Sammanträdesdatum s. 1 (20) Plats Sammanträdesrum Önnerup Tid Måndagen den 12 november 2012, kl. 08.30-12.55, ajournering Beslutande 11.00-12.15 Sofia Forsgren-Böhmer (M) ordförande Robert Wenglén (M) vice ordförande Lena Forsberg (M) ledamot Britt Hjertqvist (FP) ledamot Barbro Söderberg (S) ledamot Övriga deltagande Britt-Marie Pettersson Christine Edenbrandt Lennart Eriksson Lotta Widén-Odder Christina Ekdahl Ingrid Bränd Linda Hallnér Ulrika Köhler förvaltningschef kommunsekreterare avdelningschef, 126-138 avdelningschef, 126, 139 enhetschef, 139 hemrehabteamet, 139 hemrehabteamet, 139 hemrehabteamet, 139 Utses att justera Justeringens plats och tid Barbro Söderberg Kommunhuset i Lomma, 2012-11-20 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 120-139 Christine Edenbrandt Ordförande Sofia Forsgren-Böhmer Justerande Barbro Söderberg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Socialnämndens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2012-11-12 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2012-11-21 Socialförvaltningen Datum för anslags nedtagande 2012-12-13
Sammanträdesdatum s. 2 (20) SNAU 124 Dnr: SN 2012:184.753 Fördelning av föreningsbidrag år 2013 2007-01-23 fastställde socialnämnden reglerna för bidragsgivning till föreningar inom socialnämndens verksamhetsområde. Reglerna reviderades 2011-10-04. Revideringarna innebär att förslag till bidragsfördelning numera grundas enbart på föreningarnas ansökningar jämfört med tidigare då även ett möte med föreningarna låg till grund för fördelning. När tiden för ansökan om föreningsbidrag år 2013 gått ut, 2012-08-31, hade tolv föreningar inkommit med ansökan. Förvaltningen redovisar i skrivelse inkomna ansökningar och förslag till fördelning av bidrag. tjänsteskrivelse 2012-11-02, från förvaltningen - Socialnämndens arbetsutskott beslutar i enlighet med förvaltningens förslag. Arbetsutskottets beslut - Socialnämndens arbetsutskott beslutar fördela föreningsbidrag år 2013 enligt följande: Lundabygdens Celiakiförening 5.000 kr. Reumatikerföreningen i Lundabygden 7.000 kr. Neurologiskt handikappades förbund 5.000 kr. Demensföreningen Lomma/Bjärred 20.000 kr. Röda Korset Bjärred, Borgeby, Önnerup 20.000 kr. Kvinnojouren 5.000 kr. Lomma Rödakorskrets 15.000 kr. Föreningen för utvecklingsstörda barn, ungdomar och vuxna i Lund med omnejd 9.000 kr. Skånes länsförening av RMT 6.000 kr. Synskadades riksförbund 12.000 kr. Adoptionscentrum Skåne 3.000 kr. BRIS 3.000 kr. Fördelningen innebär att för eventuellt kommande bidragsansökningar reserveras 40 tkr.
Sammanträdesdatum s. 3 (20)
Sammanträdesdatum s. 4 (20) SNAU 125 Dnr: SN 2012:184.753 Extra föreningsbidrag 2013, till riktade insatser Föräldraföreningen mot narkotika 2012-10-05 har inkommit med ansökan avseende rådgivning till anhöriga till missbrukare för att stärka och stötta dessa att få till stånd ett förändringsarbete. Dessa människor är i stort behov av föreningens stöd i sin utsatta situation. Förvaltningen bedömer att insatserna som Föräldraföreningen mot narkotika gör är av stor betydelse för anhöriga till barn och unga med beroendeproblematik. tjänsteskrivelse 2012-11-02, från förvaltningen Socialnämndens arbetsutskott beviljar Föräldraföreningen mot narkotika i Malmö 3.000 kronor som extra bidrag till riktade insatser. Arbetsutskottets beslut - Socialnämndens arbetsutskott beviljar Föräldraföreningen mot narkotika i Malmö 3.000 kronor som extra bidrag till riktade insatser.
