1 Plats och tid Beslutande Ordförande Ledamöter Särskilda boendet Ekliden, samlingssalen Måndagen den 23 februari 2009, kl. 9.00 12.10 Jan-Åke Nordin Peter Johansson Per-Inge Gustavsson Björn Andersson Carl Lignell Astrid Johansson Ragnar Lönnerhag Karl-Erik Olsson Eva Henningsson Elsa Cullman Irene Nygren Birgit Schmidt Tjänstgörande - Ersättare Tjänstemän Sekreterare Per Jonsson, förvaltningschef Anita Ottosson, barn- och ungdomsförvaltningen, 1-3 Elsmari Furuvall, Folkuniversitetet, 1-3 Ann-Britt Mårtensson, med. ansvarig sjuksköterska, 4 Boris Svensson, biträdande verksamhetschef, 4 Eva Herbertson, utvecklingschef, 1-5 Leif Lönnqvist, projektledare, 1-5 Ann-Charlotte Nedfors, myndighetschef, 9 Magnus Gruvberger, verksamhetsanalytiker, 9 Sirpa Hjelm, äldrekonsulent Sirpa Hjelm Utses att justera Irene Nygren
2 Underskrifter Sekreterare 1-11 Sirpa Hjelm Ordförande Justerare Jan-Åke Nordin Irene Nygren
3 1 Mötets öppnande Ordförande Jan-Åke Nordin hälsade välkommen och förklarade sammanträdet öppnat.
4 2 Protokoll från föregående möte Protokollet lades till handlingarna.
5 3 Information om Senior i skolan Pedagogisk samordnare Anita Ottosson, barn- och ungdomsförvaltningen, och Elsmari Furuvall, Folkuniversitetet, berättade om verksamheten Senior i skolan. Två gånger per år anordnas en veckolång introduktionskurs. Under kursen får deltagarna information om vad det innebär att vara en senior i skolan och hur samarbetet med lärarna fungerar. Deltagarna får träffa tidigare seniorer och göra studiebesök på skolor och förskolor. I slutet av kursen fattar deltagarna beslut om man vill bli en senior i skolan och i vilken verksamhet. Insats som senior i skolan är ideell. Verksamhetens syfte är att erbjuda möjlighet till ett generationsmöte och inte att spara in lärartjänster. Intresserade kan kontakta Anita, tfn. 30 36 21 eller Elsmari, tfn. 288 77.
6 4 Presentation av nya medarbetare Medicinskt ansvarig sjuksköterska Ann-Britt Mårtensson tillträder tjänsten from 2009-03-01. Hon efterträder Inger Andersson som fortsätter som projektledare inom äldreförvaltningen. Biträdande verksamhetschef Boris Svensson tillträdde tjänsten i början av året. I tjänsten ingår at vara biträdande chef för särskilt boende tillika att leda kommunens hälso- och sjukvårdsorganisation.
7 5 Fortsatt kompetensutveckling efter kompetensstegen Projektledare Leif Lönnqvist och utvecklingschef Eva Herbertson informerade om förslaget till äldreförvaltningens kompetensplan för 2009 2010 och den ansökan som görs till Europeiska Socialfonden om delfinansiering för fortsatt kompetensutveckling och kompetensförsörjning. Prioriterade ämnesområden är värdegrund, psykiatri, åldrande, demens, anhörigstöd, mångfald, rehabilitering i hemtjänst, handledning stöd åt chefer, social dokumentation, uppföljningsmetodik/kvalitetssäkring och arbetsmiljö med fokus på hot och våld. Regeringen har kommit ut med ett betänkande om kompetenskrav inom äldreomsorgen. Utvecklingsplanen omfattar även yrkeskrav vid nyanställningar framöver. Björn Andersson sade att statsbidrag till anhörigstödet gäller bara året ut, därefter ska anhörigstödet ingå i den dagliga verksamheten. Han menade att det är viktigt att anhörigstödet erbjuds även i fortsättningen. Per Jonsson berättade att äldrenämnden genom Kompetensstegen har haft möjlighet under tre år att erbjuda stor utbildningssatsning till personalen. Den fortsatta kompetensutvecklingen kommer att ha mindre ekonomiska ramar än vad Kompetensstegen hade. 6
8 Fortsatt arbete med framtidsprogrammet Förvaltningschef Per Jonsson informerade om att äldrenämnden kommer att arbeta med framtidsprogrammet under en hel dag den 25 februari 2009. Senare i vår kommer även pensionärsföreningarna att involveras i processen. 7
