REGIONSTÄMMA EQUMENIA VÄST HANDLINGAR 2018 TROLLHÄTTAN 6 OKTOBER 1
Dagsprogram 12.00 Drop-in med möjlighet till fika 13.00 Gudstjänst för alla Sång, musik, intervju, drama, predikan mm. 14.30 - Seminarier Att bygga en församling med mångfald Om integration som en väg till församlingstillväxt. PULS kids Rörelseglädje för barn från 4 år. Också för ledare som vill utveckla eller starta Puls för barn! Nya församlingar på gång Om församlingsplantering som en väg att nå unga/nya människor idag Kristen tro och hälsa Hur kyrkan kan bidra till en god hälsa som väg mot ett helt liv! En kyrka för alla Hur formas en kyrka där alla känner sig hemma? Den som söker finner Spännande stads-/kyrkjakt i Trollhättan för tonåringar 15.30 Tårtkalas 16.00 Regionstämma för Equmenia 18.00 Soppa, bröd och mingel 19.00 Talkshow, fika och mingel Sebbe och Berra (från ungdomsledarepodden) med gäster och husband. Medverkande under dagen: Personal i region väst, Gitarrorkestern från Smögen, Olle Alkholm, lovsångteam från Trollhättan, Peter Lindros, Karin och Gustav Fransson, Anton Karlsson, Viktor Bermeus, Sebastian Eklund mfl. 2
Regionstämmans ABC Avslag Om du inte håller med om ett beslutsförslag så vill du avslå det. Bifall Om du håller med om ett beslutsförslag så vill du bifalla det. Jämkning Om ett eller flera förslag som kommit upp är ganska lika så försöker man jämka ihop dem till ett gemensamt förslag. Motion Beslutsförslag som kommit in från medlemmar. Plenum Den del av årsmötet då vi sitter ner, du begär ordet för att tala och vi röstar om besluten. Presidium De som sitter där framme och leder mötet, alltså mötesordförande och sekreterare med flera. Proposition Beslutsförslag som kommit in från styrelsen. Reservation Om du verkligen inte ställer sig bakom ett beslut kan du reservera dig. Votering Om du tycker att det är osäkert hur en omröstning blev så kan du ropa votering så att årsmötet får rösta igen, denna gång med röstkorten. Yrkande När du lämnar ett beslutsförslag i plenum yrkar du att Equmenia ska göra si eller så. Du kan också yrka bifall eller avslag till ett förslag, alltså hålla med eller säga emot förslagen. 3
2. Val av mötesfunktionärer Ordförande Kaisa Svenberg Sekreterare Malin Ansgar 4
3. Förslag till dagordning 1. Regionsstämmans öppnande 2. Val av mötesfunktionärer för regionsstämmana. a. Justerare b. Rösträknare c. Fastställande av röstlängd 3. Fastställande av dagordning 4. Beslut om regionsstämmans stadgeenliga utlysande 5. Föredragning av styrelsens och anställdas verksamhetsberättelse 6. Föredragning av verksamhetsplanens slutliga genomförande 2017 7. Föredragning av verksamhetsplanens genomförande fram till 2018-08-31 8. Föredragning av regionens medlemsstatistik 9. Föredragning av styrelsens förslag till resultat- och balansräkning 10. Föredragning av revisionsberättelse 11. Fastställande av resultat- och balansräkning 12. Beslut angående ansvarsfrihet för styrelsen 13. Presentation av valkommitténs förslag till ordförande och styrelse 14. Proposition om verksamhetsplan för 2019 15. Proposition om medlemsavgift för 2019 16. Proposition om budget för 2019 17. Hälsningar 18. Fastställande av verksamhetsplan för 2019 19. Fastställande av medlemsavgift för 2019 20. Fastställande av budget för 2019 21. Val av ordförande 22. Val av övriga ledamöter i styrelsen 23. Val av revisorer och revisorssuppleanter 24. Val av nomineringskommitté och sammankallande för 2019 25. Övriga inkomna frågor till regionstämman. 26. Avslutning Bilaga I Revisionsberättelse Bilaga II Stadgar för Equmenia Väst efter regionstämman 2014 5
5. Föredragning av styrelsens och anställdas verksamhetsberättelse Året 2017/2018 har varit ett utvecklande år för styrelsen i Equmenia region väst, då den har utökats med flera nya ledamöter som bidragit med ny energi och goda initiativ, vilket vi är mycket tacksamma för. Tillsammans med våra regionsanställda har vi i styrelsen under året arbetat mycket med att förnya upplägget för Verksamhetsplanen 2019 som ni nu får ta del av. Eftersom vår uppgift framför allt är att stötta, samordna och arbeta med strategi, så har den nya utformningen av verksamheten anpassats efter just detta syfte så att den ska bli så användbar och ändamålsenlig som möjligt. Vi hoppas att ni kommer att tycka om den nya verksamhetsplanen och att den i förlängningen ska medverka till att befrämja att regionens Equmeniaföreningar får fortsätta att blomma ut i enlighet med den gemensamma visionen; Att vi får vara en region där barn och unga växer i gemenskap med varandra och Jesus. Som styrelse vill vi tacka er alla för det förtroende som ni gett oss under det gångna året och inbjuder nu till dialog inför det år som ligger framför. Vi är tacksamma för att vi under detta år fått stötta, samordna och arbeta strategiskt för att det ska bli så bra som möjligt för alla er Equmeniaföreningar runt om i region väst. Vi vet att det engagemang, den kärlek och den uthållighet som ni lägger ner i arbetet för barn och unga i era verksamheter, det är helt ovärderligt. Ni är så viktiga, tack för allt som ni gör! Om ni har förslag på hur vi i styrelsen eller regionspersonalen kan stödja er i ert arbete än mer, hör gärna av er till oss! Som avgående ordförande för styrelsen vill jag också tacka så mycket för förtroendet jag fått ha under dessa två år. Det har varit ett stimulerande och utvecklande samarbete som jag har lärt mig mycket av. När jag nu behöver skala ner mina ideella åtaganden och lämna över stafettpinnen till nästa ordförande gör jag det med en stor tacksamhet och framtidstro. Equmenia region väst, ni är verkligen en ljuvlig region. 6
