Årsredovisning 2007
Innehåll Sammanfattning 3 VDs kommentar 4 Förvaltningsberättelse 5-9 Axplock ur verksamheten 10-14 Vi förädlar skogsvärden och människor Kontroll och uppföljning av mätning Röster om nya timmerklassningen Resultaträkning 15 Balansräkning 16-17 Kassaflödesanalys 18-19 Noter 20-22 Vinstdisposition 23 Revisionsberättelse 23 Sammanställning av totala kostnader 24 Styrelse 25 Organisation 26 Medlemmar 27 VMF Qbera VMF Qbera ek för är en av landets tre intressentägda tjänsteföretag med huvuduppgift att utföra opartisk virkesmätning. Medlemmar och ägare är köpare och säljare av virkesråvaror. VMF Qbera mäter årligen ca 40 miljoner m 3 fub virkesråvara för industri- och energiändamål, vilket motsvarar ca 45 % av landets totala virkesflöde. Mätningen är auktoriserad av Rådet för Virkesmätning ochredovisning (VMR) samt ackrediterad enligt ISO 17025 av Swedac. Genom en väl utbyggd kvalitetssäkring är VMF Qbera en garant för att virket mäts in mot rätt parter och som rätt sortiment. En mycket omfattande intern uppföljning säkerställer likformig tolkning av övergripande instruktioner och särskilda överenskommelser mellan enskilda parter. De stora mängder virke som föreningen dagligen mäter redovisas kontinuerligt till SDC, skogsnäringens IT-företag. VMF Qbera har som målsättning att vara skogsnäringens naturliga servicepartner i samtliga verksamheter som ligger inom kompetensområdet. Genom erfarenheter i dagliga verksamheten samt tillgången till skogsnäringens gemensamma IT-system finns stora möjligheter att ge kunderna information för uppföljning och analys av specifika virkesvolymer. Utifrån dessa förutsättningar utför VMF Qbera även externa utbildningsinsatser, exempelvis de kurser för skogsmaskinförare och andra med intresse för virkestillredning, som anordnas under namnet Guldkortet. Verksamhetsidé VMF Qbera är ett opartiskt tjänsteföretag som utför och utvecklar korrekt och rationell mätning av i huvudsak skogsindustriella råvaror utvecklar och marknadsför servicetjänster av hög kvalitet till gagn för medlemmarna Föreningsstämma äger rum på Vildmarkshotellet Kolmården (Norrköping) den 8:e maj 2008 kl. 16.00. KONSULT BgD-information GRAFISK DESIGN Mellerstedt Design AB FOTO Håkan Karlsson, Juliana Yondt, Thomas Fahlander, Leif Milling TRYCK Kaltes Grafiska, Sundsvall, 2008
Sammanfattning 2007 3 Verksamheten 2007 i sammandrag MÄTNINGSVERKSAMHETEN Under 2007 inmättes en rekordstor volym inom VMF Qberas område; 43,0 milj. m 3 fub (f.å. 41,5). Ökningen mot fjolåret motsvarar 3,6 %. Andelen stockmätning steg till 29,3 (28,8%). OMSÄTTNING OCH KOSTNADSMASSA Föreningens rörelseintäkter uppgick under 2007 till 167,0 mkr (152,1 mkr) och rörelsekostnaden till 170,2 mkr (155,0). Omsättningsökningen beror främst på ökade antal timmar samt lägre utdelning till ägarna i form av rabatter. RESULTAT Vmf Qbera redovisar för 2007 ett resultat efter skatt på 427 tkr (-116 tkr). Resultatet är belastat med efterrabatter till medlemmarna om 1,1 mkr. ANSTÄLLDA OCH PRODUKTIVITET Antalet anställda var vid utgången av året 352 personer (345). Antalet fakturerade timmar ökade med 1,8 %. Produktiviteten ökade för stockmätning med 5 % medan den för övrig mätning sjönk med 1,2 %. MÄTNINGSKOSTNADER Mätningskostnaden per m3fub blev för stockmätning ungefär oförändrad gentemot 2006 medan den steg för övrig mätning med 11,8 %. Totalt blev mätningskostnaden 3,69 kr/m 3 fub (f.å. 3,46). VIKTIGA HÄNDELSER Året har präglats av höga volymflöden och hög arbetsbelastning för VMF Qberas organisation. Under året genomfördes stora utbildningsinsatser både intern och externt inför införandet av den nya sågtimmerinstruktionen VMR 1-07 per 2008-01-01. Utvecklingsarbetet kring automatiserad stickprovsmätning (MAS) har fortskridit och i början av 2008 kommer ett nytt och förbättrat maskinsystem att tas i bruk inom norra delen av Qbera-området. Utrullningen av det nya mätplatssystemet för massa- och pappersbruk har fortsatt under året. Internt har ett nytt system för planering och tidredovisning (FLEX) tagits i bruk. Systemet bedöms ge positiva effekter såväl i fältverksamheten som i administrationen.
2 4 vds kommentar 2007 ett intensivt år för VMF Qbera 2007 blev på många sätt ett av de mest intensiva år vi upplevt inom VMF Qbera; mätningsverksamheten gick på högvarv samtidigt som flera utvecklingsprojekt var i avgörande skeden. Anders Rixon, VD Mätningsverksamheten präglades under större delen av 2007 av rekordhöga virkesflöden inom området till följd av dels den starka högkonjunktur som präglat många skogsprodukter, främst sågade trävaror, dels de ökade virkesflöden som följde i spåren efter stormen Per i Götaland. I slutet av året försämrades dock leveranssituationen drastiskt för många trävaruföretag vilket på flera håll innebar att man under årets sista månad mer eller mindre stoppade inflödet av råvara till flera sågverk. Efter några års utvecklingsarbete och tester beslutade VMR under 2006 att införa den nya förenklade instruktionen för sågtimmer under 2007. Av olika skäl, främst följdverkningarna av stormen Per i södra Sverige, kom införandet att skjutas på till 2008-01-01 i mellersta och södra Sverige. I norr valde parterna att förskjuta införandet till 2008-08-01. Inför införandet av det nya regelverket bedrevs ett intensivt utbildningsarbete från VMF:s sida, såväl internt som externt och återföringen på dessa insatser är till helt övervägande del positiva. Utvärderings- och utvecklingsarbetet kring prototypen för automatiserad stickprovsmätning av massaved, MAS, har inneburit att hel rad förbättringar kommer att appliceras på MAS 2 som under första halvåret 2008 kommer att ersätta prototypen i norra delen av Qberaområdet. Enligt planerna kommer MAS 3 att introduceras i södra delarna av området efter kommande årsskifte. Införandet av ett nytt system för registrering och överföring av transportörs- och mätningsuppgifter från massavedsmätplatserna till SDC fortsatte med full kraft under 2007 efter den testinstallation som gjordes vid Iggesunds Bruk under föregående år. VMF Qbera har, på gott och ont, varit först ut i landet med denna implementering. Flera fördelar kan konstateras med det nya systemet samtidigt som flera störningar kvarstår och ytterligare behov av vidareutveckling av såväl system som kringutrustning och arbetssätt i kedjan transport inmätning är identifierade. Internt har det nya IT-verktyget för planering och tidsuppföljning, FLEX, införts på bred front. Systemet ger många möjligheter till förbättringar i såväl arbetet i fält som inom administrationen. Ett visst utvecklingsarbete kring vissa rutiner, bl.a. reseräkningar, kvarstår. Utvecklingsarbetet kring praktiskt kvalitetssäkringsarbete av skördarmätning har fortgått under året tillsammans med övriga VMF och tjänsten utförs redan i praktiken, än så länge i blygsam omfattning. Bedömningen är dock långsiktigt att detta är ett tillväxtområde för VMF Qbera. Min bedömning efter årets slut är att VMF Qbera trots en del vedermödor på ett bra sätt lyckats klara den situation vi haft att hantera under 2007 med hög intensitet i såväl löpande drift som på utvecklingsfronten. Vår personal har ställt upp på ett fantastiskt sätt! Vi är också ett stort tack skyldiga till ett flertal inhoppande ungdomar samt våra evigt unga pensionärer som ställer upp när det behövs.
