1(28) Plats och tid Kommunhuset i Gislaved, kl. 13.00-16.15 Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2017-11-20 Beslutande Margareta Lindgren (S), ordförande Suzana Bahtanovic (S) Charlotta Saras Skarphagen (S) ersättare för Fredrik Johansson (S) Thomas Wallentin (S) ersättare för Josefine Dinäss (S) Kjell Olsson (S) Ulla Christiansson (M) Johan Björn (M) Malin Ingelsbo (M) Magdalena Holm (M) Peter Bruhn (MP) Inga-Maj Eleholt (C), kl. 13.00-15.30, 127-140 Jörg Neumann (M), kl. 15.30-16.15, 141-145 Anders Martinsson (C) Lars Park (L) ersättare för Pia Skogsberg (KD) Stefan Nylén (SD) Leif Andersson (-) ersättare för Linda Petersson (SD) Övriga deltagande Jörg Neumann (M), ej tjänstgörande ersättare, 13.00-15.30, 127-140 Mats Spånberg, barn- och utbildningschef Margaretha Carlsson, nämndsekreterare Pia Adolfsson, utvecklingsstrateg, 127, 136-137 Agneta Åhsberg, utvecklingsledare, 129-130, 134, 138 Jenny Burängen, rektor, 139 Sonja Sävås, projektledare, 140 Utses justera Justeringens plats och tid Lars Park (L) Barn- och utbildningskontoret torsdagen den 23 november 2017, kl. 15.30 Underskrifter Sekreterare. Margaretha Carlsson Paragrafer 127-145 Ordförande Margareta Lindgren (S) Justerande... Lars Park (L) Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2017-11-20 Paragrafer 127-145 Datum för anslags uppsättande 2017-11-24 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn- och utbildningskontoret. Margaretha Carlsson Datum för anslags nedtagande 2017-12-19
2(28) 2017-11-20 1(1) Bu 127 Dnr: BU.2017.95 608 Läsårstider 2019/2020 Barn- och utbildningsförvaltningen har tagit fram förslag på läsårstider och lovdagar för läsåret 2019/2020 för grundskola, grundsärskola, gymnasieskola, gymnasiesärskola samt allmän förskola. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår läsårstider och lovdagar fastställs. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade 2017-11-07, 77, föreslå fastställa läsårstider och lovdagar för läsåret 2019/2020 för grundskola, grundsärskola, gymnasieskola, gymnasiesärskola samt allmän förskola. Beslutsunderlag Förslag till läsårstider 2019/2020, daterat 2017-10-27. Tjänsteskrivelse, daterad 2017-10-27. Protokoll samverkansmöte BUN 2017-11-01. Protokoll MBL 2017-11-01. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll 2017-11-07, 77. fastställa läsårstider och lovdagar för läsåret 2019/2020 för grundskola, grundsärskola, gymnasieskola, gymnasiesärskola samt allmän förskola. Samtliga områden
3(28) 2017-11-20 1(1) Bu 128 Dnr: BU.2017.87 006 Sammanträdestider 2018 Barn- och utbildningsförvaltningen har tillsammans med barn- och utbildningsnämndens presidium upprättat förslag till sammanträdestider för barn- och utbildningsnämnden och arbetsutskottet. I förslaget finns även tider för presidieberedning, planeringsdagar inför framtagande av planeringsdirektiv och utblick, en dag för revidering av barn- och utbildningsnämndens strategi för verksamheterna, två dagar för genomförande av kontaktpolitikerbesök samt två dagar för redovisning av den pedagogiska verksamheten. Hänsyn har tagits till kommunstyrelsens tidplaner för planerings- och uppföljningsprocess 2018, samt övergripande ärendehanteringsrutiner i Gislaveds kommun. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår sammanträdestider 2018 fastställs. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade 2017-11-07, 78, föreslå fastställa sammanträdestider 2018 för barn- och utbildningsnämnden samt arbetsutskottet enligt förslag daterat 2017-10-25. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens beslut 2017-10-11, 281. Förslag till sammanträdestider 2018, daterat 2017-10-25. Tjänsteskrivelse, daterad 2017-10-25. Protokoll samverkansmöte BUN 2017-11-01. Protokoll MBL 2017-11-01. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll 2017-11-07, 78. Yrkanden Margareta Lindgren (S) ändra barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2018-11-05 till förmiddagen (kl. 09.00-12.00) i övrigt fastställa sammanträdestider 2018 för barn- och utbildningsnämnden samt arbetsutskottet enligt förslag daterat 2017-10-25. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Margareta Lindgrens yrkanden och finner nämnden beslutat bifalla yrkandena. ändra barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2018-11-05 till förmiddagen (kl. 09.00-12.00) i övrigt fastställa sammanträdestider 2018 för barn- och utbildningsnämnden samt arbetsutskottet enligt förslag daterat 2017-10-25. Barn- och utbildningsnämndens ledamöter och ersättare Samtliga områden Fackliga organisationer Kommunstyrelsekontoret
4(28) 2017-11-20 1(2) Bu 129 Dnr: BU.2017.90 214 Detaljplan för området Gisle i Gislaved, kvarteret Boken och del av fastigheten Gislaved 1:27 m.fl. Yttrande Förslag till detaljplan för området Gisle är ute på samrådsremiss. Området Gisle är beläget en kilometer söder om Gislaveds centrum. Inom området ligger Gislaveds Gymnasium, Lundåkerskolans högstadium, Parkgårdens och Gisle förskolor samt Gislaveds bibliotek, Glashuset och anläggningar för idrott som Gisle sportcenter och Gislebadet. I södra delen av planområdet finns anläggningar för utomhusidrott och ett väl använt naturområde. Syftet med detaljplanen är skapa en helhet av området Gisle Gisle ska bli en mötesplats för alla. Visuellt och funktionellt knyts aktiviteterna samman och stråk i området förtydligas. Detaljplanen innehåller förslag till lösningar av trafiksituationen och säkerheten för oskyddade trafikanter, bussangöring och parkeringar i området. Utemiljöerna och spontana mötesplatser lyfts fram. Planen syftar också till öka tillgängligheten, tryggheten och säkerheten