Kungsvägens samfällighetsförening HEMAVAN Protokoll från ordinarie föreningsstämma Tid Söndag 29 april 2007 Plats Närvarande Hemavan, Tärna Fjällpark, lokal Artfjället Se särskild förteckning Årsmötet inleds med att samfällighetens ordförande Bengt Björkman hälsar mötesdeltagarna välkomna. Därefter ger Bengt B (Bengt-Håkan Wiklund, Texab, hade missat) information om exploateringsläget för Kungsbackenområdet och exploateringens påverkan av Kungsvägens samfällighetsförening. Nedanför Carl byggs område Fredrik, 54 lägenheter, och ovanför Carl byggs område Erik, 36 lägenheter, vid Adolf 44 + 14 lägenheter. Öster om Kungsvägen är 13 tomter sålda och ytterligare tomter på gång att säljas. Sammantaget innebär det att det blir fler medlemmar i Kungsvägens samfällighetsförening vilket medför en starkare förening. Till hösten behövs ett nytt debiteringsunderlag varför en ny förrättning ska genomföras av lantmätaren. Det kommer också att ställas större krav på vägens beskaffenhet, belysning eller belyst gångväg kan bli aktuellt. Skidspåret som går från hotellområdet ner till motionsspåret måste flyttas då de nya tomterna bebyggs. Det finns en kostnad för belysning av "SkiStreet" men det är oklart vem som ska betala. Ett alternativ är att belysningen bekostas av Kungsvägen, föreningen kan då reglera tider när det ska vara belyst. 1. Val av ordförande för stämman Till mötesordförande väljs Bengt Björkman, Carls väg Umeå kommun Val av sekreterare Till mötessekreterare väljs Britta Åkerlund, Carls väg L8 3. Val av två justeringsmän Till justeringsmän väljs Krister Andersson, A8 och Ebba Eriksson, Johans väg (Björkfors 1:653). 4. Mötes utlysande Mötet förklaras behörigen utlyst. 5. Förvaltningsberättelse Förvaltningsberättelsen uppläses och godkänns. Komplettering finns under övriga frågor. 6. Revisionsberättelse Revisorernas berättelse uppläses. De rekommenderar att styrelsen beviljas ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret. 7. Ansvarsfrihet för styrelsen
Stämman beviljar styrelsen ansvarsfrihet. 8. Ersättning till styrelse och revisorer Stämman beslutar om höjning av ersättning till ordförande från 1/3 prisbasbelopp till 1/2 prisbasbelopp. Ersättning till övriga i styrelsen och revisorer som tidigare, d v s enligt Storuman kommuns sammanträdesarvoden. 9. Utdebitering samt utgifts- och inkomststat Stämman beslutar enligt styrelsens förslag om höjning av andelsavgiften med 10 kronor till 150 kronor/andel. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat godkänns. 10. Val av styrelse och styrelseordförande Stämmans val: Ordförande Bengt Björkman, Carls väg Umeå kommun 1 år Ledamot Torbjörn Utsi, Strömma 2 år Roger Lindgren, Ekenstams väg 2 år Arvid Larsson, Storumans kommun 2 år Suppleanter 011e Forsman, Oskars väg 1 år Lennart Strömsten, Adolfs väg 1 år 11. Val av revisorer och en suppleant Revisorer Erland Johansson, Hemavans Kapellstiftelse 1 år Roland Johansson, Hemavan 1 år Suppleant Anders Westeriund, Carls väg 1 år 12. Fråga om valberedning Till valberedning, 1 år, väljs Ulla Westerlund Carlsson, Carls väg och Torbjörn Nordlund, Carls väg. 13. Förtydligande om målsättning för Kungsvägens vägsamfällighet Föreningens åtagande är förutom underhåll av Kungsvägen också skötsel av angränsande grönområde. Stämman beslutar anta förslag från Ulla Westerlund Carlsson att i samband med "höstutskicket" också informera om föreningens uppgift samt också det åtagande som gäller för medlem i föreningen. 