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE 2007 5 Årsredovisningen omfattar texterna på sidorna 5-9 samt 15-23. Höga flöden rekordstor volym inmätt i Mellansverige. MEDLEMMAR Vid utgången av 2007 hade VMF Qbera 188 medlemmar (190) av vilka 141 (143) representerade köparintressen och 47 (47) säljarintressen. Under året har 2 nya medlemmar antagits på köparsidan samtidigt som fyra medlemmar lämnat föreningen till följd av nedläggning resp. uppköp. RESULTAT Verksamheten inom föreningen uppvisade ett rörelseresultat på -3.188 tkr (-2.981 tkr). Resultatet efter finansiella poster blev -2.406 tkr (-120 tkr). Föreningens egna kapital uppgick vid utgången av året till 7.684 tkr (7.256 tkr). Till detta kommer obeskattade reserver på 19 tkr (2.870 tkr). Resultatet är belastat av en engångsrabatt till medlemmarna på 1,1 mkr (8,7 mkr) enligt styrelsebeslut i syfte att minska medlemmarnas kapitalbindning i föreningen. Styrelsens riktmål för kapitalbindningen är att det egna kapitalet skall utgöra en marginal på ca. 4% av nettoomsättningen. Vid årets slut var denna marginal 4,6% (6,1%) inkl. obeskattade reserver. Till följd av höga volymflöden och därmed ökat antal debiterade timmar, kunde årets mätning utföras till samma timpriser som under 2006. Med hänsyn till lämnade rabatter kom timdebiteringen i praktiken att sjunka med ca. 0,7 %. De medel som under 2005 avsattes för kommande strukturåtgärder i samband med bl.a. övergången till automatisk stickprovsmätning har ännu ej tagits i anspråk. Skäl till detta är främst att personalövertaligheten under 2007 vägts upp av ett stort behov av tillfälliga extra resurser i verksamheten till följd av höga volymflöden samt intern och extern utbildning kring nya sågtimmerinstruktionen. Förseningar vid införandet av MAS; mobil automatisk stickprovsmätning har också påverkan på detta. INTÄKTER OCH KOSTNADSMASSA VMF Qberas rörelseintäkter ökade till 167,0 mkr (152,1 mkr). Intäktsökningen beror främst på ökat antal fakturerade timmar till följd av ökade volymflöden samt lägre slutrabatt till medlemmarna gentemot 2006. Kostnadsmassan steg till 170,2 mkr (155,0 mkr). Skillnaden i kostnadsmassa är främst att hänföra till ökat antal arbetade timmar samt ökade lönekostnader. De höga och i många fall oregelbundna volymflödena medförde höga marginalkostnader för övertid och andra merkostnader för personalen vid ordinarie mätplatser. Dessutom tillkom under året mätning vid nya och tillfälliga travmätstationer vilket sammantaget ökade kostnadsmassan för övrig mätning så att de ökade volymflödena inte förmådde kompensera kostnadsökningen (se mätningskostnader nedan). Vad gäller sågbara sortiment kompenserades dock ökningen av kostnadsmassa av volymökningen. VOLYMER, PRODUKTIVITET OCH MÄTNINGSKOSTNAD Volymflödet genom VMF Qberas mätstationer var under 2007 det högsta någonsin; under året mättes 43.007 tusen m 3 fub (41.498 tusen m 3 fub). Den under 2007 inmätta volymen var följaktligen 1,51 milj. m 3 fub, (motsvarande 3,6 %), högre än föregående år. Andelen stockmätning var 29,3 % (28,8 %) medan andelen övrig mätning utgjorde 70,7 % (71,2 %). Produktiviteten per arbetad timme ökade i förhållande till föregående år med 5,0 % för stockmätningen (främst sågtimmer). Denna produktivitetsökning är i paritet med vad som varit fallet de senaste åren och produktiviteten i stockmätningen har därmed ökat med ca. 44 % sedan 2000-talets början. För övrig mätning (främst massaved och flis) noterades en försämrad produktivitet gentemot 2006 med 1,2 %. Sedan år 2000 är produktivitetsförbättringen för övrig mätning 3,7 %. Mätningskostnaden per m 3 fub var för stockmätning ungefär oförändrad mot föregående år. För övrig mätning ökade kostnaden med ca. 11,8 % vilket innebar en genomsnittlig kostnadsökning för alla sortiment med 6,6% till 3,69 kr/m3fub (f.å. 3,46). PRODUKTIVITET m 3 fub/mättimme 2002-03 -04-05 -06-07 Treårsöversikt moderföreningens resultat och ställning 2005 2006 2007 VMF Qberas rörelsekostnad, mkr -165.7-155.1-170.2 140 120 100 80 60 40 20 0 Stockmätning Övrig mätning All mätning Utdebiterade kostnader, mkr 165.6 152.1 167.0 Rörelseresultat, mkr -0.1-3.0-3.2 Inmätt volym, mm 3 fub 42.8 41.5 43.0 Antal årsarbeten 364 354 350 Likviditet, % 115.2 100.8 80.7 Soliditet, % 14.6 14.5 11.7 mätningskostnad Kr/m 3 fub 2002-03 -04-05 -06-07 8 7 6 5 4 3 2 1 0 Stockmätning Övrig mätning All mätning
6 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Vad gäller mätningskostnaden för stockmätning uppgick kostnaden för mätning av sågbara sortiment till 5,65 kr/m3fub (5,65) och för stickprovsmätning av massaved till 95,54 kr/m3fub (87,40). ORGANISATION Antalet anställda i VMF Qberas verksamhet ökade under året från 345 till 352 personer. Antalet arbetade timmar bland virkesmätarna ökade med 2,2 % främst till följd av ökat resursbehov inom mätningen samt utbildning kring den nya sågtimmerinstruktionen. Andelen övertid av den arbetade tiden ökade till 6,1 % (5,3 %). Antalet årsarbeten på tjänstemannasidan var oförändrad mot föregående år. Antalet anställda personer ökade dock med 1 tjänst till 36 (varav 4 deltidstjänster). VERKSAMHETSÖVERSYN PÅ RIKSPLANET På uppdrag av virkesmarknadens parter på riksplanet har en utredning kring ägarstyrning och beslutsmodeller inom virkesmätning och redovisning i Sverige genomförts. Utredningen har gjorts utifrån förutsättningen att föreslagna förändringar skall rymmas inom ramen för befintlig legal struktur; VMF, SDC/VMR. Det föreslagna arbetssättet för framtiden bygger på ett starkt regionalt engagemang samtidigt som SDC.s styrelse får ett tydligare ansvar för att söka lösningar som har tillämpning i hela landet vad gäller såväl mätnings- och redovisningsfrågor som frågor kring logistikutveckling och SDC:s IT-lösningar. En arbetsgrupp bestående av utredarna samt SDC:s och resp. VMF:s chefer har fått uppdraget att implementera utredarnas förslag under 2008. UTVECKLING Under året