Sammanträde Plats och tid Ledamöter Tjänstgörande ersättare stadshuset, lokal Bäve, kl.08:30-14:35 Stefan Skoglund (S), ordförande Lars-Olof Laxrot (V), l :e vice ordförande Elving Andersson (C), 2:e vice ordförande Said Olsson (M) Gerd Andersson (L) Christina Nilsson (KD) Jan-Olof Andersson (S) Margareta Wendel (S) Per-Erik Holmberg (S) Bierand Haliti (S) Rose-Marie Antonsson (SD) Camilla Josefsson (M) för Ann-Charlott Gustafsson (UP) Esad Sukurica (L) för Bierand Haliti (S) Esad Sukurica (L) för Christina Nilsson (KD) Yngve Andersson (S) för Margareta Wendel (S) Ole Borch (MP) för Karin Molander (MP) SN SN I 175-188 I 373-401, 403-431 175-191 I 373-377, 379-431 175-191 I 373-377, 379-431 SN SN I I 378 189-191 I 402 I 378 Utses att justera Justeringens plats och tid Lars-O!of Laxrot stadshuset 2017-12-27 Paragrafer 175-191 I 373-431 Underskrift sekreterare Underskrift ordförande Underskrift justerande Charlotte Larsson '~-- -~~--- tefan koglund. J..~.~ - 1/::{.J.. '0.u~ Lars-Olof L~ ~~-~; f Sammanträde Förvaras hos Anslaget sätts upp Anslaget tas ner BEVIS och ANSLAG om justeringens tillkännagivande Socialtjänsten stadshuset 2017-12-27 2018-01-18 Underskrift Justerandes signatur Anna-Lena Lundin
Ersättare Övriga Esad Sukurica (L) Yngve Andersson (S) Christer Fransson, t f socialchef, socialtjänsten Marie Ottosson, biståndshandläggare SoL, socialtjänsten Henrik Ahnberg, biståndshandläggare LSS, socialtjänsten Theresia Diago Bengtsson, folkhälsastrateg, kommunledningskontoret Eva Nilsson, socialsekreterare, socialtjänsten Jessica Eriksson, sektionschef, socialtjänsten Catarina Dunghed, sektionschef, socialtjänsten Malin Törner, drogförebyggande samordnare, socialtjänsten Joel Wide, l :e socialsekreterare, socialtjänsten Agneta Kanhov, l :e socialsekreterare, socialtjänsten Tanja Siladji, sektionschef, socialtjänsten Ing-Marie Hall Olsson, l :e socialsekreter are, socialtjänsten Matbilda Isaksson, avdelningschef, socialtjänsten Anna-Lena Lundin, administratör, socialtjänsten Charlotte Larsson, nämndsekreterare, socialtjänsten SN SN I 175-188 373-377, 379-401, 403-431 175-191 I 373-377, 379-431 SN SN I 175-179, I 399-431 186-191 175-176 175-176 177 178 179 179 180 188 I 373-421 I 373-421 I 373-421 I 373-421 Justerandes w signatur f-o~ Utdragsbestyrkande
175 Upprop och val av justerare samt bestämmande av tid för justering Upprop förrättas, justerare väljs och tid för justering bestäms. I tur att justera är Margareta Wendel (S) alternativt Lars-Olof Laxrot (V). Beräknad tid för justering är onsdag 27 december 2017, klll :00. beslutar att väja Lars-Olof Laxrot (V) till justerande och att justeringen äger rum onsdag 27 december 2017, klll :00. Utdrags bestyrkande
""~ t. v 4~ << ::J ""?.+ - ~ o M iv\\.) Protokoll 176 Verksamhetsinformation biståndsavdelningen Biståndshandläggare LSS HenrikAhnberg och biståndshandläggare SoL Marie Ottosson informerar om hur man arbetar med biståndsbedömning enligt socialtjänstlagen, SoL, och lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS. De förklarar skillnaderna mellan lagstiftningarna samt beskriver olika bedömningsgrunder, personkretsar, som gäller inom LSS. Nämnden får en redogörelse över nuläge och statistik som rör beslut om personlig assistans samt insatser för utskrivningsklara brukare. beslutar att notera informationen till protokollet. Utdragsbestyrkande
177 Information, med anledning av fråga från Ole Borch (MP), om hur kommunen arbetar med att förebygga självmord Folkhälsostrateg Theresia Diago Bengtsson informerar, med anledning av fråga från Ole Borch (MP), om hur kommunen arbetar med suicidprevention och vilka förebyggande insatser som erbjuds inom sjukvården och kommunen, samt att det finns nationella strategier och metoder för systematisk suicidprevention. Theresia redovisar statistiska uppgifter om suicid och suicidförsök, från nationell nivå tilllokala områden i Uddevalla kommun. beslutar att notera informationen till protokollet. Justerandes signatur u t-(j l- Utdragsbestyrkande
