10.06.2015 1 Sammanträdestid: Onsdagen 10.06.2015, kl. 13.00 15:00 Sammanträdesplats: Kommungården i Bennäs, tv-studion Beslutande Borgmästars, Yvonne Forsblom, Greger Käldman, Leif Lindfors, Ralf Wiklund, Senja ordförande. viceordf Övriga närvarande Svenfors, Stefan Pensar, Anna-Karin kommundirektör sekreterare, planläggare Paragrafer 30-40 Underskrifter Greger Forsblom ordförande Anna-Karin Pensar sekreterare Protokolljustering Leif Käldman Yvonne Borgmästars Protokollet framlagt Protokollet har varit framlagt till påseende i kommungården i Bennäs 18.6.2015, intygar Anna-Karin Pensar, planläggare
10.06.2015 2 30 Sammanträdets öppnande s ordförande öppnade sammanträdet, hälsade medlemmarna välkomna samt konstaterade att sammanträdet var lagligt sammankallat och beslutfört. 31 Val av två protokolljusterare Till protokolljusterare valdes Leif Kjellman och Yvonne Borgmästars. 32 Godkännande av föredragningslistan samt komplettering med eventuella övriga ärenden Föredragningslistan godkändes med följande tillägg: 28 Till kännedom: Initiativ till fotbollshall i Bennäs. 29 Undantag för byggande av inglasad terrass.
10.06.2015 3 33 Prioriteringsordning för anhängiga projekt Planläggningen har många anhängiga planläggningsprojekt och planläggningsprojekt som borde påbörjas: Anhängiga planer och planändringar: - Revidering av delgeneralplan för Lövö (förslagsskedet). - Revidering av delgeneralplan för Östensö (utkastskedet). - Detaljplan för Östensö bostadsområde (utkastskedet). - Delgeneralplan för Lillby (beredningsskedet). - Detaljplanändring för Sandsund industriområde (utkastskedet). - Detaljplanändring för Storklubb (utkastskedet). - Ändr. av delgeneralplan för Nederpurmo, flytt av byggrätt (beredningsskedet). Planläggningsprojekt som borde påbörjas (se bilaga): 1. Ändring av detaljplan för Edsevö-området. 2. Ändring av detaljplan i Sandsund (kommunens område). 3. Utveckling av Bennäs centrum. 4. Revidering av strandgeneralplaner. 5. Revidering av delgeneralplan för västra Ytteresse. 6. Detaljplanering av nya bostadsområden i Lillby. 7. Utvidgning av Sandsund södra. 8. Planändringar i Sisbacka och Lillby utgående från vägnätsutredningen. 9. Planering av rondell och andra trafikarrangemang i Bennäs. 10. Förbindelse mellan östra och västra Sandsund. 11. Detaljplanändring i Esse (Pedersöre kyrkliga samfällighet) 12. Vägförbindelsen mellan Peders-Granholmen Planläggningssituationen diskuteras och planläggningssektionen gör prioritetsordning för de anhängiga planerna och de projekt som borde påbörjas. s beslut: Det finns ett stort behov av parhustomter i Ytteresse. Därför bör Storklubb detaljplan gå framåt i så snabb takt som möjligt. Mattias Kanckos kommer att göra en naturinventering på området innan midsommar och detaljplanen borde bli klar under 2015. I övrigt framskrider de anhängiga projekten enligt tidtabeller. När det gäller planläggningsprojekt som bör påbörjas konstaterades att områden där det finns ett stort byggnadstryck bör prioriteras. Listan över planläggningsprojekt som borde påbörjas kompletteras med vägförbindelsen Peders-Granholmen (12). De projekt som prioriteras i detta skede är ändring av
10.06.2015 4 detaljplan i Sandsund (2) och planering av rondellen och andra trafikarrangemang i Bennäs (9). Som underlag för detaljplanändringarna i Edsevö (1) borde ett gemensamt tillfälle ordnas för bl.a. planläggningssektionen, näringslivssektionen och kommunstyrelsen för att åstadkomma en målsättning och vision för området. Möjligheterna till att arrangera t.ex. en arkitekttävling eller idétävling som underlag för utvecklingen av Bennäs centrum (3) undersöks. Någon med erfarenhet av arkitektoch idétävlingar bjuds in för att berätta för planläggningssektionen om sina erfarenheter och ge konkreta råd. Invånarna och Bennäs byaförening borde engageras i idéstadiet. Tidtabellen för detaljplan för bostadsområden i Lillby (6) är beroende av hur Lillby delgeneralplan går framåt. Delgeneralplanen är i sin tur beroende av nyskiftets framskridande. Det finns ett visst behov av revidering av delgeneralplanen för västra Ytteresse och byggtrycket är relativt stort (ca fem nya byggen de två senaste åren) och revideringen kan påbörjas men läget är inte akut. På Sandsund detaljplanområde finns ännu gott om tomter (7) och därför är det ännu inte aktuellt med en utvidgning av detaljplanen. För byggandet av en förbindelse mellan östra och västra Sandsund (10) finns inga medel inom de kommande åren och därför kan planläggningen vänta.
