Ändringsanmälan Aktiebolag 817 s. 1(4) 851 81 Sundsvall Tel kundservice: 060-18 40 40 Tel växel: 060-18 40 00 Fax: 060-12 98 40 bolagsverket@bolagsverket.se bolagsverket.se Datum Anmälan ska skickas in i 1 original. Organisationsnummer Bolagets företagsnamn (firma) Ändringar som anmäls Markera med "X". Ändring av bolagsordningen Företagsnamnet (firman) Sätet Räkenskapsåret Ny redovisningsvaluta Annan bolagsordningsändring Fyll i önskat räkenskapsår Ändringar som rör funktionärerna Styrelseledamöterna Styrelsesuppleanterna Styrelseordföranden Verkställande direktören (VD) Vice verkställande direktören(vvd) Externa firmatecknarna Firmateckning Revisorerna Revisorssuppleanterna Revisionsbolaget Huvudansvariga revisorn Lekmannarevisorerna Adressändringar Bolagets postutdelningsadress Funktionärernas postutdelningsadress Andra ändringar Nyregistrering, bifirma Avregistrering, bifirma Fortsatt bolagsstämma Annan ändring Ombud/kontaktperson i detta ärende Om bolaget inte har något ombud/kontaktperson ska dessa fält inte fyllas i. Vi skickar då alla handlingar (t.ex. registeruppgiften) till den adress som bolaget har i vårt register. Namn (förnamn och efternamn) (ombudets/kontaktpersonens) E-postadress (ombudets/kontaktpersonens) (ombudets/kontaktpersonens) Telefonnummer kontorstid (ombudets/kontaktpersonens) Företagets nya adress Fyll i hela den nya adressen. Kom ihåg att anmälan alltid ska undertecknas. Nytt företagsnamn Förslag nr 1 Förslag nr 2 Förslag nr 3 Förslag nr 4 817.1 2004-10-27 Registreringsavgift Se gällande prislista. Avgiften ska betalas samtidigt som anmälan skickas in. Avgiften betald, datum Inbetalningssätt Inbetalt belopp Postgiro 95 06 08-0 Bankgiro 5050-0255 Check Om du använder postgiro eller bankgiro skriv organisationsnummer och företagsnamn på inbetalningskortet. När ändringen har registrerats skickar vi en registeruppgift utan kostnad.
Styrelseledamöter s. 2(4) Styrelsesuppleanter Styrelseordförande Förnamn Verkställande direktör om sådan utsetts. Vice verkställande direktör om sådan utsetts 817.2 2004-10-27
s. 3(4) Extern firmatecknare Firmatecknare som inte är styrelseledamot, styrelsesuppleant, verkställande direktör eller vice verkställande direktör. Firmateckning Markera med "X". Firmateckning ska alltid anges vid ändring av styrelsen. 1) Bolagets firma tecknas av styrelsen 2) Bolagets firma tecknas av styrelseledamoten eller styrelseledamöterna och styrelsesuppleanten eller styrelsesuppleanterna var för sig 3) Bolagets firma tecknas av styrelseledamöterna var för sig 4) Bolagets firma tecknas av styrelseledamöterna två i förening 5) Bolagets firma tecknas enligt nedan Fyll i eventuell egen firmateckning här Revisor Revisorssuppleant om sådan utsetts. Revisionsbolag om sådant utsetts. Namn, revisionsbolaget Organisationsnummer Huvudansvarig revisor Lekmannarevisor om sådan utsetts. Lekmannarevisor, suppleant om sådan utsetts. 817.3 2004-10-27
Avgående funktionärer Följande personer har avgått från angivna befattningar Befattning (t.ex. styrelseledamot, verkställande direktör, revisor, firmatecknare s. 4(4) De nyvalda personernas namnteckningar Alla nyvalda, även t.ex. styrelsesuppleanter och externa firmatecknare. Revisorer se nedan. Ovanstående namnteckningar bevittnas av två personer Revisorernas bekräftelse Vi bekräftar att - vi åtagit oss uppdraget som revisorer i bolaget. Övrigt 817.4 2004-10-27 Försäkran och underskrift Anmälan ska vara undertecknad av en styrelseledamot eller av verkställande direktören. En kvarstående eller nyvald person. Undertecknad försäkrar härmed att - samtliga de här anmälda personer som ska vara funktionärer i bolaget varken är i konkurs eller har förvaltare enligt föräldrabalken 11 kap. 7 - bolagets anmälda revisorer uppfyller behörighetskraven enligt 10 kap. 10-12 aktiebolagslagen (ABL), samt för kreditmarknadsbolag, behörighetskraven enligt 10 kap. 12 första stycket lagen om bank- och finansieringsrörelse - eventuella lekmannarevisorer uppfyller kraven i 11 kap. 10 ABL. Undertecknade försäkrar dessutom på heder och samvete att - val av en styrelseordförande, verkställande direktör, vice verkställande direktörer, firmatecknare och delgivningsmottagare samt uppgifterna om hur firman tecknas som anmäls här överensstämmer med de beslut som bolaget har fattat.