i området. Området kring Lundåkerskolan, Konsertsalen, Gislaveds Gymnasium och Gislaveds bibliotek planläggs för ändamålet Skola och Kultur. Området kring besöksanläggningarna Glashuset och idrottsanläggningarna planläggs med ändamålet Besöksanläggning. Vid Glashuset planläggs även för Tillfällig vistelse för möjliggöra övernning i stugor. Norr och söder om Glashuset planläggs för Park. De centrala delarna i området, liksom Musiktorget vid konsertsalen, planläggs för Torg. Inom planbestämmelsen kan även parkeringsanläggningar finnas. En del av området samt ett område öster om Glashuset intill Radhusvägen planläggs med ändamålet parkering för möjliggöra byggande av parkeringshus. Naturområdet i söder planläggs med ändamålet Natur. Yttrande Inom Gisle finns många besöksmål vilket ställer krav på tydliga stråk och många parkeringar. Den i området dominerande stora parkeringsytan föreslås förändras genom den norra delen utformas som en torgmiljö med ett tydligt stråk mellan Gislaveds Gymnasium och Glashuset. Denna kan även användas vid gymnasiets studentutsläpp och andra arrangemang. Detta innebär en del parkeringsplatser försvinner. I den södra delen medger planen ett parkeringshus byggs. Det ger ett tillskott på 30-130 parkeringsplatser. Bussangöringen i området sker idag precis intill entréerna till Gislaveds Gymnasium och Gislaveds bibliotek vilket upplevs som en säkerhetsrisk. Om parkeringshus byggs kan bussangöring anordnas i anslutning till det. Annars föreslås bussangöringen flyttas en bit norrut mot lärcenter Rönnen. Det är angeläget gator ordnas så trafiken håller låga hastigheter. Området genomkorsas av gång- och cykelvägar och många besöksmål inom området är målpunkter för trafikanter som går och cyklar. Detaljplanen innehåller förslag till tydligare stråk och planläggning av befintliga gång- och cykelvägar för skapa en säker miljö för oskyddade trafikanter.
5(28) 2017-11-20 2(2) Bu 129 (forts.) Området norr och söder om Glashuset planläggs med ändamålet park vilket ger möjlighet ordna lekplats och yta skapas för evenemang. Det skapar goda möjligheter för utevistelse och mötesplatser för allmänheten och för barn och elever i områdets verksamheter. Bullernivåerna från trafik överskrider gränsvärdena utomhus vid fasaderna på de skolbyggnader som ligger vid Södra Storgatan. I framtiden förväntas biltrafiken öka vilket kan medföra åtgärder måste vidtas för ljudnivåerna inomhus ska uppfylla kraven. Området gränsar till Recticel och i området finns en ishall, Gislerinken. Båda dessa objekt kan i händelse av olyckor, utsläpp eller brand, innebära hälsorisker för dem som vistas i området. Förslaget innehåller förslag om åtgärder för reducera riskerna. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår upprättat förslag till detaljplan bifalls. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade 2017-11-07, 79, föreslå bifalla upprättat förslag till detaljplan för området Gisle, kvarteret Boken och del av fastigheten Gislaved 1:27 m.fl. i Gislaved. Beslutsunderlag Förslag till Detaljplan för området Gisle, kvarteret Boken och del av fastigheten Gislaved 1:27 m.fl. i Gislaved, daterad september 2017. Tjänsteskrivelse, daterad 2017-10-27. Protokoll samverkansmöte BUN 2017-11-01. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll 2017-11-07, 79. bifalla upprättat förslag till detaljplan för området Gisle, kvarteret Boken och del av fastigheten Gislaved 1:27 m.fl. i Gislaved. Bygg- och miljöförvaltningen
6(28) 2017-11-20 1(2) Bu 130 Dnr: BU.2015.67 214 Detaljplan för Nordinområdet etapp 2, fastigheten Åtterås 2:26 i Smålandsstenar Yttrande Barn- och utbildningsnämnden har yttrat sig över förslag till ny detaljplan för Nordinområdet i samband med samrådsremissen i maj (2017-05-22, 60). Nämnden beslutade bifalla förslaget. Bygg- och miljöförvaltningen har sammanställt inkomna yttranden och bearbetat förslaget. Det nya förslaget ställs nu ut för granskning och nämnden har återigen tillfälle yttra sig. Syftet med detaljplanen är ändra det tidigare allmänna ändamålet till skola och idrottsändamål samt möjligöra byggnation av en ny sporthall, ändamålsenliga ytor för angöring, parkering och gång- och cykelvägstråk. I arbetet med framtagandet av detaljplan har barn- och utbildningsförvaltningen varit representerade. Barn- och utbildningsförvaltningen menar förslaget till ny detaljplan inte har ändrats på något sätt som påverkar de synpunkter som barn- och utbildningsnämnden tidigare lämnat. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår bifalla förslag till detaljplan för Nordinområdet. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade 2017-11-07, 80, föreslå påtala uppgifterna gällande fordonstrafik och andel tung trafik på väg 576 (Burserydsvägen) är motstridiga under rubrikerna "Luft" och "Buller" (sidan 21) påtala uppgiften gällande hastigheten på väg 576 (Burserydsvägen) är felaktig under rubriken "Buller" (sidan 21). Aktuell hastighet är 40 km/h i övrigt bifalla förslag till detaljplan för Nordinområdet etapp 2, Åtterås 2:26 i Smålandsstenar. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsnämndens beslut 2017-05-22, 60. Förslag till detaljplan för Nordinområdet etapp 2, Åtterås 2:26, granskningshandlingar daterade oktober 2017. Tjänsteskrivelse, daterad 2017-10-30. Protokoll samverkansmöte BUN 2017-11-01. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll 2017-11-07, 80. Yrkanden Ulla Christiansson (M), Inga-Maj Eleholt (C) bifalla arbetsutskottets förslag. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Ulla Christianssons m.fl. yrkande och finner nämnden beslutat bifalla arbetsutskottets förslag.
