Sida 1 (15) Plats och tid Socialtjänsten, måndagen den 20 augusti 2018 kl 16:00-18:10 ande Bengt Andersson (C), Ordförande Siw Malmsten (L), 1:e vice ordförande Susanne Johansson (S) Jan Hanna (S) Bengt Ferm (S) Maria Sundqvist (S) ersätter Eva Hallberg (V) Kjell-Åke Johansson (KD) Tomas Danielsson (M) Åse Nicklasson (SD) Ej tjänstgörande ledamöter Cecilia Axelsson (C) Bodil Olsson (M) Alvar Hansetun (SD) Övriga deltagande Yvonne Edman, sekreterare Anneli Koivuniemi, socialchef, 87-98 Elin Zell, SAS, 88-89 Forouzan Magouli, MAS, 89 Maria Peltola, inköpssamordnare, 90 Fuyuko Kyhlberg, ekonomi, 91 Suzanne Nordlind, enhetschef IFO, 93 Utses att justera Justeringens plats och tid Åse Nicklasson Socialkansliet Underskrifter Sekreterare Paragrafer 87-99 Yvonne Edman Ordförande Bengt Andersson Justerare Åse Nicklasson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. ande organ Sammanträdesdatum 2018-08-20 Anslagsdatum 2018-08-27 Anslag tas ner 2018-09-17 Förvaringsplats för protokollet Socialkansliet Underskrift Yvonne Edman
Sida 2 (15) Innehållsförteckning SN 87 IVOs meddelande - Kommande tillsyn i verksamheten Fjärilen... 3 SN 88 IVOs beslut i Lex Sarah ärende - Myndighetshandläggning... 4 SN 89 Redovisning - Ej verkställda beslut kvartal 1 och 2 2018... 5 SN 90 Trygghetslarm - nytt avtal... 6 SN 91 Delårsbokslut 2018 med ekonomiska åtgärder - socialnämnden och Iuventus... 7 SN 92 Verksamhetsuppföljning t o m juli 2018... 8 SN 93 Uppsägning av avtal med kvinnoföreningen/kvinnohuset Tranan... 9 SN 94 SN 95 Överenskommelse om samarbete - Personer med psykisk funktionsnedsättning och personer med missbruk -... 10 Överenskommelse om samarbete - In- och utskrivning från sluten hälsooch sjukvård... 11 SN 96 Delegationsbeslut - Millners... 12 SN 97 Information från socialnämndens verksamheter... 13 SN 98 Arbetsutskottets protokoll 2018... 14 SN 99 Övriga ärenden... 15
Sida 3 (15) Dnr 2018-000069 739 SN 87 IVOs meddelande - Kommande tillsyn i verksamheten Fjärilen Notera informationen om inspektionen för vård och omsorgs (IVO) inspektion i verksamheten Fjärilen. Inkommit meddelande från inspektionen för vård och omsorg (IVO), dnr 8.4.2-24198/2018-1, att de kommer genomföra en inspektion på barnboendet Fjärilen den 9 oktober 2018. IVO kommer vid denna inspektion att granska på vilket sätt barn och ungdomar som bor i bostäder med särskild service enligt 9 8 LSS får stöd och hjälp att kommunicera. IVOs tema för i år är tillgången till alternativ och kompletterande kommunikation (AKK) och att granska vilka kommunikationshjälpmedel som används i verksamheten, detta som ett led i att säkerställa barn och ungdomars möjlighet till delaktighet och inflytande. - IVOs meddelande, daterad 2018-07-20
Sida 4 (15) Dnr 2018-000026 736 SN 88 IVOs beslut i Lex Sarah ärende - Myndighetshandläggning Notera inspektionen för vård och omsorgs beslut (IVO), dnr 8.1.2-18971/2018-4 Inkommit beslut från inspektionen för vård och omsorg (IVO), dnr 8.1.2-18971/2018-4, på socialnämndens anmälan om Lex Sarah avseende ett allvarligt missförhållande inom socialtjänstens myndighetshandläggning. Anmälan handlar om att en vårdnadsöverflytt till familjehem enligt socialtjänstlagen (2001:453) (SoL), har gjorts utan vårdnadshavares samtycke. Vårdnadshavare har gjort flera hemtagningsbegäran. Barnet har varit familjehemsplacerad i flera år utan vårdnadshavares samtycke. IVOs beslut: IVO avslutar ärendet med fortsätter granskning av nämndens handläggning av det aktuella ärendet i tillsynsärende med dnr 8.5-24596/2018. - IVOs beslut, dnr 8.1.2-18971/2018-4, daterad 2018-07-23
