SVAR. Digitala forskarsalen Manual med en kort beskrivning av Digitala forskarsalens olika delar på sok.riksarkivet.se/svar

Transkript

1 SVAR Digitala forskarsalen Manual med en kort beskrivning av Digitala forskarsalens olika delar på sok.riksarkivet.se/svar Version: 2.8 Datum: SVAR Svensk arkivinformation Box 160, Ramsele Telefon: Fax: Riksarkivet.se webbutik.riksarkivet.se sok.riksarkivet.se

2 Innehåll Innehåll... 1 Inledning... 3 Användarkonto... 4 Skapa nytt konto... 4 Logga in... 5 Glömt användarnamn och lösenord... 5 Mina sidor i Digitala forskarsalen... 5 Mina sidor i webbutiken... 6 Abonnemang... 7 Beställning... 7 Förlängningserbjudande... 7 Registrera licensnyckel... 7 Struktur och olika delar... 7 Riksarkivets söktjänstdigitala forskarsalen, flik Digitala forskarsalen, flik 1, fortsättning Digitala forskarsalen, flik 2, specialsök Digitala forskarsalen, flik 2, specialsök, fortsättning Digitala forskarsalen, flik 2, specialsök, fortsättning Digitala forskarsalen, flik 3 6, olika sökalternativ Digitala forskarsalen, flik 7, ämnesområde

3 Inledning I Digitala forskarsalen kan du som exempelvis släktforskar ta del av Sveriges största digitala arkivsamling med kyrkböcker, fastighetsböcker, kartor, skattelängder, militära rullor, bouppteckningar, foton på straffarbetsfångar, sjömän, krigsarkivets porträttsamlingar och mycket mer. Det finns över 100 miljoner publika bilder (motsvarar ca 171 miljoner sidor). Här finns också material som gör forskningen enklare i form av sökbara register och databaser (ca 30 miljoner poster). Folkräkningen, Sveriges befolkning är den mest använda av dem. Den innehåller ca 21 miljoner sökbara personer som levde i Sverige mellan åren När du besöker Riksarkivets forskarsalar har du fri tillgång till innehållet i Digitala forskarsalen. Genom att teckna abonnemang på SVARs e-tjänst kan du via din dator få tillgång till de bilder och databaser som SVAR publicerat i Digitala forskarsalen. I denna manual finns en kort beskrivning av hur du kommer ingång med SVARs e-tjänst på Digitala forskarsalen. 3

4 Användarkonto Skapa nytt konto För att använda dig av SVARs e-tjänst behöver du ett användarkonto hos SVAR. Det ansöker du om genom att fylla i ett ansökningsformulär. Formuläret finns i Riksarkivets webbutik. Du når formuläret från Digitala forskarsalen genom att klicka på Nytt användarkonto i sidhuvudet. Har du redan ett konto hos SVAR loggar du in i Digitala forskarsalen med samma uppgifter som tidigare. Du kan använda ditt användarkonto både till att logga in i Digitala forskarsalen och i webbutiken. Riksarkivets webbplatser har ett liknade utseende, i sidhuvudet framgår det var du befinner dig. På webbutiken står det Webbutik och när du är på Digitala forskarsalen står det Sök i arkiven. Länk till Skapa användarkonto. Här ser du att du har länkats vidare till webbutiken. Så här ser formuläret ut i webbutiken för att skapa ett nytt konto. 4

5 När användarkontot är skapat, går du tillbaka till Digitala forskarsalen och loggar in. Logga in När du går från webbutiken till Digitala forskarsalen står det Sök i arkiven under Riksarkivets logotyp. För att logga in i Digitala forskarsalen klickar du på Logga in i sidhuvudet och fyller i dina användaruppgifter. När du är inloggad står ditt namn i sidhuvudet. Glömt användarnamn och lösenord Har du glömt ditt användarnamn eller lösenord klickar du på Logga in i sidhuvudet. Där finns en länk till ett formulär i webbutiken där du får hjälp med att återställa ditt lösenord. Du fyller i formuläret i webbutiken och får då direkt en e-post tillbaka med uppgift om ditt användarnamn och en länk till en sida där du får välja ett nytt lösenord. Klicka på Logga in för att se länken Glömt användarnamn och lösenord. 5

