Å R S R E D O V I S N I N G

Transkript

1 Å R S R E D O V I S N I N G för Barncancerföreningen i Västra Sverige Styrelsen får härmed avlämna årsredovisning för räkenskapsåret Innehåll Sida - förvaltningsberättelse 2 - resultaträkning 5 - balansräkning 6 - ställda säkerheter och ansvarsförbindelser 7 - tilläggsupplysningar 8 - underskrifter 10

2 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Årsredovisningen är upprättad i svenska kronor, SEK. Verksamhetsberättelse Föreningen har till ändamål Att anskaffa medel för att stödja barn/ungdomar som drabbats av cancer eller sjukdomar med näraliggande sjukdomsbild, samt deras familjer. Att bevaka intressen och rättigheter för barn/ungdomar som har eller har haft cancer. Att driva och utveckla kontaktverksamhet för drabbade barn/ungdomar och deras familjer. Att driva och utveckla kontaktverksamhet för föräldrar och syskon till barn/ungdomar som avlidit i cancer. Att informera om framsteg och nya rön inom området barncancer. Under 2012 har ett årsmöte, ett konstituerande styrelsemöte och 11 ordinarie styrelsemöten hållits. Vid årets slut hade medlemmar betalat medlemsavgiften för Styrelsen Styrelsen har under året haft följande sammansättning: Ledamöter: Petra Lafqvist ordförande Lena Hedlund vice ordförande Inger Söderlund kassör Josefine Söderlund sekreterare Linnéa Brohede Kicki Gunnarson Emelie Lundsten Jimmy Sundberg Bertil Uppström Suppleanter: Niklas Jönrup Marie Keelan Per Modin Leif Reimelid Mikael Wiktorson Anna-Klara Uvstam Revision Våra revisorer har varit Tobias Moberg och Tommy Bladh (lekmannarevisor) med suppleanter Annika Ahlberg-Andersson och Birgitta Bergqvist (lekmannarevisor). Representation i Barncancerfonden Föreningens representant i Barncancerfondens styrelse har varit Petra Lafqvist med Lena Hedlund som suppleant. Vårt 90-konto Föreningen har ett 90-konto och i och med det är vi kontrollerade av föreningen Svensk Insamlingskontroll. De har det senaste åren skärpt sina regler vilket har inneburit att vi har blivit ännu noggrannare i vår internkontroll. Verksamhet Barncancerföreningen i Västra Sverige har verksamhet vid följande sjukhus: Drottning Silvias Barn- och ungdomssjukhus i Göteborg Ryhov i Jönköping Södra Älvsborgs Länssjukhus i Borås Kärnsjukhuset i Skövde Norra Älvsborgs Länssjukhus i Trollhättan Centralsjukhuset i Karlstad Länssjukhuset i Halmstad På varje sjukhus finns en eller flera kontaktpersoner med en liten handkassa för mindre inköp. Det är tänkt att pengarna skall gå till saker som kan uppmuntra barnet eller öka trivseln. Vårt onkologiska centrum är avd. 322, Drottning Silvias Barn- och ungdomssjukhus. Sida 2 av 10

