader från beslutsdatum samt beslut där verkställigheten av någon anledning avbrutits och inte påbörjats igen inom tre månader från avbrottet. Rapportering skall också göras när beslutet ej kunnat verkställas på grund av att den enskilde tackat nej till erbjuden insats men behovet kvarstår. Rapport kvartal 3, 2013 För kvartal 3, 2013 finns 1 icke verkställt beslut att rapportera. et avser kontaktperson. Arbetsutskottets behandling 131016 Arbetsutskottets förslag till beslut Socialnämnden noterar informationen för kvartal 3, 2013. Socialnämnden tillsänder kommunens revisorer och kommunfullmäktige nämndens beslut 1 Tidigare Socialstyrelsen
Socialnämnden 2013.10.23 7 SN 121 SN AU 286 Rapportering till Inspektionen för vård och omsorg (IVO 2 ) enligt 28 f-g lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) Socialnämnden noterar informationen för kvartal 3, 2013. Socialnämnden tillsänder kommunens revisorer och kommunfullmäktige nämndens beslut. Bakgrund LSS 28 f-g innehåller bestämmelser om att icke verkställda beslut enligt 9 skall inrapporteras kvartalsvis från socialnämnden till IVO, kommunens revisorer och kommunfullmäktige. som avses är de som icke verkställts inom tre månader från och med beslutsdatum samt beslut där verkställigheten av någon anledning avbrutits och inte påbörjats igen inom tre månader från avbrottet. Rapportering skall också göras när beslutet ej kunnat verkställas på grund av att den enskilde tackat nej till erbjuden insats men behovet kvarstår. Rapport kvartal 3, 2013 För kvartal 3, 2013 finns inga icke verkställda beslut att rapportera. För ny rapportering finns 4 avbrott i verkställigheten, där avbrottet varat längre än 3 månader. Vidare finns 2 tidigare rapporterade avbrott i verkställigheten som nu återrapporteras. Sammanfattningsvis finns 6 avbrott i verkställigheten. Samtliga avser kontaktperson. Arbetsutskottets behandling 131016 Arbetsutskottets förslag till beslut Socialnämnden noterar informationen för kvartal 3, 2013. Socialnämnden tillsänder kommunens revisorer och kommunfullmäktige nämndens beslut 2 Tidigare Socialstyrelsen
Socialnämnden 2013.10.23 8 SN 122 SN AU 290 Dnr 10/2013.017 Samråd detaljplan för fastigheten Kaparen 2, Vara tätort Socialnämnden har tagit del av planen och anser att tillgängligheten för personer med funktionsnedsättning speciellt skall beaktas. Sammanfattning Miljö- och byggnadsnämnden har upprättat ett förslag till detaljplan för rubricerad fastighet. Ägaren till fastigheten har önskemål om en tillbyggnad av en carport till befintligt garage. Eftersom den tänkta tillbyggnaden främst sker på mark som ej får bebyggas prövas förändringen i en ny detaljplan Planförslaget finns utsänt för samråd under tiden 4 oktober-1 november 2013 Arbetsutskottets behandling 131016 Arbetsutskottets förslag till beslut Socialnämnden har tagit del av planen och anser att tillgängligheten för personer med funktionsnedsättning speciellt skall beaktas.