14. övriga frågor Bredbandskabel grävs ner i de nybyggda områdena, oklart vilka möjligheter som finns för befintliga områden att ansluta sig till bredbandsnätet. Styrelsen bevakar frågan. Markbunden TV4 till orten kostar 40 mkr att bygga ut. I dagsläget krävs därför parabol för TV4-mottagning. Stämman ger Kungsvägens styrelse i uppdrag att tillsammans med Texab verka för en bra TV-lösning när de digitala sändningarna startar i september. Nya infarten till Carls väg via Adolfs väg är i dåligt skick varför det f n är lämpligare att köra till Carls väg via Ekenstams väg. Fr o m nästa vinter kommer Ekenstams väg att stängas. Skotertrafik till Carl och Fredrik ska gå genom separat del under skidbron. Nils-Gustav Johansson kommer att lägga fram ett förslag till lösning för skotertrafiken inom Kungsvägenområdet. vis f '371
15. Beslut om hur stämmoprotokollet görs tillgängligt Stämman beslutar att protokollet under hösten distribueras till samtliga medlemmar tillsammans med inbetalningskortet för årsavgiften. 16. Mötets avslutande Ordförande tackar mötesdeltagarna och förklarar mötet avslutat. Vid protokollet Britta Åkerlund Mötessekreterare / Bengt Björkman Mötesordförande Justeras Krister Andersson Ebba Eriksson
N ä r.-ar-1 Ku..svägen C= Å 'MI117 AA'913 Éi2 002.ii 221222.2 ;,. 4i ii å Namn Bengt Björkman Anders Hjalmarsson Krister Andersson Anders Mikaelsson Roland Johansson Håkan Lundmark Ebba Eriksson Bertil Eriksson Ulla Westerlund Carlsson Nils-Gustav Johansson Marianrle Almån Håkan Almån Kerstin Lahtinen Tage Lahtinen Jonas Andersson Britta Åkerlund Torbjörn Andersson Erland Hedman Curt Lindström Britta Lindström Fastighet Carls väg Bl, B2, B5, B6 Carls väg B7, B8 Carls väg A8 Carls väg Al 0 Björkfors 1:440 Carls väg El Björkfors 1:653 Björkfors 1:653 Carls väg K4 Björkfors 1:450 Carls väg 1-12 Carls väg H2 Carls väg H3 Carls väg 113 Carls väg M6 Carls väg L8 Carls väg G9 Carls väg G7 Carls väg 1-14 Carls vag H4
Kungsvägens samfällighetsförening Hemavan, Tärnaby C/o Bengt Björkman Haddingen 309 922 66 TAVELSJÖ 2007-03-23 KALLELSE TILL FÖRENINGSSTÄMMA 2007, KUNGSVÄGENS SF, HEMAVAN Tid: Söndag 29 april klockan 15.00 Plats: Hemavan, Tärna Fjällpark, Ärenden: Årsmötet inleds med en information om exploateringsläget för Kungsbackenområdet och exploateringens påverkan av Kungsvägens samfällighetsförening. Dagordning för årsmöte: 1. Val av ordförande för stämman 2. Val av sekreterare för stämman 3. Val av två justeringsmän 4. Mötets utlysande 5. Förvaltningsberättelse 6. Revisionsberättelse 7. Ansvarsfrihet för styrelsen 8. Valberedningens förslag för arvodering av styrelse och revisorer. Ordförandearvodet höjs från 1/3 prisbasbelopp till 1/2 pbb. 9. Styrelsens förslag till utdebitering samt utgifts- och inkomststat: Andelsavgift höjs med 10 kronor till 150 kronor/andel 10. Val av styrelse och styrelseordförande 11. Val av revisorer och en suppleant 12. Fråga om valberedning 13. Förtydligande om målsättning för Kungsvägens vägsamfällighet 13. Övriga frågor 4. 