Riktlinjer för RF:s bidrag till anläggningar och idrottsmiljöer Övergripande riktlinjer 1. Bidrag kan sökas av till RF anslutna idrottsföreningar. Satsningar kan ske mellan flera idrottsföreningar och/eller andra samverkanspartners. 2. Huvudsyftet med bidraget är att skapa aktivitetsytor och idrottsmiljöer som genererar idrottsaktiviteter för barn och ungdomar. Bidrag kan även utgå till anläggnings- och idrottsmiljöprojekt som främjar tillgänglighet för funktionshindrade, jämställdhet, jämlikhet, miljö, klimat och säkerhet. 3. Bidrag kan även utgå till om- och tillbyggnad av idrottsmiljöer som skapar aktivitetsytor. Bidrag lämnas inte till löpande eller periodiskt underhåll. 4. Anläggning ska ägas eller disponeras av föreningen, av föreningen majoritetsägt bolag eller sammanslutning av föreningar i t ex föreningsallians i minst 10 år. 5. Stor öppenhet ska visas för nytänkande och alternativa former av idrottsmiljöer såsom året runt användning, multifunktioner och spontanidrott. Inte minst när det gäller att främja åtgärder enligt punkt 2. Det kan också vara att främja öppna idrottsaktiviteter och/eller större möjligheter att påbörja sitt idrottande i ungdomsåren och/eller öka attraktionskraften för att behålla redan aktiva ungdomar högre upp i åldrarna. 6. Bidrag kan beviljas även för investeringar som krävs för att anläggningen och idrottsmiljön används på bästa sätt. Tränings-, tävlings- och individuella redskap och utrustning får finansieras på annat sätt. Anvisningar och regler för IF 1. Följande handlingar ska inkomma till Distriktsidrottsförbund (DF) för handläggning: - Komplett ifylld ansökan (bilaga 1). Med ansökan ska följande handlingar bifogas: - Beskrivning av föreningens verksamhet och anledningen till anläggningsprojektet samt omfattning, önskad effekt, detaljerad tidsplan och samverkanspartners. - Senaste årsredovisning (verksamhetsberättelse med ekonomisk redovisning). - Utdrag ur styrelseprotokoll som visar fattat beslut om ansökan. - Ritningar och/eller arbetsbeskrivning, samt karta med fastighetsbeteckning. - Miljöeffektbeskrivning, om ansökan avser energi- /miljöåtgärder. Beskriv vilka åtgärder och/eller hänsyn ni har vidtagit inom bidragsobjektet. (beskrivningen ska utfärdas av oberoende part, ex. kommunens energirådgivare.) Sida 1
Om ansökan beviljas ska också följande bilagor inkomma innan utbetalning av bidrag sker: - Medfinansieringsintyg - Äganderättshandling eller arrende- /nyttjanderättsavtal i minst 10 år framåt i tiden. Idrottsföreningar som använder luft, mark, vatten och väg som anläggning och idrottsmiljö ska beskriva det bestående i investeringen för motsvarande tid. DF handlägger bidragsärenden. IF kan kontakta DF:s handläggare för närmare information. Kontaktlista (bilaga 2). 2. Bidrag kan beviljas till anläggningsprojekt med en godkänd investeringskostnad uppgående till minst två basbelopp, år 2013 89 000 kr. Bidraget kan högst uppgå till 50 procent av investeringskostnad, dock minst ett basbelopp (år 2013 44 500 kr). Ideellt arbete kan räknas in som en del av finansieringen, dock högst med tio procent av investeringskostnaden (200 kr per beräknad ideellt utförd arbetstimma). 3. Om ansökan godkänts av DF/RF, upprättas ett gemensamt avtal om bidragsvillkor mellan IF och DF som ska undertecknas av respektive organisations firmatecknare. 