- Protokoll fört vid extrastämma och informationsmöte för brf Lärkträdet måndagen den 23:e november 2009 kl 19:00 Quaiity Hotel Winn, Handen 1 Öppnande BrfLärkträdets ordförande Peter Nyberg förklarade extrastämman öppnad. 2 Val av ordförande för stämman Till ordförande valdes Peter Nyberg. 3 Val av sekreterare för stämman Till sekreterare valdes Ylva Dahlbom. 4 Uppgörande av förteckning av närvarande medlemmar Förteckning över närvarande medlemmar upprättades vid ingången till möteslokalen. 63 st röstberättigade medlemmar avprickades, varav 3 st fullmakter. 5 Fastställande av dagordningen Ordförande frågade om stämman kunde fastställa dagordningen. Extra stämman beslutade att fastställa dagordningen. 6 Val av protokolljusterare tillika rösträknare Extra stämman beslutade att välja Margareta Henebratt och Leif Branden till protokolljusterare och rösträknare. 7 Fråga om kallelse behörigen skett Kallelse till denna extra stämma anslogs på föreningens anslagstavlor 2009-11-13. Enligt stadgarna ska kallelse utfårdas senast en vecka innan extra stämma. Denna extra stämma förklarades vara kallad i behörig ordning. 8 Ändring av föreningens stadgar 8, 10 samt 17, första beslutet 8 "Föreningens räkenskapsår omfattar tiden 1 jan - 31 dec" (fr o m 2011) "Före mars månads utgång varje år ska styrelsen till revisorerna avlämna årsredovisning" Peter Nyberg gick igenom ändringen av 8. Den nya lydelsen innebär att från och med 2011 omfattar föreningens räkenskapsår tiden 1/1-31/12. Ändring av 8 innebär också ändring av 10. 10 "Medlem, som önskar visst ärende behandlat på ordinarie föreningsstämma, skall skriftligen anmäla ärendet till styrelsen före april månads utgång" l7 "Stämman utser ordförande. Styrelsen utser inom sig vice ordförande och sekreterare. Styrelsen utser också organisatör för studie- och fritidsverksamhet inom föreningen. Styrelsen utser fyra personer, varav minst två styrelsemedlemmar, att två tillsammans teckna föreningens firma" Extra stämman beslutade enligt förslaget. Beslutet var enhälligt. Beslutet måste upprepas vid ytterligare en stämma våren 2010. Bilaga 1 Bilaga 2 2009-11-27 Protokoll Extra stämma 2009-11-23 u: 1(2) f
9 Beslut om sophantering - Ska vi ta bort våra sopnedkast? Hannes Pitkänen och J-O Eriksson, arbetsmiljötekniker på SRV, redogjorde för de regler som numera gäller och vilka alternativ som finns. Stort utrymme gavs för frågor, förslag och funderingar. Enligt Arbetsmiljöverket lämpar sig vårt område inte för den trafik, som sopnedkast och säckhantering innebär. Eriksson visade ett protokoll från en besiktning av våra transportvägar, som han, Bilaga 3 tillsammans med skyddsombud och sektionschef från SRV, gjorde 2009-11-18. I första etappen kommer sopskåp för hushållssopor, tidningar och glas att sättas upp, ett vid varje hus. Senare kommer liknande sopskåp att sättas upp för mindre vanliga sopor, som tex icke brännbart och förpackningar. Ett eller flera miljöhus, för t ex lysrör och elavfall kommer att byggas. Förslag på var sopskåpen ska stå kommer att sättas upp på anslagstavlorna. Styrelsens förslag var att stänga sopnedkasten och sätta upp sopskåp. Förslag från Carl Reiher: Att stämman beslutar om uppskov med styrelsens förslag "sopnerkast bort" tills utförligt beslutsunderlag föreligger. Extra stämman beslutade enligt styrelsens förslag med nästan 100% av de röstande. 