Dnr CIF 2017/8 Regler och anvisningar för ansökan om bidrag till organisation, samverkan och nätverkande Vänligen läs igenom detta dokument innan du påbörjar en ansökan. Var ute i god tid när du ska lämna in en ansökan, ha marginaler för eventuella problem. Övergripande syfte för bidraget Bidrag kan sökas för verksamhet där resultat av idrottsforskning presenteras eller diskuteras. Bidragets syften: - att sprida resultat av idrottsforskning till målgrupper inom och utanför forskarsamfundet - att skapa förutsättningar för samarbete mellan forskare eller nätverkande mellan forskare och andra engagerade inom idrottsforskning. Ansökningsperiod Ansökan om forskningsbidrag från Centrum för idrottsforskning (CIF) sker vid ett tillfälle per år. För kommande budgetår (2018) öppnas CIF:s ansökningssystem den 30 juni och stänger fredagen den 15 september 2017 kl 17.00 (svensk tid). Observera att vi enbart tar emot ansökningarna digitalt. Dessutom ska första sidan av ansökan skrivas ut, signeras och skickas in till CIF:s kansli per post och den ska vara oss tillhanda senast fredagen den 22 september. Vem kan söka? Sökanden ska vara en svensk organisation eller ett nätverk. För organisationer (det vill säga de som innehar ett organisationsnummer) ska personen som skickar in ansökan vara en disputerad forskare. För nätverk ska ansvarig forskare vara disputerad och knuten till ett svenskt lärosäte. Centrum för idrottsforskning Box 5626, 114 86 Stockholm Tel 08-120 537 00 cif@gih.se www.centrumforidrottsforskning.se
Vad kan man söka för? Bidraget ska användas till att arrangera konferenser, seminarier, nätverksträffar eller workshops där resultat av idrottsforskning presenteras eller diskuteras. För organisationer ska bidraget avse ett särskilt ändamål inom den ordinarie verksamheten. För organisationer ska bidraget avse ett särskilt ändamål inom den ordinarie verksamheten. Hur stora bidrag kan sökas/erhållas? CIF har avsatt totalt 300 000 kronor för bidrag till organisationer, samverkan, workshops och nätverkande. Bidrag kan beviljas med max 70 000 kronor per år. Språk Ansökan kan skrivas på svenska eller engelska. HUR SÖKER JAG STÖD? Stödet till organisation, samverkan och nätverkande kan enbart sökas via CIF:s digitala ansökningssystem. Det finns både en svensk och en engelsk version av ansökningssystemet. Länkarna till båda versionerna finns på CIF:s webbplats: http://centrumforidrottsforskning.se/forskningsfinansiering/cifs-digitala-ansokningssystem/ Direktlänk till det svenska ansökningssystemet: http://ansokan.3ddata.se/start/ci.asp Direktlänk till det engelska ansökningssystemet: http://ansokan.3ddata.se/start/ci_eng.asp Bidrag till samverkan och nätverkande anges med prefixet O2018- i det digitala ansökningssystemet. Ny användare skapa konto Ange för- och efternamn samt e-postadress för projektledare/ansvarig/ordförande för organisationen. Ett e-postmeddelande skickas till angiven e-postadress med ditt lösenord. När du loggat in i systemet med ditt nya lösenord kan du klicka på länken Redigera personuppgifter för att fylla i dina persondata och kontaktuppgifter. Det är viktigt för oss att du fyller i dina uppgifter eftersom de sedan följer med din ansökan när du skickar in den. 2
Tidigare användare Har du skapat ett konto under en tidigare ansökningsomgång använder du samma konto även i år. Har du glömt ditt lösenord klicka på länken "Glömt lösenord?". Har du bytt e-postadress vänligen kontakta oss via mejl cif@gih.se så ändrar vi din e-postadress. Du ska inte skapa ett nytt konto om du har ett konto sen tidigare. Hur fungerar systemet? Du behöver inte klicka på någon spara -knapp eftersom systemet sparar all text direkt när du fyller i fälten. Du kan gå in i ansökan hur många gånger som helst fram till att systemet stänger för att lägga till, justera eller ta bort text. Det är viktigt att du inte använder datorns backsteg. Använd enbart de knappar som finns högst upp i det digitala ansökningssystemet när du ska gå fram eller tillbaka i systemet. Annars loggas du ut ur systemet. Hjälp I varje flik har du ett hjälpavsnitt, vilken är markerad med (?) Anvisningar. När du trycker på denna länk öppnas ett nytt fönster med anvisningar. Läs också Vanliga frågor och svar som finns längst ner på startsidan när du har loggat in i systemet. Arbeta off-line Systemet är inte utformat för att användas off-line. Funktionerna i det digitala systemet fungerar enbart när man är inloggad i det webbaserade systemet. Systemet fungerar bäst med en fast internetuppkoppling. Undvik mobil uppkoppling eftersom risken då är stor att du loggas ut från systemet. Utrymme Under varje flik finns ett formulärfält för textinmatning. Textfälten har olika utrymme beroende på vilket område som avses. Under varje textfält anges det antal tecken som man har till sitt förfogande. Antal tecken är inklusive blanksteg. Om du som sökande arbetar