Sida 1 av 22 Plats och tid Polstjernan 09:00-12:00 ande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Tjänstemän Utses att justera Per-Arne Frisk (S) Alf Söderlund (S) Eduardo Villanueva Pinto (V) Maria Fahlén (C) Gunilla Nilsson (S) ersätter Elisabeth Svahn (S) Lars Kempe (S) ersätter Pirjo Jonsson (S) Megan Sandberg (L) ersätter Gudrun Molander (L) David Forslund (NT) ersätter Lotta Borg (NT) Ingeborg Melin, förvaltningschef Inger Ytterström, sekreterare Birgitta Andersson, verksamhetschef 20 Lena Karlstedt, områdeschef 20 Karin Sjöström 20 Karina Eriksson 20 Ingela Sjöström 20 Lars Kempe (S) Justeringens plats och tid Socialkontoret 2016-02-19 Underskrifter. Per-Arne Frisk, ordförande. Inger Ytterström, sekreterare. Lars Kempe, justerare., justerare ANSLAG/BEVIS Justering av Socialnämnden s protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. 2016-02-17 Förvaringsplats för protokollet Socialkontoret Anslaget uppsatt den 2016-02-19 Anslaget nedtas den 2016-03-14 Paragrafer 18-37 Inger Ytterström, sekreterare
Sida 2 av 22 Innehållsförteckning Sida Paragraf Rubrik 3 18 Val av justerare 4 19 Fastställande av ärendelista 5 20 Information från Dagvården Väpplingen 6 21 Förvaltningschefens verksamhetsrapport 7 22 Ordföranden informerar 8 23 Ekonomisk periodrapport per 2016 01 9 24 Komplettering av beslutsattestant för 2016 10 25 Delegationsordning 2016 11 26 Tillsynsplan för 2016 gällande tillsyn enligt alkohollagen inom Timrå kommun 12 27 Rapportering synpunkter och klagomål 13 28 Personalbokslut år 2015 för socialförvaltningen 14 29 Svar på brev från Timrå FUB angående kassahantering vid gruppbostäder 15 30 Tillsyn av HVB barn och unga Ciceronen Dnr 8.4.2-26261/2015, beslut 16 31 Resultat av inspektion Sörberge hemtjänst 2015/030653, yttrande 17 32 Resultat av inspektion Söråkers hemtjänst 2015/030653, yttrande 18 33 Resultat av inspektion Vivsta hemtjänst 2015/030730, yttrande 19 34 Resultat av inspektion Västra hemtjänstgruppen 2015/030730, yttrande 20 35 Redovisning av socialnämndens uppdragsbeslut 21 36 Anmälan av beslut enligt delegation 22 37 Inkomna skrivelser och meddelanden
Sida 3 av 22 18 Val av justerare Socialnämnden beslutar att utse Lars Kempe (S) att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll. Justering ska ske fredag den 19 februari. Val av justerare av socialnämndens protokoll
Sida 4 av 22 19 Fastställande av ärendelista Socialnämnden fastställer ärendelistan för sammanträdet. Fastställande av ärendelista/dagordning.
Sida 5 av 22 20 Information från Dagvården Väpplingen Dnr SN/2016:33 Socialnämnden tackar för informationen. Lena Karlstedt, områdeschef, samt personal informerar vid sammanträdet om verksamheten vid Dagvården Väpplingen. Verksamheten vid Dagvården Väpplingen kallas dagträffen och bygger på social samvaro, gemensamt utformade aktiviteter och vardagssysslor.
Sida 6 av 22 21 Förvaltningschefens verksamhetsrapport Dnr SN/2016:5 Socialnämnden tackar för informationen. Socialnämnden uppdrar till förvaltningen att testa fjärrtillsyn via kamera under tre månader. Återrapportering till nämnden efter avslutad testperiod Förvaltningschefens verksamhetsrapport lämnas vid sammanträdet. Verksamhetsuppföljning på kommunnivå för samtliga nämnder. Ny vision 2025 för kommunen. Nytt arbetssätt för verksamhetsplanering och budget. KIVO, Kvalitetssäkrad Inkludering i Vård och Omsorg. Projektansökan tillsammans med övriga kommuner i Västernorrland samt Jämtland. Vård & Omsorgscollege. Kompetensförsörjning i framtiden. Framtidens äldreomsorg. Välfärdsteknologisk utveckling. Erbjudande till kommunen att pröva fjärrtillsyn via kamera under tre månader för en intresserad person.
