HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den 2 mars 2017 Kommunstyrelsen Sammanträdestid

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den 2 mars 2017 Kommunstyrelsen 07.03.2017 42-62 Sammanträdestid Tisdagen den 7 mars 2017 kl. 19.00-21.20 Kommungården Sammanträdesplats Ärendets -nummer Ärende Kst 42 : Konstaterande av sammanträdets laglighet och beslutförhet... 1 Kst 43 : Protokolljustering... 1 Kst 44 : Kommunstyrelsens ordinarie sammanträdesdagar under år 2017... 1 Kst 45 : Godkännande och komplettering av föredragningslistan... 1 Kst 46 : Anhållan om befrielse från förtroendeuppdrag, kommitté... 2 Kst 47 : Kompletteringsval ledamot och ordförande i kommitté äldreomsorg... 3 Kst 48 : Avtal för matvaruleveranser till kommunens kök... 4 Kst 49 : Marknadsföring av tomter... 6 Kst 50 : Implementering av arbetstidsförlängning enligt kollektivavtal... 7 Kst 51 : Anhållan om tilläggsanslag inom specialomsorger för utvecklingsstörda... 9 Kst 52 : Erbjudande om installering av spisvakt i kommunens lägenheter... 11 Kst 53 : Anhållan om partiell ledighet, byråsekreterare... 13 Kst 54 : Godkännandet av tjänstebeskrivning daghemsföreståndare-barnomsorgsledare.. 14 Kst 55 : Inrättandet av ny tjänst som daghemsföreståndare-barnomsorgsledare... 17 Kst 56 : Erbjudande av omplacering av daghemsföreståndare... 19 Kst 57 : Förändring av kommunens förvaltningsstadga kapitel IX. Socialnämnden... 23 Kst 58 : Landskapsregeringens utlåtandebegäran angående elektronisk förvaltning... 25 Kst 59 : Handlingar till kommunstyrelsens kännedom... 26 Kst 60 : Ålands landskapsregerings utlåtandebegäran om lagstiftning fordon... 27 Kst 61 : Anhållan om semester, kommundirektör... 28 Kst 62 : KONFIDENTIELLT ÄRENDE... 29 Bilagor till kallelse: 1. Anhållan om befrielse av den 15.02.17, Hk Dnr 45/17 2. Förslag till avtal matvaruleveranser 3. Anhållan av den 14.02.17, Hk Dnr 39/17 4. Förslag till tjänstebeskrivning daghemsföreståndare-barnomsorgsledare 5. Handlingar till ärende 56 6. Förslag till ändring av förvaltningsstadga 7. Ålands landskapsregerings brev Dnr ÅLR 2017/1446, Hk Dnr 49/17 8. Handlingar till ärende 59 9. Ålands landskapsregerings brev Dnr ÅLR 2017/1148, Hk Dnr 52/17 Enligt uppdrag, Hammarland den 02.03.2017 Kommundirektör Kurt Carlsson Protokollet från det här sammanträdet är framlagt till påseende i kommunkansliet den 10.03.2017 kl. 8.30-16.00. INTYG Härmed intygas att den här kungörelsen anslagits på Hammarlands kommuns officiella anslagstavla under tiden 02.03.2017-16.03.2017. Hammarland den 02.03.2017, Kommundirektör Kurt Carlsson

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Organ Sammanträdesdatum Nummer Kommunstyrelsen 07.03.2017 3/2017 Sammanträdestid Sammanträdesplats Beslutande Tisdagen den 7 mars 2017 kl. 19.00-21.20 Kommungården Tomas Blomberg, ordförande Stefan Öström, vice ordförande Catrin Häggblom Robert Järvinen Anders T. Karlsson Annika Lönnqvist Anne-Maj Mattsson Övriga närvarande Kurt Carlsson, kommundirektör Frånvarande: Lars Häggblom, ordförande kommunfullmäktige Josefin Cleve-Andersson, vice ordförande kommunfullmäktige Paragrafer 42-62 Underskrifter Hammarland den 7 mars 2017, Protokolljustering Ort och tid Tomas Blomberg Ordförande Hammarland den 7 mars 2017, Kurt Carlsson protokollförare Underskrifter Protokollet Ort och tid framlagt till påseende Anne-Maj Mattsson Hammarland den 10 mars 2017, Annika Lönnqvist Utdragets riktighet bestyrker Underskrifter Ort och tid Kurt Carlsson Underskrift

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 1 Kommunstyrelsen 07.03.2017 42-45 Kst 42 : Kst 42 : Konstaterande av sammanträdets laglighet och beslutförhet Ordföranden konstaterar att sammanträdet är lagligt sammankallat och med hänsyn till antalet närvarande ledamöter beslutfört. Kst 43 : Protokolljustering Kommunstyrelsen utser Anne-Maj Mattsson och Stefan Öström till protokolljusterare. Protokolljustering äger rum tisdagen den 07.03.2017 i kommungården efter sammanträdets avslutande. Kst 43 : Kommunstyrelsen utser Anne-Maj Mattsson och Annika Lönnqvist till protokolljusterare. Protokolljustering äger rum tisdagen den 07.03.2017 i kommungården efter sammanträdets avslutande. Kst 44 : Kommunstyrelsens ordinarie sammanträdesdagar under år 2017 Kst 44 : Kommunstyrelsen besluter att i allmänhet hålla sina ordinarie sammanträden den första och tredje tisdagen i varje månad med början kl. 18.30. Kst 45 : Kst 45 : Godkännande och komplettering av föredragningslistan Kommunstyrelsen godkänner föredragningslistan utan extra ärenden.

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 2 Kommunstyrelsen 07.03.2017 46 Kst 46 : Anhållan om befrielse från förtroendeuppdrag, kommitté Lars Häggblom anhåller genom ett brev av den 15.02.17 om befrielse från förtroendeuppdraget som ledamot i kommittén som utreder en förändring inom kommunens äldreomsorg så att den skulle innefatta även de tjänster som ges i kommunalförbundet Oasen boende- och vårdcenter. Lars Häggblom har även inom kommittén valts till ordförande. (Bilaga 1, Kst 07.03.17, 46) Kst 46 : Kommunstyrelsen besluter att bevilja Lars Häggblom befrielse från förtroendeuppdraget som ledamot i kommittén som utreder en förändring inom kommunens äldreomsorg så att den skulle innefatta även de tjänster som ges i kommunalförbundet Oasen boende- och vårdcenter.

