Kultur- och utbildningsnämnden 2005-12-21 1. (18) Plats och tid: Folkets Hus D-salen, kl 13.00-16.35 Beslutande: Annika Engelbrektsson (s), ordförande Ove Gunnarsson (s) Yvonne Karlsson (s) Timo Laaksonen (s) Fred Kiberu Mpiso (s) 156-167 Ahti Hannilla (s) Ingvar Eriksson (v) Anne Lindberg (v) 156-165 Eric Arvidsson (c) Nils Björk (kd) Göran Bäckelin (fp) 156-165 Övriga deltagande: Peter Morfeldt, förvaltningschef Cay Flydén, tf verksamhetschef, 156-160 Eivor Viberg, kamrer Yvonne Lövgren, sekreterare Utses att justera: Nils Björk Justeringens plats och tid: Kommunkansliet, 2006-01-09 Underskrifter:... Sekreterare: Yvonne Lövgren Paragrafer: 156-170... Ordförande: Annika Engelbrektsson... Justerande: Nils Björk BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Kultur- och utbildningsnämnden : 2005-12-21 Datum för anslags uppsättande: 2006-01-09 Datum för anslags nedtagande: 2006-02-01 Förvaringsplats för protokollet: Kommunkansliet. Underskrift:
Kultur- och utbildningsnämnden 2005-12-21 2. INNEHÅLLSFÖRTECKNING 156 Föreningsbidrag 2006 157 Pedagogisk lunch 158 Godkännande av dagordning 159 Sekretessärende 160 Lokalutredning 161 Organisationsjustering 162 Ansökan om kostnadsersättning för utbildning vid regionalt idrottsgymnasium-överklagan 163 Månadsrapport 164 Lotterihandläggare 165 Rutiner för lokalanpassning 166 Meddelanden/rapporter 167 Kultur- och fritidspolitiskt program 168 Övrigt 169 Förvaltningschefsinfo 170 Delegationsanmälan
Kultur- och utbildningsnämnden 2005-12-21 3. KUN 156 Föreningsbidrag 2006 Ordförande informerar om aktuellt läge vad det gäller arbetet med fördelning av föreningsbidrag. En träff kommer att hållas snarast med berörd handläggare.
Kultur- och utbildningsnämnden 2005-12-21 4. KUN 157 Pedagogisk lunch Förvaltningschefen redogör för aktuell situation gällande pedagogisk lunch. Ett ärende angående pedagogisk lunch kommer att sammanställas till nämndens möte i februari 2006.
Kultur- och utbildningsnämnden 2005-12-21 5. KUN 158 Godkännande av dagordning Dagordningen godkännes med följande tilläggspunkter: Punkt 14 Kultur- och fritidsprogram Punkt 15 Organisationsjustering Punkt 16 Ansökan om kostnadsersättning för utbildning vid regionalt idrottsgymnasium-överklagande
Kultur- och utbildningsnämnden 2005-12-21 6. KUN 159 Sekretessärende Separata protokoll för ärendet.