4. Förbehåll: - Arbetena får inte vara påbörjade före beslut om bidrag. - Bidragsmottagare är skyldig att iaktta de särskilda villkor som RF kan ha föreskrivit för det beviljade bidraget. - Om anläggningen överlåtes/upplåtes/läggs ner eller misskötts inom en 10- årsperiod, eller om bidragsmottagare bryter mot andra villkor för bidraget äger RF rätt att besluta om återbetalning av bidraget eller del därav. - Bidragsmottagare är skyldig att tillse att objektet är försäkrat. - Bidragsmottagare är skyldig att låta RF och/eller DF kontrollera arbetenas utförande och bidragets användning. - Bidrag kan ej utgå till samma anläggningsprojekt inom en 5- årsperiod. - RF:s och DF:s beslut i bidragsfrågan kan inte överklagas. DF:s ansvar och roll RF:s bidrag till anläggningar och idrottsmiljöer handläggs av DF och beslutas av RF och DF enligt följande riktlinjer. 1. DF ansvarar för information till IF, SDF och andra möjliga aktörer om RF:s bidrag till anläggningar och idrottsmiljöer och dess övergripande riktlinjer, exempelvis hemsida, nyhetsbrev och informationsträffar. 2. DF:s handläggare är kontaktperson och rådgivare till IF och övriga berörda aktörer. Handläggaren är också föredragande i regiongrupperna. 3. DF ansvarar för att ansökan är komplett (enligt Anvisningar och regler för IF punkt 1) och uppfyller de Övergripande riktlinjerna. Alla handlingar ska arkiveras i minst sju år. Slutrapporter och ev. utvärderingar bör arkiveras för framtiden. Sida 2
4. DF avgör om de tar emot ansökningar vid särskilt fastställda tidsperioder eller gör det löpande. 5. Ansökningar inom respektive distrikt viktas mot varandra och de projekt som bedöms leda till störst nytta ska prioriteras. Idrottslig och geografisk spridning ska beaktas. 6. DF ska i tveksamma ansökningar kontakta RF:s handläggare för samråd. DF bör också vid behov samråda med berört SF och/eller SDF. 7. Beskrivning av berörda anläggningsprojekt ska vara tillgängligt för berörda handläggare (DF) och koordinator (RF) senast två veckor före regionalt samrådsmöte. 8. Respektive DF samråder med den regionala gruppen om samtliga projekt de anser ska beviljas bidrag. 9. Beslut om bidrag upp till 200 000 kr beslutas av DF i samråd med den regionala gruppen. Bidrag över 200 000 kr fattas alltid av RF:s generalsekreterare. 10. Efter beslut av DF eller RF om bidrag ska DF och IF skriva ett avtal om bidragsvillkor. Minimivillkoren i detta avtal framgår av framtagen mall (se bilaga 3) som vid behov kan kompletteras med villkor baserade på lokala förutsättningar. 11. DF skickar en rekvisition med tillhörande avtal till RF som utbetalar bidrag direkt till IF. Utbetalning ska ske i två steg. Som mest kan 75 procent av beviljat bidrag utbetalas när rekvisition, avtal om bidragsvillkor och övriga ev. villkorade handlingar inkommit till RF. Resterande belopp utbetalas när DF kontrollerat att projektet är fullföljt enligt ansökan och beslutsunderlag. Första delbidraget ska rekvireras senast ett (1) år efter beslut. 12. DF ska till RF lämna en slutrapport för varje anläggningsprojekt, som utgår från framtagen mall (se bilaga 4). Slutrapporten ska lämnas till RF senast tre (3) år efter beslut om bidrag. 13. En statusrapport över samtliga pågående anläggningsprojekt som beviljats bidrag ska ha inkommit från DF till RF senast per 31 december varje år. 14. DF och RF bör uppmärksamma och kommunicera intressanta beviljade och/eller slutförda projekt som positiva exempel. 15. Efter slutförda projekt ska DF se till att RF:s skylt sätts upp på för besökare väl synlig plats utifrån anläggningens lämplighet och möjlighet. Regionindelade samrådsgrupper Samråd och förberedande beslut av anläggningsprojekt sker i de regionindelade grupperna. Beslut om när och hur ofta de regionala samrådsgrupperna har sina möten fattas efter behov av respektive grupp. Syftet är erfarenhetsutbyte, höjd kompetens och kvalitet, intern kontroll samt strävan till konsensus. - Grupp storstad (Stockholm, Västsvenska och Skåne). - Grupp 1 (Norrbotten, Västerbotten, Jämtland/Härjedalen och Västernorrland). Sida 3
