Sida 1 ( 17 ) Sigmasektionens Senaste reviderad: 2014-04-10. Innehållsförteckning KAPITEL 1: ALLMÄNNA STADGANDEN... 2 KAPITEL 2: MEDLEMSKAP... 3 KAPITEL 3: ORGANISATION... 4 KAPITEL 4: STORMÖTE... 4 KAPITEL 5: SEKTIONSSTYRELSEN... 8 KAPITEL 6: SEKTIONENS GRUPPER... 10 KAPITEL 7: SEKTIONENS VALBEREDNING... 11 KAPITEL 8: SEKTIONSSTYRELSENS PRESIDIUM... 11 KAPITEL 9: REVISION OCH BOKSLUT... 12 KAPITEL 10: REGLEMENTE... 13 KAPITEL 11: STADGEÄNDRING, UNDANRÖJANDE AV BESLUT OCH UPPLÖSNING... 13
Sida 2 ( 17 ) Kapitel 1: Allmänna stadganden Definition 1 Sigmasektionen, nedan kallad sektionen, är en sektion inom Umeå naturvetar- och teknologkår, nedan kallad kåren, bestående av: - Studerande på civilingenjörsprogrammen i Bioresursteknik, Bioteknik och Teknisk Kemi - Studerande på kandidatprogrammet Life Science - Studerande på masterprogrammen i genetik, kemi, mikrobiologi, molekylärbiologi samt växt och skogsbioteknik - Studerande på Apotekarprogrammet och Receptarieprogrammet - Studerande till processoperatör - Fristående studerande inom ovan nämnda områden. Sektionen har sitt säte i Umeå. Ändamål 2 Sektionen har som ändamål att främja medlemmarnas studier och vad som har sammanhang med dessa. Sektionen skall följa kårens stadgar och övriga styrdokument. Syfte och mål 3 Sektionen skall verka för att: 1. medlem skall erhålla inflytande över sin utbildning och sin studiesituation 2. företräda medlemmarnas intressen lokalt 3. utveckla och förbättra medlemmarnas grundutbildning 4. medlem skall erhålla en god studiemiljö 5. marknadsföra medlemmarna och deras utbildningar gentemot omvärlden 6. sträva efter så god genomströmning som möjligt 7. eftersträva en levande studentsektion med stort engagemang från medlemmarna 8. sprida information till medlemmar inom sektionen på ett sakligt sätt. Obundenhet 4 Sektionen är partipolitiskt obunden och religiöst neutral.
Sida 3 ( 17 ) Högsta beslutanderätt 5 Sektionens högsta beslutanderätt utövas av sektionens stormöte. Verksamhetsår 6 Sektionens verksamhets- och räkenskapsår omfattar tiden 1 juli till 30 juni följande år. Firmateckning 7 Sektionens firma tecknas av ordförande och kassör var för sig. Styrdokument 8 Sektionens styrdokument är: 1. 2. Reglemente. 9 Sektionens styrdokument får inte strida mot bestämmelser i kårens styrdokument. skall tillställas kårstyrelsen och fullmäktiges presidium för kännedom. Kapitel 2: Medlemskap Medlemskap 1 Medlemskap i sektionen erhålls i samband med inskrivning i kåren och förutsätter att av kårens fullmäktige fastställda avgifter betalats. Medlemsavgift 2 Sektionsmedlem är skyldig att erlägga vederbörliga avgifter för medlemskap. Dessa avgifter beslutas i Kårens fullmäktige. Rättigheter 3 Varje medlem har rätt att: 1. närvara, yttra sig, lämna förslag och rösta vid sektionens stormöte 2. närvara och yttra sig vid styrelsens sammanträden 3. vara ledamot eller suppleant av kårens fullmäktige 4. vara förtroendevald 5. att få enkel fråga eller motion behandlad av stormötet 6. ta del av sektionens protokoll och övriga handlingar. Skyldigheter 4 Medlem är skyldig att rätta sig efter sektionens styrdokument och övriga föreskrifter.
