Verksamhetsberättelse och årsbokslut 2014

Transkript

1 Verksamhetsberättelse och årsbokslut 2014 för föreningen Stockholm Pride Org.nr

2 Innehållsförteckning Innehållsförteckning Stockholm Pride 2014i korthet Ideellt engagemang och organisation Styrelsens sammansättning under Styrelsens arbete under Festivalledningens sammansättning och arbete under Medlemmar och medlemsorganisationer 3. Pride House, Pride Park och Pride Parade Pride House 3.2 Pride Park 3.3 Pride Parade 3.4 Tillgänglighet 4 Samarbeten och internationellt Samarbeten och partnerskap 4.2 EuroPride, EPOA och EuroGames 5 Kommunikation och synlighet Tema: Vardag 5.2 Kampanjen #Jagfestarmot 6 Bokslut och ekonomisk berättelse Bokslut för 2014 i korthet 7 Bilaga 1: Årsbokslut Bilaga 2: Policy angående aktörer som inte delar Stockholm Prides värdegrund Bilaga 3: Upphandlingspolicy för Stockholm Pride Stockholm Pride är till för dem som känner sig delaktiga i och respekterar den kultur som har sina rötter i homosexuella, bisexuella, transpersoner och queers liv. Detta manifesterar föreningen genom att varje år arrangera kulturfestivalen Stockholm Pride. Stockholm Pride är partipolitiskt och religiöst obundet. Stockholm Pride arbetar för att stärka hbtq-personers livssituation och rättigheter. Vår strävan är att synliggöra heteronormen och hbtq-personer i samhället i stort, såväl i Sverige som internationellt Ur Stockholm Prides värdegrund 2

3 1. Stockholm Pride 2014 i korthet Stockholm Pride är en förening som finns hela året, med syfte att genomföra festivalen Stockholm Pride varje sommar. Styrelse, festivalledning och arbetsgrupper arbetar ideellt hela året med att planera, genomföra och avsluta festivalen. Ungefär 550 personer har varit involverade i arbetet under Under 2014 slog vi rekord i antal sålda biljetter före festivalveckan. Totalt räknar vi med att vi hade unika besökare under festivalveckan. Vi har under året vänt ekonomin, från 2013 års kraftiga minusresultat till ett plusresultat som innebär att vi under 2015 äntligen kan börja bygga upp en stabilitet igen. Paraden hade uppskattningsvis deltagare och åskådare, en siffra som är oerhört svår att uppskatta och som har blåsts upp flera år i rad. I år var vi många som upplevde att rekordmånga människor kantade stadens gator, men vi har ändå valt att dra ner siffran till vad vi bedömer som mer rimlig än den varit tidigare. I Pride House genomfördes under måndag-fredag ungefär 200 programpunkter, många av dem fullsatta. Vi förlängde med en dag på grund av högt tryck från arrangörer och medlemsföreningar, som en följd av valåret. Vi hade i år möjlighet att göra en hel del stora kultursatsningar. Partiledardebatten som arrangerades tillsammans med RFSL blev en stor succé. Alla partiledare närvarade förutom Sverigedemokraternas som inte bjöds in. Ett politikermingel arrangerades i Pride Park efter paraden under lördagen och flera samtal fördes på olika scener om Stockholm som hbtq-stad och Stockholm Pride som arrangemang. Vi är både glada och stolta över återkoppling om att vi gjort den bäst fungerande parken någonsin, med bra flöde och rörelse i hela parken. Våra restauratörer slog försäljningsrekord, ett gott tecken på att många besökare tyckte om att stanna kvar och mötas i parken. I parken fanns årets två riktigt stora nyheter, och en stor förändring. Efter tio år med Pride Ung i House invigdes i år en stor Ung-satsning även i anslutning till parken. Samtidigt slog Kinkykvarteret, en mötesplats för BDSM- och fetischismcommunity upp dörrarna som en park i parken. Samtidigt valde vi att ta bort VIP-området och därmed göra hela parken tillgänglig för alla på lika villkor. Kampanjen #Jagfestarmot skapade stor debatt och bred synlighet kring såväl hatbrott som Stockholm Prides värdegrund, både inför och under festivalen. Vi lade under sommaren stort fokus på att prata om varför vi firar Pridefestivaler och varför det är viktigt att vi fortsätter att mötas. En process har inletts tillsammans med West Pride i Göteborg om att söka EuroPride tillsammans inför Som ett led på vägen i det arbetet har vi nu med en person från vår styrelse i styrelsen för European Pride Organisers Association (EPOA), och vi satsar mycket på att samverka mer festivalerna emellan. 3