Slutligen vill jag skicka med er ett bibelord ifrån Matteusevangeliet: "Då gick Jesus fram till dem och talade till dem: Åt mig har getts all makt i himlen och på jorden. Gå därför ut och gör alla folk till lärjungar; döp dem i Faderns och Sonens och den heliga Andens namn och lär dem att hålla alla de bud jag har gett er. Och jag är med er alla dagar till tidens slut. (Matt 28:18-20) Jesus sa till sina lärjungar att "Jag är med er alla dagar". Det vill jag skicka med dig som en hälsning in i ditt liv idag Jesus är med dig alla dagar! Med önskan om Guds rika välsignelse, Karin Fransson, avgående ordförande Equmenia region väst 7
Anställda: Ett spännande år med både nytt och gammalt När vi anställda inom Equmenia väst ser tillbaka på året som varit utifrån våra mål och verksamhetsplan är det med stor glädje vi gör det. Det har varit ett år med många möten och aktiviteter. Mötet med ledare, barn och föreningar/församlingar har varit de stora glädjeämnena. 2017 har också varit ett år av både nytt och gammalt. Under året har vi fortsatt med att stötta och arrangera en rad härliga läger däribland barnkörläger, fotbollsläger, scoutläger, vinterläger, konfaläger mm. Vilket har fått vara berikande och tjänat våra primära syften, nämligen att vi vill: Erbjuda barn och unga att sätta sitt liv i relation till bibelns och kyrkans berättelser Välkomna barn och unga in i trygga och goda relationer Inbjuda till mötesplatser där vi vill ge tid och rum för Gud Ge möjlighet för barn och unga till att vara med och bidra med sina gåvor och talanger Ett stort tack till alla barn och unga! Tack för att ni finns! Ni är fantastiska! Något som har varit nytt och väldigt roligt är att vi har haft ett större fokus på ledarträning. Det gäller både anställda och ideella ledare. Det är våra ledare som är de osynliga vardagshjältarna som gör det möjligt för barn och unga att delta i alla de aktiviteter och läger som arrangeras av våra föreningar i region väst! Det är så viktigt att ledare ges förutsättningar och stöd att växa i sitt lärjungaskap och ledarskap. 8
Några exempel på satsningar som Equmenia väst och nationellt haft under året är: Styrelseutbildningen Equmenia ledarutbildning Ungdomsledarutbildning Retreat och andlig vägledning för unga vuxna Växa som ledare utbildning Den nysläppta Equmenia ledarboken Led med ditt liv Under året som kommer är det vår längtan att fortsätta stärka och utrusta Equmeniaföreningar att göra församlingen till en gemenskap där barn och unga får växa i gemenskap med varandra och Jesus. Som regionanställda vill vi passa på och tack Equmenia väst styrelse! Ni har gjort detta år på Equmenia så spännande och inspirerande. Det är en stor glädje och föremåne att arbeta tillsammans med er. Stort tack till Karin, Marcus, Emma, Fredrik, Linnéa, Andreas och Erik. Tack för att ni finns! Ni är så bra! Ett stor tack också till Scoutkommitéen för deras engagemang och arbete att driva regionens viktiga scoutläger och utbildningar. Ett stort tack till, Peter, Jenny, Axel, Emelie, Ann, Teresia! Slutligen är det värt att nämna att under året har det skett en del förändringar i ledarteamet på Equmenia väst. Anja har jobbat under 2017, men sedan i januari 2018 är Anja Wändal tjänstledig som föreningsutvecklare samtidigt som Linda Ulmå har gått in som vikarie fram till januari 2019. Herrens välsignelse, Mikael Nilsson, Linda Ulmå, Anja Wändal, Skander Kurtin 9
6. Föredragning av verksamhetensplanens slutliga genomförande 2017 Förklaring av föredragningen nedan: Genomfört mål Pågående Ej genomfört mål Mål 1: Stärka Equmenias identitet Verka för att föreningarna, medlemmarna och deltagarna skall känna mening och glädje över att vara med i Equmenia genom att: Presentera våra fonder och föreningarnas möjlighet att söka ekonomiska medel Erbjuda hjälp och stöd när det gäller föreningsteknik mm Möta föreningarnas behov i inspirations- utbildningsträffa Erbjuda utbildning och stöd kring REPET Göra regionsstämman till en mötesplats Erbjuda föreningsutveckling Utbilda i Hela Livets kyrka Vi vill bli fler genom att: Motivera till medlemskap, genom ett fräscht och genomtänkt material, framtaget av Equmenia nationellt. Detta använder vi vid föreningsbesök, vid arrangemang och läger. Dra lärdomar av de störst växande ungdomsorganisationerna i Sverige och implementera dem i vår miljö. Öka Equmeniakänslan genom att: Ta fram profilprodukter genom Equmenia nationellt som vi säljer/delar ut Trycka på så att våra facebooksidor används Använda våra Equmenia banderoller flitigt Marknadsföra Equmeia s hållbarhetspolicy Skapa marknadsföringsmaterial för våra metoder och verksamhet 10
Kommentar av valda delar från mål 1 Vi vill bli flera Vi har ökat antalet medlemmar för första gången i Equmenias Väst historia. Läs mer under punkt 8. Medlemsstatistik. Regionstämman Under året har styrelsen och de anställda prioritera Regionstämman och det var glädjande att se att 2017 års regionstämma i Borås var välbesökt. Vi såg ett tillskott av antalet deltagare på regionstämman från en handfull deltagare 2016 till omkring femtio deltagare. Styrelsen arbetar vidare med att göra 10 stämman till en mötesplats för samverkan, delande och nätverkande för Equmeniaföreningar i vår region. Fonder och stipendier Det är glädjande att se att många har sökt lägerbidrag från Equmenia väst läger fond för bl.a. många ensamkommande. Därutöver har vi marknadsfört Föreningen Stenungsöns Ungdomsgårds Fond som framförallt vill främja projekt inom Equmenia församlingar i Region Västs och Equmenia Västs föreningar. Det har bl.a. resulterat i att Equmenia väst har fått 40 000 kr till retreat och andlig vägledning för unga vuxna. Utmaningar Ett område vi kan bli bättre på är miljöfrågor. Hur vi marknadsför våra miljöpolicy samt tar större kliv i att hjälpa våra församlingar att arbeta med miljöfrågor lokalt. 11
