Utbytesstudier 2014/15
Introduction Lisa Broadwell Acting International Coordinator, Department of Political Science lisa.broadwell@gu.se
Agenda Alternativ och information Att tänka på Ansökansprocess Vad händer sedan?
Restplatser september 2014 Restplatsutlysningen och ansökansperiod: 15 september 1 oktober Endast till utbytesstudier under V15 Se fakultetens sida samt Statsvetenskapliga institutions.
Hemsidor - utbytesinformation International Centre Samhällsfakulteten Statsvetenskapliga institutionen OBS: Det finns mycket som är nytt och på gång. Dessa sidor kommer att uppdateras löpande med 2014/15 information. Erasmus + MoveOn 4
Olika alternativ Nordplus/Nordlys - i Norden (inte garanterat hör av dig snarast om du vill ansöka Nordplus) Erasmus + i Europa Bilaterala avtal (GU-gemensamma, Samfak) Kina, Sydkorea deadline 21 september kontakta kjell.malmgren@gu.se om intresserad Samfak Hong Kong vanlig deadline Freemover utbildning i hela världen Andra alternativ
När får jag åka? Grundnivå Europaprogrammet: Termin 3 (individuell inriktning- fördjupning); Termin 4 (Att leva i Europa, MEI2); Termin 6 (valfri) Statsvetarprogrammet: Termin 4 (individuell inriktning- fördjupning); Termin 5 (valfri); (termin 2 kan vara lämplig om du läser EUprogrammet inriktning Stats) Masternivå European Studies: Termin 2 (valbar) IAGG, Political Science: Termin 2 (valbar elective, semi-elective)
Lämpliga kurser OBSERVERA! OBS Om den inte är en grundnivå valfritermin, finns det begränsningar och/eller måste särskilda kurser motsvaras utomlands. Utforska dina val så noggrant som möjligt så att du är säker att du kan hitta kurser som passar och kan tillgodoräknas i dina studier. Prata med oss angående ditt kursval innan du börjar dina utlandsstudier. Att informera/kolla med oss efter drop/add deadline har gått, eller när du är tillbaka, kan leda till att du blir besviken och frustrerad.
Deadlines Erasmus +, (GU-gemensamma; Samfak) Sök via MoveOn 4 före 1 oktober för utresa kommande vår 2015 (eller enligt utlysningen t.ex., 21 september deadline med GU-gemensamma avtal). OBS: Lämna dock pappersdelen (ej bilagor) till din Internationella koordinator senast 1/10, kl. 11.30 till hands, ej poststämplad!
Erasmus +: deltagande länder Varje institution har ansvar för sina egna avtal. Statsvetenskapliga institutionen har en hel del avtal över hela Europa. För mer info om Erasmus och avtalen se vår hemsida. Du söker i första hand utbytesavtal där du är student. Du kan även söka andra avtal, om du är behörig att söka dem (exv. Europastudent inriktning Historia kan söka deras avtal, etc.). Deadline information under Deadlines
Erasmus + Nytt, bygger på Erasmus program Mycket på gång löpande information Förändringar, oklarheter (t.ex., hur det ska utspelas i Sverige/GU) Stipendium verkar vara omkring 315-375/månad Beror på landet där du ska läsa. Kan åka på Erasmus upp till 12 månader per nivå (fortfarande 3 månader minimum). Dvs, om du fick erasmusstipendiet på grundnivå, får du delta och få det igen på masternivå. Ett online språktest utvecklas (engelska, tyska, franska, spanska, italienska) testas innan och efter (?) EILC upphörs
Bilaterala avtal GU gemensamma GU har en hel del avtal som ligger på central nivå och hanteras av International Centre. Det är avtal som riktas mot Nordamerika, Afrika, Asien och Australien. VT2015 China, South Korea utlyses Deadline information under Deadlines Stipendium utgår ibland, men inte alltid. Betalar inte studieavgifter vid värduniversitet.
Bilaterala avtal Samfak Samfak har tre avtal på fakultetsnivå, varav ett utlyses City University of Hong Kong, Kina Fudan University, Kina Universidad Mayor de San Andrés, Bolivia Deadline information under olika alternativ
Freemover Att på egen hand söka sig den utbildning man intressera sig av. Betala de avgifter som värduniversitetet tar. Information/tips finns på www.studera.nu och deras Studera utomlands information, samt på GUs sida. Var noga med att utbildningen är erkänd i Sverige om du avser att arbeta här efter examen.