4 2. Ideellt engagemang och organisation Föreningen Stockholm Pride är en ideell medlemsförening som utgörs av individuella medlemmar och andra föreningar. Föreningens verksamhets leds av en styrelse, som i sin tur leds av styrelsens ordförande, i år Sandra Ehne. Styrelsen tillsätter en festivalchef, i år Christian Gerdes, som rekryterar en festivalorganisation för det operativa genomförandet av festivalen. Både föreningen och festivalen drivs av ideella vilket innebär att vår största resurs finns i engagemang och tid. Ett mindre andel tjänster har under året varit upphandlade eller avlönade. Det ideella engagemanget är vår absolut största tillgång och därför något vi behöver ta hand om och utveckla. Det som i Pride omnämns som den volontära organisationen, betyder egentligen struktur och planering kring de 550 personer som är med och genomför festivalen under sommaren. Vi behöver dock utveckla strukturen för hur vi rekryterar, engagerar, fortbildar och inspirerar alla de som är ideella på längre sikt. Arbetet kräver mycket av oss och många blir trötta i samband med planering och genomförande. När det händer blir det tydligt att organisationen behöver vara bredare över tid så att moment inte står och faller med enskilda individer. Årets strama budget innebar att vi haft något färre volontärer än vanligt. Detta kombinerat med den ihållande värmen skapade mycket trötthet, framför allt hos de som byggde Pride Park. Med det sagt flöt arbetet på bra och vi lyckades med gemensamma krafter och mycket glädje genomföra en strålande festival! Vi behövde inte göra några förändringar i organisationen under sommaren. Under hösten utvärderade festivalledningen och styrelsen sitt arbete och ramar började sättas för 2015 års festival. Festivalchefen rekryterades om och styrelsen prioriterade i sitt arbete primärt frågor som behöver arbetas med i lugn och ro, såsom policys, riktlinjer och avtal. 2.1 Styrelsens sammansättning under 2014 Styrelsen bestod efter årsmötet 16 mars 2014 till det extra årsmötet 27 juli 2014 av följande personer (om inte annat anges): Sandra Ehne, vald av årsmötet 2014 till ordförande på ett år (nyval ordförande, omval styrelsen) Henrik Franzén, vald av årsmötet 2014 till kassör på två år (omval) Christian Valtersson, vald av årsmötet 2014 till styrelseledamot på två år, vald till vice ordförande vid styrelsemötet 24 juni 2014 (nyval) Nadja Karlsson, styrelseledamot på två år, vald av årsmötet 2013 Lars Vaste, vald av årsmötet 2014 till styrelseledamot på två år (omval) Göran Christersson, vald av årsmötet 2014 till styrelseledamot, vald till sekreterare vid styrelsemötet 15 april 2014 (nyval) 4

5 Niklas Borefors, styrelseledamot på två år, vald av årsmötet 2013, entledigad på egen begäran vid styrelsemötet 18 maj 2014 Tove Alexandersson, vald av årsmötet 2014 till styrelseledamot på ett år (nyval, fyllnadsval), vald till vice ordförande vid styrelsemötet 15 april 2014, entledigad från styrelsen på egen begäran vid styrelsemötet 10 juni 2014 Grace Jobe, vald av årsmötet 2014 till styrelseledamot på två år (nyval), entledigad från styrelsen på egen begäran vid styrelsemötet 10 juni 2014 Styrelsen bestod efter det extra årsmötet 27 juli 2014 till och med årsmötet 28 februari 2015 av följande personer (om inte annat anges): Sandra Ehne, vald av årsmötet 2014 till ordförande på ett år Henrik Franzén, vald av årsmötet 2014 till kassör på två år, entledigad från styrelsen på egen begäran vid styrelsemötet 25 september 2014 Christian Valtersson, vald av årsmötet 2014 till styrelseledamot på två år, vald till vice ordförande vid styrelsemötet 24 juni 2014 Nadja Karlsson, styrelseledamot på två år, vald av årsmötet 2013 Lars Vaste, vald av årsmötet 2014 till styrelseledamot på två år Göran Christersson, vald av årsmötet 2014 till styrelseledamot, vald till sekreterare vid styrelsemötet 15 april 2014, entledigad från styrelsen på egen begäran vid styrelsemötet 2 november 2014 Victor Harju, vald av extra årsmötet 27 juli 2014 till styrelseledamot på två år (fyllnadsvald på Grace Jobes mandat) Mattias Kristoffersson, vald av extra årsmötet 27 juli 2014 till styrelseledamot på ett år (fyllnadsvald på Niklas Borefors mandat), vald till styrelsens sekreterare vid styrelsemötet 6 november 2014 Sahar Mosleh, vald av extra årsmötet 27 juli 2014 till styrelseledamot på ett år (fyllnadsvald på Tove Alexanderssons mandat), entledigad från styrelsen på egen begäran vid styrelsemötet 27 januari Styrelsens arbete under 2014 Presidiet Styrelsens presidium har utgjorts av ordförande, vice ordförande, kassör och sekreterare. Presidet har haft tätare kontakter än övriga styrelsen, förberett styrelsemöten samt skött en stor del av det löpande ekonomiska arbetet på styrelsens uppdrag och delegation, till exempel genom att det varit presidiet som haft attesträtt (två i förening). Presidiet har också haft en tätare dialog med festivalledningen än övriga styrelsen. 5