Sida 7 av 22 22 Ordföranden informerar Dnr SN/2016:6 Socialnämnden tackar för informationen. Ordföranden informerar vid sammanträdet. 28/1. Måns Rosén, regeringens utredare av specialistvården samt nivåstruktureringen. Länk finns på Landstingets hemsida. 5/2. SocialKOLA. Rapport om läget för våra fokusområden. 16/2. Verksamhetsuppföljning 2015.
Sida 8 av 22 23 Ekonomisk periodrapport per 2016 01. Dnr SN/2016:1 Socialnämnden beslutar godkänna periodrapport per 2016 01. Rapporten överlämnas till Kommunstyrelsen. Rapporten redovisas vid sammanträdet. Analys av periodens resultat: Såväl den negativa avvikelsen för intäkter som den positiva avvikelsen för kostnader härrör till stor del till verksamhetsområdet Ensamkommande flyktingbarn, EKB. Till en del orsakad av att antalet nyanlända ensamkommande barn varit lägre den senaste tiden jämfört med hösten 2015. Lönekostnader redovisar ett plus på 1 598 tkr, bl.a. till följd av ej tillsatta tjänster. Även avvikelsen för placeringar inom såväl Individ och familjeomsorgen som EKB redovisar ett positivt resultat. Respektive 125 tkr och 535 tkr. Huvudsakliga poster för projekt 6960: Upptaget på projekt 6960 är intäkter och kostnader för ensamkommande, exklusive boenden i kommunal regi. (Ciceronen fanns även föregående år och det nya är ännu inte i drift). Kontering på projektkoden har ännu inte hunnits med. Antalet EKB jan 2016 är 95 st (95*1900*31 = 5 595 500 kr). 3 st i familjehem och 12 st på Ciceronen. Placeringar på HVB-hem och några familjehem. Kostnader överstigande 1 900 kr per dygn ersätts inte av migrationsverket. Motsvarar för närvarande omkring 900 000 kr per månad. Kostnader (och intäkter) för utredningar. Ersätts med 31 000 kr per utredning. Fler socialsekreterare och ytterligare kommer att anställas. Ökning av områdeschefstjänst med 50 %. Försörjningsstöd: Analys av periodens resultat: Antalet hushåll som erhöll försörjningsstöd ligger i nivå med föregående år. Protokollsutdrag till Ekonom
Sida 9 av 22 24 Komplettering av beslutsattestantförteckning 2016 Dnr SN/2015:202 Socialnämnden beslutar att godkänna förslaget. Som beslutsattestant för ansvar 64164000 Hemtjänst Norra gruppen, verksamhet 52200 Hemtjänst, samt ersättare för ansvar 64161000, 64162000 och 64163000 föreslås Anne Hamberg. Som beslutsattestant för ansvar 64170000, Vård och omsorgsboende Strandbo, verksamhet 52100 Vård och omsorgsboende, och som ersättare för ansvar 64171000, föreslås Yvonne Zetterlund för perioden 2016-02-01 2016-08-31. Protokollsutdrag till KLK
Sida 10 av 22 25 Revidering av Delegationsordning Dnr SN/2016:37 Socialnämnden beslutar fastställa föreslagna tillägg och förändringar i delegationsordningen. Delegationsordningen behöver revideras årligen samt vid behov sunderlag Delegationsordning för socialtjänsten 2016-2018 Protokollsutdrag till Verksamhetschefer
Sida 11 av 22 26 Tillsynsplan för 2016 - gällande tillsyn enligt alkohollagen inom Timrå kommun Dnr SN/2016:35 Socialnämnden beslutar att; godkänna tillsynsplan för 2016 gällande tillsyn över alkoholservering och folkölsförsäljning godkänna att en del av tillsynsverksamheten utförs i form av utbildning i Ansvarsfull Alkoholservering för serveringspersonal. upprättad tillsynsplan överlämnas till Länsstyrelsen enligt AL 9 kap 2. Kommunerna i Sverige är, enligt 9 kapitlet 2 alkohollagen (2010:1 622), tillsammans med polismyndigheten, tillsynsmyndighet avseende efterlevnaden av bestämmelserna som gäller servering av alkoholdrycker, (servering av spritdrycker, vin, starköl och övriga jästa alkoholdrycker). Plan för tillsynen ska upprättas årligen. sunderlag Förslag för tillsynsplan bifogas Protokollsutdrag till Enheten för serveringstillstånd Sundsvalls kommun Länsstyrelsen Västernorrlands län
Sida 12 av 22 27 Rapportering synpunkter och klagomål Dnr SN/2015:107 Socialnämnden tackar för informationen. Rapportering synpunkter och klagomål SoL, äldreomsorg perioden september till december 2015. Under perioden har 8 synpunkter och klagomål rapporterats. sunderlag Sammanställningsblankett synpunkter och klagomål äldreomsorg, hälso och sjukvård för perioden september till december 2015 samt sammanfattning för år 2015.
