Sida 1 (15) Plats och tid Kommunkontoret kl 08.30 13.20 Beslutande Ulrika Thulin, ordförande Kerstin Andersson, 1:e vice ordförande Catharina Tann, 2:e vice ordförande Kaj Seger, ledamot ( 12-20) Marianne Zackrisson, ledamot Tarja le Hégarat, ledamot Leif Andersson, ledamot Lars Holmström, ledamot Ingegärd Lundahl, ledamot Övriga deltagande Bernt Franzén, ej tjänstgörande ersättare Jan Jacobsson, studie- och yrkesvägledare ( 13) Magnus Almström, fritidsintendent ( 22) Åke Svensson, områdeschef ( 23) Karin Thörnkvist, områdeschef ( 23) Göran Olsson, förvaltningschef Christine Carlswärd Nilsson, förvaltningskamrer ( 12-20) Berit Nordström, sekreterare Utses justera Leif Andersson Kerstin Andersson Justeringens plats och tid Förvaltningskontoret 2006-03-01 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 12-25 Berit Nordström Ordförande Ulrika Thulin Justerande Leif Andersson Kerstin Andersson Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2006-03-02 Datum för anslags nedtagande 2006-03-23 Förvaltningskontoret Berit Nordström
Sida 2 (15) 12 Dagordning godkänna föreslagen dagordning med tillägg av följande rapporter och ärenden: Välfärdskonferens Rekrytering av rektor Obligatorisk ventilationskontroll på Parkskolan Skolkurator Plusjobb
Sida 3 (15) 13 Studie- och yrkesvägledning Dnr 2005.104 Studie- och yrkesvägledare Jan Jacobsson informerar om praktik för elever i skolår 8 och 9 samt om gymnasievalet inför höstterminen 2006. Tillfälle till frågor ges. Ordföranden tackar för informationen som skall lämnas årligen.
Sida 4 (15) 14 Ekonomisk rapport med budgetprognos Dnr 2006.23 Förvaltningskamreren föredrar ekonomisk rapport med budgetprognos per 2006-01-31. lägga rapporten till handlingarna.
Sida 5 (15) 15 Bokslut för år 2005 Dnr 2006.19 Förvaltningskamreren och förvaltningschefen föredrar upprättat förslag till bokslut för år 2005 enligt bilaga till 15. med godkännande överlämna bokslut för år 2005 till kommunfullmäktige enligt upprättat förslag. Delgivning Kommunfullmäktige Anders Ottosson
Sida 6 (15) 16 Intern kontrollplan 2005 Dnr 2006.25 Nämnden beslöt 2005-01-26 följande objekt skall granskas 2005: Anmälan av delegationsbeslut Kontroll nämndens beslut verkställs Kontroll av barnomsorgsavgifter Förvaltningsassistenten och förvaltningskamreren rapporterar om genomförd granskning. lägga rapporten till handlingarna. Delgivning Anders Ottosson
Sida 7 (15) 17 Förslag till intern kontrollplan 2006 Dnr 2006.26 Förvaltningskontoret har upprättat förslag på granskningsobjekt 2006 enligt följande: Anmälan av delegationsbeslut Kontroll nämndens beslut verkställs Kontroll reseräkningar är rätt ifyllda följande objekt skall granskas 2006: Anmälan av delegationsbeslut Kontroll nämndens beslut verkställs Kontroll reseräkningar är rätt ifyllda Delgivning Anders Ottosson
Sida 8 (15) 18 Drogpolicy och alkolås i skolbussar Dnr 2006.05, 27 Nämnden beslöt 2005-11-23: med Skånetrafiken efterhöra möjligheten och kostnaderna för alkolås i skolbussar och en redovisning av entreprenörens alkohol- och drogpolicy. Skånetrafiken har inkommit med prisuppgift på installera alkolås i skolbussarna. Det rör sig om tre bussar till en kostnad av 15 000 kr per buss. Nämnden beslöt 2006-01-25: uppdraga åt förvaltningschefen efterlysa entreprenörens alkohol- och drogpolicy. Entreprenören har inkommit med alkohol- och drogpolicy. uppdraga åt förvaltningschefen undersöka vilka möjligheter som finns utrusta bussarna med alkolås till nämndens sammanträde den 24/5.