6 Antal styrelsemöten Styrelsen har haft 21 protokollförda beslutande möten under året, varav ett varit ett extrainkallat möte över telefon. Mötena har ägt rum: 16 mars 2014, 24 mars, 13 april, 15 april, 18 maj, 28 maj, 10 juni, 24 juni, 7 juli, 14 juli, 20 juli, 22 juli, 24 augusti, 25 september, 2 november, 6 november, 27 november, 11 januari 2015, telefonmöte 19 januari, 27 januari samt 17 februari. Därutöver har styrelsen haft ett antal möten som inte varit beslutande möten, till exempel arbetsmöten och avstämningar (7 april, dagligen under festivalveckan, 5 oktober tillsammans med West Prides styrelse, med flera). Arbetet under festivalveckan Under festivalveckan var styrelsen närvarande i parken och hade dagliga avstämningar för att bli uppdaterade på biljettförsäljningen, hur programpunkter i House och Park avlöpte, samt fördela praktiskt ansvar där styrelsen bedömdes kunna utgöra ett stöd till festivalledningen. Styrelsen bevakade och följde upp när så behövdes på en för festivalen strategiskt relevant nivå (politisk känslighet, större samarbeten, tillgänglighet med mera). Då allt i stort avlöpte enligt plan och det inte vid något av dessa dagliga möten fanns behov av att fatta beslut från styrelsens sida är dessa avstämningar inom styrelsen inte protokollförda. Nadja Karlsson invigningstalade och Sandra Ehne fungerade som extern talesperson under veckan. Styrelsen fick mycket positiv återkoppling kring att vi var väldigt närvarande i arbetet hela veckan. Arbetsbelastning Styrelsen har under året drabbats av ett antal avhopp, i huvudsak relaterade till uppdragens omfattning. Det har handlat om att privata omständigheter förändrats, såväl som att omfattningen inte kommunicerats tillräckligt tydligt innan dess att styrelseledamöterna klivit på uppdragen. Samtidigt som styrelseuppdraget, inte minst för presidiet, kräver heltidsengagemang under stora delar av sommaren (såväl inför som under och efter festivalveckan) är uppdragen fortfarande helt ideella. Detta är i enlighet med hur det fungerar inom Stockholm Pride, men är inte alltid vad samarbetspartners, festivalbesökare eller media förväntar sig. Styrelsen har därför under året försökt tydliggöra under vilka förutsättningar styrelse och festivalledning arbetar i kommunikationen mot politiker, volontärer och festivalbesökare. Allt för att förväntningarna bättre ska stämma överens med de förutsättningar som styrelse och festivalledning arbetar under. Styrelsen har under året arbetat fram ett antal styrdokument som framöver är vägledande för föreningens arbete Förslag på verksamhetsplan för Upphandlingspolicy som även definierar vad som kategoriserar en community-aktör Policy rörande Sverigedemokratierna och andra aktörer som inte delar föreningens värdegrund 6

7 2.3 Festivalledningens sammansättning och arbete under 2014 Christian Gerdes tillsattes som festivalchef i januari Då hade festivalledningen från 2013 redan tillfrågats av styrelsen om den ville sitta kvar inför 2014, vilket vissa valde att göra. Festivalledningen träffades ungefär 2 gånger per månad fram till midsommar, efter det varje vecka och tätare ju närmre festivalveckan vi rörde oss. En viktig aspekt i rekryteringen av festivalchef och ställföreträdande (Christian och Ulrika) har varit förankring i festivalorganisationen och djup förförståelse för verksamheten. Ett stort arbete har gjorts i att se över organisationen och festivalens kostnader som ett led i att bli mer hållbara över tid. Festivalledningen har under 2014 bestått av: Christian Gerdes, Festivalchef Ulrika Jansson, Verksamhetschef Park Matz Karlsson, Verksamhetschef House Anders Dillman, Verksamhetschef Parade Stefan Göstasson, Ekonomichef Soliman Herrera Johansson, Marknads- och kommunikationschef Andreas Franzon, Volontärsamordnare Sandra Sparring, Administrativt stöd till festivalledningen Den verksamhet festivalledningen ansvarat för och genomfört går att följa nedan i beskrivningarna av festivalens olika delar. Efter festivalveckan har alla verksamhetschefer utvärderat sitt arbete ordentligt. I samband med det har organisationen (äntligen/igen) påbörjat ett arbete med ett nytt digitalt system där vi kommer att kunna spara information och arbeta gemensamt framöver. 2.4 Medlemmar och medlemsorganisationer Stockholm Pride hade vid utgången av 2014 cirka 200 enskilda medlemmar och 18 medlemsorganisationer. Medlemsantalet påverkades tydligt av att krav på medlemskap i Stockholm Pride eller någon av våra medlemsorganisationer ställdes i samband med partiledardebatten i Pride House under festivalveckan. Styrelse och festivalledning har haft särskilt tät kontakt med några av de större medlemsorganisationerna. Under festivalveckan stämde styrelsen av med alla medlemsorganisationer. Flera nya medlemsorganisationer har tillkommit i föreningen Stockholm Pride, vilket betyder att vi är fler som framöver äger och ansvarar för verksamheten. Föreningens medlemsorganisationer har på det stora hela varit nöjda, och samarbetet med RFSL, RFSL Ungdom och RFSL Stockholm har fördjupats och förtydligats, vilket är oerhört viktigt för att 7