178 Information och uppföljning, med anledning av fråga från Elving Andersson (C), av socialjouren Fyrbodal Socialsekreterare Eva Nilsson informerar, med anledning av från Elving Andersson (C), om den kommungemensamma socialjouren Fyrbodal. Verksamheten startade i mars 2013 och består idag av 14 kommuner. En del är aktiv tjänstgöring och en del är beredskaps-tjänstöring och bemannas av två personal. Den aktiva tjänstgöringen är förlagd till Uddevalla polishus. Eva redogör för nuläge gällande arbetsformer och samverkan med de andra kommunerna och polisen samt visar statistik över antal individärenden, beslut om insats, fördelning per kommun och hur ärendeproblematiken fördelats. beslutar att notera informationen till protokollet. Justerandes signatur w~--~ ~- Utdrags bestyrkande
179 Dnr SN 2017/00261 Brukarundersökning 2017 -Vad tycker de äldre om äldreomsorgen På uppdrag av Socialstyrelsen har Indikator genomfört en brukarundersökning inom särskilda boenden och hemtjänst. Undersökningen vänder sig till personer 65 år och äldre, som per den sista december 2016 bodde på särskilt boende eller hade minst 2 timmars hemtjänst per vecka. Alla äldre har rätt till ett bra särskilt boende och en bra hemtjänst. För att kunna förbättra äldreomsorgen efterfrågar Socialstyrelsen vad som fungerar bra eller dåligt. Vad tycker de äldre om äldreomsorgen är den huvudsakliga källan till Öppnajämförelser inom äldreomsorg. Socialstyrelsen har genomfört denna brukarundersökning inom äldreomsorgen sedan 2013. sunderlag Arbetsutskottets protokoll2017-12-06 70. Socialtjänstens tjänsteskrivelse 2017-11-21. Rapport från Indikator för särskilda boenden och hemtjänst. beslutar att godkänna informationen kring brukarundersökningen Vad tycker de äldre om äldreomsorgen för särskilda boenden, samt att godkänna informationen kring brukarundersökningen Vad tycker de äldre om äldreomsorgen för hemtjänst. Utdrags bestyrkande
180 Dnr SN 2016/00200 Revidering av Drogfri ungdom -strategi för det drogförebyggande arbetet Strategin för kommunens drogförebyggande arbete, Drogfri ungdom, har reviderats. Strategin har funnits sedan 20 11 och reviderades senast 2013. Eftersom samhället och förutsättningarna förändras så krävs också revidering av strategin, även om den utgår från samma grundprinciper som fastslogs från början. strategin ska antas av socialnämnden, barn- och utbildningsnämnden samt kultur- och fritidsnämnden för att på så sätt vara ett uppdrag som varje förvaltning måste arbeta med. Ärendet avseende nu aktuell revidering föredrogs socialnämnden arbetsutskott 2016-10- 05 (SN 20 16/200). Arbetsutskottet beslutade då att återremittera ärendet för beredning i kultur- och fritidsnämndens, barn- och utbildningsnämndens och socialnämndens presidier innan beslut fattas. Nämndernas presidier har nu enats om bilagd reviderad strategi och ärendet föredras socialnämnden för beslut. sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2017-12-06 71. Socialtjänstens tjänsteskrivelse 2017-11-23. Reviderad strategi Drogfri ungdom 2018-2019, daterad 2017-11-17. beslutar att godkänna den reviderade strategin för kommunens drogförebyggande arbete, Drogfri ungdom 2018-2019. Utdragsbestyrkande
181 D nr SN 2017/00265 Arbetskläder inom socialtjänsten Utifrån uppdrag från kommunfullmäktige och socialnämnden föreslås en modell för hur all personal med behov av arbetskläder ska få det. En central enhet ska tillhandahålla berörd personal in vård, omsorg, stöd och service, hälso- och sjukvård samt individ- och familjeomsorg arbetskläder upp till en nivå av 5 uppsättningar kläder dvs l O plagg samt ytterjacka för de som har arbete ute t ex hemtjänstpersonal sunderlag Arbetsutskottets protokoll 20 l 7-12-06 72. Socialtjänstens tjänsteskrivelse 2017-11-24. slutrapport Arbetskläder inom socialtjänsten 2017-11-24. beslutar att godkänna slutrapporten Arbetskläder inom socialtjänsten och uppdra till förvaltningen att genomföra den föreslagna modellen. Justerandes signatur /JJ-:.< t -o 4--- Utdrags bestyrkande