har verksamhetsutveckling bedrivits i ett antal olika projekt. Den under 2005-2006 utvecklade prototypen för mobil automatisk stickprovsmätning (MAS) samt metoder och arbetssätt kring den automatiska stickprovsmätningen har under året utvärderats. Kommande steg i den vidare utvecklingen av MAS-konceptet är att ett nytt maskinsystem (MAS 2) testas och driftssätts inom den norra delen av VMF Qbera under våren 2008. MAS 2 har många förbättringar gentemot prototypen och avsikten är att ytterligare ett maskinsystem skall beställas för driftssättning kring kommande årsskifte inom den södra delen av VMF Qberas verksamhetsområde. Den modell för en ergonomisk riktig arbetsplats som tidigare framtagits i ett projekt tillsammans med Universitetet i Karlstad håller nu på att vidareutvecklas till en prototyp i samverkan mellan ett sågverk i området och en mätramstillverkare med VMF Qbera som observatör. VMF Qberas engagemang kring kvalitetssäkring av skördarmätning har lett till att föreningen nu är engagerade i uppdrag i kring detta i skarp drift. Arbetet utförs utifrån den av VMR fastslagna instruktionen kring kvalitetssäkring vid skördarmätning. Detta arbetsområde bedöms som ett tillväxtområde inom VMF:s verksamhet. En gemensam stamdatabank för Mellansverige har på uppdrag av Parterna tagits fram av VMF Qbera i samverkan med Skogforsk. Stambanken avses främst utgöra underlag för utvärdering av prislistor mm. vid virkesaffärer och lägesbyten. Det under året implementerade verktyget för planering och tidredovisning, FLEX, bedöms efter intrimning ge stora nyttoef- Fördelning av volymer år 2007 per mätmetod och sortiment, km 3 fub Timmer- Massa- och Cellulosa- Spån.bark. Totalt Mätmetod sortiment fiberved flis bränsle Stockmätning metod 2 12 634.0 74.6 12 708.6 (därav stickprov) (87.5) (74.6) (162.1) TBF-mätning metod 3 2 878.7 15 387.0 465.4 18 731.2 Trav- och skäppmätning metod 4 1 929.2 427.6 2 356.7 (därav stickprov) (8.5) (8.5) Bedömning metod 5-6 3 807.2 169.7 34.9 4 011.8 Vägning metod 7 653.6 972.6 3 165.8 664.8 5 456.9 (därav stickprov) (0.9) (0.9) Räkning metod 8 Totalt 16 166.3 20 241.5 5 264.7 1 592.7 43 265.2 varav bemyndigad mätning 122.6 52.8 0.1 83.0 258.4
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE 7 Timfördelning och beläggning 2005 2006 2007 Avlönad tid, mätare 525 513 500 208 511 105 Fakturerad tid, timmar Timfördelning mätning 459 866 450 597 460 984 varav mätare 456 688 448 051 459 581 varav övr. anst.*) 3 178 2 547 3 296 övrigt arbete 27 233 24 256 24 379 konsultuppdrag 22 660 7 210 5 328 varav mätare 21 588 6 237 4 523 varav tjänstemän 1 072 973 805 Debiteringsgrad, mätare % 96.2 95.7 95.6 Intäkter från ej timdeb. Konsultuppdrag**) 992 920 1 783 Mätningspersonalens ÖVERTID 2005 2006 2007 Betald övertid, tim 23 561 26 707 29 352 % av ordinarie tid 4.48 5.34 6.10 antal anställda och årsarbeten Antal anställda Årsarbeten 05-12-31 06-12-31 07-12-31 2005 2006 2007 Virkesmätare 321 310 316 330 320 316 varav kvinnor 24 25 31 19 21 25 Övriga 34 35 36 34 34 34 varav kvinnor 6 6 7 6 6 6 Totalt 355 345 352 364 354 350 varav kvinnor 30 31 38 25 27 31 *) inkl. köpta tjänster Trätåg **) utbildning, bemyndigad mätning m.m. sjukfrånvaro i timmar 2007 1-59 dagar 60-dagar Total Alla Män Kvinnor Män Kvinnor Män Kvinnor Summa < 30 år 328 103 328 103 431 % 0.7 0.9 0.7 0.9 0,7 30-49 år 2 308 636 4 191 1 496 6 499 2 132 8 631 % 0.9 2.3 1.7 5.3 2.6 7.6 3.1 > 49 år 4 079 391 6 279 10 358 391 10 749 % 1.4 2.1 2.1 3.5 2.1 3.5 Totalt 6 715 1 130 10 470 1 496 17 185 2 626 19 811 % 1.1 1.9 1.8 2.6 2.9 4.5 3.1 2006 1-59 dagar 60-dagar Total Alla Män Kvinnor Män Kvinnor Män Kvinnor Summa Summa 7 173 1 146 11 401 1 800 18 574 2 946 21 520 % 1.2 2.0 1.9 3.1 3.1 5.1 3.3 2005 1-59 dagar 60-dagar Total Alla Män Kvinnor Män Kvinnor Män Kvinnor Summa Summa 6 354 1 030 10 309 1 786 16 663 2 816 19 479 % 1.0 1.7 1.6 3.0 2.7 4.7 2.8 2004 1-59 dagar 60-dagar Total Alla Män Kvinnor Män Kvinnor Män Kvinnor Summa Summa 6 892 1 211 16 077 730 22 969 1 941 24 910 % 1.1 2.1 2.6 1.3 3.7 3.4 3.6
8 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE fekter i verksamheten. En utvärdering av projektet startades i början av 2008. SVDB VMF Qbera har inom ramen för sitt uppdrag att förvalta skogsnäringens del av den nationella vägdatabasen, SVDB, utvecklat system för avvikelserapportering och kvalitetssäkring. Dessutom har föreningen varit engagerad i det riksgemensamma arbetet med att skapa en krönt vägvalsmodell som kan vara underlag för automatisk generering av transportavstånd för olika ändamål. VMF Qbera har inom detta arbete bl.a. koordinatsatt samtliga mätplatser och avläggsplatser vid industrierna i området. UTBILDNING Ett stort antal utbildningsdagar har genomförts, såväl internt som externt, i syfte att inför 2008-01-01 introducera den nya mätningsinstruktionen för sågtimmer; VMR 1-07. Reaktionerna på såväl den nya instruktionen som utbildningarna har generellt sett varit positiva. INFORMATIONSKAMPANJ På grundval av en enkät som genomförts bland ett stort antal skogsägare inom VMF Qberas verksamhetsområde har VMF Qbera, i samverkan med virkesmarknadens parter, tagit fram ett informationsmaterial kring virkesmätningen. Materialet är avsett att distribueras till enskilda skogsägare i samband med Avvikelser mellan ordinarie mätning Antal MPL 12 grantimmer, värde Antal MPL 24 grantimmer, volym 10 20 8 16 6 12 4 8 2 4 0-4 -3-2 -1 +1 +2 +3 +4 +5 +6 +7 +8 Avvikelse, % 0-4 -3-2 -1 +1 +2 +3 +4 +5 +6 +7 +8 Avvikelse, % Antal MPL 12 talltimmer, värde Antal MPL 24 talltimmer, volym 10 20 8 16 6 12 4 8 2 4 0-4 -3-2 -1 +1 +2 +3 +4 +5 +6 +7 +8 Avvikelse, % 0-4 -3-2 -1 +1 +2 +3 +4 +5 +6 +7 +8 Avvikelse, % Antal MPL 10 massaved, värde Antal MPL 10 massaved, volym 8 8 6 6 4 4 2 2 0-4 -3-2 -1 +1 +2 +3 +4 +5 +6 +7 +8 Avvikelse, % 0-4 -3-2 -1 +1 +2 +3 +4 +5 +6 +7 +8 Avvikelse, % Fotnot: Antal mätplatser i olika intervall (mätplatser med minst 300 kontrollstockar).