Sammanträdesdatum s. 5 (20) SNAU 126 Dnr: SN 2012:45.042 Månadsuppföljning per oktober 2012 Enligt Styrsystem, kvalitetssystem för Lomma kommun ska nämnderna lämna uppföljning av verksamhet och ekonomi till kommunstyrelsen efter bl.a. oktober. Vid sammanträdet lämnar förvaltningen information i ärendet. Förslag till månadsuppföljning per oktober 2012 är ännu inte upprättat. Arbetsutskottets beslut - Ärendet överlämnas till socialnämnden utan eget ställningstagande.
Sammanträdesdatum s. 6 (20) SNAU 127 Dnr: SN 2012:197.042 Uppföljning av intern kontroll 2012 systematiskt brandskyddsarbete inom socialförvaltningen I enlighet med socialnämndens plan för uppföljning av intern kontroll 2012 har förvaltningen under året genomfört en uppföljning av det systematiska brandskyddsarbetet inom förvaltningen. I verksamheten ska bedrivas ett systematiskt brandskyddsarbete, innebärande att det ska finnas: en brandskyddsansvarig en brandskyddsorganisation planer för brandskyddsutbildningar en god dokumentation av det byggnadstekniska och organisatoriska brandskyddsarbetet uppföljningsrutiner i form av regelbunden kontrollverksamhet och aktiv incidentrapportering Uppföljningen är gjord utifrån ovanstående utgångspunkter och har delats upp i verksamhetsdelarna: - Verksamhet inom Hälsa vård och omsorg (HVO), Carema - Verksamhet inom Hälsa, vård och omsorg (HVO), kommunal HVO-verksamhet - Verksamhet inom enheten för stöd, boende och service Förvaltningen bedömer att det systematiska brandskyddsarbetet inom alla dessa verksamheter bedrivs i enlighet med angivna utgångspunkter tjänsteskrivelse 2012-11-02, från förvaltningen - Socialnämnden har tagit del av informationen. - Socialnämnden beslutar om förbättringsåtgärder i enlighet med förvaltningen förslag: - Alla verksamhetsansvariga ska regelbundet informera verksamhetens medarbetare om rutinen för incidentrapportering, med målsättningen att alla incidenter rörande brandsäkerhet ska rapporteras. forts.
Sammanträdesdatum s. 7 (20) SNAU 127 (forts.) - Socialnämnden har tagit del av informationen. - Socialnämnden beslutar om förbättringsåtgärder i enlighet med förvaltningen förslag: - Alla verksamhetsansvariga ska regelbundet informera verksamhetens medarbetare om rutinen för incidentrapportering, med målsättningen att alla incidenter rörande brandsäkerhet ska rapporteras.
Sammanträdesdatum s. 8 (20) SNAU 128 Dnr: SN 2012:198.042 Uppföljning av intern kontroll 2012 kvalitet i vård och omsorg, HVO I enlighet med socialnämndens plan för uppföljning av intern kontroll 2012 har kvaliteten inom kommunens vård och omsorg följts upp. Utgångspunkten för uppföljningen utgörs av det rapporterade resultat till Socialstyrelsens och Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) öppna jämförelser vård och omsorg om äldre 2011. I rapporten jämförs vården och omsorgen utifrån 31 indikatorer. Det handlar bland annat om bemötande, inflytande, trygghet, mat och aktiviteter, fallincidenter, undernäring och trycksår, stöd i livets slutskede och efter stroke samt läkemedelsanvändning. tjänsteskrivelse 2012-11-02, från förvaltningen - Socialnämnden har tagit del av informationen. - Socialnämnden har tagit del av informationen.
Sammanträdesdatum s. 9 (20) SNAU 129 Dnr: SN 2012:199.709 Uppföljning av externa placeringar inom IFO, LSS och HVO Socialnämnden har gett förvaltningen i uppdrag att under 2012 lämna en lägesrapport avseende aktuella och externa placeringar inom förvaltningens verksamhetsområden. Förvaltningen har gjort sammanfattningar av pågående externa placeringar inom IFO och LSS den 31 oktober 2012 och inom IFO den 5 november 2012. tjänsteskrivelse 2012-11-02, från förvaltningen - Socialnämnden har tagit del av informationen. - Socialnämnden har tagit del av informationen.