182 Dnr SN 2017/00257 Aterrapportering internkontrollplan 2017 Enligt kommunens riktlinjer för internkontroll har kommunstyrelsen det övergripande ansvaret att se till att det finns en god intern kontroll. Nämnderna har det yttersta ansvaret för den interna kontrollen inom respektive verksamhetsområde. Nämnderna ska varje år anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen en s.k. internkontrollplan. Resultatet av uppföljningen av den interna kontrollen ska, med utgångspunkt från antagen plan, rapporteras till nämnden i den omfattning som fastställts i internkontroll planen. beslöt 2017-12-20 197 att godkänna upprättat förslag till internkontrollplan för 2017 enligt kommunfullmäktiges riktlinjer. En återrapport av genomförda granskningar lämnas till nämnden. sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2017-12-06 73. Socialtjänstens tjänsteskrivelse 2017-12-05. Återrapportering av internkontrollplanen 2017. beslutar att godkänna redovisad rapportering av utförda granskningar enligt 2017 års internkontrollplan. Justerandes signatur rm:t + ~ol Utdrags bestyrkande
183 D nr SN 2017/00258 Internkontrollplan 2018 Enligt kommunens riktlinjer för intern kontroll har kommunstyrelsen det övergripande ansvaret att se till att det finns en god intern kontroll. Nämnderna har det yttersta ansvaret för den interna kontrollen inom respektive verksamhetsområde. Nämnderna ska varje år anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen en s.k. internkontrollplan. Resultatet av uppföljningen av den interna kontrollen ska, med utgångspunkt från antagen plan, rapporteras till nämnden i den omfattning som fastställts i internkontrollplanen. sunderlag Arbetsutskottets tjänsteskrivelse 2017-12-06 74. Socialtjänstens tjänsteskrivelse 2017-12-04. Socialtjänstens förslag till internkontrollplan 2018. beslutar att anta socialtjänstens förslag till internkontrollplan för 2018. Justerandes signatur UJ {- i5 /--- Utdragsbestyrkande
184 D nr SN 2017/00267 Lokalförsörjningsplan 2018-2028 Uddevalla kommun arbetar fram underlag för den långsiktiga lokalförsörjningen i en förvaltningsövergripande lokalförsörjningsgrupp. Varje förvaltning redovisar i gruppen sina lokalbehov och en gemensam prioritering görs. Resultatet presenteras för kommunstyrelsen i en lokalförsörjningsplan som blir ett underlag i den kommande budgetdialogen och utgör grunden för investeringsplaneringen. sunderlag Arbetsutskottets protokoll 20 l 7-12-06 7 5. Socialtjänstens tjänsteskrivelse 2017-11-29. Bilaga, Lokalförsörjningsplan socialnämnden 2018-2028. beslutar att godkänna lokalförsörjningsplan 2018-2028 i de delar som berör nämnden. Utdrags bestyrkande
185 Dnr SN 2017/00249 Revidering av socialnämndens dokumenthanteringsplan med gallringsfrister Kommunfullmäktige har 2017-11-08 beslutat att införa en verksamhetsbaserad arkivredovisning och en kommunövergripande klassificeringsstruktur i Uddevalla kommun. Det innebär att klassificeringsstrukturen ska användas som diarieplan vid registrering av allmänna handlingar och som dokumenthanteringsplan vid beslut om gallring av allmänna handlingar. Enligt Uddevalla kommuns arkivreglemente ska varje myndighet upprätta en dokumenthanteringsplan som redovisar de inom myndigheten förekommande handlingarna, oavsett medium, hur dessa ska hanteras samt vilka gallringsfrister som gäller. Den nya klassificeringsstrukturen gäller för samtliga nämnder. Alla de handlingar som tillhör socialtjänstens verksamheter har kartlagts och försetts med information om bevarande, gallringsfrister och tid för överlämnande till arkivmyndigheten enligt den nya klassificeringsstrukturen. Alla verksamheter inom socialtjänsten har varit delaktiga i arbetet och genomförts i nära samarbete med kommunarkivarien. sunderlag Socialtjänstens tjänsteskrivelse 2017-11-29. s dokumenthanteringsplan 2017-11-27. Kommunfullmäktiges beslut 2017-11-08 285. Klassificeringsstruktur för Uddevalla kommun 2017-10-05. beslutar att anta socialnämndens dokumenthanteringsplan med gallringsfrister, samt att dokumenthanteringsplanen gäller från 2018-01-01. Utdrags bestyrkande
