Årsredovisning Bostadsrättsföreningen Vipan 3 Styrelsen får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 1 januari - 31 december 2016. Förvaltningsberättelse Verksamheten Allmänt om verksamheten I styrelsens uppdrag ingår det att planera underhåll och förvaltning av fastigheten, fastställa föreningens årsavgifter samt se till att ekonomin är god. Via årsavgifterna ska medlemmarna finansiera kommande underhåll och därför gör styrelsen årligen en budget som ligger till grund för dessa beräkningar. Storleken på avsättningen till fonden för yttre underhåll bör anpassas utifrån föreningens plan för underhållet. Kommande underhåll kan medföra att nya lån behövs. Föreningen ska verka enligt självkostnadsprincipen och resultatet kan variera över åren beroende på olika åtgärder. Förändringen av föreningens likvida medel kan utläsas under avsnittet Förändring likvida medel. Föreningen följer en underhållsplan som sträcker sig mellan åren 2005 och 2019. Inga större underhåll är planerade de närmaste åren. Medel reserveras årligen till det planerade underhållet. För att se avsättningens storlek, se fondnoten. Föreningens lån är för närvarande amorteringsfria. För mer information, se lånenoten. Årsavgifterna planeras vara oförändrade närmaste året. Fler detaljer och mer information om de olika delarna finns att läsa om längre fram i förvaltningsberättelsen. Föreningens ändamål Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intresse genom att i föreningens hus upplåta bostadslägenheter under nyttjanderätt och utan tidsbegränsning. Grundfakta om föreningen Bostadsrättsföreningen registrerades 2004-06-02. Föreningens nuvarande ekonomiska plan registrerades 2004-11-01 och nuvarande stadgar registrerades 2004-06-16 hos Bolagsverket. Föreningen är ett s.k. privatbostadsföretag enligt inkomstskattelagen (1999:1229) och utgör därmed en äkta bostadsrättsförening. Styrelsen Anna Maria Viktoria Lindeberg Ledamot Agnes Lina Hanna Lindgren Ledamot Vice ordförande Louis Strindgren Ledamot Ordförande Sandra Angelika Larsson Arianna Pilhav Suppleant Suppleant Styrelsen har under året avhållit 6 protokollförda sammanträden. Revisor Christer Ahlm Ordinarie Extern Ahlm Revisionsbyrå Valberedning Maria Strindgren Stämmor Ordinarie föreningsstämma hölls 2016-05-14. Sida 1 av 14
Fastighetsfakta Föreningens fastighet har förvärvats enligt nedan: Fastighetsbeteckning Förvärv Säte Vipan 3 2004 Helsingborg Fullvärdesförsäkring finns via Länsförsäkringar. I försäkringen ingår kollektivt bostadsrättstillägg för medlemmarna samt ansvarsförsäkring för styrelsen. Uppvärmning sker via fjärrvärme. Byggnadsår och ytor Fastigheten bebyggdes 1929 och består av 1 flerbostadshus. Värdeåret är 1992. Byggnadens totalyta är enligt taxeringsbeskedet 913 m², varav 823 m² utgör lägenhetsyta och 90 m² utgör lokalyta. Lägenheter och lokaler Föreningen upplåter 9 lägenheter med bostadsrätt samt 1 lokal med hyresrätt. Lägenhetsfördelning: 0 6 3 0 0 0 1 rok 2 rok 3 rok 4 rok 5 rok >5 rok Verksamhet i lokalerna Yta Löptid Lokal 50 m² Fortlöpande Gemensamhetsutrymmen Uteplats med grill Cykelförråd Soprum Uteplats Sida 2 av 14
Teknisk status Föreningen följer en underhållsplan som upprättades 2005 och sträcker sig fram till 2019. Underhållsplanen uppdaterades 2016. Nedanstående underhåll har utförts eller planeras: Utfört underhåll År Kommentar Byte utegrill 2016 Klart Ny uteplats (Lounge) 2016 Klart Renovering Lokal 2016-2017 Pågående Besiktning skador Olympia bygget 2016 Klart Renovering golv och vaggar hissen 2016 Klart ventilationsbesiktning och åtgärder 2014 Klart 2014 Ny tvättmaskin 2013 klart 2013 Omputsning av fasad 2011-2012 Klart 2011 Renovering balkonger 2011-2012 Klart 2011 Byte / renovering av samtliga 2008-2009 Klart fönster Ny uteplats 2006 