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE 9 virkesaffärer. Under 2008 kommer informationskampanjen att fullföljas med ett nytt profilprogram kring VMF Qbera samt ny utformning av hemsidan på Internet. SAMVERKANSPROJEKT VMF SDC VMR Den nya sågtimmerinstruktionen VMR 1-07 infördes enligt beslut vid årsskiftet 2007-2008 inom södra och mellersta Sverige. Inom norra Sverige avses instruktionen träda ikraft per 2008-08-01. Erfarenheterna efter införandet är hittills övervägande positiva. Inom ramen för det gemensamma utvecklingsarbete som sker genom Rådet för virkesmätning och redovisning, (VMR), har VMF Qbera deltagit i utvecklingsprojekt kring importmätning av massaved. Nya rekommendationer kring detta avses införas 2008. VMF Qbera har varit föregångare vid införandet av det nya riksgemensamma mätplatssystemet för massa- och pappersbruken. Systemet infördes i en testetapp på Iggesunds Bruk under 2006 och under 2007 har ytterligare ett 10-tal mätplatser i området installerat det nya systemet. BALTIKUM Verksamheten inom VMF Latvia bedrivs sedan 2006 genom ett samägande med de inhemska parterna på virkesmarknaden i Lettland. Utvecklingen i bolaget har under 2007 främst varit inriktat mot utveckling av mätning vid affärer inom landet medan volymen inmätning av båtar vid export till Sverige avtagit. Ekonomiskt och volymmässigt har verksamheten utvecklats positivt under året. I Estland har verksamheten under 2007 inom VMF Estonia givit ett positivt ekonomiskt resultat i enlighet med uppsatta mål. KONTROLLMÄTNING Under året har ordinarie kontrollmätning utförts enligt VMRrådets normer med resultat som redovisats för föreningens styrelse och som separat sammanfattas i nyckeltalsform. Utöver ordinarie funktions- och kompetenskontroll har av part begärd kontroll genomförts vid 9 tillfällen varav 5 avsett massaved, 3 sågbara sortiment och 1 cellulosaflis. Funktionskontroll stockvis respektive partivis kontroll Antal Antal Kvotspridning 1) Kvotspridning 1) Mätplatser Stockar/Partier Bruttovolymsavvikelse Värdeavvikelse Bruttovolym. % Värde. % Träffprocent 2) Stockvis kontroll Sågtimmer 55 58 058-0.3 +0.9 6.1 22.2 78 Massaved 22 6 706 +0.4 +0.7 8.8 11.9 99 Partivis kontroll Sågbara sortiment 6 70-0.3 +3.6 4.4 7.8 Flissållning 11 108 +-0.0 0.9 Kvalitetssäkring Föreningens virkesmätning är ackrediterad av SWEDAC (Styrelsen för ackreditering och teknisk kontroll). Vårt kvalitetsledningssystem följer kraven i ISO-standarden 17025. Under året har interna revisioner genomförts enligt fastställd revisionsplan. Detta arbete resulterar i fortlöpande vardagsförbättringar i verksamheten ute på de enskilda mätplatserna. VMF Qbera bedriver kontrollverksamhet i form av kompetenskontroll, kontroll av mätutrustning och funktionskontroll. Här intill redovisas några nyckeltal från 2007 års funktionskontroller. Anm. 1. Kvotspridningen utgör standardavvikelsen för kvoten per stock/trave/ sållningsprov mellan ordinarie mätning och kontroll. Värdena avser volymviktat medeltal för samtliga aktuella mätplatser. 2. Med träffprocent avses den andel stockar som vid ordinarie mätning och kontrollmätning bedömts lika vad avser sortiment, trädslag och kvalitet. I underlaget för dessa siffror ingår för sågtimmer även volymer med sammanslagna kvalitetsklasser.
10 axplock ur verksamheten Vi förädlar skogsvärden och människor Flera faktorer påverkar de kvalitetsnormer som styr vår arbetsvardag. Med mer kvalificerade mätmetoder och programuppdateringar höjs kraven på vår personal. Med fortlöpande utbildningar når vi dessa mål. Trycket på miljövänliga biobränslen ökar. Detta faktum märks bland annat vid inmätningen vid Eskilstuna Värmeverk. Mätare från Gruvön och Skoghall utbildas i rättning och korrigering av Agneta Gustavsson från HK. Mätare Christer Tengelin och Tor Teige kontrollerar röta i massaved. Kvalitetsrevisor Lars Friman utbildar mätarna Christer Hildén och Lena Jura på Gruvöns såg. Mätare Lena Jura märker kontrollstockar.
axplock ur verksamheten 11 Philip Stenius mäter vid Norrköpings hamn. Mätare Karolina Hedtjärn, Norrköpings hamn. Virkesmätaren Eivy Öström i samtal med MO-chefen Jan Nilsson. Timmermätare Anna Pettersson vid Hjortkvarns såg. Mätare Dan Eriksson vid Eskilstuna värmeverk tar stickprov på bark för test av torrhalt.
12 axplock ur verksamheten Kontroll och uppföljning av mätning VMF Qbera ska enligt sina stadgar utöva kontroll över sin mätningsverksamhet. Genom kontrollmätning och övrig uppföljning ska vi verka för en likformig tolkning och tillämpning av gällande mätningsföreskrifter och övriga mätningsbestämmelser. Kontroll och uppföljning av mätning utförs av särskilt utsedd personal med grundliga kunskaper i de gällande bestämmelserna och med stor erfarenhet av virkesmätning. Hos VMF Qbera är dessa benämnda Kvalitetsrevisorer och är åtta till antalet. Till sin hjälp har kvalitetsrevisorn även biträdande kvalitetsrevisorer. Deras gemensamma arbete samordnas av stödfunktionen virkesmätning samt kvalitetsansvarig på HK i Falun, men organisatoriskt hör kvalitetsrevisorerna till respektive mätningsområde. Kvalitetsrevisorerna arbetar förutom med kontrollmätning även med övrig kvalitetssäkring i vid bemärkelse, inkluderande utbildning och instruktion, analyser av mätningskvaliteten, kalibrering av mätredskap och mätutrustning mm. De utför även huvuddelen av de interna revisioner vi genomför för att säkerställa efterlevnaden av vårt kvalitetsledningssystem. Kontrollformer Det förekommer två olika kontrollformer. Dels kontroll som begärs av en part i affären och dels en intern kontroll. Den interna kontrollen är sedan uppdelad i funktionskontroll, kompetenskontroll samt kontroll av mätutrustning. Kontroll begärd av part Var och en som berörs av resultaten från ordinarie mätning får begära kontroll hos VMF Qbera. Begäran om kontroll får göras muntligen men ska skriftligen bekräftas av den som begär kontrollen. Om mätningen sker vid industri måste kontroll begäras före lossning av virket på eller i anslutning till mottagningsplatsen. Begäran om kontrollmätning skickas till virkesmätningsföreningen för vidare befordran till VMR som administrerar kontrollen. Begäran om kontroll får ske även före ordinarie mätning. VMF Qbera ska då medverka till att denna begäran inte blir känd för den som utför den ordinarie mätningen. VMR utser sedan de personer som ska utföra kontrollmätningen. Dessa får inte vara anställda vid den förening som utfört eller ska utföra den ordinarie mätningen. VMR kallar sedan berörda parter till kontrollmätningsförrättning. Resultatet av kontrollen ska redovisas till dem som är berörda av kontrollen på sådant sätt att skillnaden mellan ordinarie mätning och kontrollmätning tydligt framgår.