8 Stockholm Pride ska kunna ha en stark hbtq-politisk koppling och relevans i arbetet med festivalen. Ett antal träffar för medlemmar och medlemsorganisationer har arrangerats under året. Ett medlemsmöte genomfördes 16 juni 2014 på Huset på Sveavägen. Det mötet fokuserade på organisationens långsiktiga strategi. Den 29 juli, precis före festivalen, arrangerades ett mingel för medlemmar och medlemsorganisationer strax efter det extra årsmötet då tre personer fyllnadsvaldes till styrelsen. Vid minglet fanns möjlighet att få en försmak av parken, då vi höll till på en terrassen i GIHs lokaler med utsikt över parkområdet. Den 11 januari 2015 hölls ett medlemsmöte med cirka 45 besökare där styrelsens utkast på verksamhetsplan för diskuterades i workshopformat och styrelse/festivalledning rapporterade utvärderingar och ekonomi för 2014 års festival. Båda medlemsmötena byggde tätt på den input och återkoppling som kom in under 2013 års medlemsmöten, då stort fokus låg på strategi och verksamhetsplan för Stockholm Pride. Det är första gången det presenteras i föreningen. Under hösten kom styrelsen igång med medlemskommunikationen som haltat under början av året. Bland annat har månadsvisa nyhetsbrev mailats ut. Kontinuerliga uppdateringar på föreningens Facebook-sida har gjorts under året. 8

9 3. Pride House, Pride Park och Pride Parade Festivalen Stockholm Pride utgörs av tre plattformar som kompletterar varandra: Pride House, Pride Park och Pride Parade. 3.1 Pride House: Politik, kultur, debatt och mingel Pride House är en samlingsplats för hbtq-personer och våra vänner. Det är en unik plattform för politiska samtal och kultur med fokus på sexualpolitik i allmänhet och hbtq-frågor i synnerhet. Under 2014, även kallat supervalåret, var trycket på Houseprogrammet högt vilket ledde till att vi utökade med en dag. Pride House invigdes i Kulturhuset Stadsteatern på måndagen och avslutades på fredagen. Vi slog rekord i antal programpunkter med 200 stycken och utökade med mer kvällsprogram än tidigare, bland annat med en invigningsfest på måndagen. Housegruppen är mycket nöjda med årets Pride House och dess program. Programmet var varierat, spännande och utmanande som skall det vara. Med stöd från Kulturstiftelsen (Postkodlotteriet) hade vi möjlighet att genomföra en hel del större satsningar som annars hade varit svåra, fram för allt under ett år när vi höll igen budgeten mer än vanligt. Festivalen ska rymma en glädjefylld frizon för hbtqpersoner och arbetar för att hbtq-personer ska kunna ta plats i det offentliga rummet. Stockholm Pride blandar fest, politik och kultur som en viktig utgångspunkt i all verksamhet - Ur Stockholm Prides värdegrund Axplock av program i Pride House: Pride Ung House: Verksamheten vänder sig till ungdomar mellan som definierar sig som, inte vet eller bara är nyfikna på HBTQ. Gjordes för 10:e året och kompletterades i år av Pride Ung i Pride Park. Kult- rockopera av Ola Salo (som även gjorde årets Pridelåt) Filmfestival av och med Marit Östberg och Ingrid Ryberg. Två dagar med filmer som inte visas på större festivaler utan smalare filmer, bland annat feministisk porr. Aleksa Lundbergs pjäs Jungfruleken- the transgender version. No tears for queers, en föreställning om tre brutala mord på homosexuella män. And I and silence, pjäs är skriven av prisbelönta dramatikern Naomi Wallace om fyra lesbiska före detta fångar Amahl Khouri, enmansshow om att vara trans i mellanöstern. Musik/DJ-satsning med JD Samson med band, el av invigningsfest för Pride House under måndagen. 9

10 Utställning av Queering Sápmi 3.2 Pride Park: Möten, gemenskap, mat och förfest Pride Park är en samlingsplats på Östermalms IP för hbtq-personer och våra vänner. Pride Park är en trygg plats med möten, mat och underhållning. Grunden för planeringen av årets Pride Park var slutsatsen att vi inte är en musikfestival och så heller inte ska vara. Vi lade fokus på gemenskap och möten. Vi satsade mycket på mat, caféer och food trucks, Side Track och Mälarpaviljongen var restauratörer. Pride Park kompletterades under 2014 för första gången av ett inträdesfritt och tryggt Pride Ung-område. Ett alkoholfritt aktivitetsområde och safe space för hbtq-ungdomar och vänner från 13 år med en kreativ skaparverkstad och ledarledda aktiviteter i samarbete med RFSL Ungdom och fritidsgårdarna Egalia och Iris. Nytt för i år var också Kinkykvarteret, ett festivalområde inom årets Pride Park för BDSM- och fetischism-kulturen. En plats för att mötas, umgås, leka, diskutera, synas och ta plats, där normer utmanades och bröts. Utgångspunkten för 2014 års scenprogram var ett tematiskt upplägg. Istället för artistnamn kommunicerades idéer och koncept. Onsdagens invigningsshow speglade hbtq-kampen från 1960 till 2010-tal, torsdagen var den Folkliga festen, fredagen Flatkväll och Burlesque. Veckan avrundades med lördagens Partying for those who can t, en blinkning och hyllning till Marching for those who can t, ett starkt inslag i Prideparaden där vi manifesterar istället för de som inte har möjlighet. Under lördagen hölls också årets Regnbågsgalan till minne av alla som gått bort i hiv/aids och till uppmärksammande för den fortsatta kampen. I parken genomfördes under fredagen också ett större mingel och en mötesplats specifikt för transpersoner. De som varit på RFSL Stockholms transklubb (den första i Stockholms historia) under onsdagen fick fritt inträde till parken under fredagen. 3.3 Pride Parade: Manifestation, glädje och påverkan Pride paraden är en manifestation för alla människors lika värde, med fokus på hbtq-frågor och hbtq-personer. Den är en gemensam plats och samling för hela Stockholm och tillfället då vi tar plats i staden tillsammans. Under 2014 slog paraden rekord sett till längd, när de första ekipagen passerade Stockholms Stadion hade de första fortfarande inte lämnat Mariatorget, som var årets startplats. Sammanfattningsvis flöt paraden på bra, även om längden kombinerat med värmen gjorde det tungt för såväl volontärer och deltagare som publik. Inga större incidenter inträffade. 10

