Specialpedagogiska skolmyndigheten Regionchef Beslut efter uppföljning för förskoleklass och specialskola efter tillsyn i Birgittaskolan belägen i Örebro kommun
Uppföljning av tillsyn i Birgittaskolan Beslut genomförde tillsyn av Specialpedagogiska skolmyndigheten (SPSM) under hösten 2015. fattade den 22 december 2015 beslut efter tillsyn av Birgittaskolan. har nu gjort en uppföljning av de brister som framkom i detta beslut. Uppföljningen bygger på en redovisning av vidtagna åtgärder som Specialpedagogiska skolmyndigheten inkom med den 7 april och 16 maj 2016. 2 (7) Sammanfattning av avhjälpta brister Arbetsområde Extra anpassningar och särskilt stöd Ansvariga på skolan utreder elevens behov av särskilt stöd skyndsamt, om det visar sig att det stöd som getts i form av extra anpassningar inte är tillräckligt för att eleven ska ha möjlighet att nå de kunskapskrav som minst ska uppnås. Detsamma gäller om det finns särskilda skäl att anta att sådana anpassningar inte skulle vara tillräckliga. Visar utredningen att en elev är i behov av särskilt stöd ges eleven sådant stöd på det sätt och i den omfattning som behövs, för att eleven ska ha möjlighet att nå de kunskapskrav som minst ska uppnås. När det gäller särskilt stöd följs insatta åtgärder upp och utvärderas. Bedömning och betygssättning Läraren utvärderar elevernas kunskaper utifrån de nationella kunskapskraven i respektive kursplan. Eleven och elevens vårdnadshavare informeras om elevens utveckling.
3 (7) Styrning och utveckling av verksamheten Utifrån en analys av det som framkommer i uppföljningen beslutar rektorn om nödvändiga utvecklingsåtgärder, och dokumenterar de beslutade åtgärderna. Rektorn planerar för genomförandet av utvecklingsåtgärder och genomför dessa. Planeringen och åtgärderna dokumenteras. Förutsättningar för lärande och trygghet Den studie- och yrkesorienterande verksamheten tillgodoser elevernas behov av vägledning inför elevernas val av framtida utbildnings- och yrkesverksamhet. s beslut Vid uppföljning av tidigare beslut konstaterar att huvudmannen avhjälpt påtalade brister. Avhjälpta brister i verksamheten Extra anpassningar och särskilt stöd konstaterade i tidigare beslut att Specialpedagogiska skolmyndigheten inte Ansvariga på skolan utreder elevens behov av särskilt stöd skyndsamt, om det visar sig att det stöd som getts i form av extra anpassningar inte är tillräckligt för att eleven ska ha möjlighet att nå de kunskapskrav som minst ska uppnås. Detsamma gäller om det finns särskilda skäl att anta att sådana anpassningar inte skulle vara tillräckliga. (3 kap. 8 skollagen) Visar utredningen att en elev är i behov av särskilt stöd ges eleven sådant stöd på det sätt och i den omfattning som behövs, för att eleven ska ha möjlighet att nå de kunskapskrav som minst ska uppnås. (3 kap. 8-12 g skollagen; Läroplan för
specialskolan, förskoleklassen och fritidshemmet 2011, 2. Övergripande mål och riktlinjer, 2.8 Rektorns ansvar) När det gäller särskilt stöd följs insatta åtgärder upp och utvärderas. (3 kap. 9 skollagen) 4 (7) skolmyndigheten avhjälpt denna brist. Ett arbete i enlighet med huvudmannens fastlagda process förväntas leda till att elever i Birgittaskolan som är i behov av särskilt stöd ges stöd på det sätt och i den omfattning som behövs för att de ska ha möjlighet att nå de kunskapskrav som minst ska uppnås. Huvudmannen har inkommit med en skriftlig redovisning 2016-04-07 som anger att rektorn i Birgittaskolan, tillsammans med specialpedagoger och berörda mentorer, genomför en systematisk kartläggning av alla elever i behov av särskilt stöd i enlighet med den process som fastlagts av huvudmannen (SPSM). I redovisningen anges vidare att arbetet med kartläggningen inleddes i oktober 2015. Att det finns en ny process och att kartläggningen inletts är också noterat i s beslut den 22 december 2015. I övrigt anges i redovisningen att åtgärden ännu inte är genomförd fullt ut, och därför inte utvärderad. En utvärdering planeras dock genomföras av en regional arbetsgrupp ledd av utvecklingssamordnare. I redovisningen påpekas också att beslut om åtgärdsprogram fattas allteftersom kartläggningarna genomförs om dessa visar att en elev har behov av särskilt stöd. I en kompletterande redovisning 2016-05-16 ger huvudmannen en tydligare beskrivning av processen, och av hur skolan genom denna process säkerställer att de elever som är i behov av särskilt stöd ges detta. Bedömning och betygssättning konstaterade i tidigare beslut att Specialpedagogiska skolmyndigheten inte Läraren utvärderar elevernas kunskaper utifrån de nationella kunskapskraven i respektive kursplan. (12 kap. 14 och 19-21 g skollagen; Läroplan för specialskolan, förskoleklassen och fritidshemmet 2011, 2. Övergripande mål och riktlinjer, 2.7 Bedömning och betyg) Eleven och elevens vårdnadshavare informeras om elevens utveckling. (3 kap. 4 och 12 kap. 12 skollagen; Läroplan för specialskolan, förskoleklassen och fritidshemmet 2011, 2. Övergripande mål och riktlinjer, 2.7 Bedömning och betyg)
