1(18) Sammanträdesprotokoll Tid och plats 2017-09-21 - Skånes Fagerhultrummet i kommunhuset kl. 12.30-16.05 Beslutande Övriga deltagande Justering Justerare Theresa Lindahl (M) - ordförande Kenny Lärkevie (C) - förste vice ordförande 54-56, 58-60, 63-66. Leif Svensson (S) - andre vice ordförande Anneli Eskilandersson (SD) - ledamot Gunilla Edman (S) - ledamot Richard Johnsson, controller SERKON 54-57, 61-62 Kristian Lindgren, rektor Utbildningscentrum 54-57, 61-62 Ingela Ström, utbildningschef Amanda Cederholm, förvaltningsstrateg, sekreterare Anneli Eskilandersson Plats och tid Kommunhuset 2017-09-22, kl. 12.00. Justerade paragrafer 54-66 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare... Amanda Cederholm... Theresa Lindahl... Anneli Eskilandersson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum 2017-09-21 Datum för uppsättande av anslag 2017-09-22 Förvaringsplats för protokoll Underskrift Utbildningsförvaltningen... Amanda Cederholm Datum för nedtagande av anslag 2017-10-16
2(18) UNAU 54 UBF.2017.2 609 Utbildningsnämndens ekonomiska uppföljning Arbetsutskottet föreslår utbildningsnämnden besluta att godkänna redovisningen. Föreligger ekonomisk uppföljning för perioden 2017-08-01--2017-08- 31. Utbildningsnämnden beslutade 2017-08-17, 75, att Utbildningscentrums ekonomi ska redovisas särskilt vid varje ekonomisk uppföljning framöver. Föreligger redovisning i form av uppskattad effekt av redan genomförda åtgärder för budget i balans på Utbildningscentrum 2017 samt utfall jämfört med underlag för uppstart av Fordonsprogrammet. Richard Johnsson, controller SERKON och Kristian Lindgren, rektor Utbildningscentrum föredrar ärendet. Utfall jämfört med underlag för uppstart av Fordonsprogrammet Uppskattad effekt av redan genomförda åtgärder för budget i balans på Utbildningscentrum 2017 UN uppföljning 2017-08-01--2017-08-31 UN 2017-09-28
3(18) UNAU 55 UBF.2017.177 609 Redovisning av gymnasieutredningen Arbetsutskottet föreslår utbildningsnämnden besluta att godkänna redovisningen av rapporten. SERKON har fått i uppdrag att göra en utredning avseende beräkning av gymnasiepeng samt jämförelse av kostnaden för det egna gymnasiet med övriga skånska kommuner. Richard Johnsson, controller SERKON, föredrar ärendet. Rapport - Beräkning av gymnasiepeng samt jämförelse av kostnaden för det egna gymnasiet med övriga skånska kommuner UN 2017-09-28
4(18) UNAU 56 UBF.2017.179 042 Redovisning av uppdrag utifrån beslut i UNAU 2017-08- 08 och UN 2017-09-07 Arbetsutskottet föreslår utbildningsnämnden besluta att godkänna redovisningen samt att bifoga den till ärendet gällande en budget i balans, UBF.2017.149. Utbildningsnämnden beslutade 2017-09-07, 87, att en utredning görs över att utveckla gymnasieskolan enligt dragning på dagens arbetsutskott (2017-08-24) där man tittar över programutbudet framåt, i enlighet med beslut taget 2017-08-08 i arbetsutskottet samt att en kostnads- och konsekvensanalys genomförs. Uppdraget ska redovisas på arbetsutskottets sammanträde den 21/9. Richard Johnsson, controller SERKON och Kristian Lindgren, rektor Utbildningscentrum har genomfört utredningen enligt beslutet i Utbildningsnämnden. Richard Johnsson och Kristian Lindgren föredrar ärendet. Ekonomisk utredning av förslaget i åtgärdsplan för en budget i balans UC UN 2017-09-28, ärende UBF.2017.149.