7(28) 2017-11-20 2(2) Bu 130 (forts.) påtala uppgifterna gällande fordonstrafik och andel tung trafik på väg 576 (Burserydsvägen) är motstridiga under rubrikerna "Luft" och "Buller" (sidan 21) påtala uppgiften gällande hastigheten på väg 576 (Burserydsvägen) är felaktig under rubriken "Buller" (sidan 21). Aktuell hastighet är 40 km/h i övrigt bifalla förslag till detaljplan för Nordinområdet etapp 2, Åtterås 2:26 i Smålandsstenar. Bygg- och miljöförvaltningen
8(28) 2017-11-20 1(2) Bu 131 Dnr: BU.2017.94 612 Skolgång för unga över 18 år i asylprocessen Kommunerna är ansvariga för mottagandet av asylsökande ensamkommande barn, medan Migrationsverket (staten) i normalfallet ansvarar för vuxna asylsökande. Regeringen har föreslagit ett tillfälligt kommunbidrag 2017 och 2018 med syfte stimulera de vistelsekommuner som vill, låta de asylsökande ensamkommande unga som hunnit bli 18 år innan Migrationsverket fat slutligt beslut i deras asylärende, stanna kvar i den miljö där de hunnit rota sig. Socialnämnden beslutade 2017-10-24, 129 med stöd av 4 kap. 2 socialtjänstlagen låta de asylsökande ensamkommande unga i Gislaveds kommun stanna kvar i en boendeform som drivs i kommunens regi fram tills de fått slutligt beslut i asylprocessen, även under överklagandetiden, hos kommunfullmäktige begära få ett utökat grunduppdrag till och med den 31 december 2018 för asylsökande unga som bor kvar i kommunens regi, hos kommunstyrelsen begära täckning för merkostnader från integrationsmedlen, hos kommunstyrelsen begära socialnämnden får de medel som regeringen eventuellt kommer tilldela kommunen för unga i asylprocessen ska kunna bo kvar, uppmana barn- och utbildningsnämnden fa beslut som säkerställer skolgången för unga över 18 år i asylprocessen, uppdra till förvaltningen till nästa sammanträde med socialnämnden utreda hur detta kan genomföras och göra en bedömning av kostnaden samt under hösten 2018 göra en kostnadsutredning, samt inga beslut om utflyttning på grund av fyllda 18 år ska göras före slutligt beslut är fat i kommunfullmäktige. Asylsökande ungdomar och vissa andra ungdomar som anges i 1 lagen (1994:137) om mottagande av asylsökande med flera (LMA), ungdomar med vissa tidsbegränsade uppehållstillstånd och ungdomar som är papperslösa, har rätt till utbildning i gymnasieskola, endast om de har påbörjat utbildningen på ett introduktionsprogram, eller på ett nationellt program, före de har fyllt 18 år. Eleven har dock rätt fullfölja påbörjad utbildning på ett introduktionsprogram eller ett nationellt program. Skollagen 29 kap. 3, utgår ifrån asylsökande ungdomar över 18 år som är bosa i kommunen ska kunna fullfölja en påbörjad utbildning. Kommunen kan också besluta även de som inte påbörjat ett gymnasieprogram kan få möjlighet till detta. Barn- och utbildningsförvaltningen menar skolgång för unga över 18 år i asylprocessen bör möjliggöras för medverka till värdefulla insatser under pågående process. Asylsökande som beviljas uppehållstillstånd kommer också vara längre fram i utbildningssystemet vilket sannolikt är gynnsamt såväl för dem som för samhället. Vissa merkostnader kan komma uppstå då inga särskilda ersättningar kan erhållas samtidigt som antalet aktuella individer inte beräknas bli omfande.
9(28) 2017-11-20 2(2) Bu 131 (forts.) Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår skolgången inom gymnasiet för unga över 18 år i asylprocessen möjliggörs om merkostnader uppstår, hos kommunstyrelsen, begära täckning från integrationsmedlen. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade 2017-11-07, 81, föreslå skolgången inom gymnasiet för unga över 18 år i asylprocessen möjliggörs om merkostnader uppstår, hos kommunstyrelsen, begära täckning från integrationsmedlen. Beslutsunderlag Socialnämndens beslut 2017-10-24, 129. Tjänsteskrivelse, daterad 2017-10-31. Protokoll samverkansmöte BUN 2017-11-01. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll 2017-11-07, 81. Yrkanden Ulla Christiansson (M), Lars Park (L), Inga-Maj Eleholt (C), Peter Bruhn (MP) bifalla arbetsutskottets förslag. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Ulla Christianssons m.fl. yrkande och finner nämnden beslutat bifalla arbetsutskottets förslag. skolgången inom gymnasiet för unga över 18 år i asylprocessen möjliggörs om merkostnader uppstår, hos kommunstyrelsen, begära täckning från integrationsmedlen. Socialnämnden Kommunstyrelsen Gislaveds Gymnasium
10(28) 2017-11-20 1(1) Bu 132 Dnr: BU.2017.78 133 Ansökan om integrations- och/eller folkhälsobidrag 2017-2018 Komplettering Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2017-09-26, 97, ansöka om integrations- och/eller folkhälsobidrag 2017-2018 avseende fritidsledare 4 500 tkr, SVA-utbildning 600 tkr, musiksamordnare musikskolan 565 tkr samt lovverksamhet musikskolan 400 tkr. Kommunstyrelseförvaltningen har begärt komplettering av ansökningarna avseende fritidsledare 4 500 tkr, musiksamordnare musikskolan 565 tkr samt lovverksamhet musikskolan 400 tkr. Barn- och utbildningsförvaltningen har kompletterat ansökningarna. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade 2017-11-07, 83, föreslå godkänna kompletterade ansökningar avseende fritidsledare 4 500 tkr, musiksamordnare musikskolan 565 tkr samt lovverksamhet musikskolan 400 tkr. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsnämndens beslut 2017-09-26, 97. Kompletterad ansökan fritidsledare. Kompletterad ansökan musiksamordnare musikskolan. Kompletterad ansökan lovverksamhet musikskolan. Protokoll samverkansmöte BUN 2017-11-01. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll 2017-11-07, 83. godkänna kompletterade ansökningar avseende fritidsledare 4 500 tkr, musiksamordnare musikskolan 565 tkr samt lovverksamhet musikskolan 400 tkr. Kommunstyrelsen