Sida 4 ( 17 ) Medlemskapets upphörande 5 1. Den som ej erlagt fastställda avgifter för innevarande termin har därmed automatiskt upphört att vara sektionsmedlem 2. Medlem som aktivt motverkar Sektionens syften kan uteslutas av sektionens stormöte. Medlemsavgift återbetalas ej vid uteslutning 3. Vid uteslutning kan medlemskap ej återkallas under en tidsperiod av 6 månader, därefter återkallas det genom att erlägga fastställda avgifter för medlemskap. Organ 1 Sektionens organ är: 1. Årsmöte 2. Stormöte 3. Styrelse 4. Styrelsens presidium 5. Sektionens grupper 6. Revisorer 7. Valberedning. Kapitel 4: Stormöte Sammansättning 1 Sektionens stormöte består av vid mötet närvarande medlemmar enligt Kap 1 1 och Kap 3 1. Befogenheter 2 Stormötet är sektionens högsta beslutande organ. Kapitel 3: Organisation
Sida 5 ( 17 ) Innehåll 3 På stormöte skall följande punkter behandlas: 1. val av mötesordförande 2. val av mötessekreterare 3. avstängning av mobiltelefoner, alternativt försättning av mobiltelefon i ljudlöst läge 4. val av två justerare tillika rösträknare, samt fastställande av justeringsdatum 5. justering av röstlängd 6. mötets behöriga utlysande 7. adjungeringar 8. godkännande av föredragningslista 9. diskussion och beslut i aktuella ärenden 10. övriga frågor (under vilken inga beslut får fattas). Årsmöte och höststormöte skall dessutom behandla punkter enligt 8 resp. 9. Åligganden 4 Det åligger stormötet att: 1. fastställa övergripande riktlinjer och budgetram för sektionens verksamhet 2. välja sektionens förtroendevalda 3. genomföra val samt fyllnadsval av sektionens förtroendevalda i kåren 4. tillsätta två (2) revisorer enligt 9 Kap. 1-7 5. granska de förtroendevaldas och revisorernas berättelser 6. pröva frågan om ansvarsfrihet för sektionens förtroendevalda 7. föra närvarolista över de vid stormötet närvarande 8. i övrigt utöva de befogenheter som ges i denna stadga. Beslutsförhet 5 Stormöte är beslutsmässigt då 1/15, dock minst tio (10) av sektionens medlemmar, utöver styrelsen, är närvarande. 6 Ej i förväg anmälda frågor kan behandlas endast om mötet med 3/4 majoritet så beslutar. Utlysande 7 Stormöte skall hållas minst en (1) gång per termin. Årsmöte ersätter stormöte.
Sida 6 ( 17 ) Styrelsen utlyser till stormöte. Stormöte skall utlysas minst fjorton (14) dagar före mötesdatum om någon av nedanstående så kräver: 1. minst tio (10) av sektionens medlemmar 2. majoritet av sektionens styrelse 3. sektionens ordförande 4. var och en av revisorerna.
Sida 7 ( 17 ) Årsmöte 8 Under perioden 1 april 15 maj skall det hållas ett stormöte som benämns årsmöte. På årsmötet skall följande punkter behandlas: 1. fastställande av budget och verksamhetsplan för nästa verksamhetsår 2. val av Sektionens styrelse för nästa verksamhetsår enligt Kap. 7 2.1. Ordförande 2.2. Vice ordförande tillika sekreterare 2.3. Kassör 2.4. Utbildningsbekvakare 2.5. Studiesocialt ansvarig tillika SAMO 2.6. Arbetsmarknadsansvarig 2.7. Kommunikationsansvarig 2.8. Lokalansvarig 2.9. En (1) ledamot 2.10. En (1) suppleant 3. Val till valberedningen 4. Val av sektionens representanter i externa organ, enligt reglemente. I styrelsen är en (1) ledamot plats reserverad till varje program i sektionen på grundnivå som inte är en distansutbildning. Platserna är reserverade till höststormötet. På höststormötet har ej representerade program i sektionsstyrelsen förtur till sektionsstyrelsens poster. Om val av Sektionens representanter i något externt organ, Kårens fullmäktige och revisorsposterna undantaget, ej förrättas av årsmötet övergår uppdraget för tillsättande av aktuell post till Sektionens styrelse om årsmötet ej beslutar annorlunda.
Sida 8 ( 17 ) Höststormöte 9 Under hösten skall det senast den 20 september hållas ett stormöte som benämns höststormöte. På höststormötet skall följande punkter behandlas: 1. styrelsens verksamhetsberättelse för senaste verksamhetsår 2. ekonomisk berättelse för senaste verksamhetsår 3. revisionsberättelse för senaste verksamhetsår 4. prövning om ansvarsfrihet för sektionens förtroendevalda 5. fyllnadsval till sektionens styrelse för innevarande verksamhetsår 6. fyllnadsval till övriga vakanta poster 7. fyllnadsval till vakanta revisorposter. Motioner 10 Motioner till stormöte skall vara styrelsen tillhanda senast nio (9) dagar före mötesdatum. Kallelse 11 Kallelse skall utgå till sektionens medlemmar senast fjorton (14) dagar före mötesdatum. Kallelse skall anslås på sektionens anslagstavlor och i den mån det är möjligt skickas ut till medlemmarna via elektronisk post. Handlingar 12 Till sammanträdet hörande handlingar skall inlämnas till styrelsen senast nio (9) dagar före mötesdatum och utgå senast sju (7) dagar före sammanträdet. Om särskilda skäl föreligger får styrelsen besluta att sammanträdeshandlingar tillhandahålls senare. Kallelse och handlingar skall tillställas sektionens medlemmar, revisorer samt kårstyrelsen via sektionsfadder.