11 Styrelse och paradledning hade en dialog kring paradordningen, men är överens om att vi behöver ett tydligare strategiskt arbete kring paraden som helhet framöver. Detta eftersom att paraden sätter tonen och formen externt för hela festivalen och rörelsen. Vi behöver vara överens kring hur vi arbetar med antal kommersiella ekipage, paradordning, och deltagande såväl som bli ännu tydligare i att paraden är till för att manifestera för och inte demonstrera emot. 3.4 Tillgänglighet Tillgängligheten är en utmaning. Vi arbetar på olika sätt med att se till att våra olika plattformar ska vara tillgängliga för så många som möjligt. Handikappingång säkrades såväl som specifika utrymmen för rullstorsburna vid scener och seminarier. Sladdar och golv är en utmaning i Pride Park, även om platsen är bättre än många tidigare eftersom att den är platt och inte blir lerig. Speciella inträdesband fanns kostnadsfritt för personliga assistenter. Ljudnivåerna från scen har hållits inom ramen för vad som är tillåtet och hörselkåpor funnits tillgängliga. Teckentolkar har funnits under de programpunkter där arrangörerna har efterfrågat det, på villkoret att arrangören själv stått för finansieringen. I samband med större programpunkter har vi stått för teckentolkning. Volontärorganisationen har på ett imponerande sätt möjliggjort för personer med olika behov att kunna delta i arbetet. Styrelsen har i sitt uppdrag från årsmötet 2014 att bevaka tillgänglighetsfrågorna. När en verksamhetsplan nu formuleras för läggs tydligt fokus på att tillgänglighetsarbetet behöver integreras i alla processer. Tillgänglighetsfrågor får aldrig bli något extra som adderas utan ett integrerat funkisperspektiv behöver ingå i hela arbetet. Tillgänglighet handlar dock inte bara om funktionalitet, utan kan och bör också definieras i vidare bemärkelse. Vi vill notera att vi i år satsat mycket på sänkta biljettpriser, vilket avsevärt ökar möjligheten för fler att delta. Vi får trots det många frågor från personer som inte har råd att besöka Stockholm Pride. Samtidigt har ungdomspriserna höjts till 26 år och det kostnadsfria Pride Ung utvidgats genom att ta plats som plattform inte bara i House (för 10:e året) utan även som en egen separat del av Pride Park. Det har varit en stor framgång och det är tydligt att det behövs egna trygga platser för unga att vara och lära känna varandra. 11

12 4 Samarbeten och internationellt HBTQ-communityt är mångfacetterat och rymmer många olika röster. Det är därför föreningens strävan att utgöra en plattform för olika aktörer att ta egna initiativ på och göra sina röster hörda. Vi har alltid ett stort ansvar för den ton festivalen slår an samtidigt som vi strävar efter att skapa en så bred och tillgänglig plattform som möjligt. 4.1 Samarbeten och partnerskap Stockholm Pride genomförs i samverkan med en stor mängd aktörer som skapar programpunkter, är utställare, restauratörer, sponsorer och bidrar var och en på sitt eget vis till festivalens bredd och genomslagskraft. Bland de medverkande aktörerna fanns under 2014 samtliga politiska partier i riksdagen utom Sverigedemokraterna (som inte är välkomna), fackförbund och olika intresseorganisationer såsom RFSL, RFSU, olika community-aktörer och företag. Flera av våra partners är mediala aktörer, som TV3, Metro och QX. I år är vi stolta över att tonen varit väldigt god och våra samarbeten fungerat väl! Många aktörer har erfarenhet av att arbeta med Stockholm Pride och vet att det ofta kan vara tufft eftersom att vi är en ideell verksamhet som haft stora ekonomiska utmaningar. I år har vi arbetet med att hämta hem ett ekonomiskt underskott men har trots det lyckats återuppbygga ett stort förtroende hos många samarbetespartners, det är vi väldigt stolta över. Vi har samtidigt identifierat ett behov av att ytterligare förtydliga ramarna för hur olika samarbeten fungerar över tid. Vi vill i större utsträckning än idag arbeta med ett tydligt hbtqfokus med våra stora sponsorer såväl som erbjuda fler möjligheter att subventionerat delta för hbtq-aktörer så att festivalens innehåll bli bredare och plattformen tillgänglig för fler. Som ett led på vägen har styrelsen antagit en upphandlingspolicy som definierar termen communityaktörer, det hjälper oss i dialog och prissättningar. 4.2 EuroPride, EPOA och EuroGames Stockholm Pride är del av en större kontext, historiskt, idag och framöver. Pridefiranden runt om i Sverige och världen är viktiga för oss alla och vi vill ha ett engagemang och en festival som återspeglar det började styrelsen ta ett helhetsgrepp om det internationella solidaritetsarbetet. Bland annat diskuterades att ta fram ett koncept för hur Stockholm Pride kan vara en plattform för insamlingar till andra organisationers hbtq-solidaritetssatsningar. Detta arbete hoppas vi kunna fortsätta under kommande verksamhetsår. 12

