Årsredovisning 2014 BALANSRÄKNING REVISION STYRELSE INTÄKTER KOSTNADER FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE UNDERHÅLLSPLAN BOKSLUT AVGIFT RESULTATRÄKNING FÖRENINGSSTÄMMA MEDLEMMAR Bostadsrättsföreningen GULA GÅRDEN
Årsredovisning Bostadsrättsföreningen Gula Gården Styrelsen får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 1 januari - 31 december 2014. Förvaltningsberättelse Verksamheten Allmänt om verksamheten I styrelsens uppdrag ingår det att planera underhåll och förvaltning av fastigheten, fastställa föreningens årsavgifter samt se till att ekonomin är god. Via årsavgifterna ska medlemmarna finansiera kommande underhåll och därför gör styrelsen årligen en budget som ligger till grund för dessa beräkningar. Storleken på avsättningen till fonden för yttre underhåll bör anpassas utifrån föreningens plan för underhållet. Kommande underhåll kan medföra att nya lån behövs. Föreningen ska verka enligt självkostnadsprincipen och resultatet kan variera över åren beroende på olika åtgärder. Orsaken till förändringen av föreningens kassa kan utläsas under avsnittet Årets kassaflöde. Föreningen följer en underhållsplan som sträcker sig mellan åren 2013 och 2053. Inga större underhåll är planerade de närmaste åren. Medel reserveras årligen till det planerade underhållet. För att se avsättningens storlek, se fondnoten. Amortering på föreningens lån sker enligt plan. För mer information, se lånenoten. Årsavgifterna planeras vara oförändrade närmaste året. Fler detaljer och mer information om de olika delarna finns att läsa om i förvaltningsberättelsen som följer. Föreningens ändamål Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intresse genom att i föreningens hus upplåta bostadslägenheter under nyttjanderätt och utan tidsbegränsning. Grundfakta om föreningen Bostadsrättsföreningen registrerades 1995-01-27. Föreningens nuvarande ekonomiska plan registrerades 1995-02-10 och nuvarande stadgar registrerades 2008-06-05 hos Bolagsverket. Verksamheten startade 1995-06-01 då fastigheterna köptes från AB Bostäder (Scania). Föreningen är ett s.k. privatbostadsföretag (en äkta bostadsrättsförening). Det innebär att föreningens intäkter i huvudsak kommer i form av årsavgifter. Styrelsen Agneta Lundgren Lars Arvidsson Kerstin Inger Malin Bard Solveig Karlsson Mattias Nilsson Hans Åberg Jan von Platten Ordförande Vice ordförande Sekreterare Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Suppleant Styrelsen har under året avhållit 11 protokollförda sammanträden. Sida 1 av 14
Revisorer Margareta Lennartsson Ordinarie Extern Öhrlings PricewaterhouseCoopers Magnus Jernmo Ordinarie Intern Lekmannarevisor Flyttat från föreningen Lars Albinsson Suppleant Intern Lekmannarevisor Valberedning Evert Olsson Lars Albinsson Sammankallande Stämmor Ordinarie föreningsstämma hölls 2014-04-23. Fakta om vår fastighet Föreningens fastighet har förvärvats enligt nedan: Fastighetsbeteckning Förvärv Kommun NYCKELPIGAN 1 1995 Kringelvägen 2 A-C Södertälje NYCKELPIGAN 2 1995 Kringelvägen 4 A-B Södertälje NYCKELPIGAN 3 1995 Dr Martingatan 6 A-B Södertälje NYCKELPIGAN 4 1995 Dr