Protokoll Sida 1 av 23

Protokoll Sida 1 av 23 Plats och tid Polstjernan 9:00-11.00 Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ledamöter Tjänstemän Per-Arne Frisk (S) Pirjo Jonsson (S) Alf Söderlund (S) Elisabeth Svahn (S) Lennnart Larsson (S) Eduardo Villanueva Pinto (V) Maria Fahlén (C) Marcus Molinder (SD) Lotta Borg (NT) Naser Shiqwara (M) ersätter Ali El-Najjar (M) Megan Sandberg (FP) ersätter Gudrun Molander (FP) Gunilla Nilsson (S) Lars Kempe (S) Marie Bergman (S) Ingrid Sendelbach (KD) David Forslund (NT) Erik Grundberg, förvaltningschef Ingeborg Melin, biträdande förvaltningschef Inger Ytterström, sekreterare Utses att justera Naser Shiqwara (M) Justeringens plats och tid Socialkontoret 2015-02-20 Underskrifter...... Per-Arne Frisk, ordförande Inger Ytterström, sekreterare...... Naser Shiqwara, justerare justerare ANSLAG / BEVIS Justering av Socialnämndens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. Sammanträdesdatum 2015-02-18 Förvaringsplats för protokollet Socialkontoret Anslaget uppsatt den 2015-02-20 Anslaget nedtas den 2015-03-15 Paragrafer 23-39 Inger Ytterström

Protokoll Sida 2 av 23 Innehållsförteckning Sida Paragraf Rubrik 3 23 Val av justerare 4 24 Fastställande av ärendelista 5 25 Förvaltningschefens verksamhetsrapport 6 26 Ordföranden informerar 7-8 27 Ekonomisk periodrapport per 2015 01 9 28 Bokslut 2014 10 29 Statsbidrag till personligt ombud 2015 11 30 Redovisning av socialnämndens uppdragsbeslut 12 31 Inkomna skrivelser och meddelanden 13-23 32-39 Sekretessärenden

Protokoll Sida 3 av 23 23 Val av justerare Beslut Socialnämnden beslutar att justering av socialnämndens protokoll ska ske fredag den 20 februari. Naser Shiqwara (M) väljs att tillsammans med ordförande justera mötets protokoll Ärendet Val av justerare för socialnämndens protokoll.

Protokoll Sida 4 av 23 24 Fastställande av ärendelista Beslut Socialnämnden fastställer ärendelistan för sammanträdet. Ärendet Fastställande av ärendelista/dagordning.

Protokoll Sida 5 av 23 25 Förvaltningschefens verksamhetsrapport Dnr SN/2015:5 Beslut Socialnämnden tackar för informationen. Ärendet Förvaltningschefens verksamhetsrapport lämnas vid sammanträdet. Konferens Bättre liv för mest sjuka äldre. Tjänstemän och politiker inbjudna. Katastrofövning på Midlanda. Larmupphandlingen pågår. Uppdelat i två delar, ordinärt boende och särskilt boende.

Protokoll Sida 6 av 23 26 Ordföranden informerar Dnr SN/2015:6 Beslut Socialnämnden tackar för informationen. Ärendet Ordföranden informerar vid sammanträdet. Avrundningskonferens Bättre liv för mest sjuka äldre. Tjänstemän och politiker. Rapporter kommer att finnas att ta del av på internet. Politikerutbildningen den 10 februari. Utbildning kommer att fortsätta i nämnden och ta upp de olika delarna inom socialnämndens verksamhetsområden. Tidigare utbildning om Samtalstonen i politiken kan behöva tas upp igen. Fackförbundet Vision möte 17 februari om framtidens socialtjänst. Tjänstemän och politiker. Rapport från möte med SocialKoLa.