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 3 Kommunstyrelsen 07.03.2017 47 Kst 47 : Kompletteringsval ledamot och ordförande i kommitté äldreomsorg Under förutsättning att kommunstyrelsen beviljar ledamoten och den av kommittén valda ordföranden Lars Häggblom befrielse från förtroendeuppdraget i kommittén som utreder en förändring inom kommunens äldreomsorg så att den skulle innefatta även de tjänster som ges i kommunalförbundet Oasen boende- och vårdcenter torde en ny ledamot och ordförande utses. Kst 47 : Kommunstyrelsen besluter att välja Stig A. Mattsson, Frebbenby till ledamot i kommittén som utreder en förändring inom kommunens äldreomsorg så att den skulle innefatta även de tjänster som ges i kommunalförbundet Oasen boende- och vårdcenter. Kommunstyrelsen besluter att ordförande väljs inom kommittén.

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 4 Kommunstyrelsen 07.03.2017 48 Kst 48 : Avtal för matvaruleveranser till kommunens kök Kommunstyrelsen tecknade ett avtal med Hugo Andersson Ab angående matvaruleveranser till kommunens skola, barndagvård och äldreomsorg enligt beslut i kommunstyrelsen den 15.03.16 76. Kommunen ingick ett avtal där Hugo Andersson Ab förbinder sig att kostnadsfritt leverera livsmedel till kommunen två gånger per vecka. I avtalet finns rabatter på kommunens inköp. Kommunens enheter har möjlighet att köpa varor direkt från lokala primärproducenter. I avtalet ingick inte de mjölkprodukter för vilka kommunen kan erhålla EU-stöd för skolmjölk. I diagrammen nedan beskrivs kostnadsutvecklingen för livsmedelsinköp i kommunens tre kök. En jämförelse görs också för matavgifterna i Hammargården. Kostnaden för livsmedelsinköp totalt till kommunens tre kök har varit följande sedan 2001. Livsmedel totalt i 3 kök År Livsmedel Index/köp Index konsumentpris Ökn. % 2001 64 882,82 100,0 100,0 2002 65 584,53 101,1 102,1 1,1 % 2003 74 054,50 114,1 102,7 12,9 % 2004 84 964,38 131,0 102,9 14,7 % 2005 82 099,68 126,5 103,8-3,4 % 2006 83 999,61 129,5 105,7 2,3 % 2007 88 826,50 136,9 107,6 5,7 % 2008 102 231,73 157,6 112,1 15,1 % 2009 110 322,79 170,0 112,3 7,9 % 2010 115 883,38 178,6 114,5 5,0 % 2011 122 374,18 188,6 118,5 5,6 % 2012 125 679,54 193,7 121,3 2,7 % 2013 143 767,73 221,6 122,7 14,4 % 2014 149 070,66 229,8 124,1 3,7 % 2015 148 819,63 229,4 124,2-0,2 % 2016 156 596,16 241,4 124,9 5,2 %

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 5 Kommunstyrelsen 07.03.2017 48 Ett förslag till nytt förlängt avtal med Hugo Andersson Ab har tagits fram i enlighet med samma modell som under tiden 01.04.16-31.03.17. (Bilaga 2, Kst 07.03.17, 48) Kommunstyrelsen godkänner att kommunen ingår avtal med Hugo Andersson Ab enligt bilaga för tiden 01.04.17-31.03.18. Kst 48 : Kommunstyrelsen återremitterar ärendet för att kommundirektör Kurt Carlsson förhandlar med Hugo Andersson Ab om att ett faktureringstillägg skulle tillämpas vid direktleverans från Dahlmans, Fiskekojan, Fina Fisken Åland och Valio istället för rabatt.

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 6 Kommunstyrelsen 18.01.2017 41 Kommunstyrelsen 07.03.2017 49 Kst 41 : Marknadsföring av tomter På initiativ av ledamot Anne-Maj Mattsson tas ärendet till behandling. Kst 41 : Kommunstyrelsen besluter att remittera ärendet till förvaltningen för beredning. Möjligheten att kommunen deltar i de kommande mässorna utreds. Kst 49 : Ålandsmässan 2017 ordnas i Alandica fredagen den 17.03.17 kl. 13.00-20.00 och lördagen den 18.03.17 kl. 10.00-16.00. Efter en diskussion med Leif Salmén den 20.02.17 har en standard mässplats beställts. Mässplatsen är 2 * 2 m och priset är 500,-. I mässplatsen ingår konferensbord 60 * 120 cm, eluttag 220 V, 10 st inbjudningsbiljetter, 4 lunch och 4 middagsbiljetter samt en liten logoannons i mässbladet/ålandstidningen. Leif Salmén har sänt per e-post en planering av aktiviteten på mässan. (Bilaga 2 b, Kst 07.03.17, 49) Kommunstyrelsen antecknar till kännedom att kommunen beställt mässplats på Ålandsmässan 2017 den 17-18.03.17 i Alandica för att marknadsföra Öra strand. Leif Salmén kommer att planera genomförandet närmare. Kostnaden för mässplatsen uppgår till 616,36 ex. moms. Kst 49 : Kommunstyrelsen godkänner förslaget.

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 7 Kommunstyrelsen 07.03.2017 50 Kst 50 : Implementering av arbetstidsförlängning enligt kollektivavtal Enligt ändrade kollektivavtal kommer arbetstiden inom AKTA och TS att förlängas fr.o.m. den 01.03.17 så att arbetstiden förlängs med en ½-timme per vecka. För UKTA avtalet ser det ut att bli någon annan form av ändring som förlänger arbetstiden från 01.08.17. Den allmänna arbetstiden förlängs från 38 timmar och 15 minuter till 38 timmar och 45 minuter per vecka. Byråarbetstiden förlängs från 36 timmar och 15 minuter till 36 timmar och 45 minuter per vecka. Periodarbetet för 3 veckor förlängs från 114 timmar och 45 minuter till 116 timmar och 15 minuter. Periodarbetet för 4 veckor förlängs från 153 timmar till 155 timmar. Kommunstyrelsen besluter att arbetstidsförlängingen implementeras enligt följande i Hammarlands kommun enligt kollektivavtal fr.o.m. den 01.03.17: Daghemsföreståndare, barnträdgårdslärare, barnskötare, Assistenter daghem: Arbetstiden förlängs med 30 minuter per vecka så att arbetstiden arbetas in helst under en veckodag under arbetsveckan. För deltidsanställda utgör arbetstidsförlängningen i proportion av deltiden. Daghemsföreståndarna har önskat att den utökade arbetstiden skall kunna utnyttjas som samplanering 2 timmar per månad. Eftersom det inte kommer att fungera att alla deltar vid all samplanering och då arbetstidsförlängningen är kortare för deltidsanställda förkastas förslaget. Den samplanering som daghemmet håller utgör även i fortsättningen till den ordinarie arbetstiden men den sammanblandas inte med den nu genomförda arbetstidsförlängningen. Eftermiddagshemsledare, fritidspedagog och assistent fritidshem: Arbetstiden förlängs under en veckodag under arbetsveckan. Arbetstidsförlängningen utgör deltidsprocentens proportion av 30 minuter. Fram till vårterminens slut används den utökade arbetstiden till utvecklande arbeten inom fritidsverksamheten. För följande verksamhetsår kalkyleras den utökade arbetstiden i uträkningen för den nya deltidsprocenten. Bibliotekarie: Arbetstiden förlängs med 30 minuter per vecka så att arbetstiden arbetas in helst under en veckodag under arbetsveckan. För deltidsanställda utgör arbetstidsförlängningen i proportion av deltiden. Byråsekreterare, fritidsledare, ekonomichef, socialarbetare, socialsekreterare, lantbrukssekreterare och kommuntekniker-byggnadsinspektör: Arbetstiden förlängs med 30 minuter per vecka så att arbetstiden arbetas in helst under en veckodag under arbetsveckan. För deltidsanställda utgör arbetstidsförlängningen i proportion av deltiden.