Martingatan 4 Södertälje Fastigheterna är fullvärdesförsäkrade via Bostadsrätternas medlemsförsäkring. I försäkringen ingår kollektivt bostadsrättstillägg för medlemmarna samt ansvarsförsäkring för styrelsen. Byggnadernas uppvärmning är fjärrvärme. Byggnadsår och ytor Fastigheterna bebyggdes 1916 och består av 4 flerbostadshus och 2 småhus. Fastigheternas värdeår är 1959. Byggnadernas totalyta är enligt taxeringsbeskedet 3 484 m², varav 3 484 m² utgör lägenhetsyta. Lägenheter och lokaler Föreningen upplåter 46 lägenheter med bostadsrätt och 2 lägenheter med hyresrätt. Lägenhetsfördelning för bostadsrätter och hyresrätter: 9 20 12 6 1 0 1 rok 2 rok 3 rok 4 rok 5 rok >5 rok Sida 2 av 14
Byggnadernas tekniska status Föreningen följer en underhållsplan som upprättades 2013 och sträcker sig fram till 2053. Nedanstående underhåll har utförts eller planeras: Utfört underhåll År Brunn anlagd mellan småhusen 2013 Ommålning av uthusen 2010 Ommurning av resterande 2009 skorstenar Ommålning av fönster 2008 3-fas även installerad i Dr 2007 Martingatan 4 Ommurning av skorstenar 2004-2005 Nya portar 2001-2002 Undercentral 2000 Omputsning av fasad 1997-1998 Elstambyte 1978-1985 Omläggning av tak 1978-1985 Rörstambyte 1978-1985 Förvaltning Föreningens förvaltningsavtal och övriga avtal. Avtal Bredband - LAN-uppkoppling via Ekonomisk förvaltning Lägenhetsförteckning Teknisk förvaltning Leverantör Com Hem SBC Sveriges Bostadsrättscentrum SBC Sveriges Bostadsrättscentrum HSB Föreningens ekonomi -I anslutning till att lägenheterna säljs kommer lån att lösas. KASSAFLÖDE - 1 JANUARI - 31 DECEMBER 2014 2013 KASSA VID ÅRETS BÖRJAN 651 743 1 563 738 PENGAR IN Rörelsens intäkter 2 405 348 2 304 924 Finansiella intäkter 787 2 528 Minskning korta fordringar 27 306 82 227 2 433 441 2 389 679 PENGAR UT Rörelsens kostnader exkl avskrivningar 1 606 505 1 638 943 Finansiella kostnader 272 027 326 884 Minskning av föreningens lån 281 708 1 226 122 Minskning av korta skulder 56 123 109 725 2 216 363 3 301 674 KASSA VID ÅRETS SLUT 868 821 651 743 ÅRETS FÖRÄNDRING AV KASSAN 217 078-911 995 I kassan ingår föreningens klientmedel Sida 3 av 14
Fördelning av intäkter och kostnader Övriga intäkter 2% Hyror 13% Kapitalkostnader 13% Avskrivningar 8% Reparationer 9% Taxebundna kostnader 32% Årsavgifter 85% Övrig drift 35% Fastighetsavgift 3% Skatter och avgifter Fastighetsavgiften för hyreshus är 1 217 kr per bostadslägenhet, dock blir avgiften högst 0,3 procent av taxeringsvärdet för bostadshus med tillhörande tomtmark. Väsentliga händelser under och efter räkenskapsåret Händelser under året - Radonmätning är genomförd. På ett par ställen uppmättes värden över gällande gränsvärden. Detta kommer att åtgärdas under januari 2015. - Rensning av imkanaler, frånluftsventiler och tvättstugeventilation är genomförd. - Brandskyddskontroll är genomförd. - Nytt el-avtal med Telge Nätär tecknat. - Portkodsdosor är bytta mot kodlås med IR-sändare. - Nya gungor är uppsatta. Händelser efter året - Samtliga stammar kommer att spolas under första halvåret. - Föreningens två hyreslägenheter kommer under året att säljas. Sida 4 av 14