Kultur- och utbildningsnämnden 2005-12-21 7. KUN 160 Dnr: 186:611-2005 Lokalutredning Kultur- och utbildningsnämndens beslut: 1. Till kommunfullmäktige ansöka om medel ur kommunfullmäktiges konto för oförutsedda utgifter för att i grundskolan höja lärartätheten till snittet för industrikommuner avseende Skolverkets rapport från 2004. 2. Förordar kommunstyrelsen och kommunfullmäktige att anta förslag enligt tf. verksamhetschef Cay Flydén att Parskolan successivt avvecklas med början läsåret 2006/2007 på så sätt att ingen förskoleklass startas upp. Ärendet Kultur- och utbildningsnämnden beslutade hösten 2004 att: Uppdra åt verksamhetschefen för grundskolan att redovisa prognos och bedömning för elevtalsutvecklingen inom grundskolan i Degerfors kommun fram till 2015. Uppdra åt verksamhetschefen för grundskolan att avge förslag till organisation för grundskolan anpassad till elevtalsutvecklingen. Förslaget skall presenteras för nämnden i januari 2005. Beslutsunderlag Vik verksamhetschef Cay Flydéns utredning 2005-11-09 gällande Anpassning av grundskolans undervisningsorganisation samt komplettering till utredningsuppdrag daterat 2005-11-09. Yrkanden Ordföranden yrkar bifall till punkt 2 att förorda kommunstyrelsen och kommunfullmäktige att anta förslag enligt tf. verksamhetschef Cay Flydén att Parskolan successivt avvecklas med början läsåret 2006/2007 på så sätt att ingen förskoleklass startas upp. Ingvar Eriksson (v) yrkar avslag enligt punkt 2 ovan. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att ordförandens yrkande bifallits. Reservation Ingvar Eriksson (v) reserverar sig mot beslutet gällande punkt 2. Beslutsexpediering Tf. verksamhetschef, förvaltningschef. kamrer, föräldraförening. ---------
Kultur- och utbildningsnämnden 2005-12-21 8. KUN 161 Dnr: 194:641-2005 Organisationsjustering Kultur- och utbildningsnämndens beslut: 1. Punkterna 2-6 enligt nedan antas under förutsättning att de fackliga organisationerna ej begär central förhandling i ärendet. 2. Utökar ledningsorganisationen med en chefsbefattning som förskolerektor. 3. Inrättar en rektorstjänst för musikskola och kultursamordning (0,5 ssg). 4. Inrättar en rektorstjänst för särskola (0,5 ssg) 5. Ger förvaltningen i uppdrag att inom budgetramen 2006 ge förslag till omfördelning 0,5 ssg till stödresurs för ledningsorganisationen för grundskolan. 6. I enlighet med punkt 2-5 enligt ovan överlåta åt förvaltningschefen att organisera förvaltningens roller och funktioner. Ärendet Förutsättningar för en lärande organisation Viktiga förutsättningar för att skapa en organisation med inneboende förmåga att agera lärande och självjusterade är bl.a. ett tydligt ledarskap, en tydlig uppdelning av funktioner roller och ansvar, en klar rågång mellan uppdrag och utförande samt system för kvalitetsutveckling. Ytterligare information i ärendet återfinnes i förvaltningschefens tjänsteskrivelse daterad 2005-12-16. Reservation Ingvar Eriksson (v) reserverar sig mot beslutet. Beslutsexpediering Förvaltningschef, verksamhetschefer, kamrer.
Kultur- och utbildningsnämnden 2005-12-21 9. KUN 162 Dnr: 190:612-2005 Ansökan om kostnadsersättning för utbildning vid regionalt idrottsgymnasium-överklagan Kultur- och utbildningsnämndens beslut: 1. Något nytt beslut tas ej i ärendet då en överklagan ej kan ske förrän en ansökan är beviljad i annan kommun. 2. Förvaltningschefen får i uppdrag att sammanställa en svarsskrivelse till berörd familj. Ärendet I brev till förvaltningen har inkommit begäran om kommunal kostnadsersättning för utbildning vid regionalt idrottsgymnasium (Torsby). I ärendet anges att Torsby idrottsgymnasium har en kvalitativt bättre utbildning än utbildningarna med riksintag och att eleven genom att utbildningen förläggs till Torsby har bättre utvecklingsmöjligheter inom sin disciplin. Nämnden har tidigare inte beviljat lokala inriktningar och specialutformade program interkommunal ersättning om inte samverkansavtal förelegat. Förvaltningen bedömer inte att angivna skäl skall leda till avsteg från tidigare praxis. I brev till förvaltningen 2005-12-14 har inkommit överklagan av beslut i kulturoch utbildningsnämnden 2005-11-30 143. Yrkanden Eric Arvidsson (c) föreslår att begäran om kommunal kostnadsersättning för utbildning vid regionalt idrottsgymnasium i Torsby beviljas. Ordföranden föreslår beslut enligt arbetsutskottets förslag: 1. Något nytt beslut tas ej i ärendet då en överklagan ej kan ske förrän en ansökan är beviljad i annan kommun. 2. Förvaltningschefen får i uppdrag att sammanställa en svarsskrivelse till berörd familj.