11(28) 2017-11-20 1(1) Bu 133 Dnr: BU.2016.56 006 Sammanträdestider 2017 Justering Ordföranden föreslår barn- och utbildningsnämndens sammanträde tisdag 2017-12-12 flyttas till måndag 2017-12-18, kl. 13.00. Vidare föreslås arbetsutskottets sammanträde måndag 2017-11-27 flyttas till måndag 2017-12-04, kl. 13.00. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade 2017-11-07, 84, föreslå flytta barn- och utbildningsnämndens sammanträde tisdag 2017-12-12 till måndag 2017-12-18, kl. 13.00 flytta arbetsutskottets sammanträde måndag 2017-11-27 till måndag 2017-12-04, kl. 13.00. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll 2017-11-07, 84. flytta barn- och utbildningsnämndens sammanträde tisdag 2017-12-12 till måndag 2017-12-18, kl. 13.00 flytta arbetsutskottets sammanträde måndag 2017-11-27 till måndag 2017-12-04, kl. 13.00. Ledamöter och ersättare i barn- och utbildningsnämnden
12(28) 2017-11-20 1(1) Bu 134 Dnr: BU.2017.91 Förslag till omdisponering av lokaler i Gislaved våren 2018 Information Behovet av förskoleplatser i Gislaveds tätort fortsätter öka. Till våren 2018 finns behov av ytterligare 40-50 platser. För lösa behovet föreslås en omdisponering av verksamheter i befintliga lokaler samt ett tillskott av administrationslokaler. Sedan höstterminen 2017 är SFI-verksamheten och förskolans administration förlagda till Johan Orre fastigheten. Dessa lösningar var tillfälliga och till hösten 2018 planerades för en ombyggnad av Johan Orre fastigheten till förskola. Fastighet- och serviceförvaltningen har genomfört en förstudie för ombyggnad av Johan Orreskolan till förskola med sex avdelningar. Förstudien visade på kostnader som översteg budgeterade medel och nybyggnadskostnad. De redovisade lokallösningarna var inte optimala men möjlighet till vissa förändringar finns. Barn- och utbildningsförvaltningen har därför efter samråd med fastighet- och serviceförvaltningen föreslagit fastighet- och servicenämndens uppdrag utökas så förstudien omfar andra alternativ till centralt belägen förskola. Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2017-10-23, 121, enligt förslaget. Detta innebär Johan Orre fastigheten inte byggs om med start hösten 2018 utan kan nyttjas för annan verksamhet. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår mot denna bakgrund följande förändring: All SFI-verksamhet samlas på Johan Orreskolan från vårterminen 2018. De frigjorda lokalerna på Rönnen används för förskoleverksamhet. För förskoleadministrationen måste andra lokaler ställas till förfogande. Behovet är 10 arbetsplatser. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår fastighet- och servicenämnden en omdisponering av lokaler görs så all SFI-verksamhet samlas på Johan Orreskolan paviljongen på Rönnen används för förskoleverksamhet administrationslokaler anvisas förskolans administration. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår informationen läggs till handlingarna. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade 2017-11-07, 85, föreslå lägga informationen till handlingarna. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsnämndens beslut 2017-10-23, 121. Tjänsteskrivelse, daterad 2017-10-31. Protokoll samverkansmöte BUN 2017-11-01. Protokoll MBL 2017-11-01. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll 2017-11-07, 85. lägga informationen till handlingarna. Barn- och utbildningsförvaltningen
13(28) 2017-11-20 1(1) Bu 135 Dnr: BU.2017.99 7.13 Skolverkets beslut inleda samverkan samt erbjudande om stöd till verksamhetsutveckling för nyanlända barn och elever Information Skolverket har beslutat inleda samverkan med huvudmän inom ramen för riktade insatser för stärka utbildningens kvalitet för nyanlända barn och elever och vid behov för barn och elever med annat modersmål än svenska. Gislaveds kommun är en av 15 huvudmän som omfas. Skolverket erbjuder riktat stöd i rollen som huvudman för Gislaveds kommun, i arbetet med utveckla verksamheten som rör nyanlända barn och elevers mottagande och utbildning. Målet med insatserna är utbildningen för de nyanlända barnen och eleverna ska vara av hög likvärdighet och kvalitet och måluppfyllelsen höjs. I samband med erbjudandet bjuder Skolverket in fem representanter från Gislaveds kommun till en uppstartskonferens 11-12 december 2017. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutade 2017-11-07, 86, föreslå lägga informationen till handlingarna. Beslutsunderlag Skolverkets beslut inleda samverkan med huvudmän, daterat 2017-11-02. Skolverkets erbjudande om stöd, daterat 2017-11-02. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll 2017-11-07, 86. lägga informationen till handlingarna. Barn- och utbildningsförvaltningen