6 Mina sidor i Digitala forskarsalen Här hittar du information och funktioner som rör ditt konto i Digitala forskarsalen. Samt aktivera dina inloggningar om du har köpt ett klippkorts abonnemang. När du är inloggad, klickar du på Mina sidor i sidhuvudet. Information och funktioner som finns här: Pågående abonnemang Här syns giltighetstiden för ditt abonnemang. För de som har köpt ett klippkortsabonnemang är det här som de aktiverar inloggningar samt ser sina eventuella återstående inloggningar. Registrera licensnyckel Här registreras licensnycklar, detta gäller endast de som köpt en licensnyckel på en mässa, för kursledare samt elever som erhållit en licensnyckel via sin kursledare. Mina erbjudanden De som har ett abonnemang får ett förlängningserbjudande via e-post ca 15 dagar innan abonnemanget löper ut. På denna sida finns då en erbjudandekod som kan användas om du vill nyttja förlängningserbjudandet. Då anger du koden när du tecknar ett nytt abonnemang i webbutiken. När du är klar med sin beställning och klickar Till kassan, fyller du i koden och rabatten dras av innan du godkänner din beställning. Öppnade volymer Här visas dina senast öppnade volymer (max 50 volymer under de senaste tre månaderna). Bevakade volymer Här visas de volymer som du har bevakning på. Vissa volymer som ännu inte är digitaliserade har du möjlighet att bevaka. På de volymerna finns det en "Bevaka"-knapp istället för en "Bild"-knapp. Om en volym som du valt att bevaka blir aktuell för digitalisering, får du en e-post när den finns publicerad. Observera att e-posten skickas till den e-post som är registrerad på det användarkonto du är inloggad på när du klickar på bevakaknappen. Mina sidor i webbutiken När du är inloggad i webbutiken har du åtkomst till Mina sidor via en länk i sidhuvudet, likt som på Digitala forskarsalen. Här kan du se och ändra dina kontaktuppgifter för användarkontot hos SVAR. (Det finns möjlighet att i framtiden utveckla fler funktioner på denna sida, i dagsläget är det bara funktionen för Mina uppgifter som används). 6

7 Abonnemang Beställning Abonnemang på SVARs e-tjänst finns att beställa i Riksarkivets webbutik, webbutik.riksarkivet.se. De kan också beställas via SVARs kundcenter, telefon: , e-post: kundcenter.svar@riksarkivet.se. Det finns abonnemang för olika tidsperioder, mer information om bland annat tidsperioder och priser finns i webbutiken. Förlängningserbjudande De som har ett abonnemang på SVARs e-tjänst får ett förlängningserbjudande några dagar innan abonnemanget löper ut. Information skickas ut via e-post. Vill du använda dig av erbjudandet finns det en erbjudande-kod som du når när du är inloggad på Digitala forskarsalen och går till Mina sidor och Mina erbjudanden. Erbjudande-koden kan användas när du gör din beställning via webbutiken. När du är klar med din beställning och klickar Till kassan, fyller du i koden och rabatten dras av innan du godkänner din beställning. Registrera licensnyckel Licensnycklar finns endast för de abonnemang som är köpt på en mässa eller via kursledare. De abonnemang som beställs i webbutiken aktiveras då betalningen är Riksarkivet tillhanda. För att registrera en licensnyckel och aktivera abonnemanget genomför du dessa steg: 1. Har du redan ett användarkonto hos SVAR gå till punkt 2. Om du inte har ett konto sedan tidigare, klickar du på "Skapa användarkonto" i sidhuvudet. Ta del av användarvillkoren, klicka sen på länken ansökningsformulär i webbutiken i inledningen av texten. Du byter nu webbplats då kontot läggs upp i webbutiken (webbutik.riksarkivet.se). Fyll i dina kontaktuppgifter och välj ett användarnamn och lösenord för ditt konto, klicka på Skicka. När du ser meddelande om att ett konto har skapats åt dig, är registrering av användarkontot klart. Gå tillbaka till söktjänsten (sok.riksarkivet.se/svar). 2. Logga in genom att klicka på "Logga in". Ange samma användarnamn och lösenord som du har i webbutiken. När du är inloggad, klickar du på " Mina sidor" (länkarna finns i sidhuvudet). 3. Under mina sidor väljer du "Registrera licensnyckel". Där fyller du i din licensnyckel för att aktivera ditt abonnemang. När du har registrerat licensnyckeln är du klar och kan börja använda SVARs e-tjänst. Struktur och olika delar 7