10.06.2015 5 Dnr: 320 /2010 34 Respons från diskussionstillfälle med berörda markägare gällade utvidgning av parkeringsområdet vid tågstationen. Program för deltagande och bedömning och ett utkast till ändring av Bennäs detaljplan, kvarter 3 (parkeringsområde vid tågstationen) var framlagt till påseende 19.5-6.6.2014. Ett diskussionstillfälle för de berörda markägarna i anslutning till tågstationen gällande utvidgningen av parkeringsplatsen (ändring av Bennäs detaljplan, kvarter 3) ordnades 28.5. I tillfället deltog tre markägare. Under diskussionerna framkom: Detaljplanen bör förses med en bestämmelse om att ett staket/granhäck bör anläggas som insyns- och bullerskydd mellan tomt 3 och det nya parkeringsområdet. Till det nya parkeringsområdet bör finnas endast en in-/utfart för att inte uppmuntra till genomfart. Ett staket borde också byggas mellan tomt 3 och parkeringsplatsen in anslutning till stationen, söder om tomten (hör inte till detaljplanområdet). Antecknas till kännedom och markägarnas kommentarer om detaljplanen beaktas när förslaget uppgörs. s beslut: Antecknades till kännedom. Påpekades att man ännu bör överväga huruvida det är nödvändigt med två infarter till parkeringsplatsen.
10.06.2015 6 Dnr: 454 /2007 35 Ändring av del av Nederpurmo delgeneralplan Birgitta Sjöblom har anhållit om att flytta två byggrätter som ligger inom Nederpurmo delgeneralplanområde. Kommunstyrelsen tar på sitt möte 8.6.2015 beslut om påbörjandet av ändring av delgeneralplan. Såvida styrelsen besluter att planläggnigen ska påbörjas görs ett avtal om kostnaderna för planläggningen mellan kommunen och Birgitta Sjöblom. Därefter läggs ett program för deltagande och bedömning (pdb) och ett utkast till ändring av delgeneralplanen fram till påseende. s beslut: Godkändes enligt förslag.
10.06.2015 7 Dnr: 231 /2006 36 Respons på utkast till ändring av detaljplan för Sandsund industriområde Ett utkast till ändring av detaljplan för Sandsund industriområde har varit framlagt till påseende 13.5-29.5.2015. Två aktörer på detaljplanområdet har varit och diskuterat trafikförhållandena på området som i dag inte fungerar optimalt. Ett gemensamt möte tillsammans med aktörerna på detaljplanområdet ordnas 16.6.2015 för att diskutera trafikförhållandena på området och därigenom åstadkomma en optimal lösning. s beslut: Antecknades till kännedom.
10.06.2015 8 Dnr: 54 /2006 37 Till kännedom: Utlåtande Robin och Matilda Granholms bygglovsansökan Planläggaren gav 6.5.2015 sitt utlåtande om Robin och Matilda Granholms ansökan om bygglov utanför delgeneralplanerat område i Kållby. I utlåtandet konstaterades att beviljande av bygglov förordas men att ifall det blir aktuellt med mer byggande på området bör delgeneralplanen utvidgas till att omfatta området. Utlåtandet antecknas till kännedom. s beslut: Antecknades till kännedom.