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 8 Kommunstyrelsen 07.03.2017 50 Kockar, köksbiträden och städare: Arbetstiden förlängs med 30 minuter per vecka så att arbetstiden arbetas in helst under en veckodag under arbetsveckan. För deltidsanställda utgör arbetstidsförlängningen i proportion av deltiden. Föreståndare inom äldreomsorgen och närvårdarkoordinator: Arbetstiden förlängs med 30 minuter per vecka så att arbetstiden arbetas in helst under en veckodag under arbetsveckan. För deltidsanställda utgör arbetstidsförlängningen i proportion av deltiden. Närvårdare i dagarbete och närvårdare i nattarbete: Arbetstiden för tillämpad period förlängs i enlighet med kollektivavtalet med beaktande av särskilda arrangemang för deltidsanställda. Personliga assistenter månadsavlönade: Arbetstiden förlängs med 30 minuter per vecka så att arbetstiden arbetas in helst under en veckodag under arbetsveckan. För deltidsanställda utgör arbetstidsförlängningen i proportion av deltiden. Assistenter skola: Arbetstiden förlängs med 30 minuter per vecka så att arbetstiden arbetas in helst under en veckodag under arbetsveckan. För deltidsanställda utgör arbetstidsförlängningen i proportion av deltiden. Fram till vårterminens slut används förlängningen av arbetstiden för utvecklande arbeten för skolans assistenter. För följande verksamhetsår anpassas den nya deltidsprocenten enligt den nya arbetstiden. Fastighetsskötare: Arbetstiden förlängs med 30 minuter per vecka och arbetas i regel in under fredagar. Befolkningsskyddschef: Arbetstiden förlängs med 2,4 minuter per vecka. Under ett år utgör det här 2 timmar. Kst 50 : Kommunstyrelsen godkänner förslaget.

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 9 Socialnämnden 02.02.2017 19 Kommunstyrelsen 07.03.2017 51 Soc N 19 : Anhållan om tilläggsanslag inom specialomsorger för utvecklingsstörda Socialnämnden har genom ärende av den 02.02.2017 19 beviljat en ansökan om specialomsorg inom Ålands omsorgsförbund k.f. under förutsättning att kommunfullmäktige beviljar tilläggsanslag. Uppskattad kostnad för tiden 28.01.2017 31.07.2017 är 71.504,- med endast boendeservice och 89.074,- ifall även dagverksamhet ingår. Nedan finns en uppskattning om anslagsbehov för sex månader alternativt 1 år. Boendeservice Daglig verksamhet Totalt Uppskattad kostnad vårdnivå 5 392 141 6 månader 71 504 17 570 89 074 12 månader 143 007 36 546 179 553 Socialsekreterarens förslag: Socialnämnden föreslår inför kommunstyrelsen att anslaget under resultatenhet C 270. Socialnämnden, Specialomsorgen för utvecklingsstörda ändras så att verksamhetens kostnader höjs med 89.074,- från 821.973,- till 911.047,-. Soc N 19 : Socialnämnden godkänner förslaget. Kst 51 : Ålands omsorgsförbund k.f. tillämpar från och med år 2017 kommunandelar enligt olika vårdnivå. I det här ärendet som socialnämnden ansöker om tilläggsanslag tillämpar Ålands omsorgsförbund k.f. initialt vårdnivå 5 som är den näst högsta ersättningsklassen. I framställningen ser det ut som om en genomsnittlig vårddygnskostnaden utgör ca 492,-. I samband med reformen gällande Kommunernas socialtjänst diskuteras en solidarisk finansiering av specialomsorgen. Ålands omsorgsförbund k.f.: s tillämpning ser ut att vara den motsatta. Kommunen kommer inte att erhålla den särskilda landskapsandelen för 2017 års specialomsorgskostnader eftersom landskapsandelssystemet skall ändras fr.o.m. 2018 eftersom landskapsandelen betalas ut med två års fördröjning. Hur specialomsorgens kostnader kommer att behandlas i det nya systemet är oklart. Kommundirektören förslag: Kommunstyrelsen föreslår inför kommunfullmäktige att; Socialnämndens förslag till ändring av budget godkänns, Socialnämnden ges i uppdrag att utreda förmånligare specialomsorg genom förmedlade tjänster så att även vård utanför Åland utreds.

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 10 Socialnämnden 02.02.2017 19 Kommunstyrelsen 07.03.2017 51 Kst 51 : Kommunstyrelsen godkänner förslaget.