14. Beslut om hur stämmoprotokollet görs tillgängligt, rtligt välkomna. ± / / /72 Bengt Björkman ordförande Organisationsnummer 716 465-1791 Postgiro 122 35 28-9
Kungsvägens samfällighetsförening 2007-03-19 Hemavan, Verksamhetsberättelse verksamhetsåret 1.1.2006 12.31.2006 Styrelsen har under verksamhetsåret haft ett möte (i Hemvan) men ej något protokollfört sammanträde. Flera frågor har hanterats via Internet. Verksamheten har i huvudsak bestått av sedvanlig vinterväghållning. Aktivitet därutöver har varit underhåll av led för snöskoter. Under den pågående exploateringen av området Kungsbacken har föreningens ordförande deltagit i diskussioner med projektledaren för Tärnafjällens Exploaterings AB. Vi har fått klart med en belyst vinterväg för gående från Högfjällshotellet via Carls och Oskars väg ner till Blå vägen. Pistning av gångvägen utförs av Strömma, bekostas av Kungsvägens sf. Föreningen har övertagit ansvaret för det belysta skidspåret öster om Kungsvägen som även det pistas av Strömma. Periodens plognings-, snöröjnings och sandningskostnader har varit ovanligt höga. Styrelsen förordar höjning av andelsavgiften med 10 kronor per år som gardering för år 2007. Under verksamhetsåret har Lantmäteriet av exploatören TexAB fått i uppdrag att förnya förrättning om andelstal och andelsstorlek för fastigheter inom Kungsvägens samfällighet. Förrättningen är inte färdig men måste bli klar under år 2007 så att alla tillkommande fastigheter får bidra till ekonomin. För styrelsen Haddingen 2007-03-18 Bengt Björkman ordförande Styrelse och övriga förtroendevalda 2005 Uppdrag Namn, adress Period Telefon Ordförande Bengt Björkman, Haddingen 309, 922 66 Tavelsjö 2006 090-77 44 08, 070-569 2369 Ledamöter Torbjörn Utsi, Strömma Fjäll& Aktivitet, 920 66 Hemavan 2005-06 0954-301 50 Roger Lindgren, Norrlunda 10, 921 93 Lycksele 2005-06 0950-120 50, 070345 3296 Nils Gustaf Johansson, Box 20, 920 66 Hemavan 2006-07 0954-30033 Ledamot, Vo Arvid Larsson, Tärna Samservice, 920 64 Tärnaby 2005-06 0954-14 000vx, 070-312 86 79 Suppleanter 011e Forsman, Sunnansjö 41, 922 66 Tavelsjö 2006 090-610 68 Lennart Strömsten, Varvsgatan 10A, 904 20 Umeå 2006 090-77 39 27 Revisorer Roland Johansson, Box 117, 920 66 Hemavan 2006 0954-30236 Erland Johansson, Hemavans kapellstiftelse, Kyrkstugan, 920 66 Hemavan 2006 Revisorsuppleant Ingrid Nilsson, Rödmyrvägen 5, 904 40 Röbäck 2006 090-463 00 Valberedning Ulla Westerlund-Carlsson, Järnvägsallén 14B, 92328 Umeå 2006 090-133097, 0954-38151 Torbjörn Nordlund 2006 Organisationsnummer 716 465-1791 Postgiro 122 35 28-9
KUNGSVÄGENS SAMFÄLLIGHETS- FÖRENING Årsredovisning för räkenskapsåret 2006-01-01--2006-12-31 INNEHÅLLSFÖRTECKNING Sid Balansräkning 1 Resultaträkning 2 Noter 3