3 För att höja trivseln på avdelning 322 har vi ett avtal med Akvarieleasing som sköter ett stort akvarium, med köket på Östra som levererar läsk och dylikt och med ett företag som levererar färsk frukt till avdelningen varje vecka. Varje fredag levereras färskt bröd och fikabröd. Göteborgsgruppen har ansvarat för en samtalskväll med fika varje vecka. Trivselkvällar, då föreningen bjudit på en god måltid, har anordnats en gång i månaden av Göteborgsgruppen och styrelsen. Dessutom har något extra festligt ordnats vid de större högtiderna för de familjer som tvingats tillbringa helgen på sjukhuset, bl.a. en Halloweenfest, nyårsmat, påskmiddag och midsommarfest. Vi har ordnat årskort till Frölunda Hockeys och IFK Göteborgs matcher. Vi har haft inträdesbiljetter till Universeum och Liseberg som många familjer har besökt, både sommartid och under julmarknaden i december. Föreningen har också erbjudit massage. Vi bekostar även clownbesök på avd. 2 ggr/vecka. I föräldraköket finns tillgång till några populära veckotidningar och månadsmagasin. Varje dag finns Göteborgs-Posten. För att underlätta för konsultsjuksköterskorna och syskonstödjaren att göra hem- och skolbesök samt besöka sjukhusen i regionen, betalar föreningen för en bil som de kan disponera. I slutet av 2012 tecknade vi ett leasingavtal för en ny bil. Nyinsjuknade barn har fått en gåva bestående av en dragväska eller för de äldre barn en ryggsäck med diverse innehåll, pennor, block, leksaker och dylikt. Samtidigt har familjen fått ett informationspaket med erbjudande om ett års gratis medlemskap i föreningen. Föreningen har ordnat speciella helgträffar för dels mammor, dels pappor med barn under behandling. Med föreningens hjälp har också ordnats föräldraträffar och tonårsträffar under ledning av personal. Alla familjer med barn/ungdomar under behandling erbjuds bidrag till en resa som rekreation. Vi har också sista önskan -verksamhet. Familjerna kan också till en liten kostnad hyra vår stuga Jon Bengtsättern i Sunne i Värmland. Under hösten 2012 har stugan varit stängd för en omfattande renovering, men finns tillgänglig igen under Våra sjukhusclowner besöker alla sjukhus i regionen 4 ggr/år. Vi bekostar även prenumerationer, födelsedagspresenter mm. På vissa sjukhus betalar vi akvarium och på andra sjukhus har vi köpt nya möbler, TV och DVD. Våra stödgrupper och lokala kontaktombud ordnar olika typer av träffar och utflykter i sin region. Med hjälp av dem ordnar föreningen temakvällar och utflykter, för en stunds avkoppling och för att familjer skall få möjlighet att träffa andra i samma situation. Under 2012 startades en ny stödgrupp, Supersnöret. Det är ett snöre till barn under behandling där de får olika pärlor för olika händelser och delar i behandlingen. Det finns pärlor för både positiva och jobbiga händelser. Supersnöret drog i gång i oktober och har blivit otroligt uppskattad av barn, föräldrar och personal. För familjer som förlorat sitt barn ordnar vi s.k. ViSomMist-träffar, där familjer i samma situation inbjuds till träff med en ledare och andra familjer. Grupperna träffas regelbundet under en treårsperiod. I samband med föreningens årsmöte anordnade vi en medlemsträff för alla våra medlemmar på Novotel i Göteborg. Vår föreningsinformatör, Elin Engman, fortsätter att vara en stor tillgång för föreningen. Hon är vår kontaktperson och finns tillgänglig dagtid, tre dagar i veckan. Vår ekonomiska resurs, Åke Lindahl, är även han en enorm stor tillgång för oss. Åke sköter bokföring och redovisning och har på ett mycket positivt sätt minskat trycket på vår kassör. Elin arbetar halvtid för oss och Åke jobbar heltid för alla 6 Barncancerföreningarna. De är anställda och betalas av Barncancerfonden. Information Vår tidning Solstrimman, med Anna-Klara Uvstam som redaktör, har utkommit med fyra innehållsrika nummer. Den når alla medlemmar och ger en god bild av föreningens verksamhet. Tidningen skickas även till ett antal givare som tack för deras stöd till föreningen. Vi försöker informera om vår förening vid olika tillfällen där vi får chansen. Diggiloo-turnén är ett exempel där vi har varit med och kunnat informera om föreningen. Föreningen har också en hemsida. Där kan man hitta en hel del information, kontaktuppgifter och vad som är på gång i föreningen. Adress: Under 2012 har också föreningen startat en Facebook-sida där vi försöker lägga ut det mesta som är på gång i föreningen. Några utav våra lokala grupper har också egna Facebook-sidor. Medelanskaffning Sida 3 av 10

4 Loppmarknaden i Väjern har under många år samlat in nästan 24 miljoner till föreningen. För detta fick Ingrid Sävström i februari 2012 motta konungens medalj. Otroligt roligt att Ingrid fick denna välförtjänta utmärkelse och uppmärksamhet. Under 2012 har det inte kommit några pengar från loppmarknaden till föreningen, vi har nu avbrutit vårt direkta samarbete. Loppmarknaden drivs vidare i egen regi och vi önskar Ingrid och hennes medarbetare all lycka. Vi hoppas att de kommer att fortsätta skänka pengar till vår verksamhet. Vi tackar för det fantastiska arbete de har gjort för föreningen i så många år, speciellt stort Tack till Ingrid! Flera företag har även detta år valt att ge en gåva till Barncancerföreningen i stället för julkort till kunder eller julklappar till personalen. Många medlemmar har under året träget arbetat med våra bössor. Bössorna i många ICA- och Konsumbutiker ger ett gott bidrag till vår verksamhet. På många ställen tar man betalt av sina kunder för banankartonger och detta har visat sig vara en mycket god idé. En del ICA-butiker uppmanar också kunder att lägga en tia som tack för ICA-kalendern. Ett stort tack till er alla! Föreningen har pengar placerade i fonder och aktier. Dessa har tillfallit föreningen genom arv. Det totala resultatet framgår av resultat- och balansräkningen. Ett varmt tack till alla som på olika sätt bidragit till föreningens medelanskaffning. Resultatdisposition Förslag till disposition av föreningens medel balanserat överskott årets underskott Styrelsen föreslår att i ny räkning överföres Beträffande föreningens resultat och ställning i övrigt hänvisas till efterföljande resultat- och balansräkningar med tillhörande tilläggsupplysningar. Sida 4 av 10

5 RESULTATRÄKNING Not Verksamhetens intäkter Medlemsavgifter Insamlade medel Verksamhetens kostnader 2,3 Ändamålskostnader Insamlingskostnader Administrationskostnader Rörelseresultat Resultat från finansiella poster Utdelningar och ränteintäkter Räntekostnader Resultat efter finansiella poster Årets resultat Sida 5 av 10