5(18) UNAU 57 UBF.2017.180 042 Budget 2018 Utbildningsnämnden Arbetsutskottet föreslår utbildningsnämnden besluta att godkänna budgetunderlaget med förslag till taxor och investeringar inför 2018. Utbildningschef Ingela Ström och controller Richard Johnsson, SERKON, redovisar budgetunderlag med förslag till taxor och investeringar för Utbildningsnämnden 2018. Utbildningsnämnd - budgetförslag 2018, inklusive bilagor UN 2017-09-28
6(18) UNAU 58 UBF.2017.182 046 Stipendier och bidrag ur von Reiserska Stiftelsen Arbetsutskottet beslutar att tilldela stipendier och bidrag i enlighet med nedanstående förteckning. Högskoleprogram fyra år eller längre Ermir Zulfaj 24 000 Alexander Carlson 24 000 Felicia Hall 24 000 Cajsa Olofsson 24 000 Catja Carlson 24 000 Petter Gustafsson 24 000 Felicia Hultqvist 24 000 Markus Elmfors 24 000 Markus Nilsson 24 000 Veronika Zadera 24 000 Albin Kringstad 24 000 Hanna Lindgren 24 000 Anton Augustsson 24 000 Fanny Broo 24 000 Kajsa Kindberg 24 000 Petter Magnusson 24 000 Filip Lann 24 000 Jasmin Sturesson 24 000 Julia Bengtsson 24 000 Sofia Lindgren 24 000 Petronella Rundvall 24 000 Rasmus Lennartsson 24 000 Maria Svensson 24 000 Rickard Osgyan 24 000 Robin Mårtensson 24 000 Senait Mered 24 000 Tove Hernnäs 24 000 Studier utomlands ett år eller längre Alexandra Terencedotter 24 000
7(18) Bidrag allmänkulturella ändamål Backakören 5 000 Film i Örkelljunga 6 000 Föräldraföreningen Notstödet 5 000 Majblomman Örkelljunga 5 000 PRO Örkelljunga 0 SPF Seniorerna Örkelljunga 0 Värsjö Byalag 2 000 Åsljunga intresseförening 5 000 Örkelljunga biodlarförening 5 000 Örkelljunga Drill 0 Örkelljunga Folkdanslag 5 000 Örkelljunga Hembygdsförening 25 000 Örkelljunga scoutkår 5 000 Örkelljunga Teaterförening 5 000 Örkelljunga Vävstugeförening 5 000 Inför den årliga fördelningen av stipendier och bidrag ur von Reiserska Stiftelsen har utbildningsnämnden låtit meddela villkoren för stipendieansökan genom annonsering på Örkelljunga kommuns hemsida, Lokaltidningen och Facebook. Totalt har 46 ansökningar om stipendier och bidrag inkommit. Fyra av dessa uppfyller inte kraven. Lars-Rune Svensson, von Reiserska Stiftelsen, har upprättat förslag till fördelning. Tillgängliga medel Vinstdisposition 2017 752 640 Summa 752 640 Fördelade medel Allmänkulturella ändamål, 12 stycken 75 000 Stipendier, 28 stycken 672 000 Summa 747 000
8(18) Kenny Lärkevie (C) anmäler jäv och deltar inte i beslut gällande bidrag till Föräldraföreningen Notstödet, i övrigt deltar han i beslutet. Stipendiater och bidragstagare von Reiserska Stiftelsen 2017 Sökande av stipendier och bidrag Von Reiserska Stiftelsen
9(18) UNAU 59 UBF.2017.184 610 Nämndsmål för Utbildningsnämnden, utifrån kommunövergripande styrkort Arbetsutskottet föreslår utbildningsnämnden besluta att anta nämndsmålen enligt nedan. Styrkort för utbildningsnämnden 2018 Framgångsfaktorer Mätmetoder Mål för utbildningsnämnden 2018 (måluppfyllelse ska leda till förbättrade resultat för redovisade mätmetoder) Trygghet NRI, faktorn Trygghet, SCB medborgarundersökning mäts vartannat år. "Hur ser du på hur tryggt och säkert du kan vistas utomhus på kvällar och nätter?" "Hur ser du på hur trygg och säker du kan känna dig mot hot, rån och misshandel?" Hur ser du på hur trygg och säker du kan känna dig mot inbrott i hemmet?". Ungdomarna i Örkelljunga kommun ska känna sig trygga, vid evenemang, storhelger, skolavslutningar och där många ungdomar samlas. Andel elever som känner sig ganska trygga/mycket trygga i åk 5 och åk 9 (kommunala skolor), Skolinspektionen mäts årligen. Alla barn och elever ska känna sig trygga i skolan.