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 11 Kommunstyrelsen 18.01.2017 16 Byggnadstekniska nämnden 08.02.2017 17 Kommunstyrelsen 07.03.2017 52 Kst 16 : Erbjudande om installering av spisvakt i kommunens lägenheter Klingbergs elektriska Ab har genom brev av den 30.11.16 erbjudit kommunen spisvakter till kommunens lägenheter. Den offererade produkten är Safera Airis spisvakt till ett pris 337,90 exklusive moms. Som kompletterande utrustning erbjuds även en särskild avstängningsknapp för 52,65 exklusive moms. För att spisvakt skall kunna installeras skall minimiavståndet mellan spis och fläkt vara 48 cm på alla spisar som skall skyddas. För att offerten skall gälla skall minst 7 enheter beställas, installationsplatserna är belägna i samma byggnad och installationen skall kunna göras vid ett enda tillfälle. Offerten är ikraft t.o.m. den 31.01.17. (Bilaga 9, Kst 18.01.17, 16) Kommunstyrelsen besluter att begära utlåtande i ärendet från byggnadstekniska nämnden. Byggnadstekniska nämndens utlåtande bör vara kommunstyrelsen tillhanda senast den 28.02.17. Kst 16 : Kommunstyrelsen godkänner förslaget. BTN 17 Enda fastighet som kommunen äger som har minst 7 lägenheter är Chatarinahemmet 2. Kostnaderna för byggnaden skulle bli ca: 3000 i installationskostnader för spisvakt inklusive avstängningsknapp. Sensorerna drivs med AA batteri och kräver underhåll. Byggnaden är utrustad med samankopplade branddetektorer som varnar hyresgästerna via en brand ringklocka. I budgeten för 2017 finns inte medel upptaget för att täcka kostnaderna. KF har också inskrivet i budgettexten om installation av leakomatic som inte heller är budgeterat. *Dokumenterat nytta av spisvakter för att förhindra brand i lägenheter med brandvarnare har inte kunnat påvisas. Kan mera ses som ett trygghetskapande nytta för lägenhetsinnehavare. *(Uppgiften hämtad från svenska brandskyddsföreningen) Kan vara behövlig i sådan lägenhet där dement person bor och installeras då i en specifik lägenhet. Kommunteknikerns förslag Nyttan i förhållande till kostnaderna är tvivelaktigt, budgetmedel saknas för spisvakter. Rekommenderar för kommunstyrelsen att man inte antar Klingenbergs offert. BTN 17 :

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 12 Kommunstyrelsen 18.01.2017 16 Byggnadstekniska nämnden 08.02.2017 17 Kommunstyrelsen 07.03.2017 52 Enligt byggnadsinspektörens förslag. Kst 52 : Kommunstyrelsen godkänner byggnadstekniska nämndens förslag. Kst 52 : Kommunstyrelsen godkänner förslaget.

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 13 Kommunstyrelsen 07.03.2017 53 Kst 53 : Anhållan om partiell ledighet, byråsekreterare Ordinarie byråsekreterare i kommunkansliet Susan Schauman anhåller genom ett brev av den 14.02.17 om att få gå ner i arbetstid från 100 % till 80 % under tiden 01.04.17-31.12.17. (Bilaga 3, Kst 07.03.17, 53) Kommunstyrelsen godkänner ordinarie byråsekreterare i kommunkansliet Susan Schaumans ansökan om att få gå ner i arbetstid från 100 % till 80 % under tiden 01.04.17-31.12.17. Kst 53 : Kommunstyrelsen godkänner förslaget.

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 14 Kommunstyrelsen 28.06.2016 164 Socialnämnden 28.07.2016 151 Kommunstyrelsen 30.08.2016 183 Kommunstyrelsen 11.10.2016 233 Kommunstyrelsen 07.03.2017 54 Kst 164 : Godkännandet av tjänstebeskrivning daghemsföreståndare-barnomsorgsledare I enlighet med det uppdrag som kommunstyrelsen genom beslut av den 05.04.16 104 med rubriken Utredning angående förändring av ledning för barnomsorgen har arbetsgruppen bestående av kommunstyrelsens ordförande Tomas Blomberg, socialnämndens ordförande Josefin Cleve-Andersson och kommundirektör Kurt Carlsson tagit fram följande förslag till förändring av ledningen inom barnomsorgen. Målsättningen med förändringen är att få en bättre struktur på ledningen av kommunens barnomsorg. Idag anställer kommunen 85 % övrig personal för att frigöra daghemsföreståndarna från barngrupp för administrativa uppgifter. Kommunens målsättning är att tjänstemannen får ett helhetsgrepp om kommunens barnomsorg i daghem, familjedagvård och fritidsverksamhet. Genom att tjänstemannen får ett helhetsgrepp kan socialsekreterarens arbetssituation förbättras då vissa arbetsuppgifter kan flyttas på den nya tjänsten som t.ex. planering av placering av barn på ett för kommunen ekonomiskt och ändamålsenligt sätt samt även andra administrativa uppgifter som uträkning av barnomsorgsavgifter. Ärendet gäller godkännandet av förslaget till en tjänstebeskrivning för tjänsten som daghemsföreståndare-barnomsorgsledare. Enligt kommunens förvaltningsstadga 96, 1 godkänns tjänstebeskrivningar av kommunfullmäktige. (Bilaga 5, Kst 28.06.16, 164) Kommunstyrelsen besluter att begära utlåtande i ärendet från socialnämnden. Socialnämndens utlåtande bör vara kommunstyrelsen tillhanda senast den 01.08.16. Kst 164 : Kommunstyrelsen godkänner förslaget. Soc 151 : Bilaga (19) Godkännandet av tjänstebeskrivning daghemsföreståndarebarnomsorgsledare. Socialsekreterarens förslag: Strukturen på ledning i daghemmen har stor betydelse för slutresultat i många ärenden. För att kunna förbättra detta krävs ständigt sammarbete mellan socialsekreterare och daghemsföreståndarna. För att nu nå det bästa resultat behöver föreståndarna planera sammarbetsmöten regelbundet och informera varandra om situationen och aktuella frågor i deras daghem. Då det finns en ansvarig person för

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 15 Kommunstyrelsen 28.06.2016 164 Socialnämnden 28.07.2016 151 Kommunstyrelsen 30.08.2016 183 Kommunstyrelsen 11.10.2016 233 Kommunstyrelsen 07.03.2017 54 båda daghemmen förbättras arbetssituation och informationsöverföring till socialkansliet. En omorganisering av daghemsföreståndarnas tjänster samt administrativa uppgifter kan ge större möjligheter för socialsekreterare att lägga sin arbetstid på andra ärenden då daghemsföreståndare - barnomsorgsledare skulle kunna ta över arbetsuppgifter som t.ex. uträkning av daghemsavgifter, barngruppuppdelningar samt beslut om beviljande av daghemsplats. Socialnämnden förordar kommunstyrelsens förslag. SOC 151 : Socialnämnden besluter att förslaget till tjänstebeskrivning för daghemsföreståndarebarnomsorgsledare genomgår en ny behandling i kommunstyrelsen för att kompletteras innan den förs till kommunfullmäktige för godkännande. Kst 183 : Socialnämnden har på de ärenden som gäller beredning av förändring av ledning inom barnomsorgen gett följande utlåtande: Strukturen på ledning i daghemmen har stor betydelse för slutresultat i många ärenden. För att kunna förbättra detta krävs ständigt sammarbete mellan socialsekreterare och daghemsföreståndarna. För att nu nå det bästa resultat behöver föreståndarna planera sammarbetsmöten regelbundet och informera varandra om situationen och aktuella frågor i deras daghem. Då det finns en ansvarig person för båda daghemmen förbättras arbetssituation och informationsöverföring till socialkansliet. En omorganisering av daghemsföreståndarnas tjänster samt administrativa uppgifter kan ge större möjligheter för socialsekreterare att lägga sin arbetstid på andra ärenden då daghemsföreståndare-barnomsorgsledare skulle kunna ta över arbetsuppgifter som t.ex. uträkning av daghemsavgifter, barngruppuppdelningar samt beslut om beviljande av daghemsplats. Socialnämnden förordar kommunstyrelsens förslag. Innan ärendet kan beredas vidare torde förslaget till tjänstebeskrivning för daghemsföreståndare-barnomsorgsledare remitteras till arbetsgruppen för en ny behandling för att komplettera förslaget. Kommunstyrelsen besluter att remittera ärendet till arbetsgruppen för ny behandling för att komplettera förslaget. Kst 183 : Kommunstyrelsen godkänner förslaget.