8 Riksarkivet lanserade den 24 september 2013 en ny webbplats, ny webbutik och en ny söktjänst. I den nya söktjänsten har Svensk arkivinformation, SVAR och Nationell arkivdatabas, NAD slagits samman. 8

9 Riksarkivets söktjänst SVAR, Digitala forskarsalen Riksarkivets digitala arkiv och databaser Här kan du göra anpassade sökningar och forska i Riksarkivets digitala arkiv och databaser. Du får en överblick av vad som finns digitalt tillgängligt inom olika områden. Nationell arkivdatabas Arkivbildare i Sverige Här kan du söka i nationellt arkivbildarregister med arkivhänvisningar, register över arkivinstitutioner och hjälpregister för topografisk indelning. Innehåller arkivförteckningar från arkiv förvarade hos Riksarkivet. Webbutiken SVAR-abonnemang, böcker dvd-skivor mm I Riksarkivets webbutik samlas allt beställningsbart material på ett ställe för att ge en tydligare överblick över vårt utbud. Där finns, förutom böcker och dvd-skivor också bland annat kartor och skisser och diverse gratismaterial. Logga in, användarkonto och SVAR-abonnemang Fungerar som tidigare Fri tillgång till digitala bilder och databaser som inte omfattas av avgifter. För att få tillgång till material som omfattas av avgifter krävs ett SVAR-abonnemang och ett användarkonto. Abonnemang finns för olika långa tidsperioder och går att beställa i webbutiken och via vårt kundcenter. Du som har abonnemang och användarkonto på SVAR kan logga in med dina befintliga användaruppgifter. Du kommer att känna igen de olika funktionerna och ha tillgång till samma material som tidigare. Samsökning Ger en snabb överblick Här kan du snabbt och enkelt söka samtidigt i Nationell arkivdatabas och i Digitala forskarsalen. 9

10 Digitala forskarsalen, flik 1. Flik 1 Digitala forskarsalen På startsidan för Digitala forskarsalen finns de mest efterfrågade funktionerna. Dessa finns också nåbara via flikarna som följer med på samtliga sidor, vilket gör det enkelt att hoppa emellan och byta sökväg. Flik 2 Specialsök Här finns länkar till olika arkiv och databaser. Via specialsöken har du möjlighet att avgränsa din sökning till specifika material. Flik 3 6 Sök arkiv, person, bildid eller fritext Här finns möjlighet att välja andra sökalternativ. Arkiv, söker i Riksarkivets arkiv. Person, söker i de databaser som finns inlagda i söktjänsten och som innehåller personnamn. Bildid, tar dig direkt till sökt volym eller bild. Fritext, söker i Riksarkivets arkiv och databaser. Flik 7 Ämnesområde Här kan du som är intresserad av ett visst ämne få tips och förslag på ett urval av våra databaser och digitaliserade arkiv. I sidfoten som följer med på alla sidor, finns kontaktuppgifter och länkar till olika informationssidor. 10

11 Digitala forskarsalen, flik 1, fortsättning I det här utrymmet visas tillfälliga puffar som exempelvis driftmeddelanden och kampanjerbjudanden. Här finns nyheter. Mest använda specialsök Här finns länkar till ett urval av de mest använda av Riksarkivets digitaliserade arkiv och databaser. Länkar Här finns länkar till bland annat nyhetsbrev. Här finns söktips som kan hjälpa dig att begränsa ditt sökresultat. 11

12 Digitala forskarsalen, flik 2, specialsök Här finns länkar till Riksarkivets digitaliserade arkiv, och databaser. Här har du möjlighet att avgränsa din sökning till specifika material. Externa länkar innehåller länkar till funktioner som inte är inbyggda i söktjänsten. Detta för att du som användare skall kunna få en överblick av vad som finns hos Riksarkivet. Vissa av funktionerna kan på sikt komma att arbetas in i söktjänsten. De länkar/funktioner som ligger i en annan teknisk miljö öppnas i ett nytt fönster. Dessa är markerade med en särskild symbol. 12