Sida 9 ( 17 ) Rättigheter vid sammanträde 13 Vid stormöte har sektionens medlemmar närvaro-, yttrande-, förslags- och rösträtt. Varje medlem äger en (1) röst. Vid lika röstetal äger sektionens ordförande utslagsröst utom vid personval då istället lotten skiljer. Förtroendevald inom sektionen får icke delta i omröstning rörande ansvarsfrihet för den förtroendevalde själv. Röstning genom ombud är ej tillåten. Adjungeringar 14 Stormötet har rätt att adjungera övriga närvarande personer med närvaro- och yttranderätt. Omröstning 15 Omröstning under stormötet skall ske öppet om inget annat begärs. Röstprotokoll skall föras om någon medlem i sektionen så begär. Votering vid personval skall vara sluten om någon medlem i sektionen så begär. Protokoll 16 Protokoll från stormöte skall finnas tillgängligt för sektionens och kårens medlemmar senast tre (3) veckor efter stormötet eller senast den 30 september. Kapitel 5: Sektionsstyrelsen Uppgift 1 Sektionsstyrelsen har rätt att mellan stormötets sammanträden företräda sektionen och fungerar som sektionens högsta beredande och verkställande organ.
Sida 1 ( 17 ) 0 n 2008-04 - 24 Sammansättning 2 Sektionsstyrelsen består av sektionsordförande, vice ordförande, kassör, utbildningsbevakare, studiesocialt ansvarig, arbetsmarknadsansvarig, kommunikationsansvarig, lokalansvarig och övriga ledamöter enligt vad som regleras i reglemente. Sektionsstyrelsen består av minst sju (7) ledamöter samt tre (3) suppleanter. Sektionsstyrelsen väljs av stormötet. Valbar till styrelse är varje medlem i Sektionen. Styrelseledamot skall sedan vara medlem av Sektionen.
Sida 11 ( 17 ) Mandatperiod 3 Mandatperioden sammanfaller med verksamhetsåret Åligganden 4 Det åligger sektionsstyrelsen att: 1. bereda och avgiva yttranden över ärenden som skall behandlas vid stormöte 2. upprätta föredragningslista för stormöte 3. verkställa av stormötet fattade beslut 4. förrätta erforderliga val enligt styrdokument och av stormöte fattade beslut 5. inför stormötet bära ansvaret för sektionens verksamhet 6. upprätta verksamhetsberättelse och bokslut inför höststormötet 7. intill nästkommande stormöte utse ersättare för avgången av stormötet utsedd befattningshavare, dock ej revisor eller ledamot av sektionsstyrelsen. Delegering 5 Sektionsstyrelsen kan delegera rätten att i visst ärende eller enhet av ärenden fatta beslut å sektionsstyrelsens vägnar. Beslutsförhet 6 Sektionsstyrelsen är beslutför då minst hälften av styrelseledamöterna är närvarande. Varje styrelseledamot äger en (1) röst. Vid lika röstetal äger sektionsordförande utslagsröst. Sammanträden 7 Styrelsen sammanträder på kallelse av ordförande eller, vid förfall för denna, av vice ordförande. Extra styrelsesammanträde utlyses, då minst två (2) styrelseledamöter eller en (1) revisor så begär. Ordinarie ledamot som ej kan närvara på möte ansvarar själv för att meddela ordförande. Rättigheter vid sammanträde 8 1. Närvaro-, yttrande-, förslags- och rösträtt vid styrelsesammanträde tillkommer sektionsstyrelsens ledamöter 2. Närvaro-, yttrande- och förslagsrätt tillkommer sektionens revisorer 3. Närvaro- och yttranderätt tillkommer sektionsmedlem samt person som styrelsen adjungerar för viss fråga eller helt styrelsesammanträde.