Ny tvätt utrustning 2005-2009 Ny tvättmaskin 2009 Nya tvättrums utrustning 2005 Byte av samtliga maskiner 13/1-05 Elstambyte 1992 Rörstambyte 1992 Nyinstallation hiss 1992 Omläggning av tak 1992 Omputsning av fasad 1992 Planerat underhåll År Kommentar Spolning stammar 2016 klart Trädgårdsomläggning 2017 Yttertaksrengöring 2017 Målning av trappan 2017 Byte intercom och porttelefon 2018 Omputsning trappan och 2018 tvättstugan Ventilationsbesiktning 2019 Fönster/målning 2019 Förvaltning Föreningens förvaltningsavtal och övriga avtal. Avtal Hissavtal TV-leverantör Ekonomisk förvaltning Kontokort Leverantör Schindler ComHem SBC Sveriges BostadsrättsCentrum AB Hörnback Sida 3 av 14
Föreningens ekonomi Enligt styrelsens beslut sänktes årsavgifterna 2016-11-01 med 10 %. FÖRÄNDRING LIKVIDA MEDEL 2016 2015 LIKVIDA MEDEL VID ÅRETS BÖRJAN 812 030 721 996 INBETALNINGAR Rörelseintäkter 528 736 545 394 Finansiella intäkter 203 317 Minskning kortfristiga fordringar 3 351 0 Ökning av kortfristiga skulder 0 10 631 532 290 556 342 UTBETALNINGAR Rörelsekostnader exkl avskrivningar 490 461 317 715 Finansiella kostnader 119 371 144 576 Ökning av kortfristiga fordringar 0 4 018 Minskning av långfristiga skulder 7 500 0 Minskning av kortfristiga skulder 3 340 0 620 673 466 308 LIKVIDA MEDEL VID ÅRETS SLUT* 723 647 812 030 ÅRETS FÖRÄNDRING AV LIKVIDA MEDEL -88 383 90 033 *Likvida medel redovisas i balansräkningen under posterna Kassa och Bank samt Övriga fordringar. Fördelning av intäkter och kostnader Hyror 2% Kapitalkostnader 15% Reparationer 11% Årsavgifter 98% Avskrivningar 26% Övrig drift 25% Fastighetsavgift 1% Taxebundna kostnader 22% Skatter och avgifter Fastighetsavgiften för hyreshus är 1 268 kr per bostadslägenhet, dock blir avgiften högst 0,3 procent av taxeringsvärdet för bostadshus med tillhörande tomtmark. Lokaler beskattas med 1 procent av lokalernas taxeringsvärde. Sida 4 av 14
Väsentliga händelser under räkenskapsåret Under verksamhetsåret har endast löpande underhåll utförts. Medlemsinformation Medlemslägenheter: 9 st Överlåtelser under året: 1 st Överlåtelse- och pantsättningsavgift tas ut enligt stadgar. Överlåtelseavgift betalas av köpare. Antal medlemmar vid räkenskapsårets början: 14 Tillkommande medlemmar: 2 Avgående medlemmar: 1 Antal medlemmar vid räkenskapsårets slut: 15 Flerårsöversikt Nyckeltal 2016 2015 2014 2013 Årsavgift/m² bostadsrättsyta 629 646 698 667 Hyror/m² hyresrättsyta 127 275 275 275 Lån/m² bostadsrättsyta 7 366 7 375 7 375 7 375 Elkostnad/m² totalyta 21 22 20 25 Värmekostnad/m² totalyta 138 127 94 124 Vattenkostnad/m² totalyta 18 20 17 18 Kapitalkostnader/m² totalyta 131 158 180 189 Soliditet (%) 55 56 57 57 Resultat efter finansiella poster (tkr) -294-130 -153-102 Nettoomsättning (tkr) 529 545 589 562 Ytuppgifter enligt taxeringsbesked, 823 m² bostäder och 90 m² lokaler. Förändringar eget kapital Belopp vid årets utgång Förändring under året Disposition av föregående års resultat enl stämmans beslut Belopp vid årets ingång Bundet eget kapital Inbetalda insatser 7 903 000 0 0 7 903 000 Upplåtelseavgifter 2 264 200 0 0 2 264 200 Fond för yttre underhåll 350 845 43 000 0 307 845 S:a bundet eget kapital 10 518 045 43 000 0 10 475 045 Fritt eget kapital Balanserat resultat -2 631 997-43 000-129 559-2 459 438 Årets resultat -293 873-293 873 129 559-129 559 S:a ansamlad förlust -2 925 870-336 873 0-2 588 997 S:a eget kapital 7 592 175-293 873 0 7 886 048 Sida 5 av 14
Resultatdisposition Till föreningsstämmans förfogande står följande medel: årets resultat -293 873 balanserat resultat före reservering till fond för yttre underhåll -2 588 997 reservering till fond för yttre underhåll enligt stadgar -43 000 summa balanserat resultat -2 925 870 Styrelsen föreslår följande disposition: att i ny räkning överförs -2 925 870 Beträffande föreningens resultat och ställning i övrigt hänvisas till följande resultat- och balansräkning med noter. Sida 6 av 14