Kultur- och utbildningsnämnden 2005-12-21 10. KUN 162 forts. Dnr: 190:612-2005 Ansökan om kostnadsersättning för utbildning vid regionalt idrottsgymnasium-överklagan Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att ordförandens yrkande bifallits. Votering Votering begäres. Röstning enligt ordförandens förslag besvaras med Ja. Röstning enligt Eric Arvidssons (c) förslag besvaras med Nej. Resultat av votering 8 Ja-röster 3 Nej-röster Reservationer Eric Arvidsson (c), Nils Björk (kd) och Anne Lindberg (v) reserverar sig mot beslutet. Beslutsexp.: Berörd familj, förvaltningschef.
Kultur- och utbildningsnämnden 2005-12-21 11. KUN 163 Månadsrapport Kamrer Eivor Viberg redogör för aktuellt ekonomiskt läge. För närvarande är nollresultat att förvänta förutom kostnader för SÅPpensioner. Någon månadsrapport är inte aktuell i december månad då bokslutet gäller istället.
Kultur- och utbildningsnämnden 2005-12-21 12. KUN 164 Lotterihandläggare och suppleanter Kultur- och utbildningsnämndens beslut: 1. Birgit Westergren utses till handläggare. 2. Annelie Witzén utses till kontrollant. 3. Annelie Bäckström utses till suppleant för kontrollant. Ärendet Ansvarig handläggare samt kontrollant för lotterier skall utses. Beslutsexp.: Berörda personer, tf verksamhetschef grundskola.
Kultur- och utbildningsnämnden 2005-12-21 13. KUN 165 Dnr 196:635-2005 Rutiner för lokalanpassning Kultur- och utbildningsnämndens beslut: 1. Antar förvaltningens förslag till rutiner för lokalanpassning enligt nedan. 2. Överlämnar desamma till kommunstyrelsen för godkännande. Ärendet Under det gångna verksamhetsåret har förvaltningen noterat att det vid arbete med anpassningar och underhåll av lokaler funnits oklarheter och vilka kostnader som kan påföras förvaltningen och vilka kostnader som kan betraktas som fasighetsunderhåll eller fastighetsförädling. Likaså har fastighetsförvaltaren påpekat behovet av tydlig beredning och beställarmandat. Förvaltningen har den tydliga uppfattningen att anpassning av lokaler som sker med anledning av verksamhetsbehov skall finansieras av kultur- och utbildningsnämnden. Underhåll skall regleras antingen som en del i åtaganden i hyresavtal eller genom finansiering genom anslag från fastighetsägaren. Förslag till rutin -Verksamhetschef bereder, efter samråd med rektor, ärendet om behov av verksamhetsanpassning av lokal och begär därefter offert från fastighetsförvaltaren -Verksamhetschef överlägger med fastighetsförvaltaren om fördelning av kostnader om det i åtgärden finns underhålls- och förädlingskostnader. Vid tvist handläggs ärendet av förvaltningschef och motsvarande nivå hos fastighetsförvaltaren. Kostnader, som avser underhåll, äskas av fastighetsförvaltare hos kommunstyrelsen. -Efter klarläggande om kostnadsfördelning och kostnadstäckning beställer verksamhetschef föreslagen åtgärd. Beslutsexp.: Kommunstyrelsen, verksamhetschefer, förvaltningschef, kamrer.
