Plats och tid Styrelserummet kl. 09:00-11:30 Beslutande ledamöter Övriga närvarande Utses att justera Bengt Bergqvist (S) (Ordförande) Thomas Hägg (S) (Åre kommun) Björn Hammarberg (M) (Krokoms kommun) 15-17, 20 Jenny Palmquist (S) (Ragunda kommun, deltog på distans) Pontus Nissblad (M) (Härjedalens kommun, deltog på distans) Jörgen Blom (V) (Krokoms kommun) 18-19 ersätter Björn Hammarberg (M) Göran Espmark (C) (Strömsunds kommun) ersätter Göran Bergström (S) Barbro Norberg (LFB) (Bräcke kommun) ersätter Jörgen Persson (S) Jessica Hådell (Sekreterare) Åsa Hofsten (IT-strateg) Nesterud Thomas (IT-strateg) Elsy Bäckström (Projektledare) 19 Helen Vallinder (IT-projektledare) 18 Mikael Ferm (Regionstabschef) 15-17 Barbro Norberg Justeringens plats och tid Regionens hus, 2018-09-04 11:00 Protokollet omfattar 15-20 Underskrifter Sekreterare... Jessica Hådell Ordförande.... Bengt Bergqvist Justerande.... Barbro Norberg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ samt specialistfunktioner Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2018-09-05 Datum för anslags nedtagande Regionens hus... Jessica Hådell 2018-09-27 1
PROTOKOLL 2 2
ÄRENDELISTA 15 Val av justerare och tid för justering 16 Fastställande av föredragningslista 17 Verksamhetsplan 2018 18 Upphandling telefoni- och datatrafik - Information 19 Införande av nytt IT-stöd för samordnad planering - LINK2 20 Samverkan inom VA-området 3
15 Val av justerare och tid för justering Beslut Barbro Norberg (LFB), Bräcke kommun, utses att justera dagens protokoll. 4
16 Fastställande av föredragningslista Sammanfattning I enlighet med nämndens reglemente har preliminär föredragningslista över de ärenden som avses bli behandlade sänts ut till ledamöter och ersättare. Beslut Preliminär föredragningslista fastställs med följande tillägg: 1. Samverkan inom VA-området. 5
17 Verksamhetsplan 2018 (GNS/2/2018) Sammanfattning Region Jämtland Härjedalen och kommunerna i Jämtlands län har kommit överens om att samverka i en gemensam nämnd. Den gemensamma nämndens uppdrag är att för de samverkande parterna utföra sådana särskilda, specificerade uppdrag bestående av intern service och stöd, utvecklingsinsatser till de samverkande parternas verksamheter för vilka uppdrag lämnats till nämnden. Ett förslag till verksamhetsplan för 2018 har upprättats för att beskriva nämndens arbete. Verksamhetsplanen innehåller framgångsfaktorer för nämndens arbete, budget samt uppföljningsplan och sammanträdesplanering. Förslag till beslut Verksamhetsplan 2018 för inom drift och service, utveckling fastställs. Beslut Verksamhetsplan 2018 för inom drift och service, utveckling fastställs. Expedieras till Kommunerna i Jämtlands län Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Verksamhetsplan 2018 GNS Verksamhetsplan för 2018_ver2 6
18 Upphandling telefoni- och datatrafik - Information Sammanfattning Helen Vallinder, It-projektledare, informerar om pågående upphandling av telefoni och datatrafik. Kammarkollegiets ramavtal för Kommunikation som tjänst (helhet) avropas. Avropet avser anknytningar, abonnemang, operatörstjänster, wanförbindelser och stödtjänster. Upphandlingen sker i regionens regi och består av en styrgrupp och en arbetsgrupp med representanter från kommunerna och regionen. Konsultavtal har tecknats med KnowIT. Östersunds kommun är inte med i nu gällande avtal, men har valt att gå in i denna upphandling. De är dock osäkra på om de vill gå in i förlängningen då de eventuellt ska bygga ett nytt kommunhus. De vill då ha möjlighet att kliva av avtalet. Därför har man valt att lägga upphandlingen utanför den gemensamma nämnden. Kommunerna får istället lämna fullmakt till regionen och teckna egna avtal. Kostnaderna fördelas dock via nämnden. Nuvarande avtal löper ut 2019-09-30. Under augusti - januari 2019 ska underlag och krav tas fram, samt utvärderingskriterier och - modell. I februari/mars skickas en förfrågan ut. Anbuden ska utvärderas och ett tilldelningsbeslut fattas. I mars är det projektstart för transitionsprojekt. 7