13 Start på vägen mot ett EuroPride i Sverige 2018 EuroPride har en stark känslomässig koppling till föreningen Stockholm Pride. Föreningen bildades i samband med anordnandet av EuroPride 1998 och 2008 firades EuroPride återigen i Stockholm. Det har funnits en stark önskan i föreningen att få anordna EuroPride även 2018, för att markera Stockholm Prides 20-årsjubileum. Under 2014 inledde Stockholm Pride ett samarbete med West Pride i Göteborg, med syftet att göra en gemensam ansökan att anordna EuroPride Målsättningen är ett delat värdskap för EuroPride, med invigning i juni i Göteborg och avslutning i Stockholm i augusti. Beslut om vem som arrangerar EuroPride 2018 tas under hösten 2015 av den europeiska samarbetsorganisationen för Pridefestivaler, EPOA (European Pride Organisers Association). Arbetet har inletts genom ett par gemensamma planeringstillfällen och en styrgrupp för samarbetet är formulerad. Personer med erfarenheter från tidigare EuroPride-år kontaktas löpande för kunskapsöverföring. Representation på årsmöte och i styrelsen för EPOA Som ett led i att söka Europride 2018, samt för att stärka vårt internationella engagemang, deltog Stockholm Pride med tre personer i EPOA:s årsmöte i Riga i augusti Stockholm Pride ska enligt föreningens stadgar aktivt ta del av den globala priderörelsen och föreningen har en lång tradition av att engagera sig i EPOA. Vid årsmötet blev Mattias Kristoffersson från Stockholm Prides styrelse invald till EPOA:s styrelse som Human Rights and Diversity Coordinator. Samverkan med EuroGames Till sommaren anordnas EuroGames - ett stort internationellt sportevenemang med HBTQprägel - i Stockholm, veckan efter Stockholm Pride. Föreningen har fört en dialog med dem under året och ser fram emot att ha en konstruktiv samverkan med dem under

14 5 Kommunikation och synlighet Föreningen Stockholm Pride driver inte enskilda sakpolitiska frågor utan möjliggör för andra att driva dem. Och vi är politiska och förändrar samhället genom att ta plats och utmana normer. Genom valet av tema för festivalen och utformningen av externa kampanjen sätter vi dock fokus på viktiga frågor i samhällsdebatten. Kommunikationsarbetet syftar alltid till att både kommunicera festivalen (sälja biljetter och inspirera till engagemang) och sätta hbtq-frågor på den politiska och mediala agendan. Sett till det senare har vi ett stort ansvar att fylla så länge vi är ledande i Sverige. Stockholm Pride är unikt sett till att hbtq-frågor hamnar på agendan, journalister ringer och politiker reser till Stockholm, något vi vil fortsätta använda i arbetet med att fortsätta förflytta normer. 5.1 Tema: Vardag Under 2014 var temat Vardag, ett tema som syftade till att sätta fokus på hbtq-personers vardag, hela året. Vi lyfte samtalet om att Stockholm Pride behövs som andrum, plats och plattform för att vi ska kunna mötas, stärkas och påverka, men att det bara är just ett andrum. Året har 51 veckor till, efter Pride-veckan. Temat fungerade bra medialt och kommunikativt, vi har verkligen pratat om varför festivalen finns, såväl som kunnat peka in mot valrörelsen. Det är alltid en utmaning att få hela festivalen inklusive restauranger och utställare i parken, programmet i House och ekipagen i paraden att verkligen genomsyras av temat. 5.2 Kampanjen #Jagfestarmot Utöver temat sätter vi tonen med den agendasättande kampanj som festivalen av tradition genomför varje vår. Under 2014 valde vi att vända strålkastarljuset mot de hatbrott som är en del av mångas vardag. Kampanjen lyfte och samlade in berättelser från personer som utsatts för 14

15 hat och våld eller hot om våld och handlade om att festa mot hatbrott. Vi knöt alltså ihop den politiska kampen för förändring med Pridefestivalerna som form och format. Kritiken blev omedelbar, och byggde på att vi trivialiserade hatbrott. Debatten blev omfattande och absolut rättfärdigad i bemärkelsen att vi inte alltid hade resurser nog att möta den stora debatt som väcktes. Vi kan samtidigt konstatera att resultatet blev att vi i nationell media lyfte samtalet om hatbrott, fördomar och våld på ett sätt som utan kampanjen varit omöjligt. Precis som vardags-temat hjälpte kampanjen oss att lyfta samtalet om varför vi firar Stockholm Pride. 15