Bilagor och upplysningar Registreringsavgiften Avgiften ska betalas samtidigt som ni skickar in anmälan. Vi kan inte besluta om registrering förrän ni har betalat avgiften. Vi återbetalar inte avgiften om vi har påbörjat arbetet med ärendet. Skriv organisationsnummer och företagsnamn på inbetalningen. När ändringen har registrerats skickar vi en registeruppgift utan kostnad. Adressändring Det är mycket viktigt att bolagen har korrekt adress i vårt register. Någon koppling mellan adressändring hos exempelvis Svensk Adressändring eller Skatteverket och vidare till oss finns inte. Tänk på att om ett meddelande från oss till bolaget går till fel adress kan det få allvarliga konsekvenser. Om vi t.ex. begär in kompletteringar till en årsredovisning och inte får in dessa i tid kommer bolaget att påföras förseningsavgift. Bolagsordningsändring Bilagor som alltid ska följa med vid ändringar av bolagsordningen - 1 exemplar av bolagsstämmoprotokollet (bestyrkt kopia). - 2 exemplar av bolagsordningen i dess nya lydelse. Nytt företagsnamn Företagsnamnet får inte - enbart vara en beskrivning av verksamheten, t.ex. Cykelverkstaden - vara förväxlingsbart med någon annans företagsnamn eller varumärke - innehålla någon annans släktnamn (efternamn) - vilseleda allmänheten på något annat sätt. Lämna gärna flera förslag på företagsnamn. Låt dem bli så olika som möjligt. När du skickar in fler än ett förslag prövar vi dem i den ordning du lämnat dem. Observera att vi registrerar det första förslag som kan godkännas utan att först kontakta dig. Ändring av verksamheten Verksamheten ska beskrivas så noggrant som möjligt (precisera). Fråga dig själv; förstår utomstående din beskrivning av verksamheten? Som exempel kan nämnas att enbart "handel" eller "datakonsult" inte godkänns, utan måste preciseras. För ytterligare upplysningar, se broschyren 899, Aktiebolag - Tips och råd i ändringsärenden. Ändring av räkenskapsåret Vid omläggning av räkenskapsår från kalenderår till brutet räkenskapsår eller från ett brutet räkenskapsår till ett annat brutet räkenskapsår fordras tillstånd från Skatteverket. Tillstånd av Skatteverket krävs för omläggning till annat räkenskapsår än 1 januari - 31 december, 1 maj - 30 april, 1 juli - 30 juni eller 1 september - 31 augusti. Dessutom krävs Skatteverkets tillstånd om olika räkenskapsår ska få användas inom samma koncern. För ytterligare upplysningar, se broschyren 424, Omläggning av räkenskapsår. Styrelseändring och firmateckning Bilagor som alltid ska följa med vid ändring av styrelsen - l exemplar av bolagsstämmoprotokollet (bestyrkt kopia) som visar nyval av styrelseledamöter och styrelsesuppleanter. Protokollet ska även skickas med vid minskning av antalet styrelseledamöter eller styrelsesuppleanter. - Om nyval skett av någon annan än bolagsstämman ska en handling som visar valet skickas in. Se "Arbetstagarrepresentanter och andra som inte valts på bolagsstämma". Personuppgifter ska enbart lämnas för nyvalda funktionärer eller om t.ex. adressuppgifterna ska ändras. Avgående funktionärer ska ni anmäla på sidan 4. Hemvist är den kommun där man är folkbokförd och det behöver bara anges om den inte är samma som "postort" i adressen. Om styrelsen består av mer än 1 styrelseledamot ska en av styrelseledamöterna utses till styrelseordförande. Privata aktiebolag kan utse 3 styrelseledamöter eller fler, med eller utan styrelsesuppleanter, men får även ha 1-2 styrelseledamöter om minst 1 styrelsesuppleant utses. Publika aktiebolag ska ha minst 3 styrelseledamöter. I dessa bolag ska styrelsen utse en verkställande direktör (VD) som inte är styrelseordförande. 817.5 2004-10-27 Styrelseledamöter och styrelsesuppleanter Minst hälften av styrelseledamöterna och styrelsesuppleanterna (räknade var för sig) ska vara bosatta inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES). EES består för närvarande av EU:s medlemsstater, Gibraltar, Island, Liechtenstein och Norge. Även verkställande direktören och vice verkställande direktören ska vara bosatta inom EES.