skolmyndigheten avhjälpt denna brist. Förtydligandet av tidigare rutiner, samt utvecklandet av nya, förväntas leda till att eleverna bättre informeras om den egna kunskapsutvecklingen. Huvudmannen har inkommit med en skriftlig redovisning 2016-04-07 som anger att den befintliga rutinen för hur och när Birgittaskolans lärare ska informera föräldrar om elevernas resultat har presenterats för lärarna på nytt, samt att lärarna kommer att ges genomgång av rutiner för de skriftliga individuella utvecklingsplanerna (STUP) under vårterminen 2016. Vidare anges i redovisningen att lärarna nu ger omdömen i skriftliga individuella utvecklingsplaner i samtliga ämnen för eleverna i årskurserna 1-6, samt skriver in framåtsyftande kommentarer i uppdaterade matriser i skolans lärplattform för elever i årskurs 7-10 att ta del av. Innehållet i omdömen och skriftliga individuella utvecklingsplaner uppges diskuteras i terminsvisa utvecklingssamtal med elever och vårdnadshavare. I övrigt anges i redovisningen att åtgärden ännu inte är genomförd fullt ut, och därför inte utvärderad. En utvärdering planeras genomföras vid läsårsstarten, där det också kommer att säkerställas att alla elever fått omdömen i samtliga ämnen som de undervisats i. 5 (7) Styrning och utveckling av verksamheten konstaterade i tidigare beslut att Specialpedagogiska skolmyndigheten inte Utifrån en analys av det som framkommer i uppföljningen beslutar rektorn om nödvändiga utvecklingsåtgärder, och dokumenterar de beslutade åtgärderna. (4 kap. 4-7 skollagen; Läroplan för specialskolan, förskoleklassen och fritidshemmet 2011, 2. Övergripande mål och riktlinjer, 2.8 Rektorns ansvar) Rektorn planerar för genomförandet av utvecklingsåtgärder och genomför dessa. Planeringen och åtgärderna dokumenteras. (4 kap. 4-7 g skollagen; Läroplan för specialskolan, förskoleklassen och fritidshemmet 2011, 2. Övergripande mål och riktlinjer, 2.8 Rektorns ansvar) skolmyndigheten avhjälpt denna brist. Sammantaget redovisar huvudmannen åtgärder som, då dessa följs, förväntas leda till adekvata utvecklingsåtgärder för Birgittaskolan.
6 (7) Huvudmannen har inkommit med en skriftlig redovisning 2016-04-07 som anger att Birgittaskolan har utvecklat sitt systematiska kvalitetsarbete avseende analys av skolans resultat samt därpå följande utvecklingsåtgärder. Rektor anges vara ansvarig för arbetet tillsammans med biträdande enhetschefer, arbetslagsledare och förstelärare. Mellersta regionens enhet för verksamhetsutveckling ger stöd i arbetet. I redovisningen anges vidare att den årliga uppföljningen av skolans resultat genomförs i juni 2016, och att de åtgärder som planeras och genomförs efter analysen kommer att följas upp i samband med terminsskiftet 2016-2017. I en kompletterande redovisning 2016-05-16 ger huvudmannen en tydligare beskrivning av hur Birgittaskolans systematiska kvalitetsarbete avses genomföras med fokus på hur utvecklingsåtgärder planeras, genomförs och följs upp. I redovisningen anges att skolledningen vid Birgittaskolan kommer att ha veckovisa möten med arbetslagsledama för att följa upp verksamheten, samt att elevhälsan regelbundet kommer att besöka arbetslagen för att följa upp att åtgärder som vidtagits runt elever fått effekt. Vid dessa möten kan även nya behov identifieras eller diskuteras. Arbetslagens möten kommer att dokumenteras och publiceras på intranätet. Vidare anges att skolledning och elevhälsoteamet har veckovisa möten, samt att elevhälsan tillsammans med rektor i slutet av varje termin utvärderar terminens arbete. Förutsättningar för lärande och trygghet konstaterade i tidigare beslut att Specialpedagogiska skolmyndigheten inte Den studie- och yrkesorienterande verksamheten tillgodoser elevernas behov av vägledning inför elevernas val av framtida utbildnings- och yrkesverksamhet. (2 kap. 29 skollagen; Läroplan för specialskolan, förskoleklassen och fritidshemmet 2011, 2. Övergripande mål och riktlinjer, 2.8 Rektorns ansvar) skolmyndigheten avhjälpt denna brist. Huvudmannen har inkommit med en skriftlig redovisning 2016-04-07 som anger att Birgittaskolan, tillsammans med de två andra specialskolorna i regionen, kommer att ha en fullt behörig studie- och yrkesvägledare (SYV) från och med läsåret 2016/2017. Tjänsten kommer att innehas av en av regionens lärare som i nuläget är under utbildning till
studie- och yrkesvägledare. Förhållandet är också noterat i s beslut den 22 december 2015. Den aktuella läraren uppges idag verka som studie- och yrkesvägledare på Birgittaskolan, och har tagit fram en plan för det fortsatta arbetet för skolans alla årskurser. Åtgärden är ännu inte genomförd och därför inte utvärderad, men kommer enligt redovisningen att utvärderas efter det första året. 7 (7) Mot bakgrund av de inkomna handlingarna bedömer att bristerna är avhjälpta. avslutar härmed tillsynen. På s vägnar, nna Rydirt reslutsfattare Pqm/A Anna Blom Föredragande