TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 1(21) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN 2008-11-18 Dnr Ärende 2008.237-681 Bun 89 Inköp av skulptur 2008.210-606 Bun 90 Intern kontrollplan 2008 91 Presentation av ny rektor för Barnkullen 2008.209-606 Bun 92 Delårsrapport per 31 oktober 2008 2008.190-606 Bun 93 Budget 2009 2008.238-600 Bun 94 Förslag till sammanträdesdagar 2009 2008.239-607 Bun 95 Lärlingsplatser på Tanums gymnasieskola 2008.233-607 Bun 96 Införande av medelpris, förstahandsmottagning mm. 2008.205-601 Bun 97 Omorganisation av kultur- och fritidsverksamheten 2008.001-600 Bun 98 Anmälan om delegationsbeslut 99 Anmälan om beslut i arbetsutskottet 100 Anmälan om representation 101 Meddelande 2008.009-604 Bun 102 Ledighet för elev utöver 10 dagar under läsåret J ustering(sign)
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 2(21) Plats och tid ande Tingssalen, Tanumshede klockan 08.30 12.30 Enligt bifogad närvaroförteckning Övriga deltagande Malin Sellmann, kultur-och bibliotekschef 89 Öyvind Höiberg, ekonom 90, 92-93 Margareta Kostovska, rektor Barnkullen 91 Utses att justera Susanne Karnström Underskrifter Sekreterare... 89-102 /Malin Olausson/ Ordförande...... /Bengt Mattsson/ Justeringsman... /Susanne Karnström/ BEVIS OM ANSLAG Barn- och utbildningsnämndens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag 2008-11-18 Anslaget uppsatt 2008-12-01 Anslaget nedtages 2008-12-23 Protokollet förvaras på barn- och utbildningsförvaltningen, Tanumshede Underskrift.... /Malin Olausson/
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 3(21) Bun 89 2008.237-681 Bun Inköp av skulptur Bakgrund Arbetsutskottet för Tanums kommunstyrelse hade möte på Gerlesborgskolan våren 2008. Efter lunch visade Arne Isaksson och Pål Svensson sin utställning av skisser och materialprover till skulpturen PålArne i stora ateljén, som man visade för skolans elever. Idén till denna akvarell- och granitskulptur fick Arne Isaksson på sin 90-årsdag, då han fick frågan om vilka framtidsplaner han hade. Han ringde upp Pål Svensson, som omedelbart nappade på förslaget. Politikerna konstaterade att det inte finns något offentligt konstverk av Arne Isaksson i utomhusmiljö i kommunen och såg denna skulptur som en möjlighet att visa uppskattning för konstnären Arne Isaksson och hans betydelse för kommunens utveckling. Gerlesborgsskolan, som Arne startade på 50-talet, har haft stor betydelse för kommunen som arbets- och kulturell mötesplats och bidragit till att ge Tanums kommun gott kulturellt rykte. Många konst- och kulturutövare har också bosatt sig i kommunen efter att gått kortare eller längre kurser på skolan, vilket inneburit att Tanums kommun har procentuellt lika många konstnärer som huvudstaden. En lämplig placering av konstverket identifierades på området väster om Fjällbacka kyrkas entré, vilket är i kommunens ägo och tillhör det område som berörs av Tanums Bostäders planerade byggnation vid gamla skolan. Samhällsföreningarna och kyrkan i Fjällbacka kontaktades och informerades om skulpturen och konstnärernas val av plats. De var positiva till förslaget, men ville testa det genom en utställning för speciellt inbjudna och allmänheten i församlingshemmet. Utställningen ägde rum under tre veckor i oktober och den besöktes av 200 personer. Samhällsföreningarna lyckades under tiden få tio donatorer om vardera 35 000 kr. Namnlistor till förmån för skulpturen skrevs och allmänheten uttryckte en önskan om att få vara med och skänka pengar till skulpturen. Inbetalningskort kommer därför att gå ut till alla Fjällbackabor innan julen 2008. Skulpturens kostnad enligt offert från konstnärerna