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 16 Kommunstyrelsen 28.06.2016 164 Socialnämnden 28.07.2016 151 Kommunstyrelsen 30.08.2016 183 Kommunstyrelsen 11.10.2016 233 Kommunstyrelsen 07.03.2017 54 Kst 233 : Utkastet till tjänstebeskrivning för daghemsföreståndare-barnomsorgsledare har reviderats och godkänts av arbetsgruppens medlemmar Tomas Blomberg, Josefin Cleve-Andersson och Kurt Carlsson. (Bilaga 2, Kst 11.10.16, 233) Kommunstyrelsen besluter att godkänna tjänstebeskrivningen för den fortsatta beredningen av ärendet. Kommunstyrelsen besluter att utse kommunstyrelsens ordförande Tomas Blomberg och kommundirektör Kurt Carlsson att handha de möten gällande förhandling, information och hörande som föreskrivs vid förändringar vad gäller indragning av tjänst och omplacering i andra uppgifter. (AKTA kapitel VIII och Lag om kommunala tjänsteinnehavare 37). I beredningen ingår även att vid lämpligt tilfälle informera personalen i daghemmen Klaralund och Björkdungen. Kst 233 : 11.10.2016: Kommunstyrelsen godkänner förslaget. Kst 54 : Förhandlingarna har avslutats efter sammanträdet den 01.02.17 med ett slutresultat. (Bilaga 4, Kst 07.03.17, 54) Kommunstyrelsen föreslår inför kommunfullmäktige att tjänstebeskrivningen för daghemsföreståndare-barnomsorgsledare i Hammarlands kommun godkänns och att den träder ikraft från och med den 31.07.17. Kst 54 : Kommunstyrelsen bordlägger ärendet för att höra daghemsföreståndarna.

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 17 Kommunstyrelsen 28.06.2016 165 Socialnämnden 28.07.2016 152 Kommunstyrelsen 11.10.2016 237 Kommunstyrelsen 07.03.2017 55 Kst 165 : Inrättandet av ny tjänst som daghemsföreståndare-barnomsorgsledare I enlighet med det uppdrag som kommunstyrelsen genom beslut av den 05.04.2016 104 med rubriken Utredning angående förändring av ledning för barnomsorgen har arbetsgruppen bestående av kommunstyrelsens ordförande Tomas Blomberg, socialnämndens ordförande Josefin Cleve-Andersson och kommundirektör Kurt Carlsson tagit fram följande förslag till förändring av ledningen inom barnomsorgen. Målsättningen med förändringen är att få en bättre struktur på ledningen av kommunens barnomsorg. Idag anställer kommunen 85 % övrig personal för att frigöra daghemsföreståndarna från barngrupp för administrativa uppgifter. Kommunens målsättning är att tjänstemannen får ett helhetsgrepp om kommunens barnomsorg i daghem, familjedagvård och fritidsverksamhet. Genom att tjänstemannen får ett helhetsgrepp kan socialsekreterarens arbetssituation förbättras då vissa arbetsuppgifter kan flyttas på den nya tjänsten som t.ex. planering av placering av barn på ett för kommunen ekonomiskt och ändamålsenligt sätt samt även andra administrativa uppgifter som uträkning av barnomsorgsavgifter. Ärendet gäller godkännandet inrättandet av en ny tjänst som daghemsföreståndarebarnomsorgsledare. Enligt kommunens förvaltningsstadga 103, 2 inrättas tjänster av kommunfullmäktige. Kommunstyrelsen besluter att begära utlåtande i ärendet från socialnämnden. Socialnämndens utlåtande bör vara kommunstyrelsen tillhanda senast den 01.08.2016. Kst 165 : Kommunstyrelsen godkänner förslaget. Bilaga (20) Inrättandet av ny tjänst som daghemsföreståndare-barnomsorgsledare Socialsekreterarens förslag: Strukturen på ledning i daghemmen har stor betydelse för slutresultat i många ärenden. För att kunna förbättra detta krävs ständigt sammarbete mellan socialsekreterare och daghemsföreståndarna. För att nu nå det bästa resultat behöver föreståndarna planera sammarbetsmöten regelbundet och informera varandra om situationen och aktuella frågor i deras daghem. Då det finns en ansvarig person för båda daghemmen förbättras arbetssituation och informationsöverföring till socialkansliet. En omorganisering av daghemsföreståndarnas tjänster samt

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 18 Kommunstyrelsen 28.06.2016 165 Socialnämnden 28.07.2016 152 Kommunstyrelsen 11.10.2016 237 Kommunstyrelsen 07.03.2017 55 administrativa uppgifter kan ge större möjligheter för socialsekreterare att lägga sin arbetstid på andra ärenden då daghemsföreståndare - barnomsorgsledare skulle kunna ta över arbetsuppgifter som t.ex. uträkning av daghemsavgifter, barngruppuppdelningar samt beslut om beviljande av daghemsplats. Socialnämnden förordar kommunstyrelsens förslag. SOC 152 : Socialnämnden godkänner förslaget efter att 151 är kompletterat. Kst 237 : Kommunstyrelsen besluter att utse kommunstyrelsens ordförande Tomas Blomberg och kommundirektör Kurt Carlsson att handha de möten gällande förhandling, information och hörande som föreskrivs vid förändringar vad gäller indragning av tjänst och omplacering i andra uppgifter. (AKTA kapitel VIII och Lag om kommunala tjänsteinnehavare 37). I beredningen ingår även att vid lämpligt tilfälle informera personalen i daghemmen Klaralund och Björkdungen. Kst 237 : 11.10.2016: Kommunstyrelsen godkänner förslaget. Kst 55 : Förhandlingarna har avslutats efter sammanträdet den 01.02.17 med ett slutresultat. Kommunstyrelsen föreslår inför kommunfullmäktige en ny tjänst som daghemsföreståndare-barnomsorgsledare inrättas fr.o.m. den 01.06.17. Kst 55 : Kommunstyrelsen bordlägger ärendet för att höra daghemsföreståndarna.