Sammanträdesdatum s. 10 (20) SNAU 130 Dnr: SN 2012:84.002 Revidering i socialnämndens delegationsordning Gällande delegationsordning för socialnämnden i Lomma kommun fastställdes av socialnämnden 2012-05-29 och började gälla 2012-07-01. Med anledning av förslag från arbetsgruppen för införande av Kontaktcenter i Lomma kommun om att två av socialnämnden delegerade ärendetyper, fr.o.m. 2013-02-01 ska handläggas av kommunvägledarna vid Kontaktcenter lämnar förvaltningen förslag till revidering i delegationsordningen. De två ärendetyperna är Godkännande av faderskapsbekräftelse sammanboende och Dödsboanmälan till skattemyndigheten. tjänsteskrivelse 2012-11-02, från förvaltningen - Socialnämnden beslutar att fastställa delegationsordning för socialnämnden i Lomma kommun, i enlighet med förvaltningens förslag 2012-11-02, att gälla fr.o.m. 2013-02-01, varmed delegationsordningen fastställd 2012-05-29 upphör att gälla. - Socialnämnden beslutar att fastställa reviderad delegationsordning för socialnämnden i Lomma kommun, i enlighet med förvaltningens förslag innebärande att i L.1.1 Godkännande av faderskapsbekräftelse - sammanboende och Q 2 Dödsboanmälan till skattemyndigheten har Kommunvägledare/Socionom som delegat. Den reviderade delegationsordningen ska gälla fr.o.m. 2013-02-01, varmed delegationsordningen fastställd 2012-05-29 upphör att gälla.
Sammanträdesdatum s. 11 (20) SNAU 131 Dnr: SN 2012:107.700 Utseende av personuppgiftsombud inom socialnämndens verksamhetsområde Personuppgiftslagen (PuL) syftar till att förhindra att den personliga integriteten kränks genom behandling av personuppgifter. Den som ensam eller tillsammans med andra bestämmer ändamålen med och medlen för behandling av personuppgifter kallas i Personuppgiftslagen för personuppgiftsansvarig. För kommuner innebär denna definition att varje nämnd är personuppgiftsansvarig för de behandlingar av personuppgifter som sker i dess verksamheter. Den personuppgiftsansvarige kan utse ett personuppgiftsombud, vilket självständigt ska se till att den personuppgiftsanvarige behandlar personuppgifter på ett lagligt och korrekt sätt. Ombudet ska härvid bl.a. föra förteckning över de behandlingar som den personuppgiftsanvarige genomför. tjänsteskrivelse 2012-11-02, från förvaltningen - Socialnämnden beslutar att utse avdelningschef Lennart Eriksson till personuppgiftsombud inom socialnämndens verksamhetsområde. - Socialnämnden beslutar att utse avdelningschef Lennart Eriksson till personuppgiftsombud inom socialnämndens verksamhetsområde.
Sammanträdesdatum s. 12 (20) SNAU 132 Dnr: SN 2012:143.709 Nämndsplan för socialnämnden 2013 Socialnämnden fastställde 2012-09-04, 61, sitt förslag till nämndsplan för 2013, för kommunstyrelsens hörande. Kommunstyrelsen beslutade 2012-10-31, 203, om sitt yttrande avseende socialnämndens förslag till nämndsplan. Nämnden har nu att, med beaktande av kommunstyrelsens yttrande, fastställa nämndsplanen för 2013. tjänsteskrivelse 2012-11-05, från förvaltningen - Socialnämnden beslutar att fastställa nämndsplan för socialnämnden 2013 i enlighet med nämndens förslag 2012-09-04. - Socialnämnden beslutar att fastställa nämndsplan för socialnämnden 2013 i enlighet med nämndens förslag 2012-09-04.
