Protokoll 2 av 2 Innehåll 62 Justering och fastställande av föredragningslistan 3 63 Delårsbokslut augusti 2017 med helårsprognos 4 64 Yttrande till Mål och budget 2018-2020 5 65 Förskolan Nalle Puh byter driftsform till personalkooperativ och 6 66 namn till förskolan Freja Skolplaceringar, läsåret 2017/2018 7 67 Skolinspektionens kvalitetsgranskning av Vaxholms stads 8 68 erbjudande av omsorg på obekväm arbetstid år 2016 Strategiskt lokalprogram 9-10 69 Delegering av yttrande och bedömning till JO-anmälan 11 70 Kontaktpolitiker 2017 12 71 Redovisning av delegeringsbeslut 13 72 Redovisning av utestående uppdrag 14 2
62 Justering och fastställande av föredragningslistan Margaretha Pettersson (S) utses tillsammans med ordföranden att justera protokollet senast fredagen den 22 september 2017. Utskickad föredragningslista fastställs med revidering av: Ärende nummer 9 gällande evakuering av Lägerhöjden och Montessori utgår. Ärende nummer 10 gällande upphandling av skolskjutssystem utgår. Ärende nummer 15 gällande redovisning av överklagande utgår. Ärende nummer 11-14 flyttas upp och behandlas som ärende nummer 9-12. Barn- och utbildningsnämnden godkänner Sigrid Arnamos närvaro vid sammanträdet. 3
Änr BUN 2017/68.600 63 Delårsbokslut augusti 2017 med helårsprognos Informationen noteras till protokollet. Utbildningsförvaltningen redovisar delårsbokslut augusti 2016 (tertial 2) med helårsprognos. n yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande, 2017-09-12, Jennie Falk Eriksson Tertialbokslut 2 2017 med helårsprognos, Barn- och utbildningsnämnden För åtgärd: Akt För kännedom: Kommunledningskontoret 4
Änr BUN 2017/129.041 64 Yttrande till Mål och budget 2018-2020 Förslag till yttrande över mål och budget 2018-2020, grundbelopp 2018 samt förslag till taxor och avgifter 2018, antas enligt ordförandens förslag som nämndens eget och överlämnas till kommunstyrelsen. Utbildningsförvaltningen redovisar Yttrande till mål och budget 2018-2020, innehållande mål- och nyckeltal, driftsbudget, investeringsbudget samt taxor och avgifter för nämndens verksamheter. Förvaltningen redovisar även förslag till grundbelopp för 2018. n yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag med följande ändringar i yttrande över mål och budget 2018-2020: s.4 Målnivå ekologiska inköp, andel (%) ändras från 30 % till 40 % s.8 Meningen Kvarstår satsningen på 150 tkr är en rimlig målnivå 30 procent för 2018 på grund av ökade livsmedelskostnader stryks. Margaretha Pettersson (S) yrkar att ärendet bordläggs. Proposition n konstaterar att två förslag till beslut föreligger. n ställer proposition på om ärendet ska avgöras vid dagens sammanträde eller om ärendet ska bordläggas och finner att barn- och utbildningsnämnden beslutar att ärendet ska avgöras vid dagens sammanträde. n konstaterar att yrkandet om bifall till förvaltningens beslutsförslag med ordförandes förslag på ändringar kvarstår och finner bifall till yrkandet. Tjänsteutlåtande, 2017-09-12, Jennie Falk Eriksson Yttrande till mål och budget 2018-2020, Barn- och utbildningsnämnden Nämndens nyckeltal 2018 Förslag grundbelopp Vaxholms stad 2018 Taxor och avgifter, Barn- och utbildningsnämnden 2018 För åtgärd: Akt För kännedom: Koray Kahruman, ekonomichef, kommunledningskontoret 5
Änr BUN 2017/116.714 65 Förskolan Nalle Puh byter driftsform till personalkooperativ och namn till förskolan Freja Informationen noteras till protokollet. Den fristående förskolan Nalle Puh på Vaxön har drivits i formen föräldrakooperativ. Från och med 7 augusti 2017 byter förskolan driftsform till personalkooperativ och namn till förskolan Freja. Förskolan Freja driver också ett personalkooperativ i Lidingö stad. Omvandlingen kommer inte att innebära någon skillnad när det gäller uppdrag eller krav på verksamheten. Förskolan kommer fortsätta att bedrivas som förskola och verksamheten kommer att fortsätta som tidigare. I augusti (24 augusti) finns sex barn inskrivna i verksamheten. Enligt information från förskolan kommer antalet barn att öka med två till tre barn fram till årsskiftet. Förvaltningen kommer att ha kontakt med förskolan och följa utvecklingen under hösten. n yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande, 2017-08-24, Jennie Falk Eriksson För kännedom: Akt 6