Medlemsinformation Medlemslägenheter: 46 st Överlåtelser under året: 4 st Överlåtelse- och pantsättningsavgift tas ut enligt stadgar. Överlåtelseavgift betalas av köpare. Antal medlemmar 2014-12-31:61 st Förändring från föregående år:+1st Flerårsöversikt Nyckeltal 2014 2013 2012 2011 Årsavgift/m² bostadsrättsyta 611 593 619 611 Hyror/m² hyresrättsyta 1 358 1 345 331 362 Lån/m² bostadsrättsyta 1 886 1 970 2 437 2 463 Elkostnad/m² totalyta 14 16 17 19 Värmekostnad/m² totalyta 117 141 144 136 Vattenkostnad/m² totalyta 26 24 40 33 Kapitalkostnader/m² totalyta 78 94 108 112 Soliditet (%) 59 57 52 52 Resultat efter finansiella poster (tkr) 359 173-55 -214 Nettoomsättning (tkr) 2 356 2 295 2 245 2 216 Ytuppgifter enligt taxeringsbesked, 3 484 m² bostäder. Resultatdisposition Till föreningsstämmans förfogande står följande medel: årets resultat 359 308 balanserad vinst före reservering till fond för yttre underhåll 438 515 reservering till fond för yttre underhåll enligt stadgar -95 000 summa balanserat resultat 702 823 Styrelsen föreslår följande disposition: att i ny räkning överförs 702 823 Beträffande föreningens resultat och ställning i övrigt hänvisas till följande resultat- och balansräkning med noter. Sida 5 av 14
Resultaträkning 1 JANUARI - 31 DECEMBER 2014 2013 RÖRELSEINTÄKTER Årsavgifter och hyror Not 1 2 355 056 2 293 755 Övriga rörelseintäkter Not 2 50 292 11 169 2 405 348 2 304 924 RÖRELSEKOSTNADER Fastighetskostnader Not 3-529 773-518 057 Driftkostnader Not 4-855 367-907 551 Övriga externa kostnader Not 5-165 513-151 684 Personalkostnader Not 6-55 852-61 651 Avskrivningar Not 7-168 295-168 289-1 774 800-1 807 232 RÖRELSERESULTAT 630 548 497 692 FINANSIELLA POSTER Ränteintäkter 787 2 528 Räntekostnader -272 027-326 884-271 240-324 356 ÅRETS RESULTAT 359 308 173 336 Sida 6 av 14
Balansräkning TILLGÅNGAR 2014-12-31 2013-12-31 ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR MATERIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Byggnader och mark Not 8 15 174 887 15 343 183 15 174 887 15 343 183 FINANSIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Fordringar hos intresseföretag Not 9 3 500 3 500 3 500 3 500 SUMMA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR 15 178 387 15 346 683 OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR KORTFRISTIGA FORDRINGAR Avgifts- och hyresfordringar 17 066 8 637 SBC Klientmedel i SHB 865 115 0 Övriga fordringar 4 700 3 380 Förutbetalda kostnader och upplupna Not 10 0 37 055 intäkter 886 881 49 072 KASSA OCH BANK Kassa och bank 3 706 3 705 SBC klientmedel i SHB 0 648 038 3 706 651 743 SUMMA OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR 890 587 700 815 SUMMA TILLGÅNGAR 16 068 974 16 047 498 Sida 7 av 14