axplock ur verksamheten 13 Våra kvalitetsrevisorer kalibrerar med regelbundna intervall all mätutrustning. I de fall vi inte själva genomför kalibreringar/verifieringar av utrustningarnas mätnoggrannhet, detta gäller bl a fordonsvågar, görs dessa av företag som är ackrediterade av SWEDAC. Virkesmätarna utför dessutom tillsyn av mätutrustningar och mätredskap med tätare intervall än de regelbundna kalibreringarna. Resultaten från såväl kalibreringar som tillsyn dokumenteras och sparas. Lars Friman kontrollmäter sågtimmer på Gruvöns såg. Funktionskontroll För att vi inom VMF Qbera ska få en samlad bild av noggrannheten och precisionen hos den mätning som vi utför ska tillämpade mätmetoder fortlöpande kontrolleras. Resultatet från tillämpningen av den enskilda mätmetoden är beroende av aktuella tekniska och praktiska förutsättningar samt av virkesmätarens skicklighet. VMF Qberas styrelse har fastställt riktmål för mätningskvalitet inom VMF Qbera, i vilka anges de krav på noggrannhet och precision som ställs på mätplatsnivå för olika sortiment och mätmetoder. Funktionskontrollen är också grund för att identifiera behov av stöd och utbildning för den individuelle mätaren. Kontrollen utförs på skilda så kallade kontrollkollektiv. Dessa skapas genom uppdelning av den ordinarie mätningen på grupper med hänsyn till typ av urvalsenheter, kvantitetsmätningsmetod (volym, vikt etc.), mätplatstyp och sortiment eller sortimentsgrupp. För kontroll som bygger på stockvis urval och bearbetning gäller att mätningen på varje enskild mätplats respektive mätplatstyp utgör kontrollkollektiv. När urvalsenheten är stock benämns kontrollen stockvis kontroll och när den är last, parti eller trave kallas den partivis kontroll. Kompetenskontroll För att VMF Qbera ska kunna upprätthålla och förbättra mätningsarbetets kvalitet granskas fortlöpande mätarnas förmåga att tilllämpa gällande mätningsbestämmelser. Utöver funktionskontroll genomförs därför kompetenskontroller. Dessa sker ofta i form av analys av mätresultat från ordinarie mätning. Dessutom sker det i samband med vidareutbildning genom mätning av särskilt iordningställda mätobjekt med kända, korrekta mätvärden. Kontroll av mätutrustning För intrimning och kontroll av mätutrustning ska tillämpas de anvisningar som VMR i varje enskilt fall utfärdar. Mätutrustning för volymmätning, som t ex klavar, måttband, mätlinor, mätkäppar och olika typer av maskinella mätinstrument, ska vara godkända av VMF Qbera och uppfylla de krav som VMR ställt upp. Det ingår dessutom att utrustningen fortlöpande kontrolleras. VMR-auktorisation Samtliga tre svenska virkesmätningsföreningar samt VMF Qberas hälftenägda dotterbolag i Lettland (VMF Latvia) är auktoriserade av VMR (rådet för VirkesMätning och -Redovisning), som i detta avseende företräder hela den organiserade virkesmarknaden. Auktorisationen innebär att VMR övervakar att de auktoriserade virkesmätande företagen uppfyller de krav som VMR ställt upp för en korrekt och tillförlitlig virkesmätning. Viktiga krav är här att mätningsarbetet ska bedrivas på ett objektivt och likformigt sätt samt i enlighet med såväl de föreskrifter som skogsstyrelsen utfärdar med stöd av virkesmätningslagen, som de instruktioner som VMR rekommenderar. Ett exempel på etiska krav är att varje individuell virkesmätare ska avge en skriftlig försäkran att denne efter bästa förstånd och samvete samt med nit och oväld kommer att utföra sina mätningsuppdrag samt inte kommer att yppa förhållanden som avser mätningen för utomstående. Kommissionen Enligt VMRs Normer för kontroll och uppföljning av mätning ska en av mätningsföreningarna särskilt utsedd kommission genomföra kontrollmätning av slumpmässigt utvalda, tidigare konkrollmätta virkespartier. Huvudman för verksamheten är VMR. Syftet med denna verksamhet är att likrikta mätningen inom och mellan mätande företag genom att som ett första steg kalibrera den interna kontrollen. Denna kontrollkommission fyller också en viktig funktion som samarbetsorgan för virkesmätningsföreningarna, VMR och Skogsstyrelsen. Kommissionen granskar och föreslår förbättringar i tillämpade instruktioner och tolkningsanvisningar. Ackreditering Efter fusionen mellan VMF Mellan och WIF gjordes stora insatser gjorts för att ytterligare förstärka kvalitetsarbetet inom det nybildade VMF Qbera. Ett brett upplagt kvalitetssäkringsprojekt genomfördes och vi implementerade ett kvalitetsledningssystem som uppfyller kraven enligt SS-EN ISO/IEC 17025. Denna standard täcker en stor del av kraven i de mer kända standarderna i ISO 9000-serien, men betonar bland annat tekniska krav på mätmetoder och den utrustning som används vid mätning, tillsyn och kalibrering. Ett konkret exempel är kravet på spårbarhet. All VMF Qberas virkesmätning är rent principiellt spårbar tillbaka till definitionen av mätstorheten, enligt spårbarhetskedjor som går från de kalibreringslaboratorium vi anlitar, ner till det aktuella mätredskapet. Ett annat mycket viktigt område är krav på personalens kompetens och dokumentation av denna. I januari 2003 beslöt SWEDAC (Styrelsen för ackreditering och teknisk kontroll) att meddela oss ackreditering inom området virkesmätning. SWEDAC har därefter varje år genomfört en omfattande tillsyn av vår verksamhet, omfattande såväl ledningssystemets uppbyggnad och dokumentation som stickprovsvisa besök på mätplatser inom hela VMF Qberas verksamhetsområde. En annan viktig del av denna externa revision är att granska hur vi bedriver vår interna revision.
14 axplock ur verksamheten Röster om nya timmerklassningen NY MÄTNINGSINSTRUKTION FÖR SÅGTIMMER, VMR 1-07 Den 1 januari 2008 startade mätningen av sågtimmer enligt den nya förenklade instruktionen VMR 1-07. Den nya instruktionen ska underlätta mätningen samtidigt som en ändamålsenlig klassning av timret sker. Även skogsägare, skördarförare m.fl.får en betydligt enklare instruktion att använda vid tillredning av sågtimmer. Den största skillnaden mot den gamla instruktionen är att antalet kvalitetsklasser har blivit färre. För tall har man gått från fem till fyra och för gran från fyra till två. Instruktionen är också anpassad till den tekniska utvecklingen som sker mot en allt mer automatiserad mätning. Vad finns det nu för farhågor och förväntningar på den nya instruktionen? Vi frågade några personer som på olika sätt blir berörda av VMR 1-07. Mats Ågren entreprenör Åke Bohlin skogsägare Jag är själv verksam och säljer mest leveransvirke. Det är svårt att dra några slutsatser ännu men jag tror inte att det blir sämre än det gamla. Jag har bara fått ett lass inmätt efter nya instruktionen och det såg normalt ut. Information har jag fått på skogsdagar men det är inte så lätt att överföra det till praktiken. Jag kommer i alla fall att fortsätta få specialsortiment utsynade i min skog för att få ut det mesta ur skogen. Jag har sågat en hel del själv och tycker det är helt riktigt att en krokig stock tillhör sämsta klass, oavsett hur fin den ser ut. Den kan ändå bara bli skidor efter sågning. Mats driver ett skogsentreprenörsföretag med sju anställda. Maskinparken består av två skördare och två skotare. Jag kör mest åt två stora uppdragsgivare varav en är mest inriktad på massaved och en på timmer. Generellt, vad gäller timmer, tror jag att det blir enklare för oss. Det är nu färre klasser för oss och maskinen att hålla reda på. Samtidigt som det blivit enklare har det fått än större betydelse att ha rätt blick för krök på stocken, eftersom en krokig stock faller till sämsta klass. Bedömningen av det stående trädet är därför väldigt betydelsefull. Det är också viktigt med duktiga skotarförare som sköter sortering av timret i skogen. Kunskapen kring prislistor är viktig hos den som kör skördare. Det kan vara avgörande för om en lång eller kort stock i olika kvalitetsklasser är det bäst betalda för skogsägaren. Jag ser fram emot den viktiga återkopplingen framåt som visar hur bra vi har klarat av den nya instruktionen. Monika Alfvén virkesköpare Det är tydligt att värderingen av krök är den största förändringen mot den gamla instruktionen. En annan tendens som vi tycker oss se är att det blir färre vrak, stockarna hamnar istället i sämsta klass nu när volymbehandlingen i stort sett är borta. Det fortsätter, kanske i ännu högre grad, att vara viktigt med duktiga maskinförare som ser trädet rätt för bästa aptering. De har svåra förutsättningar med bl a mörker och dåligt väder som inte underlättar deras bedömning. Med nya prislistor från sågverken blir det intressant och viktigt att få uppföljning på kvalitets- och värdeutfall på det timmer som mäts in. Som virkesköpare är det viktigt att optimera för skogsägaren. Därför kan det nog bli ännu viktigare att ta ut specialsortiment som exempel stolp eller stamblock för att maximera värdet av en avverkning.
