E9 BESLUTSFÖRSLAG Ansökan om anläggningslån till EFS Missionsförening Borås avseende Sommargården Ekhagen Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta: EFS missionsförsamling i Borås beviljas ett anläggningslån på 40 % av kostnaderna, dock max 360 000 kr för renovering av sommargården Ekhagen. Bidraget betalas ut när föreningen lämnat en skriftlig redovisning senast två år efter beslutsdatum. 2015-11-30 Lena Palmén Datum Kommunalråd x Tillstyrkes Alternativt förslag 2015-12-03 Morgan Hjalmarsson Datum Kommunalråd Samverkan Ja X Nej Kommentar: Diarienummer: 2015/KS0631 805 Programområde: 3 Handläggare: Roger Cardell, tfn 35 70 40 Datum/avdelningschef:
Sida 1(2) 2015-12-14 Dnr 2015/KS0631 Avd: Stadskansliet Handläggare: Roger Cardell Kommunfullmäktige Ansökan om anläggningslån till EFS Missionsförening Borås avseende Sommargården Ekhagen Fritids- och folkhälsonämnden föreslår Kommunfullmäktige att ge EFS missionsförening i Borås ett anläggningslån på 40 % av kostnaderna, dock max 360 000 kr för renovering av sommargården Ekhagen i Frufällan. Köket behöver moderniseras och i samband med detta vill föreningen göra vissa ändringar i planlösningen. Föreningen skriver att Sommargården Ekhagen i Frufällan används av bland andra Sociala omsorgsförvaltningen för många aktiviteter. Även musikläger av olika slag, scoutverksamhet året runt och det finns även en beachvolleybollplan med läktare som används flitigt på sommaren. Skolor använder gården för olika uppstart/avslutning av verksamheter. Föreningen vill nu vidga sin verksamhet för att nå fler. Av den anledningen behöver en ombyggnation av köket ske och för att uppfylla lagar och bestämmelser. Fritids- och folkhälsonämnden anför att Sommargården Ekhagen är välkänd för många Boråsare. Man har mycket verksamhet med bland annat midsommarfirande, loppmarknader och så vidare. Scoutverksamhet pågår året om och gården utnyttjas flitigt av flera verksamheter. Nämnden är således positiv till att köket moderniseras och att vissa ändringar görs i planlösningen. Kommunstyrelsen gör ingen annan verksamhetsmässig bedömning än Fritids- och folkhälsonämnden. Verksamheten på Ekhagen har barn- och ungdomar som främsta målgruppen och har funnits där under ett antal år. Finansiellt handlar det om en kommunal insats på max. 360 tkr vilket kan anses vara en väl motiverad insats. Kommunstyrelsen föreslår därför Kommunfullmäktige att bevilja EFS missionsförsamling ett anläggningslån för renovering av sommargården Ekhagen i Frufällan. Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta EFS missionsförsamling i Borås beviljas ett anläggningslån på 40 % av kostnaderna, dock max 360 000 kr för renovering av sommargården Ekhagen. Bidraget betalas ut när föreningen lämnat en skriftlig redovisning senast två år efter beslutsdatum. POSTADRESS 501 80 Borås BESÖKSADRESS Kungsgatan 55 WEBBPLATS boras.se E-POST boras.stad@boras.se TELEFON 033-35 70 00 vx FAX 033-35 32 00
2 KOMMUNSTYRELSEN Lena Palmén Kommunalråd Christer Johansson Ekonomichef
PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum 2015-09-21 1 (1) 107 2015/FF0158 805 Ansökan om anläggningslån till EFS Missionsförening i Borås avseende Sommargården Ekhagen EFS Missionsförening i Borås ansöker om ett anläggningslån avseende Sommargården Ekhagen. Sommargården Ekhagen i Frufällan är välkänd för många boråsare och används av bland andra Sociala omsorgsförvaltningen för många aktiviteter, musikläger av olika slag, scoutverksamhet året runt och det finns även en beachvolleybollplan med läktare som används flitigt på sommaren. Även skolor använder gården för olika uppstart/avslutning av verksamheter. Föreningen vill nu vidga sin verksamhet för att nå fler. Därför behöver en ombyggnation av bland annat köket ske utifrån den aspekten att kunna hyra ut och uppfylla lagar och bestämmelser. Köket behöver moderniseras och i samband med detta vill föreningen göra vissa ändringar i planlösningen. Arbetet beräknas börja först 2016. Beslut Fritids- och folkhälsonämnden beslutar att föreslå Kommunstyrelsen att ge EFS Missionsförening i Borås ett anläggningslån på 40 % av kostnaderna, dock max 360 000 kr, för renovering av sommargården Ekhagen i Frufällan. Bidraget betalas ut efter föreningen lämnat in en skriftlig redovisning senast två år efter beslutsdatum. Vid protokollet Johanna Jönsson Sekreterare Tommy Jingfors Förvaltningschef Justeras 2015-09-23 Ida Legnemark (V) Ordförande Lars Andersson (M) Justeringen tillkännagiven på kommunens anslagstavla 2015-09-25. Rätt utdraget intygar: Johanna Jönsson Sekreterare
TJÄNSTEUTLÅTANDE 1 (1) Hans Andersson, 033 35 73 76 Datum 2015-09-15 Diarienummer 2015/FF0158 805 Anläggningslån EFS Missionsförening Borås Förslag till beslut Fritids- och folkhälsonämnden beslutar att föreslå Kommunstyrelsen att ge EFS Missionsförening i Borås ett anläggningslån på 40 % av kostnaderna, dock max 360 000 kr, för renovering av sommargården Ekhagen i Frufällan. Bidraget betalas ut efter föreningen lämnat in en skriftlig redovisning senast två år efter beslutsdatum. Sammanfattning Sommargården Ekhagen i Frufällan används av bland andra Sociala omsorgsförvaltningen för många aktiviteter, musikläger av olika slag, scoutverksamhet året runt och det finns även en beachvolleybollplan med läktare som används flitigt på sommaren. Även skolor använder gården för olika uppstart/avslutning av verksamheter. Föreningen vill nu vidga sin verksamhet för att nå fler. Därför behöver en ombyggnation av bland annat köket ske utifrån den aspekten att kunna hyra ut och uppfylla lagar och bestämmelser. Förvaltningens övervägande Sommargården Ekhagen är välkänd för många Boråsare. Man har mycket verksamhet med bland annat midsommarfirande, loppmarknader och så vidare. Scoutverksamhet pågår året om och gården utnyttjas flitigt av flera verksamheter. Köket behöver moderniseras och i samband med detta vill föreningen göra vissa ändringar i planlösningen. Arbetet beräknas börja först 2016.