Balansräkning EGET KAPITAL OCH SKULDER 2014-12-31 2013-12-31 EGET KAPITAL Not 11 Bundet eget kapital Medlemsinsatser 7 083 441 7 083 441 Fond för yttre underhåll Not 12 1 657 070 1 562 070 8 740 511 8 645 511 Fritt eget kapital Balanserad vinst 343 515 265 179 Årets resultat 359 308 173 336 702 822 438 515 SUMMA EGET KAPITAL 9 443 333 9 084 026 LÅNGFRISTIGA SKULDER Skulder till kreditinstitut Not 13 6 248 392 6 526 416 6 248 392 6 526 416 KORTFRISTIGA SKULDER Kortfristig del av skulder till Not 13 66 400 70 084 kreditinstitut Leverantörsskulder 40 442 80 567 Övriga kortfristiga skulder 55 581 2 120 Upplupna kostnader och förutbetalda Not 14 214 826 284 285 intäkter 377 249 437 056 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 16 068 974 16 047 498 Ställda säkerheter Uttagna fastighetsinteckningar Not 13 11 024 500 11 024 500 Varav i eget förvar 0 0 Ansvarsförbindelser inga inga Sida 8 av 14
Noter med redovisningsprinciper och bokslutskommentarer Belopp anges i kronor om inte annat anges. Redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Årsredovisningen upprättades för första gången i enlighet med BFNAR 2009:1, vilket kan innebära en bristande jämförbarhet mellan räkenskapsåret och det närmast föregående räkenskapsåret. Förenklingsregeln gällande periodiseringar har tillämpats. Samma värderingsprinciper har använts som föregående år. Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inte annat anges. Avskrivningar på anläggningstillgångar enligt plan baseras på ursprungliga anskaffningsvärdet och beräknad nyttjandeperiod. Följande avskrivningar uttryckt i antal år tillämpas. Avskrivningar 2014 2013 Byggnader 100 år 100 år Fastighetsförbättringar 50 år 50 år Tak 50 år 50 år Fordringar har efter individuell värdering upptagits till belopp varmed de beräknas inflyta. Likvida placeringar värderas i enlighet med Årsredovisningslagen till det lägsta av anskaffningsvärdet och det verkliga värdet. Not 1 ÅRSAVGIFTER OCH HYROR 2014 2013 Årsavgifter 2 045 857 1 986 270 Hyror bostäder 143 149 140 565 Hyror lokaler 41 550 42 420 Hyror parkering 124 500 124 500 2 355 056 2 293 755 Not 2 ÖVRIGA RÖRELSEINTÄKTER 2014 2013 Kabel-TV intäkter 1 104 1 104 Öresutjämning 19-41 Övriga intäkter 49 169 10 106 50 292 11 169 Sida 9 av 14
Not 3 FASTIGHETSKOSTNADER 2014 2013 Fastighetskostnader Fastighetsskötsel entreprenad 55 723 62 481 Fastighetsskötsel beställning 3 400 5 800 Snöröjning/sandning 30 876 49 062 Städning entreprenad 114 256 110 100 Sotning 46 865 0 Myndighetstillsyn 11 340 3 708 Gård 46 322 33 923 Serviceavtal 21 765 17 426 Förbrukningsmateriel 7 549 1 535 Störningsjour och larm 1 848 0 339 944 284 035 Reparationer Fastighet förbättringar 0 680 Hyreslägenheter 56 429 3 194 Brf Lägenheter 0 10 773 Tvättstuga 2 333 4 733 Sophantering/återvinning 0 18 280 Entré/trapphus 4 361 1 376 Lås 56 336 1 695 Installationer 0 24 375 VVS 2 919 29 050 Värmeanläggning/undercentral 33 670 22 822 Ventilation 17 551 0 Elinstallationer 5 376 8 540 Fasad 0 680 Mark/gård/utemiljö 5 711 0 Skador/klotter/skadegörelse 5 143 7 824 189 829 134 022 Periodiskt underhåll Mark/gård/utemiljö 0 100 000 0 100 000 TOTALT FASTIGHETSKOSTNADER 529 773 518 057 Not 4 DRIFTKOSTNADER 2014 2013 Taxebundna kostnader El 48 488 54 760 Värme 408 437 492 872 Vatten 92 094 84 012 Sophämtning/renhållning 91 075 86 071 Grovsopor 4 340 3 167 644 434 720 882 Övriga driftkostnader Försäkring 78 939 56 960 Kabel-TV 73 578 71 629 152 517 128 589 Fastighetsskatt/Kommunal avgift 58 416 58 080 TOTALT DRIFTKOSTNADER 855 367 907 551 Sida 10 av 14