Sammanträdesdatum s. 13 (20) SNAU 133 Dnr: SN 2012:196.012 Verksamhetsplan för socialförvaltningen 2013, för socialnämndens hörande Socialnämndens nämndsplan för 2013 utgör, tillsammans med den av kommunfullmäktige fastställda budgeten, det grundläggande politiska styrdokumentet för socialförvaltningens verksamheter under det kommande året. Förvaltningen har upprättat förslag till verksamhetsplan för 2013. Verksamhetsplanen har utarbetats inom ramen för samverkansarbetet i socialförvaltningen. Förvaltningens förslag föreläggs nämnden för hörande, i enlighet med Lomma kommuns styrsystem. förvaltningens förslag 2012-11-02, till verksamhetsplan för 2013. - Socialnämnden har tagit del av informationen och har inget att erinra mot förvaltningens förslag. - Socialnämnden har tagit del av förslag till Verksamhetsplan för socialförvaltningen 2013 och har inget att erinra mot den.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 14 (20) SNAU 134 Dnr: SN 2012:124.106 Beträffande Handlingsplan för ehälsoområdet för perioden 2013-2018 Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) har tillställt samtliga kommuner, regioner och landsting dokumentet Handlingsplan 2013-2018, Landstings, regioners och kommuners samarbete inom ehälsoområdet jämte beslutsutdrag från SKLs styrelse med bl.a. uppmaning att anta handlingsplanen. Dokumentet är ett viktigt steg för utvecklingen av ehälsoområdet, men är till vissa delar oklart eller otydligt. - tjänsteskrivelse 2012-11-02, från förvaltningen - skrivelse 2012-08-29 från Kommunförbundet Skåne - beslut nr 10 i styrelsen från Sveriges kommuner och Landsting - Socialnämnden beslutar föreslå kommunstyrelsen att, som svar på Sveriges kommuner och landstings (SKL) anmodan, meddela att - Lomma kommun ställer sig bakom Handlingsplan 2013-2018 Landstings, regioners och kommuners samarbete inom ehälsoområdet - Lomma kommun inte gör några utfästelser eller förbindelser med avseende på Handlingsplan 2013-2018 Landstings, regioners och kommuners samarbete inom ehälsoområdet - Lomma kommun önskar en tydligare beskrivning av det kommunala perspektivet - Lomma kommun önskar en tydligare beskrivning av finansieringen. - Lomma kommun önskar att verksamhetsplanen 2013 omarbetas att omfatta en utredning av hur det gemensamma arbetet möjliggörs: - hur uppnås lika villkor mellan huvudmännen - hur beaktas det kommunala deltagandet - hur ser finansieringsmodellen ut - hur invånarperspektivet stärks i relationen med ett stort antal huvudmän - samt framtagande av avtal för deltagande Forts.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 15 (20) SNAU 134 (forts.) - Socialnämnden beslutar föreslå kommunstyrelsen att, som svar på Sveriges kommuner och landstings (SKL) anmodan, meddela att - Lomma kommun ställer sig bakom Handlingsplan 2013-2018 Landstings, regioners och kommuners samarbete inom ehälsoområdet - Lomma kommun inte gör några utfästelser eller förbindelser med avseende på Handlingsplan 2013-2018 Landstings, regioners och kommuners samarbete inom ehälsoområdet - Lomma kommun önskar en tydligare beskrivning av det kommunala perspektivet - Lomma kommun önskar en tydligare beskrivning av finansieringen. - Lomma kommun önskar att verksamhetsplanen 2013 omarbetas att omfatta en utredning av hur det gemensamma arbetet möjliggörs: - hur uppnås lika villkor mellan huvudmännen - hur beaktas det kommunala deltagandet - hur ser finansieringsmodellen ut - hur invånarperspektivet stärks i relationen med ett stort antal huvudmän - samt framtagande av avtal för deltagande
Sammanträdesdatum s. 16 (20) SNAU 135 Dnr: SN 2012:82.709 Redovisning från ungdomsdemokratidagen den 19 september 2012 Den politiska styrgruppen för utveckling av barn- och ungdomsdialog beslutade att Lomma kommun skulle arrangera en demokratidag för ungdomar i årskurs 9, den 19 september 2012. Samtliga niondeklassare i kommunen bjöds in att delta för att lösa frågeställningar som de olika nämnderna hade formulerat. Socialnämndens frågeställningar var: - Hur ska vi, konkret, göra för att vara en kommun som står för mångfald, öppenhet, trygget och tillgänglighet för alla? - Hur ska vi, konkret, göra för att ge alla i samhället samma möjlighet till goda livsvillkor och ett aktivt deltagande i samhällslivet oavsett ålder, kön, etnicitet, religion eller funktionsnedsättningar? De synpunkter/förslag som ungdomarna lämnade handlade om frågor kring den fysiska miljön, planeringen i kommunen, miljöaspekter samt vikten av sociala mötesplatser och till viss del också om generella värderingar. Det återfanns också konkreta förslag som handlar om andra frågor än de som rör socialnämndens ansvarsområde, där förvaltningen kan föreslå konkreta åtgärder till tekniska förvaltningen. - tjänsteskrivelse 2012-11-02, från förvaltningen - Socialnämnden beslutar att ha tagit del av redovisningen och ger förvaltningen i uppdrag att ta fram ett konkret förslag på åtgärd/er som är möjlig/a att realisera innan terminsslutet våren 2013. - Socialnämnden har tagit del av redovisningen och ger förvaltningen i uppdrag att ta fram ett konkret förslag på åtgärd/er som är möjlig/a att realisera innan terminsslutet våren 2013.