10 Informationsfrågor Hannes Pitkänen informerade och svarade på frågor angående det nya låssystemet som håller på att installeras. Ytterligare information kommer att lämnas så snart något nytt finns att informera om, och alla frågor som medlemmarna har kommer att få ett svar. Ordförande informerade om att styrelsen just nu lägger ner mycket tid på planering av stamrenoveringen i A-D och handläggandet av fukt- och vattenskador. I januari sker, som vanligt tom 2010, besiktning av fastigheterna, så att underhållsplanen kan revideras. För första gången kommer revisionen att ske via ett digitalt system. U Övriga frågor Korruner reglerna för besöksparkeringarna att ses över? Svar: Ja Kommer det att byggas rullstolsramper i våra yttertrappor? Svar: Nej, men trappstegen kommer att få en vit rand och styrelsen ser över möjligheten att göra trappräcken på båda sidorna av trapporna. Ordföranden tackade Bo Grip för att han, tillsammans med Piotr Kolodziejski, fortsätter med Lärk-TV. 12 Avslutning av stämman Ordförande tackade för visat intresse och avslutade stämman. Sekreterare Justerare Justerare ji j 7JofJvU.1-1-. Leif Branden 2009-11-27 Protokoll Extra stämma 2009-11-n 2(2)
-- <SR"..., återvinning BrfLärkträdet Nynäsvägen 46-74 (Besiktning transportvägar 2009-11-18) Nynäsvägen 46-50 Kör på framsida förbi portarna. Förbud Vägen är för smal Nynäsvägen 52-56 Backning på baksidan Nynäsvägen 58-62 Backning förbi portar på framsidan Nynäsvägen 64-68 Lika 58-62 Nynäsvägen 70-74 Kör och vänder på baksidan Ev förbud Väg för smal Vändytan utökas rzr arlsson Ralf Skyddsombud
---- -- - -------- - ----------- ", 'l_. KALLELSE TILL EXTRASTÄMMA OCH INFORMATIONSMÖTE Måndagen den 23 november kl 19.00 Quaiity Hotel Winn, Rudsjöterrassen 5 Förslag till dagordning för stämman 1. Stämman öppnas 2. Val av ordförande för stämman 3. Val av sekreterare för stämman 4. Förteckning över närvarande medlemmar 5. Fastställande av dagordningen 6. Val av protokolljusterare tillika rösträknare 7. Fråga om kallelse behörigen skett 8. Ändring av föreningens stadgar 8, första beslutet: "Föreningens räkenskapsår omfattar tiden 1 jan - 31 dec" (fr o m 2011) "Före mars månads utgång varje år skall styrelsen till revisorerna avlämna årsredovisning" 9. Beslut om sophantering 10. Informationsfrågor (lås mm) 11. Övriga frågor 12. Avslutning av stämman Handen den 12 november 2009 Brf Lärkträdet Styrelsen
HSBs brf Lärkträdet & J.mJ91)-13 Närvarande medlemmar Föreningsstämma 2008 09 65-1 51 101 151 201 2 52 102 252 3 53 103 153 203 253 4 54 104 154 204 254 5 55 lqw 155 205 255 6 56 106 206 256 7 57 157 207 rhm 8 58 108 158 208 258 fitt 109 159 209 m, 10 60 110 160 210 ao.o 61 4$1 211 261 62 112 162 212 262 13 o.a ta 163 213 lw '6!+ 164 214 264 15 65 115 165 215 265 66 116 166 216 266 17 67 Wi\ 167 217 267 18 68 118 168 218 268.Je' 69 119 169 219 269 20 70 120 170 220 270 21 71 121 171 221 271 22 72 122 172 222 23 ;pa. 123 173 223 24 74 124 174.aa4 m 25 75 125 175 225 275 26 m 176 226 276 27 77 127 fijn 28 78 128 178 228 278 29 79 179 229 30.se- 130 180 230 280 e:& 81 Jaft. 181 281 32 82 132 182 232 33 83 133 183 233 283 34 84 134 184 234 284 35 85 135 185 N:B e6 136 186 236 Jj. F ttw 137 187 237 ii 88 138 188 238 39 89 139 189 239 1-40 90 :(0 140 190 ) 141 4:9'f 241 42 4l4!2 192 242 43 I 143 193 m -:»: 44 94 144 ti14 45 95 145 195 245 46 146 r9'o 47 W 147 197 247 f8 98 148 248 49 99 149 249 50 100 150 250 1/ /3 10 er er Il 1., JO Varav r ()l l.1 3 iv {Ima/Uer