Sida 5 (15) Dnr 2018-000048 759 SN 89 Redovisning - Ej verkställda beslut kvartal 1 och 2 2018 Anta svaret Anser att kommunrevisorernas frågor besvarat 2018-05-30 inkom Tibro kommuns revisorer med en skrivelse där de önskar svar på frågor kring rapportering m m avseende gynnande nämndbeslut som inte verkställs inom tre månader. Enligt 12 kap 3 kan revisorerna granska ärenden som avser myndighetshandläggning mot enskild när granskningen gäller hur nämnden verkställer egna gynnande beslut enligt lagen (1993:38) om stöd och service till vissa funktionshindrade och socialtjänstlagen - Skrivelse från revisorerna, daterad 2018-05-29 - Rapport - ej verkställda beslut, daterad 2018-07-02 - Tjänsteskrivelse - svar kring rapportering, daterad 2018-07-27 Kommunrevisorerna
Sida 6 (15) Dnr 2018-000090 739 SN 90 Trygghetslarm - nytt avtal Godkänna informationen om det antagna anbudet Ge socialchef i uppdrag att underteckna avtalet med Tunstall AB gällande leverans av Trygghetslarm och larmmottagning. Skövde kommun, upphandlingsenheten, har på uppdrag av Tibro kommun genomfört upphandling av Avropsförfrågan Tibro kommun-trygghetslarm och larmmottagning 2015. Den 17 juli 2018 har Tibro kommun, t f kommunchef, fattat ett tilldelningsbeslut om att anta anbudet från Tunstall AB. Det är samma leverantör som socialtjänsten använder sig av idag. Det nya avtalet kommer att gälla från 1 december 2018 till 30 november 2021 med möjlighet till ett (1) års förlängning. - Upphandlingsprotokoll och tilldelningsmeddelande - Kontrakt för leverans av Trygghetslarm och larmmottagning - Tjänsteskrivelse, daterad 2018-08-09
Sida 7 (15) Dnr 2018-000089 704 SN 91 Delårsbokslut 2018 med ekonomiska åtgärder - socialnämnden och Iuventus Anta åtgärderna för år 2018 och översända informationen till kommunstyrelsen redovisar i delårsbokslutet ett prognostiserat underskott om - 3,8 mkr exklusive brandkostnader och inklusive planerade åtgärder från våren 2018. Ett antal åtgärder verkställdes under våren men har visat sig inte vara tillräckliga för att bromsa upp kostnadsutvecklingen. Ytterligare åtgärder bedöms behövas vidtas utifrån ansvaret om god ekonomisk hushållning och som gäller för samtliga verksamheter inom förvaltningen. Enheten för ensamkommande barn och unga, Iuventus kommer under hösten att rikta in arbetet att återgå till ordinarie verksamhet utifrån att antalet ensamkommande barn och unga har minskat drastiskt och Migrationsverkets prognos visar på att antalet inte kommer att öka. - Delårsbokslut 2018 Iuventus - Delårsbokslut 2018 - Riskbedömning socialtjänsten - Tjänsteskrivelse - Ekonomiska åtgärder för år 2018 Kommunstyrelsen
Sida 8 (15) Dnr 2018-000003 704 SN 92 Verksamhetsuppföljning t o m juli 2018 Godkänna verksamhetsuppföljning till och med juli 2018 Redovisas verksamhetsuppföljning till och med juli 2018 för socialnämndens verksamheter: - Vård och omsorg(vo) - Individ- och familjeomsorg (IFO) - Funktionsnedsättning (FN) inklusive socialpsykiatrin - Övergripande planering och utveckling. - Verksamhetsuppföljning 2018
Sida 9 (15) Dnr 2014-000049 759 SN 93 Uppsägning av avtal med kvinnoföreningen/kvinnohuset Tranan Att säga upp avtalet med kvinnoföreningen/kvinnohuset Tranan Tibro kommun/socialtjänsten har ett avtal med Skaraborgs kvinnoföreningen/kvinnohuset Tranan sedan 2015. Betalar en årlig avgift med 55 740 kr (5 kr/invånare) I och med att flera av Skaraborgs kommuner upplever att platserna på Tranan inte kan nyttiggöras utifrån att de flertalet gånger anger att de inte har plats till Skaraborgs kommuner har avtalet ifrågasatts då platserna inte kommer kommunerna tillhanda. Skövde kommun har sagt upp avtalet. Nuvarande avtal löper till och med 31 december 2018 och frågan är om avtalet ska förlängas. Utifrån den erfarenhet som socialtjänsten har gällande platsanvändningen hos Tranan bedömer socialtjänsten att avtalet ska sägas upp. Avtalet löper därmed till och med 31 december 2018 för att därefter upphöra. - Avtal med kvinnohuset Tranan - Tjänsteskrivelse - Uppsägning av avtal med kvinnoföreningen/kvinnohuset Tranan. - Verksamhetsberättelse 2017 med bilagor Kvinnoföreningen/kvinnohuset Tranan
