Aktivitets- och internplan 2015 - s Uppdaterad 2015-11-19 Aktivitets- och internplan är ett komplement och bilaga till beslutad nämndplan. I nämndplanen framgår de inriktningar och målsättningar som beslutat om i syfte att fullgöra sitt uppdrag. I aktivitets- och internplanen redovisas närmare de aktiviteter och insatser som ska bidra till att kan uppfylla sitt uppdrag och stödja en verksamhet som styr mot Region Hallands övergripande mål om en god och jämlik hälsa och god vård samt nöjda och engagerade invånare. Enligt kommunallagen ska varje nämnd ansvara för den interna en inom sitt verksamhetsområde varför har att se till att: en organisation upprättas för den interna en regler och anvisningar antas för den interna en definieras som en process vilken ska vara utformad så att man med rimlig säkerhet kan uppnå s mål. Detta sker genom ändamålsenlig och effektiv verksamhet, tillförlitlig ekonomisk rapportering och information om verksamheten samt efterlevnad av tillämpliga lagar, föreskriver, riktlinjer mm. Nämndens interna genomförs löpande i aktivitetsplanen, till detta redovisas några områden av vikt som är särskilt föremål för den interna en. I samband med intern genomförs vanligtvis även riskbedömning av verksamheten, en bedömning av sannolikhet att verksamhet inte genomförs och konsekvens om den inte genomförs. Utifrån karaktären på s uppdrag och ansvar, får begreppen risk och väsentlighet samt sannolikhet och konsekvens en lite annan betydelse och ett annat innehåll än vad som traditionellt avses varför riskbedömning kanske får ett mindre informationsinnehåll. Till stöd för riskbedömning används nedanstående matris. Konsekvens 4. Allvarlig 4 8 12 16 3. Kännbar 3 6 9 12 2. Lindrig 2 4 6 8 1. Försumbar 1 2 3 4 Sannolikhet 1. Osannolik 2. Mindre sannolik 3. Möjlig 4. Sannolik 1
Kontrollansvarig Uppdrag och eller område av vikt Aktivitet Ansvarig Nämndstjänsteman Invånarna och deras hälsa Delta i det regionövergripande utvecklingsarbetet som syftar till att utveckla formerna för invånardialog. Nämndstjänsteman änsteman änsteman änsteman änsteman änsteman Lokal och regional samverkan Med dialogen som verktyg få ökad kunskap om hur hälso- och sjukvården upplevs och möter upp mot invånarnas/olika grupper av invånares behov. Genomföra informationsinsatser riktade till berörda aktörer i samband med att befolkningsstudien Hälsa på lika villkor publiceras. Medverka i och ha och ta initiativ i utvecklingen av regiongemensam kartläggning och kartläggningsprocess av befolkningens hälsa och behov av hälso- och sjukvård samt tandvård. Medverkar i beredningen av Region Hallands styrdokument och utvecklingen av hälso-och sjukvården via dialogmöten med regionstyrelsens arbetsutskott Nämnden kommer under året att fortsätta sin satsning på konferensen Leda in i framtiden dels som en kunskapsinsats men även för att skapa samverkan för bättre hälsa. Utveckla Välmående ger resultat som en fortsättning av hälsofrämjande skola och förskola. änsteman Social hållbarhet Medverka i framtagandet och genomförandet av Regionhallands strategier för en god och jämlik hälsa, bl a genom att bidra i arbetet med att utveckla Tillväxtstrategi för Halland utifrån sociala frågor. änsteman änsteman Lokala s administration Post och e-post adresserat till öppnas och diarieförs var dag samt att webbsidorna uppdateras Ekonomisk uppföljning ska ske kontinuerligt utifrån Region Hallands normala uppföljningsprocess och eventuella avvikelser ska rapporteras 4 8 8 8 4 Nämnden 4 8 8 8 4 Risk 2