Andra alternativ Alternativ som inte ordnas av Stats Internationell koordinator Minor Field Studies (15 september, 24 november) Sida-finansierat Svensk medborgare eller permanent uppehållstillstånd samla material till kandidat- eller masteruppsats (motsvarande C-, D-, eller CD-uppsats) genom en fältstudie under 8-10 veckor. Praktik T.ex., T5 (Stats) eller T6 (EU)
Stipendier Sammanfattning Länkar
Att tänka på Språk Försäkringar Kulturkrockar Annat
Språknivå Riktlinjer GUs gemensamma avtal Erasmus: Mottagande universitet oftast krävs CEFR B1 eller B2 minimum Några kräver bara att vi bekräftar nivån (t.ex., i ett brev*), andra ett officiellt prov/certifikat (IELTS, TOEFL, Cambridge) *brevet baseras på program du läser, kanske gymnasiebetyg, gratis online språktest, etc.
Språktest Om ett prov behövs VOC/MCT: ges 13/1 samt 22/1 Inget VOC/MCT i samband med restplatsutlysningar Bara till behöriga att söka GUs gemensammaavtal IELTS, Cambridge, TOEFL ibt (t.ex.) några på Folkuni Mer info länker till webbresurser Ej officiellt, men... Folkuniversitetets online CEFR språktest engelska, franska, italienska, spanska, svenska, tyska Läsförståelse, grammatik och ordförråd, hörförståelse
Språk - resurser För att fräscha upp kunskaperna i det språk du skall använda dig av - förbereda dig ordentligt innan du åker. Internet för att se tv/radio/tidningar T.ex. italki Språk kaféet Esperantoplatsen Låna böcker på biblioteket på språket Gå en kvällskurs (GU eller studieförbund) Engagera dig i GISA och möt de internationella studenter som är här på GU.
Försäkringar Som utbytesstudent/praktikant genom GU är du försäkrad genom Kammarkollegiet Student UT Läs ordentligt Försäkringsvillkor-Student UT 2011-01-01 Som utbytesstudent inom EU täcks du av den europeiska sjukförsäkringssystemet. Försäkringskassan - beställ EU-kort inför en utlandsresa Du kan/bör oftast komplettera din hemförsäkring för att få ett extra skydd.
Kulturkrockar Att vara väl förberedd är det bästa för att få ut så mycket positivt som möjligt från sina utlandsstudier/praktik, osv Läs på om landets/stadens kultur, seder, historia. Sätt dig in i universitetets-/arbetsplatsens regler och rutiner. Ha tålamod och var öppen för att allt är mycket annorlunda mot vad du är van vid det är syftet! Skall du utomlands se tv/lyssna på radio/läs tidningar (internet) från landet för att få info.
Expect the unexpected Förväntar dig att det kommer att vara annorlunda och kan vara roligt, utmanande, eller frustrerande (ibland samtidigt) Third Year Abroad Mycket nyttig och intressant information Kulturkrock, erfarenhet se when you arrive Erasm.us advice on adjusting ESN in your host country
Svenskar i världen En hel del svenskar som bor utomlands. Dessa kan vara bra kontakter att vända sig till för att få stöd. Svenska kyrkan, ambassader, med flera kan vara bra samlingspunkter. Det finns ofta föreningar för svenskar/skandinaver runt om i världen. För mer info se SVIV. Finns även ungdomssida på facebook.
Ansökning - information
Ansökning Tänk på att vara ute i god tid! - Utbytesstudier: ansök restplatser före 1 oktober (21 september GU-gemensamma). - Se till så att du är behörig att ansöka det avtal du vill. - Se till att bifoga alla dokument som krävs vi jagar inte efter dig!
Ansökansprocess MoveOn 4 - Systemet är nytt(-ish) för oss alla Utlysning via Samfak, 15 september (några redan finns) (se också Stats:institution) Skicka in online ansökan i MoveOn före 1 oktober (eller tidigare 21 sept GU-gemensamma!) Länk finns här Se också International Centre, gemensamma avtal Lämna in pappersansökan (ej bilagor!) till hands till Internationell koordinatorn innan 1 okt, kl. 11.30 ej poststämplad.
Ansökningsprocess - Bearbetning Rangordningskriterier GU avtal Statsvetenskaps behörighet och krav Allmänt bra att veta antal hp inom kurs/program (avslutade kurser) antal hp totalt (avslutade kurser) språkkunskaper personligt brev Besked om antagning/reserv/ej antagen måste bekräfta Mer information följer beskedet ha bra koll på personligtoch uni-e-mail!!
Ansökningsprocess personligt brev Personligt motiveringsbrev, skrivet på engelska, 1 sida A4 max. Studier på annat språk? Önskvärt att du skriver brevet på det landets språk, t ex franska. Men glöm inte att göra en engelsk version också. Hur passar in utbytesstudier i programmet som du läser? Om du måste motsvara kurser, visa att du har forskat dina val och att värduniversitet/-en är lämpliga för dina studier. Det är inte specifika kurser som vi behöver och detta kan förändras men att du har done your homework och verkligen tror att värduniversitetet är rätt för dina studier och dig. Motivera varför just du vill delta i utbyte/varför ska vi välja just dig? Vad har du för språkkunskaper? På vilket sätt du är en bra ambassadör för din fakultet/ditt universitet? Förklara eventuella konstigheter i dina studier.