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 19 Kommunstyrelsen 28.06.2016 163 Socialnämnden 28.07.2016 150 Kommunstyrelsen 11.10.2016 236 Kommunstyrelsen 07.03.2017 56 Kst 163 : Erbjudande av omplacering av daghemsföreståndare Då kommunen planerar omorganisering av ledningen inom barnomsorgen i kommunen kommer två tjänster som daghemsföreståndare att dras in. De två nuvarande tjänstemännen Annett Jansson som är daghemsföreståndare i daghemmet Klaralund och Alexandra Gustafsson som är daghemsföreståndare i daghemmet Björkdungen kommer att erbjudas heltids arbetsavtalsförhållanden som barnträdgårdslärare inom barnomsorgen i Hammarlands kommun. Följande information kan meddelas till de berörda angående de erbjudna arbetena: 1. Arbetsgivarens driftsställe är barnomsorgen i Hammarland och driftsstället antingen daghemmet Klaralund eller daghemmet Björkdungen. 2. Tidpunkten för inledandet av arbetet är den xx.xx.20xx. Arbetet gäller barnträdgårdslärare i arbetsavtalsförhållande med tillsvidare anställning. 3. För arbetsförhållandet gäller en prövotid om 4 månader i enlighet med arbetsavtalslagens kap. 1 4. 4. Arbetet utförs antingen i daghemmet Klaralund eller daghemmet Björkdungen. 5. Arbetet gäller barnträdgårdslärare. 6. Akta avtalet gäller för arbetsförhållandena. 7. Vid övergången är lönen densamma som i tjänsteförhållandet som daghemsföreståndare under 8 veckor varefter uppgiftsrelaterade lönen sänks till att motsvara 2,539,61 /månad vilket är den fastställda lönen för barnträdgårdslärare. Vid övergången behåller de överflyttade personerna sina individuella tillägg. Sänkningen av lönen efter 8 veckor motiveras med bestämmelsen i AKTA kap II 10. Årsbundna tillägg betalas i enlighet med AKTA. 8. Den fastställda arbetstiden är 38,25 timmar/vecka. 9. Semestern bestäms enlig AKTA. Införtjänade semesterdagar påverkas inte. 10. Uppsägningstid för arbetsavtalsförhållandet fastställs enligt AKTA. I enlighet med lagen om kommunala tjänsteinnehavare skall berörda tjänstemän ges rätt att bli hörda och vid hörandet har tjänstemännen rätt att anlita biträde. Kommunstyrelsen besluter att begära utlåtande i ärendet från socialnämnden. Socialnämndens utlåtande bör vara kommunstyrelsen tillhanda senast den 01.08.16. Kst 163 : Kommunstyrelsen godkänner förslaget. Bilaga (18) Erbjudande av omplacering av daghemsföreståndare

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 20 Kommunstyrelsen 28.06.2016 163 Socialnämnden 28.07.2016 150 Kommunstyrelsen 11.10.2016 236 Kommunstyrelsen 07.03.2017 56 SOC 150 : Socialsekreterarens förslag: Strukturen på ledning i daghemmen har stor betydelse för slutresultat i många ärenden. För att kunna förbättra detta krävs ständigt sammarbete mellan socialsekreterare och daghemsföreståndarna. För att nu nå det bästa resultat behöver föreståndarna planera sammarbetsmöten regelbundet och informera varandra om situationen och aktuella frågor i deras daghem. Då det finns en ansvarig person för båda daghemmen förbättras arbetssituation och informationsöverföring till socialkansliet. En omorganisering av daghemsföreståndarnas tjänster samt administrativa uppgifter kan ge större möjligheter för socialsekreterare att lägga sin arbetstid på andra ärenden då daghemsföreståndare - barnomsorgsledare skulle kunna ta över arbetsuppgifter som t.ex. uträkning av daghemsavgifter, barngruppuppdelningar samt beslut om beviljande av daghemsplats. Socialnämnden förordar kommunstyrelsens förslag. SOC 150 : Socialnämnden godkänner förslaget. Kst 236 : Kommunstyrelsen besluter att utse kommunstyrelsens ordförande Tomas Blomberg och kommundirektör Kurt Carlsson att handha de möten gällande förhandling, information och hörande som föreskrivs vid förändringar vad gäller indragning av tjänst och omplacering i andra uppgifter. (AKTA kapitel VIII och Lag om kommunala tjänsteinnehavare 37). I beredningen ingår även att vid lämpligt tilfälle informera personalen i daghemmen Klaralund och Björkdungen. Kst 236 : 11.10.2016: Kommunstyrelsen godkänner förslaget. Kst 56 : Förhandlingarna har avslutats. Från förhandlingarna har upprättats protokoll från två sammanträden den 21.11.17 och 01.02.17. Förhandlingarna har utmynnat i ett slutresultat. (Bilaga 5, Kst 07.03.17, 56) Kommunstyrelsen föreslår inför kommunfullmäktige under förutsättning att skriftligt samtycke kan fås på bifogad blankett att daghemsföreståndare Annett Jansson omplaceras till barnträdgårdslärare i arbetsavtalsförhållande fr.o.m. den 31.07.17 med följande förutsättningar:

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 21 Kommunstyrelsen 28.06.2016 163 Socialnämnden 28.07.2016 150 Kommunstyrelsen 11.10.2016 236 Kommunstyrelsen 07.03.2017 56 1. Arbetsgivarens driftsställe är barnomsorgen i Hammarland och driftsstället antingen daghemmet Klaralund eller daghemmet Björkdungen. 2. Tidpunkten för inledandet av arbetet som barnträdgårdslärare är den 31.07.2017 och arbetet är en tillsvidare anställning. 3. Vid övergången till arbetsavtalsförhållandet som barnträdgårdslärare tillämpas inte någon prövotid. 4. Arbetet utförs antingen i daghemmet Klaralund eller daghemmet Björkdungen. 5. Akta avtalet gäller för arbetsförhållandena. 6. Vid övergången är lönen densamma som i tjänsteförhållandet som daghemsföreståndare under 8 veckor varefter uppgiftsrelaterade lönen sänks till att motsvara 2.539,61 /månad vilket är den fastställda lönen för barnträdgårdslärare. Vid övergången behåller de överflyttade personerna sina individuella tillägg. Sänkningen av lönen efter 8 veckor motiveras med bestämmelsen i AKTA kap II 10. Årsbundna tillägg betalas i enlighet med AKTA. 7. Den fastställda arbetstiden är 38,75 timmar/vecka. 8. Semestern bestäms enlig AKTA. Införtjänade semesterdagar påverkas inte. 9. Uppsägningstid för arbetsavtalsförhållandet fastställs enligt AKTA. Kommunstyrelsen föreslår inför kommunfullmäktige under förutsättning att skriftligt samtycke kan fås på bifogad blankett att daghemsföreståndare Alexandra Andersson omplaceras till barnträdgårdslärare i arbetsavtalsförhållande fr.o.m. den 31.07.17 med följande förutsättningar: 1. Arbetsgivarens driftsställe är barnomsorgen i Hammarland och driftsstället antingen daghemmet Klaralund eller daghemmet Björkdungen. 2. Tidpunkten för inledandet av arbetet som barnträdgårdslärare är den 31.07.2017 och arbetet är en tillsvidare anställning. 3. Vid övergången till arbetsavtalsförhållandet som barnträdgårdslärare tillämpas inte någon prövotid. 4. Arbetet utförs antingen i daghemmet Klaralund eller daghemmet Björkdungen. 5. Akta avtalet gäller för arbetsförhållandena. 6. Vid övergången är lönen densamma som i tjänsteförhållandet som daghemsföreståndare under 8 veckor varefter uppgiftsrelaterade lönen sänks till att motsvara 2.539,61 /månad vilket är den fastställda lönen för barnträdgårdslärare. Vid övergången behåller de överflyttade personerna sina individuella tillägg. Sänkningen av lönen efter 8 veckor motiveras med bestämmelsen i AKTA kap II 10. Årsbundna tillägg betalas i enlighet med AKTA. 7. Den fastställda arbetstiden är 38,75 timmar/vecka. 8. Semestern bestäms enlig AKTA. Införtjänade semesterdagar påverkas inte. 9. Uppsägningstid för arbetsavtalsförhållandet fastställs enligt AKTA.

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 22 Kommunstyrelsen 28.06.2016 163 Socialnämnden 28.07.2016 150 Kommunstyrelsen 11.10.2016 236 Kommunstyrelsen 07.03.2017 56 Kst 56 : Kommunstyrelsen bordlägger ärendet för att höra daghemsföreståndarna.

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 23 Kommunstyrelsen 28.06.2016 166 Socialnämnden 28.07.2016 153 Kommunstyrelsen 11.10.2016 238 Kommunstyrelsen 07.03.2017 57 Kst 166 : Förändring av kommunens förvaltningsstadga kapitel IX. Socialnämnden I enlighet med det uppdrag som kommunstyrelsen genom beslut av den 05.04.2016 104 med rubriken Utredning angående förändring av ledning för barnomsorgen har arbetsgruppen bestående av kommunstyrelsens ordförande Tomas Blomberg, socialnämndens ordförande Josefin Cleve-Andersson och kommundirektör Kurt Carlsson tagit fram följande förslag till förändring av ledningen inom barnomsorgen. Målsättningen med förändringen är att få en bättre struktur på ledningen av kommunens barnomsorg. Idag anställer kommunen 85 % övrig personal för att frigöra daghemsföreståndarna från barngrupp för administrativa uppgifter. Kommunens målsättning är att tjänstemannen får ett helhetsgrepp om kommunens barnomsorg i daghem, familjedagvård och fritidsverksamhet. Genom att tjänstemannen får ett helhetsgrepp kan socialsekreterarens arbetssituation förbättras då vissa arbetsuppgifter kan flyttas på den nya tjänsten som t.ex. planering av placering av barn på ett för kommunen ekonomiskt och ändamålsenligt sätt samt även andra administrativa uppgifter som uträkning av barnomsorgsavgifter. Förändringen av tjänster fordrar även några ändringar i kommunens förvaltningsstadga under kapitel IX. Socialnämnden. Ett utkast till förändringar har utarbetats. (Bilaga 6, Kst 28.06.2016, 166) Kommunstyrelsen besluter att begära utlåtande i ärendet från socialnämnden. Socialnämndens utlåtande bör vara kommunstyrelsen tillhanda senast den 01.08.2016. Kst 166 : Kommunstyrelsen godkänner förslaget. Bilaga (21) Förändring av kommunens förvaltningsstadga kapitel IX. Socialnämnden Socialsekreterarens förslag: Strukturen på ledning i daghemmen har stor betydelse för slutresultat i många ärenden. För att kunna förbättra detta krävs ständigt sammarbete mellan socialsekreterare och daghemsföreståndarna. För att nu nå det bästa resultat behöver föreståndarna planera sammarbetsmöten regelbundet och informera varandra om situationen och aktuella frågor i deras daghem. Då det finns en ansvarig person för båda daghemmen förbättras arbetssituation och informationsöverföring till socialkansliet. En omorganisering av daghemsföreståndarnas tjänster samt

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 24 Kommunstyrelsen 28.06.2016 166 Socialnämnden 28.07.2016 153 Kommunstyrelsen 11.10.2016 238 Kommunstyrelsen 07.03.2017 57 administrativa uppgifter kan ge större möjligheter för socialsekreterare att lägga sin arbetstid på andra ärenden då daghemsföreståndare - barnomsorgsledare skulle kunna ta över arbetsuppgifter som t.ex. uträkning av daghemsavgifter, barngruppuppdelningar samt beslut om beviljande av daghemsplats. Socialnämnden förordar kommunstyrelsens förslag. SOC 153 : Socialnämnden godkänner förslaget. Kst 238 : Kommunstyrelsen besluter att utse kommunstyrelsens ordförande Tomas Blomberg och kommundirektör Kurt Carlsson att handha de möten gällande förhandling, information och hörande som föreskrivs vid förändringar vad gäller indragning av tjänst och omplacering i andra uppgifter. (AKTA kapitel VIII och Lag om kommunala tjänsteinnehavare 37). I beredningen ingår även att vid lämpligt tilfälle informera personalen i daghemmen Klaralund och Björkdungen. Kst 238 : 11.10.2016: Kommunstyrelsen godkänner förslaget. Kst 57 : (Bilaga 6, Kst 07.03.17, 57) Kommunstyrelsen föreslår inför kommunfullmäktige att bifogade förslaget till ändring av förvaltningsstadgans kapitel IX. Socialnämnden godkänns samt att den träder ikraft fr.o.m. den 01.08.17. Kst 57 : Kommunstyrelsen bordlägger ärendet för att höra daghemsföreståndarna.

