Protokoll 000505 Forskarutbildningsrådet för informationssystemutveckling (FUR-ISU) Närvarande: Göran Goldkuhl (ämnesföreträdare, lärarrepresentant), Karin Axelsson (lärarrepresentant), Stefan Cronholm (lärarrepresentant), Anders Avdic (lärarrepresentant), Ulf Melin (representant för forskarstuderande), Marie-Therese Christiansson ( representant för forskarstuderande) 1. Fastställande av agenda Agendan fastställdes med ändringen att punkt 23 mötesfrekvens och punkt 24 nästa möte lades till. Rådet insåg att samtliga punkter inte kommer att hinnas med varför flera punkter har bordlagts. 2. Val av sekreterare och justerare Stefan Cronholm utsågs till sekreterare. Ulf Melin utsågs till justeringsman för dagens protokoll tillsammans med Göran Goldkuhl som kommer att agera ständig justeringsman. 3. Forskarstudieplanen Forskarstudieplanen justerades på så sätt att texter som handlar om forskarutbildningsrådet stryks. Dessa texter placeras i ett särskilt dokument. Studieplanen skall omfatta mål- och ämnesbeskrivning, behörighetsvillkor och förkunskapskrav, urval, utbildningens utformning och uppläggning samt examination. En diskussion fördes om för vilka forskarstudieplanen skall gälla. Rådet beslutade att särskilda examinationsregler ej behöver gälla för forskarstuderande som är nära disputation och som funnits i systemet en längre tid. 4. FUR-ISU - syfte, roll och arbetsuppgifter Rådet beslutade att FUR-ISU s roll skall vara rådgivande och fungera som ett strategisk diskussionsforum. Vidare ansåg rådet att man bör syssla med principfrågor och inte med löpande ärenden. Goldkuhl och Cronholm fick i uppdrag att formulera arbets- och beslutsformer. 5. Studiehandbok Rådet ansåg att det finns behov av en studiehandbok som komplement till studieplanen. Studiehandboken skall vara ett levande dokument som kan innehålla både strategisk information och löpande ärenden. Studiehandboken är ett medel för rådet att kommunicera information till forskarstuderande. Studiehandboken kan finnas antingen i elektronisk form eller pappersform. 6. Valet till FUR-ISU Rådet beslutade att en tydlig diskussion om nästa valprocedur (och bland annat dess förutsättningar, aktiviteter och ambitionsnivå) skall föras i god tid. Lärdomar från årets procedur avseende styrkor och svagheter skall tillvaratas. Page 1
7. Utbildningskoordinatorns roll och arbetsuppgifter Utbildningskoordinators roll skall i första hand vara avlastande för ämnesföreträdaren. Tänkbara arbetsuppgifter listas i bilaga 1. 8. Stöd från KK-stiftelsen Goldkuhl informerade om finansiellt stöd från KK-stiftelsen. Stöd har sökts för doctoral consortium, utbildningskoordinator och informatör. I huvudsak har medel erhållits för doctoral consortium. Rådet fann det angeläget att organisera forskarutbildningen så att externa krav från KK-stiftelsen på genomströmning tillgodoses utan att detta sker på bekostnad av övriga forskarstuderande. 9. Doctoral consortium Rådet beslutade att ett doctoral consortium skall arrangeras senast 010401. Arrangemanget skall riktas såväl mot forskarstuderande finansierade med KK-medel som övriga forskarstuderande. Rådet utsåg Goldkuhl, Cronholm samt 1-2 doktorander att ingå i en arbetsgrupp. Marie-Therese Christianssom visade intresse och skall kontakta Göran Hultgren om eventuellt intresse. Tänkbara "kvalitetssäkrare" som kan inbjudas är: Heinz Klein, Rudy Hirschheim, Geoff Walsham, Kalle Lyytinen, Juhani Iivari, Erling Andersen, Nils Björn-Andersen, Nimal Jayaratna, David Avison och Jan Dietz. 10. Individuella studieplaner Rådet gav utbildningskoordinatorn i uppdrag att ge förslag på utformning av individuell studieplan. Förslaget skall baseras på IDA:s och KK-stiftelsens utformningar samt egna krav. Viktiga aktörer i sammansättningen av en individuell studieplan är den forskarstuderande och primärhandledaren. Rådet enades om att individuella studieplaner för samliga forskarstuderande bör vara upprättade senast den sista oktober 2000. 11. Kursplanering Följande kurser ges av ISU under höstterminen - Teoridriven, induktiv och modelleringsbaserad forskning (TIM) - Systemstrukturering som strategisk design (med prel. start i okt.) - Verksamhetsdiagnos (med prel. start i sept.) - Avhandlingsseminarier 12. Planerade framläggningar (opponent och betygsnämnd) Diskussioner fördes om opponenter och betygsnämnder för följande forskarstuderande: Opponent Betygsnämnd Owen Ericsson Jens Allwood Kalle Lyytinen Göran Collste Bo Edvardsson Göran Hultgren Mats Klint Bennet Christiansson Lars Wiktorin Page 2
Ewa Nilsson Henrik Hansson Per-Arne Segerkvist? Lennart Ljung? 13. Tilldelning av handledare Rådet beslutade att ambitionen skall vara att varje forskarstuderande har minst två handledare fram till licentiatexamen och tre handledare fram till doktorsexamen. 14. Fil fak-strategi 15. Kurskrav i forskarutbildningen (kunskapsområden) 16. Kurspolicy (kunskapsområden, kursplaner, kurspoäng) 17. Ambitionsnivå, omfattning och genomförandetid för avhandlingar. 18. Adjungering av forskarstuderande Ett flertal nya presumtiva forskarstuderande finns vid Örebro universitet. Anders Avdic fick i uppdrag att sammankalla till och arrangera ett möte med företrädare för ISU för diskutera former för introduktion av forskarutbildning. 19. Inräkning av licavhandling i doktorsexamen 20. Web-plats 21. Handledarroller 22. Framtida doktorandrekrytering Bordlades 23. Mötesfrekvens Rådet beslutade att två möten bör hållas per termin. Under kommande höst bör dessa placeras tidigt och sent under hösten. 24. Nästa möte Nästa möte beslutades vara 000907 kl. 09.30-15.00 Page 3
Vid protokollet Justeras Stefan Cronholm Ulf Melin Göran Goldkuhl Page 4
Bilaga 1 Tänkbara arbetsuppgifter för utbildningskoordinator Kurser - behovsinventering - önskemål - lärarkontakter Uppföljning av studieprestationer - mot individuell studieplan - mot forskarutbildningsstudieplan Ämnets status och relation till filosofiska fakulteten - fakultetskontakter - anslag Rekrytering Avhandlingsprocedurer - opponenter, betygsnämnder (förslag och kontakter) - IDA-procedurer Utvärdering av ämnets verksamhet Doctoral consortium Adminstration av FUR-ISU - protokoll / ständig sekreterare - bereda vissa ärenden - utarbeta kallelser Page 5