RESULTATRÄKNING FÖR ÅRET. 2006-01-01 Not 2006-12-31 2005-01-01 2005-12-31 FÖRENINGENS INTÄKTER Vägavgifter 160 732,50 159 072 Intäkter Johans väg 0 13 992 Vägavgifter 2005 1 680 2 613 Vägavgifter 2004 210 210 Vägavgifter 2003 0 0 Vägavgifter 2002 0 337 Vägbidrag kommunal 4 467 3 875 Vägbidrag statlig 26 801 23 248 FÖRENINGENS KOSTNADER 193 890,50 203 347 Lokalhyra 1 817 2 400 Postlådor 0 593 Kontorsmaterial, kopior 1 057 1 949 Trycksaker 4 750 588 Redovisningstjänster 19 232,70 28 014 Telefon 0 0 Porto 3 670,80 3 683 Medlemsavgift REV 860 860 Arbete/Material skoterled 1 964 28 125 Vägunderhåll, snöröjning. sandning 165 237 116 167 Vägunderhåll, städ, skyltning, 29 985 0 plogkäppar Vägunderhåll, Johans väg, hotellv. 0 9 849 Styrelsearvoden, möteskostnader 15 063 15 026 Bilersättning 4 455 3 600 Arbetsgivaravgifter 2 395 3 332 Post och bankavgifter 1 805 1 415-252 291,50-215 601 FÖRENINGENS RESULTAT FÖRE FINANSIELLA INTÄKTER -57495-12254 Finansiella intäkter och kostnader. Ränteintäkter o o Ränteintäkter, skattekonto 1 o ÅRETS RESULTAT -58400-12254
BALANSRÄKNING Not 2005-12-31 2005-12-31 TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Kassa 148 148 Postgiro 151 155,57 232 496 Skattekonto 3 17 Fordran vägavgifter 2006 2 4 984 0 Fordran vägavgifter 2005 1 932,73 2 613 Fordran vägavgifter 2004 0 210 Fordran vägavgifter 2003 0 0 Fordran vägavgifter 2002 0 337 SUMMA TILLGÅNGAR 157 223,30 235 821 SKULDER Kortfristiga skulder Leverantörskulder 21 250 47 388 Kortfristig skuld vägbidrag 3 378 3 328 Interimsskulder 29 595 19 818 Upplupna styrelsearvoden 0 0 Upplupna sociala avgifter 0 887 SUMMA SKULDER 51 223 71 421 EGET KAPITAL Balanserat resultat 164 400,30 176 654 Årets resultat -58 400-12 254 SUMMA EGET KAPITAL 106 000,30 164 400 SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL 157 233,30 235 821
Not 1 Obetalda vägavgifter 2005, konto 1201 1:657 Dalamo Eiendom AS 932,73 Totalt: 932,73 Not 2 Obetalda vägavgifter 2006, konto 1202 1:458, 461, 483, 484 Vasa Fjällhus 1 680,00 1:456 Lotta o Leif Romar 210,00 1:467 Per o Maria Lundqvist 210,00 1:473 Ingela o Mikael Sandström 210,00 1:474 Maj Vårhus, Einar Sorhaug 420,00 1:485 Jan Pettersson, Eva Eurenius 210,00 1:486, F8 Mats Lundström 588,00 All Göran Mannestråle 378,00 E 6 Lars-Erik Andersson 378,00 1:644 Jan-Erik Mikael Lundin 350,00 1:657 Dalamo Eiendom AS 350,00 Totalt: 4 984,00 Not 3 Kortfristig skuld vägbidrag (dubbelbetalda) konto 2120 K8 Lars Edfast, Thure Andersson 378,00 Totalt: 3 328,00 inif/k04 07- O3 a Bengt Bj ör %Ofdrande an Arvid Larsson yji. - Torbjörn Utsi - Roger Line gre Nils-Gust v Johansson