Sida 12 ( 17 ) Avgång 9 Om ordförande, kassör, revisor eller minst tre (3) ledamöter avgår under pågående mandatperiod skall dessa poster tillsättas på stormöte som utlyses snarast efter det att ledamoten/ledamöterna avgått. Misstroendevotum 10 Misstroendevotum kan ställas mot styrelsen eller enskild ledamot om minst 1/3 av medlemmarna begär det. Misstroendevotum innebär att styrelsen måste kalla till stormöte inom fjorton (14) dagar efter att misstroendevotum skriftligen kommit till styrelsens kännedom. För att misstroendevotum skall godkännas krävs 2/3 majoritet av mötets röstberättigade deltagare. Vid godkännande av misstroendevotum avgår den/de som misstroende riktats mot med omedelbar verkan. Om hela eller delar av styrelsen avsatts väljer mötet ny/nya styrelseledamöter. Protokoll 11 Protokoll från styrelsemöte ska finnas tillgängligt för Sektionens medlemmar och för Kåren senast fjorton (14) dagar efter styrelsemötet. Ansvarsfrihet 12 Frågan om ansvarsfrihet för sektionens styrelse prövas av höststormötet. Ansvar 13 Sektionsstyrelsen är ansvarig inför stormötet för sin verksamhet. Kapitel 6: Sektionens grupper Uppgift 1 För drift och ledning av särskilda verksamheter inom sektionen har sektionsstyrelsen till sitt förfogande grupper. Sammansättning 2 Gruppernas arbete leds, stöds och administreras av en av stormötet utsedd gruppansvarig. Gruppernas övriga sammansättning regleras i reglemente.
Sida 13 ( 17 ) Inrättande 3 Stormötet inrättar grupper. Beslut om att inrätta eller upplösa en ej stadgefäst grupp skall tas med 2/3 majoritet av stormötet. Uppgift 4 Gruppernas uppgifter och verksamhet regleras i reglemente. Grupperna 5 Sektionens grupper förtecknas i reglemente. Beslutsförhet 6 Grupperna är beslutföra om hälften av de valda ledamöterna är närvarande. Vid lika röstetal äger enhetsansvarige utslagsröst. Offentlighet 7 Sektionens medlemmar har rätt att närvara vid gruppsammanträden. Grupperna får besluta att även annan person får närvara. Mandatperiod 8 Mandatperiod för sektionens grupper sammanfaller med verksamhetsåret. Ansvarighet 9 Grupperna är ansvariga inför stormötet för sin verksamhet. Kapitel 7: Sektionens valberedning Sammansättning 1 Valberedning tillsätts av stormöte. Var program och årskull har rätt att ha en representant i valberedningen. Dessutom har sektionens fristående kursstuderande rätt att ha en representant. Valbar till valberedning är medlem av sektionen. Inom valberedningen skall en sammankallande utses bland ledamöterna. Åliggande 2 Det åligger valberedningen att till styrelsen avgiva fullständigt namnförslag avseende det val som skall förrättas av årsmöte eller stormöte, med undantag för valberedning och ämbetsmän samt ledamöter till sektionens grupper, i sådan tid att förslaget kan utsändas senast sju (7) dagar före årsmöte eller stormöte. Mandatperiod 3 Mandatperioden inleds vid verksamhetsårets höststormöte och gäller till nästkommande verksamhetsårs höststormöte.
Sida 14 ( 17 ) Inskränkning av ledamots befogenheter 4 Ledamot i valberedning har ej rätt att delta i beslut som innebär att ledamoten själv av valberedningen föreslås till viss post. Kapitel 8: Sektionsstyrelsens presidium Uppgift 1 Sektionsstyrelsens presidium har att i samråd med sektionsstyrelsen utöva ledningen av sektionen. Sammansättning 2 Sektionsstyrelsens presidium utgörs av sektionsordförande jämte vice sektionsordförande. Befogenhet 3 I ärenden som ej tål uppskov utövar sektionsstyrelsens presidium sektionsstyrelsens befogenheter. Sådana beslut skall protokollföras och stadfästas av sektionsstyrelsen. Mandatperiod 4 Mandatperiod för sektionsstyrelsens presidium sammanfaller med sektionens verksamhetsår. Ansvar 5 Sektionsstyrelsens presidium är ansvarigt inför sektionsstyrelsen för sin verksamhet. Kapitel 9: Revision och bokslut Allmänt 1 Inför varje verksamhetsår utser stormötet två (2) revisorer samt en (1) suppleant. Revisor kan ej inneha annan befattning inom sektionsstyrelsen. Uppgift 2 Revisorerna skall för stormötets räkning granska Sektionens verksamhet och ekonomi i förhållande till stadga och stormötets beslut. Befogenheter 3 Sektionens revisorer äger rätt att när som helst granska de tillgångar eller värdehandlingar som sektionen har, samt ta del av räkenskaper, protokoll och övriga handlingar som rör verksamheten.