13 Digitala forskarsalen, flik 2, specialsök, fortsättning När du har valt ett specialsök, kan du enkelt växla till ett annat, genom att välja i plocklistan som finns överst i formuläret. Här visas information om specialsöket exempelvis, vilken källan är och information om pågående produktion. På vissa sökformulär finns det möjlighet att visa fler sökalternativ. Den länken finns placerad under knappen "Sök". 13

14 Digitala forskarsalen, flik 2, specialsök, fortsättning När du har gjort ett sök visas dina träffar i en ny flik. Informationen om specialsöket kommer du åt på fliken Läs mer. 14

15 Digitala forskarsalen, flik 3 6, olika sökalternativ Här finns möjlighet att välja olika sökalternativ. När du gjort ett sök öppnas en ny flik som visar dina träffar. Här hittar du olika valmöjligheter för att anpassa din träfflista. Till vänster visas olika facetter som du kan använda dig av för att begränsa ditt sökresultat. Här kan du bläddra mellan olika sidor och välja vilka träffar du vill visa. Till höger visas träfflistan. Denna symbol visar att ett SVAR abonnemang krävs. Denna symbol visar att digitaliserat material finns. 15

16 Digitala forskarsalen, flik 7, ämnesområde Här kan du som är intresserad av ett visst ämne få tips och länkar till ett urval av Riksarkivets databaser och digitaliserade arkiv. Här finns en plocklista som följer med på samtliga sidor under ämnesområde, så du snabbt kan byta ämne. 16

17 Sammanställning över de mest använda arkivmaterialen i Digitala forskarsalen. Kyrkoarkiv Grunderna i släktforskningen byggs med uppgifter ur kyrkoböckerna. Prästerna antecknade uppgifter om de som bodde i församlingen. SCB, Statistiska centralbyrån Ur kyrkoböckerna sändes utdrag ur födelse-, vigsel- och dödböcker samt husförhörslängder (senare församlingsböcker) till SCB. Dessa är viktiga komplement i de fall då det finns luckor i originalarkivet. De kan ge en enkel ingång för vidare forskning med viktiga grunddata. Övriga arkiv När man vill bygga på sin släktforskning med mer uppgifter eller forska inom andra ämnen så är dessa områden exempel på andra material som finns digitaliserade. Kyrkoarkiv 1) SCB Folkräkning Databas med personsök SCB husförhörslängder och församlingsböcker SCB födda, vigda, döda Bouppteckningar Skatter Militaria Fastigheter 7) Län 1600-tal ca ) ) Blekinge 5) Gotland 5) Gävleborg Göteborg o Bohus Halland 5) Jämtland 4), 5) Jönköping Kalmar Kopparberg Kristianstad 5) Kronoberg Malmöhus 5) Norrbotten Skaraborg Stockholm 6) Södermanland Uppsala Värmland Västerbotten Västernorrland Västmanland Älvsborg Örebro Östergötland 1) I vissa församlingar kan enstaka volymer saknas. 2) Publiceringsgränser kyrkoarkiv Församlingsböcker (70-års gräns) t.o.m Flyttningslängder t.o.m Födelse- och dopböcker (70-års gräns) t.o.m Lysnings- och vigselböcker t.o.m Död- och begravningsböcker (70-års gräns) t.o.m ) Personer med födelseår före 1917 är sökbara. 4) Dokument från Norska Riksarkivet är publicerade. 5) Tillhörde Danmark före 1645/ ) Mantalslängder för Stockholms stad ) Fastighetsböcker ca komplett, Lagfartsböcker ca ej komplett tal 1860, ca ca ca Publicerat Registrering och publicering pågår Registrering pågår Skanning och publicering pågår Enligt personuppgiftslagen (PuL) och sekretessregler finns det olika tidsgränser. Om en volym sträcker sig över sekretessgränsen kan den inte publiceras. Med reservation för ändringar och eventuella tryckfel. 17