Mål 2: Skapa och samordna aktiviteter och arrangemang för regionens föreningar, dess medlemmar och deltagare Skapa och Samordna lägerverksamhet: Tonåringar: nyårsläger, sommarläger, sommarkonfirmationsläger på Västkustgården, För barn: barnkörläger, Badoskläger, fotbollsläger med flera. Vi vill samordna minst 10 läger under 2017. Varje Läger har sitt eget mål och syfte. Dessa redovisas i respektive lägers dokumentation. Kartlägga behovet av sommarläger för barn Skapa struktur och nätverk: Starta upp ett ungdomsstag samt unga vuxna stag Ge ungdomsstaget sitt uppdrag och arbetsområde Starta upp ett kulturstag Ge kulturstaget sitt uppdrag och dess arbetsområde Anordna aktiviteter för att inspirera och uppmuntra Stagen Att uppmuntra och inspirera föreningarna till att jobba med PULS: Regelbundna möten med PULS-staget, Kontakt med nationella PULS staget Hålla kontakt med de föreningar som har ett PULS-arbete Anordna ett fotbollsläger Samordna 1-2 klätterhelger i regionen Anordna en PULS-ledardag i regionen Att under 2017 verka för att verksamheterna i våra föreningar för barn i åldern 8-12 år skall vara breda och möta många olika intressen. Inventera och lyfta fram exempel på sådan verksamhet i våra föreningar på vår hemsida och på vår facebook sida Utreda hur arbetet med söndagsskolan/barnkyrkan kan utvecklas Equmeniascout i Väst blir fler, och samverkan mellan kårerna och med övriga regionala scoutorganisationer är naturligt. Scoutkommittén möts regelbundet Vi hjälper kårerna att hitta samarbeten inför läger, Kämpalekar, Vinterting och andra arrangemang. Deltar i förbundsgemensamma arbetsgrupper Arbeta för att ungdomar som är 16 år och äldre i ännu större utsträckning får möjlighet till utveckling och växt i sin tro främst genom sin lokala förening, men också genom att arrangera mötes- och växtplatser för dessa. Vara med och arrangera PULS Fjällkurs, rekrytera deltagare från regionen. Erbjuda plats som ledare på våra läger 12 Stödja ungdomsanställda och församlingsanställda med material- och filmtips, samt ev samlingar på temat. 12
Inventera vad som händer i regionen och tipsa föreningarna/församlingarna. Marknadsföra de bibelskolor som finns samt APG 29 Lyfta fram arbetet med barn inom Equmenia. BADOSK konceptet 2.0 Erbjuda inspirationsdagar Personlig kontakt Kommentar av valda delar av mål 2 Scout Under året har vi arbetat för att metoden scout ska utvecklas inom Equmenia scout i region Väst med syfte att hjälpa oss att bli fler. Det mesta arbetet har legat på att starta upp och genomföra Kämpalekar och Vinterting utifrån den långtidsplan som kommittén har upprättat. Kämpalekarna genomfördes i Trollhättan och Borås i fint höstväder och med många deltagare (cirka 1700 scouter, ledare och funktionärer). Läger Under året har Equmenia Väst verkat för att bidra till att Equmeniaföreningar upplever att arbetet som görs är relevant. Equmenia väst har bl.a. stött och administrera ett antal läger: Fyra stycken skidläger vid nyår Konfirmationsläger i juni Tre sommarläger för tonåringar Fotbollsläger Barnkörläger Utmaningar Styrelsen arbetar fortfarande med att hitta en väg framåt för att utveckla strategiska arbetsgrupper (stag) för barn, tonåringar, unga vuxna samt PULS arbete. Behövs stag? I så fall i vilken form? Finns det ett intresse i församlingarna och hos våra medlemmar att bilda den här typen av grupper? Det är några frågor som lyfts i styrelsen under året vad beträffar Stag. 13
Mål 3. Vi vill stärka och utrusta ledare i Equmenia Väst genom att: Stödja barn- och ungdomsanställda i deras tjänster. Erbjuda inspirationsdagar Personlig kontakt Stödja, utveckla och utbilda ideella ledare för att på bästa sätt möta barns och ungas behov och längtan i den lokala föreningen. Erbjuda kursen Trygga Möten till alla föreningar Erbjuda kursen Alla lika olika till alla föreningar Presentera ett förslag till Ledarpolicy och ett samtalsmaterial kring att vara ledare tillsammans med Equmenia Nationellt 444 kursen PULS-ledardag Equmenialedarkursen Föreningsutveckling Hjälpa föreningarna att hitta och utveckla nya ledare bland de unga i Föreningen. Arbeta med ledarutbildning utifrån föreningens behov Kommentar av valda delar av mål 3 Stödja barn- och ungdomsanställda Under året har vi arrangera två stycken träffar för barn och ungdomsanställda med syfte att rusta dem i deras uppgift. En kick off i september samt retreat i mars. Därutöver har Skander haft kontakt med de ungdomsanställda enskilt, i samband med lokala ungdomsledarsamlingar samt ansvarat för två stycken handledningsgruppen en i Skövde och en annan i Göteborg, som träffats omkring var sjätte vecka. Därutöver är Skander Kurtin del av styrgruppen för ungdomsledarutbildningen som startade augusti 2017. Glädjande för oss deltog 16 st. från vår region i ungdomsledareutbildningen under 2017/2018 och 11 st. under 2018/2019. Ledarträning Att göra ledare skickligare i deras roller genom utbildning och inspiration har varit en viktig aspekt av vårt uppdrag under året: Equmenialedarutbildningen är en utbildning för att stärka ideella ledare i sin ledarroll som ledare. Den hålls under fyra lördagar från november till mars. Kursen genomfördes med 14 deltagare under 2017. Trygga Möten Under 2017 har Trygga Möten har genomförts av 4 föreningar. Ledarsamlingar utifrån föreningarnas behov under 2017 och mer långsiktig föreningsutveckling har skett i 15 föreningar 14