Sammanträdesdatum s. 17 (20) SNAU 136 Dnr: SN Fastställande av sammanträdestider för socialnämnden och arbetsutskottet år 2013 Föreligger förslag till sammanträdestider för socialnämnden och arbetsutskottet år 2013 förslag till sammanträdestider 2013 för socialnämnden och arbetsutskottet Arbetsutskottets beslut - Socialnämndens arbetsutskott fastställer sammanträdestider för arbetsutskottet enligt föreliggande förslag. - Socialnämnden fastställer sammanträdestider för socialnämnden enligt föreliggande förslag, kompletterat med temadag/studiedag 14/3 och 23/10.
Sammanträdesdatum s. 18 (20) SNAU 137 Dnr: SN 2012:2.709 Information från förvaltningen Vid sammanträdet lämnar förvaltningschefen information om - arbetsmiljön på gruppboendet på Idrottsvägen - diskussioner med Vellinge och Svedala kommuner om utökad samverkan avseende öppenvårdsinsatser Arbetsutskottets beslut - Socialnämndens arbetsutskott har tagit del av informationen.
Sammanträdesdatum s. 19 (20) SNAU 138 Dnr: SN 2012:148.042 Budget 2012 omfördelning av budget mellan socialnämndens verksamheter Enligt Styrsystem, kvalitetssystem för Lomma kommun, fastställt av fullmäktige 2011-06-09, 71, är det kommunfullmäktige som får besluta om omfördelning av budget mellan nämndens fullmäktigeverksamheter. Socialnämnden har 2012-09-04, 59, beslutat föreslå kommunfullmäktige omfördelning av budget mellan socialnämndens verksamheter d.v.s. en utökning av HVO-verksamhetens externram med 855 tkr, en minskning av LSSverksamhetens externram med 592 tkr och en minskning av IFO-verksamhetens externram med 263 tkr. Därefter har fullmäktige 2012-09-13, 67, fastställt reviderat styr- och kvalitetssystem att gälla fr.o.m. 2012-11-01. Enligt detta får nämnderna omdisponera medel vad gäller driftbudgeten mellan respektive KF-verksamhet, förutsatt att av kommunfullmäktige fastställda mål och riktlinjer följs. - protokoll från socialnämnden, 59/12 - tjänsteskrivelse 2012-11-07 från ekonomienheten, kommunledningskontoret - Socialnämnden återkallar sin framställan till fullmäktige under 59/12. - Socialnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag om omfördelning av budget mellan socialnämndens verksamheter d.v.s. en utökning av HVOverksamhetens externram med 855 tkr, en minskning av LSS-verksamhetens externram med 592 tkr och en minskning av IFO-verksamhetens externram med 263 tkr.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 20 (20) SNAU 139 Dnr: SN 2012:2.709 Ständiga förbättringar Vid sammanträdet lämnas en redogörelse av Hemrehabteamet om deras arbetssätt och arbete med ständiga förbättringar. Arbetsutskottets beslut - Socialnämndens arbetsutskott har tagit del av informationen.