Änr BUN 2017/60.612 66 Skolplaceringar, läsåret 2017/2018 Informationen noteras till protokollet. Utbildningsförvaltningen redovisar skolplaceringar i september 2017. Resultatet av skolvalet läsåret 2017/2018 visar att totalt sett har 83 procent av alla elever i åk F-9 folkbokförda i Vaxholm en skolplacering i någon av Vaxholms stads kommunala skolor. I åk F-6 är andelen 87 procent och i åk 7-9 74 procent. I åk 7-9 innebär det en ökning med åtta procentenheter på två år. Förutom nedanstående elever befinner sig nio elever utomlands och har så kallad skolpliktsbevakning. n yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande, 2017-09-11, Jennie Falk Eriksson För åtgärd: Akt 7
Änr BUN 2016/182.610 67 Skolinspektionens kvalitetsgranskning av Vaxholms stads erbjudande av omsorg på obekväm arbetstid år 2016 Redovisning till Skolinspektionen av åtgärder med anledning av rekommendationer efter kvalitetsgranskning av omsorg på obekväm tid i Vaxholms stad godkännes. Undersökningen av behovet om barnomsorg på obekväm arbetstid fortsätter under läsåret 2017/18. Under hösten 2016 deltog Vaxholms stad i Skolinspektionens kvalitetsgranskning av kommunernas erbjudande av omsorg på obekväm tid. Skolinspektionens rekommendationer till Vaxholms stad efter kvalitetsgranskningen var följande: Planera för att tillhandahålla omsorg på obekväm tid. Informera föräldrar om omsorg på obekväm tid. Barn- och utbildningsnämnden ska skriftligt redovisa till Skolinspektionen såväl planerade som faktiskt vidtagna åtgärder. Begärd redovisning finns i bilaga till ärendet. n yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande, 2017-09-07, Jennie Falk Eriksson Redovisning av åtgärder med anledning av rekommendationer efter kvalitetsgranskning av omsorg på obekväm tid i Vaxholms stad, 2017-09-07 För åtgärd: Akt 8
Änr BUN 2017/130.600 1 av 2 68 Strategiskt lokalprogram 1. Det strategiska lokalprogrammet för förskolor i Vaxholms stad antas som ett riktningsdokument i det fortsatta planeringsarbetet gällande förskolelokaler. 2. Frågan kring lämplig placering av förskolan Båten ska utredas vidare. I Vaxholms stads riktlinjer står att alla som önskar och har rätt till plats i förskola eller pedagogisk omsorg (familjedaghem) ska erbjudas detta inom fyra månader från och med datumet när vårdnadshavarna anmält önskemål om plats (SOL 8 kap. 14 ). Platsen behöver inte vara på förskola inom området där vårdnadshavarna bor utan kan vara på annan plats inom kommunen och vara inom såväl fristående som kommunal verksamhet. Vaxholms stad uppfyller platsgarantin och kan i stor utsträckning uppfylla vårdnadshavarnas önskemål. Antal barn i förskola och pedagogisk omsorg varierar över året. Under hösten är det i regel färre barn i verksamheten och under våren fler. Detta är utmanande såväl pedagogisk som ekonomiskt då bemanning och lokaler behöver anpassas. Det barnsnitt som används i rapporten är ett snitt av antal barn under året. n yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag. Margaretha Pettersson (S) och Leena Hämäläinen (WP) yrkar i första hand att ärendet återremitteras med motivering enligt bilaga 1. Margaretha Pettersson (S) och Leena Hämäläinen (WP) yrkar i andra hand på att det strategiska lokalprogrammet antas med ändringar enligt bilaga 2. Proposition n konstaterar att