817.6 2004-10-27 Firmatecknare Minst en av firmatecknarna som är styrelseledamot, styrelsesuppleant eller extern firmatecknare ska vara bosatt inom EES. Särskild delgivningsmottagare Om bolaget saknar någon behörig ställföreträdare bosatt i Sverige ska en särskild delgivningsmottagare anmälas. Delgivningsmottagaren ska vara bosatt i Sverige. Anmälan kan göras på blanketten 809, Särskild delgivningsmottagare. Beslut om dispens (utfärdas av Bolagsverket) Skicka in beslutet eller en hänvisning till en ansökan om dispens för vissa personer om inte ovanstående villkor uppfylls. Arbetstagarrepresentanter och andra som inte valts på bolagsstämma Personuppgifter ska även lämnas på sidan 2 för de styrelseledamöter och styrelsesuppleanter som utsetts enligt lagen (1987:1245) om styrelserepresentation för de privatanställda. Skriv dessutom exempelvis: "N.N. och P.P. är arbetstagarrepresentanter (A)" i rutan "Övrigt" på sidan 4. Skicka in en bestyrkt kopia av ett fackligt protokoll eller annan liknande handling som visar valet. Revisorsändring Bilagor som alltid ska följa med vid nyval av revisor - 1 exemplar av bolagsstämmoprotokollet (bestyrkt kopia) som visar valet av revisor. Protokollet ska skickas in även när nytt revisionsbolag valts till revisor. - l exemplar av revisorns bekräftelse (i original) på att han eller hon åtagit sig uppdraget. Bekräftelsen kan med fördel göras på blanketten, se "Revisorernas bekräftelse" på sidan 4. Revisorn ska vara auktoriserad eller godkänd. I de fall som nämns i 10 kap. 12 aktiebolagslagen, krävs auktoriserad revisor eller godkänd revisor som avlagt revisorsexamen. När lagen kräver auktoriserad revisor måste i förekommande fall även minst en av revisorssuppleanterna vara auktoriserad. Om ett revisionsbolag valts till revisor ska både revisionsbolaget och den huvudansvariga revisorn anmälas. Även lekmannarevisorer och suppleanter till dem kan utses. Bifirma Bilaga som alltid ska följa med vid anmälan av bifirma - 1 exemplar av styrelseprotokollet (bestyrkt kopia) som visar att en eller flera bifirmor har antagits, där ska även framgå till vilken del av aktiebolagets verksamhet som bifirman ska gälla för. Det ska inte stå något om bifirman i bolagsordningen. Fortsatt bolagsstämma Bilaga som alltid ska följa med vid anmälan av fortsatt bolagsstämma - En skriftlig försäkran (i original) från bolagets revisor om att revisionsberättelsen har lämnats till styrelsen. Anmälan ska ha kommit in till Bolagsverket inom 7 månader från räkenskapsårets utgång och inom samma tid ska även registreringsavgiften vara betald. Kopia av pass eller annan ID-handling för person som inte är folkbokförd i Sverige En bestyrkt kopia av pass eller annan ID-handling ska skickas in för varje nyvald person som inte är folkbokförd i Sverige. Detta gäller - styrelseledamot - styrelsesuppleant - verkställande direktör - vice verkställande direktör - firmatecknare. Upplysningar Om utrymmet på blanketten inte räcker kan ni använda en blankett till eller fortsätta på ett separat papper. För ytterligare upplysningar, se broschyren 899, Aktiebolag - Tips och råd i ändringsärenden. Alla våra blanketter och allt vårt informationsmaterial finns på bolagsverket.se.