Aktivitetsplan Datum Aktivitet Syfte Arrangör/ målgrupp/ 14 jan Dialog/patientforum Dialogmöte tillsammans med Varbergs ang översynen av Vårdval Halland Varberg 21 jan Nämndsmöte konstituerande Se protokoll Nämnden änstem 28 jan Presidium Inför s sammanträde 4 februari 29 jan Länspresidium Sammanträde gemensamt med presidierna i alla Laholm Ordf V ordf änstem 3 feb Sammanträde Översyn vårdval Halland Halmstad änstem 4 feb Nämndsmöte/Utvecklingsdag Se protokoll Laxbutiken Nämnden 9 feb Representation Deltagande vid invigning av palliativa avd i Ord V ordf 18 feb Föreläsning Föräldrar emellan, föreläsning på temat et-vett och neikett 18, 150204 18, 150204 Folkhälsoutv 24 feb Föreläsning Temadag kring våldsbejakande extremism Halmstad Ordf 25 feb Presidium Inför s sammanträde 11 mars (Mötes Mölle) 25 feb Dialog Mötes Mölle 26 feb Utbildning/utvecklingsdag Samtliga och tjänstemän Varberg Delt från 3
27 feb Dialog Sammanträde regionpensionärsrådet Vice ordf änstem 9 mar Utbildning Utbildning för nya på regionalt förtroendeuppdrag Halmstad Delt från 9 mar Dialogmöte Träff med Parkinson Delt från 11 mar Nämndsmöte I anslutning till nämndsmötet gjordes studiebesök på Fontänhuset Nämnden 18 mar Utbildning Utbildning för nya på regionalt förtroendeuppdrag Folkets hus i Varberg Delt från 18 mar Länspresidium Sammanträde gemensamt med presidierna i alla Varberg 24 mar Dialog Rehability Ordf 31 mar Föreläsning Föräldrar emellan Folkhälsoutv 36 7 apr Information Slutrapport Fas 1 - åtgärdsarbetet Halmstad 8 apr Presidium Inför s sammanträde 22 april 9 apr Dialog Samverkansmöte barn och unga med från berörda verksamheter i kommunen Fbg/ 11 apr Dialog Tjejmässa i Folkhälsoutv 34, 13 apr Dialog Föreläsning anordnad av Fibromyalgiföreningen Ledamot från 16-17 apr Ledarskapsdagar Synapsen Tylösand Ordf o vice ordf, nämndtj 4
21 apr Dialogmöte Möte med övriga och RS arbetsutskott 22 apr Nämndsmöte - Redovisning av projektet Påverka ungdomar att göra fler hälsosamma val när det gäller munhälsa och sexuell hälsa. - Klara ungdom 5 maj Demonstration Vuxenpsykiatri Demonstration av brukarorganisationerna kritik på den psykiatriska vården Halmstad 32, Nämnden Monica Hansson 46 8 maj Rådet för trygghet och hälsa Samverkan med kommunen änstem 44 19 maj Presidium Inför s sammanträde 10 juni 20 maj Trafiksäkerhetsrådet Samverkan med kommunen Camilla Persson 44 27-28 maj Konferens Social hållbarhet för alla? Malmö Delt från 1 jun Dialog Brukarorganisationer psykiatri Med anledning av upprop i frågan i 10 jun Nämndmöte Besök på VC Ullared. Bla dialog om integrationsarbetet. 12 jun Dialog Dialog kopplat till marknadsföring i samband med studentexamen i Ullared änstem Nämnden Delt från 13 jun Dialog Dialog med allmänheten i samband med Pridefestival Delt från 29 jun 5 jul Dialog Sola smart (Strandbadsturneringen) Delt från 18 aug Presidium Inför s sammanträde 26 aug Halmstad 44 44 53 150826 53 150826 53 150826 19-20 aug Utbildningsdag Komplettering av tillväxtstrategin lokala perspektivet Laholm Folkhälsoutv 53 150826 5