Ansökan Söker du endast Stats- (SamFak-) avtal skall du bifoga de dokument som SamFak eller institutionen enats om. Söker du GU-avtal (de flesta utanför Europa) skall du bifoga det som de önskar. Se steg-för-steg och särskilda regler utomeuropeiska universitet Söker du en kombination av avtal måste du se till att få med dokument som uppfyller kraven för alla ansökningarna. Glöm inte språkkrav och språktest (t.ex., VOC/MCT endast 31/1, 22/1)
Statsvetenskapliga institutionen dokument att ladda upp - 1 Ladok-utdrag med betyg Masterstudenter måste också bifoga betyg och examensbevis från kandidatnivå Andra relevanta högskolenivå utbildningar bifogade Andra relevanta kurser och betyg (t.ex., tidigare utbytesstudier) Motivationsbrev
Statsvetenskapliga institutionen dokument att ladda upp - 2 Lämpligt språkbevis (IELTS, ibtoefl, språkkurser på GU, intyg från studier i ett språkrelevant land, osv) Gymnasiebetyg med minst VG i Engelska B (eller G i Engelska C); om gymnasiebetyg är äldre än tre år, måste minst Folkuniversitetets online prov resultat bifogas. Om utbytesstudier är icke-engelskspråkiga, måste språkbevis intygas (avklarade språkkurser på GU; officiella prov, t.ex., DELF; intyg från studier i ett språkrelevant land; Folkuniversitetets online prov resultat; osv).
Statsvetenskapliga institutionen Glöm inte - 1 Innan du klickar på submit, att dubbelkolla att ditt urval är rangordnade som du vill, att du har valt rätta och relevanta avtal, och att du har inkluderat ämnet du vill läsa vid varje (t.ex., Political Science, Sociology, International Relations, osv) Att klicka på submit före deadline Att lämna din ansökan (pappersunderlag, ej bilagor) till institutionen du studerar vid som noterat* (till hands, inte poststämplad). *Septembersansökansperiod: före 11.30 a.m., 1 oktober.
Statsvetenskapliga institutionen Glöm inte - 2 Tip: MoveOn tar emot endast.pdf dokument, och endast ett kategori. Om du har, t.ex., flera betygsrapporter, skanna alla i ett och samma.pdf. Annars, kan du också använda tomma kategorier, t.ex. CV och portfolio. Kan spara Worddokument (t.ex., motivationsbrev) som.pdf. Uppladdade icke-pdf dokument kan skapa stora problem med din ansökan!
Eventuella restplatser Eventuella restplatser hösten 2014 söks i MoveOn 15-31 mars. I övrigt se särskilda ansvisningar för varje institution. Notera att det endast är de avtal som annonseras som har restplatser och kan sökas. Eventuella restplatser för våren 2015 utlyses september tom oktober. I övrigt se särskilda ansvisningar för varje institution. Notera att det endast är de avtal som annonseras som har restplatser och kan sökas.
Vad händer efter antagning? - en kort översikt
Efter antagning Student accepterar (eller tackar nej) antagning Nominering sänds (löpande) till partneruniversitet Ansökningsinformation sänds till student från partneruniversitet (ja, du ansöker till värduniversitetet) Student ansöker till värduniversitet/kurser/boende Varje universitet har egna deadlines ha koll på dessa Vissa universitet kräver TOEFL-test e.dyl. Andra dokument (referenser, foto etc) Kanske boende Turkiet kräver visum Learning Agreement (LA - kurser utomlands)
Innan utresa Learning Agreement vara preliminärt OK från institution Erasmusstipendium (International Centre) CSN Kammarkollegiets försäkringskort (att hämta innan du reser) Språkkurs innan terminsstart
Under utlandstiden Följ kurser på plats minst 30ECTS/termin oavsett hur många du behöver här på GU språkkurser oftast räknas inte i de 30 hp (absolut inte i masternivå) Om ECTS inte används, hur många credits måste du läsa för att nå 30 hp? Slutför ditt LA - sendera kursbeskrivningar, kursplaner Hör av dig då och då hur går det till? Vara ambassadör för GU/Sverige
Efter utlandstiden Skriv rapport om dina erfarenheter Du ansöker tillgodoräknande det sker inte per automatik!! Få kurser tillgodoräknade mot de kurser som du skulle läst på GU Valfri termin = tillgodoräknande görs av examensenheten ev. samband med att du tar ut examen.
Att tänka på Många deadlines att tänka på Huvudansvaret vilar på utresande student Stöd från Internationell koordinator på GU Stöd från Partneruniversitet under utlandsvistelsen
Tack, och lycka till!