resultaträkning 15 2007-01-01 2006-01-01 Belopp i tkr not -2007-12-31-2006-12-31 Nettoomsättning 166 955 152 047 Övriga rörelseintäkter 11 8 166 966 152 055 Rörelsens kostnader Övriga externa kostnader 1,2-14 962-14 029 Personalkostnader 3-154 956-140 685 Avskrivningar och nedskrivningar av materiella och immateriella anläggningstillgångar 4-202 -193 Övriga rörelsekostnader -34-129 Rörelseresultat -3 188-2 981 Resultat från finansiella poster Resultat från andelar i koncernföretag 5 1 696 Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 6 888 1 306 Räntekostnader och liknande resultatposter 7-106 -141 Resultat efter finansiella poster -2 406-120 Bokslutsdispositioner Bokslutsdispositioner, övriga 8 2 851 4 Resultat före skatt 445-116 Skatt på årets resultat 9-18 Årets resultat 427-116
16 balansräkning Belopp i tkr not 2007-12-31 2006-12-31 TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Inventarier, verktyg och installationer 10 384 351 384 351 Finansiella anläggningstillgångar Andelar i koncernföretag 11 23 23 Andelar i intresseföretag 12 14 14 Andra långfristiga värdepappersinnehav 13 19 994 11 040 Uppskjuten skattefordran 14 823 840 Andra långfristiga fordringar 15 424 20 854 12 341 Summa anläggningstillgångar 21 238 12 692 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Kundfordringar 18 457 16 318 Fordringar hos koncernföretag 9 Fordringar hos intresseföretag _ 74 Skattefordringar 2 039 2 007 Övriga fordringar 15 745 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 5 391 3 480 25 887 22 633 Kortfristiga placeringar 16 7 978 19 045 Kassa och bank 10 449 9 877 Summa omsättningstillgångar 44 314 51 555 SUMMA TILLGÅNGAR 65 552 64 247
balansräkning 17 Belopp i tkr not 2007-12-31 2006-12-31 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 17 Bundet eget kapital Insatser 20 20 Reservfond 478 478 498 498 Fritt eget kapital Fria reserver 6 759 6 874 Årets resultat 427-116 7 186 6 758 7 684 7 256 Obeskattade reserver 18 Ackumulerade avskrivningar utöver plan 19 30 Periodiseringsfonder 2 840 19 2 870 Avsättningar Övriga avsättningar 19 2 937 3 000 2 937 3 000 Kortfristiga skulder Förskott från kunder 170 170 Leverantörsskulder 5 837 1 725 Övriga skulder 7 789 11 120 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 20 41 116 38 106 54 912 51 121 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 65 552 64 247 Ställda säkerheter och ansvarsförbindelser Ställda säkerheter Inga Inga Ansvarsförbindelser Inga Inga
18 kassaflödesanalys 2007-01-01 2006-01-01 Belopp i tkr -2007-12-31-2006-12-31 Den löpande verksamheten Resultat efter finansiella poster -2 406-120 Justeringar för poster som inte ingår i kassaflödet, m.m. -57-906 -2 463-1 026 Betald skatt 3-1 469 Kassaflöde från den löpande verksamheten före förändringar av rörelsekapital -2 460-2 495 Kassaflöde från förändringar i rörelsekapital Ökning(-)/Minskning(+) av rörelsefordringar -3 236-395 Ökning(+)/Minskning(-) av rörelseskulder 3 969 2 137 Kassaflöde från den löpande verksamheten -1 727-753 Investeringsverksamheten Avyttring av dotterföretag 1 500 Förvärv av materiella anläggningstillgångar -238-171 Förvärv av finansiella tillgångar -8 530-7 096 Via fusion förvärvade tillgångar och skulder 106 Kassaflöde från investeringsverksamheten -8 768-5 661 Finansieringsverksamheten Nya medlemmar 1 Amortering av lån -262 Kassaflöde från finansieringsverksamheten -261 Årets kassaflöde -10 495-6 675 Likvida medel vid årets början 28 922 35 597 Likvida medel vid årets slut 18 427 28 922
kassaflödesanalys 19 2007-01-01 2006-01-01 Belopp i tkr -2007-12-31-2006-12-31 Tilläggsupplysningar till kassaflödesanalys Betalda räntor och erhållen utdelning Erhållen utdelning 210 Erhållen ränta 779 1 515 Erlagd ränta -71 36 Justeringar för poster som inte ingår i kassaflödet m m Av- och nedskrivningar av tillgångar 202 193 Nedskrivning kortfristiga placeringar 119 149 Återförd nedskrivning kortfristiga placeringar -149 Rearesultat försäljning av anläggningstillgångar -3 Rearesultat försäljning av rörelse/dotterföretag -1 486 Övriga avsättningar -63 Räntefordran 14 61 Ränteskuld -177 177-57 -906 Fusion Förvärvade tillgångar och skulder: Materiella anläggningstillgångar 19 Rörelsefordringar 3 020 Likvida medel 571 Summa tillgångar 3 610 Lån 2 997 Rörelseskulder 148 Summa skulder och avsättningar 3 145 465 Avgår: Likvida medel i den förvärvade verksamheten -571 Påverkan på likvida medel (minus = ökning) -106 Likvida medel Följande delkomponenter ingår i likvida medel: Kassa och bank 10 449 9 877 Kortfristiga placeringar, jämställda med likvida medel 7 978 19 045 18 427 28 922 Ovanstående poster har klassificerats som likvida medel med utgångspunkten att: De har en obetydlig risk för värdefluktuationer. De kan lätt omvandlas till kassamedel. De har en löptid om högst 3 månader från anskaffningstidpunkten
20 noter Noter med redovisningsprinciper och bokslutskommentarer Belopp i tkr om inget annat anges Årsredovisningen har upprättats i enlighet med Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens vägledning och allmänna råd. Klassificering mm Anläggningstillgångar, långfristiga skulder och avsättningar består i allt väsentligt enbart av belopp som förväntas återvinnas eller betalas efter mer än tolv månader räknat från balansdagen. Omsättningstillgångar och kortfristiga skulder består i allt väsentligt enbart av belopp som förväntas återvinnas eller betalas inom tolv månader räknat från balansdagen. Värderingsprinciper m m Tillgångar, avsättningar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inget annat anges nedan. Avskrivningsprinciper för materiella anläggningstillgångar Avskrivningar enligt plan baseras på ursprungliga anskaffningsvärden minskat med beräknat restvärde. Avskrivning sker linjärt över tillgångens beräknade nyttjandeperiod. Inventarier, verktyg och installationer 3-8 år Fordringar Fordringar är redovisade till anskaffningsvärde minskat med eventuell nedskrivning. Likvida medel Likvida medel omfattar kassa, omedelbart tillgängliga banktillgodohavanden samt övriga penningmarknadsinstrument med ursprunglig löptid understigande tre månader. Dessa poster värderas generellt till upplupet anskaffningsvärde. Kortfristiga placeringar Kortfristiga placeringar värderas till det lägsta av anskaffningssvärde och det verkliga värdet på balansdagen. Kundfordringar Kundfordringar redovisas till det belopp som förväntas inflyta efter avdrag för osäkra fordringar som bedömts individuellt. Kundfordrans förväntade löptid är kort, varför värdet redovisats till nominellt belopp utan diskontering. Leverantörsskulder Leverantörsskulder har kort förväntad löptid och värderas utan diskontering till nominellt belopp. Skatt Föreningen tillämpar Bokföringsnämndens allmänna råd om redovisning av inkomstskatter,bfnr 2001:1. Total skatt utgörs av aktuell skatt och uppskjuten skatt. Obeskattade reserver redovisas inklusive uppskjuten skatteskuld. Uppskjutna skattefordringar avseende avdragsgilla temporära skillnader och underskottsavdrag redovisas endast i den mån det är sannolikt att dessa kommer att medföra lägre skatteutbetalningar i framtiden. Omstruktureringsreserv En avsättning redovisas när en detaljerad omstruktureringsplan har fastställts och omstruktureringen har antingen påbörjats eller annonserats offentligt. Not 1 Arvode och kostnadsersättning till revisorer 2007-01-01 2006-01-01-2007-12-31 -2006-12-31 Ola Forsberg, KPMG Revisionsuppdrag 124 119 Andra uppdrag 66 119 Övriga revisorer Revisionsuppdrag 1 1 Not 2 Leasingavgifter avseende operationell leasing Tillgångar som innehas via operationella leasingavtal Totala leasingkostnader 1 998 1 715 Avtalade framtid leaseavgifter Inom ett år 391 183 Mellan ett och fem år 2 289 3 097 2 680 3 280 Not 3 Anställda, personalkostnader och arvoden till styrelse Medelantalet anställda Sverige 364 354 Varav män 93% 92% Redovisning av könsfördelning i företagsledningar Könsfördelning i företagsledningen varav Andel kvinnor Andel kvinnor Styrelsen 0% 0% Ledningsgruppen består av 6 män och 2 kvinnor Löner, andra ersättningar och sociala kostnader Styrelse och VD 919 918 (varav tantiem) ( ) ( ) Övriga anställda 104 891 97 534 (varav vinstandelar) ( ) ( ) Summa 105 810 98 452 Sociala kostnader 40 379 34 945 (varav pensionskostnader) (2 941) (1 931) Av företagets pensionskostnader avser 346 tkr (f.å. 296 tkr) gruppen styrelse och VD. Löner och ersättningar avser endast personal i Sverige. Sjukfrånvaro Total sjukfrånvaro som en andel av ordinarie arbetstid 3% 3,3% Andel av den totala sjukfrånvaron som avser sammanhängande sjukfrånvaro på 60 dagar eller mer 60,4% 61,3% Fusion Under 2006 fusionerades VMF Qbera ekonomisk förening med SVDB Mitt ek för. Fusionen har redovisats i enlighet med BFNAR 2003:2 Redovisning av fusion.