14(28) 2017-11-20 1(2) Bu 136 Dnr: BU.2013.32 022 Redovisning av karriärtjänster för lärare Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2016-11-21, 132, årligen följa upp inom vilka områden förstelärare/lektor har särskilda uppdrag. Redovisning Karriärtjänsterna förstelärare och lektor ska göra läraryrket mer raktivt och säkra god undervisning för elever. Reformen gäller alla skolformer utom förskola. Förstelärare och lektor måste ha lärarlegitimation. Försteläraren ska vara skicklig lärare, spjutspets i verksamheten och ha minst 50 % undervisning. Gislaveds kommun tillse 12 förstelärare (karriärtjänster för lärare) från och med januari 2014, 16 i augusti 2014, 13 i augusti 2015, 12 i augusti 2016 och 11 i augusti 2017 enligt förordning (2013:70) om statsbidrag till skolhuvudmän som inrättar karriärsteg för lärare. Totalt har 64 karriärtjänster tillss. 49 förstelärare finns kvar på sina karriärtjänster. Åtta förstelärare har slutat sin anställning i Gislaveds kommun, sex har bytt till andra tjänster inom kommunen varav två har fått anställning som rektor och två som biträdande rektor, en har fått en lektorstjänst. Samtliga förstelärare har semestertjänst. Antalet förstelärare Gislaveds kommun kan få statsbidrag för är 54. Ytterligare rekryteringsomgångar kommer genomföras. En del förstelärare har ingen särskild tid avs för sina uppdrag medan andra i olika omfning fått avs tid för utvecklingsuppdrag. Tre har i dagsläget kommunövergripande utvecklingsuppdrag, övriga har särskilda uppdrag på sina skolor. Uppdragsbeskrivning skrivs tillsammans med rektor. Beslut om eventuell omfördelning av tid i tjänsten tas för ett läsår i taget. Förstelärarsystemet är nu välkänt i kollegierna. En del uppger det i kollegiet finns en viss negativ inställning till reformen som sådan men själva känner de sig positivt bemötta. Mycket är beroende av om rektorerna är tydliga till kollegiet med vilket/vilka uppdrag försteläraren har. Många uttrycker de tycker förstelärararbetet är både roligt, utvecklande och intressant. Det som de flesta uppger är tiden inte räcker till och det är svårt jobba på 40-timmarstjänst. Kommunövergripande uppdrag är: Inom slöjdämnet stödja slöjdlärare för få en större likvärdighet i bedömning och betygsättning Samordna NTA (natur och teknik för alla), utbildningar och uppföljning Hålla grundkurs i pedagogiskt arbete för vikarierande personal Uppdragen som övriga förstelärare har är uppdrag som: Ingå i ledningsgrupper och utvecklingsgrupper Specifika utvecklingsuppdrag, utifrån respektive skolas behov, som syftar till höja måluppfyllelsen Utveckla undervisningen genom leda kollegiala samtal och handleda nyutbildade lärare samt outbildade
15(28) 2017-11-20 2(2) Bu 136 (forts.) Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår redovisningen läggs till handlingarna. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsnämndens beslut 2016-11-21, 132. Tjänsteskrivelse, daterad 2017-10-30. lägga redovisningen till handlingarna. Barn- och utbildningsförvaltningen
16(28) 2017-11-20 1(3) Bu 137 Dnr: BU.2017.10 Redovisning av åtgärder för eleverna ska bli godkända i samtliga ämnen under skoltiden samt redovisning av sommarskola och övriga lovskolor Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2014-12-17, 151, uppdra till barn- och utbildningsförvaltningen uppföljning av redovisade åtgärder för hur eleverna ska bli godkända i samtliga ämnen under skoltiden, redovisas i barn- och utbildningsnämnden två gånger per år. I kursbetygen vårterminen 2017 var det 70,1 % i åk 6 samt 69,7 % i åk 9 som nått lägst betyg E i varje enskilt ämne. Ett lägre värde än föregående år i årskurs 6 men ett högre i årskurs 9. Samtliga värden gäller elever inskrivna i grundskolan. Läsår Andel behöriga till nationellt gymnasieprogram åk 9 Lägst betyg E i varje enskilt ämne ht åk 6 Lägst betyg E i varje enskilt ämne ht åk 9 Lägst betyg E i varje enskilt ämne vt åk 6 Lägst betyg E i varje enskilt ämne vt åk 9 2012/2013 83,4 % - 63,9 % 75,9 % 73,9 % 2013/2014 78,3 % - - 83,4 % 67,8 % 2014/2015 81,1 % 73,8 % 65,6 % 85,5 % 74,2 % 2015/2016 75,1 % 69,5 % 57,8 % 72 % 63,1% 2016/2017 77,1 % 71,1 % 58,7 % 70,1 % 69,7 % Resultaten är hämtade från IST-analys. I årskurs 6 och årskurs 9 bedöms 87 respektive 65 elever i svenska som andraspråk under läsåret 2016/2017. Det innebär det är 25,1% respektive 17,5 % av eleverna som inte har svenska som modersmål. Flera insatser för nå högre måluppfyllelse sker centralt anordnade, en del med Skolverksbidrag, andra genom skolors egna utvecklingsarbeten. Insatserna syftar både till stötta på lång sikt men även på kort sikt. En kompetensutvecklingsplan utifrån Strategi för barn- och utbildningsnämndens verksamheter som en långsiktig satsning för öka måluppfyllelsen är framtagen och implementerades under våren 2016. Fokus är på språk- och kunskapsutvecklande undervisning. I grundskolan har följande satsningar skett läsåret 2016/2017: Förstelärare med olika centrala uppdrag. Hösten 2016 startades ett gemensamt kompetensutvecklingsområde i språk- och kunskapsutvecklande arbetssätt påbörjats för alla verksamheter. Kompetensutvecklingen sker i ett kollegialt lärande med material som Skolverket tillhandahåller. Fyra gånger per år är kommunövergripande ämnesnätverk för grundskolans lärare inplanerat för ett gemensamt lärande och utbyte mellan skolorna i respektive ämne. Särskilt fokus på språkutvecklande arbetssätt i matematik. Vektor. Rekommenderad app för förskoleklass som tränar arbetsminne och taluppfning.
