TRIBONAS UPPFÖRANDEKOD 2015

Transkript

1 TRIBONAS UPPFÖRANDEKOD 2015

2 Vårt ansvar som arbetsgivare och medarbetare Vår företagskultur Tribonas företagskultur präglas av tre kärnvärden: Engagemang - På Tribona lägger vi stor vikt vid att sätta kunden i fokus, varför vi vill föra en öppen och god dialog med våra kunder. I det dagliga arbetet är vi aktiva och tar initiativ för att hjälpa våra kunder och ser kundens efterfrågan som högsta prioritering. På så vis vill vi skapa ett mervärde och en pålitlighet. Trygghet - Tribona är ett litet växande företag med en familjär anda, där vi samarbetar för att hitta de bästa lösningarna. Vi har högt i tak och praktiserar ett öppet arbetsklimat, där vi som lag skapar trygghet och tillit till varandra. Vinnaranda - Du som arbetar på Tribona har hög kompetens inom ditt område och du känner ett personligt engagemang och ansvarstagande. För att på bästa sätt lyckas i vår bransch är vår viktigaste egenskap att förstå hur våra kunder tänker och vad de efterfrågar. Dessutom tar du ansvar för din egen utveckling och bidrar till skapandet av Tribonas vinnarmentalitet.

3 Vårt ansvar som arbetsgivare och medarbetare Vårt erbjudande som arbetsgivare För oss är det viktigt att alla är informerade för att skapa ökad delaktighet och att alla vet vart vi är på väg. Alla medarbetare ska ha möjlighet att utvecklas genom utbildning och genom den typ av arbetsuppgifter som man får. Medarbetarna ska ha möjlighet att förkovra sig inom sina specialistområden. För oss är mångfald och jämlikhet centrala frågor och genomsyrar allt från rekrytering till lönesättning och befordran. Vi erbjuder också friskvårdsbidrag och sjukvårdsförsäkring. Tribona har utvecklat en personalhandbok som tydliggör en mängd frågor för medarbetarna. Det gäller exempelvis arbetstider, lön, semester, företagshälsovård, föräldraledighet, förmåner, sjukdom, reserutiner, personsäkerhet och brandskydd.

4 Vårt ansvar som arbetsgivare och medarbetare Vår arbetsmiljö Vi erbjuder en god och utvecklande arbetsmiljö. Tribona har utvecklat en arbetsmiljöhandbok som är grunden för företagets systematiska arbetsmiljöarbete. Den anger rutinerna för hur bolaget löpande ska arbeta med att förbättra arbetsmiljön och se till att beslutade åtgärder följs upp och efterlevs. Som ett resultat av arbetsmiljöhandboken kommer Tribona att ta fram skyddsombudpolicy, arbetsmiljöpolicy, drog- och alkoholpolicy, policy mot kränkande särbehandling m m.

5 Vårt ansvar som arbetsgivare och medarbetare Mitt ansvar som medarbetare Vi ska kunna leverera det som efterfrågas och därför krävs det att man som medarbetare är öppen, hjälpsam och aktivt bidrar till verksamheten. Vi ger snabb återkoppling, både till kunder, kollegor och andra intressenter. Som medarbetare på Tribona bemöter man kollegor och kunder med respekt. Vi är ödmjuka och behandlar andra som vi själva vill bli bemötta. Vi är lojala och talar inte illa om varandra. Vi håller vad vi lovar. Tribona är noterat på Stockholmsbörsen vilket gör att samtliga anställda omfattas av Tribonas insiderreglement. Det reglerar bland annat förbud mot missbruk av insiderinformation, sekretess och lämplig hantering av information, rådgivningsförbud och påföljd vid brott mot insiderreglementet.

