1(10) PROTOKOLLSIDA Sammanträdestid: Tisdag den 10.1.2017 kl 18:30 Sammanträdesplats: Kommunkansli, Åva Beslutande Ordinarie: Personliga ersättare: Tiina Thörnroos, ordf. Jonny Karlström, vice ordf. Thomas Sjöman Pia Lindberg-Lumme Sara Tobiasson Marlene Åberg Mathias Lindman Ralf Sandberg Anna-Lena Henriksson Mikael Eklund Övriga: Tommy Öström, kommunstyrelsens ordförande Mari Sjöman, kommunstyrelsens representant John Wrede, kommundirektör Julia Grünewald, skoldirektör Malena Strandvall, föreståndare Brändö Grundskola Ärenden: 1 8 Underskrift: Tiina Thörnroos ordförande Julia Grünewald protokollförare Justering: protokolljusterare protokolljusterare Protokollet framlagt torsdagen den 19. januari 2017 på kommunkansliet i Åva. Intygar: Utdragets riktighet intygar datum:
2(10) JUSTERAD ÄRENDELISTA 1 2 3 4 5 6 7 8 Laglighet och beslutförhet Val av protokolljusterare Godkännande, komplettering och ändring av föredragningslistan. Delegering av behörighet att fungera som anställande myndighet Elevärende Anställning elevassistent Ärenden till kännedom Skolköksträdgård
3(10) 1 LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRDHET Ordförande läser upp kallelsen till sammanträdet. På kallelsen skall vara antecknat sammanträdesplats och tidpunkt samt vilka ärenden som skall behandlas. De närvarande antecknas i närvarolistan. Enligt 23 i kommunallagen är nämnden beslutför då minst hälften av ledamöterna är närvarande. FÖRSLAG: Ordförande konstaterar att sammanträdet är lagligen sammankallat och beslutfört. BESLUT: enligt förslag. 2 - VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE Två ledamöter utses att justera sammanträdets protokoll. BESLUT: Thomas Sjöman och Pia Lindberg-Lumme valdes till protokolljusterare. 3 GODKÄNNANDE, KOMPLETTERING OCH ÄNDRING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN FÖRSLAG: Ärende 6 ELEVÄRENDE faller bort, två extra ärenden: 7 ÄRENDEN TILL KÄNNEDOM och 8 SKOLKÖKSTRÄDGÅRD. BESLUT: enligt förslag.
4(10) 4 DELEGERING AV BEHÖRIGHET ATT FUNGERA SOM ANSTÄLLANDE MYNDIGHET Det uppkommer regelbundet behov av att ta personalbeslut av tillfällig men brådskande karaktär, t.ex. anställningar eller ledigheter. Det är då önskvärt att med minsta möjliga administration kunna t.ex. visstidsanställa vikarier eller bevilja ledigheter. Brändö kommunens förvaltningsstadga 14 stipulerar bl.a. att anställande myndighet beslutar om förordnande av vikarie inom ramen för sin behörighet. Kortare vikariat, dvs. mindre än 30 dagar anställs av avdelningschefen. Avdelningschef eller dennes vikarie kan bevilja anställd ledighet högst sex (6) dagar per tidsperiod 02.05.-01.05. De lediga dagarna beviljas från den anställdas semesterkvot dvs. utgående från antalet semesterdagar enligt AKTA. Avdelningschefen kan bevilja max. 3 dagar ledighet i en följd. När det gäller beviljande av annan prövningsbar tjänst-/arbetsledighet tillämpas principen att anställande myndighet beslutar om detta om tjänst-/arbetsledigheten understiger 15 dagar. För prövningsbar tjänst-/arbetsledighet som överstiger 14 dagar besluter kommunstyrelsen. Det innebär alltså förutom att skolnämnden beviljar semester längre än tre dagar, och anställer vikarier för längre än 30 dagar, att endast skolnämnden har rätt att bevilja enstaka dagar tjänstledighet utan lön. Enligt skolstadgan hör det till skoldirektörens uppgift att bevilja föreståndaren tjänstledigt för högst 7 dagar. Dessutom att bevilja moderskaps-, faderskaps-, föräldra- och vårdledighet samt antaga vikarie under denna ledighet. Till föreståndarens uppgift hör att bevilja tjänstledighet för personalen för högst 30 dagar med stöd av tvingande avtal eller lagstiftning samt att anställa vikarier för högst 30 dagar. I äldre versioner av skolstadgan hörde till föreståndaren att bevilja tjänstledighet för personalen för högst 7 dagar. FÖREDRAGANDES FÖRSLAG: Nämnden utökar genom delegering av sin beslutsbehörighet skoldirektörens behörighet att fungera som anställande myndighet till upp till 60 dagar. Nämnden utökar även föreståndarens behörighet att bevilja prövningsbar tjänstledighet utan lön upp till 7 dagar. Beslutet är i kraft under återstoden av nämndens mandatperiod och fram tills det första skolnämndsmötet under nästa mandatperiod. BESLUT: enligt förslag.
5(10) 5 ELEVÄRENDE Punkten är konfidentiell och förvaras på särskilt avsedd plats. Den som har rätt att ta del av materialet inkommer med ansökan därom till skoldirektören.