Protokoll Sida 7 av 23 27 Ekonomisk periodrapport per 2015 01 Dnr SN/2015:1 Beslut Socialnämnden beslutar godkänna periodrapport per 2015 01. Rapporten överlämnas till Kommunstyrelsen. Ärendet Rapporten redovisas vid sammanträdet. Avvikelsen för intäkter kan i huvudsak härledas till saknade medel från migrationsverket för verksamheterna ensamkommande flyktingbarn och flyktingmottagande, tillsammans visar de en avvikelse för intäkter på 640 tkr. Avvikelsen för dessa verksamheter avseende kostnader + 236 tkr. Personalkostnaderna för januari överskred budget med 729 tkr, varav 667 tkr inom äldreomsorgen. Programområdet Funktionshindrade har totalt en avvikelse på + 748 tkr, bl.a. beroende på ersättning från migrationsverket med 533 tkr. Inom området återfinns även en del negativa avvikelser, främst inom personlig assistans, orsakad av såväl återbetalning till Försäkringskassan som personalkostnader. Individ och Familjeomsorgen, (exkl ensamkommande flyktingbarn o flyktingmottagande), visar en avvikelse på 51 tkr. (Med fördelningen 137 tkr intäkter, personalkostnader 51 tkr och övriga kostnader + 137 tkr). Ökade antal placeringar Barn-och Unga bidrar till ökade kostnader för institutionsplacering och vid familjehemsplacering. Åtgärdsplan: Noggrann översyn avseende återsökning av medel från migrationsverket kommer att ske under februari. Inom äldreomsorgen har samtliga områdeschefer analyserat sitt resultat samt formulerat åtgärder för att komma i fas vad gäller kostnader för personal. Inom personlig assistans kommer schemaändring genomföras för att minimera personalanvändning i avvaktan på beslut från Försäkringskassan om utökning. Placeringar inom främst Barn och Unga kommer att följas, för att tidigt uppmärksamma förändringar både avseende antal och kostnader. En fortsatt samverkan med skolan i Timrå kring barn och unga 0-18 år är viktiga aktiviteter för att utforma och etablera ett effektivt arbete kring barn som riskerar att fara illa. Försörjningsstöd Åtgärdsplan: Samverkan med andra myndigheter och aktörer för tidiga insatser är viktiga aktiviteter i syfte att hjälpa individen till självhushållning och på så sätt minska risken för ett långvarigt biståndsberoende. Verksamhet Lärande och Arbete startades under 2013. I LOA verkar ett mottagningsteam med uppdrag att kartlägga behov och koordinera insatser för personer som är arbetssökande och har behov av samhällets stöd i syfte att nå arbete, studier eller annan försörjning. Teamet har kunskap om den egna kommunens olika stödinsatser samt övriga myndigheternas uppdrag och ansvarsområden för att på bästa sätt stödja den enskilda individen. En resursperson i teamet kommer att arbeta med ungdomar som är beroende av försörjningsstöd. Personen arbetar i nära samverkan med främst Arbetsförmedlingen men även med t.ex. barn- och utbildningsförvaltningen och näringslivet.

Protokoll Sida 8 av 23 Protokollsutdrag till Ekonom Exp / 2015

Protokoll Sida 9 av 23 28 Bokslut 2014 Dnr SN/2015:35 Beslut Socialnämnden beslutar godkänna bokslut för 2014, att överlämnas till Kommunstyrelsen. Ärendet Bokslutet för år 2014 redovisas på sammanträdet. Ekonomiskt resultat för socialnämnden år 2014 slutade på 7 157 tkr, varav försörjningsstöd 891 tkr. Beslutsunderlag Verksamhetsberättelse 2014 Protokollsutdrag till Ekonom Exp / 2015

Protokoll Sida 10 av 23 29 Statsbidrag till personligt ombud Dnr SN/2014:190 Beslut Socialnämnden beslutar att ställa sig bakom förvaltningens ansökan. Ärendet Ansökan om statsbidrag till personligt ombud för 2015. Från den 1 augusti 2013 styrs statsbidraget för personligt ombud av förordningen SFS 2013:522. Ansökningen ska ha kommit in till Länsstyrelsen senast 2015-02-02. Förvaltningen har ansökt inom tiden. Beslutsunderlag Ansökan daterad 2015-01-28 Redovisning av verksamhet med personligt ombud verksamhetsår 2014 Verksamhetsberättelse personligt ombud Timrå och Härnösand Protokollsutdrag till Länsstyrelsen Härnösands kommun Exp / 2015

Protokoll Sida 11 av 23 30 Redovisning av socialnämndens uppdragsbeslut Dnr SN/2015:7 Beslut Socialnämnden tackar för informationen. Ärendet Redovisning av socialnämndens uppdragsbeslut samt ärenden för yttrande till kommunfullmäktige och myndigheter t o m 2015-02-18. Beslutsunderlag Rapport

Protokoll Sida 12 av 23 31 Inkomna skrivelser och meddelanden Dnr SN/2015:2 Beslut Socialnämnden tackar för informationen Ärendet Protokoll Protokoll från socialförvaltningens samverkansgrupp och information inför socialnämnden. 2015-01-27. Kommunal, Vision, SSR, Vårdförbundet, Fysioterapeuterna och FSA. Överläggning lönerevision 2015. 2014-12-18. Kommunal. Förhandling MBL 11. Tillsättande av områdeschefer vård- och omsorgsboende. 2015-01-07. Vision, SSR och Vårdförbundet. Överläggning inför 2015 års löneöversyn. 2015-01-12. Vårdförbundet. Förhandling MBL 11. Omplaceringar av personliga assistenter. Protokollsanteckning. 2015-01-12 Inspektionen för vård och omsorg, IVO Enkät, kommunens uppfattningar om IVO. Sveriges kommuner och landsting, SKL Enkät, bemanning för särskilda boenden för äldre. Överenskommelse om stöd till riktade insatser inom området psykisk ohälsa 2015. Cirkulär 15:4. Övergång av verksamhet.

Protokoll Sida 13 av 23

Protokoll Sida 14 av 23

Protokoll Sida 15 av 23

Protokoll Sida 16 av 23

Protokoll Sida 17 av 23

Protokoll Sida 18 av 23

Protokoll Sida 19 av 23

Protokoll Sida 20 av 23

Protokoll Sida 21 av 23

Protokoll Sida 22 av 23

Protokoll Sida 23 av 23