Kungsvägens Samfällighetsförening Sida: 1 Resultatrapport Utskrivet: 07-03-12 Preliminär Räkenskapsår: 06-01-01-06-12-31 Senaste vernr: 71 Resultatenhet: Hela företaget Period: 06-01-01-06-12-31 Perioden Period fg år Rörelsens intäkter och lagerförändring Nettoomsättning 3010 Vägavgifter 162 622,50 162 232,00 3110 Intäkter Johans väg 0,00 13 992,34 3710 Kommunala bidrag 4 467,00 3 875,00 S:a Nettomsättning 167 089,50 180 099,34 Övriga rörelseintäkter 3910 Statliga bidrag 26 801,00 23 248,00 S:a Övriga rörelseintäkter 26 801,00 23 248,00 S:a rörelseintäkter och lagerförändring 193 890,50 203 347,34 Bruttovinst 193 890,50 203 347,34 Rörelsens kostnader Övriga externa kostnader 6010 Lokalhyra 0,00-2 400,00 6090 Konferansavgifter -1 817,00 0,00 6410 Förbrukningsinventarier 0,00-593,00 6510 Kontorsmaterial,kopior -1 057,00-1 948,50 6550 Trycksaker -4 750,00-588,00 6730 Redovisningstjänster -19 232,70-28 014,00 6850 Porto -3 670,80-3 683,50 6981 Medlemsavgift REV -860,00-860,00 7730 Arbete/matrial skoterled -1 964,00-28 125,00 7740 Vägunderhåll, snöröjning,sandning -165 237,00-116 167,00 7750 Vägunderhåll, städ, skyltning, plogkäppar -29 985,00 0,00 7760 Vägunderhåll, Johans väg 0,00-9 849,00 S:a Övriga externa kostnader -228 573,50-192 228,00 Personalkostnader 5310 Arvoden -15 063,00-15 026,00 5530 Bilersättningar -4 455,00-3 600,00 5610 Sociala avgifter -2 395,00-3 332,00 S:a Personalkostnader -21 913,00-21 958,00 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror -250 486,50-214 186,00 Rörelseresultat före avskrivningar -56 596,00-10 838,66 Rörelseresultat efter avskrivningar -56 596,00-10 838,66 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader -56 596,00-10 838,66 Resultat från finansiella investeringar Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 8022 Ränteintäkter, skattekonto 1,00 0,00 S:a Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 1,00 0,00 Räntekostnader och liknande resultatposter 8124 Förseningsavg skattekonto -500,00 0,00 8170 Bankkostnader -1 305,00-1 415,00 S:a Räntekostnader och liknande resultatposter -1 805,00-1 415,00 S:a Resultat från finansiella investeringar -1 804,00-1 415,00 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader -58 400,00-12 253,66 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt -58 400,00-12 253,66 Resultat före skatt -58 400,00-12 253,66
Kungsvägens Samfällighetsförening Sida: 2 Resultatrapport Utskrivet: 07-03-12 Preliminär Räkenskapsår: 06-01-01-06-12-31 Senaste vernr: 71 Resultatenhet: Hela företaget Period: 06-01-01-06-12-31 Perioden Period fg år Beräknat resultat -58 400,00-12 253,66 8999 Redovisat resultat 58 400,00 12 253,66
Kungsvägens Samfällighetsförening Sida: 1 Balansrapport Utskrivet: 07-03-08 Preliminär Räkenskapsår: 06-01-01-06-12-31 Senaste vernr: 71 Resultatenhet: Hela företaget Period: 06-01-01-06-12-31 Ing balans Period Utg balans TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Fordringar 1200 Fordran vägavgifter 2004 210,00-210,00 0,00 1201 Fordran vägavgifter 2005 2 612,73-1 680,00 932,73 1202 Fordran vägavgifter 2006 0,00 4 984,00 4 984,00 1213 Fordran vägavgifter 2002 337,50-337,50 0,00 S:a Fordringar 3 160,23 2 756,50 5 916,73 Kassa och bank 1010 Kassa 148,00 0,00 148,00 1020 Postgiro 232 496,07-81 340,50 151 155,57 1050 Skattekonto 17,00-14,00 3,00 S:a Kassa och bank 232 661,07-81 354,50 151 306,57 S:a Omsättningstillgångar 235 821,30-78 598,00 157 223,30 S:A TILLGÅNGAR 235 821,30-78 598,00 157 223,30 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital 2997 Balanserat resultat -149 916,46 0,00-149 916,46 2998 Res. föregående år -26 737,50 12 253,66-14 483,84 2999 Årets resultat 12 253,66 46 146,34 58 400,00 S:a Eget kapital -164 400,30 58 400,00-106 000,30 Kortfristiga skulder 2110 Leverantörsskulder -47 388,00 47 388,00 0,00 2130 Övriga kortfristiga skulder 0,00-378,00-378,00 2120 Kortfristig skuld vägbidrag -3 328,00 3 328,00 0,00 2300 Interimsskulder -19 818,00-31 027,00-50 845,00 2330 Upplupna sociala avgifter -887,00 887,00 0,00 S:a Kortfristiga skulder -71 421,00 20 198,00-51 223,00 S:a Eget kapital, avsättningar och skulder -235 821,30 78 598,00-157 223,30 Beräknat resultat 0,00 0,00 0,00
Kungsvägens samfällighetsförening, Hemavan Budgetförslag år 2007 och redovisning föregående år Kostnads-/ Intäktsslag Budget 2007 Utfall 2006 2005 2004 2003 2002 2001 2000 1999 1998 Vägavgifter årets (se Obs! fotnot) 174 078 160 733 159 072 162 920 168 582 144 823 152 085 140 889 140 255 178 995 Vägavgifter "gamla år" 2006 4 984 1 890 Vägavgifter "gamla år" 2005 933 Ersättning från Johans väg, gamla kostnader 24 975 0 13 992 Vägbidrag (Vv o. SK) 32 301 31 268 27 123 26 539 25 767 25 261 26 957 23 850 19 020 22 341 Ränteintäkt 0 0 0 0 61 125 164 171 90 354 S:a intäkter 237 271 193 891 200 187 189 459 194 410 170 209 179 206 164 910 159 365 201 690 Kostnader Lokalhyra 2 400 1 817 2 400 2 610 1 344 1 064 0 1 012 500 300 Kontorsmaterial/tryck 6 000 5 807 3 130 958 1 874 4 587 2 014 849 4 889 4 368 Redovisningstjänster 28 000 19 233 28 014 23 242 23 317 23 384 21 692 25 454 14 871 8 326 Arvoden 25 000 15 063 15 026 14 845 13 347 18 751 16 087 17 744 20 110 13 601 Arbetsgivaravgifter 5 000 2 395 3 332 2 542 2 292 3 036 3 746 4 293 4784 3 684 Bilersättning, skattefri 4 500 4 455 3 600 3 952 0 2 432 608 1 454 1 215 0 Porto 4 000 3 671 3 683 1 910 2 419 2 185 3 121 2 066 80 0 Post-, bankavgifter 2 000 1 805 1 415 1 133 1 101 901 575 618 389 285 Föreningsavg (REV) 1 000 860 860 620 620 550 550 550 550 0 Städning av vägren, skyltning u-håll skoterled 15 000 31 949 28 125 0 13 141 12 700 7 344 Vägu-håll, snöröjning 140 000 165 237 116 167 101 819 130 312 81 250 43 750 121 469 118 622 57 511 Vägunderhåll Johans väg, debiteras efter bokslut 0 0 9 849 4 142 Återbetalning vägavgift 2006 378 Elkostnad belysning Skistreet och gångväg 10 000 S:a kostnader 243 278 252 292 215 601 157 773 189 767 150840 99487 175509 166010 88075 Årsresultat -6007-58401 -15414 31 686 4 643 19 369 79719-50041 -6645 113 615 Obs! Budget 2007 är upprättad före förrättning med utökade andelar och avgifter.
HEMAVAN TÄRNABY fjäll på riktigt! Ne7P- vo"-ol.3%["_ kg1(45',j va ebt/i 4 t, "A-07 i.tke- A K, co'ren K-A.Ausz 1\10 4414,5543-1...3 l 14. 1(co4 1,um d mq (,( ovuvv, 5 501, 21,1,476 va7 137 (3 7-- C. \- A-1 r i e' I0.4 lily\i-fors 1 996 -G: 1 1,_ 653(41411 f7c-4/1/k va.jf 6c?-1-4 /457ä G i "1-/ 3 P,C.A 2,/e/z79/ C.,T L, -4)5-t- C.b-( Lt e"i v76,292 cptills d' i-6/ 14 4 Hemavans Högfjällshotell Tärnaby Fjällhotell Box 162 gzo 66 Hemavan Telefon 0954-3015o Telefax 0954-303 o8 www.hemavan.nu