16 6 Bokslut och ekonomisk berättelse Föreningen har under många år haft en ekonomi som gått upp och ner från år till år gjordes en stor förlust som till stor del hämtades hem Behovet av stabilitet och långsiktighet är därför fortfarande stort, fram för allt för att möjliggöra investeringar. Den absoluta huvuddelen av alla kostnader och intäkter är knutna till festivalen, det är dock viktigt att föreningens ekonomi (ideellt engagemang, samarbeten, påverkansarbete och planering) synliggörs och finansieras tydligare. Under 2014 har Stockholm Pride Ett nytt samarbete med Postkodlotteriets Kulturstiftelse Gjort en översyn av våra ekonomiska rutiner Förtydligat vår dialog med Stockholms stad och fortsatt samarbetet med Stockholm Visitors Board Huvudsponsorer för 2014 års festival var Reitan (detta år genom sitt varumärke Seven Eleven) och TV3 Partners för 2014 års festival var RFSL, SL, Rix FM, Björn Borg, Kulturhuset Stadsteatern, Bahnhof och QX 3.1 Bokslut för 2014 i korthet År 2013 gick med en förlust om kr och resulterade i ett underskott om kr. Vi gick alltså in i 2014 med ett negativt eget kapital. Resultat 2014 År 2014 har vi intäkter på kr och har kostnader för kr Det ger en vinst på totalt kr Balans, ingång 2014 Vid ingången av 2014 saknades kr. Vi hade en skuld för obetalda fakturor mm om kr På Bank/Kassa fanns det kr samt Utestående tillgångar på kr Balans utgång 2014 Vi ärver ett underskott från 2013 på kr (Eget Kapital) Vi har en vinst för 2014 på kr. 16

17 Det innebär att underskottet vid utgången av 2014 av kr (Eget Kapital) Vid utgången av 2014 finns alltså: En skuld för obetalda fakturor mm om kr. På Bank/Kassa finns det kr Och utestående tillgångar på kr Genom en god likviditetsplanering får alla fodringsägare betalt. För att vi inte skulle hamna i likviditetsbrist startade vi försäljningen av biljetter till 2015 års festival i december Planeringen inför 2015 års festival vilar på samma grund som 2014 års budget och process. Vi fortsätter räkna på en vinst inför festivalen 2015 som känns stabil och rimlig, för att med hjälp av den bygga ett kapital och en trygghet i föreningen som behövs för att kunna investera framåt. BALANS RESULTAT KAPITAL FÖRÄNDRING 2011 Vinist/Förlust Skulder IN Intäkter I kassan Kostnader Tillgångar IN Förändring 480 Vinst/Förlust Skulder IN Intäkter I kassan Kostnader Tillgångar IN Förändring Vinst/Förlust Skulder IN Intäkter I kassan Kostnader Tillgångar IN Skulder (fond) Förändring 539 Vinst/Förlust Skulder IN I kassan Tillgångar IN Skulder (fond)

18 Stockholm Pride 1(7) Förvaltningsberättelse Styrelsen för Stockholm Pride, får härmed avge årsbokslut för Dispositioner beträffande vinst eller förlust Belopp i kr Styrelsen föreslår att till förfogande stående medel: balanserat resultat årets resultat Totalt disponeras så att i ny räkning överföres Vad beträffar föreningens resultat och ställning i övrigt, hänvisas till efterföljande resultat- och balansräkningar med tillhörande bokslutskommentarer.

19 Stockholm Pride 2(7) Resultaträkning Belopp i kr Not Nettoomsättning Medlemsavgifter Rörelsens kostnader Verksamhetskostnader Övriga externa kostnader Personalkostnader Rörelseresultat Resultat från finansiella poster Ränteintäkter och liknande intäkter Räntekostnader och liknande kostnader Resultat efter finansiella poster Årets resultat

20 Stockholm Pride 3(7) Balansräkning Belopp i kr Not TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Datorer och Inventarier Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar 3 Kundfordringar Övriga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Kassa och bank Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR

21 Stockholm Pride 4(7) Balansräkning Belopp i kr Not EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 4 Fritt eget kapital Balanserad vinst eller förlust Vinst eller förlust föregående år Årets resultat Summa eget kapital Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Övriga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER Ställda säkerheter och ansvarsförbindelser Ställda säkerheter Ställda panter och säkerheter Inga Inga Övriga ställda panter och säkerheter Inga Inga Ansvarsförbindelser Ansvarsförbindelser Inga Inga

22 Stockholm Pride 5(7) Redovisningsprinciper och bokslutskommentarer Belopp i kr om inget annat anges Allmänna redovisningsprinciper Årsbokslutet har upprättats i enlighet med Bokföringslagen kap 6. Samma redovisningsprinciper som föregående år har tillämpats. Värderingsprinciper m m Tillgångar, avsättningar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inget annat anges nedan. Fordringar Fordringar är redovisade till anskaffningsvärde minskat med eventuell nedskrivning.