Sida 13 av 22 28 Personalbokslut år 2015 för socialförvaltningen Dnr SN/2016:36 Socialnämnden beslutar att lägga ärendet till handlingarna. Ett personalbokslut har sammanställts till socialnämnden för 2015. Personalbokslutet är en sammanfattande redovisning över året 2015. Nedanstående områden finns med i personalbokslutet: Personalförsörjningen Medarbetarenkäten Arbetsmiljö och hälsofrämjande arbete Löne- och medarbetarsamtal Kompetensutveckling Jämställdhet och mångfald Protokollsutdrag till HR-strateg
Sida 14 av 22 29 Svar på brev från Timrå FUB angående kassahantering vid gruppbostäder Dnr SN/2015:175 Socialnämnden beslutar att ställa sig bakom förvaltningens yttrande i ärendet. Styrelsen i Timrå FUB, genom Enith Nilsson, har i skrivelse till socialnämnden framställt frågor om hantering av hushållskassor vid kommunens gruppboenden. Liknande frågeställningar har också ställts i brev till revisorsgruppen i Timrå kommun. sunderlag Skrivelse från Timrå FUB till socialnämnden daterad 2015-09-16 Skrivelse från Timrå FUB till revisorsgruppen daterad 2015-09-16 Svar från Timrå kommuns revisorer daterat 2015-12-01 Förvaltningens yttrande daterat 2016-01-26 Protokollsutdrag till Timrå FUB genom Enith Nilsson
Sida 15 av 22 30 Tillsyn av HVB barn och unga Ciceronen Dnr 8.4.2-26261/2015, beslut Dnr SN/2016:27 Socialnämnden tackar för informationen. Inspektionen för vård och omsorg, IVO, genomförde den 28-29 september 2015 en föranmäld inspektion på Ciceronen HVB. Vid inspektionen intervjuades föreståndaren och tre ungdomar. IVO bedömer att verksamheten, i enlighet med bestämmelserna i 2 kap 1 Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd (SOSFS 2003:20) om hem för vård eller boende, är organiserad så att skolplikten kan uppfyllas. IVO bedömer att verksamheten, i enlighet med bestämmelserna i 2 kap 1 SOSFS 2003:20, samverkar med andra aktörer så att barnens behov av hälso- och sjukvård och tandvård kan tillgodoses. IVO bedömer att verksamheten uppfyller lagens krav i enlighet med 2 kap 3 SOSFS 2003:20, vad avser personalens tillgänglighet i lokalerna. Inspektionen för vård och omsorg avslutar ärendet utan kritik. sunderlag IVO:s beslut daterat 2016-01-14.