10.06.2015 9 38 Till kännedom: Initiativ till fotbollshall i Bennäs Fotbollsföreningarna i nejden håller på att utarbeta ett initiativ till en fotbollshall i Bennäs. Ett område som diskuteras som ett bra alternativ är kommunens område norr om riksväg 8 mitt emot Sursik. Detta kräver att saken beaktas i Lövö delgeneralplan och att det uppgörs en detaljplan för området. Antecknas till kännedom. s beslut: Antecknades till kännedom.
10.06.2015 10 Dnr: 400 /2007 39 Undantag för byggande av inglasad terrass Ralf Lindfors och Johan Hjulfors har begärt om förhandsutlåtande för att bygga en inglasad terrass på Esse ås strand. Parhuset ligger på ca 10 m avstånd från strandlinjen. I den gällande detaljplanen har man inte tagit ställning till byggnadsytan och därför är det byggnadsordningen som styr. Enligt byggnadsordningen ska avståndet mellan strandlinjen och byggnaden vara minst 20 m. Undantaget förordas inte eftersom det skulle försvåra rättvis behandling av markägarna i fortsättningen. s beslut: Ralf Lindfors anmälde jäv och deltog inte i behandlingen av ärendet. anser att det inte finns några principiella hinder för att bevilja undantag för byggande av inglasad terrass eftersom ärendet gäller tillbyggnad av en befintlig bostadsbyggnad. Vidare konstaterades att frågan inte är ett detaljplanärende och ska avgöras av byggnadsnämnden.
10.06.2015 11 40 Anvisning för begäran om omprövning och besvärsanvisning Besvärsförbud Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt 91 kommunallagen begäran om omprövning inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom en skriftlig begäran om omprövning enligt 89 1 mom. kommunallagen kan framställas över beslutet: Paragrafer Enligt 3 1 mom. FörvBesvL/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer och grunden för besvärsförbudet. Anvisningar om hur man begär omprövning Myndighet till vilken omprövningsbegäran kan framställas samt tid för begäran om omprövning Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa en skriftlig omprövningsbegäran. Omprövning av beslutet kan yrkas hos: Kommunstyrelsen i Pedersöre, Skrufvilagatan 2, 68910 Bennäs, fax 06-7290 547, e-post pedersore.kommun@pedersore.fi. Paragrafer Begäran skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Omprövningsbegärans innehåll Av omprövningsbegäran skall framgå begäran och vad den grundar sig på. Omprövningsbegäran skall undertecknas av den som framställer den. Beslut som gäller upphandling I beslut som gäller upphandling kan den som ärendet gäller även göra en skriftlig framställan till: Marknadsdomstolen, Pb 118, 00131 Helsingfors, fax 02956 43314, e-post markkinaoikeus@oikeus.fi. Paragraf: Framställan bör inlämnas inom 14 dagar från det att parten fått del av beslutet.
10.06.2015 12 Besvärsanvisning Besvärsmyndighet och besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av en omprövningsbegäran kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt begäran. Om beslutet har ändrats med anledning av omprövningsbegäran, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem. Besvärsmyndighet: Vasa förvaltningsdomstol, Pb 204, 65101 Vasa, fax 02956 42760, e-post vaasa.hao@oikeus.fi. Kommunalbesvär, paragrafer Besvärstid 30 dagar Förvaltningsbesvär, paragrafer Besvärstid dagar Annan besvärsmyndighet adress och postadress Paragrafer Besvärstid Besvärstiden börjar 2015 dagar Besvärsskrift I besvärsskriften skall uppges ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress vilket beslut som överklagas motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Inlämnande av besvärshandlingarna Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Besvärshandlingarna kan/skall lämnas till: Paragrafer Tilläggsuppgifter Detaljerad anvisning för begäran om omprövning/besvärsanvisning fogas till protokollsutdraget.