Ska ut som påbörjades under 2017 har genomförts och avslutades under våren 2018 med 14 deltagare och därefter påbörjats på ny under sommaren 2018 med 18 deltagare. Kyrka för hela Livet och ledarsamlingar utifrån föreningars behov har genomförts i 14 föreningar. Alla Barn är lika Olika är en kurs som vi fått utbildning på och har hunnit med 22 föreningsbesök under 2017. Rekrytera ledare och hjälpa unga vuxna i församlingen Under 2017 gjorde Equmenia väst en undersökning bland sina föreningar. Av den framgår väldigt tydligt att en av de svåraste utmaningarna föreningarna har är att ge redskap för fördjupad tro och att fortsatt engagera unga vuxna i Equmenia-föreningen och församlingarna. Detta är ett område vi har för avsikt att ha större fokus på framgent. 15
7. Föredragning av Equmenia Väst Verksamhetsplan 2018 2018-09-01 Förklaring av föredragningen nedan: Genomfört mål Pågående Ej genomfört mål Verksamhetsplan 2018 Equmenia väst Equmenia: en plats där barn och unga växer i gemenskap med varandra och Jesus Equmenia är del av en berättelse. En berättelse som hänger samman i en stor berättelse. Den som handlar om Gud och världen han älskar. Vi vill bidra till att den berättelsen blir levande i den lokala föreningen. Allt för att kunna rusta våra föreningar, ledare samt de barn och unga som vi möter till att bättre se hur våra egna liv hänger samman med varandras liv och är en del av Guds stora berättelse. Berättelsen som ger oss vår riktning och mening. Mål 1. Vi vill stärka och utrusta våra FÖRENINGAR i uppdraget att vara en plats där barn och unga växer i gemenskap med varandra och Jesus I våra föreningar behöver ledare rekryteras till verksamheter, en gemensam vision skapas, ledarskap uppmuntras, team utvecklas, och verksamhet planeras. Som föreningsstyrelse och ledarteam behöver man utveckla detta engagemang i den lokala föreningen. Vi vill hjälpa våra föreningar i detta svåra men viktiga arbete. Motivera till delaktighet i den lokala föreningen samt regionen Stärka Equmenias teologiska och historiska identitet hos våra föreningar, medlemmar och deltagare genom undervisning och seminarier (bl.a. i samband med styrelseutbildningen). Motivera till delaktighet och medlemskap - bl.a. genom att verka för att deltagarna på våra evenemang/arrangemang blir medlemmar i sin lokala Equmenia förening samt finna enklare sätt att kunna bli medlem t.ex. genom ett webbformulär. Verka för att minst 30 st (30%) föreningar är representerade på regionstämman Göra regionsstämman till en mötesplats för delaktighet och engagmenang för våra medlemmar. Skapa regionala intressegrupper utifrån frågor som berör barn och unga i våra lokala föreningar. Till att börja med genom facebookgrupper samt seminariegrupper i samband med regionstämman. Grupper som vi sedermera hoppas ska kunna utvecklas till nätverk/regionala eller lokala STAG/arbetsgrupper. 16
Erbjuda föreningsutveckling till våra föreningar Möta föreningarnas behov i inspirations- utbildningsträffar. Erbjuda hjälp och stöd när det gäller föreningsteknik, demokratiträning, föreningsengagemang mm. bl.a. genom att marknadsföra och presentera "Om att vara Equmeniaförening". Marknadsföra och vara till hjälp i att implementera Equmenias "Växa i tro plan". Erbjuda utbildning och stöd kring registerprogrammet REPET. Utbilda och informera om vårt koncept "Hela livets kyrka". Presentera våra fonder och föreningarnas möjlighet att söka ekonomiska medel. Arrangera en Equmenia-styrelseutbildning. Utvecklingsarbete av föreningsutvecklingensarbetet under 2018 Att under 2018 ta fram en strategi för hur vi vill arbeta med föreningsutveckling utifrån barn i åldern 8-12 år. Ta fram en strategi för hur vi vill arbeta med föreningsutveckling utifrån PULS framgent. Ta fram en statusrapport för läget i föreningarna i Equemnia väst tillsammans med kyrkan. För att i nästa steg arbeta för att kunna stötta de församlingar som behöver extra stöd. Under 2018 har vi för avsikt att ha ett speciellt fokus på att stötta föreningarna i Dalsland och Halland. Kommentar av valda delar från mål 1 Styrelseutbildningen Under våren 2018 i Göteborg och Fristad arrangerades två dagar för Equmenia styrelser med fokus på två frågeställningar 1. Varför behövs Equmenia och Equmenia styrelsen i församlingen? 2. Hur skapas engagemang för styrelsearbetet i den lokala församlingen. Vi hade omkring 15-tal deltagare från omkring fem församlingar närvarande. Puls kids 8 12 åringar PULS-kids! Under 2018 har Equmenia väst i samarbete med PULS nationellt utvecklat ett koncept för att uppmuntra till rörelseglädje och samtidigt berätta om Jesus? Praktik varvas med pedagogik och andaktsförslag, förankrat i Equmenias ledord: Där barn och unga växer i gemenskap med varandra och Jesus. Vi fokuserar på tre varianter att leda barn genom lek och idrott: Söndagsskola Puls, PULS Dans, PULS Play. Dalsland och Halland Under våren har vi haft en samling med församlingarna och Equmenia föreningarna i Dalsland och ytterligare en stor samling för alla medlemmar i Dalsland är planderad i september. Förhoppning är att stötta och utveckla församlingarna och föreningarna i Dalsland till livs- och växtkraften i dessa gemenskaper. 17