19 Införande av nytt IT-stöd för samordnad planering - LINK2 (GNS/8/2018) Sammanfattning Utskrivningsprocessen för hälso- och sjukvårdens slutenvård styrs av lagen om samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård, i fortsättningen benämnd LOSUS. Syftet med LOSUS är att främja en god vård och socialtjänst av god kvalitet för de personer som efter utskrivning behöver insatser från kommunen och den landstingsfinansierade öppenvården. En trygg och säker utskrivningsplanering kräver en god samverkan mellan berörda huvudmän och personalkategorier. Samordnad individuell plan (SIP) ska erbjudas personer som har behov av samordnade insatser från både socialtjänst och hälso- och sjukvården. Huvudmännens skyldighet att erbjuda SIP finns inskriven i hälso- och sjukvårdslagen, (HSL), socialtjänstlagen, (SoL) och LOSUS. IT-stödet Lifecare används idag som verksamhetsstöd för processen samordnad planering vid utskrivning från slutenvården samt för SIP. Lifecare har upphandlats från Tieto och avtalet löper ut februari 2019. Region Jämtland Härjedalen använder idag Cosmic för dokumentation av patientjournal. Länets kommuner använder sina respektive verksamhetssystem för socialtjänsten och den kommunala hälso- och sjukvårdens dokumentation. Inom Cosmic kundgrupp har det under 2017 2018 genomförts ett gemensamt arbete för att utveckla en befintlig modul i Cosmic som stöder samordningsärenden mellan vårdgivarna, Cosmic LINK2. I maj informerades förvaltningscheferna inom socialtjänst och vård- och omsorgsområdet i kommunerna om möjligheten att ta del av LINK2 kostnadsfritt. Sociala vård- och omsorgsgruppen fick på sitt sammanträde i juni information och därefter lämnades ärendet vidare till Gemensamma nämnden för samverkan samt specialistfunktioner. På gemensamma nämnden för samverkans sammanträde i juni diskuterades ett nytt vårdplaneringssystem, då punkten fanns som en aktivitet i utkastet till verksamhetsplan 2018. Alla parter ställde sig då positiva till införande av nytt IT-stöd för samordnad planering. Förslag till beslut 1. Projektdirektivet godkänns. 8
2. Projektägaren får i uppdrag att genomföra projektet, samt hantera tillkommande kostnader i överenskommelse med kommunernas förvaltningschefer inom socialtjänst och vård och omsorg. 3. Återkomma till nämnden i december med en lägesrapport. Beslut 1. Projektdirektivet godkänns. 2. Projektägaren får i uppdrag att genomföra projektet, samt hantera tillkommande kostnader i överenskommelse med kommunernas förvaltningschefer inom socialtjänst och vård och omsorg. 3. Återkomma till nämnden i december med en lägesrapport. Expedieras till Kommunerna i Jämtlands län Ingela Jönsson, projektägare 9
20 Samverkan inom VA-området Sammanfattning Frågan lyfts av Björn Hammarberg (M), Krokoms kommun. VA-nätet i länet är gammalt och underhållsarbetet går för sakta i dagsläget. Bergs kommun och Härjedalens kommun har bildat ett bolag tillsammans som startar upp efter årsskiftet 2018/2019. Åre kommun och Krokoms kommun har fört diskussioner om en liknande lösning. Är detta en fråga som bör diskuteras i hela länet och är gemensamman nämnden för samverkan det forum som ska hantera frågan? Nämnden lämnar frågan vidare till estrategen som får undersöka om det finns något intresse i kommunerna för ett samarbete inom VA-området. 10