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 25 Kommunstyrelsen 07.03.2017 58 Kst 58 : Landskapsregeringens utlåtandebegäran angående elektronisk förvaltning Ålands landskapsregering har genom brev Dnr ÅLR 2017/1446 av den 17.02.17 gett Hammarlands kommun möjligheten att lämna synpunkter på lagförslaget om elektronisk förvaltning. För att kunna beakta kommunens synpunkter skall dessa vara landskapsregeringen tillhanda senast den 31.03.17. (Bilaga 6, Kst 07.03.17, 57) Syftet med lagförslaget är att anpassa förvaltningsförfarandet inom landskaps- och kommunalförvaltningen till den digitala utvecklingen. Enligt lagförslaget skall de fysiska anslagstavlorna ersättas med elektroniska anslagstavlor på myndigheternas webbplatser. Samtliga myndigheter förutsätts ha en webbplats där en elektronisk anslagstavla är lättillgänglig och kan särskiljas från övrigt innehåll på webbplatsen. Landskapsregeringen föreslår även att myndigheterna skall få en skyldighet att på sin webbplats publicera de handlingar som är föremål för tillkännagivanden i den utsträckning som det är förenligt med sekretessbestämmelser och annan lagstiftning. I lagförslaget införs även bestämmelser om elektronisk delgivning med e-post. Enligt förslaget i förvaltningslagen förs bestämmelser in om elektroniska underskrifter vilka inte är handskrivna. De föreslagna lagändringarna planeras träda ikraft fr.o.m. den 01.01.19. Förslaget innebär att kommunen måste genomföra ändringar på sin webbplats samt även se över behovet av att genomföra andra förändringar som förslaget påkallar. Kommunstyrelsen besluter att inte lämna några synpunkter över förslaget. Kommunen torde kunna anpassa sin verksamhet till de föreslagna reglerna. Lagförslaget meddelas till föredragande i kommunens nämnder. Kst 58 : Kommunstyrelsen godkänner förslaget.

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 26 Kommunstyrelsen 07.03.2017 59 Kst 59 : Handlingar till kommunstyrelsens kännedom Ålands miljöservice k.f.: s protokoll från styrelsen den 14.02.17, Hk Dnr 9/17. (Ej utsänd) Ålands kommunförbund k.f.: s förfrågan om verksamhetsutrymme för Ålands kommunförbund fr.o.m. 01.11.17, Hk Dnr 33/17. Oasen boende- och vårdcenter k.f: s brev av den 13.02.17 angående principer för beläggning av obelagda platser, Hk Dnr 40/17. Protokollsutdrag från Södra Ålands högstadiedistrikt k.f. av den 16.02.17 angående nytt samarbetsavtal med Jomala kommun, Hk Dnr 51/17. Vårdö kommuns beslut av den 15.02.17 angående Kst utredning, Hk Dnr 50/17. (Bilaga 7, Kst 07.03.17, 59) Kommunstyrelsen antecknar handlingarna till kännedom. Kst 59 : Kommunstyrelsen godkänner förslaget.

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 27 Kommunstyrelsen 07.03.2017 60 Kst 60 : Ålands landskapsregerings utlåtandebegäran om lagstiftning fordon Ålands landskapsregering har genom brev Dnr ÅLR 2017/1148 av den 22.02.17 gett Hammarlands kommun möjligheten att ge utlåtande angående förslag till avfallslagstiftning om flyttning av fordon. För att kunna beakta kommunens synpunkter bör de vara landskapsregeringen tillhanda senast den 21.04.17. (Bilaga 8, Kst 07.03.17, 60) Kommunstyrelsen besluter att begära utlåtande i ärendet från byggnadstekniska nämnden. Byggnadstekniska nämndens utlåtande bör vara kommunstyrelsen tillhanda senast den 13.04.17. Kst 60 : Kommunstyrelsen godkänner förslaget.

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 28 Kommunstyrelsen 07.03.2016 61 Kst 61 :. Kst 61 : Anhållan om semester, kommundirektör Kommundirektör Kurt Carlsson anhåller om semester den 24.02.17-27.02.17 och 08.03.17-09.03.17. Antalet semesterdagar för ledigheten uppgår till 4. Tidigare uttag 15 semesterdagar. Semesterrätt 38 semesterdagar och efter uttag av 19 semesterdagar kvar 19 semesterdagar. Ordföranden Tomas Blomberg konstaterar att kommundirektör Kurt Carlsson anmäler jäv samt att det saknar betydelse i ärendet. Kommunstyrelsen beviljar kommundirektör Kurt Carlsson semester för tiden 24.02.17-27.02.17 samt 08.03.17-09.03.17. Antalet semesterdagar för ledigheten uppgår till 4. Tidigare uttag av semesterdagar 15. Kvar 19 semesterdagar.

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 29 Kommunstyrelsen 07.03.2017 62 Kst 62 : KONFIDENTIELLT ÄRENDE

Hammarlands kommun ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING Organ Sammanträdesdatum Paragrafer Kommunstyrelsen 07.03.2017 42-62 BESVÄRSFÖRBUD Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan kommunalbesvär enligt 112 i kommunallagen inte anföras över beslutet. Paragrafer: ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE 42-45; 48-49; 51; 54-60; Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 110 i kommunallagen kan framställas över beslutet: Paragrafer: 46-47; 52-53; 62 Enligt 5 1 mom. I Förvprocesslagen/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer och grunder för besvärsförbudet. 50; 61; LL om tjänstekollektivavtal ÅFS 22/78 2 Myndighet till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Myndighet hos vilken rättelse yrkas, myndighetens adress och postadress: Organ Kommunstyrelsen i Hammarland, Klockarvägen 3, 22240 HAMMARLAND Paragrafer: 46-47; 52-53; 62 Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Protokollet är framlagt till påseende den 10.03.2017 Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det. Rättelseyrkandets innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det.

BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet och besvärstid I nedannämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem. Besvärsmyndighet, adress och postadress Ålands förvaltningsdomstol, Torggatan 16, 22100 MARIEHAMN Kommunalbesvär, paragrafer Förvaltningsbesvär, paragrafer Annan besvärsmyndighet, adress och postadress paragrafer Besvärstid 30 dagar Besvärstid dagar Besvärstid dagar Besvärstiden börjar från delfåendet av beslutet. Besvärsskrift I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Ombud skall vid behov bifoga fullmakt (FörvProssL 21 ) Inlämnande av besvärshandlingarna Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram under besvärstidens sista dag innan ämbetsverket stängs. Besvärshandlingarna kan även lämnas till: Namn, adress och postadress Paragrafer Besvärshandlingarna skall lämnas till 1): Namn, adress och postadress Paragrafer Tilläggsuppgifter Detaljerad anvisning för rättelseyrkande/besvärsanvisning fogas till protokollsutdraget. 1) Om de skall lämnas till någon annan än besvärsmyndigheten