Not 5 ÖVRIGA EXTERNA KOSTNADER 2014 2013 Kreditupplysning 881 0 Revisionsarvode extern revisor 22 475 21 163 Föreningskostnader 3 590 3 775 Fritids och Trivselkostnader 348 1 742 Förvaltningsarvode 105 044 102 554 Förvaltningsarvoden övriga 2 473 3 461 Administration 4 164 13 149 Konsultarvode 14 278 0 Bostadsrätterna Sverige Ek För 12 260 5 840 165 513 151 684 Not 6 PERSONALKOSTNADER 2014 2013 Anställda och personalkostnader Föreningen har inte haft någon anställd. Följande ersättningar har utgått Styrelse och internrevisor 48 600 53 400 Sociala kostnader 7 252 8 251 55 852 61 651 Not 7 AVSKRIVNINGAR 2014 2013 Byggnad 113 506 113 500 Förbättringar 54 789 54 789 168 295 168 289 Not 8 BYGGNADER OCH MARK 2014 2013 Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början 16 927 739 16 927 739 Utgående anskaffningsvärde 16 927 739 16 927 739 Ackumulerade avskrivningar enligt plan Vid årets början -1 584 556-1 416 267 Årets avskrivningar enligt plan -168 295-168 289 Utgående avskrivning enligt plan -1 752 852-1 584 556 Planenligt restvärde vid årets slut 15 174 887 15 343 183 I restvärdet vid årets slut ingår mark med 2 837 655 2 837 655 Taxeringsvärde Taxeringsvärde byggnad 24 527 000 24 527 000 Taxeringsvärde mark 9 581 000 9 581 000 34 108 000 34 108 000 Uppdelning av taxeringsvärde Bostäder 34 108 000 34 108 000 34 108 000 34 108 000 Sida 11 av 14
Not 9 FORDRINGAR HOS INTRESSEFÖRETAG 2014 2013 Insats Bostadsrätterna Sverige 3 500 3 500 3 500 3 500 Not 10 FÖRUTB KOSTNADER OCH UPPL INTÄKTER 2014-12-31 2013-12-31 Försäkring 0 19 239 Kabel-TV 0 17 816 0 37 055 Not 11 EGET KAPITAL Belopp vid årets utgång Förändring under året Disposition av föregående års resultat enl stämmans beslut Belopp vid årets ingång Bundet eget kapital Inbetalda insatser 4 545 943 0 0 4 545 943 Upplåtelseavgifter 2 537 498 0 0 2 537 498 Fond för yttre underhåll 1 657 070 95 000 0 1 562 070 S:a bundet eget kapital 8 740 511 95 000 0 8 645 511 Fritt eget kapital Balanserad vinst 343 515-95 000 173 336 265 179 Årets resultat 359 308 359 308-173 336 173 336 S:a fritt eget kapital 702 822 264 308 0 438 515 S:a eget kapital 9 443 333 359 308 0 9 084 026 Not 12 FOND FÖR YTTRE UNDERHÅLL 2014 2013 Vid årets början 1 562 070 1 569 070 Reservering enligt stadgar 95 000 95 000 Reservering enligt stämmobeslut 0 0 Ianspråktagande enligt stadgar 0 0 Ianspråktagande enligt stämmobeslut 0-102 000 Vid årets slut 1 657 070 1 562 070 Sida 12 av 14
Not 13 SKULDER TILL KREDITINSTITUT 2014-12-31 2013-12-31 Räntesats 2014-12-31 Belopp 2014-12-31 Belopp 2013-12-31 Villkorsändringsdag Handelsbanken 4,210 % 887 072 896 848 2015-09-01 Handelsbanken 1,950 % 519 960 525 240 Rörligt Handelsbanken 4,830 % 1 704 760 1 723 192 2017-04-30 Handelsbanken 2,310 % 1 492 500 1 722 720 Rörligt Handelsbanken 4,640 % 478 750 483 750 2020-09-30 Handelsbanken 5,170 % 1 231 750 1 244 750 2019-11-30 Summa skulder till kreditinstitut 6 314 792 6 596 500 Kortfristig del av skulder till kreditinstitut -66 400-70 084 6 248 392 6 526 416 Om fem år beräknas skulden till kreditinstitut uppgå till 5 982 792 kr. Sida 13 av 14