Sida 9 (15) 19 Avtal om gemensam beräkningsmodell för interkommunal ersättning i gymnasieskolan Dnr 2006.20 Sedan ett par åt pågår en intensiv samverkan mellan Skånes kommuner rörande gymnasieutbildningar. Kommunförbundet Skåne har bildat en styrgrupp bestående av förtroendevalda i kommunerna för denna samverkan. Till stöd för styrgruppen finns en tjänstemannagrupp med representanter för de skånska kommunernas gymnasieskolor och gymnasieförbund. Ett av delprojekten för gymnasiesamverkan har varit utarbeta underlag för en gemensam modell för beräkning av interkommunala ersättningar inom gymnasieskolan i Skåne. Vid sammanträde med Skåne Nordost presidier och förvaltningschefer 2006-02-17 konstaterades oklarheter i avtalet. avvakta undertecknandet tills nytt avtalsförslag föreligger.
Sida 10 (15) 20 Delegationsärenden Från ordföranden och nämndens tjänstemän har inkommit följande beslut enligt delegation: Ordförande Ulrika Thulin Beslut enligt delegation Januari Dnr 2006.11 Rektor Per Deichmann Beslut enligt delegation Januari Dnr 2006.14 Områdeschef Åke Svensson Beslut enligt delegation Januari Dnr 2006.15 Områdeschef Karin Thörnkvist Beslut enligt delegation Januari februari Dnr 2006.04 Förvaltningschef Göran Olsson Beslut enligt delegation Januari Dnr 2006.07 lägga delegationsbesluten till handlingarna.
Sida 11 (15) 21 Kurser och konferenser Föreligger följande kurs- och konferensinbjudningar: Barnkonventionen den 6 mars i Helsingborg Skolskjutskonferens den 29 mars i Höör Arbetsrättsdagen 2006 den 22 mars i Lund Sätt styrande mål, följ upp och utvärdera fokus på resultatet den 5 april i Lund Ordning och säkerhet i skolan? Juridiska aspekter den 27 april i Göteborg anmäla Bernt Franzén till Barnkonventionen den 6 mars i Helsingborg, samt lägga övriga kurs- och konferensinbjudningar till handlingarna.
Sida 12 (15) 22 Föreningsbidrag Dnr 2005.112 Nämnden beslöt 2005-12-14: uppdraga åt fritidsintendent Magnus Almström ta fram uppgifter på de totala bidrag och lokalsubventioner som ges till föreningarna i Perstorp samt jämföra dessa med intilliggande kommuners. Fritidsintendent Magnus Almström redogör för samtliga föreningsbidrag som utbetalats genom barn- och utbildningsnämndens försorg. Dessutom har fritidsintendent Magnus Almström beräknat värdet av de subventioner som lämnas i form av kostnadsfria lokaler och anläggningar. Fritidsintendent Magnus Almström har gjort jämförelser med kringliggande kommuner. Fritidsintendent Magnus Almström informerar dessutom om en bidragsutredning pågår inom delar av Skåne Nordost. Ordföranden tackar för redogörelse och information. bjuda in sig till kommunstyrelsens sammanträde den 15/3, samt fritidsintendentens rapport bifogas sammanställningen från mötena med föreningar genomförda hösten 2005 och våren 2006. Delgivning Kommunstyrelsen Magnus Almström
Sida 13 (15) 23 Rapporter Omsorgscheferna Åke Svensson och Karin Thörnkvist redogör för personalbemanningen vid fritidshemmen Dnr 2006.10 Ordföranden rapporterar enligt följande: Barnomsorgsplatser Dnr 2006.08 Inventering av buller och ljuddämpande åtgärder i förskolelokaler Dnr 2006.12 Välfärdskonferens den 9 10 februari i Ystad Förvaltningschefen rapporterar enligt följande: FN:s Barnkonvention tillämpning i kommunen Dnr 2006.21 Svar på skrivelse från förskolepersonal angående situationen inom förskoleverksamheten Dnr 2006.03 Protokoll från möte 2005-11-11 Beslutande organ Skåne Nordost avseende samverkansavtal för gymnasieskolan Dnr 2006.22 Rekrytering av rektor Dnr 2006.17 Obligatorisk ventilationskontroll på Parkskolan Dnr 2006.02 uppdraga åt förvaltningschefen se över möjligheterna till samverkan mellan Skolrestaurangen och fritidshemmen, samt lägga övriga rapporter till handlingarna.
Sida 14 (15) 24 Skolkurator Dnr 2006.28 Leif Andersson tar upp fråga angående vakant tjänst. Förvaltningschefen redogör för hantering hittills samt framtida förslag.
Sida 15 (15) 25 Plusjobb Dnr 2005.115 Ingegärd Lundahl tar upp fråga angående plusjobb. Förvaltningschefen redogör för aktuellt läge gällande plusjobb.