noter 21 2007-01-01 2006-01-01-2007-12-31 -2006-12-31 Sjukfrånvaro som en andel av varje grupps ordinarie arbetstid: Sjukfrånvaron fördelad efter kön: Män 2,9% 3,1% Kvinnor 4,5% 5,1% Sjukfrånvaron fördelad efter ålderskategori: 29 år eller yngre 0,7% 1,3% 30-49 år 3,1% 3,8% 50 år eller äldre 3,5% 3,1% Not 4 Avskrivningar av materiella och immateriella anläggningstillgångar Inventarier, verktyg och installationer 202 193 Not 5 Resultat från andelar i koncernföretag 202 193 Utdelning 210 Realisationsresultat vid avyttring av andelar _ 1 486 Not 6 Ränteintäkter och liknande resultatposter 1 696 Ränteintäkter 765 1 455 Realisationsresultat 93 Återföring föregående års nedsskrivning 149 Nedskrivning -119-149 Not 7 Räntekostnader och liknande resultatposter 888 1 306 Räntekostnader -106-141 Not 8 Bokslutsdispositioner, övriga -106-141 Skillnad mellan bokförd avskrivning och avskrivning enligt plan Inventarier, verktyg och installationer 11 4 Periodiseringsfond, årets återföring 2 840 _ Not 9 Skatt på årets resultat 2 851 4 Aktuell skattekostnad (-) [/skatteintäkt (+)] Periodens skattekostnad [/skatteintäkt] Uppskjuten skattekostnad (-)[/skatteintäkt (+)] Uppskjuten skatt avseende temporära skillnader -18-18 Total redovisad skattekostnad -18 2007-12-31 2006-12-31 Not 10 Inventarier, verktyg och installationer Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början 3 139 3 056 Nyanskaffningar 238 171 Överfört via fusion 45 Avyttringar och utrangeringar -1 099-133 2 278 3 139 Ackumulerade avskrivningar enligt plan Vid årets början -2 788-2 702 Överfört via fusion -26 Avyttringar och utrangeringar 1 096 133 Årets avskrivning enligt plan -202-193 -1 894-2 788 Redovisat värde vid årets slut 384 351 Not 11 Andelar i koncernföretag Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början 23 51 Försäljning -14 Omklassificeringar -14 23 23 Andel Redovisat Dotterföretag / Org nr / Säte i % 1) värde VMF Estonia OÜ, 10328575, Vörumaa, Estland 100,0 23 1) Ägarandelen av kapitalet avses, vilket även överensstämmer med andelen av rösterna för totalt antal aktier. Not 12 Andelar i intresseföretag 23 2007-12-31 2006-12-31 Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början 14 Omklassificeringar _ 14 14 14 Redovisat värde vid årets slut 14 14 Specifikation av bolagets innehav av aktier och andelar i intresseföretag 2007-12-31 Intresseföretag Andel Redovisat / org nr, säte i % 1) värde VMF Latvia SIA, 000340513, Talsi, Lettland 50 14 1) Ägarandelen av kapitalet avses, vilket även överensstämmer med andelen av rösterna för totalt antal aktier. 14
22 noter 2007-12-31 2006-12-31 Not 13 Andra långfristiga värdepappersinnehav Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början 11 040 3 000 Tillkommande tillgångar 11 954 8 040 Avgående tillgångar Omklassificeringar -3 000 19 994 11 040 Redovisat värde vid årets slut 19 994 11 040 2007-12-31 2006-12-31 Specifikation av Börsvärde Redovisat Börsvärde Redovisat värdepapper eller motsv värde eller motsv värde Aktieindexobliation 8 788 8 939 3 548 3 000 Räntebärande obl. 10 367 11 055 7 547 8 040 Not 14 Uppskjuten skattefordran 19 155 19 994 11 095 11 040 Uppskjuten Uppskjuten 2007-12-31 skattefordran skatteskuld Netto Övriga avsättningar 823 823 823 823 Netto uppskjuten skattefordran 823 823 Uppskjuten Uppskjuten 2006-12-31 skattefordran skatteskuld Netto Övriga avsättningar 840 840 840 840 Netto uppskjuten skattefordran 840 840 Not 15 Andra långfristiga fordringar Ackumulerade anskaffningsvärden 2007-12-31 2006-12-31 Vid årets början 424 1 368 Reglerade fordringar -424-944 424 Redovisat värde vid årets slut 424 Samtliga fordringar på Alecta har under 2007 utnyttjats. Under 2006 nuvärdesberäknades kvarvarande långfristiga fordringar på Alecta till 424 tkr. Den kortfristiga fordran uppgick till 743 tkr och redovisades under kortfristiga fordringar. Not 16 Kortfristiga placeringar 2007-12-31 2006-12-31 Specifikation av Börsvärde Redovisat Börsvärde Redovisat värdepapper eller motsv värde eller motsv värde Kaupthing Bank 72 72 5 124 5 124 Aktieindexobligationer 8 529 7 906 13 921 13 921 8 601 7 978 19 045 19 045 Not 17 Eget kapital Insatser Reservfond Fritt eget kapital Utgående balans enligt balansräkning den 31 december 2005 18 462 6 574 Fusionsresultat 1 16 301 Nya medlemmar 1 Årets resultat -116 Utgående balans den 31 dec. 2006 20 478 6 759 Ingående balans den 01 januari 2007 20 478 6 759 Årets resultat 427 Utgående balans den 31 dec. 2007 20 478 7 186 Not 18 Obeskattade reserver 2007-12-31 2006-12-31 Ackumulerade avskrivningar utöver plan : Maskiner och inventarier 19 30 Periodiseringsfonder Avsatt vid taxering 2002 177 Avsatt vid taxering 2003 674 Avsatt vid taxering 2005 769 Avsatt vid taxering 2006 1 220 Not 19 Övriga avsättningar 19 2 870 Reserv för omstruktureringsåtgärder 2 937 3 000 2 937 3 000 Avser kostnader i samband med beslut om införandet av automatisk stickprovsmätning av massaved. Not 20 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Personalrelaterade skulder 40 652 37 163 Övriga poster 464 943 Not 22 Fusion Under 2006 genomfördes fusion avseende följande förening: 41 116 38 106 SVDB Mitt ek. för, 769609-1151 Resultaträknings- och balansräkningsposterna i SVDB Mitt per fusionsdagen 2006-02-03 framgår nedan. Föreningen förvärvades per 2006-02-03 varför det resultat som upparbetats före förvärvet inte redovisas i VMF Qbera. Nettoomsättning och rörelseresultat som därmed inte redovisas i VMF Qbera uppgår till 0 resp -1 tkr. Belopp per 2006-02-03 Nettoomsättning Rörelseresultat -1 Anläggningstillgångar 19 Omsättningstillgångar 3 591 Obeskattade reserver -146 Avsättningar Skulder -3 145 319