Socialnämnden 2013.10.23 9 SN 123 SN AU 271 Sammanträdesdagar 2014 Socialnämnden antager nämndens sammanträdesdagar 2014 Förvaltningen har framtagit förslag på sammanträdesdagar 2014 Arbetsutskott med start kl 08.00 Socialnämnd med start kl 13.30 8/1 29/1 22/1 26/2 5/2 26/3 19/2 23/4 5/3 21/5 19/3 18/6 2/4 27/8 16/4 24/9 30/4 22/10 14/5 19/11 27/5 tisdag 17/12 11/6 25/6 9/7 prel 23/7 prel 6/8 20/8 3/9 17/9 1/10 15/10 29/10 12/11 26/11 10/12 30/12 prel Arbetsutskottets behandling 131002 Arbetsutskottet antager arbetsutskottets sammanträdesdagar 2014
Socialnämnden 2013.10.23 10 SN 124 Information från de kommunala råden Socialnämnden noterar informationen Kommunala rådet för funktionshindrade (KRF) Stefan Westergren informerar från rådets senaste möte : Handikappolitiskt program och handlingsplan Förbättring av ledstråken på vårdcentralen mellan entrén till läkarmottagningen Intresse finns att ha kontinuerlig inblick i hur byggnationen av nya badet fortskrider Folkhälsorådet Thore Svenson informerar från rådets senaste möte: Möte med representanter från elevrådet på Alléskolan. Arbete med Folkhälsoplan 2014-2015 Information ges om statistik i jämförelse med närliggande kommuner
Socialnämnden 2013.10.23 11 SN 125 Aktuellt från förvaltningen Socialnämnden noterar informationen Socialchef Jane Johansson informerar Internrekrytering pågår som vikarierande restultatenhetschef Götgatans ungdomsboende. Översyn har genomförts inom OF vilket mynnat i att en förändring kommer att ske mellan de olika enheterna bland annat i syfte att få mer renodlade verksamheter med samverkansvinster. Förvaltningssamverkan har skett. Konsekvensbeskrivning och riskanalys har framtagits och arbetstagarorganisationerna kommer att ta del av denna på gemensamt möte. Antal lediga särskilda boendeplatser är idag 6 stycken och demensboendeplatser 4 stycken Sex personer har nu flyttat in på Trygghetsboendet enligt Varabostäder En informationskväll kommer att äga rum 14 november och ledamot Ingvar Lund vill att inbjudan till denna även sänds till socialnämndens ledamöter.
Socialnämnden 2013.10.23 12 SN 126 Information anhörigstöd OF/IFO samt om Klippans arbetsrehabiliteringsverksamhet Anhörigkonsulent inom OF/IFO, Sofia Berg, informerar om verksamheten inom Anhörigstöd. Syftet med anhörigstödet är att underlätta och stötta anhöriga i sin roll. Handlingsplaner och policy ska framtagas och information ska kontinuerligt pågå kring dessa Arbetskonsulent Annika Björk informerar om pågående strukturering på Klippan som idag innehåller både daglig verksamhet och arbetsrehabilitering.
Socialnämnden 2013.10.23 13 SN 127 Val av ersättare i Kommunala pensionärsrådet (KPR) Socialnämnden beslutar att utse Per-Olof Persson-Lilja (FP) som ersättare i Kommunala pensionärsrådet (KPR) Med anledning av Ingemar Jacobsons bortgång föreligger val av ersättare i Kommunala pensionärsrådet (KPR) Ledamot Ingvar Lund föreslår Per-Olof Persson-Lilja som ersättare i KPR
Socialnämnden 2013.10.23 14 SN 128 Anmälan delegeringsbeslut Delegeringsbesluten anses anmälda A13/1119-1293 fattade av biståndshandläggare inom äldre- och handikappomsorgen B13/2648-2980 C13/156-181 D13/1421-1488 fattade av handläggare inom Individ- och familjeomsorg fattade av färdtjänsthandläggare fattade av avgiftshandläggare SN AU 230-245 fattade av socialnämndens arbetsutskott, socialtjänstärenden _
Socialnämnden 2013.10.23 15 SN 129 Urval delegeringsbeslut Vid socialnämndens sammanträde 131120 skall beslut SN AU 239/2013 redogöras för av socialnämndens arbetsutskott samt av ärendets handläggare Ledamot Sven-Åke Ekblom genomför urval ur arbetsutskottets beslut.
Socialnämnden 2013.10.23 16 SN 130 Redogörelse verksamhetsbesök Agneta Edvardsson (M) redogör från genomfört verksamhetsbesök på Klippan Ingvar Lund (FP) redogör från genomfört verksamhetsbesök på kommunens dagverksamheter