är 700 000 kr. Samhällsföreningarna önskar nu att Tanums kommun garanterar hälften av kostnaderna, 350 000 kr, och står som beställare av skulpturen PålArne. Samhällsföreningarnas egen insats är minst 350 000 kr. Målsättningen är att skulpturen skall stå på plats under våren 2009. Denna skulptur är således helt unik till sin karaktär och uttryck, då bland annat kombinationen av granit och glas mycket väl ansluter till kyrkobyggnaden i Fjällbacka. Det stora och positiva intresset för konstverket från samhällsföreningarna och boende i samhället är även det unikt.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 4(21) Bun 89 2008.237-681 Bun att Tanums kommun genom Barn- och utbildningsnämnden inköper skulpturen från Arne Isacsson och Pål Svensson och att Barn- och utbildningsnämnden står som garant för Tanums kommuns och Tanums bostäders andel av kostnaden för skulpturen och att Tanums kommuns del av investeringen finansieras genom särskilt anslag i Barn- och utbildningsnämndens investeringsbudget 2009 och att kultur- och bibliotekschefen ansvarar för ärendets fortsatta handläggning.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 5(21) Bun 90 2008.210-606 Bun Intern kontrollplan 2008 Enligt Reglemente för intern kontroll för Tanums kommun, som antogs av kommunfullmäktige den 1 mars 1999, har varje nämnd skyldighet att löpande följa upp det interna kontrollsystemet inom nämndens verksamhetsområde. På barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts möte den 29 september 2008, 80 informerades och diskuterades barn- och utbildningsförvaltningens interna kontroll för 2008. Tidigare beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutade den 13 oktober 2008, 78 att följande områden skall ingå i den interna kontrollen under 2008: - Kommunövergripande områden: Körjournal leasingbilar Kommunens bilenhet tillhandahåller leasingbilar till de verksamheter som har behov av detta. Varje verksamhet är ansvarig för att bilarna hanteras på ett korrekt sätt. I detta ansvar ingår att för bilen föra körjournal. I årets internkontroll skall respektive nämnd kontrollera att: Körjournal finns i varje bil Körjournalen är ifylld på ett korrekt sätt Representation Kommunen har reglemente/policy för representation. I årets internkontroll skall varje nämnd kontrollera att dessa regelverk efterlevs. Kontroll av förslag till åtgärder i tidigare års internkontroll Under de senaste åren har ett antal internkontroller genomförts. I flera av dessa har åtgärder föreslagits. Samtliga nämnder skall som en återkommande del i sin internkontroll följa upp att tidigare års förslag till åtgärder genomförts. - Nämndspecifikt område: Utbildningen inom grundskolan skall vara nationellt likvärdig. En viktig förutsättning för detta är att bedömningen av elevernas prestationer är likvärdig. I årskurs nio genomförs årligen nationella prov i basämnena
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 6(21) svenska, engelska och matematik. Dessa prov rättas med centralt framtagna mallar som stöd. I årskurs nio sätts också avgångsbetyg. Nämnden beslutar studera samstämmigheten vid dessa båda bedömningstillfällen inom ämnet matematik. Kommunens jämförelse skall sättas i relation till motsvarande jämförelser inom ramen för V8-samarbetet. att rapporten skall redovisas för barn- och utbildningsnämnden den 18 november 2008. Nu föreligger rapport om intern kontroll enligt bilaga. att godkänna rapporten och att åtgärderna kommer att följas upp under 2009 och att överlämna rapporten till kommunstyrelsen