Kultur- och utbildningsnämnden 2005-12-21 14. KUN 166 Meddelanden/rapporter -Motorförarnas Helnykterhetsförbund 2005-12-01, Alkolås i alla skolskjutsar NU. -Skolverket, 2005-1-205, Beskrivande data om förskoleverksamhet, skolbarnsomsorg, skola och vuxenutbildning 2005 (Skolverkets rapport nr 265). -Skolverket, 2005-12-07, Skolverkets lägesbedömning 2005. -Kommunfullmäktige 88-2005-1128, Budget 2006 och verksamhetsplaner 2007-2008. -Kommunfullmäktige 101, 2005-11-28, Valärende: Fyllnadsval till Kultur- och utbildningsnämnden. -Kommunfullmäktige 97, 2005-11-28, Finansiering av särskild ålderspension. -Kommunfullmäktige 112, 2005-12-12, Ansvar för tillämpning avseende LSS/LASS. -Kommunfullmäktige 105, 2005-12-12, Samverkan om gymnasieutbildningar. Inkomna meddelanden/rapporter lägges till handlingarna. Timo Laaksonen lämnar rapport från möte med VK Orion 20 dec gällande Junior SM och Final Four (som är slutspel i allsvenskan). Nästa möte 17 jan-06. Rapport Ungdomens Hus Ordförande och förvaltningschef informerar om aktuellt läge gällande Ungdomens Hus vad det gäller lokal och personal.
Kultur- och utbildningsnämnden 2005-12-21 15. KUN 167 Dnr 197:609-2005 Kultur- och fritidspolitiskt program Kultur- och utbildningsnämndens beslut: 1. Antar arbetsgruppens förslag till Kultur- och fritidspolitiskt program för remissutskick. 2. Remissinstanser enligt förslag från arbetsgruppen. Remissvar skall vara kommunkansliet tillhanda 15 mars 2006. Ärendet En arbetsgrupp bestående av: Ove Torpman (s) Torbjörn Holm (v) Göran Bäckelin (fp) Eric Arvidsson (c) Nils Björk (kd) Marion Moberg Bakker (m) Enar Rådberg (mp) Marianne Nyström sekr. har under hösten utarbetat remissförslag till Kultur- och fritidspolitiskt program för Degefors kommun. Detsamma skickas nu ut på remiss. Beslutsexp.: Remissinstanser, verksamhetschefer, förvaltningschef.
Kultur- och utbildningsnämnden 2005-12-21 16. KUN 168 Övrigt Förvaltningschefen informerar om vidtagna åtgärder gällande arbetssituationen på Strömtorpsskolan.
Kultur- och utbildningsnämnden 2005-12-21 17. KUN 169 Förvaltningschefsinfo Förvaltningschefen informerar om aktuellt läge inom förvaltningen.
Kultur- och utbildningsnämnden 2005-12-21 18. KUN 170 Delegationsanmälan Förvaltningschef: BUN 106-2001-09-27-Delegation att fatta beslut om ledighet för elev, som sammanlagt överstiger tio skoldagar per läsår. Verksamhetschef Letälvsskolan: C Led 2:6=Semester C Led 2:7=Föräldraledighet C Led 2:2=Ledighet utan lön C Led 2:1=Komp.ledighet C Led 2:3=Ledighet utan lön Verksamhetschef förskoleverksamheten: C Led 1:6=Semester C Led 1:8=Ledighet utan lön C Led 1:5=studier utan lön Rektor Förskoleområde 1: C Led 1:7=Komp.ledighet C Led 1:6=Semester C Led 1:4=Ledighet enl LFF (Lag om facklig förtroendeman) C Led 1:1=Enskild angelägenhet av vikt med bibehållen lön Rektor Södra skolområdet: C Led 1:6=Semester C Led 1:7=Komp.ledigt C Led 1:4=Ledighet enl LFF C Led 1:8=Föräldraledighet Rektor Norra skolområdet: C Led 1:7=Komp.ledighet C Led 1:6=Semester C Led 1:1=Enskild angelägenhet med lön Rektor grundsärskola: C Led 1:7=Komp.ledighet Rektor Förskoleområde 2: C Led 1:6=Semester C Sch 1:1=Fastställa arbetstidsschema C Led 1:7=Komp.ledighet C Led 1:5=Ledighet för studier C Led 1:2=Föräldraledighet Kultur- och utbildningsnämnden läger efter anmälan delegationssammanställningarna till handlingarna.