Sida 16 av 22 31 Resultat av inspektion Sörberge hemtjänst 2015/030653 Dnr SN/2015:141 Socialnämnden beslutar att ställa sig bakom förvaltningens yttrande i ärendet. Arbetsmiljöverket genomförde 2015-09-17 en inspektion vid Sörberge hemtjänst. Vid inspektionen identifierades ett antal brister och ställdes krav på åtgärder. Arbetsmiljöverket önskar svar om vad som gjorts med anledning av detta. I svaret bör särskilt beskrivas hur innehållet i inspektionsmeddelandet förts ut till berörda medarbetare hur kraven uppfyllts hur skyddsombud och övrig personal varit delaktiga vid genomförandet av åtgärderna Svaret lämnas senast 2016-02-26 sunderlag Resultat av inspektionen daterad 2015-11-17 Förvaltningens yttrande daterat 2016-02-04 Protokollsutdrag till Arbetsmiljöverket
Sida 17 av 22 32 Resultat av inspektion Söråkers hemtjänst 2015/030653 Dnr SN/2015:141 Socialnämnden beslutar att ställa sig bakom förvaltningens yttrande i ärendet. Arbetsmiljöverket genomförde 2015-09-17 en inspektion vid Söråkers hemtjänst. Vid inspektionen identifierades ett antal brister och ställdes krav på åtgärder. Arbetsmiljöverket önskar svar om vad som gjorts med anledning av detta. I svaret bör särskilt beskrivas hur innehållet i inspektionsmeddelandet förts ut till berörda medarbetare hur kraven uppfyllts hur skyddsombud och övrig personal varit delaktiga vid genomförandet av åtgärderna Svaret lämnas senast 2016-02-26 sunderlag Resultat av inspektionen daterad 2015-11-11 Förvaltningens yttrande daterat 2016-02-04 Protokollsutdrag till Arbetsmiljöverket
Sida 18 av 22 33 Resultat av inspektion Vivsta hemtjänst, 2015/030730 Dnr SN/2015:211 Socialnämnden beslutar att ställa sig bakom förvaltningens yttrande i ärendet. Arbetsmiljöverket genomförde 2015-09-30 en inspektion vid Vivsta hemtjänst Vid inspektionen identifierades ett antal brister och ställdes krav på åtgärder. Arbetsmiljöverket önskar svar om vad som gjorts med anledning av detta. I svaret bör särskilt beskrivas hur innehållet i inspektionsmeddelandet förts ut till berörda medarbetare hur kraven uppfyllts hur skyddsombud och övrig personal varit delaktiga vid genomförandet av åtgärderna Svaret lämnas senast 2016-02-26 sunderlag Resultat av inspektionen daterad 2015-11-11 Förvaltningens yttrande daterat 2016-02-04 Protokollsutdrag till Arbetsmiljöverket
Sida 19 av 22 34 Resultat av inspektion Västra hemtjänstgruppen, 2015/030730 Dnr SN/2015:211 Socialnämnden beslutar att ställa sig bakom förvaltningens yttrande i ärendet. Arbetsmiljöverket genomförde 2015-09-30 en inspektion vid Västra hemtjänstgruppen. Vid inspektionen identifierades ett antal brister och ställdes krav på åtgärder. Arbetsmiljöverket önskar svar om vad som gjorts med anledning av detta. I svaret bör särskilt beskrivas hur innehållet i inspektionsmeddelandet förts ut till berörda medarbetare hur kraven uppfyllts hur skyddsombud och övrig personal varit delaktiga vid genomförandet av åtgärderna Svaret lämnas senast 2016-02-26 sunderlag Resultat av inspektionen daterad 2015-11-11 Förvaltningens yttrande daterat 2016-02-04 Protokollsutdrag till Arbetsmiljöverket
Sida 20 av 22 35 Redovisning av socialnämndens uppdragsbeslut Dnr SN/2016:7 Socialnämnden tackar för informationen. Socialnämnden uppdrar till förvaltningen att bjuda in Landshövdingen i Västernorrlands län för att få Landshövdingens syn på hur det uppdrag kommunen åläggs när det gäller aviseringar av barn utan vårdnadshavare, ska verkställas. Redovisning av socialnämndens uppdragsbeslut samt ärenden för yttrande till kommunfullmäktige och myndigheter t o m 2016-02-17. Protokollsutdrag till Landshövdingen Förvaltningschef
Sida 21 av 22 36 Anmälan av beslut enligt delegation Dnr SN/2016:3 Socialnämnden tackar för information och lägger ärendet till handlingarna. Följande beslut anmäls enligt delegation: Överenskommelse om mottagande av samt anordnande av boende för barn utan legal vårdnadshavare i Sverige, s.k. ensamkommande barn. Migrationsverket. Förlängning av avtal om läkarmedverkan inom kommunal hälso- och sjukvård i ordinärt och särskilt boende. Landstinget Västernorrland. sunderlag dnr: 2016:30 dnr: 2016:31
Sida 22 av 22 37 Inkomna skrivelser och meddelanden Dnr SN/2016:2 Socialnämnden tackar för informationen. Protokoll Protokoll från socialförvaltningens samverkansgrupp och information inför socialnämnden. 2016-01-26. Vårdförbundet, Vision och SSR. Överläggning inför 2016 års löneöversyn. Socialförvaltningen och barn- och utbildningsförvaltningen. 2016-01-11. Vårdförbundet. MBL 11. Personalärende. 2016-01-19. Kommunal. Sveriges Kommuner och Landstinget, SKL Cirkulär 16:3. Ändringar i socialförsäkringsbalken från och med 2016-02-01.