10(18) NRI, faktorn "Rekommendation, SCB medborgarundersökning mäts vartannat år. Kan du rekommendera vänner och bekanta att flytta till din kommun? Andel närproducerat, ekologiskt samt kundnöjdheten inom kostenheten ska öka. Hållbar tillväxt Kommunranking, Svenskt Näringsliv görs årligen. Öka kunskaperna om företagande och entreprenörskap. Arbetslöshet 16-24 år i kommunen, andel (%) av befolkningen öppet arbetslösa eller i program med aktivitetsstöd (Arbetsförmedlingen) mäts årligen. Alla kommunens ungdomar ska fullfölja en gymnasieutbildning. Informationsindex för kommunens webbplats, SKL - mäts årligen. Utbildningsnämndens del av kommunens webbplats ska vara tillgänglig och informativ. Inkludering och tolerans Andelen anställda med utländsk bakgrund i relation till andelen med utländsk bakgrund i kommunen, Familjen Helsingborg mäts årligen. Anställda inom utbildningsförvaltningen ska spegla kommunens befolkningssammansättning. Rekryteringsprocessen ska präglas av öppenhet. Fördelning män/kvinnor i kommunens förvaltningar, Familjen Helsingborg mäts årligen. Anställda inom utbildningsförvaltningen ska spegla kommunens befolkningssammansättning. Rekryteringsprocessen ska präglas av öppenhet.
11(18) Kunskap Attraktiv arbetsgivare Ekonomi Behörighet högskola/universitet, Skolverket Gymnasieelever folkbokförda i kommunen som uppnått grundläggande behörighet till universitet och högskola inom 4 år mäts årligen. HME-index (hållbart medarbetarengagemang), CMA Research (egen mätning). Ledarskap, motivation, styrning mäts vartannat år. Personalens utbildningsnivå Lärare (heltidstjänster) med lärarlegitimation och behörighet i minst ett ämne i grundskola resp. gymnasieskola, kommunala skolor (Skolverket) mäts årligen. - Resultatet i % i förhållande till skatteintäkter och generella bidrag. Öka högskolebehörigheten för våra gymnasieelever. Förbättra förutsättningarna för ett gott ledarskap som ökar motivationen hos medarbetarna. Alla lärare i kommunens skolor ska vara behöriga. Bedriva utbildningsnämndens verksamhet inom beslutad budget (uppföljning ska ske löpande månadsvis). På Utbildningsnämndens sammanträde 2017-09-07, 82, informerade Leif Persson, SERKON, om den nya målstyrningsprocessen samt det kommunövergripande styrkortet. Under förmiddagen 2017-09-21 kommer ordinarie ledamöter i Utbildningsnämnden tillsammans med Utbildningsförvaltningen att utarbeta förslag till nämndsmål. Detta förslaget kommer arbetsutskottet att fatta förslag till beslut om på dagens sammanträde. UN styrkort, förslag till nämndsmål UN 2017-09-28
12(18) UNAU 60 UBF.2017.183 610 Uppföljning av utvecklingsplanens handlingsplan 2016-17 Arbetsutskottet föreslår utbildningsnämnden besluta att godkänna redovisningen, samt att "Utvecklingsplan 2014-2018 - Från bra till bäst" avslutas vid årsskiftet med anledning av att ny målstyrning införs. Föreligger redovisning av uppföljningen av handlingsplanen för läsår 2016/17, kopplad till Utvecklingsplan 2014-2018. Utbildningschefen föredrar ärendet. Gunilla Edman (S) yrkar att "Utvecklingsplan 2014-2018 - Från bra till bäst" avslutas vid årsskiftet med anledning av att ny målstyrning införs. Leif Svensson (S) yrkar bifall till Gunilla Edmans (S) förslag. Uppföljning av utvecklingsplanens handlingsplan 2016-17 UN 2017-09-28