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 7(21) Bun 91 Presentation av ny rektor för Barnkullen Rektor för Barnkullen Margareta Kostovska presenterade sig.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 8(21) Bun 92 2008.209-606 Bun Delårsrapport per 31 oktober 2008 Öyvind Höiberg presenterade delårsrapport per 31 oktober 2008 enligt bilaga. att godkänna delårsbokslutet och överlämna det till kommunstyrelsen.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 9(21) Bun 93 2008.190-606 Bun Budget 2009 Information och diskussion om det pågående arbetet med budget 2009. att ställa sig bakom förvaltningens förslag till inriktning på verksamhetsutveckling och effektiviseringar i konteringsbudget 2009 enligt bilaga och att förvaltningschef och ekonom arbetar vidare med konteringsbudget 2009 som presenteras vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 15 december 2008.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 10(21) Bun 94 2008.238-600 Bun Förslag till sammanträdesdagar 2009 Förslag till sammanträdesdagar under 2009 diskuteras vid arbetsutskottets mötet den 3 november 2008, 88. Bun (tisdagar) Au (måndagar) 13/1 2/2 17/2 9/3 24/3 14/4 (tisdag) 28/4 18/5 2/6 22/6 7/7 24/8 8/9 28/9 13/10 2/11 17/11 30/11 15/12 Beredningsförslag att godkänna förslag till sammanträdesdagar för 2009.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 11(21) Bun 95 2008.239-607 Bun Lärlingsplatser på Tanums gymnasieskola Rektor för Lärcentrum informerade på arbetsutskottets möte den 3 november 2008, 93 om möjligheten att ansöka om lärlingsplatser på Tanums Gymnasieskola enligt nedanstående förteckning: Byggprogrammet, husbyggnad 3 Byggprogrammet, måleri 3 Fordonsprogrammet 4 Omvårdnadsprogrammet 4 Hotell & restaurangprogrammet 6 Beredningsförslag att fastställa antalet lärlingsplatser för läsåret 2009/2010.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 12(21) Bun 96 2008.233-607 Bun Införande av medelpris, förstahandsmottagning mm. Styrelsen för Fyrbodals gymnasieskola beslutade den 2 september 2008 att översända frågeställningar enligt nedan och efterhöra kommunernas viljeinriktning med prioritering av punkterna 1 och 3. 72 Föreligger anmälningsärende angående införande av medelpris, förstahandsmottagning, mm. Se protokoll 2008-06-10 55. Bakgrunden till anmälningsärendet är den konferens i TanumStrand 12-13 maj där framtida arbetsuppgifter diskuterades. Förslaget innebär följande 1. att elever i Fyrbodal fr o m söket till 2009 får rätt till förstahandsmottagning vid samtliga program inom Fyrbodal 2. att Bengtsfors och Orust tillåts undantas från denna samverkan om utbudet så länge som detta omöjliggör förstahandsmottagning i de kommuner som för dessa elever av geografiska skäl är logiska (Åmål/Säffle respektive Stenungsund). Fortsatta försök att avtala om förstahandsmottagning med dessa kommuner ska ske. 3. att ett pris per program införes fr o m 2010 4. att det totala utbudet presenteras i en gemensam katalog fr o m söket till 2010 5. att intagningsorganisationen fortsätter i linje med avtalet. ------------- Förstahandsmottagning = Rätt till mottagning med betyg som urvalsmetod Andrahandsmottagning = Kan tas emot om det finns platser kvar efter att alla med rätt till förstahandsmottagning har blivit mottagna Frisök = Rätt till andrahandsmottagning vid program i annan kommun trots att programmet finns i hemkommunen eller erbjuds i samverkan. Fritt sök = Rätt till förstahandsmottagning. -------------