6 Vårt ansvar som affärspartner Vår roll som affärspartner Som affärspartner gentemot kunder, leverantörer, banker, mäklare och andra intressenter ska Tribona vara: Professionell vi förstår fastighetslogistik Ansvarstagande vi håller vad vi lovar och vi återkopplar snabbt Pålitlig vi är en långsiktig och seriös fastighetsförvaltare

7 Vårt ansvar som affärspartner Våra etiska principer Vi fattar inte beslut utifrån privata intressen utan enbart för företagets bästa. Vårt affärsmannaskap får aldrig ifrågasättas. Vi agerar med måttfullhet och omdöme när det gäller gåvor. Vi tolererar inte mutor och korruption. Vi agerar inte i strid mot konkurrenslagstiftningen.

8 Vårt ansvar som affärspartner Uppföljning Tribona genomför årliga kundundersökningar, NKI (Nöjd Kund Index) för att fånga upp våra hyresgästers syn på oss som hyresvärd. Den ger oss värdefull återkoppling på hur vi kan förbättra vår verksamhet. En gång om året går vi genom vårt affärsmannaskap med Tribonas personal dvs hur vi ska uppträda och agera, och vad kunder och andra partners kan förvänta sig av en Tribona-medarbetare.

9 Vårt ansvar för miljön Minska energianvändningen vårt viktigaste miljömål Tribona arbetar aktivt med att förbättra miljön på flera olika sätt. Den i särklass största miljöpåverkan har energianvändningen i fastigheterna. Genom en kontinuerlig översyn av fastigheterna kan miljöpåverkan minskas, exempelvis genom energieffektiviseringar och mediauppföljning. Tribona har som mål att sänka energiförbrukningen i sitt fastighetsbestånd med 20 procent till Samverkan med hyresgästerna Energiförbrukningen påverkas både av Tribona och hyresgästernas konsumtion. Den stora förbättringen ligger framför allt i Tribonas samverkan med sina hyresgäster för att minska deras energiförbrukning. Tribona kommer att fokusera på ett antal energibesparingsprojekt under de kommande åren för att kunna visa på en uppskattad minskning av energiförbrukningen fram till Exempel på energibesparingsprojekt kan vara effektiva kylsystem, lufttäta byggnader och behovsstyrd belysning.

10 Vårt ansvar för miljön Låg miljöpåverkan vid ny- och ombyggnation Tribona strävar efter att ha en så låg påverkan på miljön som möjligt vid nyoch ombyggnation. Vid nybyggnation har Tribona som mål att bygga enligt miljöstandarden Green Building, som är en internationell standard för att kunna kvalitetsmärka energieffektiva byggnader. Vid om- och nybyggnation står energianvändningen i fokus och byggnadsmaterial och kemikalier väljs i största möjliga mån utifrån miljöhänsyn. Miljöpolicy som styrmedel Tribona strävar efter att alltid agera långsiktigt hållbart. Företaget har utvecklat en miljö- och hållbarhetspolicy som följs upp kontinuerligt av den miljöansvarige. Tydliga miljökrav vid inköp, upphandlingar och projektering är centralt för en god hållbar utveckling. Den interna miljöpolicyn reglerar bland annat källsortering, städning utan kemikalier och pappersanvändning. Tribona har också en resepolicy som slår fast att medarbetarna ska planera sitt resande i tjänsten för att minimera miljöpåverkan.

11 Vårt ansvar i samhället Vårt ansvar i samhället Tribona vill bidra med specialistkunskap inom logistik för ett bättre fungerande samhälle, speciellt ur transport- och miljösynpunkt. Vår ambition är att vara samtalspartner och rådgivare till kommunerna i frågor som exempelvis citylogistik och godstransporter. Genom goda logistiska lösningar kan man skapa en effektivare transporter och mindre miljöpåverkan. Tribona har redan idag samarbete med ett flertal kommuner i dessa frågor och har som ambition att arbeta tillsammans med fler kommuner i Sverige.