9 Revidering av kommunala pensionärsrådets reglemente Ett förslag till revidering har delats ut tidigare. Enligt det skulle en ny punkt om rådets uppgifter i paragraf 1 lyda initiera nya för pensionärer viktiga frågor i alla förekommande nämnder, förvaltningar samt kommunägda företag. Antalet ledamöter i arbetsutskottet föreslås öka från fyra till fem. Vid sitt sammanträde den 12 februari kompletterade kommunala pensionärsrådets arbetsutskott förslaget med en punkt att ersättare får närvarorätt vid sammanträden och har yttrandefrihet men ej förslagsrätt och att närvaro utan tjänstgöring sker utan arvode. Peter Johansson föreslog att punkten i paragraf 1 ändras till väcka nya för pensionärer viktiga frågor. Flera ledamöter uttryckte sitt stöd för hans förslag samt framhöll att det är viktigt att förtydliga kommunala pensionärsrådets roll gentemot samtliga nämnder och kommunägda företag. Björn Andersson föreslog att den dokumentationsrutin som används nu vid sammanträden också skall skrivas in i reglementet: Vid kommunala pensionärsrådets möten förs protokoll och vid arbetsutskottets möten förs minnesanteckningar. Karl-Erik Olsson frågade om ordet överläggningar ska ingå i ingressen i enlighet med punkt 1 i paragraf 1. Frågan om arbetsutskottets mandat att avge yttrande och synpunkter vid remissfrågor ansågs inrymmas inom reglementets nuvarande ordalydelse. I dessa fall skall pensionärsrådet informeras vid nästkommande möte om remissfrågan och yttrandet. Synpunkterna lämnades till vidare beredning. 8
10 Ändring av bidragssystemet angående äldrenämndens föreningsbidrag Äldrekonsulent Sirpa Hjelm redovisade olika bidrag som föreningar kan ansöka om hos idrotts- och fritidsnämnden, äldrenämnden, kulturnämnden och socialnämnden. En diskussion fördes utifrån materialet och synpunkterna lämnades till vidare beredning i frågan. 9
11 Aktuella frågor Inköp av dagligvaror Myndighetschef Ann-Charlotte Nedfors och verksamhetsanalytiker Magnus Gruvberger informerade om arbetet att ta fram riktlinjer för inköp av dagligvaror och om möjliga lösningar hur beställning, plockning av varor, transporter och uppackning kan genomföras. Ett förslag kommer att presenteras senare under våren till äldrenämnden. Äldrenämndens budget Äldrenämnden har fastställt internbudgeten för 2009 vid sitt sammanträde den 28 januari. Därutöver kommer äldrenämndens budget att reduceras med ca 3 mkr i år. Effektmål för äldrenämnden Äldrenämnden har i samband med internbudgeten beslutat om effektmålen för 2009. Kommunala pensionärsrådets ledamöter kommer att få var sitt exemplar av internbudgeten och effektmålen. Lägesrapport om eget val i hemtjänst En ny upphandlingsomgång kommer att genomföras under våren 2009. Björn Andersson frågade om vilken insyn äldrenämnden har i de privata utförarnas bolag och verksamheter. Ordföranden svarade att det finns ett antal sk. skall-krav som del av avtalet. De privata företagen är skyldiga att redovisa sin verksamhet enligt kraven. Remissvar avseende trafikförändringar 2009/10 Kommunala pensionärsrådets arbetsutskott har vid sitt sammanträde diskuterat frågan om remissvaret och bifogat komplettering till det. Kommunala pensionärsrådet godkände yttrandet tillsammans med kompletteringen. 10
12 Övrigt Hörselombud Irene Nygren frågade hur organisationen med hörselombud och -instruktörer i äldreomsorgen fungerar. Hon framhöll att stöd i hörselfrågor är viktig för de äldre. Sirpa Hjelm berättade att det finns ett nätverk av hörselombud som har fått utbildning att fungera som tekniskt stöd i verksamheten. De är insatta i hur man bl.a. rengör hörapparater och byter batterier. Det finns inga hörselinstruktörer anställda av Karlskrona kommun utan vid behov av detta stöd vänder den enskilde sig till Landstingets hörcentral. Byggandet av nya särskilda boenden Per-Inge Gustavsson frågade om planering för nya särskilda boenden har gjort några framsteg. Per Jonsson och ordföranden informerade om att samhällsbyggnadsförvaltningen arbetar med att ta fram en detaljplan för handelsträdgårdstomten i Vedebylund. Riksbyggen har tagit kontakt med kommunen och vill fortsätta dialog om byggandet av Stärkelsetomten. Ett beslut har tagits om att kommunen ska köpa Mogården från Landstinget vilket skapar förutsättningar för att planera för åtgärder i fastigheten. I väntan på att någon nybyggnation kommer igång pågår diskussion om att eventuellt förlänga avtalet angående Lövgrund. 11
13 Avslutning Ordföranden tackade för visat intresse och förklarade sammanträdet avslutat.