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 13(21) Beredningsförslag att ställa sig bakom förslaget om förstahandsmottagning och ett pris per program.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 14(21) Bun 97 2008.205-601 Bun Omorganisation av kultur- och fritidsverksamheten Kommunstyrelsen beslutade den 12 december 2007 att uppdra åt kommunledningsstaben att göra en utvärdering av den nya organisationen inom kultur- och fritidssektorn. Synpunkter på rapporten ska inkomma senast den 10 november 2008. Förvaltningschef Lennart Christensson presenterade på arbetsutskottets möte den 3 november 2008, 95 synpunkter enligt bilaga. Tidigare beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutade den 13 oktober 2008, 80 att uppdra åt förvaltningschef Lennart Christensson att ta fram underlag som presenteras för barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott. Beredningsförslag att ställa sig bakom synpunkterna och överlämna dem till kommunstyrelsen.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 15(21) Bun 98 2008.001-600 Bun Anmälan om delegationsbeslut Löpnr Ärendenr DiarienrBun Respektive delegat beslutar sdatum Ordf. 08:12 Gr:18 2008.009-604 En elev vid Fjällbacka skola har 2008-11-03 inkommit med en ansökan om ledighet för perioden 090108-090206. Rektor har tillstyrkt ledigheten. R:Ha 08:02 Gr:17 2008.001-600 Anpassad studiegång för sex elever vid Hamburgsundsskolan. 2008-10-06 att förklara presenterade delegationsbeslut för anmälda.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 16(21) Bun 99 Anmälan om beslut i arbetsutskottet att från arbetsutskottets sammanträde den 3 november 2008 förklara 85-86, 91-92 för anmälda.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 17(21) Bun 100 Anmälan om representation Verifikationsnr Belopp 173713 2000 174503 3345 174633 6156,98 174850 7232,14 174933 6080 177975 1290,38 39007 2795 110983 4256 Underlag presenteras i särskild pärm vid sammanträdet. att förklara presenterade verifikationer för anmälda.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 18(21) Bun 101 Meddelande Minnesanteckningar från skolskjutsgruppens möte den 6 oktober 2008. OBS! Nytt möte med skolskjutsgruppen är måndagen den 9 februari 2009, klockan 10.00-12.00 på barn- och utbildningskontoret. Kommunstyrelsen sammanträden 2009. Protokoll från Fyrbodals Gymnasieskolas arbetsutskotts möte den 24 september 2008. Protokoll från Samordningsförbundet Norra Bohusläns möte den 25 september 2008. Protokoll från Fyrbodals Gymnasieskolas styrelsemöte den 28 oktober 2008. Tackbrev från Sällskapet Ebba Lindqvists vänner. Val av ersättare i barn- och utbildningsnämnden efter Dullis Palomino Caceres (s). Val av ersättare i Arne Joelsson minnesfond efter Dullis Palomino Caceres (s).
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 19(21) Bun 102 2008.009-604 Bun Ledighet för elev utöver 10 dagar under läsåret Två elever vid Hamburgsundskolan har begärt ledighet för perioden 2008-12-02 2008-12-16. Rektor har tillstyrkt ledigheten. En elev vid Tanumskolan har begärt ledighet 2009-02-13. Rektor tillstyrkt ledigheten. att bevilja ledighet för samtliga elever.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 20(21)
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 21(21) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENs sammanträde den 18 november 2008 Namn Närvaro Omröstningar Ordinarie Ja Nej Avs Ja Nej Avs Ja Nej Avs Bengt Mattsson (Fp) Anders J:son Fogelmark (M) Per Fyrvik (S) Agne Andrésen (M) Gerd Johansson (C) Ann-Marie Olofsson (C) Magnus Aronsson (C) Ann-Helen Anneflod (Fp) Gerd Melin (S) Susanne Karnström (S) 90-102 Gertrud Widerberg (MVT) Ersättare Tjg Ej tjg Ja Nej Avs Ja Nej Avs Ja Nej Avs Roger Jodensvi (C) 89 Carina Stenmark (C) Astrid Helgesson (C) Ulf Andersson (M) Iris Olsson (M) Nina Jansson (M) Daniel Östh (Fp) Ronny Larsson (S) Sebastian Myrström (S) Christian Wiklund (S) Louise Thunström (MVT) 89-93 94-102 89-93 Summa J ustering(sign)