12 Tribonas uppförandekod för sina leverantörer Tribonas uppförandekod för sina leverantörer Tribona vill verka för att skapa ett samhälle där företag tar ett ekonomiskt, socialt och miljömässigt ansvar. För att kunna erbjuda våra hyresgäster lokaler som är framtagna på ett hållbart sätt har vi utvecklat en uppförandekod för våra leverantörer. Vid val av leverantörer tar vi hänsyn till pris och kvalitet men även att man uppfyller kraven enligt vår uppförandekod. Lagar och förordningar Leverantören ska följa gällande lagar, förordningar, föreskrifter och standarder för sin verksamhet. Leverantören ska uppfylla nödvändiga tillstånd och inneha de registreringar och licenser som krävs för sin verksamhet. Affärsetik Leverantören ska bedriva sin verksamhet enligt god affärssed. Tribona accepterar ingen form av korruption, mutor och otillåten konkurrensbegränsning. Representation och gåvor ska vara transparenta och måttfulla samt ha ett samband med affärsverksamheten.

13 Tribonas uppförandekod för sina leverantörer Arbetsmiljö och säkerhet Det är leverantörens ansvar att arbetsplatsen är utformad så att den är säker att vistas i. Leverantören ska driva ett systematiskt arbete för att kontinuerligt förbättra arbetsmiljö och hälsa. Alla som arbetar för leverantörens räkning ska regelbundet utbildas i säker arbetsmiljö och relevant information ska finnas tillgänglig på ett språk som alla verksamma förstår. Leverantören ska också förebygga olycksfall och arbetsskador. Olycksfall och tillbud som sker i arbete för Tribona ska utan fördröjning rapporteras till Tribona. Alla som är verksamma för leverantören, oavsett anställnings- eller kontraktsform, ska omfattas av olycksfallsförsäkring. Leverantören ska säkerställa att droger och alkohol inte nyttjas under arbetstiden. Anställningsvillkor Alla anställda ska ha skriftliga anställningsavtal som är översatta till ett språk som de anställda förstår. De anställda ska ha rätt till lagstadgad ledighet inklusive sjukoch föräldraledighet. De anställda ska också ha rätt till lagstadgad veckovila. Lön ska betalas ut regelbundet, direkt till anställda, på utsatt tid och till fullo. Löneavdrag som disciplinär åtgärd är inte tillåtet. Tribona accepterar inte någon form av lönediskriminering. De som arbetar för leverantören och som har anställningslika förhållanden ska också omfattas av ovanstående principer.

14 Tribonas uppförandekod för sina leverantörer Diskriminering och jämställdhet Leverantören ska säkerställa att anställda inte diskrimineras. Det gäller exempelvis vid rekryteringar, befordran, lönesättning, utbildning och uppsägning. Leverantören ska också verka för att mobbning och kränkande behandling av de anställda inte förekommer. Leverantören ska dessutom arbeta för en ökad jämställdhet mellan könen och respektera internationellt deklarerade mänskliga rättigheter som människors lika värde. Miljöpåverkan Tribona verkar för at ständigt förbättra miljön, inte minst genom minskad energianvändning i bolagets fastigheter. Många leverantörer verkar som en del i Tribonas arbete, exempelvis vid underhåll, renovering och byggnation av fastigheter. Det är därför speciellt angeläget att leverantören arbetar i linje med Tribonas miljöpolicy men också har en egen miljöpolicy som visar att de tar ett ansvar för en bättre miljö. Leverantören ska kunna visa att de kontinuerligt arbetar med åtgärder för att förbättra miljön i sin verksamhet. Det kan gälla allt från resepolicy till val av hållbara material och system för avfallshantering och återvinning. Uppföljning Tribona följer löpande upp att leverantören följer denna kod. Det sker genom möten och besök i leverantörens verksamhet. Uppförandekoden kommer också att bifogas underlaget vid upphandlingar. Om leverantören inte efterlever uppförandekoden kan Tribona komma att avsluta samarbetet.