23 Stockholm Pride 6(7) Noter Not 1 Arvode och kostnadsersättning till revisorer Björkholms Revision och Redovisning AB - Revisionsarvode Summa Not 2 Anställda och personalkostnader Löner, andra ersättningar och sociala kostnader Löner och andra ersättningar: Sociala kostnader Totala löner, andra ersättningar, sociala kostnader Not 3 Solidaritetsfond Likvida medel öronmärkta för solidaritetsfonden Solidaritetsfond

24 Stockholm Pride 7(7) Not 4 Eget kapital Eget kapital vid årets ingång Årets resultat Eget kapital vid årets utgång Underskrifter Resultat- och balansräkningen kommer att föreläggas på årsstämma för fastställelse. Stockholm Ordförande Vice ordförande Sekreterare Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Min/Vår revisionsberättelse har lämnats den Auk Revisor

25 Policy gällande aktörer som inte delar Stockholm Prides värdegrund Antagen av styrelsen för Stockholm Pride i januari 2015, i enlighet med årsmötesbeslut från 2014 Föreningen Stockholm Pride har tidigare antagit en tydligt anti-rasistisk värdegrund, där det bland annat klargörs att vi tar aktivt avstånd från all form av diskriminering som exempelvis rasism, sexism, homofobi och transfobi. Likaså klargör värdegrunden att Stockholm Pride solidariserar sig med andra rörelser som riskerar diskriminering och förtryck. Under valåret 2014 gick Sverigedemokraterna framåt kraftigt i valen. Då Sverigedemokraterna bedriver en rasistisk, främlingsfientlig och hbtq-fientlig politik, väcker detta frågor om hur föreningen Stockholm Pride ska förhålla sig till dem och andra aktörer som inte delar Stockholm Prides värdegrund. Under årsmötet 2014 togs beslut om att exkludera Sverigedemokraterna från festivalens aktiviteter. Det ålades även styrelsen att utarbeta en policy för föreningens förhållningssätt gentemot Sverigedemokraterna och andra aktörer som inte delar Stockholm Prides värdegrund. Sverigedemokraternas politik kan inte anses vara förenlig med föreningen Stockholm Prides värdegrund. Då Stockholm Pride ska vara en plattform och en trygg plats för alla hbtq-personer och våra vänner är det inte förenligt att upplåta någon form av utrymme eller bedriva någon form av samarbete med aktörer som inte respekterar alla människors lika värde och rätt. Mot bakgrund av detta har föreningen Stockholm Prides styrelse beslutat om följande: Sverigedemokraterna, och andra aktörer som inte delar Stockholm Prides värdegrund, välkomnas inte att närvara på festivalen Stockholm Pride, till exempel med tält i Pride Park, med seminarier eller dylikt i Pride House, med ekipage i paraden eller på något annat arrangemang ordnat av Stockholm Pride. Sverigedemokraternas, och andra aktörer som inte delar Stockholm Prides värdegrunds, eventuella egna evenemang i samband med festivalen Stockholm Pride bereds inte utrymme i Stockholm Prides program Stockholm Pride kommenterar sparsamt, om man så finner lämpligt, Sverigedemokraternas, och andra aktörer som inte delar Stockholm Prides värdegrunds, åsikter och utspel, när dessa handlar om själva festivalen Stockholm Pride.

26 Upphandlingspolicy för Stockholm Pride Antagen av styrelsen för Stockholm Pride Stockholm Pride som aktör inom hbtq-communityt 1.1 Vad: Stockholm Pride söker, där det är möjligt och ekonomiskt försvarbart, samarbeten med så kallade community-aktörer. 1.2 Vilka: För att anses vara en community-aktör så bör ett företag i sin målgrupp och/eller profil vara särskilt inriktade mot hbtq-personer i Sverige i allmänhet och i Stockholm i synnerhet. 1.3 Hur: Stockholm Pride kan ge rabatter avseende t.ex. utställarpriser eller kommersiellt deltagande i paraden för community-aktörer. 1.4 Varför: Samarbeten med community-aktörer och så kallade community-rabatter syftar till att Stockholm Pride som kommersiell aktör ska stärka andra hbtq-aktörer, att bidra till Stockholm Prides synlighet gentemot hbtq-aktörer samt att festivalen genom sin arena och plattform ska bidra till synlighet för andra hbtq-aktörer.. 2. Sund konkurrens 2.1 Vid upphandlingar på över 150 tusen kronor ska minst tre anbud tas in där det är möjligt. 2.2 Det ska finnas en spårbarhet och transparens i valet av leverantör. 3. Jäv 3.1 Situationer där en person samtidigt innehar ledande position inom Stockholm Pride (styrelse eller festivalledning) och själv har affärsförbindelser med festivalen bör i första hand undvikas. I de fall detta ändå förekommer så ska personen i fråga själv inte delta i beslut eller diskussioner i sin roll inom Stockholm Pride avseende upphandling av denna tjänst eller vara. 3.2 Styrelseledamöter och festivalledning ska inte delta i diskussioner eller beslut om upphandlingar där deras anhöriga är anbudsgivare.

27 3.3 Du är som volontär eller förtroendevald i Stockholm Pride själv skyldig att påtala när jäv inträffar eller riskerar att inträffa, för godkännande en nivå uppåt i organisationen. 4. Hållbarhet 4.1 Vi vill uppmuntra upphandling och samarbeten med företag som i sin verksamhet arbetar med eller gör ett tydligt åtagande att arbeta med hbtq-frågor. 4.2 Företag med gällande kollektivavtal ska väljas i första hand där detta är möjligt. 4.3 Företag listade som olämpliga av KPA på listorna för miljö, mänskliga rättigheter och vapen är uteslutna som samarbetspartners eller anbudsgivare för Stockholm Pride* 4.4 Styrelse och festivalledning kan även göra andra bedömningar med hänsyn till hållbarhet utöver denna avgränsning. * valet av KPAs listor som riktmärke grundar sig på att de är etablerade och erkända som en rimlig miniminivå