6(10) 6 ANSTÄLLNING ELEVASSISTENT Det finns behov av en elevassistent för en elev på lågstadiet. Behovet har visat sig under höstterminen. Det är dokumenterad bl.a. enligt anvisningar Stöd för lärande och skolgång. Under höstterminen har behovet täckts med tillfälliga lösningar och vikarier så att det fanns en till vuxen i klassen så många timmar som möjligt. För att hitta en mera hållbar lösning har en anställning som elevassistent varit utannonserat 22.12.16-5.1.17. De sökanden är: - Serhij Babenko, tidigare verkat som följeslagare i Brändö kommun - Anna Nylund, skolgångsbiträde Anställningen är för 20 timmar/veckan och varar 16.1. 8.6.2017. FÖREDRAGANDES FÖRSLAG: Anna Nylund anställs som elevassistent för tiden 16.1.-8.6.2017. Ifall Nylund tackar nej annonseras anställningen ut på nytt. BESLUT: enligt förslag.
7(10) 7 ÄRENDEN TILL KÄNNEDOM - deltagandet i seminariet Framtidens skärgårdsskolor. Redogörelse samt separata anteckningar. - kollektivtaxi för ungdomar under hösten 2016: hörde med taxiföretagen. Det har beställts turer just onsdagar efter ungdomsgården i Torsholma och torsdagar efter musikklubben. Det finns alltså behov, kostnaderna ändå rimliga eftersom beställningar var mindre än 20 på hela hösten. Inga problem med beställningar osv. - bokningssystem för hallen är beställd.
8(10) 8 - SKOLKÖKSTRÄDGÅRD Skolkocken har kommit in med ett projektförslag för en skolköksträdgård. Innan jullovet diskuterade föredragande tillsammans med föreståndaren och kocken olika möjligheter för utveckling i skolköket. Tanken är att å ena sidan satsa ännu mera på närproducerad mat i skolan och på andra sidan att binda ihop eleverna och skolköket. Under jullovet skrev kocken tankarna ihop till ett projektförslag. Förslaget finns som bilaga. FÖREDRAGANDES FÖRSLAG: Nämnden ger skoldirektören i uppdrag att till nästa möte utreda projektförslaget närmare. Beslut: enligt förslag.
9(10) ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄR BESVÄRSFÖRBUD Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt 112 i Landskapet Ålands kommunallag rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer 1-4, 7-8 RÄTTELSEYRKANDE Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut av skolnämnden kan enligt 110 i Landskapet Ålands kommunallag begära rättelse av beslutet genom ett rättelseyrkande som ska inlämnas skriftligt till skolnämnden (se adress nedan). Rättelseyrkandet skall framställas inom 14 dagar från den dagen protokollet framlagts till offentligt påseende. På eget ansvar kan man sända rättelseyrkandet per post eller med bud. Handlingarna för rättelseyrkande bör inlämnas till posten i så god tid att de hinner fram innan tidsgränsens utgång. Framställan om rättelseyrkande skall innehålla - rättelseyrkandens namn, yrke, boningsort och postadress - det beslut i vilken rättelse yrkas - till vilka delar rättelse yrkas och vilka ändringar som påyrkas - motiveringar till yrkandet Framställan om rättelseyrkande skall egenhändigt undertecknas av den som yrkar på rättelse eller annan person som befullmäktigats härtill. Till skriften skall bifogas beslutet i vilket rättelse sökes, i original eller som en officiellt bestyrkt kopia. Paragrafer 5-6 KOMMUNALBESVÄR I nedan nämnda beslut i vilka nämnden behandlat rättelseyrkanden kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Endast den som framställt rättelseyrkandet eller den som påverkats av ett ändrat beslut med anledning av ett rättelseyrkande kan söka kommunalbesvär. Besvär ska inlämnas senast 30 dagar efter delfåendet till Ålands förvaltningsdomstol (adress nedan). Ett beslut får överklagas genom kommunalbesvär på den grunden att 1. beslutet tillkommit i felaktig ordning, 2. den myndighet som fattat beslutet har överskridit sina befogenheter eller 3. beslutet annars strider mot lag Besvärsskriften skall innehålla 1. det beslut i vilket ändring söks i original eller styrkt kopia 2. till vilka delar ändring söks i beslutet och vilka ändringar som yrkas 3. de grunder på vilka ändring yrkas 4. intyg över vilken dag beslutet har delgivits eller annan utredning över när besvärstiden har börjat 5. de handlingar som ändringssökanden åberopar till stöd för sina yrkanden
10(10) Den ska undertecknas av sökanden eller dess ombud samt ange dennes namn, hemkommun samt postadress Paragrafer FÖRVALTNINGSBESVÄR Förvaltningsbesvär kan sökas av den vars rätt, skyldighet eller fördel beslutet gäller. Förvaltningsbesvär kan endast sökas på laglighets- eller ändamålsenlighetsgrunder. Förvaltningsbesvär anlitas då en myndighets beslut grundar sig på speciallagstiftning. Denna typ av besvär skall ställas till Ålands förvaltningsdomstol (adress nedan) senast 30 dagar efter delfåendet av beslutet och skall innehålla: 1. ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress 2. vilket beslut som överklagas och original eller styrkt kopia av det 3. vilka ändringar som yrkas i beslutet 4. motiveringarna till att beslutet bör ändras Den ska undertecknas av sökanden eller dess ombud samt ange dennes namn, hemkommun samt postadress Enligt lag om domstolsavgifter (FFS 1455/2015) införs fr.o.m. 01.01.2016 en rättegångsavgift om 250 (gäller även besvär som avisas eller återtas). Huvuddelen av social- och sjukvårdsärenden förblir avgiftsfria. Avgift tas inte ut om ändringssökanden har framgång i ärendet. Paragrafer - ADRESSER Brändö kommun Skolnämnden 22940 ÅVA Ålands förvaltningsdomstol PB 31, Torggatan 16 22101 MARIEHAMN