Sida 15 ( 17 ) Mandatperiod 4 Uppdraget som revisor inleds vid verksamhetsårets början och gäller till slutet av höststormötet där årsredovisningen och fråga om ansvarsfrihet behandlas. Bokslut 5 Bokslut och årsredovisning för föregående verksamhetsår skall vara upprättade och överlämnade till revisorerna för granskning senast den 1 september. Revisionsberättelse 6 Den ekonomiska revisorn skall senast fem (5) dagar före höststormötet avsluta sin granskning av föregående räkenskapsår. Revisionsberättelse skall lämnas till sektionens styrelse samt vara tillgänglig för sektionens medlemmar. Revisionsberättelsen skall innehålla uttalande om huruvida årsredovisningen har upprättats i överensstämmelse med tillämplig lag om årsredovisning. Den skall även innehålla uttalande om huruvida sektionsstyrelsen bör beviljas ansvarsfrihet av stormötet. Verksamhetsrevisorn skall senast fem (5) dagar före höststormötet avsluta sin granskning av föregående verksamhetsår. Revisorn skall avge en granskningsrapport och i denna uttala sig om sådana förhållanden som avses i 3. Finnes anledning till anmärkning mot någon styrelseledamot skall detta upplysas om i rapporten tillsammans med uppgift om anledning till anmärkningen. Verksamhetsrevisorn får i granskningsrapporten även lämna andra upplysningar som denne anser att stormötet bör få kännedom om. Ansvarsfrihet 7 Frågan om ansvarsfrihet för sektionens styrelse prövas av höststormötet. Ansvar 8 Revisorer är ansvariga inför stormötet för sin verksamhet. Kapitel 10: Reglemente Reglementesändring 1 För att reglementsändring skall gälla fordras att beslutet fattas med 2/3 majoritet vid ett (1) stormöte.
Sida 16 ( 17 ) Kapitel 11: Stadgeändring, undanröjande av beslut och upplösning Konsekvensändring 1 1. En konsekvensändring är en ändring som syftar till att i sektionens styrdokument ändra lydelse som strider mot kårens styrdokument, av kårens fullmäktige utfärdade direktiv eller sektionens stadga 2. Om konsekvensändring av sektionens styrdokument gjorts måste dessa bifogas handlingarna till stormötet och varje gjord förändring tydligt påvisas 3. Konsekvensändring måste godkännas med 2/3 majoritet vid ett (1) stormöte. Redaktionell ändring 2 1. En redaktionell ändring är en språk- eller utseendemässig ändring av sektionens styrdokument 2. Om redaktionell ändring av sektionens styrdokument gjorts måste dessa bifogas handlingarna till stormötet och varje gjord förändring tydligt påvisas 3. Redaktionell ändring måste godkännas med 2/3 majoritet vid ett (1) stormöte. Stadgeändring 3 1. Ändring av stadga som inte faller under konsekvens- eller redaktionell ändring är en stadgeändring 2. Förslag till stadgeändring skall lämnas till sektionens medlemmar senast nio (9) dagar före det stormöte som skall behandla stadgeändringsförslaget 3. Stadgeändring kan endast ske genom likalydande beslut med minst 2/3 majoritet vid två (2) på varandra följande stormöten med minst tre (3) veckors mellanrum 4. Ändrad stadga skall lämnas till kåren för kännedom.
Sida 17 ( 17 ) Tolkning 5 1. Sektionens styrdokument skall läsas ordagrant som de antagits av stormöte 2. Om lydelse i sektionens styrdokument strider mot lydelse i kårens styrdokument gäller lydelse i kårens styrdokument 3. Om oklarhet gällande innebörd av sektionens styrdokument skulle uppstå i samband med stormöte gäller stormötets tolkning, tills klargörande ändring införs 4. Om oklarhet gällande innebörd av sektionens styrdokument i samband med styrelsemöte gäller styrelsens tolkning, tills klargörande ändring införs 5. Om oklarhet gällande innebörd av sektionens styrdokument skulle uppstå i något annat samband än stormöte eller styrelsemöte gäller styrelsens presidiums tolkning, tills klargörande ändring införs. Undanröjande av beslut 6 Kårens fullmäktige har rätt att undanröja beslut i sektionen som strider mot kårens styrdokument. Upplösande 7 För att sektionen skall upplösas krävs lika beslut med minst 2/3 majoritet av de röstberättigade mötesdeltagarna vid två på varandra följande stormöten, med minst trettio (30) dagar emellan. 8 Vid upplösande av sektionen skall det sista stormötet besluta om hur eventuella tillgångar skall användas.