Mål 2. Vi vill skapa och samordna mötesplatser där BARN och UNGA får växa i gemenskap med varandra och Jesus Genom våra arrangemang vill vi att barn och unga ska få erfara kärleksfulla och inkluderande relationer samt att det ska ges utrymme till att uppleva Guds närhet, kärlek och godhet. Planera, skapa och samordna lägerverksamhet för barn och unga Tonåringar: nyårsläger, sommarläger, sommarkonfirmationsläger på Västkustgården. För barn: barnkörläger, Badoskläger, fotbollsläger med flera. Vi vill samordna minst 10 läger under 2018. Varje läger har sitt eget mål och syfte som redovisas i respektive lägers dokumentation. Scoutkommittén möts regelbundet. Scoutkommittén hjälper kårerna att hitta samarbeten inför läger, Kämpalekar, Vinterting och andra arrangemang. Scoutkommittén är delaktig i förbundsgemensamma arbetsgrupper. Utvecklingsarbete av mötesplatser för barn och unga under 2018 Arbeta för att unga-vuxna (18-30 år) i ännu större utsträckning får möjlighet till utveckling och växt i sin tro, främst genom sin lokala förening. Mer specifikt har vi för avsikt att arrangera retreater med starkt subventionerat pris som vänder sig till unga vuxna (18-30 år) som inte är församlingsanställda och som också är villiga att delta i andlig vägledning under ca ett års tid. Målet är att 20 st unga vuxna skall vara en del av detta vägledningsår under 2018. Att arbeta för att integration/mångfald ska vara en naturlig del av vår lägerverksamhet. Verka för att skapa former för att samarbeta med Räddningsmissionen (www.raddningsmissionen.se) genom vår lägerverksamhet. Styrelsen samt anställda har för avsikt att besöka alla våra läger i den mån så är möjligt. Ta fram en strategi för hur vi vill arbeta med PULS-arrangemang framöver. Bl.a. undersöka om det skulle vara möjligt att arrangera ett folkraceläger i Region väst i samarbete med region Svealand. Marknadsföra och utveckla "Soul Children" konceptet (barnkör) i vår region. Se om det är möjligt att arrangera ett Soul Children läger under året. Kommentar av valda delar från mål 2 Unga vuxna I januari 2018 samlades nio unga människor för att delta i en tyst retreat torsdag till söndag i Styrsö missionskyrka utanför Göteborg. Equmenia väst initierat ett retreat program med andlig vägledning för unga vuxna med förhoppning att stärka och utrusta unga vuxna till en tro som får djupna och mogna för att följa Jesus. Tillhandahålla en plats för vila i en stressad värld, ge en signal om att kyrkan bryr sig om dem för vilka 18
de är och inte bara ser dem som en resurs in en verksamhettung kyrka samt ge dem verktyg för att möta livet både i glädje och sorg. Equmenias förhoppning är att detta arbeta ska kunna utvecklas och växa de närmaste åren. Denna retreat är en introduktionsretreat. Den är tänkt som en introduktion till retreaten och den andliga vägledningen med ett speciellt fokus på unga vuxna. Här får deltagaren bekanta sig med bibelmeditation och bön enligt ignatiansk tradition och får vila i tystnaden med fokus på relationen till Gud. I dessa retreater finns också gemensam vägledning att ta del av. Vilket innebär att under ett år överlåter du dig till att träffa en personlig andlig vägledare cirka en gång per månad. Retreaten är initierad och anordnad av Equmenia väst i samarbete med Studentkyrkan i Göteborg, Styrsö missionskyrka, Föreningen kompass samt Föreningen Stenungsögårdens Ungdomsgårds Fonds. Under 2018 och 2019 har två retreater per år planerats. Bakgrunden till att Equmenia väst anordnade denna retreat är att under 2017 har Equmenia väst gjort en undersökning bland sina föreningar. Av den framgår att en av de svåraste utmaningarna föreningarna har är att ge redskap för fördjupad tro och att fortsatt engagera unga vuxna i Equmenia-föreningen och församlingarna. Vilket också är den viktigaste anledningen till att Equmenia väst styrelse initierat retreat med andlig vägledning för unga vuxna. Inget fotbollsläger 2018 Det blev inget fotbollsläger på Öckerö i 2018 av flera olika anledningar. Däremot planerar vi att ha ett fotbollsläger sommaren 2019. Preliminärt datum är 16-20 juni 2019 i Vårgårda. Nytt för 2019 är att vi kommer ha en återträff för alla ledare. Då är alla gamla fotbollsledare välkomna under ett dygn. Vi kommer spela fotboll, dela gamla minnen, få under visning och be tillsammans. Det är planerat till att vara någon dag under våren i Tångahallen i Vårgårda. Scouting Vintertinget fick en boost efter att varit inställt under 2017 och i planeringen inför 2018 i Alingsås, var det många som gjorde stora insatser, men kanske måste vi nämna Floda som tog ett stort ansvar för själva tävlingsidén och skapade en episk film som inledning. Kommittén delar också ut bidrag från Kvarnfonden och arbetar löpande med att behandla ansökningar och ta beslut om bidrag till ledarutveckling. Scoutkommittén har också ett eget arrangemang som planeras och genomförs. Det är Äventyrarhajken på Åsengården som genomfördes i slutet på april med mängder av glada och äventyrssugna tonåringar! I år var Långaredsbygden och Guntorp väl representerade med cirka 40 tonåringar och ledare på plats. Totalt var det cirka 90 hajkdeltagare! Kommittén tittar också framåt och siktar på ett nytt regionscoutläger 2021! 19