17(28) 2017-11-20 2(3) Bu 137 (forts.) STL. 18 pedagoger från F-6 går en kurs i Skriva sig till lärande anordnad av SKL. PULS. Nordinskolan är med i ett forskningsprogram inom FoUrum med fysisk aktivitet varje dag för eleverna. Flera andra skolor har PULSaktiviteter men deltar inte i forskningsprogrammet. IL. Lundåkerskolan, Nordinskolan och Ölmestadskolan är med i forskningsprogrammet Inkluderande lärmiljöer samordnat av Ifous. Kompetensutveckling för nya undervisningsmetoder på lärplorna. Rastverksamhet. Ökad undervisningstid för nyanlända. 65 elever deltar under höstterminen 2017. Läxhjälp. 665 elever har deltagit i läxhjälp under vårterminen 2017. En del några gånger och andra mer kontinuerligt. Lov- och sommarskola. (Se redovisning sommarskola nedan.) Studiecentrum på högstadieskolorna, så kallat Fokus. Skolornas egna kompetensutvecklingssatsningar med läs- och skrivutveckling bl.a. med metoden Att skriva sig till läsning och materialet En läsande klass. Utbildning av SPSM för pedagoger med specialpedagogisk kompetens i utredningar m.m. Redovisning av sommarskola Bidrag kan sökas av huvudmän för lov- och sommarskola. Avsikten är öka möjligheterna för elever nå kunskapskraven. Bidrag ges för elever som under skollov deltar i frivillig stödundervisning för klara kunskapskraven. Statsbidrag för sommarskola kunde 2017 sökas för elever som under vårterminen gick i åk 6-9 samt gymnasieskolans program och som behövde det för nå kunskapskraven i ett eller flera ämnen. Nyanlända elever erbjöds sommarskola i tre veckor i juni på Lundåkerskolan. På Lundåkerskolan gick även elever från Nordinskolan, Åsenskolan och Ölmestadskolan. Totalt var det 53 nyanlända elever som studerade svenska som andraspråk, engelska, matematik och idrott och hälsa. Eleverna genomförde även en utflykt till Isaberg med olika aktiviteter. I augusti anordnades sommarskola i matematik en vecka på Nordinskolan för årskurserna 6-9. Det var 1 elev från årskurs 6, 10 elever från årskurs 7, 2 elever från årskurs 8 och 1 elev från årskurs 9. Övriga högstadieskolor kunde inte ha sommarskola på grund av stora svårigheter rekrytera lärare. Gymnasieskolan hade 91 elever som gick på sommarskola. 80 elever studerade matematik och11 engelska. 72 elever gjorde en prövning. Av dessa klarade 26 elever betyget E i respektive kurs. Totalt har 158 elever gått på sommarskola sommaren 2017, under totalt 217 elevveckor. Sommarskola har under året kostat 397 028 kr. Av det har personalkostnader uppgått till 344 575 kr. I övrigt har ingått kostnader för undervisningsmaterial 350 kr, busskort 12 376 kr, administration 26 088 kr och översättningar 1 782 kr. Allt bekostas med statsbidraget för lovskola.
18(28) 2017-11-20 3(3) Bu 137 (forts.) Redovisning av övriga lovskolor Bidrag kan sökas av huvudmän för lovskola. Avsikten är öka möjligheterna för elever nå kunskapskraven. Bidrag ges för elever som under skollov deltar i frivillig stödundervisning för klara kunskapskraven. Statsbidrag för lovskola kunde 2017 sökas för elever som gick i åk 6-9 samt gymnasieskolans program och som behövde det för nå kunskapskraven i ett eller flera ämnen. Sportlovsskola erbjöds under 2-3 dagar på Bureskolan (8 elever deltog), Lundåkerskolan (22 elever), Nordinskolan (28 elever) och Åsenskolan (49 elever). Påsklovsskola erbjöds under 2-3 dagar på Bureskolan (6 elever deltog), Lundåkerskolan (21 elever), Nordinskolan (22 elever) och Åsenskolan (43 elever). Höstlovsskola erbjöds på Nordinskolan (21 elever), Lundåkerskolan (45 elever) och Åsenskolan (44 elever). Kostnaderna för lovskolorna blev totalt knappt 250 000 kr varav drygt 200 000 kr var lönekostnader. Övriga kostnader var för undervisningsmaterial, skolskjuts, mat och administration. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår redovisningen läggs till handlingarna. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsnämndens beslut 2014-12-17, 151. Tjänsteskrivelse, daterad 2017-11-08. lägga redovisningen till handlingarna. Barn- och utbildningsförvaltningen
19(28) 2017-11-20 1(1) Bu 138 Dnr: BU.2017.63 719 Redovisning av beläggning inom förskola och fritidshem Barn- och utbildningsförvaltningen redovisar beläggningen inom förskolans 1-5 årsverksamhet samt fritidshem per den 15 oktober 2017. Inom förskolans 1-5 årsverksamhet var inskrivningsgraden 87 % (motsvarande tidpunkt 2016, 87 %). Inom fritidshemmen (6-9 år) var inskrivningsgraden 73 % (motsvarande tidpunkt 2016, 74 %) och för barn 10-12 år 13 % (motsvarande tidpunkt 2016, 13 %), varav 15 barn är inskrivna i öppen fritidsverksamhet på Gullviveskolan. Beslutsunderlag Redovisning av beläggning inom förskola och fritidshem per 2017-10-15. lägga redovisningen till handlingarna. Barn- och utbildningsförvaltningen