med ansökan lokalt på egen dator kan du sedan klistra in texterna i systemets formulärfält. Formatering (till exempel fetstil, kursivering, upphöjning av tecken) försvinner vid inklistring av text. Olika program, system och webbläsare använder olika teckenkodningar vilket kan ge annorlunda teckenantal. Antal inklistrade tecken från till exempel Word beräknas annorlunda av systemet. Det är systemets teckenbegränsning som gäller. Om du skriver in för många tecken syns detta i teckenräknaren under varje formulärfält, men systemet säger inte ifrån förrän du försöker skicka in ansökan. Du får då ett felmeddelande med instruktion om vilken del av ansökan som är för lång eller om något saknas. Det är viktigt att du redan från början noterar hur många tecken du har använt så att du inte behöver justera texten i sista stund innan systemet stänger. När du har skickat in din ansökan kan du återta din ansökan ända fram till dess att ansökningssystemet stänger den 15 september kl 17.00. Efter att systemet är stängt går det inte att justera ansökan. 3
VAD SKA INGÅ I ANSÖKAN Ansökan ska innefatta en beskrivning av verksamheten genom att fylla i varje fält under respektive flik. En kvalitetsbedömning kommer att göras av ansökan. Nedanstående rubriker motsvaras av en flik i det digitala ansökningssystemet. Namn på organisationen eller nätverket samt adress till webbplats om det finns en sådan. Ange projektansvarig: namn, akademisk titel och lärosäte. Ange dessutom ledamöter i styrelsen (för en organisation) eller personer som ingår i styrgrupp eller motsvarande (för nätverk) Verksamhet (max 7 000 tecken inkl blanksteg) Beskriv i ansökan till vilket särskilt ändamål bidraget ska användas till. Beskriv också i ansökan på vilket sätt det kommer att framgå att CIF bidragit till att arrangemanget genomförts. Observera en nyhet för i år. Möjligheten att bifoga verksamhetsberättelse har tagits bort. Ekonomi Ansökan ska avse bidrag till för att täcka arrangerande av konferenser och seminarier där resultat av idrottsforskning presenteras eller diskuteras. Storlek på sökt belopp. Budget (max 3 500 tecken inkl. blanksteg). Ange vad sökt belopp ska användas till. Det är endast de kostnader som söks från CIF som ska specificeras. Observera en nyhet för i år. Möjligheten att bifoga resultat- och balansrapport har tagits bort. Skicka in ansökan När du fyllt i alla fält och du anser att ansökan är klar går du tillbaka till förstasidan och klickar på den ansökan som ska skickas in. Klicka sedan på rubriken Skicka in. När ansökan kommit fram får du ett e-postmeddelande med en bekräftelse på att din ansökan har registrerats hos oss. Ända fram till dess att systemet stänger kl 17.00 den 15 september kan du återta din ansökan, göra justeringar och skicka in den igen. Klicka då på rubriken Återta. Förutom den digitala ansökan som skickas in senast den 15 september kl 17.00 ska första sidan av ansökan skrivas ut, signeras med underskrifter och skickas per post till CIF:s kansli. Underskrift av ordförande/projektledaren/ansvarig är obligatorisk och ansökan utan underskrifter behandlas inte. Senast den 22 september ska underskriftssidan vara oss tillhanda. 4
Förstasidan med underskrifter skickas till adress: Centrum för idrottsforskning Box 5626 114 86 Stockholm Den sökande ansvarar för att ansökan är fullständig och väl motiverad. Annat material än det som efterfrågas kommer inte att bedömas. Vi godkänner inte kompletteringar efter sista ansökningsdatum, bortsett från sådana som vi uttryckligen ber om. Spara din ansökan Om du önskar kan du spara ansökan som en pdf-fil på din dator enligt följande: Tryck på Visa/skriv ut. Högst upp i webbläsarens (Internet Explorer, Google Chrome, Safari, Firefox eller Opera) meny hittar du en pdf-ikon som du klickar på. Kontrollera att den webbläsare du använder har detta installerat. Annars kontakta din IT-avdelning. Spara på valfri plats. En ruta kommer fram med texten "Konvertering till pdf-förlopp". Vänta till det står Klart. Bedömning Ansökningarna bedöms och beslutas av CIF:s styrelse. Bedömningen sker i två steg. En ansökan som inte bedöms vara komplett går inte vidare i processen. Därefter görs en kvalitetsbedömning av hur väl ansökan är motiverad och beskriven. För bedömning används en tregradig skala där tre (3) är högsta betyg. Beslut Beslut om tilldelning sker den 6 december 2017. Beslutet publiceras den 7 december på CIF:s webbplats centrumforidrottsforskning.se. Beslutsbrev och eventuellt kontrakt skickas ut i december. Ordföranden/projektledaren undertecknar det av CIF utsända kontraktet och medlen utbetalas tidigast i januari 2018. Dispositionstid Dispositionstiden för stödet är 2018-01-01 2018-12-31. Ytterligare frågor För mer information kontakta CIF:s kansli: Marie Broholmer, tel 08-120 537 62, marie.broholmer@gih.se Christine Dartsch, tel 08-120 537 60, christine.dartsch@gih.se 5