Mål 3. Vi vill stärka och utrusta våra LEDARE till att växa som ledare och lärjungar Equmenia vill stärka och utrusta våra ledare till ett hållbart ledarskap som tar sin utgångpunkt i det egna livet, de personliga relationerna samt den egna tron och längtan. Ett ledarskap vi tror är en förutsättning för att leda barn och unga till gemenskap och tro. Stödja barn- och ungdomsanställda i deras tjänster Vår strävan är att samtliga ungdomsledare i regionen skall ha tillgång till extern handledning (dvs. av någon som inte är en del av den aktuella församlingen). Genomföra kickoff för barn och ungdomsanställda. Säkerställa att så många som möjligt av våra ungdomsledare är del av "Ungdomsledarutbildningen" Stödja, utveckla och utbilda ideella ledare för att på bästa sätt möta barn och ungas behov och längtan i den lokala föreningen Erbjuda kursen "Trygga Möten" till alla föreningar. Erbjuda kursen "Alla lika olika" till alla föreningar. Presentera ett förslag till "ledarpolicy" och ett samtalsmaterial kring att vara ledare tillsammans med Equmenia Nationellt. Marknadsföra utbildningen "Växa som ledare" Verka för att ideella ledare åker på "PULS Fjällkurs". Marknadsföra folkhögskolor/bibelskolor. Kommentar av valda delar av mål 3. Ungdomsledarutbildningen I samarbete med Equmenia kyrkan, Equmenia nationellt har Equmenia väst arbetat med att utveckla den nya Ungdomsledarutbildningen. Den syftar till att stärka anställda ungdomsledares roll och funktion och samtidigt hjälpa församlingar att skapa en långsiktigt hållbar arbetssituation för ungdomsledare. Ungdomsledarutbildningen är nationell och riktar sig till alla anställda ungdomsledare i Equmenia/Equmeniakyrkan. För deltagarnas personliga del är målet att: Ge ungdomsledare glädje och inspiration i arbetet Skapa ett socialt kontaktnät Ge redskap, handledning och utbildning till att kunna utföra sitt jobb på bästa sätt Kursdagar Utbildningen har haft tre kurstillfällen; 14-17 augusti och 28-30 november i Jönköping, samt 14-16 mars i Stockholm. I utbildningen ingår grupphandledning med professionella handledare. Den har skett vid 6 tillfällen under läsåret vid separata tillfällen i regionen. Knappt 40 ungdomsledare var anmälda till Ungdomsledarutbildningen läsåret 2017/2018. 17 av dem arbetar i Equmenia föreningar i region väst. Totalt finns det omkring 30 ungdomsledare i regionen. 20
8. Föredragning av regionens medlemsstatistik 2017-12-31 uppgick regionens medlemmar till 5287 i våra 100 Equmenia föreningar. I detta räknas medlemmar som tagit aktivt ställning att vara med, det vill säga är betalande eller på annat sätt uppgivit medgivande. Av alla medlemmar utgör 4387 (83 %) åldersgruppen 7-25 år. Medlemsstatistik 2017-12-31 Equmenia väst 5700 5500 5300 5560 5347 5287 5100 4900 5058 5042 4700 4500 4300 4344 4387 4387 Equmenia väst total Equmenia väst 7-25 4100 3900 3700 4083 3794 3500 2013 2014 2015 2016 2017 Detta är ett trendbrott och en ökning av antal medlemmar som är värd att notera sett till att sedan Equmenia bildades 2013 har Equmenia väst minskat med 5 % medlemmar. I relation till Equmenia nationellt totala antal medlemmar utgör Equmenia väst 31 % idag. Equmenia nationellt har tyvärr också haft en nedåtgående trend sedan Equmenia bildades. 2013 hade Equmenia nationellt 19 365 medlemmar och 2017 16 285 medlemmar. Vilket är en minskning med 16 %. Under året har vi därför lagt mycket tid och kraft på att motivera till delaktighet och medlemskap i våra lokala föreningar. Vilket har resulterat i en ökning av antalet medlemmar för första gången i Equmenias väst historia. Det har möjliggjorts bl.a. pga. att medlemskapfrågan lyfts i samband med anmälan till våra läger. Så fortsätt stötta din lokala Equmenia förening genom att bli medlem! Det väldigt enkelt! Kontakta kassören eller ordföranden i din lokala förening. 21
9. Föredragning av styrelsens förslag till resultatoch balansräkning Balansräkning Equmenia Väst TILLGÅNGAR 2017-12-31 2016-21-31 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Kundfordringar 671 895 509 106 Fordringar på Equmenia Svealand 369 300 0 Fordringar på Equmenia 127 715 137 775 Övriga fordringar 50 052 226 447 Förutbetalda kostnader och uppslupna intäkter 478 954 173 514 Summa Kortfristiga fodringar 1 697 916 1 046 842 Kassa och bank 2 585 306 2 163 518 Summa omsättningstillgångar 4 283 225 3 210 360 SUMMA TILLGÅNGAR 4 283 225 3 210 360 22
EGET KAPITAL OCH SKULDER 2017-12-31 2016-21-31 Eget kapital Gåvor från gamla distrikten 476 975 476 975 Balanserat kapital 1 532 217 1 196 596 Ändamålsbestämd Kvarnenfonden 52 500 63 000 Summa Eget kapital 2 061 692 1 736 571 Kortfristiga skulder Leverantörsskulder 496 834 134 173 Skuld till Equmeniakyrkan 107 191 69 778 Skuld bidrag stiftelser och organisationer 37 200 0 Övriga skulder 52 530 2 949 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 1 527 778 1 266 889 Summa Kortfristiga skulder 2 221 533 1 473 789 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 4 283 225 3 210 360 23
Resultaträkning Equmenia Väst INTÄKTER Utfall 2017 Budget 2017 Utfall 2016 Medlemsavgifter 126 650 122 500 136 925 Insamlade medel 580 0 5 500 Landstingsbidrag 1 503 405 1 000 000 1 074 018 Verksamhetsintäkter 0 0 0 Barn 4 200 5 000 0 Puls 148 529 112 000 145 820 Musik och kreativa uttryck 31 600 32 000 34 000 Ungdom 1 936 966 1 673 750 1 821 017 Utbildning 3 675 20 000 22 353 Scout 113 230 133 500 227 572 Övriga intäkter 8 0 4 Bidrag från Equmeniakyrkan 0 282 500 33 962 SUMMA INTÄKTER 3 868 843 3 381 250 3 501 171 24
KOSTNADER Utfall 2017 Budget 2017 Utfall 2016 Barn -15 800 0 0 Puls -5 884-7 000 0 Musik och kreativa uttryck -130 566-114 000-126 710 Ungdom -54 992-34 000-41 726 Utbildning -1 869 219-1 635 250-1 787 566 Scout -12 077-27 000-17 583 Personalkostnader -118 685-132 500-171 524 Styrelsekostnader och stämmokostnader -1 316 483-1 395 000-1 199 785 Insamlingskostnader -17 383-10 000-5 609 Administrativa kostnader 0-3 000 0 SUMMA VERKSAMHETSKOSTNADER -3 543 722-3 357 750-3 352 258 VERKSAMHETSRESULTAT 325 121 23 500 148 914 FINANSIELLA POSTER Ränteintäkter 0 0 1 Räntekostnader 0-500 0 ÅRETS RESULTAT 325 121 23 000 148 915 25