Resultaträkning 1 JANUARI - 31 DECEMBER 2016 2015 RÖRELSEINTÄKTER Nettoomsättning Not 2 528 736 545 394 Summa rörelseintäkter 528 736 545 394 RÖRELSEKOSTNADER Driftkostnader Not 3-372 538-270 982 Övriga externa kostnader Not 4-117 923-46 733 Avskrivning av materiella Not 5-212 979-212 979 anläggningstillgångar Summa rörelsekostnader -703 441-530 694 RÖRELSERESULTAT -174 705 14 700 FINANSIELLA POSTER Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 203 317 Räntekostnader och liknande resultatposter -119 371-144 576 Summa finansiella poster -119 168-144 259 RESULTAT EFTER FINANSIELLA POSTER -293 873-129 559 ÅRETS RESULTAT -293 873-129 559 Sida 7 av 14
Balansräkning TILLGÅNGAR 2016-12-31 2015-12-31 ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Materiella anläggningstillgångar Byggnader och mark Not 6 12 960 684 13 166 331 Maskiner och inventarier Not 7 23 284 30 617 Summa materiella anläggningstillgångar 12 983 968 13 196 948 SUMMA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR 12 983 968 13 196 948 OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR Kortfristiga fordringar Avgifts- och hyresfordringar 2 4 065 Övriga fordringar inkl SBC Klientmedel Not 8 437 844 525 515 Summa kortfristiga fordringar 437 846 529 579 KASSA OCH BANK Kassa och bank 315 110 315 110 Summa kassa och bank 315 110 315 110 SUMMA OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR 752 956 844 689 SUMMA TILLGÅNGAR 13 736 924 14 041 637 Sida 8 av 14
Balansräkning EGET KAPITAL OCH SKULDER 2016-12-31 2015-12-31 EGET KAPITAL Bundet eget kapital Medlemsinsatser 10 167 200 10 167 200 Fond för yttre underhåll Not 9 350 845 307 845 Summa bundet eget kapital 10 518 045 10 475 045 Fritt eget kapital Balanserat resultat -2 631 997-2 459 438 Årets resultat -293 873-129 559 Summa fritt eget kapital -2 925 870-2 588 997 SUMMA EGET KAPITAL 7 592 175 7 886 048 LÅNGFRISTIGA SKULDER Skulder till kreditinstitut Not 10 6 062 500 6 070 000 Summa långfristiga skulder 6 062 500 6 070 000 KORTFRISTIGA SKULDER Leverantörsskulder 38 056 32 264 Upplupna kostnader och förutbetalda Not 13 44 193 53 325 intäkter Summa kortfristiga skulder 82 249 85 589 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 13 736 924 14 041 637 Sida 9 av 14
Tilläggsupplysningar Not 1 REDOVISNINGSPRINCIPER Årsredovisningen har upprättats i enlighet med BFNAR 2016:10, Årsredovisning i mindre företag (K2). Förenklingsregeln gällande periodiseringar har tillämpats. Samma värderingsprinciper har använts som föregående år. Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inte annat anges. Fordringar har efter individuell värdering upptagits till belopp varmed de beräknas inflyta. Reservering till fond för yttre underhåll enligt stadgar görs i årsbokslutet. Förslag till ianspråktagande av fond för yttre underhåll för årets periodiska underhåll lämnas i resultatdispositionen. Avskrivningar på anläggningstillgångar enligt plan baseras på ursprungliga anskaffningsvärdet och beräknad nyttjandeperiod. Följande avskrivningar uttryckt i antal år tillämpas. Avskrivningar 2016 2015 Byggnader 100 år 100 år Fastighetsförbättringar 12 år 12 år Port/säkerhetsdörr 30 år 30 år Fönster 25 år 25 år Fasad 20 år 20 år Inventarier 15 år 15 år Not 2 NETTOOMSÄTTNING 2016 2015 Årsavgifter 517 289 531 658 Hyror lokaler 11 440 13 728 Öresutjämning 7 8 528 736 545 394 Sida 10 av 14