6 BALANSRÄKNING Not TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader och mark Inventarier Finansiella anläggningstillgångar Långfristiga värdepappersinnehav Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Övriga fordringar Övriga kortfristiga fordringar Kassa och bank Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR Sida 6 av 10

7 BALANSRÄKNING Not EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 7 Balanserat överskott Årets över-/underskott Summa eget kapital Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Övriga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Summa kortfristiga skulder SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER POSTER INOM LINJEN Ställda säkerheter Inga Inga Ansvarsförbindelser Inga Inga Sida 7 av 10

8 TILLÄGGSUPPLYSNINGAR ALLMÄNNA UPPLYSNINGAR Redovisningsprinciper Tillämpade redovisningsprinciper överensstämmer med årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd för ideella föreningar. Resultaträkningen har anpassats för att bättre spegla föreningens verksamhet. Principerna är oförändrade jämfört med föregående år. Intäktsredovisning. Gåvor i form av kontanter i första hand från privatpersoner redovisas normalt enligt kontantprincipen. Även gåvor från företag och organisationer redovisas normalt i den period då gåvan inbetalats. Gåvor som utgörs av annat än kontanta medel värderas till marknadsvärdet vid gåvotillfället. Verksamhetskostnader Ändamålskostnader är kostnader som kan hänföras till uppdraget enligt föreningens stadgar. Administrationskostnader är kostnader som behövs för att administrera verksamheten. Insamlingskostnader består av direkta kostnader för insamling. Värderingsprinciper Tillgångar, avsättningar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inget annat anges nedan. UPPLYSNINGAR TILL ENSKILDA POSTER Not 1 Insamlade medel Allmänheten (exklusive medlemsavgifter) Företag och organisationer Övriga intäkter (hyror) I insamlade medel från allmänheten ingår ett arv i form av en fastighet i Floda. Fastigheten är upptagen som en fordran i balansräkningen på kr. I insamlade medel från företag och organisationer ingår Spin of Hope med kr Not 2 Personal Medelantal anställda Medelantalet anställda bygger på av föreningen betalda närvarotimmar relaterade till en normal arbetstid. Medelantal anställda har varit 0,80 1,00 varav kvinnor 0,80 1,00 Löner, ersättningar m.m. Löner, ersättningar, sociala kostnader och pensionskostnader har utgått med följande belopp: Löner och ersättningar Sociala kostnader Summa Sida 8 av 10

9 TILLÄGGSUPPLYSNINGAR Not 3 Verksamhetens kostnader Intäkter till ändamålet i procent av intäkterna Insamling- och adm kostnader i procent av intäkterna 8 11 Enligt Svensk Insamlingskontroll, som administrerar och kontrollerar samtliga organisationer med 90-konto, skall minst 75 % av intäkterna delas ut till ändamålet och högst 25% av intäkterna får gå till insamlings- och administrationskostnader. Under 2012 har 55% ( %) av intäkterna delats ut till ändamålet. Insamlings- och administrationskostnader har uppgått till 8% ( %) av intäkterna. Att både talen för utbetalningar till ändamålet och kostnaderna för insamalings- och administrationskostnader är låga beror till stor del på att föreningen fick ett arv där en fastighet ingick och intäkten för fastigheten har bokfört under december månad. Denna information har skickat in till Svensk Insamlingskontroll. Se not 6. Not 4 Byggnader och mark Vid årets början Ingående avskrivningar Årets avskrivningar Avskrivningar enligt plan beräknas på en nyttjandeperiod av 30 år. Not 5 Långfristiga värdepappersinnehav Värdepapper Svenska aktier Aktiefonder Utländsk aktiemarknad Svenska räntemarknad Utländsk räntemarknad På balansdagen uppgår marknadsvärdet på ovanstående värdepapper till kronor enligt kolumn 2 I kolumn 1 redovisas det bokförda värdet Not 6 Övriga kortfristiga fordringar Under året har föreningen fått ett arv där en fastighet i Floda ingår. Köpeavtalet är undertecknat under 2012 och slutbetalning kommer att göras i januari Intäkten för fastigheten är redovisad under bidrag från allmänheten ( kr) medan slutbetalningen för fastigheten är bokförd i balansräkningen under övriga kortfristiga fordringar ( kr) Not 7 Eget kapital Belopp vid årets ingång Årets över-/underskott Belopp vid årets utgång Sida 9 av 10

10 TILLÄGGSUPPLYSNINGAR Göteborg Petra Lafqvist Inger Söderlund Lena Hedlund Linnéa Brohede Kicki Gunnarson Emelie Lundsten Jimmy Sundberg Josefine Söderlund Bertil Uppström Vår revisionsberättelse har lämnats den 2013 Tobias Moberg Godkänd revisor Tommy Bladh Lekmannarevisor Sida 10 av 10