13. Presentation av valkommitténs förslag till ordförande och styrelse Nomineringskommittén för Equmenia Väst har inte slutfört sitt arbete, men kommer inom kort att presentera föreslagna kandidater. 14. Proposition om verksamhetsplan för 2019 se bilaga 15. Proposition om medlemsavgift för 2019 I regionens stadgar står det att det är regionstämman som fastställer medlemsavgiften för det kommande året. Regionstyrelsen föreslår regionstämman beslutar: Att fastställa medlemsavgiften till Equmenia väst till 30 kronor per medlem för verksamhetsåret 2019. 26
16. Proposition om budget för 2019 INTÄKTER Budgetunderlag Budget Medlemsavgifter 158 500 Insamlade medel 0 Landstingsbidrag 1 000 000 Övriga bidrag som ska sökas * 1 40 000 Övriga verksamhetsintäkter Kurs- och deltagaravgifter Barn 5 000 PULS 135 000 Musik och kreativa uttryck 32 000 Ungdom 1 310 000 Utbildning 20 000 Scout 122 300 Totala kurs- och deltagaravgifter 1 624 300 Övriga intäkter Barn 0 PULS 0 Musik och kreativa uttryck 0 Ungdom 335 000 Utbildning 0 Scout 0 Bidrag från Equmeniakyrkan 358 000 Totala övriga intäkter 693 000 SUMMA TILLGÅNGAR 3 515 800 *1 Retreat för Unga Vuxna (Ungdom) 27
KOSTNADER Budgetunderlag Budget Ändamålskostnader Barn -6 000 PULS - 137 500 Musik och kreativa uttryck -43 500 Ungdom -1 674 500 Utbildning -96 000 Scout -120 300 Personalkostnader -1 350 000 Arbetsplatskostnader 0 Resekostnader -120 000 Totala Ändamålskostnader -3 547 800 Totala Insamlingskostnader -3 000 Administrationskostnader Förtroendemannaorg -20 000 Regional administration 0 Övriga administrationskostnader 0 Totala Administrationskostnader -20 000 SUMMA KOSTNADER -3 570 800 Finansiella intäkter 0 Finansiella kostnader -500 ÅRETS RESULTAT -55 500 Equmenia Väst gick med 325 121 kr plus år 2017 och med 148 915 kr plus år 2016. År 2019 beräknar Equmenia Väst göra medvetna satsningar på ungdomsledarutbildningar och föreningsutveckling samt satsningar för att få fler deltagare till regionstämman 2019. Detta kan motivera att vi budgeterar med ett litet minusresultat för år 2019. 28
17. Hälsningar 18. Fastställande av verksamhetsplan för 2018 19. Fastställande av medlemsavgift för 2018 20. Fastställande av budget för 2019 21. Val av ordförande 22. Val av övriga ledamöter i styrelsen 23. Val av revisorer och revisorssuppleanter 24. Val av nomineringskommitté och sammankallande för 2018 25. Övriga inkomna frågor till regionstämman. 26. Avslutning 29
Bilaga I Revisionsberättelse 30
Bilaga II - Stadgar för Equmenia Väst efter regionstämman 2014 1 Regionens grund, namn och uppdrag JESUS KRISTUS ÄR HERRE. Equmenia Väst delar denna bekännelse från Filipperbrevet 2:11 med kristna genom alla tider. Barn- och ungdomsföreningar med nära koppling till kristna församlingar har bildat Equmenia och dess regioner för att med gemensamma resurser stödja, uppmuntra och inspirera de lokala föreningarna i deras uppdrag att: - föra evangelium om Jesus Kristus till barn och unga människor, - hjälpa människor till en personlig kristen tro och främja gemenskap och medlemskap i en kristen församling, - verka för Kristi kyrkas synliga enhet genom att stödja en mångfald av arbetssätt, uttryckssätt och kristna traditioner. - hävda individens unika värde och frihet samt visa på hennes ansvar för hela Guds skapelse, - utveckla människors förmåga till självständiga ställningstaganden, samt - hjälpa människor att ta sin del av ansvaret för människors levnadsvillkor i Sverige och världen, nu och för kommande generationer, genom ett aktivt engagemang och ansvarstagande i samhälls- och kulturliv. - Lokalföreningarna har uppdragit åt Equmenia Väst att ansvara för den gemensamma verksamheten inom Västra Götaland och Hallands län och utifrån det uppdrag som fastställs av Equmenias riksstämma. Det innebär att inom regionen ska Equmenia Västs uppdrag vara att: - stödja lokalföreningar till fördjupning och utveckling, - uppmärksamma vad som gynnar respektive hindrar en positiv utveckling i lokalföreningarna och lyfta detta för gemensam analys i Equmenia, - initiera och stödja arrangemang, nätverksbyggande och delande av goda idéer inom regionen, - ge stöd till ideella ledare och medarbetare i form av regelbundna träffar, inspiration och bildningsarbete, samt - ansvara för regional samverkan och representation. 2 Förening och kyrka i ömsesidigt arbete Equmenia har anförtrotts ansvaret för Equmeniakyrkans barn- och ungdomsverksamhet. De lokala församlingarna har ett andligt ansvar för barn- och ungdomsarbetet och bär dess ledare och funktionärer i bön och omsorg. Equmenia Väst styrelse ansvarar för att hålla Equmeniakyrkan region Väst underrättad om verksamhetens utveckling och ta emot motsvarande information från Equmeniakyrkans region 3 Relation till andra regionala strukturer Equmenia Väst har ansvar för att skapa och utveckla relationer till regionala strukturer inom scoutrörelsen, Bilda och andra kristna barn- och ungdomsorganisationer. 4 Tillhörighet och medlemskap Som lokalförening räknas förening eller fristående grupp som tillhör Equmenia. Equmenia Väst styrelse rapporterar nya lokalföreningar till regionstämman som hälsar dem välkomna. Som medlem 31