186 D nr SN 2017/00015 s månadsmått 2017 För nämndens kännedom förelogger socialnämndens månadsmått november 2017, som är en månatlig sammanställning av volym och kostnadsutveckling inom socialtjänstens verksamheter. sunderlag s månadsmått november 20 l 7. beslutar att lägga månadsmåtten till handlingarna. Utdrags bestyrkande
187 Dnr SN 2017/00014 Anmälan av beslut fattade enligt socialnämndens delegeringsordning Följande beslut fattade enligt socialnämndens delegeringsordning anmäls. Förteckning över beslut av ordförande 2017-11-15. Arbetsutskottets beslut/protokoll 2017-12-06. beslutar att lägga anmälan av delegeringsbeslut till handlingarna. Justerandes signatur M6 t- {J 1- Utdragsbestyrkande
188 D nr SN 2017/00011 Anmälan av inkomna skrivelser m.m. För nämndens kännedom föreligger inkomna skrivelser: 2017-11-13 från IVO gällande barn och unga (SN 2017 2017/251). Kommunfullmäktiges beslut 2017-11-08 296 gällande fördelning av flerårsplanens effektiviseringsbehov 2018, (SN 2017/273803 dok). 2017-11-21 från IVO gällande tillsyn av stödboende för barn och unga vid Äsperöd stödboende, (SN 2017/205). Kommunstyrelsens beslut 2017-11-29 301 gällande justering av kommunbidrag 2017, (SN 2017/241). Kommunstyrelsens beslut 2017-11-29 302 gällande justering av kommunbidrag 2018, (SN 2017/273883 dok) Kommunstyrelsens beslut 2017-11-29 306, Uppsägning på grund av arbetsbrist inom socialtjänsten- ensamkommande stödboende (SN 2017/273883 dok). beslutar att lägga de inkomna skrivelserna till handlingarna. J u s terandes signatur J;fj /{J l- Utdragsbestyrkande
189 Information från förvaltningen A v delningschef Mathilda Isaksson informerar om vård- och omsorgscollege, som är ett samarbete mellan arbetsgivare, utbildare och fackförbund, där man tillsammans ska arbeta för att öka intresset och höja statusen för utbildningar och yrken inom vård och omsorg. För att bli ett vård- och omsorgs college krävs certifiering av föreningen Vård och omsorgscollege. Syftet är att erbjuda attraktiva utbildningar av hög kvalite som ger anställningsbarhet T f socialchef Christer Fransson informerar om att den ekonomiska prognosen för årets resultat beräknas bli sämre än controllerrapporten för oktober. T f socialchef Christer Fransson informerar om vad som händer i processen, efter att nämnden fattat beslut om arbetskläder inom socialtjänsten, gällande gemensam upphandling med Trollhättan och Vänersborg, upprättande av kravspecifikation samt prioriteringar vid direktupphandling. beslutar att notera informationen till protokollet. U t drags bestyrkande
190 Information från ordföranden Ordförande Stefan Skoglund informerar om ette-postmeddelande som han mottagit och besvarat gällande ett inlämnat medborgarförslag, angående palliativ vård, som kommer att behandlas i socialnämnden under nästa år. Meddelandet kommer att skickas ut till nämndens ledamöter för kännedom. Elving Andersson (C) informerar om beslut som tagits i kommunstyrelsen och som berör socialnämnden: om en ny arbetsmodell som ska öka anställningsbarheten hos personer med försörjningsstöd och som är ett samverkansavtal mellan socialtjänsten, arbetsmarknadsavdelningen, vuxenutbildningen och arbetsförmedlingen. om att teckna ett ideburet offentligt partnerskap (IOP) med Agapes Vänner, Svenska Kyrkan, Rädda barnen och Ljungsidles Folkhögskola utifrån ett temporärt kommunbidrag från regeringen, för att hjälpa ensamkommande ungdomar över 18 år i asylprocess att bo kvar i kommunen där de rotat sig. beslutar att notera informationen till handlingarna. Utdragsbestyrkande
191 D nr SN 2017/0001 O s ärendebalanslista Andra, fjärde och femte frågan på ärendebalanslistan stryks med hänvisning till dagens information. Gerd Andersson (L) önskar information om hur man arbetar inom kommunens fordonsgrupp med hantering och service av kommunens tjänstebilar. Ole Borch (MP) önskar en föredragning om hur man arbetar med aktiviteter inom hemtjänst och särskilda boenden. sunderlag s ärendebalanslista december 2017. beslutar att notera önskemålen till ärendebalanslistan. Utdragsbestyrkande