Not 3 DRIFTKOSTNADER 2016 2015 Fastighetskostnader Fastighetsskötsel beställning 0 663 Städning enligt beställning 7 000 0 OVK Obl. Ventilationskontroll 1 837 0 Hissbesiktning 1 476 1 436 Gemensamma utrymmen 3 222 1 869 Gård 22 624 15 251 Serviceavtal 10 265 6 570 Förbrukningsmateriel 19 820 6 734 Brandskydd 144 0 Fordon 199 385 66 588 32 908 Reparationer Fastighet förbättringar 3 595 12 272 Tvättstuga 2 178 0 Källare 66 946 0 Lås 826 266 VVS 11 250 2 702 Elinstallationer 1 745 2 435 Tele/TV/Kabel-TV/porttelefon 0 850 Hiss 0 7 421 Balkonger/altaner 0 1 806 Garage/parkering 0 431 86 539 28 183 Taxebundna kostnader El 19 417 20 261 Värme 125 932 115 628 Vatten 16 831 18 511 Sophämtning/renhållning 19 611 19 986 181 791 174 385 Övriga driftkostnader Försäkring 13 105 10 955 Kabel-TV 12 363 11 874 25 468 22 829 Fastighetsskatt/Kommunal avgift 12 152 12 677 TOTALT DRIFTKOSTNADER 372 538 270 982 Not 4 ÖVRIGA EXTERNA KOSTNADER 2016 2015 Revisionsarvode extern revisor 5 000 5 000 Föreningskostnader 6 778 6 590 Styrelseomkostnader 8 330 100 Fritids- och trivselkostnader 4 598 0 Förvaltningsarvode 30 700 29 490 Förvaltningsarvoden övriga 0 3 688 Administration 1 413 1 865 Korttidsinventarier 35 662 0 Konsultarvode 25 442 0 117 923 46 733 Sida 11 av 14
Not 5 AVSKRIVNINGAR 2016 2015 Byggnad 96 710 96 710 Förbättringar 108 937 108 937 Inventarier 7 332 7 332 212 979 212 979 Not 6 BYGGNADER OCH MARK 2016-12-31 2015-12-31 Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början 14 847 416 14 847 416 Utgående anskaffningsvärde 14 847 416 14 847 416 Ackumulerade avskrivningar enligt plan Vid årets början -1 681 084-1 475 437 Årets avskrivningar enligt plan -205 647-205 647 Utgående avskrivning enligt plan -1 886 731-1 681 084 Planenligt restvärde vid årets slut 12 960 684 13 166 331 I restvärdet vid årets slut ingår mark med 2 680 128 2 680 128 Taxeringsvärde Taxeringsvärde byggnad 8 474 000 7 549 000 Taxeringsvärde mark 5 800 000 4 435 000 14 274 000 11 984 000 Uppdelning av taxeringsvärde Bostäder 14 200 000 11 835 000 Lokaler 74 000 149 000 14 274 000 11 984 000 Not 7 MASKINER OCH INVENTARIER 2016-12-31 2015-12-31 Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början 109 440 109 440 Nyanskaffningar 0 0 Utrangering/försäljning 0 0 Utgående anskaffningsvärde 109 440 109 440 Ackumulerade avskrivningar enligt plan Vid årets början -78 823-71 491 Årets avskrivningar enligt plan -7 333-7 332 Utrangering/försäljning 0 0 Utgående ack. avskrivningar enligt plan -86 156-78 823 Redovisat restvärde vid årets slut 23 284 30 617 Sida 12 av 14
Not 8 ÖVRIGA FORDRINGAR 2016-12-31 2015-12-31 Skattekonto 15 114 14 927 Skattefordran 14 193 13 668 Klientmedel hos SBC 408 537 496 920 437 844 525 515 Not 9 FOND FÖR YTTRE UNDERHÅLL 2016-12-31 2015-12-31 Vid årets början 307 845 271 893 Reservering enligt stadgar 43 000 35 952 Reservering enligt stämmobeslut 0 0 Ianspråktagande enligt stadgar 0 0 Ianspråktagande enligt stämmobeslut 0 0 Vid årets slut 350 845 307 845 Not 10 SKULDER TILL KREDITINSTITUT Räntesats 2016-12-31 Belopp 2016-12-31 Belopp 2015-12-31 Villkorsändringsdag Handelsbanken 1,550 % 1 000 000 1 000 000 2017-03-07 Handelsbanken 1,290 % 2 992 500 3 000 000 2019-09-01 Handelsbanken 1,550 % 2 070 000 2 070 000 2017-02-23 Summa skulder till kreditinstitut 6 062 500 6 070 000 Kortfristig del av skulder till kreditinstitut 0 0 6 062 500 6 070 000 Om fem år beräknas skulden till kreditinstitut uppgå till 6 062 500 kr. Not 11 STÄLLDA SÄKERHETER 2016-12-31 2015-12-31 Fastighetsinteckningar 9 100 000 9 100 000 Not 12 VÄSENTLIGA HÄNDELSER EFTER ÅRETS SLUT Inga större underhållsarbeten planerade. Sida 13 av 14
Not 13 UPPLUPNA KOSTNADER OCH FÖRUTBETALDA INTÄKTER 2016-12-31 2015-12-31 Ränta 4 502 9 073 Förutbetalda avgifter och hyror 39 691 44 252 44 193 53 325 Styrelsens underskrifter HELSINGBORG den / 2017 Anna Maria Viktoria Lindeberg Ledamot Agnes Lina Hanna Lindgren Ledamot Louis Strindgren Ledamot Min revisionsberättelse har lämnats den / 2017 Christer Ahlm Extern revisor Sida 14 av 14