revisionsberättelse 23 VINSTDISPOSITION Styrelsen och verkställande direktören föreslår att till förfogande vinstmedel kronor 7.186 tkr (f. år 6.758 tkr) disponeras enligt följande: Avsättes till reservfond Balanseras i ny räkning Summa 22 tkr 7.164 tkr 7.186 tkr Falun den 13:e mars 2008 Lars-Erik Eld Ordförande Magnus Norrby Lennart Stenquist Thomas Bouvin Ingemar Gillgren Göran Olsson Jan Koch-Schmidt Mats Sigvant Rune Dehlén Hans Johansson Bengt Algotsson Jan Gustavsson Johan Sakari Anders Rixon Verkställande direktör Vår revisionsberättelse har lämnats 2008-04-16 Roy Uppgård Ola Forsberg Lars Skeppström Auktoriserad revisor Till föreningsstämman i VMF Qbera ekonomisk förening Org nr 769604-6924 Vi har granskat årsredovisningen och bokföringen samt styrelsens och verkställande direktörens förvaltning i VMF Qbera ekonomisk förening för år 2007. Det är styrelsen och verkställande direktören som har ansvaret för räkenskapshandlingarna och förvaltningen och för att årsredovisningslagen tillämpas vid upprättandet av årsredovisningen. Vårt ansvar är att uttala oss om årsredovisningen och förvaltningen på grundval av vår revision. Revisionen har utförts i enlighet med god revisionssed i Sverige. Det innebär att vi planerat och genomfört revisionen för att med hög men inte absolut säkerhet försäkra oss om att årsredovisningen inte innehåller väsentliga felaktigheter. En revision innefattar att granska ett urval av underlagen för belopp och annan information i räkenskapshandlingarna. I en revision ingår också att pröva redovisningsprinciperna och styrelsens och verkställande direktörens tillämpning av dem samt att bedöma de betydelsefulla uppskattningar som styrelsen och verkställande direktören gjort när de upprättat årsredovisningen samt att utvärdera den samlade informationen i årsredovisningen. Som underlag för vårt uttalande om ansvarsfrihet har vi granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen för att kunna bedöma om någon styrelseledamot eller verkställande direktören är ersättningsskyldig mot föreningen. Vi har även granskat om någon styrelseledamot eller verkställande direktören på annat sätt har handlat i strid med lagen om ekonomiska föreningar, årsredovisningslagen eller föreningens stadgar. Vi anser att vår revision ger oss rimlig grund för våra uttalanden nedan. Årsredovisningen har upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en rättvisande bild av föreningens resultat och ställning i enlighet med god redovisningssed i Sverige. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens övriga delar. Vi tillstyrker att föreningsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen, disponerar vinsten enligt förslaget i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter och verkställande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Falun den 16 april 2008 Ola Forsberg Roy Uppgård Lars Skeppström Auktoriserad revisor
24 Sammanställning av totala kostnader VMF Qbera 2007 VMF Qbera 2006 Kostnadsslag Förvaltning Distrikt Kontroll SUMMA Förvaltning Distrikt Kontroll SUMMA Löner 5 137 97 826 2 766 105 729 4 583 91 053 2 712 98 348 Arbetsgivareavgifter O Pensioner 2 080 38 016 1 502 41 598 2 118 31 726 1 457 35 301 Inhyrd Arbetskraft 75 750 0 825 138 722 0 860 Resekostnader O Traktamenten 273 145 47 465 354 160 76 590 Bilersättningar O Bilkostnader 449 5 751 759 6 959 406 5 272 658 6 336 Föret.Hälsovård, Utbildning O Övr. Personalkostnader 417 2 603 92 3 112 424 2 231 138 2 793 Lokalkostnader 479 478 131 1 088 428 465 150 1 043 Förbrukningsmaterial och kontorsomkostnader 653 1 165 55 1 873 599 1 229 80 1 908 Porto O Telefon 450 307 51 808 608 271 32 911 SDC 1 124 477 121 1 721 825 472 121 1 418 VMR 1 400 0 0 1 400 1 795 0 0 1 795 Övriga Tjänster IT m.m 1 127 59 153 1 340 1 590 12 178 1 780 Styrelse O Revision Representation O Stämma 632 21 3 657 527 13 4 544 Övriga kostnader 1 018 1 337 12 2 367 948 201 61 1 210 Rörelsens kostnader 15 314 148 936 5 692 169 942 15 343 133 827 5 667 154 837 Avskrivningar, Inventarier 202 202 193 193 Rörelsens kostnader efter avskrivning 15 516 148 936 5 692 170 144 15 536 133 827 5 667 155 030 Intäkter övrigt arbete, separata uppdrag och konsultuppdrag -486-9 614-224 -10 324-424 -10 181-118 -10 723 Övriga intäkter -352-635 -987-212 -313-525 Ränteintäkter -888-888 -1 306-1 306 Räntekostnader 106 106 141 141 Kostnader efter finansnetto 13 896 138 687 5 468 158 051 13 735 123 333 5 549 142 617 Skatt 18 18 0 0 Summa kostnader netto 13 914 138 687 5 468 158 069 13 735 123 333 5 549 142 617
Styrelse 25 VMF Qberas styrelse 2007. Från vänster: Mats Sigvant, Jan Gustavsson, Hans Johansson, Bengt Algotsson, Jan Nilsson, Lars-Erik Eld, Johan Karsberg, Anders Rixon, Rune Dehlén, Lennart Stenquist, Britt Vangen Engström, Thomas Bouvin, Jan Koch-Schmidt, Ingemar Gillgren, Johan Sakari, Magnus Norrby. ordförande Lars-Erik Eld verkställande direktör Anders Rixon köparsidans representanter ordinarie Magnus Norrby, Sågverken Mellansverige Lennart Stenquist, Stora Enso Skog AB Thomas Bouvin, Holmen AB Mats Sigvant, Weda Skog AB Hans Johansson, Boo Forssjö AB Johan Sakari, Billerud AB säljarsidans representanter ordinarie Jan Koch-Schmidt, Sveaskog Rune Dehlén, Orsa Besparingsskog Bengt Algotsson, Mellanskog Göran Olsson, Mellanskog Ingemar Gillgren, Bergvik Skog AB Jan Gustafsson, Södra Skog suppleanter Ingemar Eliasson, Rottneros AB Håkan Rönnbäck, Korsnäs AB Ulf Klensmeden, Stora Enso Skog AB Conny Mossberg, Moelven Skog AB Mattias Oskarsson, Såg i Syd Per Olsson, Holmen AB suppleanter Bo Arketeg, Sveaskog Erik Dahl, Skogssällskapet Sten-Erik Åhlander, Mellanskog Stig Berg, Karlstad stift Mikael Zachrisson, Skogssällskapet Albert Eliasson, Södra Skog Adjungerade representanter arbetstagarna ordinarie Stig-Göran Olsson Bo Carlsson Jan Nilsson Revisorer ordinarie Ola Forsberg, KPMG Lars Skeppström Roy Uppgård suppleanter Johan Karsberg Nils-Gunnar Wilhelmsson Lena Hedman suppleanter AnneMarie Axelsson, KPMG Inger Öberg Benny Johansson