Sida 10 (15) Dnr 2018-000085 759 SN 94 Överenskommelse om samarbete - Personer med psykisk funktionsnedsättning och personer med missbruk Ställa sig bakom framtaget förslag till kompletteringar i överenskommelsen Sedan 1 januari 2018 jämställs missbruk av spel om pengar med missbruk av alkohol, narkotika och andra beroendeframkallande medel, läkemedel eller dopningsmedel i socialtjänstlagen och hälso- och sjukvårdslagen. Den tidigare överenskommelsen om samarbete mellan Västra Götalandsregionen och kommunerna i Västra Götaland kring personer med psykisk funktionsnedsättning och personer med missbruk föreslås kompletteras i enlighet med de nya bestämmelserna om spelberoende. - Skaraborgs kommunalförbund, bilaga 18, daterad 2018-06-08 - Tjänsteskrivelse, daterad 2018-07-30 Skaraborgs kommunalförbund
Sida 11 (15) Dnr 2018-000016 739 SN 95 Överenskommelse om samarbete - In- och utskrivning från sluten hälso-och sjukvård Ställa sig bakom framtaget förslag till kompletteringar i överenskommelsen. Från 1 januari 2018 gäller ny lag: lag (2017:612) om samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård. Lagen ger utrymme för landsting och kommuner att träffa en överenskommelse om tidpunkt för när kommunernas betalningsansvar ska inträda och med vilket belopp (kap 4 5). En tillfällig överenskommelse med tillhörande riktlinjer har gällt under tiden 1 januari 2018 till 24 september 2018 med 2017 års regler och rutiner för kommunens betalningsansvar. Föreslagen överenskommelse reglerar in- och utskrivningsprocessen i Västra Götaland samt kommunens betalningsansvar efter utskrivning. Överenskommelsen reglerar betalningsförfarandet samt har en nedtrappningsplan för psykiatrin som föreslås gälla från 1 januari 2019. Överenskommelsen föreslås gälla från 25 september 2018 till 30 november 2020. - Skaraborgs kommunalförbund, bilaga 19, daterad 2018-06-08 - Tjänsteskrivelse, daterad 2018-07-30 Skaraborgs kommunalförbund
Sida 12 (15) Dnr 2017-000060 765 SN 96 Delegationsbeslut - Millners Notera delegationsbeslutet Åtgärd har tagits avseende tillstånd att servera alkoholdrycker på Millners i Tibro. Information lämnas om att socialchefen enligt delegation har beslutat att ge tillståndshavare på Startplattan 167729 AB, 559111-6156, erinran enligt 9 kap 17 alkohollagen (2010:1622). - Delegationsbeslut - Åtgärd avseende tillstånd att servera alkoholdrycker på Millners - Utredning, daterad 2018-06-14
Sida 13 (15) Dnr 2018-000039 709 SN 97 Information från socialnämndens verksamheter Notera informationen från socialchefen Socialchefen Anneli Koivuniemi informerar om dessa punkter avseende socialtjänstens verksamheter: - Antal barn och unga med försörjningsstöd kommer att redovisas på socialnämnden i september - Personlig assistans beslut i förhållande till utförande timmar kommer att tittas över och ett brev kommer att skickas ut till berörda - En lägesrapport lämnas om det utskickade mailbrevet till politikerna från det juridiska ombudet i ett barnärende.
Sida 14 (15) Dnr 2018-000001 706 SN 98 Arbetsutskottets protokoll 2018 Notera arbetsutskottets protokoll från den 13 augusti 2018
Sida 15 (15) Dnr 2018-000002 709 SN 99 Övriga ärenden Inga övriga ärenden