tre förslag till beslut föreligger. n ställer proposition på om ärendet ska avgöras vid dagens sammanträde eller om ärendet ska återremitteras och finner att Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ärendet ska avgöras vid dagens sammanträde. Votering begärs och verkställs. Voteringsproposition n föreslår och får följande voteringsproposition godkänd av nämnden: Ja röstar: Den som vill att ärendet ska avgöras vid dagens sammanträde. Michael Baumgarten (L), Svante Nordell (M), Eleonore Jansson (M), Anne Losman Flood (M) Adrian Brunkhorst (C), Malin Fijen Pacsay (MP) 9
2 av 2 Nej röstar: Den som vill att ärendet återremitteras Rose-Marie Axelsson (S), Margaretha Pettersson (S), Leena Hämäläinen (WP) Omröstningsresultat n finner att nämnden med 6 ja-röster mot 3 nej-röster beslutar att ärendet ska avgöras vid dagens sammanträde. Proposition n konstaterar att två förslag till beslut kvarstår. n ställer proposition på de båda yrkandena var för sig och finner bifall till förvaltningens beslutsförslag. Tjänsteutlåtande, Ulrika Strandberg, 2017-09-12 Bilaga 1: Strategiskt lokalprogram förskola (Vaxholms förskolebehov) För kännedom: Susanne Edén, stadsbyggnadschef, susanne.eden@vaxholm.se Marie Wiklund, kommunchef, marie.wiklund@vaxholm.se 10
Änr BUN 2017/121.108 69 Delegering av yttrande och bedömning till JO-anmälan Nämnden delegerar till utbildningschefen att lämna yttrande avseende JO-anmälan. Rektor på Resarö skola har blivit anmäld till JO för kränkande behandling. Anmälan grundar sig i en rutin som reglerar vårdnadshavarnas kontakt med skolan. Rutinen omfattar tre delar som beskriver vårdnadshavarnas besök på skolan, rutin vid hämtning och lämning samt kommunikation med skolan. Barn- och utbildningsnämnden anmodas att yttra sig över vad som framförs i anmälan. Yttrandet ska innehålla en redogörelse för handläggning och myndighetens bedömning av denna. Protokollsutdrag för sammanträdet vid vilket nämnden fattade beslut ska bifogas. Yttrandet ska vara JO tillhanda senast den 20 oktober 2017. Då anmälan och yttrandet innehåller uppgifter som omfattas av sekretess anser förvaltningen att spridningen av uppgifterna bör begränsas och att uppdraget att lämna yttrande därför bör delegeras till utbildningschefen. n yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande, Ulrika Strandberg, 2017-09-12 För åtgärd: Ulrika Strandberg, Utbildningschef, ulrika.strandberg@vaxholm.se Christina Person, rektor Resarö skola 11
Änr BUN 2017/122.109 70 Kontaktpolitiker 2017 Kontaktpolitiker fastställs för respektive verksamhetsområde till och med ht18. För att samtliga ledamöter och ersättare ska ha möjlighet att besöka så många verksamheter som möjligt har uppdraget som kontaktpolitiker roterat i förbestämda grupper. Utbildningsförvaltningen föreslår därför nämnden att besluta om nya grupper för respektive verksamhetsområde till och med ht18. n yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande, Sigrid Arnamo, 2017-08-29 För kännedom: Rektorer och förskolechefer, Kulturskolechefer, ledamöter och ersättare i barn- och utbildningsnämnden 12
Änr 71 Redovisning av delegeringsbeslut Informationen noteras till protokollet. Utbildningsförvaltningen redovisar delegeringsbeslut som anmälts till sammanträdet. Följande delegeringsbeslut redovisas: delegeringsbeslut, BUN del. 154-180 n yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Rapport avseende delegeringsbeslut, BUN del. 154-180, utskriven 2017-09-12 För åtgärd: Akt 13
Änr 72 Redovisning av utestående uppdrag Informationen noteras till protokollet. Utbildningsförvaltningen redovisar utestående uppdrag. n yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Utestående uppdrag till nämnden, 2017-09-12 För åtgärd: Akt För kännedom: Ulrika Strandberg, utbildningsförvaltningen 14