20(28) 2017-11-20 1(1) Bu 139 Dnr: BU.2017.8 617 Redovisning av grundsärskolans verksamhet Jenny Burängen, rektor för grundsärskolan, redovisar grundsärskolans verksamhet i Gislaveds kommun med utgångspunkt från följande: - Grundsärskoleenhet Gullvivan 1-6 - Grundsärskoleenhet Lunden 7-9 - Träningsskola Solen (Gyllenforsskolan) - Integrerade elever i grundskolan - Särskilda undervisningsgrupper - Framtiden lägga informationen till handlingarna. Barn- och utbildningsförvaltningen
21(28) 2017-11-20 1(1) Bu 140 Dnr: BU.2013.46 611 Nulägesrapport om förändrad skolorganisation i Gislaved och Smålandsstenar Sonja Sävås, projektledare, lämnar en nulägesrapport om förändrad skolorganisation i Gislaved och Smålandsstenar. Stämningen är positiv bland elever, vårdnadshavare och personal till den nya skolorganisationen. Cirka 40 % av alla klassrum i kommunens grundskolor har nu tillgång till ljudutjämningssystem. Systemet ger en bra ljudmiljö för alla elever och är en åtgärd för höja resultaten. lägga informationen till handlingarna. Barn- och utbildningsförvaltningen
22(28) 2017-11-20 1(1) Bu 141 Dnr: BU.2017.100 7.6 Open Space 2017 Fråga till kommunstyrelsen Open Space 2017 genomfördes 2017-11-07. Inbjudna var elever i årskurs 2 och 3 från Gislaveds Gymnasium, kommunstyrelsens ledamöter, gruppledarna från övriga partier i kommunfullmäktige och tjänstemän från kommunstyrelseförvaltningen. Mötets tema var "Vad vill du ändra på i Gislaveds kommun?". Yrkanden Anders Martinsson (C) fråga kommunstyrelsen varför inte förtroendevalda i barn- och utbildningsnämnden har blivit inbjudna till Open Space. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Anders Martinssons yrkande och finner nämnden beslutat bifalla yrkandet. fråga kommunstyrelsen varför inte förtroendevalda i barn- och utbildningsnämnden har blivit inbjudna till Open Space. Kommunstyrelsen
23(28) 2017-11-20 1(1) Bu 142 Dnr: BU.2017.2 606 Anmälan enligt Skollagen 6 kap. 10 av kränkande behandling, trakasserier eller sexuella trakasserier Enligt Skollagen 6 kap. 10 är förskolechef eller rektor som får kännedom om ett barn eller elev anser sig ha blivit uts för kränkande behandling i samband med verksamheten skyldig anmäla detta till huvudmannen. Samma skyldighet anmäla till huvudmannen gäller om ett barn eller elev anser sig ha blivit uts för trakasserier eller sexuella trakasserier på sätt som avses i diskrimineringslagen. Följande anmälningar har kommit in: - Ölmestadskolan 2017-06-14, 2017-09-07, 2017-09-20, 2017-10-04 (2 st), 2017-10-05, 2017-10-11 (2 st), 2017-10-16 - Lundåkerskolan 2017-10-11 (2 st), 2017-10-25, 2017-10-27, 2017-11-14 - Åsenskolan 2017-10-16, 2017-11-07, 2017-11-08 (2 st), 2017-11-09 - Skeppshultskolan 2017-10-19, 2017-10-20, 2017-11-08 - Ekenskolan 2017-10-18, 2017-10-19, 2017-10-23 (anmäld till rektor), 2017-10-25, 2017-10-27, 2017-11-09 - Töråsskolan 2017-10-04, 2017-11-06, 2017-11-07 - Gullviveskolan 2017-10-25 - Isabergskolan 2017-10-20 - Bureskolans fritids 2017-11-01, 2017-11-02 (2 st) - Nordinskolan 2017-11-07 - Sörgårdsskolan 2017-11-01 (anmäld till rektor) godkänna informationen till huvudmannen om anmälan enligt Skollagen 6 kap. 10 av kränkande behandling, trakasserier eller sexuella trakasserier. Berörda rektorer
24(28) 2017-11-20 1(1) Bu 143 Dnr: BU.2017.3 009 Rapporter från ledamöter Team gymnasium samt Musikskolan Inga-Maj Eleholt (C), Kjell Olsson (S), Magdalena Holm (M) och Linda Petersson (SD) har besökt musikskolan. Skriftlig rapport har lämnats. Yrkes-SFI Lars Park (L) informerar om samarbetsformer håller på utformas mellan vuxenutbildningen, arbetsförmedlingen, arbetsmarknadsorganisationen och andra berörda förvaltningar, för kombinera SFI och studier inom yrkesprogram. Beslutsunderlag Rapport musiskolan. lägga rapporterna till handlingarna. Barn- och utbildningsförvaltningen
25(28) 2017-11-20 1(2) Bu 144 Dnr: BU.2017.4 002 Delegeringsbeslut Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll 2017-10-23, 2017-11-07. Delegat barn- och utbildningschef Mats Spånberg - Lämnande av yttrande i samband med elevs skolgång i annan kommun 2017-09-15 (2 st), 2017-09-25 - Beslut medge avgiftsbefrielse 2017-09-05, 2017-09-18 (2 st), 2017-10-10, 2017-10-16 (2 st), 2017-10-24 - Beslut lämna yttrande på nämndens vägnar 2017-10-30 - Tillsvidareanställning av ej legitimerad lärare i yrkesämnen 2017-11-06 - Beslut om avskrivning/nedskrivning av fordran barnomsorgsavgift 2017-10-05 (4 st), 2017-10-26, 2017-10-30, 2017-10-31 - Barnomsorgsavstängningar november 2017 (6 st) Delegat gymnasiechef Karin Renblad - Beslut om inackorderingsbidrag 2017-09-20 (39 st), 2017-09-25 (3 st), 2017-10-13 (3 st), 2017-10-17 (2 st), 2017-10-27 (3 st), 2017-11-10 Delegat antagningshandläggare Britt-Marie Einarsson - Inhämtande av yttrande inför mottagande av elev från annan kommun 2017-10-25 Delegat rektor Yvonn Asp - Vakansprövning inom respektive område 2017-10-04 - Ansvar för det genomförs åtgärder för förebygga och förhindra barn och elever utsätts för kränkande behandling oktober 2017 - Upprättande av årlig plan för likabehandlingsarbetet 2017-10-17 - Utreda omständigheter kring uppgivna kränkningar samt vidta åtgärder 2017-10-26 Delegat rektor Roland Andersson - Lämnande av yttrande inför mottagande av elev i annan kommun 2017-10-31, 2017-11-09 Delegat rektor Pehr Ottevik - Utreda omständigheter kring uppgivna kränkningar samt vidta åtgärder 2017-10-02 (2 st), 2017-10-04, 2017-10-06, 2017-10-13, 2017-10-16 Delegat rektor Elenor Levin - Utreda omständigheter kring uppgivna kränkningar samt vidta åtgärder 2017-11-15 (6 st) Delegat förskolechef/rektor Per Stavås - Intern revision Ölmestadskolans kök 2017-10-30 - Intern revision Ängslyckans skola kök 2017-11-07 - Intern revision Ängslyckans förskola kök 2017-11-07 - Intern revision Skkistans förskola kök 2017-11-01 - Intern revision Nyckelpigans förskola kök 2017-10-30
26(28) 2017-11-20 2(2) Bu 144 (forts.) Delegat rektor Eva Kiratsopoulou - Beslut om placering i fritidshem om barnet behöver särskilt i sin utveckling 2017-09-05, 2017-10-10, 2017-10-16 (2 st) Delegat teamchef Jan Pettersson - Anställning av rektor 2017-11-10 Delegat teamchef Ing-Marie H. Paulsson - Anställning av biträdande rektor 2017-11-10 Delegat förskolechef Anci Liljedahl - Anställning över sex månader men högst ett år av ej legitimerad förkollärare 2017-10-16 Protokoll samverkansmöte - Parkgårdens förskola 2017-09-08, 2017-10-13 lägga redovisningen till handlingarna. Barn- och utbildningsförvaltningen
27(28) 2017-11-20 1(2) Bu 145 Dnr: BU.2017.5 009 Meddelanden Protokoll - samverkansmöte BUN 2017-11-01 - MBL 11 2017-11-01 Klagomål/beröm/förslag/frågor via kommunens synpunktshantering - Anonymt klagomål gällande nominering av personalinsatser - Klagomål på skolfotografering samt svar - Klagomål på Gislaveds Gymnasium samt svar - Klagomål idrottslärare Åsenskolan samt svar - Anonymt klagomål rektor Gislaveds Gymnasium samt svar - Synpunkt på utbyte av lärplor samt svar - Klagomål på Töråsskolan samt svar - Klagomål på lärarjobb - Synpunkt på placering av förskola samt svar - Klagomål på bemötande och byte av förskola samt svar - Anonymt klagomål parkeringssituationen Ekenskolan samt svar - Synpunkt parkering Järnvägsgatan Smålandsstenar - Klagomål inställd föreläsning gymnasiet samt svar (4 st) Förvaltningsrätten i Jönköping, föreläggande lämna yttrande gällande överklagat beslut om avstängning, yttrande samt dom (dnr BU.2017.83). Skolinspektionen, beslut gällande anmälan om skolsituationen för en elev vid Nordinskolan (dnr BU.2017.73). P4 Jönköping, frågor om kostnad för mat samt svar. DN, frågor om lärarbehörighet samt svar. Skolverket, enkät om resursfördelningsmodeller, gymnasial samverkan m.m. samt svar. Utredningen om tryggare och effektivare studier, enkät om åtgärder för hjälpa studerande inom vuxenutbildningen komma tillbaka till studier efter sjukdom. Skolinspektionen, beslut ansökan om godkännande som huvudman för gymnasieskola vid Thoren Business School Halmstad (dnr BU.2017.24). Kommunfullmäktige 2017-10-26 114, svar på motion om ökade resurser för barn och ungdomar som är långtidsfrånvarande i grundskolan (dnr BU.2016.75) 116, svar på motion om intensifierat arbete mot nätmobbning (dnr BU.2016.76) 118-119, nya ersättare i barn- och utbildningsnämnden (BU.2015.48) 127, sammanträdesplan 2018 134, delårsbokslut per 2017-08-31 med helårsprognos 2017 (dnr BU.2017.47)
28(28) 2017-11-20 2(2) Bu 145 (forts.) Fastighetsnämnden 2017-10-18 128, anbud för ombyggnad av förskola Anderstorp (dnr BU.2009.31) 130, ny ventilation Villstadskolan 131, slutredovisning provisorisk Gisle förskola (dnr BU.2016.23) 132, slutredovisning provisorisk förskola Burseryd 133, förstudie ombyggnad för förskola Johan Orre (dnr BU.2017.91) 134, uppställning av paviljonger Töråsskolan Skolverket, statsbidrag - redovisning lågstadiesatsningen 2016/2017 (dnr BU.2017.66) - redovisning fritidshemssatsningen 2016/2017 (dnr BU.2016.35) - ansökan gymnasial lärlingsutbildning ht 2017 (dnr BU.2017.59) - redovisning personalförstärkning skolbibliotek ht 2016/vt 2017 (dnr BU.2016.61) - redovisning personalförstärkning inom elevhälsan och specialpedagogiska insatser ht 2016 (dnr BU.2016.47) - beslut undervisning under skollov 2017 (dnr BU.2017.22) - rekvisition sport-, påsk- och höstlovskola 2017 (dnr BU.2017.22) - delredovisning av deltagare samt beslut läslyftet i förskolan 2017/18 (dnr BU.2017.43) - redovisning mindre barngrupper i förskolan 2016/2017 (dnr BU.2017.55) Bygg- och miljöförvaltningen, tillsynsrapporter livsmedel; Sörgårdens förskola, Lyckås förskola Elefanten samt Isbjörnen, Pingvinen, Bureskolan, Skkistans förskola, Furugårdens förskola 1 och 2, Jutabäckens förskola, Landbogårdens förskola, Tallens förskola, Törås skola och förskola, Strandsnäs förskola, Mariagårdens förskola 2, Åsenskolan, Ölmestadskolan, Ängslyckans förskola, Nyckelpigans förskola, Solrosens förskola, Gisle skolrestaurang, Isabergskolan. lägga informationen till handlingarna. Barn- och utbildningsförvaltningen