- Grupp 2 (Hälsingland, Gästrikland och Dalarna). - Grupp 3 (Värmland, Västergötland och Halland). - Grupp 4 (Östergötland, Småland, Gotland och Blekinge). - Grupp 5 (Uppland, Västmanland, Örebro och Södermanland). Riksidrottsförbundet tillsätter koordinatorer för samrådsgrupperna. Fördelningsprinciper för RF:s bidrag till anläggningar och idrottsmiljöer Anläggningsstödets totala storlek är beroende av hur stor del av det statliga anslaget Riksidrottsstyrelsen årligen beviljar till RF:s bidrag till anläggningar och idrottsmiljöer. 90 procent fördelas till DF enligt procentuell andel av DF- bidrag/lok- stöd. Av den tilldelade ramen har DF rätt att behålla 1,5 procent för egna administrativa kostnader. 3 procent fördelas till storstadsdistrikten, avsedda för extra satsningar i Stockholms stad (1,4 procent), Göteborgs stad (1 procent) och Malmö stad (0,6 procent). 7 procent avsätts till RF:s centrala fond för anläggningar och idrottsmiljöer. Syftet är att stimulera särskilda innovativa satsningar för nytänkande kring arkitektur och angelägna utvecklingsprojekt. Satsningarna ska utvärderas särskilt och ska ge kunskap och erfarenhet för framtiden. RF handlägger den centrala fonden, Rådet för idrottens rum och arenor (RIRA) ska ges tillfälle att diskutera inkomna förslag, gå igenom handlingar och yttra sig, RF fattar beslut inom ramen för RS direktiv och fondens ram. Fördelningsprincipen gäller årligen och så länge Riksidrottsstyrelsen inte fattar annat beslut. RF äger rätt att förvalta ej utnyttjade medel. Sida 4
Bilaga 1. Insändes till det distriktsidrottsförbund berörd förening tillhör. Ansökan RF:s bidrag till anläggningar och idrottsmiljöer Datum Föreningsuppgifter Sökande förening (föreningens officiella namn) Föreningsnummer Sökande förening (föreningens officiella namn) c/o adress Utdelningsadress Postnummer Ort Kontaktperson E-postadress Organisationsnummer: Telefon dagtid Mobiltelefon Plusgiro Bankgiro Ansökan avser Typ av anläggning/objekt Ägare av anläggning/objekt Markägare (om annan än objektet) Sida 5
Kommun Distriktsidrottsförbund Kostnadsberäkning (vid behov komplettera med bilaga) Typ av åtgärd Belopp kr Summa Finansieringsplan (vid behov komplettera med bilaga) Typ av finansiering Belopp kr Egna medel Eget arbete * Kommunalt bidrag Beräknat bidrag från RF Lån Övriga bidrag (specificera) Summa * Eget arbete värderas till 200 kronor per timme.(max 10 % av totala investeringsbeloppet) Sida 6
Tidsplan Planeras att påbörjas (månad och år) Planeras vara slutfört (månad och år) Bifogade handlingar (som krävs för att ansökan ska behandlas) 1. Beskrivning av föreningens verksamhet och anledningen till anläggningsprojektet samt omfattning, önskad effekt, detaljerad tidsplan och samverkanspartners. 2. Senaste årsredovisning (verksamhetsberättelse med ekonomisk redovisning). 3. Protokollsutdrag från föreningens styrelse som visar beslut om ansökan. 4. Ritningar och/eller arbetsbeskrivning, samt karta med fastighetsbeteckning (när det gäller mark eller byggnad) 5. Om ansökan avser energi-/miljöåtgärder ska en miljöeffektbeskrivning finnas (som utfärdats av oberoende part, ex. kommunens energirådgivare.) Föreningens barn- ungdomsverksamhet senaste två åren (LOK- stöd) Redovisad LOK Sammankomster (och deltagartillfällen) Avser år Avser år Riktigheten av inlämnad ansökan intygas Namnunderskrift Funktion i föreningen Namnförtydligande (texta) Distriktsidrottsförbundets (DF: s) utlåtande och kommentarer Förslag bidrag Sida 7
Datum Namn Sida 8