13(18) UNAU 61 UBF.2017.185 612 Resultatredovisning för gymnasial utbildning vid Utbildningscentrum Arbetsutskottet föreslår utbildningsnämnden besluta att godkänna redovisningen. Föreligger resultatredovisning för gymnasial utbildning vid Örkelljunga Utbildningscentrum. Kristian Lindgren, rektor Utbildningscentrum, föredrar ärendet. Resultatredovisning för gymnasial utbildning Utbildningscentrum UN 2017-09-28
14(18) UNAU 62 UBF.2017.186 615 Resultatredovisning för vuxenutbildningen på Utbildningscentrum Arbetsutskottet föreslår utbildningsnämnden besluta att godkänna redovisningen. Föreligger resultatredovisning för vuxenutbildning på Örkelljunga Utbildningscentrum. Kristian Lindgren, rektor Utbildningscentrum, föredrar ärendet. Resultatredovisning vuxenutbildning Utbildningscentrum UN 2017-09-28
15(18) UNAU 63 UBF.2017.181 610 Delegationsordning för Utbildningsnämnden Arbetsutskottet föreslår utbildningsnämnden besluta att fastställa delegationsordning för Utbildningsnämnden att börja gälla den 1 oktober 2017. Kommunchefen har gett kanslienheten i uppdrag att ta fram en mall för att skapa likformighet i strukturen i Kommunstyrelsens och nämndernas delegationsordningar, samt att bistå nämnderna i arbetet med detta. Kommunstyrelsen har därefter fastställt en ny delegationsordning enligt den nya mallen. Undertecknad har utifrån den mallen utarbetat en ny delegationsordning för Utbildningsnämnden. Besluten som delegerats i den nu gällande beslutsordningen har lyfts över i förslaget. Dock fanns några delegerade beslut som hänvisade till upphävda lagrum, dessa har tagits bort. Ett antal beslut saknades i den nu gällande beslutsordningen, dessa har lagts till i förslaget till ny delegationsordning. Förvaltningsstrategen föredrar ärendet. Tjänsteskrivelse - förslag till ny delegationsordning för Utbildningsnämnden Tjänsteskrivelse - delegationsordning för Kommunstyrelsen Förslag till ny delegationsordning för Utbildningsnämnden Nuvarande beslutsordning för Utbildningsnämnden UN 2017-09-28
16(18) UNAU 64 UBF.2017.3 609 Övriga frågor Kenny Lärkevie (C) har fått information om att det inte finns sittplatser till alla eleverna på lektionerna i vissa klasser på Kungsskolan och undrar om detta stämmer. Kenny Lärkevie (C) har fått information om att många klasser på Kungsskolan äter samtidigt i matsalen, vilket ger en stressig måltid och leder till platsbrist. Stämmer detta? UNAU 2017-10-19
17(18) UNAU 65 UBF.2017.4 609 Aktuell information Samråd avseende förslag till detaljplan för Mesen 1 m.fl. Hälsoförskolan, se medföljande handling. Samrådshandlingarna finns här: http://www.orkelljunga.se/16/bygga-bo-ochmiljo/planer/detaljplaner/aktuella-detaljplaner.html Kostupphandlingen - information om överprövning av upphandlingen av frukt, grönt och potatis. Samråd avseende förslag till detaljplan för Mesen 1 m.fl. "Hälsoförskolan"
18(18) UNAU 66 UBF.2017.5 609 Kurser och konferenser Theresa Lindahl (M) och Leif Svensson (S) åker på presidiekonferens i Lund 2017-10-27.