räknas den som är medlem i en av Equmenias lokalföreningar. Regionen tar ut medlemsavgift. Avgiften beslutas av regionstämman. 5 Beslutsordning Beslut om regionens verksamhet och ekonomi fattas av regionstämma och Equmenia Väst styrelse. Regionstämman är regionens högsta beslutande organ. Beslut i regionstämma och Equmenia Väst styrelse avgörs genom omröstning med enkel majoritet, det vill säga att det förslag som fått hälften + 1 av de avlagda rösterna ska gälla som beslut. Vid lika röstetal gäller den mening som ordföranden röstar för, utom vid personval då avgörandet sker genom lottning. 6 Regionstämma Equmenia Väst styrelse skall kalla medlemmarna till regionstämma, som ska hållas senast två månader efter Equmenias riksstämma. Kallelsen ska ske senast tre månader före regionstämmans öppnande. Handlingar till regionstämman ska finnas tillgängliga senast en månad innan årsmötet. I regionstämman har ombud för lokalföreningarna yttrande-, förslags- och rösträtt. Lokalföreningen har rätt att skicka ombud enligt följande: - upp till 50 medlemmar ger rätt till två ombud - 51-100 medlemmar ger rätt till tre ombud - 101-300medlemmar ger rätt till fyra ombud - 301-600medlemmar ger rätt till fem ombud - 601 eller fler medlemmar ger rätt till sex ombud. Ombud ska vara medlem i den lokalförening han/hon representerar. Ombud ska utses av årsmöte, föreningsmöte eller styrelse. Ledamot i Equmenia Väst styrelse, ledamot i andra organ instiftade av regionstämman, ledamot i Equmenias styrelse eller Equmenias anställda kan inte vara ombud. Yttrande- och förslagsrätt har: - ledamot av Equmenia Väst styrelse eller andra organ instiftade av regionstämman, - ledamot av organ instiftade av Equmenia Västs styrelse, - revisorerna, samt - regionsamordnaren och generalsekreteraren. Yttranderätt har: - alla regionens medlemmar, - Equmenias styrelse och anställda, - av Equmenia Västs styrelse inbjuden gäst, - Equmeniakyrkan Västs kyrkoledare i regionen. - övriga som regionstämman beslutar att bevilja yttranderätt. 7 Regionstämmans ärenden I regionstämman behandlas följande ärenden: a) val av ordförande, vice ordförande, sekreterare, justeringspersoner samt övriga funktionärer för regionstämman, b) fastställande av dagordning, c) fråga om regionstämman är sammankallad på rätt sätt, d) verksamhetsberättelse, medlemsstatistik, ekonomisk redogörelse för föregående verksamhetsår samt revisorernas berättelse, e) fråga om ansvarsfrihet för styrelsen, 32
f) regional verksamhetsplan utifrån de riktlinjer som Equmenias riksstämma beslutat för kommande verksamhetsår, g) medlemsavgift utifrån beslut fattat av Equmenias riksstämma, h) val av Equmenia Västs styrelseordförande, tillika ordförande för regionen, i) val av Equmenia Västs styrelses övriga ledamöter, j) val av två revisorer och en revisorssuppleant, k) val av valkommittén till nästkommande regionstämma, samt l) övriga förslag/ärenden som lämnats in till årsmötet av medlemmar eller Equmenia Väst styrelse 8 Motion till regionstämman Motionsrätt till regionstämman har: - lokalföreningar - medlemmar Motion ska innehålla ett förslag som regionstämman kan besluta om. Motion till regionstämman ska vara styrelsen tillhanda senast två månader före regionstämmans öppnande. Equmenia Västs styrelse har dock rätt att lägga fram en motion till regionstämman även om den inkommit senare. 9 Equmenia Västs styrelse Equmenia Västs styrelse består av ordförande och sju övriga ledamöter. Equmenia Västs styrelse utser inom sig vice ordförande, sekreterare och kassör samt övriga funktionärer som Equmenia Västs styrelse eller regionstämman beslutat om. Equmenia Västs styrelse sammanträder på kallelse av ordförande. Equmenia Västs styrelses ledamöter har närvaro-, yttrande- och rösträtt. För att kunna 32 fatta beslut ska styrelsemötet varit sammankallat i förväg och mer än hälften av Equmenia Västs styrelses ledamöter ska vara närvarande. Revisorerna, anställd regionsamordnare samt den Equmenia Västs styrelse beslutar har närvaro-och yttranderätt vid Equmenia Västs styrelses sammanträden. 10 Equmenia Västs styrelses uppgifter Equmenia Västs styrelse leder regionens verksamhet och ansvarar för det långsiktiga arbetet med strategier, visioner, planering av verksamhet och ekonomi i enlighet med vad som anges i 1 i dessa stadgar. Detta sker utifrån den verksamhetsplan som Equmenias riksstämma beslutat om och i nära samverkan med Equmenias styrelse. Equmenia Västs styrelse ska också förbereda regionstämmans ärenden, verkställa de beslut som fattats av regionstämman, tillsätta de kommittéer och arbetsgrupper som Equmenia Västs styrelse anser nödvändigt, samråda med generalsekreteraren vid anställning av regionsamordnare samt i övrigt företräda Equmenia Väst. 11 Firmateckning, ekonomisk förvaltning, revision Equmenia Västs firma tecknas var för sig eller två i förening av den eller de personer Equmenia Västs styrelse utser. Equmenia Västs styrelse ansvarar gemensamt för den ekonomiska förvaltningen och att upprätta års-och kassaberättelser till regionstämman. Regionens räkenskapsår är kalenderår. Revisorerna ska granska Equmenia Västs styrelses förvaltning och hur Equmenia Västs styrelse verkställt de beslut som regionstämma och Equmenia Västs styrelse 33
fattat. Revisorerna ska lämna en revisionsberättelse till regionstämman, som avslutats med ett förslag till regionstämman att bevilja eller neka Equmenia Västs styrelse ansvarsfrihet. 12 Ändring av stadgar Ändring av stadgar kan endast ske vid regionstämma och kräver att minst 2/3 av de närvarande röstberättigade röstar för ändringsförslaget. Equmenias styrelse skall därefter konfirmera förändringarna för att de skall träda i kraft. 13 Upplösning av regionen Upplösning av Equmenia Väst kan endast ske vid regionstämman. Upplösning av Equmenia Väst kräver att minst 2/3 av de närvarande röstberättigade röstar för framlagt förslag om upplösning. Equmenias riksstämma skall underrättas om och yttra sig över förslaget.vid upplösning av Equmenia Väst tillfaller regionens tillgångar Equmenia. Om Equmenia vid tillfället för Equmenia Västs upplösning inte existerar tillfaller tillgångarna i stället Equmeniakyrkan. 34