26 aug Nämndmöte - Patrik Svärd - Information om delaktighet och inkludering i Falkagård, samt Kultursommar Stenfalken, Nämnden 3 sep Länspresidium Sammanträde gemensamt med presidierna i alla 4 sep Kick off Utökade uppdraget komplettering av tillväxtstrategin mm Hur går det för Halland? Hylte Halmstad änstem 10 sep Dialog Försäkringskassan Komplettering av tillväxtstrategin Halmstad V ordf nämndtj 16 sep Dialog Dialog med studieförbunden i kring komplettering av tillväxtstrategin 16 sep Dialog Dialog Näringslivet i komplettering av tillväxtstrategin s Sparbank Delt från Ordf och v ordf tjänstem 17 sep Dialog/sammanträde Sammanträde med kommunala handikapprådet 22 sep Dialogmöte Möte med övriga och RS hälso- och sjukvårdsutskott 24 sep Dialog Redovisning av Hälsa på lika villkor samt dialog kring komplettering av tillväxtstrategin Halmstad nämndtj Delt från tjänstemän 30 sep Presidium Inför s sammanträde 7 oktober tjänstemän 63, 63, 63. 60, 3 okt Öppet hus Fontänhuset Uppvaktn i samband med jubileum V ordf 63, 6 okt Konferens Barns miljö i förskola/skola Laxbutiken Heberg Monica Hansson 63, 6 okt Dialog Komplettering av tillväxtstrategin,- KSAU m fl tjänstemän 7 okt Dialog Komplettering av tillväxtstrategin - Integrationsrådet 6
7 okt Nämndsmöte - Information Familjecentralen Susanne Ekman - Barns språkutveckling- Maria Edhe Andersson och Eva Nyhammar Familjecentralen Skogstorp 9 okt Regionpensionärsrådet Inspirationsdag Varberg V ordf 12 okt are med erfarenheter av psykisk ohälsa Dialog Ordf V ordf 13 okt Uppföljningsdag dialogarbetet Komplettering av tillväxtstrategin lokala perspektivet Varberg V ordf 15 okt Länspresidium Sammanträde gemensamt med presidierna i alla 20 okt Dialogmöte Möte med övriga och RS hälso- och sjukvårdsutskott 21 okt Presidium Inför s sammanträde 4 november Halmstad 69, 23 okt Rådet för trygghet och hälsa Samverkan med kommunen Dialog kring tillväxtstrategin 26 okt Kommunala pensionärsrådet Samverkan V ordf 26 okt Dialog/föreläsning Morgondagens Halland Nämnden 151105 29 okt Kommunala Handikapprådet Samverkan Ordf 3 nov s näringslivs AB Stadsbyggnadskontoret Dialog kring tillväxtstrategin Ordf Tjänstem 4 nov Nämndmöte - Familjediakon Eva Ånhammar Laxbutiken, Heberg Nämnden Tjänstem 6 nov Nätverk SKL Uppdrag Hälsa Stockholm 7
10 nov Fokusgrupp Framtagande av hälso- och sjukvårdsstrategi Halmstad V ordf 11 nov Föreläsning Föräldrar emellan - Inspirerande föräldraskap Folkhälsoutv 19 nov Presidium Inför s sammanträde 2 december Tjänstem 19 nov Konferens Folkhälsokonferens Eslöv Folkhälsoutv 19 nov Presentation Varumärket - s kommun Ordf 25 nov Öppet hus Vårdcentralen Ullared Ullared Ordf Folkhälsoutv 27 nov Länspresidium Sammanträde gemensamt med presidierna i alla Halmstad 2 dec Nämndmöte Björnhults golfklubb Nämnden Tjänstem 4 dec Föreläsning Att leda in i framtiden s 10 dec Uppföljning Uppföljning av Tillsammans för social hållbarhet 4 december 10 dec Sammanträde Rådet för trygghet och hälsa 8
Övrigt som framkom vid diskussionerna kring nämndplan och aktivitetsplan 4 februari 2015 - Eventuellt bjuda in diakon från kyrkan - Läkemedelsfrågor - Psykisk ohälsa de som lider av psykisk ohälsa har ofta även andra fysiska sjukdomar - Träffa vårdcentralerna utifrån hälsa - Nyanlända svenskar integration - Intresseorganisationer - Patient - Vårdval+ -Skolhälsovård samverkan kring barn och ungas psykiska hälsa - Leda in i framtiden -Välmående ger resultat -Gemensamma hemsjukvård o hjälpmedel - Medicinskt färdigbehandlade - Fler inplanerade möten med BUN och Social (återkommande möten) - Kultur och fritid och bygglovs - Våld i nära relationer (utbildningspaket, Anders Langemark, Ingrid Gustavsson) - Fortsätta träffa organisationer som vi inte träffat innan, - Fontänhuset t ex eller Navigator, Fami - Titta på integration behovsbedömning ev besöka föreningar - Akta huvudet 9